Mis on range aruandlusvorm (SRF). Mis on range aruandlusvorm (SRF) SRF-i ühelt töötajalt teisele ülekandmine

Kehtivate õigusaktide kohaselt on kõik ettevõtjad kohustatud sularahamaksete tegemisel kasutama kassaseadmeid. Kuid seadusandlus lubab üksikettevõtjatel ilma selleta hakkama saada, sel juhul kasutatakse rangeid aruandlusvorme.

Pearaamat

Pangem kohe tähele, et kõik rangete aruandlusvormide kasutamise, säilitamise, arvestuse ja hävitamisega seotud küsimused on üksikasjalikult reguleeritud "Kasutamata maksekaarte kasutades sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise eeskirjades", mille on heaks kiitnud. Vene Föderatsiooni valitsus.

Selle määruse kohaselt peab ettevõtja pidama rangete aruandlusvormide registrit (SSR), kuhu kõik sellised dokumendid fikseeritakse. Siiani puudub sellel raamatul ühtne vorm, nii et ettevõtja saab seda iseseisvalt oma vajadustele vastavaks arendada.

Siiski tuleb meeles pidada, et BSO raamatupidamisraamat peab olema õmmeldud ja nummerdatud ning üksikettevõtja pitseeritud ja allkirjastatud. Samal ajal peab ettevõtja väljastama kohaliku akti, millega kinnitatakse ajakirja (raamatu) täitmise kord. Sama korraldusega määratakse vastutav isik, kelle kohustuste hulka kuulub ajakirja pidamine, aga ka kõik muud BSO-ga seotud tegevused.

Raamatupidamine

Märgime nende dokumentidega seoses veel ühte nüanssi. Õigusaktid näevad ette rangete aruandlusvormide arvestamise, eelkõige eraldatakse nende jaoks kontoplaanis eraldi rühm ja üksikettevõtjatel on õigus BSO ostmiseks kulutatud summa ulatuses.

Sellega seoses on äärmiselt oluline sõnastada SSO arvestuse kord, mis peab vastama kehtivatele õigusaktidele.

Dokumentide ohutuse kontrollimiseks on ettevõtja kohustatud teostama perioodilist inventuuri, mille tulemused koondatakse BSO inventuuriaktiks.

Vormide hoidmine

Säilitusaeg

BSO-de säilitusaeg on seadusega reguleeritud ainult kasutatud vormide koopiate ja nende lehtede kohta. Neid tuleb säilitada vähemalt viis aastat, kuid nende hävitamine on lubatud alles pärast kuu möödumist viimase inventuuri kuupäevast. Kasutamata vormidel ei ole tähtaegu, seega saab neid igal ajal säilitada.

Vormide inventuur

Perioodiliselt viiakse läbi BSO inventuur, mis võimaldab tuvastada nende puudujääki või ladustamisreeglite rikkumist. Inventuuri viib läbi komisjon, mille koosseisu kinnitab ettevõtja.

Samuti on inventuuri eesmärk hävitada ranged aruandlusvormid. See on kohustuslik protseduur pärast säilitusaja lõppemist, samuti seoses kahjustatud või kahjustatud vormidega.

Sel juhul koostatakse BSO mahakandmise akt.

Vastuvõtmise ja üleandmise aktid

Kõigi rangete aruandlusvormide väljastamisega kaasneb eridokumentide täitmine. Kuid enne, kui vormid ametnikud kätte saavad, peab vastutav isik need vastu võtma. Trükikojast blankettide vastuvõtmise viib samuti läbi komisjon, seda fakti kinnitab vastuvõtuakt.

Sellise akti vorm kinnitatakse valitsuse määrusega ja see on kohustuslik. Töötajatele blankettide väljastamine kuulub samuti dokumenteerimisele, mille puhul koostatakse üleviimise akt.

Iga toiming sisaldab teavet vastuvõetud ja väljastatud vormide vormi, nende koguse kohta ning on kinnitatud vastuvõtvate ja väljastavate isikute allkirjadega.

BSO vastuvõtmise ja üleandmise akte säilitatakse koos nende raamatupidamispäevikuga kogu selle kasutusaja jooksul.

Neid tegusid kontrollitakse inventuuri käigus.

Õigusaktid võimaldavad teil koostada nii rangete aruandlusvormide ajutise vastuvõtmise akti, kui töötajad saavad need teatud aja jooksul, näiteks üheks tööpäevaks, kui ka kvantitatiivse akti, kui vorme väljastatakse teatud koguses. määramata ajaks.

Vormide mahakandmine

Nagu eespool märgitud, on BSO mahakandmine võimalik pärast nende säilitusaja möödumist. Kuid lisaks sellele lubab seadusandlus hävitada nii kasutuskõlbmatuks muutunud kui ka kasutamata jäänud BSOd. Arvestada tuleb sellega, et kahjustatud, näiteks vale kuupäeva või muude andmetega BSO tuleb säilitada koos logiraamatuga ja seda ei tohi hävitada varem kui viis aastat.

Lisaks kehtib kindel kord kaotatud rangete aruandlusvormide mahakandmiseks. Reeglina kinnitab seda asjaolu BSO inventarinimekiri, mis võrdleb raamatupidamisraamatu andmeid vastutava isiku vormide tegeliku saadavusega.

Siiani seaduslik vastutus kahju eest puudub, kuid ettevõtjal on õigus rakendada süüdlasele tööseadusandlusega ettenähtud distsiplinaarmeetmeid. Rangete aruandlusvormide kadumine nõuab ettevõtjalt ka uute tootmist puuduolevate blankettide arvuga võrdses koguses.

Eriti väärib märkimist, et kui kahju tekkis ebaseadusliku tegevuse, näiteks varguse, tagajärjel, tuleb sellest kindlasti uurimisasutustele teada anda.

Seega vabastab BSO kasutamine üksikettevõtja kassaseadmete kasutamise kohustusest, kuid kohustab samas järgima väga rangeid nõudeid.

Seetõttu peab iga ettevõtja selgelt teadma, kuidas rangeid aruandlusvorme pidada, väljastada ja maha kanda. Selleks tasub tutvuda artikli alguses mainitud Määrustega ja kujundada oma arvestuspoliitika SSRi rakendusvaldkonnas.

Igal ettevõtjal peaks olema rangete aruandlusvormide raamat, isegi kui kõik maksed tehakse sularahata.

Ettevõtluses on ju vintsutused sellised, et iga hetk võib tekkida olukord, kus selliseid dokumente on vaja kasutada. Pealegi ei eksisteeri Venemaal BSO riiklikku registrit, mis tähendab, et igal hetkel võib ilmuda teatud vorm dokument, mida tuleb üht või teist tüüpi tegevuse teostamisel kasutada. Sellisteks üllatusteks peaksite alati valmis olema.

Rangete aruandlusvormide kasutamine: Video

Rangete aruandlusvormide vastuvõtmise ja üleandmise akt - selle dokumendi näidise saate alla laadida meie portaalist - on vajalik trükikojast trükitud BSO vastuvõtmisel. Millised on selle koostamise tunnused ja milliseid muid akte saab ettevõttes BSO kasutamise käigus koostada?

Mis on BSO vastuvõtusertifikaat?

Teeme kohe reservatsiooni, et paberkandjal BSOd, millest artiklis juttu tuleb, on järk-järgult rahadokumentide voost välja tõrjutud. Praegu (ja kuni 1. juulini 2019) on neid õigus kasutada piiratud arvul isikutel nende hulgast, kes enne kassaaparaatide seaduse muudatusi 22. mail 2003 nr 54-FZ online-kassade kasutuselevõtt, olid KKT kasutamisest vabad.

Saate teada, kes need inimesed on.

Kui teil on endiselt õigus BSO-ga paberil töötada, kaaluge järgmist.

Kassaaparaate kasutamata arvutustes kasutatavaid rangeid aruandlusvorme (SRF) saab toota trükikojas. Sel juhul registreeritakse BSO-lehtedel eelkõige teave need väljastanud asutuse kohta, samuti vormide ringlus (muude kohustuslike BSO-andmete hulgas, mis on sätestatud Venemaa valitsuse dekreediga kinnitatud määruste punktis 3. Föderatsiooni 6. mai 2008 nr 359).

BSO-d valmistav trükikoda ja nende blankettide kasutaja on reeglina erinevad majandusüksused. Trükiplankide üleandmine trükikojast kliendile tuleb kinnitada eraldi esmase dokumendiga - näiteks vastuvõtuaktiga. Selle dokumendi võib koostada mis tahes struktuuris, mis on õigussuhte poolte jaoks optimaalne. Eelkõige on levinud tavaks kasutada 29. juuni 2001. aasta GMEC-protokolli nr 4/63-2001 lisa nr 4 kuni lisa nr 2 vormi.

Vastuvõtutunnistuse alusel vastuvõetud ja suurtähtedega kirjutatud blankette kasutatakse edaspidi BSO väljastamiseks klientidelt raha vastu võtvatele töötajatele.

Rangete aruandlusvormide vastuvõtuakti täitmise näidis: dokumendi struktuur

Rangete aruandlusvormide aktsepteerimise akti näidis võib sisaldada eelkõige:

• teave trükikojalt BSO-d vastuvõtva komisjoni kohta;
• teave vormide partii ringluse järgi kontrollimise tulemuste kohta;
• teave tiraaži vastuvõtmise ja väljastamise raames koostatud esmaste dokumentide kohta;
• teave vormide arvu kohta - vastavalt faktile, vastavalt arvele, märkides nende seeria;
• teave ülejääkide, puudujääkide, puuduste kohta;
• trükikojast saadud plankide maksumus;
• BSO raamatupidamisraamatusse kandmise ja raamatupidamisosakonda hoidmiseks üleandmise fakt.

Dokumendile kirjutavad alla komisjoni liikmed, samuti raamatupidaja.

BSO ringluse korraldus: töötajatele blankettide väljastamine

BSO väljastamist klientidelt raha vastu võtvatele töötajatele teostab reeglina ettevõtte raamatupidamisosakond. Sel juhul koostatakse järgmised dokumendid:

• kokkulepe klientidelt raha vastu võtva töötaja rahalise vastutuse kohta;
• korraldus ettevõtte töötaja määramise kohta rahaliselt vastutavaks isikuks (MOL);
• nõue-arve vormide üleandmiseks MOL-ile.

Esimesed 2 dokumenti koostatakse asjakohaste toimingute läbiviimiseks kehtestatud ettevõttesiseste standardite alusel, kolmanda saab vormistada ühtse vormi nr M-11 alusel. Kuid kuna see vorm on oma ülesehituselt üsna keeruline, kasutatakse selle asemel sageli lihtsamat dokumenti - BSO töötajatele üleandmise akti.

BSO väljastamine klientidele on protseduur, millel on ka mitmeid nüansse.

BSO väljastamine klientidele: nõuded vormidele

BSO-d kasutava teenusepakkuja põhiülesanne klientidele maksete tegemisel on pakkuda kodanikele vormid, mis oma ülesehituselt ja sisult vastavad seaduse nõuetele (vt Venemaa valitsuse dekreediga kinnitatud määruste lõiked 3, 5). Föderatsiooni 6. mai 2008 nr 359). Kui väljastate kliendile määratlemata tüüpi BSO-d, võib föderaalne maksuteenistus ülevaatuse ajal karistada.

Sanktsioonid määratlemata rangete aruandlusvormide väljastamise eest (kohtupraktika)

Kui kliendile väljastatakse määratlemata tüüpi BSO, siis vastavalt artikli 4 punktis 4 sätestatule. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkti 14.5 alusel võidakse määrata rahatrahv 30 000-40 000 rubla. korraldamiseks või 1500-2000 rubla. ametnikule.

Selliste sanktsioonide seaduslikkust kinnitab kohtupraktika (FAS Kaug-Ida ringkonna resolutsioon 03.07.2007, 28.02.2007 nr F03-A51/07-2/123 vahekohtumenetluse kohta nr A51-11184/ 06-10-330, FAS Põhja-Kaukaasia ringkonna resolutsioon 29.04.2009 nr A32-18480/2008-56/286-13Аж).

Üks finantspaberite tüüp, millega üksikisikud ja teised ettevõtjad sageli tegelema peavad, on range aruandlusvorm. Selle nimi on mõnikord hirmutav. Paljudel uutel ettevõtjatel pole õrna aimugi, mis see on ja millega nad seda söövad.

Range aruandlusvorm – milleks seda vaja on?

Toimib sularahakviitungi asendajana

Tegelikult on BSO-l üsna lihtne ülesanne - see asendab sularahakviitungit, mis tähendab, et seda kasutatakse sularahas või sularahata maksete tegemiseks. Aga mitte kõigile. Neid kasutatakse ainult arveldustes eraisikutega, toimides makse ja teenuste osutamise kinnitusena.

Kõik ettevõtjad ei saa seda tüüpi aruandlust sularaha laekumise asemel kasutada.

Siseriiklikud seadused lubavad seda neile, kes tegutsevad ühe maksu alusel. Seadusandja tegi erandi ka patentide alusel töötavatele isikutele, mis tulenevad tegevuse liigist või asukohast teatud piirkondades (tavaliselt raskesti ligipääsetavates). Teiste ettevõtlusega tegelevate juriidiliste ja eraisikute puhul saavad nad seda vormi kasutada mitte ainult, vaid koos kassaaparaadiga.

Rangete aruandlusvormide kättetoimetamise aktsepteerimine

Kuna BSO-d kuuluvad range raamatupidamise dokumentide kategooriasse, tuleb nende liikumist igal etapil arvestada. Raamatupidamine toimub spetsiaalsete toimingute, eelkõige vastuvõtu kaudu. Selline akt vormistatakse nii lattu üleandmisel kui ka laost kasutamiseks üleandmisel. Esimesel juhul kinnitab selline dokument BSO kättesaamist laopidajale aruandluseks. See on allkirjastatud:

1. Laopidaja;
2. raamatupidaja;
3. Trükikoja esindaja.

Vastuvõtutunnistused: kuidas need välja näevad ja kes neid täidab

Selliste toimingute vormi kinnitab vastavalt föderaalseadusele "Raamatupidamise kohta" äritegevusega tegelev üksikettevõtja või juriidiline isik. Need peaksid sisaldama teavet järgmise kohta:

1. Edastatavate dokumentide vorm;
2. nende kogus;
3. Toad

Kui me räägime kasutusse andmisest, siis neile kirjutavad alla ladustamise eest vastutav isik ja isik, kelle kasutusse BSO antakse.

Ajakirja vorm rangete aruandlusvormide registreerimiseks

Range raamatupidamise vormi loob ettevõte või üksikettevõtja iseseisvalt vastavalt kinnitatud näidisele.

Neid saab toota ainult trükkides või spetsiaalseid automatiseeritud juhtimissüsteeme kasutades. Esimesel juhul toimub täitmine loetavalt, käsitsi või automaatselt. Viimasel juhul on maksuasutustel mitu nõuet:

• Automatiseeritud juhtimissüsteem peab olema usaldusväärselt kaitstud volitamata juurdepääsu eest;
• ta peab arhiveerima viimase viie aasta andmeid;
• anda võimalus esitada föderaalse maksuteenistuse esimesel nõudmisel kogu teave toimingute kohta;
• hoidke vorminumbrid algsel kujul.

Hoolimata asjaolust, et range aruandlusvorm kiidab heaks üksikettevõtja või ettevõtte tellimusel, peab selle vorm vastama teatud valimile. Riik nõuab, et olenemata ettevõtte liigist peab ta sisaldama järgmist teavet:

1. nimi;
2. seeria ja number ning number peab olema kuuekohaline;
3. Andmed osutatavate teenuste, nende liigi ja mahu kohta;
4. Andmed osutatavate teenuste maksumuse kohta;
5. Andmed teenuste eest tasutud summa ja selle vormi kohta;
6. Arvutuste tegemise kuupäev;
7. dokumendi väljaandmise kuupäev;
8. Rahatehingu tegemise eest vastutava töötaja täisnimi;
9. Tüpograafilised andmed (trükikoja nimi, tiraaž), kui dokument on trükitud spetsialiseeritud ettevõttes.

Lõpetamisel pannakse tempel ja vastutav töötaja annab allkirja. Kõik väljad tuleb täita. Teenuste eest tasumisel koostatakse kaks identset eksemplari või varustatakse dokument eemaldatavate osadega, mis antakse kliendile.

Samal ajal on üksikettevõtjate ja juriidiliste isikute vormides mõningaid erinevusi.

BSO üksikettevõtjatele

Üksikettevõtja vorm peab lisaks ülaltoodud teabele sisaldama ka:

1. Ettevõtja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi
2. Tema aadress.

BSO LLC jaoks

LLC-de ja muude juriidiliste isikute BSO eristavad tunnused on:

1. Ettevõtte nimi;
2. Omandivormi märge;
3. Täitevorgani juriidiline aadress.

Materjali mahakandmise akt

Seadus kohustab kasutatud dokumente (nende selgroogu või koopiaid) säilitama viis aastat. See kehtib ka rikutud kohta. Mis puutub kasutamata jäänud, siis seadusandja jättis tähtajad ettevõtja enda otsustada.

Pärast inventuuri, kui otsustati blanketid hävitada või nende säilitusaeg on möödunud, teeb komisjon otsuse BSO mahakandmise kohta. Sel juhul tuleb koostada eriakt. See peab näitama:

1. rahaliselt vastutava isiku nimi;
2. Mahakantud vormide seeriad ja numbrid;
3. nende arv;
4. Mahakandmise põhjus;
5. Komisjoni koosseis

See tuleb koostada kahes eksemplaris.

Rangete aruandlusvormide kasutamine on ettevõtjate jaoks sageli nii odavam kui ka lihtsam.

Erinevalt kassakviitungite kasutamisest ei ole vaja raha kulutada kassaaparaadi ostmisele (ja seejärel pidevale kassalindi või muude varuosade vahetamisele), hooldusele jms. Kuid nende täitmine ja korrektne hooldamine nõuab teatud teadmisi, kuna need on rangelt raamatupidamisdokumendid. Nagu eespool näidatud, pole nendes teadmistes midagi keerulist.

Rangete aruandlusvormide kasutamine vabastab organisatsiooni (IP) kassaaparaadi kasutamisest. Samal ajal näeb Vene Föderatsiooni seadus ette vastutuse BSO nõuetekohase raamatupidamise nõuete täitmise eest spetsiaalsetes raamatutes.

BSO (range aruandlusvorm) on finantsdokument. Teisisõnu kinnitab vorm raha laekumist kassakviitungit väljastamata. Seda võimalust kaalutakse ainult elanikkonnale teenuste (töö) osutamisel.

BSO väljastamine kaupade müümisel on ebaseaduslik. See on sätestatud 2003. aasta föderaalseaduses nr 54-FZ. muutusega lisama. Praegune 2017. aastal

BSO näited: rongipiletid, lennupiletid, piletid teatrisse (kino, näitus jne), vautšer sanatooriumi jne.

Vene Föderatsiooni õigusaktid võimaldavad vormi vormi iseseisvalt välja töötada, kuid eelistatav on see trükkida trükikojas (Vene Föderatsiooni 6. mai 2008. a resolutsioon nr 359, muudetud ja täiendatud). Siiski on vorme, mille vorm on ühtlustatud Vene Föderatsiooni seadusega. Selliste vormide parandamine on vastuvõetamatu.

Vene Föderatsiooni seadustega kinnitatud vormid hõlmavad järgmist:

• raudtee-, lennupiletid ja muud dokumendid reisijate veoks;
• piletid muuks reisijateveoks ühistranspordiga (buss jne);
• pagasi kviitungid, käsipagasi kviitungid;
• pandimajade väljastatud turvakviitung;
• teatripiletid ja tellimused, kinopiletid;
• ekskursioonipaketid;
• turistitalongid.

BSO vorm täidetakse samaaegselt koopiaga. Igale ankeedile on kirjutatud vajalik arv eksemplare. Mõnel vormil on ärarebitavad osad.

Rangete aruandlusvormide salvestamiseks on ette nähtud spetsiaalne raamat. Selle nimi on "BSO raamatupidamisraamat". Raamat on koostatud ranges järjekorras: kohustuslik nummerdamine, lehed on nööritud ja pitseeritud ning allkirjastatud juhataja (pearaamatupidaja) või üksikettevõtja poolt. Igal organisatsioonil või üksikettevõtjal on õigus iseseisvalt välja töötada BSO raamatupidamise raamatu vorm või osta valmisversioon.

Kas raamatupidamise jaoks on vaja pearaamatut koostada?

Organisatsioon või üksikettevõtja ei pea BSO raamatupidamisraamatut pidama, kui vormid väljastatakse automatiseeritud süsteemide abil.

Trükikoja abil avaldatud vormid tuleb kajastada BSO raamatupidamise päevikus.

Korralik kontroll ja rangete aruandlusvormide logiraamatu täitmine

Raamatupidamine organisatsioonis (üksikettevõtjatele)

Tuletame meelde, et kassakviitungi puudumisel täidetakse ranged aruandlusvormid.

Vene Föderatsiooni valitsuse määrus 05.06.2008 N 359 "Maksekaarte kasutades sularahamaksete ja (või) arveldamise korra kohta ilma kassaseadmeid kasutamata"

Esimene asi, mida BSO arvestuses nõutakse, on korralduse väljastamine, milles on selgelt kirjas BSO päeviku täitmise reeglid. Samas järjekorras saate määrata raamatupidamisvormide eest rahaliselt vastutava isiku.

Tähelepanu! Üksikettevõtjal on õigus BSO ostmiseks kulutatud summalt maksusoodustusele. Seetõttu on ostetud vormide korrektne arvestus ülimalt oluline.

Päeval, mil organisatsioon saab ranged aruandlusvormid, tuleb need tasakaalustamiseks aktsepteerida. Esiteks viiakse saadud vormide inventuur läbi ainult komisjoni liikmete juuresolekul. Komisjoni koosoleku tulemuste põhjal koostatakse vastav akt. Ja ainult akti alusel võtab vormid registreerimiseks vastu määratud rahaliselt vastutav isik (Vene Föderatsiooni 6. mai 2008. aasta resolutsiooni 359 punkt 14).

Mida teha, kui komisjonis on ainult üks liige. BSO vastuvõtutunnistus on kohustuslik, seega võib komisjon koosneda ühest liikmest.

Kas üksikettevõtjal on võimalik endale BSO vorme väljastada? Parem on järgida Vene Föderatsiooni seaduse formaalsusi ja nõudeid ning koostada BSO vormide endale üleandmise akt. Seda tehes ei riku te midagi, vaid vastupidi, olete ainult turvalisel poolel.

Kuidas seda õigesti täita

Organisatsiooni täisnimi (IP) kirjutatakse vastavale reale. Struktuurijaotiste olemasolul märgitakse vastav info (jaotiste puudumisel pannakse kriips).

Täitke õigesti raamatu - tabeli väljad.

Tähelepanu! Iga vormi (kviitung, pilet jne) jaoks täidetakse eraldi BSO raamatupidamisraamatu leht.

BSO tabeli teabe täitmine.

BSO raamatupidamisraamatu täitmise näidis

BSO raamatu täitmine, kasutades näitena vormi “Kviitung”.

BSO nummerdamine

Igat tüüpi ranged aruandlusvormid on järjekorras nummerdatud. Reguleerivate asutuste kontrollimise korral tuleb kasutatud ja ülejäänud vormid võrrelda. Seetõttu tuleb kahjustatud blanketid koheselt maha kanda, kusjuures blankett ise tuleb säilitada.

Kuid BSO ebakorrapärase kasutamisega ei kaasne mingeid karistusi.

Kes selle täidab ja säilitamise eest vastutab?

Organisatsiooni juht (IP) määrab korraldusega vormide eest vastutava töötaja. Alternatiivina ka raamatupidamistöötaja. Ta on rahaliselt vastutav isik, kes vastutab BSO ohutuse ja korrektse raamatupidamise eest.

Kui tal ei ole töötajaid, on üksikettevõtjal endal õigus vastutada raamatu pidamise ja BSO säilitamise eest.

SSO eest vastutav töötaja peab tingimata tutvuma tema allkirja vastu rahaliselt vastutavaks isikuks määramise korraldusega. See töötaja täidab raamatu veerud vastavalt juhistele.

Samas vastutab vastutav isik blankettide ohutuse eest. Kus ja kuidas blankette säilitada, otsustatakse igas organisatsioonis individuaalselt. Peaasi on tagada täielik ohutus.

Kui BSO-d hoitakse organisatsiooni või üksikettevõtja seifis, tuleks see iga päev pitseerida.

Seif tuleb sulgeda iga päev

Vastutus BSO säilitamise eest

SSO eest rahaliselt vastutav isik on kohustatud järgima dokumentide säilitamise korda ja tähtaegu. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.11 nõuete rikkumise korral määratakse süüdlasele rahatrahv 2–3 tuhat rubla.

Inventuur, mahakandmine

BSO inventuuri ajastus määratakse kindlaks organisatsiooni kohalikes eeskirjades (IP). Sageli kombineeritakse see protseduur ettevõtte kassaaparaadis oleva sularaha inventuuriga (IP).

Kasutatud vormide, sealhulgas koopiate (koopiate) säilivusaeg on 5 aastat, kasutamata - piiramatu (21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ artikkel 17).

Organisatsiooni kõigi BSO-de (IP) vastavusseviimist viib läbi spetsiaalne komisjon. Ainult üks komisjoni liige võib koostada kooskõlastusaruande. See peab sisaldama kasutatud, kahjustatud ja kasutamata vormide üksikasju.

Alates inventuuri tegemise hetkest on mahakantud plankide säilitusaeg 1 kuu. Seejärel need hävitatakse (põletatakse).

Nõuetekohase BSO arvestuse pidamine tähendab:

BSO raamatupidamisraamatu õigeaegne täitmine. Vastutus BSO ohutuse eest. Ankeetide õigeaegne inventeerimine ja mahakandmine.

Kui SSO eest vastutav isik tegutseb vastavalt Vene Föderatsiooni seadustele, on võimalike probleemide oht trahvide näol minimeeritud.

See hõlmab dokumentide üleandmist vastutavale isikule registreerimiseks ja allkirjastatud koopiate väljastamist klientidele. BSO kättesaamisega töötaja poolt peab kaasnema mitmete tingimuste täitmine. Töötaja poolt blankettide üleandmise ja vastuvõtmise fakt fikseeritakse aktis.

Tõend rangete aruandlusvormide vastuvõtmise ja üleandmise kohta: näidis

BSO raamatupidamine hõlmab iga vormide liikumise juhtumi dokumenteerimist. Rangete aruandlusvormide üleandmise aktid koostatakse järgmistel juhtudel:

• trükikojas trükitud blankettide vastuvõtmine (aktile kirjutavad alla trükiettevõtte esindaja, tellijaettevõtte raamatupidaja ja laopidaja või muu ladustamise eest vastutav töötaja);
• rangete aruandlusvormide vastuvõtmise ja üleandmise akt vormistatakse dokumentide väljastamisel ettevõtte blankettide väljastamise eest vastutavatele ametnikele (akti vorm on meelevaldne);
• dokumentatsiooni teisaldamisel ühest osakonnast teise koos rahaliselt vastutava isiku muutumisega, kes selle hoiule võtab.

BSO vastuvõtutunnistus, selle valmistamise näidis, peab sisaldama nõutavaid üksikasju:

1. Teave komisjoni kohta, kes on määratud kontrollima vormide üleandmise korda.
2. Dokumentide täielikkuse ja õige struktuuri kontrollimise tulemused.
3. BSO partii vastuvõtmise protsessiga seotud esmaste dokumentide märge.
4. Täpne vastuvõetavate eksemplaride arv on tegelik saadavus, andmed arvelt. Tuleb esitada rida vorme.
5. Lahknevuste tuvastamine deklareeritud BSO kogusega - ülejäägid, puudujäägid, defektsed koopiad.
6. Dokumentide partii maksumus.
7. Märkige BSO raamatupidamise aktsepteerimise kohta.

Täidetud aktile kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja blanketid hoiule võtnud isik.

BSO töötajale üleandmise akt: dokumendi näidis ja kord

Selle ladustamiseks või BSO täitmiseks üleandmiseks peab ettevõtte töötaja vastama järgmistele nõuetele:

• valitud ametniku ja organisatsiooni vahel on sõlmitud vastutusleping;
• on kehtiv korraldus, mis liigitab selle töötaja materiaalselt vastutavaks töötajaks.

Akt vormistatakse pärast seda, kui tööandja on andnud vastutavale isikule blankettide ohutuse tagamiseks vajalikud tingimused. Seda, et töötaja on BSO-d aktsepteerinud, peavad kinnitama sõltumatud isikud. Selleks luuakse komisjon, kes osaleb üleantud dokumentide loendamisel ja nende terviklikkuse hindamisel (05.06.2008 otsusega nr 359 kinnitatud reglemendi p 15).

Komisjonil on õigus:

• isiklik kohalolek rahaliselt vastutava isiku dokumentide vastuvõtmise menetluse ajal;
• koopiate arvu kontrollimine;
• BSO seeriate ja numbrite vastavusse viimine arvel märgitud andmetega.

BSO vastuvõtusertifikaat genereeritakse, järgides protseduuride jada:

1. Vormide terviklikkust kontrollitakse.
2. Seeriate ja BSO numbrite teabe vastavuse jälgimine.
3. Edastatud dokumentide tükikaupa ülelugemine.
4. Aktivormile teabe sisestamine tegeliku eksemplaride arvu, defektsete vormide olemasolu või puudumise kohta.
5. Vormide maksumuse kajastamine teos.
6. Aktis märgitud andmete õigsuse tõendamine komisjoni liikmete poolt koos allkirjade ja menetluse kuupäevaga.
7. Märkus, mis näitab, et rahaliselt vastutav isik on vormid oma allkirjaga säilitamiseks vastu võtnud.

Pärast toimingu sooritamist võtab vastutav isik saadud BSO-d ja paneb need seifi. Seif on soovitatav pitseerida rangete aruandlusvormidega.