Autor: ajakiri “Personaliäri”, tellige ajakiri
Osa juhi volituste delegeerimine teisele ettevõtte ametnikule, näiteks üldasjade asedirektorile, võib oluliselt vähendada ja optimeerida paberimajandusele ja muudele igapäevastele personaliküsimustele kuluvat aega. Vaatame, kuidas õigesti vormistada volituste delegeerimine (personali dokumentide allkirjastamise õigusega).
seadus on teabe- ja viitedokument, mis on koostatud tuvastatud faktide, sündmuste või tegevuste kinnitamiseks. Sisu ja eesmärgi järgi võib kõik teod jagada mitut tüüpi:
- töödistsipliini rikkumine ja töösiseste eeskirjade eiramine;
- tellimusega tutvumise kohta allkirja andmisest keeldumine;
- distsipliini rikkumise kohta selgituste andmisest keeldumine;
- (tööde, materiaalsete varade, dokumentide)*(1) üleandmine ja vastuvõtmine;
- vastuvõtmine ja üleandmine (materiaalsete varade, dokumentide);
- üleandmine ja vastuvõtmine (juhtumid, dokumendid);
- uuringud (ohutusseisund, tuleohutus, töötingimused, töötulemused);
- testimine (proovid, süsteemid, tehnoloogiad);
- auditid, inventuurid;
- õnnetuste uurimine;
- organisatsioonide likvideerimine jne.
Ole tunnistajaks!
Akte ei koosta mitte üks, vaid mitu inimest. Seda selgitab käesoleva dokumendi olemus ja eesmärk. Esiteks on vaja tunnistajate ees välja tuua ümbritseva reaalsuse faktid ja nähtused, vastasel juhul on tagantjärele väga raske tõestada, et teos kirjeldatud sündmus ka tegelikult toimus. Teiseks tehakse olulisi otsuseid sageli kohtus vaidlustatavate tegude alusel, eriti kui need puudutavad töötajate õigusi. Kui tehakse kindlaks, et akt ei vasta sedalaadi dokumentidele esitatavatele nõuetele (näiteks on see koostatud ilma tunnistajateta või vormistamata), ei võta kohus seda lihtsalt arvesse. Ja selles fikseeritud sündmust võib muude tõendite puudumisel lugeda mittetoimunuks. Kujutage ette oma pettumust, kui kohtunik peab asjaolu, et töötaja jättis töölt vahele või ilmus tööle joobeseisundis, tuvastamatuks vaid seetõttu, et selle kohta on protokoll valesti koostatud!
Mõned aktid peab välja andma spetsiaalselt loodud komisjon, mille koosseisu kinnitab organisatsiooni juht. Me räägime materiaalsete varade, dokumentide, toimikute vastuvõtmise ja üleandmise aktidest, samuti auditiaktidest, inventuurist * (1), õnnetuste uurimisest, tööõnnetustest * (2) (Venemaa tööseadustiku artikkel 230). Föderatsioon). Reeglina on nende jaoks seadusega kehtestatud vormid. Muud aktid koostatakse mis tahes kujul. Peamine tingimus on siin leida täpne sõnastus, et sündmust aktis õigesti kajastada.
Kõige tavalisemad ametlikud üleastumised:
- töölepingus või ametijuhendis sätestatud ülesannete mitteõigeaegne või puudulik täitmine;
- ülesannete, juhiste, juhtkonna korralduste mitteõigeaegne või ebakvaliteetne täitmine;
- töölt puudumine;
- tööle ilmumine joobeseisundis.
Koostame õigesti
Vaatame nüüd üksikasjalikult töödistsipliini rikkumise aktide koostamise reegleid. Ei olnud juhus, et me peatusime nende dokumentide juures, sest need kaasnevad alati distsiplinaarkaristuse määramise menetlusega, olgu see siis noomitus, noomitus või vallandamine (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 193). Ja neid koostavad kõige sagedamini personaliteenistuse töötajad või osakonnajuhatajad personaliametnike juuresolekul. Nendele aktidele ei ole kehtestatud vormi, kuid selliste dokumentide koostamiseks on väljakujunenud tava.
Töödistsipliini rikkumise akt peab näitama:
1. Koostamise kuupäev, koht ja kellaaeg. Kui akt on koostatud hilinemise või töölt puudumise tõttu, tuleb selles märkida kellaaeg minuti täpsusega.
2. Kes akti koostas. Seda vastutust täidab kas rikkunud töötaja vahetu juht või personalispetsialist. Vajalik on märkida akti autori ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid.
Näide
"Mina, personaliosakonna spetsialist S. Ju Vasiljeva, jaotusosakonna juhataja E. P. Nikolajeva, vanemõigusnõuniku O. I. Švetsovi juuresolekul koostasin käesoleva akti järgmiste kohta."
3. Kelle juuresolekul akt koostati. Siin on märgitud tunnistajate perekonnanimed, initsiaalid ja ametikohad (soovitav on kutsuda vähemalt kaks inimest ja soovitavalt mitte osakonnast, kus kurjategija töötab).
4. Millise konkreetse rikkumise töötaja toime pani.
Näide
"4. oktoobril kell 14.00 oli laopidaja I. M. Truškin tööl alkoholijoobes."
Näide
"4. oktoobril kell 17.00 puudus raamatupidaja M.M. Leonova mõjuva põhjuseta neli tundi (kell 14.00-17.00) töölt."
5. Kurjategija esialgsed seletused. Selgitused tuleb kirja panna loomulikult sõna-sõnalt, välistades ebatsensuursed väljendid (kui töötaja neid oma selgitustes kasutas, tehakse selle kohta märge).
6. Akti koostamise ajal kohalviibivate tunnistajate allkirjad.
7. Akti autori allkiri.
8. Töötaja allkiri, mis näitab, et ta on aktiga tutvunud.
Töötajat tuleb aktiga tutvuda kviitungi vastu. Kui ta keeldub aktile alla kirjutamast, tuleb selle kohta teha vastav märge, mille alla koostaja ja tunnistajad veel kord oma allkirjad annavad.
Töötaja joobeseisundis tööle ilmumise akt koostatakse samal päeval ja esitatakse läbivaatamiseks järgmisel päeval. Selles aktis on vaja üksikasjalikult kirjeldada väliseid tunnuseid, mis viitavad alkoholi-, narko- või muule mürgisele joobele.
Selgituste andmisest keeldumise aktis tuleb kirjeldada, millist distsipliinirikkumist töötaja selgitamast keeldus ja kuidas ta keeldumist ajendas. Muide, seda akti ei pea vormistama eraldi dokumendina, vaid distsipliinirikkumise aktis saab fikseerida selgitusest keeldumise ja keeldumise ajendi.
Kuidas akti vormistada
Akti koostamiseks kasutada organisatsiooni üldvormi või ühtse tekstiga akti erivormi. Erivorm võetakse siis, kui aktil on kinnitatud vorm (näiteks tööõnnetuse aruanne) või kui see salvestab perioodiliselt korduvat teavet (näiteks distsipliinirikkumiste puhul).
Tegudele kehtivad GOST R 6.30-2003*(3) nõuded.
Selle GOST-i kohaselt on akti kohustuslikud üksikasjad:
- organisatsiooni nimi;
- dokumendiliigi nimetus (sõna «akt»);
- dokumendi kuupäev ja registreerimisnumber;
- koostamise koht;
- teksti pealkiri (akti nimetus);
- allkirjad;
- vajadusel kinnitustempel. Tavaliselt esineb see seaduslikult kehtestatud toimingute vormides. Lisaks kantakse see objektide lõpetatud ehitamise, seadmete, tehtud tööde, mahakandmiste ja ekspertiisi vastuvõtuaktidele.
Töötaja töölt puudumise õiguslikud tagajärjed
Vastavalt sub. "a" punkt 6, osa 1, art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku (edaspidi "Vene Föderatsiooni tööseadustik") artikli 81 kohaselt on töölt puudumine töötaja vallandamise aluseks. Sel juhul viitab määratud normile vastav töölt puudumine järgmistele olukordadele:
- kui töötaja puudus töölt rohkem kui 4 tundi järjest;
- kui töötaja ei ilmunud oma tööpäeva või vahetuse ajal üldse kohale, olenemata sellest, kui kaua see oli.
Selleks, et puudumist loetaks töölt puudumiseks ja vallandamist seaduslikuks, ei tohi puudumise põhjused olla mõjuvad.
Samuti on oluline, et tööandja dokumenteeriks nõuetekohaselt töölt puudumise, mille kohta koostatakse töölt puudumise akt. Töölt puudumise aruande näidis on allalaadimiseks saadaval artikli järgmises jaotises.
Samas ei tähenda ainuüksi töötaja töölt puudumise avalduse vormistamine automaatselt töötaja suhtes vastutusmeetmete rakendamist, kuna:
- Nagu märgitud, saab töötaja esitada tõendid, et puudumine on vabandatud. Kirjalike selgituste taotlemine artikli 1. osa sätete alusel. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 193 kohaselt vastutab tööandja. Sel juhul antakse töötajale nende esitamiseks 2 tööpäeva.
- Distsiplinaarkaristuse kohaldamine vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 192 on tööandja õigus, mitte kohustus ning seetõttu on isegi puudumise põhjuse kinnituse puudumisel võimalik, et töötaja suhtes vastutusmeetmeid ei kohaldata. .
Töötaja töölt puudumise tõendi vorm
Töötaja töölt puudumise aruande täidetud vormi saab alla laadida lingilt: Töölt puudumise aruanne - näidis 2018 - 2019.
Vaatamata sellele, et seadusandluses puuduvad akti vorminõuded, on antud töölt puudumise akti näidises kajastatud põhilised vajalikud andmed töölt puudumise fakti kinnitamiseks.
Eelkõige sisaldab töötaja töökohalt puudumise akti näidis järgmist teavet:
- märge tööd andva organisatsiooni kohta (kohanimi ja aadress);
- andmed akti koostanud töötaja kohta (perenimi, initsiaalid, ametikoht);
- andmed töötajate kohta, kelle juuresolekul akt koostati;
- aktis fikseeritud asjaolud (puudumise fakt);
- andmed puuduva töötaja kohta;
- puudumise kestus akti koostamise ajal;
- teabe olemasolu/puudumine töölt puudumise põhjuste kohta.
Pärast töötaja ilmumist esitatakse akt talle läbivaatamiseks, millele ta annab aktile oma allkirja. Allkirja andmisest keeldumisel tehakse akti seda asjaolu kinnitav märge nende isikute allkirjadega, kes viibisid akti töötajale läbivaatamiseks esitamisel.
TÄHTIS! Töölt puudumise akti koostamata jätmine on üheks vallandamise ebaseaduslikuks tunnistamise aluseks (Sverdlovski oblastikohtu 29. juuni 2017. a määruskaebus asjas nr 33-10549/2017).
Töötaja puudumise mõjuvad põhjused
Ülesütlemise seaduslikuks tunnistamiseks tuleb lisaks akti vormistamisele arvestada ka järgmisi kohtupraktikast tulenevaid tähelepanekuid puudumise põhjuste kehtivuse kohta:
- puudumise põhjuste selgitamata jätmine kohtu poolt on aluseks asja uueks arutamiseks saatmiseks (Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 9. oktoobri 2017. a otsus nr 9-KG17-10);
- ekspertiisi läbimine tööst vabastava dokumendi puudumisel on töölt puudumise põhjuseta põhjus (Rostovi oblastikohtu 13. juuli 2017. a määruskaebus asjas nr 33-11733/2017);
- Vaatamata ülesütlemise piisavusele ühepäevase töölt puudumise eest, kui tööandja vallandab mitmepäevase töölt puudumise tõttu, tuleb puudumine põhjuseta tõendada kõigi päevade kohta, mille eest kehtib vallandamise vormis vastutus (Sverdlovski oblastikohtu 10. augusti apellatsioonimäärus , 2017 asjas nr 33-13127 /2017);
- koondatud töötaja ei saa põhjendada oma töölt puudumist tasustamata puhkusega, kui töösuhte pooled seda puhkust nõuetekohaselt ei vormistanud (Permi ringkonnakohtu 2. märtsi 2016. a määruskaebus asjas nr 33-2260/2016).
Niisiis esitati selles artiklis allalaadimiseks seadusandlusele ja õiguskaitsepraktikale vastav töölt puudumise akti näidis. Nimetatud aktis kajastatakse andmed organisatsiooni, akti koostanud töötaja, selle koostamise ajal kohalviibinud isikute kohta, andmed puuduva töötaja kohta, puudumise kestus, teabe olemasolu/puudumine töölt puudumise põhjuste kohta. akti koostamise aeg.
Töölt puudumise akt on nõutav dokument, mis koostatakse juhul, kui ettevõtte töötaja rikub pahatahtlikult töödistsipliini, rikkudes töögraafiku reegleid või jättes üldse tööle. See dokument annab tööandjale täieliku õiguse kohaldada töötaja suhtes distsiplinaarkaristust - alates noomitusest (esmakordne) kuni vallandamiseni (süstemaatilise töölt puudumise eest).
FAILID
Mida loetakse koolist puudumiseks?
Vene Föderatsiooni seaduse kohaselt on töölt puudumine töötaja töölt puudumine neli või enam tundi järjest ilma juhtkonna eelneva hoiatuseta. Töölt puudumise peamine tunnus on mõjuva põhjuse puudumine või töötaja soovimatus seda asjaolu kuidagi selgitada. Seega toob töötaja ametiülesannete täitmata jätmine üsna loomulikult kaasa erinevaid mõjutusmeetmeid tööandja poolt tema suhtes.
Mida ei loeta koolist puudumiseks
Koos töölt puudumise definitsiooniga on seaduses selgelt välja toodud olukorrad, mil töölt puudumiseks ei saa lugeda töötaja kohapealset puudumist. See:
- haiguslehel viibitud aeg;
- eksamite sooritamine, diplomi kaitsmine jne;
- töötaja kutsumine kohtusse või õiguskaitseorganitesse;
- vääramatu jõud (loodusõnnetused, ilmastikutingimused jne).
Need ja mõned muud asjaolud, mis viisid töötaja ilmumata jätmiseni asjakohaste tõendite olemasolul, ei saa olla töölt puudumise tunnuseks.
Samuti ei loeta töölt puudumist töötajapoolseks töölt puudumiseks, mis on tingitud tööandja kohustuste täitmata jätmisest, eelkõige 15 või enama päeva töötasu maksmata jätmisest (kuid ainult tööandjale ette teatades).
Kes koostab koolivaheaja akti
Selle dokumendi koostab reeglina kas personaliosakonna spetsialist või jurist või struktuuriüksuse juht või ettevõtte sekretär. Tagamaks, et akti peale enam pretensioone ei esitataks, peab selle koostamisel kohal olema spetsiaalselt loodud komisjon teistest ettevõtte töötajatest (kaks või enam inimest), kes oma allkirjaga tõendavad ka asjaolu. et konkreetne töötaja puudub töökohalt.
Pärast aruande koostamist tuleb see ülevaatamiseks üle anda töölt puudumise toime pannud töötajale, samuti juhtkonnale. Seejärel vormistatakse akti alusel töölt puudumise eest sunniraha määramine.
Akt tuleb vormistada hiljemalt kuu pärast registreeritud puudumist. Vastasel juhul kaotab dokument oma juriidilise jõu.
Töötaja töölt puudumise seaduse põhijooned
Sellel dokumendil puudub ühtne mall, mistõttu selle saab koostada vabas vormis või ettevõttes väljatöötatud malli järgi. Akti võib kirjutada organisatsiooni kirjaplangile või tavalisele A4 lehele. See koostatakse kahes eksemplaris, millest üks jääb tööandjale, teine antakse töötajale. Mõlemad eksemplarid peavad olema allkirjastatud komisjoni ja töötaja enda poolt.
Akt peab sisaldama teavet
- ettevõtte kohta, kus koolist puuduv töötaja töötab,
- komisjoni koosseis, mille liikmed annavad tunnistust töölt puudumisest,
- selgitused (kui neid on) töölt puudumise põhjuste kohta.
Juhised koolivaheaja aruande koostamiseks
Akt on kontoritöö seisukohalt tüüpvormiga ega tohiks erilisi raskusi tekitada.
- "Päises" keskel on see kirjutatud Dokumendi pealkiri("Akti") koos selle olemuse lühikirjeldusega (antud juhul "töötaja töökohalt puudumise kohta", kuid võite selle kirjutada ka lühemalt: "töötaja töölt puudumise kohta").
- Allpool olev rida näitab linn, milles akti väljastanud organisatsioon on registreeritud, samuti kuupäeva selle disain.
- Siis sobib sisse komisjoni koosseis: selles sisalduvate töötajate ametikohad, samuti nende perekonnanimed, eesnimed ja isanimed.
- Järgmisena peate lisama sama asja töötaja, kelle suhtes seda dokumenti luuakse (tema ametikoht, perekonnanimi, eesnimi, isanimi).
- Pärast seda on vaja täpselt fikseerida jalutuskäigu kuupäev ja kellaaeg(kui see on mitu tundi, märkige, mis kellaajast ja kuni kellani töötaja puudumine registreeriti).
- Lisame põhjused, miks töötaja selgitab oma töölt puudumist. Kui neid seal pole, siis peaks see asjaolu ka aktis kajastuma.
Akt peab sisaldama kohustusliku dekodeerimisega vastavate ametikohtade vastas komisjoni koosseisu kuuluvate töötajate allkirju. Lõpuks peab dokumendile alla kirjutama distsipliini rikkunud töötaja, kinnitades sellega, et on aktiga tutvunud ja sellega nõus.
Pärast akti koostamist
Kui töötaja toiminguga ei nõustu, võib ta oma huvide kaitseks pöörduda tööinspektsiooni või kohtusse. Mõnel juhul viib töölt puudumise fakti vaidlustamine ja sellele järgnev distsiplinaarvastutus selle tühistamiseni. Eelkõige võib see juhtuda siis, kui:
- akt ei sisalda teavet töölt puudumise põhjuste kohta, samuti tõendeid töökohalt puudumise kohta rohkem kui 4 tundi järjest (näiteks puuduvad tunnistajate allkirjad);
- aktile ei kirjutanud alla töölt puudumise toime pannud töötaja;
- Pärast akti koostamist esitas töötaja tööandjale dokumendid, mis viitasid mõjuvatele põhjustele töökohale mitteilmumiseks.
Tõend töölt puudumise kohta- teabedokument, mis tõendab töötaja töökohalt puudumist. Töötaja töökohalt puudumine nõuab tööandjalt teatud toimingute tegemist, mille hulka kuulub ka vajalike dokumentide koostamine. Üks neist dokumentidest on töölt puudumise tõend, mille näidise saab alla laadida allpool.
Põhipunktid töölt puudumise aruande koostamisel
Kuid enne akti täitmist peate proovima töötajaga ühendust võtta, et selgitada välja puudumise põhjus. Kui töötaja ei ilmu pikka aega tööle, teeb tööandja töölt puudumise kohta märkuse. See märk pannakse tõendava dokumendi alusel, milleks on täpselt koolist puudumise aruanne.
Töölt puudumiseks loetakse töötaja puudumist töökohalt kauem kui 4 tundi. Kui töötaja vahetus on lühem kui neli tundi, loetakse puudumist kogu vahetuse ajal töölt puudumiseks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 1. osa).
Akti täidab reeglina puuduva töötaja vahetu juht või personalispetsialist. Lisada tuleks täidetud aruande vorm ja need dokumendid saata kõrgemale juhtkonnale töötajale distsiplinaarkaristuse kohaldamise küsimuse arutamiseks.
Distsiplinaarkaristus võib väljenduda rahatrahvi, lisatasu äravõtmise, noomituse ja äärmisel juhul... Otsuse võimaliku distsiplinaarkaristuse kohta teeb juhtkond, võttes arvesse töötaja selgitusi, mille ta peab vormistama kirjalikult, kirjutades seletuskirja. Aktile ja märgukirjale on lisatud ka töötaja seletuskiri. ().
Sõltuvalt sellest, kui mõjuv on puudumise põhjus, teeb tööandja võimaliku distsiplinaarkaristuse kohta otsuse, see otsus kinnitatakse korraldusega, mille näidise saab alla laadida.
Kuidas registreerida töötaja töölt puudumist?
Aruandevormi näite saab alla laadida allpool; saate välja töötada oma koolist puudumise aruande vormi. Dokument peab sisaldama järgmist teavet:
- Dokumendi nimetus, täitmise kuupäev;
- Registreerimisnumber;
- Selle isiku täisnimi ja ametikoht, kellelt dokumenti täidetakse;
- Tunnistajate täisnimi ja ametikoht – töötajad, kes suudavad kinnitada, et töötaja tõesti ei ole tööl;
- Süüdlase töötaja täisnimi, ametikoht;
- Puudumise kuupäev, puudumise aeg;
- Puudumise põhjused;
- Aktivormi täitja allkirjad, samuti tunnistajate allkirjad.
Akti koostamisel on vaja kaasata vähemalt kaks tunnistajat. Ankeedile peab oma allkirja panema ka töölt puudumise toime pannud töötaja.
Tõend töölt puudumise kohta– üks kolmest dokumenditüübist, mis fikseerivad töötaja töödistsipliini rikkumise. Vaatleme töölt puudumise aruande koostamise tunnuseid.
Milleni töölt puudumine viib?
Iga töötaja töökohaks loetakse kohta, mis on tema töölepingus sellisena nimetatud. Tavaliselt vastab see selle üksuse nimele ja asukoha aadressile, kus töötaja töötab. Kui nende parameetrite kohta töölepingus konkreetseid viiteid pole, on töötaja töökohaks kogu tööandja territoorium. Sellises olukorras ei saa esitada töökohalt puudumise nõuet töötaja vastu, kes siseneb sellele territooriumile, kuid ei jõua tegelikku kohta, kus ta oma tööülesandeid täidab.
Töötaja on kohustatud viibima töökohal tööandja juhi poolt kinnitatud töösisekorraeeskirjas tema jaoks tööajaks määratud aegadel. Igale töötajale tutvustatakse neid reegleid töölevõtmisel ja ta on kohustatud neid järgima (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 189).
Sisemiste tööeeskirjade eiramise korral võidakse töötaja suhtes kohaldada ühte järgmistest distsiplinaarkaristuste liikidest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 192):
- kommenteerida,
- noomida,
- vallandamine.
Konkreetse karistuse valik sellise süüteo eest nagu töölt puudumine sõltub sellest:
- kestus,
- sagedus,
- tagajärjed,
- kombinatsioonid teiste kuritegudega.
Kui jääte ühe korra tööle hiljaks, on suure tõenäosusega karistuseks noomitus. Kui süütegu korratakse, on võimalik noomitus. Süstemaatilise hilinemise või töölt puudumise korral, mis võrdub töökohalt puudumisega kogu tööpäeva (vahetus) või rohkem kui 4 tundi järjest, võib tööandja juht otsustada töötaja vallandada.
Töödistsipliini rikkumise fakti fikseerivad dokumendid on:
- töötaja vahetu juhi memorandum;
- HR esindaja memorandum;
- töötaja töökohalt puudumine.
Akti koostamise kord
Töölt puudumise akti koostatakse järgmistel juhtudel:
- tööle hilinemine;
- pikaajaline puudumine töötaja määratud kohast;
- koolist puudumist.
Iga tuvastatud asjaolu kohta koostatakse akt koheselt rikkumise avastamise hetkel. See muutub eriti oluliseks pidevate või korduvate rikkumiste korral.
Pideva üleastumise näide oleks mitmepäevane töölt puudumine ilma selgitusteta. Sel juhul koostatakse akt iga päeva kohta. Aruandeid on võimalik väljastada iga tööpäeva poole kohta.
Korduvate puudumiste hulka kuuluvad näiteks süstemaatiline hilinemine, lõunapauside hilinemine ja perioodiline töölt puudumine.
Akti koostamisel peavad osalema vähemalt 3 sellele alla kirjutavat inimest. Töölt puudumise aktile on kohustuslik märkida selle koostamise koht, kuupäev ja kellaaeg. Täidetud toiming registreeritakse selliste dokumentide registreerimiseks spetsiaalses ajakirjas.
Kui hilinemise või töölt puudumise fakti personaliteenistus automaatselt ei fikseeri, on aruanne tööandja juhile teabeks, mille alusel ta annab talitusele ülesandeks märkida töötaja puudumine või hilinemine tööajaarvestusse.
Töölt puudumise tõendi näidis
Töölt puudumise akt koostatakse mis tahes vormis. See peab kindlasti sisaldama juhiseid:
- koostamise koht, kuupäev ja kellaaeg;
- dokumendi koostamises osalejad;
- sündmuse olemus.
Vajalik on dokumendi koostamisel osalejate käsitsi kirjutatud allkirjad.
Võimalik on lisada töötajalt saadud teave rikkumise põhjuste kohta, kui ta ilmus protokolli koostamise ajaks töökohale ja protokolliga tutvumist kinnitav allkiri. Kuigi see ei vabasta tööandjat kohustusest nõuda toimepandud süüteo kohta kirjalikke selgitusi. Töötaja võib keelduda selliste selgituste andmisest. Sel juhul peate koostama ka vastava akti.
Töötaja töökohalt puudumise akti näidis on nähtav meie kodulehel.
Tulemused
Töötaja töökohal puudumisel koostatud akt on üks peamisi dokumente, mis fikseerib töötaja poolt toime pandud töödistsipliini rikkumise ja võimaldab mõistlikult kohaldada tema suhtes distsiplinaarmeetmeid.