Näitame teile kassapidaja töökoha seadistamise võimalusi jaekauplus 1C-ga automatiseerimisel: jaemüük 8.

Programm "1C: Retail 8", on kindlasti üks jaemüügi automatiseerimise turu liidreid. Saate automatiseerida nii väikese paviljoni kui ka suure arvukate kassaliinidega poe.

Programm 1C: Retail 8 sisaldab algselt ulatuslikke funktsioone, mida saab tõhusalt kasutada suur pood, samas kui väike jaemüügiosakond, mida kaubanduskeskuses esindab üksikettevõtja, saab piirduda vaid kõige vajalikuma funktsionaalsusega.

Interneti-kassaühenduse seadistamine 1C-ga

Kassapidaja töökoht. Müügi registreerimine.

1C kassapidaja töökoht: jaemüügiprogramm on aken, milles müüja koostab ostjale müüdavate kaupade nimekirja.

Jaemüügi registreerimine võib toimuda kas käsitsi, valides tooted nimekirjast või kasutades vöötkoodiskannerit, mis on loomulikult kõige eelistatavam.

Pärast kaupade nimekirja koostamist ja kogusumma summeerimist valib müüja makseviisi – sularahas või sularahata. Jaemüügi makseviisi valimine toimub müügi registreerimise akna ülaosas olevate nuppude abil.

Pärast makseviisi valimist ja makse kinnitamist prinditakse kassale kviitung, kui see on arvutiga ühendatud.

Müügiregistreerimise akna "1C: Retail 8" seadistamine.

Sellel joonisel on kujutatud jaemüügi registreerimise akna seadistus, kus on märgitud enamikul juhtudel kasutatavad märkeruudud.

Kombineerige esemeid sama tootega.

Kui kassakviitungil on identsed kaubad, liidetakse need ühele reale kogukogusega. Kauplemisel tuleb ette olukordi, kus sama kaup peab olema kajastatud mitu korda ühel müügidokumendil, erinevate hindadega. Sellepärast võeti see parameeter kasutusele seadistuses "1C: Jaemüük".

Näita tootekoodi

Kui teie poes on tooted identifitseeritud artiklinumbri järgi ja see on oluline, siis tõenäoliselt on müüjal kassas mugav näha toote artiklinumbrit, et ebaselgeid olukordi lahendada. Vastasel juhul saab selle valiku keelata.

Avage käivitamisel alumine paneel

Müügiregistreerimise režiimi alumisel paneelil on rida nuppe, mis võimaldavad teil teha täiendavaid toiminguid jaekaubandusprotsess.

Alumise paneeli käske saate kasutada kahel viisil - vajutades otse nuppu või kasutades määratud klaviatuuri kiirklahve. Lisaks, kui teie poodi on installitud puutetundlik monitor, saate seda käsku kasutada, klõpsates otse monitori ekraanil.

Alumise paneeli automaatse avamise saab keelata, näiteks kui kasutate kompaktset väikest monitori. Vajadusel saate helistada alumisele paneelile kiirklahvi "F10" abil.

Määrake nullhinnaga esemetele hind

Kui jaekauplus alles avatakse, sortiment kujuneb ja kaup imporditakse, on täiesti normaalne, et mõne kauba müügihinda pole veel andmebaasi kantud. Sel juhul pakub programm 1C: Retail seadistust, installimisel küsib programm toote müügihinna käsitsi sisestamist, kui see pole määratud.

Kontrolli kaubajääki kviitungi sulgemisel

Levinud on olukord, kus kaup on juba poodi toimetatud ja riiulile pandud, kuid arve pole veel 1C: Retail programmis kajastatud. Näiteks dokumendid on raamatupidaja või kaupmehe juures, aga need tuleb juba maha müüa. Sel juhul saate selle seadistuse välja lülitada ja kassas olev müüja saab müüki teha ilma piiranguteta.

Siiski märgime omalt poolt, et selline jaekaubanduse automatiseerimise praktika on kaubaarvestuse probleemide allikas. Näiteks müüsime toote, kuid arve sisestamisel tegi kasutaja (raamatupidaja või kaupleja) vea ja sai sarnase toote. Selle tulemusena tekib ühe positsiooni jaoks negatiivne saldo ja teisele positsioonile tekib ülejääk. Lisaks ei moodustata müüdud kaupade maksumust ja te ei saa poe finantstulemust hinnata programmi 1C: Retail aruannete põhjal - usaldusväärse aruandluse loomiseks pole piisavalt algandmeid.

Seetõttu on meie nõuanne jaemüügi automatiseerimine Kajastada kõik tehingud kaubaga õigeaegselt ja võimaldada kontrolli saldode üle.

Avage rea redigeerimine toote otsimisel.

Optimaalne lahendus jaekaupluse automatiseerimiseks on kasutada vöötkoodiskannerit. Kui aga vöötkoodi kasutada pole võimalik, siis saate müügi lõpule viia käsitsi, valides nimekirjast tooted. Seda seadet kasutatakse täpselt otsinguakna avamiseks, kui peate muutma kviitungil juba valitud üksust.

Toote valimisel sulgege otsinguaken

Teine seade jaemüügis toodete käsitsi valiku puhul on märge, et pärast toote valimist tuleks otsingu- ja valikuaken sulgeda. Need. Eeldatakse, et programmis 1C: Retail avas kassas olev operaator otsinguakna, valis vajaliku toote ja aken sulgus kohe. Teise toote valimiseks tuleb valikuaken uuesti avada. Kui selline tööskeem pole mugav, saab seadistust muuta.

Kassaaparaadi ühendamiseks andmeedastusega tuleb teha eeltoimingud - installida seadme draiver ja seadistada seadmele Interneti-juurdepääs. Interneti-juurdepääsu seaded tehakse draiveri abil.

Seadme ühendamine programmiga toimub kataloogis Ühendatud seadmed (Administreerimine – Ühendatud seadmed).

Kasutajal tuleb valida andmeedastusega kassaseadme tüüp ja luua uus kataloogielement. Järgmiseks peate valima organisatsiooni, kelle nimel kaupu selles maksuregistripidajas ja seadme draiveris müüakse. Sisestage seerianumbri väljale seadme korpusel näidatud seerianumber. Seejärel peate nuppu vajutama Tunni ja tehke vajalikud draiveri sätted – port, võrgusätted ja muud sellele mudelile omased sätted. Klõpsake Seadme test.

Kui seade on edukalt ühendatud, ilmub ekraanile teade. Kasutaja saab vormi sulgeda nupuga Salvesta ja sulge.

2. Fiskaalse draivi registreerimine

Pärast kassaaparaadi ühendamist programmiga peate registreerima fiskaaldraivi. Seda toimingut tehakse ka maksudraivi asendamisel pärast aegumiskuupäeva või mäluressursi ammendumist: kasutatud fiskaaldraiv suletakse, seejärel asendatakse füüsiline seade ja registreeritakse uus fiskaaldraiv.

Toimingu tegemiseks peate valima üksuse Registreerimine menüüst Toimingud maksusalvega. See avab vormi, kus peate täitma välja. KKT registreerimisnumber föderaalses maksuteenistuses kassaaparaadi registreerimisel saadud number, kontrollige organisatsiooni andmete täitmise õigsust, märkige KKT paigaldusaadress.

Kasutaja saab valida ühe või mitu maksusüsteemi, kui see seade kavatseb väljastada tšekke, et registreerida makseid erinevate maksustamisvormidega tegevustega seotud kaupade ja teenuste eest. Samas, kui müük on registreeritud RMK-s, kontrollib programm tšeki koosseisu: üks tšekk võib sisaldada kaupu, mille saldod kantakse maha sama maksustamissüsteemiga ladudest. Kaubad kantakse maha vastavalt ladude kaupa müügi ja teenuste jaotamise seadistustele organisatsioonide kaupa. Lisateavet leiate jaotisest "Seadistuse kirjeldus Jaemüük, väljaanne 2.2", jaotis 2.2.2 Kaupluste teabe säilitamine.

CCP seaded sisaldavad mitmeid tegevuste läbiviimise näitajaid. Samuti peab kasutaja märkima maksuandmete operaatori nime ja TIN-numbri.

Kassa registreerimisandmed on vaatamiseks saadaval ühendatud seadme eksemplari kaardil.

Operatsioon Registreerimisseadete muutmine nõutav fiskaalse draivi ümberregistreerimisel. Olenevalt valitud ümberregistreerimise põhjusest on kasutajal juurdepääs neile kassaandmetele, mida ta saab muuta.

Registreeritud seadet saab valida Kassakaardil. Lisateavet leiate jaotisest "Jaemüügi konfiguratsiooni kirjeldus, väljaanne 2.2", jaotis 2.2.5 Ettevõtte kassaaparaatide teabe säilitamine.

Tähtis! Juhime kasutajate tähelepanu, et tulude jaotamist DF-i sektsioonide kaupa andmeedastusega kassaseadmete tüübi kohta ei toetata. KKM Kassa seadetes kassaseadmete tüübi jaoks koos andmeedastusega põllule Tulude jaotus FR jaotiste kaupa asendatakse seadete kataloogi eelseadistatud element, mida ei saa muuta. Töö maksuregistripidajatega hoitakse samal tasemel.

3.Kassavahetuse avamine ja sulgemine

Kassavahetuse avamisel meeskonna poolt Avatud vahetus RMK peamenüüs või kassakviitungite nimekirja vormil luuakse Kassavahetuse dokument ( Müük – jaemüük), milles nad kirjutavad Põhiandmed praegune kassavahetus: Organisatsioon, KKM kassa, millega seade on ühendatud, vahetuse alguse kuupäev ja kellaaeg, olek – Avatud. Vahetuse sulgemisel täidetakse vahetuse lõpetamise aeg, olekuks muutub Suletud ja täidetakse lehe andmed Fiskaalandmed.

Detailide koosseis oleneb fiskaaldokumendi vormingute versioonist, mida fiskaalajam ja kassaaparaat toetavad. Põhiandmed kuvatakse vormil, kõiki saadaolevaid fiskaalandmeid saab vaadata andmefaili lingil.

4. Ostjale elektroonilise kviitungi esitamine

Vastavalt kassaseadmete kasutamise seaduse (54-FZ) uuele väljaandele peab müüja ostja nõudmisel esitama elektroonilise kviitungi. Programmi kasutaja saab seda nõuet täita programmi funktsioone kasutades. Selleks peate SMS-sõnumite saatmiseks konfigureerima postiagendi ja sideoperaatori. Lisateavet leiate jaotisest "Konfiguratsiooni kirjeldus Jaemüük, väljaanne 2.2", jaotise "Korraldaja" jaotis 9.5.2 Sätted.

Kui elektroonilise kviitungi edastamise seaded on konfigureeritud, asetatakse klientide elektroonilised kviitungid saatmiseks sõnumijärjekorda. Administraator saab määrata seadistusi järjekorrast kirjade saatmiseks ( Müük - 54-FZ) – kohe pärast tšeki löömist või automaatpostituse seadistamist vastavalt graafikule.

RMK-s müüki registreerides on nüüdsest kassapidajal võimalus sisestada enne ostu eest tasumist ostja telefoninumber või e-mail. Ostja kontaktteabe määramiseks toetatakse mitut viisi:

• andmeid saab sisestada käsitsi;
• lugege skanneriga föderaalse maksuteenistuse tellimusel ostja jaoks välja töötatud visiitkaardirakenduse vöötkoode;
• Telefoni ja e-posti saab määrata ostja sooduskaardi abil, kui need andmed on salvestatud infobaasi.Ostja sooduskaardi otsimine RMK liideses, kui nimekirja vaatamine on keelatud, toimub mitte ainult koodi, vaid ka ostja telefoninumbri, e-posti ja perekonnanime järgi. Sel juhul saadetakse pärast kaardi valimist omaniku numbrile selle toimingu jaoks SMS-i kinnituskood. Võimalus valida kaarti otsimisel ilma SMS-kinnituseta on reguleeritud täiendava kasutajaõigusega Luba kaardi valik e-posti teel ilma kinnituseta otsimisel või Luba kaardi valik telefoninumbri järgi ilma SMS-i kinnituseta otsimisel.Õiguse tuvastamisel ei nõua süsteem programmi poolt ostjale saadetud koodiga kinnitust.

RMK maksevormil on nupud ostja tellija numbri või meiliaadressi sisestamiseks. Kui number oli eelnevalt infobaasis fikseeritud ja määratakse sooduskaardi abil, antakse kassapidajale võimalus ostja soovil andmete sisestamise/kuvamise vormil oleva pöördklahvi abil infobaasist andmed kustutada. Pärast tšeki augustamist asetatakse tšeki elektrooniline koopia andmeedastuse järjekorda.

Administraatoril on võimalus kontrollida elektrooniliste tšekkide järjekorra olekut ( Administreerimine– Müük– Seadus nr 54-FZ). Üleminek järjekorda toimub lingi abil Elektrooniliste tšekkide avatud järjekord.

Administraator saab avada saatmata kirjad ja lugeda veateadet. Pärast vea lahendamist saate valida saatmata sõnumid ja need käsuga uuesti saata Saada loendi käsupaneel või kustutage, kui saatmine pole võimalik. Avatud vormi järjekorra olekut värskendatakse nupu abil Värskenda. Link Seadistage elektrooniliste tšekkide saatmine Saate minna tšekkide saatmise rutiinse ülesande seadistamise vormile.

Sellel kirjal pole silte

Esimene samm programmi 1C: Retail 2.2 seadistamisel on loomine Organisatsioonid. Selleks minge punkti Regulatiivne viiteteave (RNI), valige navigeerimispaneelil Organisatsiooni üksikasjad.

Avanevas aknas valige juriidiline isik või üksikettevõtja. Pärast seda täitke vajalikud andmed: nimi programmis, lühendatud nimi, täisnimi, TIN ja teised.

Järgmine samm on loomine Hindade tüübid. Minge jaotisse turundus, valige navigeerimispaneelil Hindade tüübid ja vajutage klahvi Loo.

Peame looma kahte tüüpi hinnad: Ostmine Ja Jaekaubandus.
Kõigepealt loome Ostmine Selleks täitke avanev aken: Nimi, hinna määramise viis ja andmete paigutusskeem. Ostmine hind täidetakse kauba kättesaamise dokumendilt.

Pärast lisamist Ostuhind tuleb lisada Letihind st hind, millega me müüme. Täida uus hind: Nimi, Kasutamine müügil, Hinna määramise viis ja Arvutusreeglid. Sel juhul saame automaatse hinnakalkulatsiooni ehk Toote Kviitungi hind + 50% juurdehindlus = Jaehind. Edaspidi saate hinda käsitsi muuta.

Järgmine samm on loomine Hinnakujunduse reeglid, tule sisse Turundus Hinnakujunduse reeglid ja vajutage Loo.

Täitke avanevas aknas Nimi Ja Hindade tüüp.

Programm 1C: jaemüük tööks on vaja loomingut Kauplus kes vabastab kauba. Lähme juurde Regulatiivne viiteteave (RNI), valige navigeerimispaneelil Poed ja vajutage Loo.

Avanevas aknas sisestage põhiandmed: Nimi, Poes siin tuleb valida, kas töötada ühe või mitme laoga, Lao nimi, Müügikorraldus see on organisatsioon, kellega müüki tehakse, Hinnakujunduse reegel, Minimaalsete müügihindade tüüp see on sama ostuhind, alla selle hinna on võimatu müüa, et mitte kahjumiga töötada, Tšeki summa ümardamise protseduur See üksus võimaldab teil tšeki summat ümardada, et mitte sentide pärast vaeva näha, kui arvate, et teil on juba võrdsed hinnad ja seda pole vaja, siis eksite, sest allahindluste rakendamisel lähevad sendid kuvatakse endiselt üksuses Ümardamise tüüp vali Ümarda kogusumma See üksus võimaldab teil ümardamisel vähem raha kaotada. Pärast kõigi üksikasjade täitmist klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.

RMK (kassapidaja töökoht) ei saa toimida ilma maksuregistripidajata, seega on järgmise sammuna lisada süsteemi maksuregistripidaja. Meie puhul lisame maksuregistripidaja jäljendamine. Minge jaotisse Administreerimine, valige navigeerimismenüüst Ühendatud seadmed.

Järgmisena märkige ruut Kasutage ühendatud seadmeid ja minna Ühendatud seadmed.

Varustusloend on tühi, lisa uus varustus. Vajutage klahvi Loo.

Täitke avanev vorm: Seadme tüüp valige maksuregistripidajad, Riistvara draiver valige 1C: maksuregistripidaja (emulaator), märkige ruut Seade kasutusel, kliki Salvestamise nupp objekt ja minna Häälesta…

Kui seadme draiver pole arvutisse installitud, klõpsake: Funktsioonid ja vali Installige draiver. Kui draiver on installitud, kuvatakse kontrollparameetrite seadistamine. Neid saab muuta oma äranägemise järgi või jätta vaikimisi.

Järgmine samm on konfigureerimine KKM kassaaparaadid mis lööb teie poes kviitungid. Minge jaotisse Regulatiivne viiteteave (RNI), KKM kassaaparaadid ja vajutage Loo.

Täitke põhipunktid. Kassaaparaadi tüüp, Kauplus, Nimi, Töökoht, Ühendatud seadmed Väljale peaks ilmuma varem loodud maksuregistri pidaja. Seejärel vajutab Salvestage ja sulgege.

Nüüd peame oma kasutajale lisama õigused kõigi RMK funktsioonide kasutamiseks. See punkt on väga oluline. Lähme juurde Haldus, kasutajad ja õigused ja vali Täiendavad kasutajaõigused.
Esiteks anname kasutajale kõik õigused. Kliki Rohelise linnukesega nupp ja vajutage Kirjuta see üles. Kõik vajalikud õigused antakse kasutajale.

Järgmiseks peame kauba lattu vastu võtma, selleks peame koostama dokumendi Kauba kättesaamine. Täitmise andmed võtame tarnija arvelt. Lähme Hanked, valige üksus Kauba kviitungid.

Ilmub kõigi dokumentide loend Kauba kviitungid varem loodud, klõpsake uue dokumendi loomiseks Loo.

Me ei käsitle üksikasjalikult, kuidas kauba kättesaamise dokument luuakse, selle leiate artiklist

Kauba müümiseks peab olema paigaldatud Kaupade jaehinnad. Selleks tuleb peale Kaubakäibedokumendi koostamist ja täitmist valida Loo aluseks järgmiseks valime Kauba hindade määramine.

Dokument avaneb. See dokument moodustab ostu- ja jaehinnad. Programm ise arvutab hinna meie varem seatud valemi alusel. Ostmine võrdne kviitungi hinnaga 50 rubla ja Jaekaubandus võrdne Ostu +50% juurdehindlus moodustas 75 rubla. Arvutatud hindu saad muuta käsitsi, selleks tuleb teha hinnaväljal topeltklõps ja seejärel oma hind sisestada. Dokumendi salvestamiseks klõpsake nuppu Pühkige ja sulgege.

Seega oleme teinud RMK põhiseaded, nüüd läheme otse Kassa Töökohta. Selleks minge jaotisse Müük ja vali RMK (juhitav režiim).

Avaneb RMK paneel, esialgu on vaja Ava vahetus, klõps Shift avamine ja seejärel vajutage Müügi registreerimine.

Avanevas aknas klõpsake nuppu Menüü (F10) Kui klõpsate sellel, ilmub alumine menüü, seejärel vajutage nuppu Otsi (F11) loendist toote valimiseks.

Avanevas aknas Kauba otsing ja valik RMK-s Lülitame sisse hindade ja saldode lisainfo kuva. Selleks klõpsake allolevat nuppu Näita teavet.

Järgmises aknas märkige kaks märkeruutu Näita: Jäägid ja hinnad. Praegused laojäägid ja jaehind kuvatakse valiku allservas.

Valige toode kahe hiireklõpsuga ja sulgege tootevaliku aken. RMK aknas sisestage müüdud kauba kogus vajuta nuppu Sularaha (F6) müügi tegemiseks sisesta sissemakstud rahasumma, programm arvutab muudatuse ja vajuta nuppu Sisenema.

Teie müügikviitung kuvatakse paremas alanurgas. Kui te ei kasuta emulaatorit, vaid tegelikku maksuregistripidajat, prindib teie maksuregistripidaja kviitungi.
Pärast tööpäeva lõpetamist peate vahetuse sulgema. Selleks välju RMK-st vajutades klahvi Välju (F12). Avaneb RMK käivitamise aken. Nüüd tuleb kassavahetus kinni panna. vajuta nuppu Vahetuse sulgemine.

Programm küsib kinnitust vahetuse sulgemise kohta. Kui olete valmis vahetuse sulgema, klõpsake nuppu Jah.

Kui kõik on korras ja päeva müügisummad langevad müügiga kokku, vajutage nuppu Vahetuse sulgemine.

Kassa on suletud. Programm kuvab infoakna kassavahetuse kohta. Kui kasutate tõelist fiskaalsalvestit (mitte emulaatorit), prindib see teid Z-RAPORT.

Programmid 1C: Retail 2.0 (ja 1C Retail 2.2) on loodud äriprotsesside loomiseks ettevõtetele, millel on hajutatud kaupluste jaemüügivõrk. 1C Retail 2.0 (ja 1C Retail 2.2) saab kasutada nii tööde seadistamiseks kauplustes endis, kus on palju töid, kui ka kassaprogrammide kujul.

Mida on vaja teada, et alustada tööd 1C Enterprise Retail programmiga? Esimene asi, mida teha, on kasutajate loomine. Määrame igale kasutajale teatud õiguste komplekti, mille määravad "rollid". Ühel ja samal kasutajal võib olla mitu sellist “rolli” (lisaks erinevatel kasutajatel võivad olla samad “rollid”). Kõigi süsteemis osalejate õigused määrab administraator.

Kuidas seda teha? (vt allolevat tabelit)

Režiimis "Ettevõte" lisatakse uued kasutajad samanimelisse kataloogi ja neile määratakse rollid kasutajate juurdepääsurühmade (alamrühmade) loomise kaudu.

Näiteks saate luua kasutajatele järgmised juurdepääsurühmad: administraatorid, müügijuhid, kassapidajad, raamatupidajad. Pärast seda saab igale osalejale määrata oma juurdepääsugrupi. See on näidatud kataloogis "Kasutajad" vahekaardil "Juurdepääsuõigused".

Poe edukaks toimimiseks on vaja sisestada kogu teave - struktuuri, kaupluses töötavate töötajate, kõigi selles kaupluses müüdavate kaupade ja kassajääkide kohta saadaval kassas. Kõik nende kategooriate õigused on ainult administraatori sisestuses ja ta peab tegema muudatusi. Teave töötajate kohta tuleb sisestada kataloogi "Eraisikud" ja teave organisatsioonide kohta tuleb sisestada kataloogi 1C: Enterprise Retail vastavale vahekaardile. Teatmik ise on saadaval jaotises "Regulatiiv- ja viiteteave".

Ettevõttekaardile peame sisestama järgmised andmed - lühendatud ja täisnimi, koodid - INN ja KPP, märkima vastutavad isikud, samuti aadressid ja telefoninumbrid. Pangaandmeid, alluvaid kassasid ja muud organisatsiooni puudutavat teavet saab täita lingile klõpsates.

Pärast kõigi nende andmete täitmist peate minema kataloogi „Poed” vahekaardile. Siin tuleb märkida, kas pood kasutab tellimisskeemi või mitte (sellest räägime lähemalt artiklis “Ostud”). Kõik muud andmed täidetakse kasutaja äranägemisel. Kui meil on vaja luua poe ladu, siis saame seda teha otse kataloogis endas (vt näidet allpool).

Kauplus siseneb automaatselt, meil tuleb vaid valida lao tüüp ja nimi.

Süsteemis on saadaval kahte tüüpi ladu:

1. Ladu – seda tüüpi lao kaudu vormistatakse kaupade hulgimüük konkreetsele ostjale (juriidilisele isikule). Jaemüügi registreerimist siin ei pakuta.

2. Kaubandusala – ladu, kust toimub kaupade jaemüük. Poes võib seda tüüpi ladusid olla suvaline arv.

Nagu eespool juba mainisime, saab 1C: Retail 2.0 programme (ja 1C Retail 2.2) kasutada ka kassaprogrammidena. Jaemüügi konfiguratsioonis kasutatakse kahte tüüpi kassaaparaate:

· Töötav kassa, kus hoitakse organisatsiooni rahalisi vahendeid. Sellesse kassasse kantakse nendest kassadest, mis teenindavad kauplemisplatse ja kassakassasid, saadav raha.

· Kassaaparaat (CCM). Kassaaparaadid on mõeldud jaeostjalt saadud rahaliste vahendite registreerimiseks.

KMM kassaaparaat võib olla erinevat tüüpi - fiskaalregistraator või ASPD, kassaaparaat ilma ühendamisseadmeteta ja kassaaparaat Offline. Iga kassaaparaat peab olema kauplusega seotud.

Ja lõpuks mõtleme välja, kuidas 1C jaemüügiprogrammis üht kõige olulisemat asja - kaupu - õigesti konfigureerida. Toote nimede ja põhiomaduste loend on salvestatud kataloogi “Nomenklatuur” (millest räägime üksikasjalikumalt veidi hiljem).

Esmalt tuleb sisestada teave ladudes olevate kaupade algsaldode kohta (sisestatakse dokumendi “Kauba kättesaamine” abil, mis omakorda asub jaotises “Ladu”). Tabelis on info laos olevate kaupade, nende omaduste, koguse ja ostuhinna kohta (vt näide allolevast tabelist).

Selleks, et kirjeid, vastaspooli ja saldosid käsitsi mitte sisestada, soovitame kasutada töötlust teabe laadimiseks nii 1C: ettevõtte raamatupidamine, 1C: väikeettevõtte juhtimine (UNF), 1C: kaubanduse juhtimine (UT) kui ka erinevatest failidest. näiteks xls, xml.

Niisiis, vaatasime 1C jaemüügi üldisi algsätteid. 1C jaemüügiprogrammi muude sätete kohta leiate teavet meie teistest artiklitest.

Ettevõttel St. Petersburg Business Solutions on hea meel teid oma klientide seas näha!

Kui teil on küsimusi, võite kasutada mis tahes teile sobivat sidevahendit.

Pühendatuna platvormi 1C: Enterprise 8 konfiguratsioonile “1C: Retail 2.1”, rääkisin, kuidas organisatsiooni põhiteavet andmebaasi sisestada. Täna räägin teile, kuidas kaupluste kohta teavet süsteemi sisestada. Selleks, et lisada programmi poe kohta infot, tuleb enda jaoks selgelt sõnastada selle struktuur.

Niisiis, mida me peame poe kohta teadma, et sisestada selle kohta andmeid jaotisse „Jaemüük“?

Eelkõige vajame infot organisatsioonide kohta, mis andmebaasi lisatakse. Tihti juhtub ju nii, et üks suurettevõte koosneb mitmest väiksemast organisatsioonist ning mõnel juhul võivad koos juriidiliste isikutega selles osaleda ka üksikettevõtjad. Teave kõigi organisatsioonide kohta, kelle töö tuleb 1C-sse salvestada: jaemüügi konfiguratsioon tuleb sisestada andmebaasi täpselt samamoodi nagu eelmises artiklis käsitletud näites.

Nüüd saate hakata poode lisama. Selleks minge jaotisse "Regulatiiv- ja viiteteave" ja klõpsake lingil "Kauplused".

Seejärel klõpsake avanevas aknas nuppu "Loo".

Poe loomise assistendi esimeses aknas peate esimese asjana määrama selle nime ja teabe ladude kohta.

Kauplusel võib olla mitu ladu, kuid üks ladu võib kuuluda ainult ühele juriidilisele isikule või üksikettevõtjale.

Kokku toetab 1C:Retail kolme tüüpi ladusid. Peamised on ladu ja müügipind. Samuti on jaotuslaod, kust kaubad jaemüügipunktidesse toimetatakse. Kuid jaemüügis kasutatakse neid ainult siis, kui sellel on erinev konfiguratsioon. Näiteks "1C: kaubanduse juhtimine". Seda tüüpi ladu pole siin otse võimalik luua, seega oleme peamiselt huvitatud kahest esimesest laotüübist.

Ladu on ladu, kus hoitakse kaupu. Müüki, välja arvatud hulgimüük, sellest ei tehta.

Kauplemispõrandad kuuluvad samuti ladudele, kuna seal on ka raamatupidamisele kuuluv kaup, kuid siit saab kaupa müüa jaemüügis. Seega, kui pood kasutab ainult ühte ladu, on see kindlasti müügipind.

Kui aktiveerite valiku “Mitu ladu”, võimaldab süsteem määrata kauba vastuvõtmise ja väljasaatmise laod.

Pärast lao või mitme lao kohta teabe täitmist peate valima organisatsiooni, mille nimel vaikimisi müüki tehakse. Seejärel peate märkima, milliste toimingute jaoks soovite tellimisskeemi kasutada.

Tellimisskeem hõlmab dokumentide koostamist, mille alusel toimub kaupade vastuvõtmine, saatmine, teisaldamine ja mahakandmine. Seda on mõttekas kasutada, kui kaupade ja dokumentidega tegelevad erinevad inimesed. Vastasel juhul teostatakse tehingud kaubaga ilma täiendavaid dokumente koostamata.

Kaupade poodide vahel teisaldamisel on aga tellimisskeem kohustuslik ning seda seadistust ei saa standardmeetoditega muuta.

Järgmine samm on hinnakujunduse eest vastutava hinnareegli määramine. Vaatleme seda teemat üksikasjalikult ühes järgmistest artiklitest, kuid praegu läheme lihtsalt viisardisse sellise reegli loomiseks, klõpsates ellipsi sümboliga nuppu.

Avanevas aknas klõpsake nuppu "Loo".

Järgmisena kirjutage uuele reeglile nimi, mille järel peate määrama selle hindade tüübi. Hinnatüüpide kataloog on veel tühi, nii et teeme kohe esimese. Selleks tuleb samamoodi klõpsata ellipsiga nupul ja järgmisel ekraanil nupul “Loo”.

Hinnatüübi loomise aknas märgi selle nimi, valemite identifikaator (vaikimisi ühtib nimega) ning kontrolli ka, et hind sisaldab käibemaksu ja seda tüüpi kasutatakse müügiks.

Ülejäänud seaded jätame praegu nii, nagu nad on. Vaatleme neid hinnakujundust käsitlevas artiklis. Vahepeal klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge" ning valige vastloodud hinnatüüp.

Pange tähele, et kui lisasime uut tüüpi hindade sisse käibemaksu, siis hinnareegli loomise aknas peaks olema ka vastav märkeruut. Vastasel juhul ei saa siin lihtsalt käibemaksuga hinnatüüpe rakendada, sest neid ei kuvata nimekirjas ja ka käsitsi lisada ei saa.

Klõpsake uuesti "Salvesta ja sulge" ning seejärel valige meie poe jaoks vastloodud hinnareegel koos sellele juba määratud hinnatüübiga. Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine" ja liikuge järgmise sammu juurde.

Järgmisel ekraanil saate sisestada poe üksikasjad, nagu aadressid ja telefoninumbrid. Lisaks saate siin määrata paar lisaseadet. Näiteks minimaalsete müügihindade tüüp.

Minimaalset müügihinna tüüpi kasutatakse juhul, kui teie kaupluses on rakendatud erinevaid allahindlusi. See seadistus võimaldab määrata alampiiri, millest allapoole hind mingil juhul langeda ei saa.

Siin saate määrata hindade ümardamise ostja ja selle suuruse kasuks.

Ükski selles etapis saadaolevatest sätetest pole vajalik.

Viimases etapis klõpsake nuppu "Loo" ja kui vastav aken on märgitud, avaneb vastloodud poe vorm.

Täpsustades assistendi esimesel sammul lao uue nime, andsime sellega programmile korralduse sellise lao loomiseks. Läheme jaotisse "Regulatiiv- ja viiteteave" ja klõpsake lingil "Laod".

Avanevas aknas topeltklõpsake uue lao nimel, et näha selle atribuute.

Nagu näha, on siin juba vaikimisi märge, mis näitab, et ladu on müügipind. Vajadusel saame ka märkida, et sellele laole rakendatakse ühekordset arvestusliku tulu maksu. Selleks peate klõpsama lingil "UTII rakendused" ja märkima, mis hetkest see kehtib.

Nüüd tuleb andmebaasi sisestada andmed kaupluse kassaaparaatide kohta. Kuigi kauplus võib hõlmata mitut organisatsiooni, võib iga kassaaparaat kuuluda ainult ühele neist.

Kassasid on kahte tüüpi: töökassa ja kassaaparaat.

Tegevuskassa on organisatsiooni peamine kassa, kus toimub kõik tuluvood, kus makstakse palka, tagastatakse ja tehakse muid sarnaseid toiminguid.

Kassas registreeritakse müük, raha vastuvõtmine ja klientidele aruandlusdokumentide koostamine.

Samas on töötav kassa võimeline täitma ka kassaaparaadi kassa funktsioone, nagu seda sageli väikestes jaemüügipunktides.

Loome oma uue kaupluse jaoks praeguseks ühe kassaaparaadi. Seda saab teha nii jaotises "Regulatiiv- ja viiteteave" kui ka poe enda lehe kaudu.

Kassa jaoks peate määrama kaupluse ja organisatsiooni, mille järel programm ise soovitab nime, mida saab siiski muuta.

See on kõik. Poe põhiseaded salvestatakse andmebaasi.