KKM-i seadmetega töötamine sularahamaksete tegemisel nõuab kassapidajalt toimingute täpsust. Raha vastuvõtmise ja dokumentide väljastamise käigus võidakse nõuda jooksvaid andmeid. Kassaaparaatide üheks oluliseks funktsiooniks on võimalus saada teavet arvutuste kohta alates kassavahetuse algusest ilma kliirita. Vahetuse ajal tehtud toimingute kohta saate tutvuda X-aruandest. Artiklis vaatleme, kuidas X-aruannet kassaaparaadil eemaldada, kuhu see esitatakse ja mille poolest see erineb Z-aruandest.
Kontrolli andmete kogumise sagedus
X-aruande eemaldamisel vahetuse andmeid ei kustutata ja jooksev tulu nullitakse. Saate luua X-aruande piiramatu arv kordi. Proovivõtukordade arv ei kajastu teistes aruannetes ega kassaaparaadi fiskaalmälus. Näitajaid kassapidaja registrisse ei kanta X-aruande andmed kajastuvad eelmisest ülesütlemisest (Z-aruande vormistamisest), kassavahetuse algusest kuni väljavõtmise ajani.
X-aruande eemaldamine ei sulge erinevalt kassapidaja vahetustZ-aruanne, kustutab jooksvad tulud. X-aruande dokument näitab: "päevaaruanne ilma tühistamiseta."
X-aruannet kasutatakse tulude liikumise sisekontrolliks. Saadud andmete põhjal saavad kasutajad nivelleerida näitajaid, kontrollida tulu laekumist ja teha jooksvat müügianalüüsi.
X-aruande ja Z-aruande funktsioonide võrdlus
X-raportil on olulisi erinevusi Z-aruandest eesmärgi, dokumentaalse peegelduse ja kujunemise tagajärgede poolest.
| X-aruanne | Z raport |
| Kasutatakse sisekontrolli dokumendina | Kasutavad sise- ja väliskasutajad |
| Andmeid ei edastata raamatupidamisraamatutesse ega muudesse registritesse | Aruande näitajad on aluseks KKM ajakirja täitmisel |
| Dokumenti ei kasutata kontrolliasutustele esitamiseks | IFTS inspektoritel on õigus nõuda Z-aruannetest andmeid kassa kontrollimiseks või kassaaparaadiga töö kontrollimiseks |
| Väljamakseid tehakse piiramatu arv kordi | Väljamakse sama perioodi eest tehakse üks kord, aruannet uuesti ei koostata |
| Aruande koostamisel ei tühjendata | Aruande koostamisel kustutatakse tulu fiskaalmällu salvestatud andmetega |
X-aruande andmed aitavad ära hoida sularahadistsipliini rikkumise korral määratud trahve. Vaatleme üht võimalikku kontrollijuhtumit X-aruande näitajate põhjal.
Ettevõte LLC "Caramel" otsustas KKMi kaudu klientidega arveldamiseks kasutada läbirääkimiskiipi. Peale vahetuse avamist sisestas summa kassapidaja poolt juhendit rikkudes ilma konteerimata kassasse. Karameli seltsi haldaja kontrollis tööpäeva jooksul asulate seisu, eemaldades X-aruande. Dokument ei kajastanud operatsiooni "sissejuhatus" muudatuste fondi saabumisel. Administraator soovitas kassapidajal olukord parandada, hoides ära võimaliku trahvi föderaalse maksuteenistuse inspektsiooni kontrolli korral.
Milliseid andmeid sisaldab täielik X-aruanne?
X-aruannete infot kasutatakse peamiselt laekunud tulude vastavusse viimiseks kassasse pandud dokumentidega. Kõige tavalisem valik on täielik aruanne tavaliste rühmitatud andmetega.
Aruanne luuakse kassapidaja poolt tehtud toimingute kontrollimiseks ja sisaldab järgmisi andmeid:
- Perioodi jooksul tehtud tehingute arv.
- Ostjatelt saadud sularahasummad.
- Vahendid deponeeritud läbirääkimisžetoonina.
- Pangaülekandega tasutud tšekid kasutades kaarte.
- Tagastusena väljastatud summad (kui sellel KKM mudelil on aruandes määratud funktsioon).
- Sularaha jäägi väärtus kassas.
- Edasilükatud kontrollide olemasolu.
- Määratud maksud ja tehtud allahindlused.
Tihti kasutavad kassapidajad X-aruannet, et kontrollida vahetuse alguses kuupäeva, kellaaega, ettevõtte andmeid, aruandesse laekuvate andmete normi järgi hindavad nad sageli seadme töökõlblikkust. Üksik rike perioodi näitudes ei ole rikke märk ja selle põhjuseks võib olla võrgu liigpinge. Regulaarselt korduvate rikete korral kuupäeva ja kellaaja osas tuleb pöörduda teenindusosakonna poole. Rikke põhjus sõltub seadme tüübist.
X-aruannete tüübid
Lisaks koondandmetega päevaaruannetele on kassaaparaate kasutades võimalik koostada ja printida aruanne kitsamate näitajate kohta. Näitajate X-aruannete moodustamine on vajalik jooksva analüüsi läbiviimiseks, kaupade liikumise või nõudluse aktiivsuse sisekontrolliks osakondade kaupa. Praeguse kassaaparaadi analüütilisi andmeid kasutatakse olulise käibega kaubandusorganisatsioonides.
| X-aruande vaade parameetrite kaupa | Andmete genereerimise omadused |
| Tšekk või kassaaruanne | Aruanne koostatakse vahetuse kohta augustatud tšekkidest, mis näitavad dokumentide summasid või sularaha kassasahtlis |
| Aruanne kassapidajate kohta | Andmed rühmitatakse iga kassapidaja kohta saadud tulu suuruse, klientide arvu järgi |
| Osakonna andmed | Aruanne sarnaneb kassapidajate kaupa rühmitamisega. Andmed genereeritakse osakonna, müügikoguse ja arvu järgi |
| Müügitegevuse aruanne | Info genereeritakse tunni järgi, mis näitab müügitegevust laekumiste arvu, laekunud summade, aktiivsuse protsendi kontekstis |
| Toote andmed | Teave on rühmitatud kaupade kaupa, mis on müüdud kassavahetuse ajal alates selle avamisest. Andmeid kasutatakse laoseisude kontrollimiseks |
Mõelge vajadusele X-aruanne tagastamise ajal eemaldada. Ostja pöördus Novinka kaubandusettevõtte poole eesmärgiga tagastada samal päeval ostetud varjatud abielu tunnustega kaup. Ostutšekk läks kaduma, kuid müüja tunnistas kauba selles müügipunktis müüduks. Müügi fakti kinnitamiseks tegi Novinka firma haldur X-protokolli. Ostja nõude rahuldas haldur, mille alusel tegi kassapidaja toimingu nr KM-3 täitmisega tagastuse.
Juhud, kus kassapidajal on vaja X-aruanne eemaldada
Kassaseadmetega töötamise käigus kasutab kassapidaja aruande kontrollifunktsiooni järgmisteks toiminguteks:
- Vahetuse sulgemise kontroll eelmise kassapidaja Z-aruande järgi.
- Vahetuse avamise alguse kuupäeva või kellaaja kassaandmete kontrollimine.
- Tšeki kontroll kassaaparaadis elektrikatkestuse korral tšeki trükkimise ajal.
- Summa kajastamise kinnitus tšeki vastuvõtmisel kirjaga "dokument on kehtetu"
- Andmete esitamine juhatajale või vanemkassapidajale nende põhjendatud nõudmisel.
Peale kassavahetuse sulgemist X-aruannet trükkida ei saa. Dokument võimaldab saada ainult jooksvaid toimingute andmeid Varasemate kassavahetuste näitajad saab EKLZ plokist.
Isikud, kellel on juurdepääs KKM-i aruandluse eemaldamisele
Jooksvate X-aruannete koostamist teostab avatud kassavahetusoperatsioonide läbiviimise eest vastutav töötaja või muu tegutsemiseks volitatud isik. Aruande printimise õigus on järgmistel isikutel:
- Ametikohale tööle võetud ja vastutuslepingut omavad kassapidajad (tingimus on vabatahtlik ja seatakse tööandja äranägemisel) Teistel ettevõtte töötajatel, isegi ajutiselt kassapidaja töö katkestamisel, ei ole kassaaparaate hooldamise õigust . X-aruannete printimiseks peab kassapidajal olema luba.
- Administraatorid, vanemkassapidajad, kellel on parool, et pääseda aruannete koostamise režiimile ilma tulu tasaarveldamata.Õiguse annab juhataja.
- TsTO teeninduskeskuse spetsialistid rikete reguleerimise või kõrvaldamise ajal. Juurdepääs seadmetele toimub juhataja või vastutava isiku nõudmisel.
- Maksuhalduri inspektorid sularaha ja KKM kassa dokumentide nõuetele vastavuse kontrollimisel juhataja nõusolekul ja juurdepääsu omavate isikute kaudu.
Akti tegemise järjekord ja sagedus kehtestatakse korraldusega. Korralduse ja piirangute puudumisel on kassapidajal õigus kontrollida sularaha seisu kassas juhtkonna loata.
X-aruannetele juurdepääsu piirangud
Mitmed ettevõtted piiravad kassapidajate võimalust saada andmeid kassa hetkeseisu kohta. Kassaaparaatidele juurdepääsu keelamisel seatakse parool, mis ei ühti kassapidaja töö- ja isikutuvastuse parooliga.
Piiratud juurdepääs on seletatav sise-eeskirjade eripäraga ja on kehtestatud olukordade kõrvaldamiseks:
- Sularaha varguse vältimine.
- Rahaliste vahendite ülejäägi postitamine.
- Puuduste tagasimaksmine, kui need on tuvastatud jooksvas käibes.
Kui kassapidajal puudub võimalus X-aruannet kontrollimatult välja võtta, hoitakse ära ostjate valearvestuse olukorrad ja üleliigse sularaha vargused kassasahtlist.
Piiratud juurdepääsu jooksvatele andmetele negatiivne külg on kassapidaja suutmatus korrigeerida kontrolliasutuste poolt kontrollitud tulude seisu. IFTS-i kontrollimisel planeeritud kontrolli või ürituse raames vastavalt KKM osakonna ajakavale võib tekkida olukord, kui kassa kassasahtlis avastatakse ülejääke, mis toovad kaasa rahatrahvi.
Probleemid X-aruande loomisel või printimisel
Sularahaseadmed võivad rikki minna enne oma kasutusea lõppu. Rikke põhjuseks võib olla seadmete kirjaoskamatu hooldus või osade rike, millest sõltub seadme töövõime. Mõnel juhul võimaldab X-aruande eemaldamine tuvastada rikke.
| Rike kajastub X-aruandes | Seadme rikke põhjus | Parandusmeetmeid |
| X-aruande printimisel kassalindil andmed ei kajastu | Kassaaparaat pole õigesti laaditud | Lint tuleb õigesti sisestada |
| Kasutatud vale tüüpi teipi | Teip vaja vahetada kassamudelile sobiva tüübi vastu | |
| X-aruandega lindil on osa tekstist puudu (ilmub valge riba) | Võimalik, et prindipea rike või võll on ummistunud | Diagnostikaks on vaja helistada TsTO-st kaptenile |
| X-aruande kuupäev ja kellaaeg kaob kassa sisselülitamisel | Tahvli, kvartsresonaatori või kellakiibi voolukatkestus | Parandamiseks ja tõrkeotsinguks peate võtma ühendust teeninduskeskusega |
| Aruanne prindib halvasti numbreid ja tähti, parandades samal ajal prindikvaliteeti pika aku tööeaga | Võimalik termilise pea rike | Osa on vaja hoolduskeskuses välja vahetada, rikke täpseks kindlakstegemiseks on vaja diagnostikat |
Vorm ei ole esmane raamatupidamisdokument ega kuulu raamatupidamise ega maksustamise eesmärgil säilitamisele. Ettevõte saab salvestada pärast sularahapäeva avamist trükitud X-aruandeid. Esitamine toimub samaaegselt vahetuse sulgemisel tehtud Z-aruannetega.
Vastused aktuaalsetele küsimustele X-raportis
Kaaluge vastuseid korduma kippuvatele küsimustele
Kassapidaja lööb kassas kaubale augud ja võtab tasu. Vahetuse lõppedes peab ta raha seifi üle andma. Aga kui palju?
Rahaliste vahendite õigeks arvestuseks on kontseptsioon - kassadistsipliin.
Kassiiri juhtimiseks on kaks võimalust:
Esimene meetod on väga lihtne, kuid sellel on tõsine piirang - pood ei tööta öösel. Need. kaupluse avamine ja sulgemine, samuti kassapidaja tööpäev langevad ühele päevale. Sel juhul ei ole kaupluses kassaaparaadi kasutamine vajalik.
Sel juhul laadime kassadest alla tšekid ja võrdleme päeva tšekkide kogust ning võrdleme seda tuluga. Selleks valime kulupäevikusse vastava päeva arved, mille saajaks on “Eraisik” ning Alt + F6 klahvikombinatsiooni kasutades vaatame läbi kassa müüdud kauba kogust.
See meetod ei tööta, kui pood on avatud 24/7 ja kassapidajad vahetavad üksteist näiteks kell 8 hommikul. Õnneks tulid raamatupidajad aastaid tagasi teise tee välja. Lühidalt võib seda kirjeldada kui "väljavõtumeetodit". Kui teie kauplusesse on paigaldatud maksuregistripidaja või kassaaparaat, peate seda meetodit kasutama vastavalt seadusele. Õnneks on see üsna lihtne, läbimõeldud ega tekita teile raskusi. Mercury-POS võimaldab teil seda meetodit kasutada ka siis, kui teil pole mitte ainult maksuregistripidajat, vaid ka kviitungiprinterit. Sel juhul vajalikke aruandeid ei prindita, vaid kuvatakse ekraanile. Allpool on selle meetodi algoritm.
- Vahetuse avamine.
- Kassatöö.
- Vahepealse X-aruande eemaldamine.
Vahetuse sulgemine.
- X-aruande eemaldamine.
- Kassa väljamakse.
- Z-aruande eemaldamine (päevaaruanne koos tühjendamisega).
Mõelgem, kuidas neid üksusi Mercury-POS sularahaprogrammis rakendatakse. Kõik kirjeldatud funktsioonid on Kaupluse juhatajale kättesaadavad menüüs "Aruanded". Kui teil on maksuregistripidaja või tšekiprinter, siis aruanded prinditakse (maksuregistripidajast võetud aruanded tuleb salvestada ja nende alusel täita kassapidaja päevik). Kviitungiprinterite puudumisel kassas kuvatakse aruanded lihtsalt ekraanile.
Samuti jätab Mercury-POS meelde kõik võetud Z-aruanded ja edastab andmed Mercury-ERP-sse.
Avamine vahetus kassas. Mercury puhul toimub see automaatselt, kui esimene kontroll vahetuses on katki. Enne kui uus kassapidaja alustab ja oma esimest müüki teeb, tasub veenduda, et kassas olev sularaha ühtiks Mercury näitudega. Selleks tuleks X-aruanne eemaldada ja kassas raha üle lugeda.
Raha algjäägi (vahetus) hoiustamine kassasse. See toiming tuleks läbi viia juhul, kui eelmine vahetus ei jätnud kassapidajale vahetust või koos toiminguga Väljamakse kassast kui peale X-aruande eemaldamist summad mingil põhjusel ei ühti.
Vahepealse X-aruande eemaldamine (Raport ilma summutamiseta). Tavaliselt tehakse see toiming siis, kui nad soovivad kassaaparaati kontrollida. Näiteks konflikti korral ostjaga seoses rahatähe nimiväärtusega.
Vahetuse sulgemine koosneb kolmest etapist. Alustuseks võtab kassapidaja X-akti ja teeb kassa ümberarvestuse. Pärast seda jäetakse vajadusel väike summa kassasse ja ülejäänu võetakse välja, tehes operatsiooni. Väljamakse kassast. Ja viimane lõik eemaldatakse Z raport (Teata tühistamisega). Selle aruande eemaldamine lähtestab müügi- ja tagastusregistrid vahetuse kohta ning suurendab ka vahetuste loendurit ühe võrra (ekraani paremas ülanurgas kuvatakse praeguse vahetuse number). Peale seda on kassa suletud ja valmis järgmist kassapidajat vastu võtma.
Pärast kontrollide hüpet koostab Mercury-ERP nii palju arveid, kui palju Z-aruandeid võeti. Ja Z-aruannete kassadest alla laadimisel luuakse automaatselt dokument raha laekumiseks poe kassakontole. Seega on alati lihtne võrrelda kassapidaja poolt üle antud raha ja ülejäänud kaubalt debiteeritud summat.
Esitamine toimub samaaegselt vahetuse sulgemisel tehtud Z-aruannetega. Vastused X-aruande aktuaalsetele küsimustele Mõelge vastustele kõige sagedamini esitatud küsimustele teemal: Küsimus №1. Kuidas kontrollida nullitatava saldo õigsust, kui X-aruandes päeva lõpus ja peale vahetuse avamist olevad summad ei ühti? X-aruande andmeid ei saa kasutada nullist erineva saldo kontrollimiseks. Näitajat juhitakse Z-aruande või ECLZ-andmete printimise alusel. Küsimus number 2. Kas isik, juht, kes on väljaspool kassaarvelduste juhtimist, võib küsida X-aruande printimist? Juurdepääs KKM lahtris olevatele rahaliste vahendite liikumise ja saldode jooksvatele andmetele on juhi poolt volitatud isikutel. Operatiivinfot näiteks konkreetse toote müügi kohta saate administraatori või muu andmete saamise õigust omava isiku kaudu. Küsimus number 3.
Täpsemad juhised sularahaprogrammiga töötamiseks leiad siit!
Kassapidaja lööb kassas kaubale augud ja võtab tasu. Vahetuse lõppedes peab ta raha seifi üle andma. Aga kui palju? Rahaliste vahendite õigeks arvestuseks on kontseptsioon - kassadistsipliin. Kassiiri juhtimiseks on kaks võimalust: Esimene viis on väga lihtne, kuid sellel on tõsine piirang - pood ei tööta öösel.
Tähelepanu
Need. kaupluse avamine ja sulgemine, samuti kassapidaja tööpäev langevad ühele päevale. Sel juhul ei ole kaupluses kassaaparaadi kasutamine vajalik. Sel juhul laadime kassadest alla tšekid ja võrdleme päeva tšekkide kogust ning võrdleme seda tuluga.
Selleks valime kulupäevikusse vastava päeva arved, mille saajaks on “Eraisik” ning Alt + F6 klahvikombinatsiooni kasutades vaatame läbi kassa müüdud kauba kogust. See meetod ei tööta, kui pood on avatud 24/7 ja kassapidajad vahetavad üksteist näiteks kell 8 hommikul.
Kuidas teha kassas x-aruannet: mis see on, kuhu see esitada, erinevus z-aruandest
Seda dokumenti saab jälgida:
- rahalugejate andmed vahetuse alguses ja lõpus;
- tulu kogusumma kuni tähtajani;
- tagasimaksete summa, kui see on olemas;
- antud allahindluste summa;
- tühistatud tšekkide summa.
- iga dokumendi kuupäev;
- tema number;
- brutosumma (summa vahetuse alguses ja lõpus);
- müügisummad, tagastus, allahindlused jne.
Koos krediteeritud tuluga antakse kassaaparaat vahetuse (tööpäeva) lõpus üle vanemkassapidajale, raamatupidamisosakonnale või isiklikult juhatajale (olenevalt sellest, kuidas see on kehtestatud organisatsiooni sisekorraga). ).
Mis on z-aruanne ja kui sageli tuleks seda võtta
- Koostage Z-akti kadumise akt (sellele peavad alla kirjutama vahetuse kassapidaja, vanemkassapidaja, kui see on olemas, ettevõtte raamatupidaja ja administratsiooni esindaja).
- Kohustada kassapidajat esitama seletuskirja, milles tuuakse välja aruande kadumise aeg ja asjaolud, samuti põhjused, miks nõutud andmed kassasse ei kantud.
- Hankige vastavalt ECLZ-i andmetele maksukviitung, mis kinnitab vahetuse tulud kaotatud Z-aruandega. Selleks peate helistama KKM-i teeninduskeskuse tehnilisele spetsialistile.
- Märkige kadunud Z-aruande asemel kassapäevikusse nõutud perioodi eelarvearuanne. TÄHTIS! Juhil on õigus karistada range aruandekohustuse dokumendi kaotamises süüdi kassapidajat, kui ta peab seda oma seletuskirja tulemuste põhjal vajalikuks.
X - aruanne (tühjendamise aluste aruanne, obg, vahetuse avamise aruanne)
Tähtis
Selleks tuleks X-aruanne eemaldada ja kassas raha üle lugeda. Raha algjäägi (vahetus) hoiustamine kassasse. See toiming tuleks läbi viia juhul, kui eelmine vahetus ei jätnud kassapidajale vahetust või koos kassatoimingust väljamaksega, kui pärast X-aruande eemaldamist summad mingil põhjusel ei ühti.
Vahepealse X-aruande eemaldamine (Raport ilma summutamiseta). Tavaliselt tehakse see toiming siis, kui nad soovivad kassaaparaati kontrollida. Näiteks konflikti korral ostjaga seoses rahatähe nimiväärtusega. Vahetuse sulgemine koosneb kolmest etapist. Alustuseks võtab kassapidaja X-akti ja teeb kassa ümberarvestuse.
Pärast seda jäetakse vajadusel väike summa kassasse ja ülejäänu võetakse välja toimingu “Makse kassast” sooritamise teel. Ja viimane üksus on Z-aruanne (Tühjendusega aruanne).
X aruanne
Vastutšekk on üsna reaalne, mille tulemusena selgub, et esitatud tšeki pealt saadud raha krediteeriti mitte kättesaamise päeval, vaid hiljem. Eriolukord on lihtsustatud maksusüsteemis ettevõtjatega, kes peavad KUDIRis tulu näitama täpselt selle kassas viibimise kuupäeval. Kui ostu või teenuse tšekk lööb täna välja ja selle kohta olev Z-aruanne võetakse alles homme, siis on KUDIR-is lahknevus: peate märkima tänasele tšekile "väljundi", mis pole veel välja võetud, mille järgi jäävad tšekid eilseks.
MÄRGE! Üksikud juhtumid, kui aruanne tühistatakse enneaegselt, võivad jääda karistamata: lõppude lõpuks võivad nende põhjuseks olla ka tehnilised probleemid, see võib kajastuda seletuskirjas. Oluline on vältida selliste juhtumite muutumist püsivaks praktikaks.