MILLAL ARUANNE PÕHINEB?
1. Kaubapartiid- need on teie kaupade ja teenuste kviitungid. Kõik teavad, et enne kui saate midagi müüa, peate midagi ostma. Sellest lähtuvalt tuleb igal 1C-s postitatud arvel kauba kättesaamise partiid maha kanda. Põhimõtteliselt toimub mahakandmine FIFO meetodil. Soovitame kontrollida oma ettevõtte raamatupidamispoliitika seadeid.
2. Müügidokument- dokumendid, millega vormistate müügi. Sellest lähtuvalt annab teie kauba juurdehindlus erinevuse hindade vahel, millega te kauba ostsite ja millega need müüsite. Lihtsamalt öeldes – sissetulek. Müügidokument, mille postitate 1C-sse, moodustab teie tulu ja brutokasumi aruandes kuvatakse ainult tulemus. Nii jõuamegi aruande viimase lõppnäitajani – kasumlikkuseni.
3. Kasumlikkus- peaasi, mida aruanne näitab. Kasumlikkus kujuneb standardse kasumlikkuse valemi järgi:
Kasumlikkus = (tulu – kulu)*100 / tulu
Aruanne näitab ka brutokasum
. Brutokasum on tulu ja tehingute maksumuse vahe.
Aruande ilu seisneb selles, et nagu kõik aruanded, on saadaval erinevad rühmitused, valikud, sorteerimine jne. Näiteks kui teid huvitab müügi kasumlikkus tooterühmade või müügikohtade lõikes, klientide lõikes - kõike saab seadistada. See nõuab muidugi aruannetega töötamise oskusi, kuid uskuge mind, kui olete õppinud 1C-s müügianalüütika tööriistu kasutama, ei saa te enam neist keelduda. Aruannete teemasse süvenemiseks soovitame meie artiklite sarja, mis on pühendatud 1C-s aruannete koostamise põhitõdede valdamisele.
TÄHELEPANU! Aruanne võib näidata vale 100% kasumlikkus tehingute puhul, kui: 1) kauba mahakandmise arvestuspoliitika seadistustes on märkimata märkeruut “Pariid dokumentide konteerimisel maha kanda” 2) konteeritud dokumentide järgi mahakandmise partii puudub, kuna kaup müüdi “kahjumiga”, s.o. pole pidu. Sel juhul peate parandama vead kauba negatiivseks konteerimisel ja kandma arvestusperioodi partiide kaupa ümber.
KUIDAS SAADA ÕIGE ANDMEID
Väga oluline detail on programmi seadistamine. Olenevalt sellest, kas saadetiste maksumus sisaldab käibemaksu või mitte, arvutatakse müügi kasumlikkust erinevalt. Näiteks kui kustutatakse lipp “Ära lisa saadetiste kuludesse käibemaksu”, siis tõstad müügi kasumlikkust protsendi võrra käibemaksumäärast.
Ja teine punkt. Müügitasuvust saab arvutada kulude või tulude järgi. Need. Brutokasumit saab korreleerida kahe väärtusega. Näiteks:
Tulu ilma käibemaksuta 128 434,81 Kulu 95 625,57 Brutokasum 32 809,24 Kasumlikkus - 32 809,24 * 100 / 128 434,81 = 25,55%
Tulu ilma käibemaksuta 128 434,81 Kulu 95 625,57 Brutokasum 32 809,24 Kasumlikkus - 32 809,24 * 100 / 95 625,57 = 34,31%
Nagu näete, on sama tulu juures erinevad kasumlikkuse tulemused. See pole viga. Kasumlikkuse arvutamine on iga ettevõtte jaoks puhtalt individuaalne küsimus, kuid standardne 1C aruanne arvutab kasumlikkuse esimese variandi järgi.
Juhtub, et aruanne võib sisaldada näitajaid negatiivne kasumlikkus. Sel juhul tuleb miinushinnaga müüdavate kaupade valikut individuaalselt kontrollida. Kaubandusettevõtetes tuvastatakse müügi- või reklaamkaubad sageli negatiivse kasumlikkusega. Näiteks võib aegunud kauba müügi korraldada alla omahinna. Sel juhul on negatiivne tulemus normaalne.
Aruanne võib muuta tulu- ja tasuvusnäitajaid, kui dokumente sisestatakse aruandeperioodi tagasiulatuvalt. Ütleme nii, et kui tagasiulatuvalt kaupade ja teenuste laekumiste hulka arvati kõrgema hinnaga dokument, siis peaks ka müügi kasumlikkus vähenema. Kuid nipp on selles, et 1C on loodud nii, et kuni te pärast kviitungi uuesti juurutamist ei rakenda, ei muutu aruandes midagi. Need. kaupade liikumised on vaja justkui ümber kirjutada (värskendus). On selge, et paljude rakendusdokumentide edastamine on töömahukas ülesanne, nii et 1C-s on standardne tööriist nimega "Partiide kaupa uuesti postitamine", mis värskendab automaatselt perioodi partiide liikumist. Dokumentide uuesti postitamiseks ja jadade taastamiseks võite kasutada ka töötlemist"Dokumentide uuesti postitamine", mis asub menüüs Toimingud. Arvatakse, et brutokasumi aruande andmed on täpsemad pärast grupi partiide kaupa ümberkonteerimise protseduuri.
Selle artikliga lõpetame väljaannete seeria, mis on pühendatud programmis 1C: Enterprise Accounting 8 väljaande 3.0 juhtimisaruannetega töötamisele, ja kaalume peamisi vorme, mis võtavad kokku teabe ettevõtte tegevuse kohta. Räägime kaupade tulude ja kasumlikkuse, aga ka organisatsiooni tulude ja kulude analüüsimisest - ettevõtte omaniku jaoks kõige olulisematest näitajatest.
Informatiivset aruannet, mis kajastab kaupade tulusid ja kasumlikkust tootevalikute kaupa, nimetatakse brutokasumiks. Selle tähelepanuväärne omadus on see, et näete iga tooteartikli müügi kasumlikkust valitud perioodil. Aruande andmed koostatakse esmaste müügidokumentide alusel (ilma käibemaksuta).
Määrake (või kontrollige) sätteid:
“Haldamine” – “Raamatupidamise parameetrid” – “Kontoplaani koostamine” – “Laoarvestus” – “Laoarvestus toimub lao kaupa koguse ja summa järgi.”
Liigume nüüd aruande juurde: jaotis “Juhataja” – “Müük” – “Brutokasum”.
Tähtis: aruannet ei genereerita tööde, teenuste, toodete kohta, sest analüüsib ainult müüdud kauba maksumust.
Nagu jooniselt näha, on teenuste ja toodete veerus "Kulu" tühjad väärtused, see tähendab, et tasuvusnäitaja on moodustatud valesti, kuna See aruanne ei ole mõeldud sellistel juhtudel kuluprognooside esitamiseks.
Koostame müüdud kaupade kohta perioodi “Brutokasum” aruande ja analüüsime müüki. Teave kajastatakse õigesti, kui arvestust peetakse kõigi reeglite kohaselt.
Sel juhul tuleb arvestada veel ühe olulise nüansiga: kui raamatupidamise seadistustes “Haldamine” - “Dokumendid konteerimine” on märgitud ruut “Luba varude mahakandmine saldode puudumisel vastavalt raamatupidamisandmetele”, programm ei suuda määrata nende positsioonide tasuvust, mille jaoks selline mahakandmine tehti.
Kui ettevõte rakendab klientidele erinevaid hinnapoliitikaid, saab aruande koostada klient.
Näide toote müügi analüüsimisest kliendi järgi.
Ja tsükli lõpus vaatame teist aruannet - "Tulud ja kulud" ("Juhi jaoks" - "Üldnäitajad" - "Tulud ja kulud").
See aruanne kajastab tegelikult ettevõtte suunda ja aitab kiiresti juhtimisotsuseid langetada. Aruanne on universaalne igat tüüpi äri jaoks.
Nagu eelmistes aruannetes, saab diagrammi iga veeru ja digitaalseid indikaatoreid dešifreerida põhidokumentideks, topeltklõpsates hiirega. Aruanne on lihtne ja arusaadav isegi koolitamata 1C kasutajatele.
Kallid kolleegid! Loodame, et Executive Monitori täiendavate analüüsitööriistade komplektiga töötamine avab teie ettevõttele uusi reserve. See juhtub kindlasti, sest... sa vaatad ettevõtte tegevust teisest positsioonist ja see positsioon on strateegiline.
"ja kuidas klient seda aruannet näha soovis. Otsustasin kirjutada sellel teemal postituse ja postitada aruande.
Nii et ma kirjutan, mida see aruanne näitab:
Sisseostuhind 1 ühiku eest koos käibemaksuga = (kauba kogus + lisakulud)/kogus.
Tüüparuandes on omahind arvestatud ilma käibemaksuta.
Brutokasum 1 ühiku eest = Müügikulu (koos käibemaksuga) – Maksumus 1 ühiku kohta. Sisaldab käibemaksu.
Raamatupidamishind — võimalikult lähedane ostuhinnale dokumendist “Kauba ja teenuste kättesaamine”.
Raamatupidamishind= (KM/Kulu ilma käibemaksuta+1)*Kulu ilma käibemaksuta.
Kasutasin seda meetodit, sest... SalesCosti registris ostuhinda ei ole, kuid pidasin selle teisest registrist lohistamist tarbetuks.
Muud näitajad:
Juurdehindluse protsent, tuntud ka kui tõhusus ja marginaal (kasumlikkus), jäeti muutmata,
kuid kuna Kulu ja Brutokasumi arvutamine on muutunud, on neil näitajatel erinev protsent.
Müügi efektiivsus= (“Brutokasum” / “Kulu”)*100%.
Müügitulu= (“Brutokasum” / “Müügikulu (koos käibemaksuga)”)*100%.
MÄRKUS ARUANDE KOHTA!
Mis hinnaga maksame “Kauba kättesaamise” eest?
Kui kapitaliseerimine on tehtud müügihinnaga, siis kulu ei kuvata, sest on võrdne kuludega.
Teeme “kauba postitamist” ostuhinnaga!
Aruandes on programmiliselt määratud arvestuspoliitika parameeter Ära lisa saadetiste kuludesse käibemaksu = Vale.
Aruanne on tehtud Trade Management 10.3 jaoks, joonisel on test demobaasil.
Selles artiklis käsitleme uut funktsiooni UT 11.1.4 (ja vanemate versioonide) väljalaskmiseks - müügi kasumlikkuse eelhinnang.
See aruanne on väga kasulik, kuna see annab meile teavet järgmise kohta:
- Piirkasum ja müügi kasumlikkus
- Müügi juurdehindluse koefitsient
- Müügil kõige vähem/kasumlikumad tooted
- Kuidas muutub juhi jooksva kuu müügitulu, arvestades jooksvat müüki.
Kohaldatavus
Artikkel on kirjutatud TÜ toimetusele 11.1 . Kui kasutate seda väljaannet, suurepärane - lugege artiklit ja rakendage käsitletud funktsioone.
Kui töötate UT 11 vanemate versioonidega, siis see funktsioon on praegune. Kõige märgatavam erinevus TÜ 11.3/11.4 ja 11.1 väljaande vahel on Taxi liides. Seetõttu reprodutseerige artiklis oleva materjali valdamiseks esitatud näide oma TÜ 11 alusel. Nii kinnistate materjali praktikaga :)
Aruande koostamine müügi kasumlikkuse analüüsiks ja eelhindamiseks
Aruannet saab välja kutsuda ainult dokumendivormidelt:
- Kommertspakkumine kliendile.
- Kliendi tellimus.
- Kaupade ja teenuste müük.
- Taotlus kauba tagastamiseks kliendilt
Need. teostades näiteks dokumenti “Kaubade ja teenuste müük”, näeme kohe selle müügi kasumlikkust, minnes dokumendivormi navigeerimispaneeli üksusesse “Müügi tasuvuse hindamine”.
Esialgse kasumlikkuse arvutamiseks vajalikud sätted on seatud vahekaardil "Haldus" - "CRM ja müük".
Programm saab müügi kasumlikkuse hindamiseks kasutada ühte kahest viisist:
- Määratud hinnangulise maksumuse järgi. Selle valiku korral määratakse maksumus dokumendi “Kauba maksumuse arvestus” arvutustulemuste alusel.
Müügi tasuvus = Müügihind – Maksumus
- Määratakse standardhinna tüübi järgi. Selle meetodi kasutamisel määratakse maksumus kindlaksmääratud hinnatüübi järgi (näiteks hinnatüübiga “Ost”).
Need. Toote müümisel arvutatakse selle kasumlikkus järgmiselt:
Näiteks määrame programmi seadetes esimese valiku "Määratakse hinnangulise maksumuse järgi".
- Laua hind 1000 RUB.
- Riidekapp hinnaga 4000 RUB.
Suurendamiseks klõpsake pildil.
Teostame "Kuu sulgemise" töötlemise.
Kokku on laua maksumus 1000 rubla ja kapi maksumus 4000 rubla.
- Laua hind 5000 RUB.
- Riidekapp hinnaga 10 000 RUB.
Suurendamiseks klõpsake pildil.
Kuna programmi seadetes määrasime valiku "Määratakse hinnangulise maksumuse järgi", peame läbi viima "Kuu sulgemise" töötlemise, et programm tekitaks vajalikud tulud ja müügikulud.
Nüüd läheme meie dokumendi "Kaubade ja teenuste müük" vormi navigeerimispaneeli üksusesse "Müügi tasuvuse hindamine". Meie ees avaneb tasuvuse hindamisaruanne.
Suurendamiseks klõpsake pildil.
Niisiis, meil on kaks lauda.
Esimene tabel näitab meile teavet kaupade (mitte ainult selles dokumendis märgitud) müügitulude, -kulude ja -kasumi kohta üldiselt konkreetse juhi kohta, mis on märgitud vahekaardil "Täpsemalt" olevas dokumendis.
- Aruande veerud näitavad järgmist teavet.
- Dokumendi kohaselt - kõik näitajad arvutatakse dokumendi tabeliosa "Tooted" abil.
- Kuu kohta müüki arvestamata - näitajaid arvestatakse dokumendihaldurile tekkepõhiselt kuu algusest (müük kuu algusest). Praegust dokumenti ei võeta arvesse.
- Kuu kohta müügiarvestus – näitajad arvestatakse dokumendihaldurile tekkepõhiselt kuu algusest, arvestades jooksvat dokumenti.
- Muudatus, % – veergude “Müüki sisaldav kuu” ja “Müügita kuu” vahe arvutatakse selleks, et hinnata jooksva müügi mõju juhi kuu tulemustele.
Nagu näete, veerg “Kuu ilma müügita” on täitmata, kuna see on meie esimene nende kaupade müük antud kuul.
Aruande teises tabelis on esitatud teave müügitulemuste kohta käesoleva dokumendi iga artikli “Kaubade ja teenuste müük” kontekstis.
Liigume nüüd selle aruande sätete juurde – nupule „Kiirseaded”.
Väljale “Standardne kasumlikkus” saame märkida vajaliku tasuvuse (protsentides), mida ootame kauba müügist saadavat.
Sel juhul märgitakse aruandes probleemsed alad värviliselt.
Näiteks määrame väärtuseks 70%. Koostame aruande.
Suurendamiseks klõpsake pildil.
Aruandes näeme punaseid numbreid. Sest üldine kasumlikkus on 66,67% (vähem kui meie nõutud 70%). Programm tähistab tabelit roheliselt, kuna oleme selle kasumlikkusega rahul. Mis puudutab kabinetti, siis selle kasumlikkus, nagu ka dokumendihalduri üldine müük, jääb alla 70%.
Kui märgite aruande seadetes linnukese “Müük tellimuste kaupa ilma müügita”, siis aruande esimeses tabelis veergudes “Müügita kuu” ja “Müügita kuu eest” võtab programm arvesse ka Klienditellimused, mille alusel ei ole veel dokumenti postitatud " Kaupade ja teenuste müük."
Need. näeme hinnangulist kasumit, mida saame, kui teostame müüki andmebaasis meie tellimuste alusel.
Üldiselt väga huvitav seade. Näiteks nüüd on meie dokument postitatud hinnatüübiga “Jaehind” ja oleme saanud 10 000 rubla piirkasumit.
Määrame kiiraruande seadetes teist tüüpi hinna (nt „Hulgihind”). Esitame sissemakse marginaali, mille oleksime võinud teenida, kui oleksime müünud kindlaksmääratud hinnaga (“hulgihind”).
Suurendamiseks klõpsake pildil.
Lisaks saame määrata aruande sortimise ja valida väljad, mida aruandes kuvada või mitte kuvada.
Nüüd läheme uuesti programmi vahekaardile "Haldamine" - "CRM ja müük" ja märkige müügi kasumlikkuse hindamiseks teine võimalus "Määratakse standardhinna tüübi järgi.
Meie ette ilmub väli, kus saab valida hinnatüübi, mille järgi määratakse toote maksumus.
See tähendab, et nagu ma juba artikli alguses mainisin, arvutatakse toote müümisel selle kasumlikkus järgmiselt:
Müügi tasuvus = Müügihind – Standardhinnatüüp
Märgime hinna tüübi “Ostuhind”.
Mul on juba täidetud dokument “Kauba ja teenuste vastuvõtt”. Selle dokumendi järgi saadi kaubad Laud ja riidekapp hinnaga 1000 rubla. ja 4000 hõõruda. vastavalt.
Kuid määran "Ostuhinnaks" näiteks tabeli jaoks 1500 rubla ja kabineti jaoks 4500 rubla, et teie ja mina näeksime aruandes "Müügi tasuvuse hindamine" erinevust.
Nüüd avame tehtud müügid ja müügitulu aruande.
Suurendamiseks klõpsake pildil.
Nagu näete, on meie kasumlikkus juba teistsugune kui "Määratakse hinnangulise maksumuse järgi" valikul.
Noh, dokumentide koostamisel oleme vaadanud analüüsi ja müügi kasumlikkuse eelhinnangu funktsionaalsust. Ütleksin, et funktsionaalsus on väga kasulik, kuna see võimaldab teil kiiresti saada teavet jooksvate kaupade müügi ja juhi müügitulemuste kohta üldiselt. Kumba kahest võimalikust valikust kasutada, saate valida.
Esimeses variandis peaks programm sisaldama liikumisi soetusmaksumuses (töötlemine "Kuu sulgemine" on lõppenud).
Teise variandi puhul tuleb tootele määrata hind, mis esialgse tasuvuse vaatamisel on toote maksumus.