Meilikonto seadistamine
Esimene samm on meilikonto seadistamine. Selleks minge jaotisse Administreerimine, Edasi Korraldaja.
Avanevas vormis valige süsteemikonto seadistamine(mille parameetrid asendatakse vaikimisi saatmisel tähtedega). Programm võimaldab luua mitu kontot (et erinevad kasutajad saaksid saata kirju erinevatelt aadressidelt), selleks tuleb järgida linki Meilikontod. Me ei käsitle sündmuste sellist arengut käesoleva artikli raames.
Avanevas vormis sisestage selle postkasti andmed, mida saatjana kasutame. Panime sildi Kirja saatmiseks, märkige Saatja nimi ja vajutage Loo.
Süsteem annab meile teada, et konto loomine on edukalt lõpule viidud.
Kirjade saatmine 1C-st
Näiteks saadame ostjale kirja teel kaks arvet.
Selleks avage dokumentide loend Ostjale tasumiseks arve, valige kaks elementi (hoides all klahvi Ctrl) ja klõpsake meiliikooni.
Avanevas aknas tuleb valida kirjale lisatav trükitud vorm ja vorming (vaikimisi PDF, vajadusel saame hüperlingile klõpsates valida mõne muu).
Pärast vormingu valimist klõpsake nuppu Vali.
Avanevas vormis tuleb redigeerida kirja teemat, teksti ja sisestada adressaadi(te) aadress. Kirjale on võimalik lisada täiendavaid faile. Kasti allosas Konto Näeme, et varem loodud süsteemikirje on asendatud. Kui kiri on valmis, klõpsake nuppu Saada.
Pärast seda ilmub ekraani allossa järgmine teade:
Ja saaja postkasti saadetakse järgmine kiri:
Meilikonto seadistamine ja kirjade saatmine muudes standardsetes 1C:Enterprise 8.3 konfiguratsioonides toimub täpselt samamoodi.
- On olukordi, kus on vaja andmeid vahetada kahe teabebaasi vahel ja kataloogid, milles neid hoitakse, asuvad üksteisest kaugel asuvates arvutites, näiteks kontorites erinevates linnaosades ja mõnikord ka erinevates linnades. . See juhtub sageli hajutatud andmebaaside puhul. Siis on kõige mugavam viis vahetada meilikonto kaudu, kui teil on Internet. Selles artiklis räägime teile, kuidas seadistada e-posti konto e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks otse programmis 1C, kasutades ettevõtte raamatupidamise versiooni 3.0 konfiguratsiooni näidet.
- Meilikonto sätted salvestatakse kataloogi nimega "E-posti kontod". Selles saate vaadata olemasolevate sätete loendit või luua uusi.
Saate kiiresti minna kataloogi vahekaardilt "Administreerimine" või avada "Kõik funktsioonid" ja leida loendist soovitud kataloog.
Joonis – 1. Kataloog “E-posti kontod”.
- Konfiguratsiooni korrektseks toimimiseks peate esmalt seadistama süsteemi meilikonto. See kataloogielement on eelmääratletud ja infobaasis juba algselt olemas. Süsteemikonto ja muud e-posti aadressid on konfigureeritud samal viisil. Loome ja konfigureerime hajutatud andmebaasiga vahetamiseks uue kirja.
- Sisestage väljale Nimi nimi, mis on meile arusaadav ja mugavaim. Näiteks “Mail for change with RIB”.
- Sisestage jaotise „Kasutaja teave” väljale Nimi konfigureeritava konto omaniku nimi. Väli Postiaadress täidetakse konto meiliaadressiga, mille vorm peaks olema järgmine: kasutaja@mailiserver
Väljad jaotises "Meiliserveri teave" täidetakse teabega sissetuleva meili serveri ja väljamineva meili serveri kohta. Esimene on POP3-serveri aadress, teine on SMTP-aadress.
- Jaotis "Autentimine" täidetakse teie konto sisselogimisandmetega. Sisestage oma sisselogimine - konto kasutajanimi ja parool. Samuti on vaja määrata vastavad lipud, millistel eesmärkidel seda kontot kasutatakse: sõnumite saatmiseks ja/või vastuvõtmiseks.
Sõnumite automaatseks saatmiseks ja vastuvõtmiseks ilma kasutaja sekkumiseta peate sisestama parooli ja klõpsama nuppu Täitke parool.
- Pärast kõigi väljade täitmist peaksite oma konto kinnitama ja klõpsama nuppu "Konto kinnitamine". Sel juhul saadetakse standardne e-kiri ja kontrollitakse sissetulevate kirjade serveriga suhtlemise võimalust (kui on seatud lipp Kasutatud vastuvõtmiseks).
Joonis - 2. Konto seadistamine hajutatud andmebaasiga (RDB) vahetamiseks.
2016-12-08T11:20:53+00:00Kas peate sageli ostjale arve genereerima ja postiga saatma?
Siis meeldib teile võimalus saata selliseid arveid (nagu ka muid trükitud vorme) otse 1C-st: Raamatupidamine 8.3 (redaktsioon 3.0)! Seda on lihtne seadistada.
Minge jaotisse "Haldus" ja avage üksus "Korraldaja" ():
Valige korraldaja seadetes "Süsteemi konto seadistamine":
Täidame need seaded vastavalt teie meiliseadetele:
- E-posti aadress- meie e-post
- Saatja nimi- meie organisatsiooni nimi
- Märkige ruut kirju saatma
- Kasutajanimi
- Parool
- Server- Google'i kirjade puhul märgime siin smtp.gmail.com
- Port- Google'i kirjade puhul märgime siin 465
- Märkige ruut
Minge vahekaardile "E-kirjade vastuvõtmine". Meil ei ole plaanis kirju saada, kuid 1C nõuab selle järjehoidja täitmist igal juhul:
- Kasutajanimi - Google'i kirjade puhul märgime siia uuesti oma e-posti
- Parool- meie postkasti parool
- Server- Google'i kirjade puhul märgime siia pop.gmail.com
- Protokoll- Google'i kirjade puhul tähistame siin POP-i
- Port- Google'i kirjade puhul märgime siin 995
- Märkige ruut kasutage turvalist ühendust (SSL)
Ülaltoodud näited näitavad Gmaili seadeid (Google'ilt). Kui teil on erinev e-post (post, yandex), on teie seaded (server, port) veidi erinevad. Saate neid kontrollida oma postkasti kasutajatoest. Üldiselt on need sätted sarnased nendega, mis tuleb teha e-posti kliendi (nt nahkhiir) seadistamisel.
Lõpuks, veendumaks, et oleme kõik õigesti seadistanud, klõpsake nuppu "Veel" ja valige "Kontrolli sätteid".
Mõni aeg hiljem kuvatakse teade, mis näitab, et kinnitamine oli edukas:
Suurepärane! Saadame lõpuks oma arve. Selleks koostame selle prinditud vormi (ostjale tasumiseks dokumendiarvest) ja seejärel vajutame tavapärase “Prindi” või “Salvesta” asemel nuppu “Saada”:
Meil palutakse valida, millises vormingus see arve saata, märkida "Microsoft Excel 97-2003 Sheet" ja vajutada nuppu "Vali":
Ilmub kirja saatmise vorm. Teema, kiri ise ja failina lisatud arve genereeritakse meile juba automaatselt. Konkreetsele vastaspoolele ja konkreetsele kontole. Ilu!
Peame vaid sisestama ostja aadressi, kellele soovime kirja saata ja vajutama nuppu "Saada":
Kiri saadeti edukalt, mida tõendab allolev sõnum:
Ostja saab selle kirja järgmisel kujul:
Noh, selleks, et mitte iga kord ostja e-posti aadressi käsitsi sisestada, saame selle vastaspoole kaardile üks kord märkida, seejärel sisestatakse see tema jaoks automaatselt kõikidesse tähtedesse:
Oleme suurepärased, see on kõik
Muide, uuteks tundideks...
Lugupidamisega Vladimir Milkin(õpetaja
Kuidas konfigureerida meili saatmist 1C-st? Kuidas 1C-st kirju saata? Kuidas seadistada 1C meilikontot? Kuidas saata 1C-st arveid maksmiseks?
Kui teil on vaja e-posti seadistada versioonis 1C 8.3, saate kasutada sellel lehel esitatud juhiseid.
Kirjade saatmine punktist 1C 8.3 võib olla vajalik näiteks siis, kui peate saatma kliendile arve maksmiseks. Selleks peate 1C-s seadistama meilikonto. Järgmisena räägime teile, kuidas seda teha.
Nüüd kirjeldame punkthaaval, mida tuleb teha 1C 8.3 kirjade saatmiseks. Näitame seda programmi 1C: Enterprise Accounting 3.0 näitel ja kasutatakse meiliserveri kirju. mail.ru , kuna sellest meiliteenusest kirjade saatmist saab 1C-s hõlpsalt konfigureerida. Pidage meeles, et meilide saatmise seadistamiseks muudest meiliteenustest (nt gmail.com ) võib nõuda lisatoiminguid, mida selles artiklis ei ole kirjeldatud. Kui teil on vaja posti seadistada 1C-s gmail.ru , seejärel minge aadressile .
1 . Avage programm 1C. Lähme juurde Administreerimine(1) — Korraldaja(2).
2 . Peatükis Mail vali Süsteemi konto seadistamine.
3
. Avaneb seadete aken, nagu alloleval pildil.
— Sisestage e-posti aadress, mida kasutatakse kirjade saatmiseks (1);
— Sisestage selle meilikonto parool (2);
— Pane linnuke Kirja saatmiseks. Võite ka ruudu märkida Kirjade vastuvõtmiseks (3);
— Valige, kellele konto luua: kas Kõigi jaoks kasutajad või Ainult minule— praegusele kasutajale (4);
— määrake saatja nimi, mis on adressaatidele nähtav. See võib olla teie organisatsiooni nimi (5);
— Panime lüliti sisse Konfigureerige ühenduse seaded käsitsi et mitte jätta tähelepanuta seadistusprotsessi olulisi punkte (6);
- Nüüd vajuta Edasi (7).
4
. Ilmub aken 1C-st kirjade saatmise seadistamiseks.
— Kontrollige, kas kasutajanimi (1) on õigesti täidetud;
— Sisestage oma meilikonto parool (2);
- Põllul Server märgime järgmise aadressi: smtp.mail.ru (3);
- Põllul Port Märgime järgmise numbri: 465
(4);
- Paneme linnukese (5);
— Klõpsake Edasi (6).
5
. Ilmub eelmisega sarnane aken. Ainult siin saate konfigureerida kirjade vastuvõtmist.
— Kontrollige kasutajanime (1);
— kontrollime parooli (2);
- Põllul Server märgime järgmise aadressi: pop.mail.ru (3);
— valikuväljal Protokoll näitame kutsutud protokolli POP (4);
- Põllul Port Märgime järgmise numbri: 995
(5);
- Paneme linnukese Kasutage turvalist ühendust (SSL) (6);
- Vajutage uuesti Edasi (7).
6 . Järgmises aknas ei pea te midagi muutma. Lihtsalt klõpsake Edasi.
7 . Pärast seda kontrollitakse teie konto seadeid mõnda aega. Oodake, kuni see lõpeb.
8 . Pärast kontrollimist kuvatakse teade Konto seadistamine õnnestus. vajuta nuppu Mine kontole.
9
. Veenduge, et post on õigesti seadistatud.
— Avage menüü Rohkem (1);
— Klõpsake menüükäsku Kontrollige seadeid (2);
10 . Kui kõik on õigesti konfigureeritud, kuvatakse aken teatega "Konto sätete kontrollimine on edukalt lõpule viidud". Klõpsake Okei(1). Klõpsake Salvesta ja sulge (2).
Niisiis, oleme 1C-s loonud meilikonto. Enne millegi saatmist vaatame, kuidas seadistada saadetud kirjadele allkiri, mis kuvatakse kirja teksti lõpus.
11 . Lähme juurde Peamine (1) — Isiklikud seaded (2).
13
. Avaneb seadete aken.
— Valige väljal “Põhikonto…” äsja loodud konto, antud juhul on see “System account” (1);
- Saate kasti märkida Saatke väljaminevate kirjade koopiad aadressile: ja märkige, millistele aadressidele saadetakse teie saadetud kirjade koopiad.
— Tekstiväljal saate määrata, kuidas teie kirjade allkiri välja näeb (2);
— Pärast redigeerimist klõpsake nuppu Okei (3).
14 . Klõpsake isiklike sätete aknas nuppu "Salvesta ja sulge".
Niisiis, meili seadistamine on lõpetatud! Proovime saata kellelegi maksmiseks arve...
15 . Valige dokumendis ümbriku kujutisega käsunupp.
16 . Trükitud vormide loendis märkige vormid, mida soovime vastaspoolele saata (1). Valimaks, millises vormingus trükitud vorm saata, saab klõpsata lingil Manuse vorming (2);
17 . Märkige soovitud vormingu ruudud (1). Vajadusel märkige ruut Pakkige arhiivi (.zip)(2). Klõpsake Vali.
18 . Pöördudes tagasi trükitud vormide valimise aknasse, klõpsame ka Vali.
19
. Avaneb sõnumi saatmise aken.
— valikuväljal Kellele vali kontaktisik, kellele soovid kirja saata (1);
- Põllul Teema kirja teema on märgitud. Saate seda vastavalt vajadusele redigeerida. (2);
— vajadusel muuta kirja teksti (3);
— Saate sellele lisada täiendavaid faile (4);
- Lõpuks võite vajutada nuppu Saada (5);
20 . Kiri on saadetud! Töövõtja sai selle kätte!
Postide seadistamine 1C-s, miks neid vaja on ja kuidas seaded töötavad, kasutades konfiguratsiooni “Trade Management 11” näidet. Muude konfiguratsioonide puhul erinevad sammud minimaalselt.
Kuidas lubada 1C-s posti kasutamist
- Minge menüüsse "Põhiandmed ja haldus" - "Haldus" - "Korraldaja":
Korraldaja menüü 2. Märkige ruut "Meiliklient".
Meiliklient Valmis, oleme lubanud posti kasutamise. Liigume nüüd otse häälestuse juurde.
Esialgu on andmebaasis juba loodud “Süsteemikonto”. See on peamine post, mida teie 1C kasutab. Just sellest saadetakse programmi teated ja ka elektroonilised tšekid, kui saadate need ise, mitte OFD kaudu.
Varem avatud menüüs "Korraldaja" klõpsake hüperlingil "Süsteemi konto seadistamine".
Süsteemikonto seadistamine Avanevas aknas täitke kõik nõutud väljad:
Vaatame iga valdkonda üksikasjalikumalt:
"nimi"— kuidas kontot kontode loendis nimetatakse. Keegi peale 1C kasutajate ei näe neid nimesid, nii et helistage neile, kuna teil on mugav navigeerida: “IT-osakond”, “Raamatupidamine”, “Vassili Stepanovitš” jne. Soovitan mitte süsteemikontot ümber nimetada;
"E-posti aadress"- teie post;
"E-posti saatja nimi"— kelle nimel post saadetakse. Kui "Nimi" näete ainult teie, näevad saatja nime kõik kirja saajad, nii et allkiri peaks olema selge, näiteks "Romashka LLC" või "Romashka LLC infosüsteem" või "IP Stepashin". ”
Märkeruudud "Kasuta kontot"- siin saate määrata, kuidas seda kontot 1C-s kasutatakse. Süsteemikonto puhul on mõttekas märkida ainult ruut "Kirjade saatmiseks", ja saada vastuseid tavalise meilikliendi kaudu, tasub seda teha ka tavaliste (süsteemiväliste) kontodega, kui te ei plaani oma töötajate tööd postiga täielikult 1C-le üle viia.
Alammenüü "Kirjade saatmine"— konfigureeritud ainult siis, kui märkisite märkeruudu "E-kirjade saatmiseks". Aga süsteemikonto puhul tuleb see märkeruut märkida, muidu seadistame kirja, aga ei saa midagi saata.
Alammenüü väljad “Kirjade saatmine”
"Kasutajanimi"— kopeerige julgelt meiliaadressilt;
"Parool"- teie e-posti parool;
Märkeruut "Turvaline parooli kinnitamine"— määrake, kas soovime meiliserveris autentimise ajal andmeid krüpteerida. Need. Me ei lase süsteemiadministraatoril ega mõnel kaabakal, kes meie parooli tõesti vajab, meie parooli varastada. Tõenäoliselt ei varasta seda keegi, kuid märkeruut ei häiri kedagi, nii et kontrollige seda ja liikuge edasi;
Järgmised seaded sõltuvad sellest, kelle e-posti te kasutate (Yandex, Google, Mail.ru või teie ettevõtte e-post).
Tavaposti puhul on kõik lihtne: kirjutage otsingumootorisse "smtp<название почты>" ja järgige esimest linki.
Ma tegin seda teie jaoks, nii et siin on seadete töötavad lingid: Yandex; Google ; Mail.ru
Ettevõtte e-posti puhul pöörduge oma süsteemiadministraatori poole. Kui laenutate e-posti mõnest teenusest, otsige selle kohta teavet sõna "smtp" abil või helistage tugiteenusele.
Samuti juhin teie tähelepanu asjaolule, et kui kontot hakatakse aktiivselt kasutama, on parem, kui see asub teie (või renditud) meiliserveris. Kui kasutate tavaposti, näiteks Yandexis või Google'is, võite saada rämpsposti keelamise. Rämpspostisaatjate tuvastamise algoritmid muutuvad kogu aeg, kuid sõltuvad alati meilikasutuse tegevusest. Kui saadate päevas ühe kirja, siis suure tõenäosusega teid ei ohusta; kui päevas tuleb vähemalt mitukümmend kirja, siis peaksite mõtlema meiliserveri rentimisele või perioodiliselt oma kirju vahetama.
Niisiis, oleme leidnud oma meiliseaded, jätkame nende täitmisega Yandexi meili näitel.
Nüüd oleme huvitatud väljaminevatest kirjadest:
Kirjutame seadetesse:
"Server"- smtp.yandex.ru;
"Sadam" — 465;
Märkige ruut "Kasuta turvalist ühendust (SSL)";
See on kõik, kirjade saatmine on seadistatud, liigume edasi kirjade vastuvõtmise seadistamise juurde. Seda jaotist tuleb konfigureerida ainult siis, kui kavatsete saada kirju 1C-s või kui olete märkinud kasti "Enne saatmist on sissetuleva meili serveri luba vaja".
Väljad alammenüüs "Võta vastu e-kirju".
IMAP-i meilide vastuvõtmine "Kasutajanimi" Ja "Parool"— täitke samamoodi nagu jaotises “Kirjade saatmine”;
Märkeruut "Turvaline parooli kinnitamine" Me ei määra seda. Kui märkeruut on märgitud, teatab 1C "Sobivat turvalist meetodit ei leitud":
"Protokoll"- see on meilide vastuvõtmise seadistamise kõige olulisem osa! On ainult kaks protokolli: “IMAP” ja “POP”. Nende erinevus seisneb selles, et kui valite POP-protokolli ja ei märki " Jätke kirjade koopiad serverisse“, siis pärast meili seadistamise lõpetamist laadib 1C alla kõik sissetulevad kirjad kogu teie posti olemasolu ajaloos ja eemaldab need serverist! Need. kui töötasite selle meiliga varem brauseri kaudu (mitte e-posti kliendi kaudu, nagu Outlook või Mozilla Thunderbird), siis ei saa te lugeda vanu kirju mujalt peale 1C. Seetõttu määrame IMAP-protokolli.
Otsime teavet oma protokolli kohta meiliseadete lehelt:
IMAP Edastame andmed 1C vastavatele väljadele:
"Server"— imap.yandex.ru;
"Sadam" — 993;
Märkige ruut "Kasuta turvalist ühendust (SSL)";
Alammenüü "Muud seaded"
"Serveri ooteaeg"- jätke vaikeväärtus, tõenäoliselt pole need seaded teile kunagi kasulikud;
See on kõik, oleme just loonud meilikonto. Veendumaks, et tegite kõik õigesti, klõpsake nuppu "Kontrolli sätteid":
Ilmuma peaks selline teade:
Edukalt Kui teade ei ole sama, peate veaga eraldi tegelema.
See lõpetab 1C-s posti põhiseadistuse. Keerulisematest seadetest räägime järgmises artiklis.