Tööandja on kohustatud korraldama oma töötajatele perioodilise tervisekontrolli ning kontingentide nimekirja koostamine on selle protsessi kriitiline osa. Kuna käesolev dokument sisaldab kohustuslikku kutseeksamit läbivate ametikohtade loetelu, peab personaliosakond või töökaitseteenistus teadma, kes tuleks nimekirjadesse kanda, kuidas neid koostada ja kuhu saata. Et vältida probleeme inspektoritega, anname näidise perioodilisele tervisekontrollile kuuluvate isikute kontingendist.
Arstliku läbivaatuse läbiviimise kord on reguleeritud 21. novembri 2011. aasta föderaalseadusega nr 323, Venemaa Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 12. aprilli 2011. aasta korraldusega nr 302n, samuti tööseadustiku artikliga 213 Vene Föderatsiooni koodeks. Nende normatiivaktide kohaselt toimub kutseeksam tööandja kulul ning töötajale jääb keskmine kuupalk.
Kuidas koostada kontingentide nimekirja
Tegemist on tervisekontrolliks valmistumise esimese etapiga ja sellest lähtub arstlik komisjon töötajate tervise hindamise kriteeriumide koostamisel. Tellimuse sisust lähtuvalt on selle täitmiseks vaja vastavalt personalitabelile tuvastada kahjulikud tootmistegurid ja tööliigid.
Perioodilise tervisekontrolli läbivate töötajate kontingendi koostamise toimingute algoritm on järgmine:
- Soovitatav on kõigepealt koostada kontingendi nimekiri ja seejärel nime järgi, kuid paljud teevad vastupidist. Protseduuri hõlbustamiseks koostavad personaliametnikud sageli esmalt kõigist ettevõtte töötajatest perekonnanimede nimekirja, mille alusel koostavad perioodilise tervisekontrolli läbivate isikute nimed.
- Koostatakse nimekiri kõigist organisatsiooni kutsealadest, keskendudes korralduse nr 302n lisale nr 2.
- Iga kutseala kohta on märgitud kahjulikud tegurid ja töökohad vastavalt korralduse lisale nr 1, et määrata kindlaks perioodilise tervisekontrolliga kutsealade loetelu. Et määrata, millised tegurid tuleb iga konkreetse töö puhul täpsustada, võite kasutada töö hindamise tulemusi, tootmiskontrolli programmi või eelmise aasta eraldisi. Kui teil on töötajaid, kelle jaoks puuduvad kahjulikud tegurid ja töökohad, tuleks selle eriala kontingentides vastavad lahtrid tühjaks jätta. Selliseid töötajaid ei tohi arstlikule läbivaatusele saata.
- Heakskiit organisatsiooni juhi poolt.
- Nimekirja saatmine Rospotrebnadzorile organisatsiooni tegelikus asukohas 10 päeva jooksul pärast selle kinnitamist tööandja poolt (korralduse punkt 21).
Võtke kindlasti vastu ja hoidke alles märge, et saatsite Rospotrebnadzorile tõesti kontingendid (allkiri, sissetuleva kontori number ja tempel, postiteade jne).
Eelarvelise organisatsiooni töötajate näidiskontingent
Kuna kehtivad õigusaktid ei kehtesta nimekirja ühtset vormi, saate koostada oma.
Kes peaks läbima arstliku läbivaatuse
Tööseadustikust ja korraldusest leiate ka perioodilise tervisekontrolliga ametite loetelu. Need on alla 21-aastased töötajad, samuti need, kes töötavad:
- kahjulikus ja ohtlikus tootmises;
- tööl kõrgusel;
- transpordis (autojuhid, masinistid jne);
- toitlustamise valdkonnas;
- haridus- ja lasteasutustes;
- farmaatsia-, meditsiini- ja sanitaarasutustes (spaad, saunad ja pesumajad);
- juuksuri- ja kosmetoloogiateenuseid pakkuvates ilusalongides;
- puhastusteenuses;
- veevarustuse valdkonnas;
- loomakasvatusettevõtetes ja linnukasvatusettevõtetes.
Nimekiri on avatud ja tööandja võib kokkuleppel alluvatega korraldada regulaarseid tervisekontrolle teistele spetsialistidele.
Seadusandja kehtestab ka selliste tervisekontrollide sageduse, mis sõltub töötingimustest ja on täpsustatud korralduse lisas nr 1. Keskmiselt tuleks loetletud töötajate kategooriaid uurida vähemalt kord 1-2 aasta jooksul.
Vastutus
Kui tööandja eirab oma kohustust nimekirja koostada ega esita seda järelevalveasutusele, käsitletakse seda seaduserikkumisena elanikkonna sanitaar- ja epidemioloogilise heaolu tagamise valdkonnas. Selle süüteo eest näeb Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 6 lõige 3 ette haldusvastutuse:
- ametnikele - 500 kuni 1000 rubla;
- üksikettevõtjatele - 500 kuni 1000 rubla või tegevuse administratiivne peatamine kuni 90 päevaks;
- juriidilistele isikutele - 10 000 kuni 20 000 rubla või tegevuse administratiivne peatamine kuni 90 päevaks.
LLC-s osalejate nimekirja koostamine võib toimuda organisatsiooni tegevuse mis tahes etapis. See dokument on teave kõigi LLC-s osalejate, organisatsiooni põhikapitali aktsiate jaotuse, samuti ettevõttele kuuluvate aktsiate kohta. See hõlmab ka teavet osalejate sisenemise-väljumise, aktsiate liikumise jms kohta.
FAILID
Dokumendi roll
LLC-s osalejate nimekirja koostamise eesmärgid võivad olla väga erinevad – alates ettevõtte liikmete teavitamisest üldkoosolekute toimumisest ja kasumi jagamisest nende vahel kuni kinnitava funktsioonini (sealhulgas asjaolu, et see kodanik või organisatsioon on ettevõtte liige).
"Asutajate" või "osalejate" nimekiri
Dokumendi nimetuses on väike, kuid oluline nüanss: nimekiri ei peaks puudutama asutajaid, vaid ettevõtte liikmeid. Nende erinevus seisneb selles asutajad- need on isikud või organisatsioonid, kes tegid otsuse luua ühiskond ja osalesid selles protsessis aktiivselt. AGA osalejad loetakse üksused, mis said äriühingu osaks selle edasise tegevuse käigus.
Muud teabeallikad LLC kohta (osalejate osas)
Teavet LLC asutajate ja osalejate kohta saab mitte ainult ettevõtte enda koostatud nimekirjast, vaid ka juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist.
Riiklik register sisaldab täielikku ja üksikasjalikku teavet iga Venemaal registreeritud organisatsiooni, sealhulgas piiratud vastutusega äriühingute tegevuse kohta.
Kellel on õigus olla LLC liige
Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele võib osalejana tegutseda üksikisik, kellel on või ei ole meie riigi kodakondsust, samuti Vene Föderatsiooni territooriumil registreeritud või registreerimata juriidiline isik (mõnede eranditega). OÜ-s.
Aktsia vastuvõtmine või üleandmine võib toimuda ka mitmel viisil:
- otseselt ühiskonna kujunemisel;
- osa või aktsiate omandamine ostu-müügitehingute sooritamise tulemusena;
- pärimise teel;
- aktsia võõrandamisega äriühingule ühe osalise väljaastumise tõttu.
Millistel dokumentidel nimekiri põhineb?
Peamised dokumendid, mis tõendavad subjekti õigust aktsiaseltsis osaleja osale, on: aktsiate võõrandamise lepingud(notariaalselt kinnitatud) ja väljavõtted juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist.
Kes nimekirja koostab ja haldab
LLC-s osalejate nimekirja koostamine ja haldamine võib olla ühe selle osaleja kohustus, samuti ühe töötaja ametlikud funktsioonid: õigusnõustaja, sekretär jne.
Igal juhul peaks see olema isik, kes on saanud juurdepääsu ettevõtte asutamispaberitele, kes teab, kuidas kasutada riiklikku registrit (mille teave on avalikult kättesaadav) ja kellel on ettekujutus selle dokumendi vormistamisest. .
Kuidas koostada osalejate nimekirja näidis
Tänaseni puudub LLC osalejate nimekirja range ühtne vorm, s.o. organisatsioonide ja ettevõtete esindajatel on täielik õigus koostada käesolev dokument mis tahes kujul või, kui organisatsioonil on välja töötatud ja heaks kiidetud mall, vastavalt selle mudelile. On ainult kaks tingimust, mis peavad kindlasti olema täidetud: nimekirja vorm peab oma ülesehituselt vastama teatud kontoritöö standarditele ja sisult peab see sisaldama mitmeid konkreetseid andmeid.
"korgis" dokumendile on vaja märkida selle nimi, ettevõtte nimi, mille osalejate nimekiri on koostamisel, vormi moodustamise kuupäev.
Siis põhiosas tuleb esitada mõned üksikasjad:
- organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi;
- riikliku registreerimise kuupäev ja number;
- juriidiline aadress (kõik see ja täiendav teave tuleb esitada täielikult kooskõlas ettevõtte asutamisdokumentidega);
- teave põhikapitali ja sellega seotud muudatuste kohta;
- andmed osalejate arvu kohta (registreerunud ja pensionil);
- teave ettevõttele kuuluvate aktsiate kohta.
Järgmine osa Loetelu moodustatakse tavaliselt tabeli kujul. See sisaldab:
- osaleja staatus (füüsiline/juriidiline isik);
- Täisnimi (kui me räägime kodanikust) / nimi (kui me räägime ettevõttest);
- passiandmed (seeria, number, kuupäev, väljaandmise koht) / andmed juriidilise isiku kohta (TIN, KPP, OGRN jne);
- aadress (passijärgne elukoht) / asukoht (juriidiline);
- Kontaktinfo;
- aktsiakapitali osa suurus (konkreetne summa ja protsent);
- teave aktsiate võõrandamise kohta kolmandatele isikutele.
Lõpuosa Dokument puudutab ettevõttele kuuluvaid aktsiaid ja nende liikumist. See on esitatud ka tabeli kujul. Lõpus kirjutab vormile alla organisatsiooni direktor (see võib olla kas üks ettevõttes osalejatest või töötaja).
Peensused ja nüansid vormi kujunduses
Nimekirja kujundus ja ka sisu võib olla meelevaldne: dokumendi võib trükkida arvutis või kirjutada käsitsi ettevõtte kirjaplangile või tavalisele mis tahes mugavas formaadis lehele (parem muidugi A4 kirjaplank).
Muutmata tuleb järgida ainult ühte reeglit: nimekiri peab olema kinnitatud organisatsiooni direktori või temana tegutseva isiku "reaalajas" allkirjaga (ja faksiautogrammide kasutamine on vastuvõetamatu).
Dokumendile pitseri panemise vajadus tekib alles siis, kui ettevõttesiseste normatiivaktidega on kirjas templitoodete abil paberite nägemise norm.
Koostatakse osaühingus osalejate nimekiri ühes originaaleksemplaris, kuid vajadusel saate teha õiges koguses ja selle kinnitatud koopiaid.
Teave nimekirja koostamise kohta kantakse spetsiaalsesse registrisse ja kui nimekiri on vajalik mõnele kolmandale isikule asutusele esitamiseks, kantakse see ka väljamineva dokumentatsiooni ajakirja.
Organisatsiooni tegevuse oluliseks näitajaks on töötajate arv palgal. See on teatud kuupäeval või ajavahemikul selles töötavate inimeste arv; lähtepunkt keskmise töötajate arvu määramisel – statistilistel eesmärkidel ja maksustamisel laialdaselt kasutatav väärtus.
Reguleeriv määrus
Ülaltoodud näitajate määramine on ette nähtud nende valdkondade õigusaktide ja määrustega.
Töötajate arvu ja koosseisu määramise põhiküsimused on reguleeritud:
- kinnitatud kehtiv Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide töötajate ja töötajate arvu ja palgastatistika juhend. NSVL Riikliku Statistikakomitee poolt 17. septembril 1987 (edaspidi juhend);
- Rosstati korraldus 03.08.2015 N 357, millega kinnitati statistilise aruande vorm 57-T (edaspidi - korraldus nr 357), ja muud korraldused.
Samuti määrab see kindlaks, kes ja millise aja jooksul peab nimetatud aruande esitama.
Töötajate nimekiri
Töötajate arvu määramiseks määratakse esmalt nende palgafond.
Palgaarvestus hõlmab kõiki organisatsiooni töötajaid, kes teatud kuupäeval või ajavahemikul selles ametis töötavad, välja arvatud mõned erandid. Samas arvestatakse iga töötajaga selles vaid üks kord ja ühe üksusena; kaasatakse nii reaalselt töötavad kui ka töölt puudujad.
Töötajate arv palgalehel peab vastama tööajalehes sisalduvale teabele.
Osalise tööajaga töötajad ja mõned muud kategooriad on palgaarvestusest välja jäetud.
Mõned palgal olevad töötajate kategooriad ei kuulu keskmise töötajate arvu hulka, näiteks lapsehoolduspuhkusel olevad (juhendi punkt 14).
Töötajate nimekiri töötajatest
Personalitabeli ja organisatsiooni töötajate palgalehe alusel väljastatakse selline dokument nagu palgaleht.
See on üks neist, mis moodustuvad erinevate organisatsioonide sama tüüpi juhtimisfunktsioonide dokumenteerimisel, sõltumata nende omandivormist ja muudest teguritest. Selle koostamine on ette nähtud Venemaa Kultuuriministeeriumi 08.25.2010 korraldusega N 558 kinnitatud nimekirja punkti 1.2 punktiga 74, millega kehtestatakse ka selliste dokumentide säilitamise tingimused.
Töötajate nimekirja näidis