ALLKONTO JA DOKUMENTIDE ÜLEKANDMISE PROGRAMM 1C 7
KASUTUSJUHEND
Sissejuhatus
See dokumentatsioon on “Alamkontode ja dokumentide ülekandmise programmi” kasutusjuhend, mis omakorda sisaldub paketis “1C-Rarus Tools 1.0”.
Nõuded süsteemile
Arvutil peab olema:
· 3,5'' kettaseade;
· hiir.
Tarne sisu
Pakett sisaldab:
· kasutusjuhend.
Programmi installimine ja käivitamine
Selleks sisestage draivi Borland Database Engine komplekti diskett 1 ja käivitage SETUP. Installiprotsess ise sarnaneb mis tahes Windowsi kestas töötava programmi installimisega.
Programmi eesmärk
Programm on loodud andmete edastamiseks ühest Windowsi raamatupidamisandmebaasist 1C: teise.
See lubab:
· alamkontokataloogide ülekandmine kõigi parameetritega;
· kopeerida dokumentide ja arvutuste ülesehitust, dialoogi ja vormi;
· kanda dokumente ja arvutusi tehingute logist, mida saab valida numbrist numbrini või kuupäevast kuupäevani.
Programm pakub kahte peamist töörežiimi:
1. Andmete sisestamine andmebaasi 1C:Accounting.
2. Andmete üleslaadimine andmebaasist 1C:Accounting.
Selle utiliidi abil on võimalik üle kanda standardsed raamatupidamiskataloogid või alamkontode tüübid, mida standardtarne ei sisalda või mida peetakse konkreetse ettevõtte jaoks sobivaks, äsja installitud või juba töötavasse 1C: Accounting. Neid katalooge ja alamkontode tüüpe saavad luua „1C: Raamatupidamise” seadistamisega seotud ettevõtted või kasutaja iseseisvalt.
Programmiga töötamine
Programmi töörežiimid
Utiliidil on kaks töörežiimi: sisestamine ja üleslaadimine. Need võimaldavad teil sisestada andmeid 1C:Accounting Database ja need vastavalt üles laadida, valides samal ajal dokumentide ja arvutuste loendist ja alamkontode tüübid, millega peate hetkel töötama (mis tuleb üles laadida või sisestada).
Programmi funktsioonid
Alamkonto ülekandmine
Subkontoedastuse abil saate terveid alamkontotüüpe koos parameetritega üle kanda ühest andmebaasist „1C: Raamatupidamine” teise.
Alamkontode mahalaadimisel peate loendist valima ainult need, mis on vajalikud. Ja nagu juba mainitud, laaditakse välja (kuid andmebaasist ei kustutata) kõik valitud tüüpi alamkontid koos kõigi parameetritega. Selles režiimis 1C: raamatupidamisandmebaasi muudatusi ei tehta.
Subkonto sisestamise režiimis saate laadida valitud vaate uude või töötavasse 1C: raamatupidamisandmebaasi koos võimalusega seada vaate koodi kolmel viisil:
· jätta sama tüübikood;
· määrake oma kood;
· jäta koodi valik programmi enda otsustada.
Alamkonto sisestamisel ei ole vaja laadida kõiki vaateid, mis olid varem maha laaditud: valida saab ainult need, mida soovid hetkel lisada.
Alamkonto sisestamise algoritmi saab lühidalt kirjeldada järgmiselt:
1. Kontrollitakse, kas alamkonto tüüp, mida tahame laadida, on 1C: raamatupidamisandmebaasis olemas (kui on installitud automaatne koodiotsing, jäetakse see kontroll ära).
2. Kui seda ei tuvastata, luuakse seda tüüpi alamkonto, määratakse parameetrite struktuur ja seejärel kopeeritakse kõik parameetritega alamkontod andmebaasi.
3. Kui kood on andmebaasis olemas, lisab programm sinna ainult uued seda tüüpi alamkontsid koos parameetritega (kontroll toimub alamkontokoodide abil).
Dokumentide ja arvutuste üleandmine
1. Sisestage teises andmebaasis konfigureeritud dokumendid andmebaasi “1C: Raamatupidamine”.
2. Edastage dokumendid tehingulogist kaugandmebaaside vahel.
Dokumentide ja arvutuste üleslaadimisel tuleb nimekirjast valida ainult need, mis on vajalikud. Valitud dokumendid laaditakse üles (kuid neid ei kustutata andmebaasist). Dokumendi seadete üleslaadimisel kopeeritakse ka fail koos dokumendivormiga, kui see on olemas. Selles režiimis 1C: raamatupidamisandmebaasi muudatusi ei tehta.
Sisestamisrežiimis saab dokumendi sätte laadida uue koodiga, mille programm valib automaatselt, või jätta vana koodi.
Dokumentide ja arvutuste sisestamisel ei ole vaja laadida kõiki dokumente, mis olid varem alla laaditud: valida saab ainult need, mida soovid hetkel sisestada.
Algoritm dokumendi sätete sisestamiseks
1. Kontrollitakse, kas 1C: raamatupidamisandmebaasis on dokumendi seadistus, mida tahame laadida (kui on seadistatud automaatne koodiotsing, jäetakse see kontroll ära). See kontroll viiakse läbi dokumendikoodi abil.
2. Kui seda ei tuvastata, luuakse see dokument: määratakse selle struktuur, dialoog ja kopeeritakse dokumendi vorm (kui see oli üleslaadimise ajal ja selles andmebaasis pole samanimelist faili).
3. Juhul, kui andmebaasis on dokumendi koostamise ja arvutuse kood juba olemas, ei tee programm toiminguid.
Algoritm tehingute logist alla laaditud dokumentide sisestamiseks
1. Kontrollitakse, kas seda tüüpi dokumentide andmebaasis on dokumendi seadistus olemas. See kontroll viiakse läbi dokumendikoodi abil.
2. Kui seda ei tuvastata, siis programm ei tee mingeid toiminguid, kuna Selle dokumendi sätted tuleb esmalt sellesse andmebaasi kopeerida.
3. Kui Andmebaasis on dokumendi koostamise ja arvutuse kood olemas, lisab programm kõik määratud dokumendid selle Andmebaasi tehingute logisse. Sel juhul kontrollitakse dokumendi numbri unikaalsust. Kui sama numbriga dokument on juba olemas, jätab programm selle dokumendi vahele.
Märge. Iga dokumendi ja arvutuse seadistusel on 1C: Raamatupidamise teabebaasis oma kordumatu kood ning lisaks on kõigil seda tüüpi tehingute logi dokumentidel sama kood ja ka oma seerianumber. Seega, kui sisestate dokumentide ja arvutuste sätted teisest teabebaasist, võib tekkida olukord, kus dokumentide ja arvutuste seadistuste koodid ühtivad.
Andmete üleslaadimine
Üleslaadimisrežiimis määratakse edastusfailide tee tühja kataloogi teeks, kuhu üleslaaditud andmed kopeeritakse. Kõik selle kataloogi failid tuleb pärast programmi edukat lõpetamist ümber kirjutada, et need teise andmebaasi lisada.
Kui teabebaasi tee on valesti määratud või määratud teid ei eksisteeri, kuvatakse veateade.
Kui kõik on õigesti seadistatud, läheb programm pärast andmebaasi indekseerimist ja tööfailide avamist aknasse "Alamkontode ja dokumentide valimine".
Subkonto tüüpide valimine mahalaadimiseks
Dokumentide ja arvutuste valimine üleslaadimiseks
Märgi dokumendi seadete ja arvutuste üleslaadimiseks
2. Topeltklõpsake hiire vasakut nuppu või vajutage sisestusklahvi. Sellele väljale ilmub "+" märk.
Märgi eemaldamiseks peate tegema sama toimingute jada.
Märkige dokumentide mahalaadimiseks tehingute logist
1. Liigutage esiletõstmise kursor dokumentide loendis hiire- või klaviatuurinoolte abil soovitud reale veerus "Dokumendid".
2. Topeltklõpsake hiire vasakut nuppu või vajutage sisestusklahvi.
Ilmub menüü, kust saab valida tehingute logist dokumentide valimise viisi: numbri või kuupäeva järgi.
Olenevalt valikust määravad veerud "Algus" ja "Lõpp" dokumendinumbrite või kuupäevade piirväärtused.
Tehingute logist dokumentide kopeerimise märke tühistamiseks tuleb veerus “Dokumendid” valida “Ei”.
Üht tüüpi dokumentidele määratud intervalli on võimalik kopeerida igat liiki dokumentide intervallidesse. Lisaks on võimalik kõik dokumentidele määratud intervallid korraga kustutada. Need toimingud valitakse abimenüüst, mis kuvatakse dokumentide valimisel hiire parema nupuga klõpsates.
Andmete sisestamine
Programmi käivitamisel ilmub peaaken, kus tuleb määrata programmi töörežiim ja faili asukoht.
Sisestamisrežiimi puhul määratakse edastusfailide tee selle kataloogi teeks, kuhu paigutasite pärast andmete üleslaadimist saadud failid.
Kui teabebaasi või edastusfailide tee on määratud valesti või määratud teid pole olemas, kuvatakse tõrketeade.
Kui kõik on õigesti seadistatud, läheb programm pärast andmebaasi indekseerimist ja edastusfailide avamist aknasse "Alamkontode ja dokumentide valimine".
Sisestatavate alamkontotüüpide valimine
Loendist mis tahes alamkontotüüpide valimiseks tuleb märkida ruut „Alamkontotüüpide töötlemine”.
Alamkonto tüüp on tähistatud järgmiselt:
1. Liigutage esiletõstmise kursor alamkonto loendis hiire- või klaviatuurinoolte abil soovitud reale veerus "OK".
2. Topeltklõpsake hiire vasakut nuppu või vajutage sisestusklahvi. Sellele väljale ilmub "+" märk.
Loendist on võimalik valida samaaegselt kõiki alamkontode tüüpe. Selleks hoidke all tõstuklahvi ja klõpsake päises "OK" hiire vasakut nuppu. Kõigi tüüpide valiku tühistamine toimub samal viisil.
Selles režiimis saab alamkontotüüpe andmebaasi sisestada kolmel viisil:
2. Kleebi uue koodiga:
- liigutage esiletõstmise kursor alamkonto loendis hiire- või klaviatuurinoolte abil soovitud reale veerus "Kood";
- Topeltklõpsake hiire vasakut nuppu või vajutage sisestusklahvi. Sellele väljale ilmub aken uue koodi sisestamiseks. Sisestage see ja vajutage sisestusklahvi.
3. Kleebi uue koodiga.
Selleks järgige eelmises lõigus toodud toimingute jada, määrates koodi nulliks.
Sisestatavate dokumentide ja arvutuste valimine
Loendist dokumentide valimiseks tuleb märkida ruut “Dokumentide ja arvutuste töötlemine”.
Dokumendi sätete ja arvutuste sisestamiseks märkige
1. Liigutage esiletõstmise kursor dokumentide loendis soovitud reale veerus "Lehekülg", kasutades hiire- või klaviatuuri nooli.
2. Topeltklõpsake hiire vasakut nuppu või vajutage sisestusklahvi. Sellele väljale ilmub "+" märk.
Märgi eemaldamiseks peate tegema sama toimingute jada.
Nimekirjast on võimalik korraga valida kõik dokumendi seadistused ja arvutused. Selleks hoidke all tõstuklahvi ja klõpsake päises "Lehekülg" hiire vasakut nuppu. Kõigi dokumentide valiku tühistamine toimub samal viisil.
Selles režiimis saab dokumendi- ja arvutusseadeid andmebaasi sisestada kahel viisil:
1. Kleebi muutmata sama koodiga.
2. Kleepige mis tahes uue koodiga.
— liigutage esiletõstmise kursor alamkonto loendis hiire- või klaviatuurinoolte abil soovitud reale veerus "Kood";
- Topeltklõpsake hiire vasakut nuppu või vajutage sisestusklahvi. Sellel väljal kuvatakse sõna "Uus".
Uue koodi tühistamiseks järgige samu samme.
1. Kui olete dokumendi- ja arvutusseaded ühest infobaasist “1C: Raamatupidamine” teise kandnud, siis ärge unustage kontrollida, kas alamkonto tüüpide koodid on kasutusel:
- dokumendi struktuuri kirjeldus;
- dokumentide postitamine;
- dokumendivormi eraldajad ja vorm ise,
subconto koodid uues infobaasis.
2. Kui utiliidi töötamise ajal ilmneb tõrge.
3. Kui ümberkirjutatud dokumendid ja arvutused ei ilmu tehingute logisse.
Veenduge, et kehtestatud tehinguintervall võimaldab teil tehingupäevikus vaadata ülekantud dokumente ja arvutusi.
Kui see pole ikka veel nähtav, minge menüüs "Toimingud" üksusesse "Toimingute intervall" ja klõpsake lihtsalt nuppu "Install".
4. Kui utiliidiga töötades või pärast selle kasutamist kuvatakse vene tähemärke valesti, proovige teha järgmised sätted:
— käivitage rühmast "1C-Rarus Tools 1.0" andmebaasimootori ikoon
konfiguratsioon;
— sellesse programmi sisenedes suunatakse teid kohe draiveri sätetesse (vahekaart koos
sildiga "Juhid"). Parempoolses aknas oleva DBASE draiveri jaoks peab atribuudi LANGDRIVER string olema dBASE RUS cp866. Kui see nii ei ole, muutke seda rida, valides sellel väljal klõpsamisel kuvatavast loendist soovitud;
— samad muudatused tuleb teha vahekaardil „Süsteem”;
KATALOOGIDE TÖÖTLEMISE PROGRAMM SUBKONTO 1C 7
KASUTUSJUHEND
Sissejuhatus
See dokumentatsioon on kasutusjuhend alamkontokataloogide töötlemise programmile, mis omakorda sisaldub paketis 1C-Rarus Tools 1.0.
Pakett “1C-Rarus Tools 1.0” on loodud töötama programmiperekonna “1C: Accounting for Windows” andmebaasidega (edaspidi “1C: Raamatupidamine”) ja on suunatud peamiselt kogenud kasutajatele, kes on tutvunud rakenduse funktsioonidega. töötades programmiga "1C: Raamatupidamine". Sellega seoses ei dešifreeri see juhend jaotises 1C: Raamatupidamine kasutatud mõisteid ja termineid, samuti Windowsi operatsioonisüsteemis töötamise standardseid mõisteid ja termineid.
1C-Rarus Tools 1.0 pakett võimaldab teil:
· 1C:Accounting andmebaaside testimine;
· kohandused 1C: raamatupidamise andmebaasides;
· parameetrite, dokumendi seadistuste ja arvutustega alamkontokataloogide andmebaaside, samuti tehingulogi dokumentide ülekandmine;
· alamkontokoodide asendamine tehingute logis ja dokumentides, allkonto filiaalide üleandmine.
Nõuded süsteemile
1C-Rarus Tools 1.0 pakett on loodud töötama IBM-iga ühilduvates arvutites.
Arvutil peab olema:
· Windowsi operatsioonikesta versioon 3.1 või uuem;
· eelinstallitud Borland Database Engine (BDE) tarkvara;
· 3,5'' kettaseade;
· hiir.
Tarne sisu
Pakett sisaldab:
· Borland Database Engine tarkvaraga disketid (2 ketast);
· 1C-Rarus Tools 1.0 paketi programmidega disketid;
· kasutusjuhend.
Programmi installimine ja käivitamine
Nagu juba märgitud, tuleb paketi 1C-Rarus Tools 1.0 toimimiseks esmalt arvutisse installida tarkvara Borland Database Engine.
Selleks sisestage draivi Borlandi andmebaasimootori komplekti diskett 1 ja käivitage INSTALL. Installiprotsess ise sarnaneb mis tahes Windowsi kestas töötava programmi installimisega.
Pärast Borland Database Engine'i installimist sisestage 1C-Rarus Tools 1.0 paketist diskett 1 draivi ja käivitage INSTALL. Järgmiseks, kui kettal on piisavalt vaba ruumi ja muud installitingimused on täidetud, kopeeritakse sellelt disketilt failid kasutaja kettale ning luuakse programmide grupp “1C-Rarus Tools 1.0” koos kõigi tööks vajalikud elemendid (ikoonid).
Programmi käivitamiseks klõpsake loodud programmirühmas vastavat ikooni.
Programmi eesmärk
Programm on mõeldud ühe andmebaasi "1C: Windowsi raamatupidamisarvestus" alamkontode kataloogide töötlemiseks.
See lubab:
· alamkonto koodi muutmine tehingute logi automaatse korrigeerimisega (konteeringud ja dokumendid);
· kopeerida alamkonto harusid ühest kataloogist teise.
Allpool on loend programmi "1C: Raamatupidamine" versioonidest, millega programm töötab:
· 1C: Accounting Basic 6.0 Windowsile
· 1C: Raamatupidamine Prof 6.0 Windowsile
· 1C: Accounting Prof 6.0 võrk Windowsi jaoks
· 1C:Accounting Prof 6.0 Windows 95 jaoks
· 1C: Accounting Prof 6.0 võrk Windows 95 jaoks
Programmiga lahendatud probleemid
1. Töötades 1C: Raamatupidamine analüütikaga, tuleb ette juhtumeid, kui sama tüüpi analüütilises arvestuses luuakse erinevate koodidega alamkontod, mis tähistavad sama objekti. Näiteks organisatsioonide “1C-Rarus” ja “LLC 1C-Rarus” alamkontod võivad tähistada sama analüütilise arvestuse objekti. Sellistes olukordades tekib tüüparuannete analüüsimisel sageli segadus ja raske on saada täielikku aruannet antud analüütilise arvestusobjekti kohta.
Asendades tehingulogis alamkontakti koodid ja arvutades seejärel kogusummad ümber, saate selle probleemi hõlpsalt lahendada.
2. Näiteks "1C: Raamatupidamine" on mitu ühe kasutaja versiooni ja peate lülituma programmi võrguversioonile. Analüütika viidi läbi kõigis arvutites erinevalt.
Analüütika toomiseks tehingulogi automaatse reguleerimisega samale vormile saate kasutada alamkontokoodide asendamise funktsiooni.
Pärast analüüsi vähendamist ühele vaatele jääb üle vaid toimingud kõigist arvutitest ühte üle kanda.
Programmiga töötamine
Varundage oma andmed!!!
Enne programmiga töötamist peate salvestama kõik failid laiendiga *.DBF ja *.CDX andmebaasist 1C: Accounting Database, millega töötate eraldi kataloogis või arhiivis. See on ettevaatusabinõu, et vältida andmete kadumist programmi krahhide tõttu.
Programmi töörežiimid
Utiliidil on kaks töörežiimi: alamkonto koodide asendamine ja alamkonto harude ülekandmine.
Programmi funktsioonid
Alamkonto koodide asendamine
Subconto koodide asendamisega saate:
· muuta alamkonto koodi ühelt teisele;
· kombineerida sama semantilise tähendusega, kuid erinevate koodidega alamkontsid üheks koodiks.
Subkontokoode saab asendada ainult ühe tüübi piires. Koodide asendamisel alamkontosid ei kustutata ega luua. Töötlemiseks kasutatakse ainult olemasolevaid alamkontosid.
Koodide asendamisel saab programm soovi korral tehingute logist tehinguid ja/või dokumente automaatselt korrigeerida.
Programmi ühe seansi jooksul saate asendada mis tahes arvu koode erinevat tüüpi alamkontidest.
Subkonto filiaalide ülekandmine
See programmi funktsioon võimaldab teil:
1. Kopeerige subkonto filiaalid täielikult ühte vaatesse koos võimalusega tehingulogi ja dokumente automaatselt kohandada.
2. Kopeerige alamkontoharud täielikult erinevat tüüpi alamkontode vahel.
Filiaalide kopeerimisel alamkontosid ei kustutata. Töö käigus luuakse alamkontod, mis kuuluvad ülekantavale filiaalile ja neile määratakse uued koodid.
Kui kasutate tehingute automaatset korrigeerimist pärast programmi käitamist, on vaja arvutada programmi pakutud perioodide kogusummad, kui neid on. See on vajalik tulemuste õigeks väljastamiseks.
Programmi ühe seansi jooksul saate asendada ja üle kanda ainult ühe taseme alamkonto mis tahes tüübist mis tahes tüübile.
1C teabebaasi valimine
Aknas "Tee 1C teabebaasi" peate valima kataloogi, kus asub andmebaas "1C: Raamatupidamine", millest soovite muudatusi teha.
Kataloogi valimisel tähendab nuppude all olevasse ruutu kirja “1C Database” ilmumine, et see kataloog sisaldab kõiki vajalikke teabebaasi “1C: Raamatupidamine” faile.
Parameetrid "Protsess asendamisel":
Siin näidatakse, milliseid tehingulogi andmeid subkonto koodide asendamisel korrigeeritakse:
· kirjed tehingupäevikus (lingid konteerimisväljadel “Deebet Subconto” ja “Credit Subconto”;
· dokumendid tehingute logis (dokumentide päises ja tabeliosas olevad lingid alamkontole).
Töötamine koodiasendusrežiimis
Aken "Subconto Processing" on alamkonto koodi asendamise režiimi peaaken.
Siin peate täitma tabeli subconto koodidega, mida soovite asendada.
Tabeli täitmine
Tabeli täitmiseks kasutage nuppu "Lisa". Kui klõpsate sellel, ilmub aken "Types of Subconto", kus teil palutakse topeltklõpsata hiire vasakut nuppu alamkonto tüübil, milles asendus tehakse.
Seejärel valige aknas "Mida asendada" asendatav alamkonto ja klõpsates aknas "Mida asendada" nuppu "Järgmine", valige alamkonto, millele asendus tehakse. Nupu „Lõpeta“ klõpsamisel lisatakse valitud alamkontopaar koodi asendustabelisse.
Saate valida ainult viimase taseme alamkontosid.
Alamkonto valimiseks võite kasutada otsingut nime esimeste tähtede järgi. Otsing toimub praegusel alamkonto tasemel.
Laua puhastamine
Kogu tabeli tühjendamiseks kasutage nuppu "Tühjenda".
Koodi asendamine
Pärast tabeli täitmist klõpsake nuppu "Start", et teha kõik koodide asendamiseks vajalikud toimingud.
Pärast protsessi lõppu ilmub aken töö tulemustega, mis sisaldab teavet subconto koodide asendamise protseduuri tulemuste kohta:
Töötamine subconto haru ülekanderežiimis
Selles aknas peate valima ja teisaldama alamkontoharu ühest valitud vaatest (ALLIKAS) teise (RECEIVER).
Kõiki ekraanil olevaid subconto kataloogides tehtud muudatusi ei kuvata tegelikel andmetel enne, kui klõpsate nupul „Tee muudatused” ja on saadud kinnitus.
Filiaalid ALLIKALT VASTUVÕTJALE saab üle kanda ainult tervikuna.
Ülekandmiseks valige SOURCE-st alamkonto, millel on alluvad alamkontid ja hoidke all klahvi SHIFT, lohistage haru SIHTKOHA, klõpsates ja hoides all hiire vasakut nuppu. Pärast VASTUVÕTJAS soovitud haru valimist vabastage hiirenupp.
Kui SOURCE ja DESTINATION on sama tüüpi, on saadaval lisavalikud:
1. Filiaali uude asukohta kopeerimisel saab määrata kopeeritavad parameetrid, märkides linnukese “Kopeeri subkontoparameetrid”.
2. Kui infobaasi valikul määrasite eelnevalt toimingulogis koodide asendamise parameetrid, siis peale nupu “Tee muudatused” vajutamist tehakse ka kõik vajalikud toimingud kopeeritud haru subkontokoodide asendamiseks.
Töötlemise lõppedes väljastatakse teade töö tulemuste kohta, mis sisaldab teavet subkontokoodide asendamise protseduuri tulemuste kohta:
· statistika “1C: Raamatupidamine” teabefailides olevate kirjete kogu- ja töödeldud arvu kohta;
· soovitused tulemuste arvutamiseks.
Kui tehingute päeviku kannetes tehti muudatusi alamkonto koodides, siis tuleb arvutada kogusummad selles aknas pakutud tööperioodide kohta. Vastasel juhul on mõnes standardaruandes olev teave vale.
1. Kui utiliidi töötamise ajal ilmneb tõrge.
Kui olete oma andmetest varukoopia teinud, peate esmalt kustutama andmebaasi kataloogist “1C: Accounting” kõik failid laiendiga *.DBF ja *.CDX, sest need võivad sisaldada vigaseid kirjeid. Seejärel peaksite varukoopia andmed ümber kirjutama andmebaasi kataloogi ja käivitama migratsiooniprogrammi uuesti nullist.
Kui varukoopiat pole loodud, peate andmebaasi kataloogist kustutama kõik *.CDX laiendiga failid ja käivitama "1C: Accounting", et andmed uuesti indekseerida ja funktsionaalsust kontrollida.
2. Kui utiliidiga töötades kuvatakse vene tähemärke valesti, proovige teha järgmised sätted:
— grupist “1C-Rarus Tools 1.0” käivitage andmebaasimootori konfiguratsiooni ikoon;
— kui sisenete sellesse programmi, suunatakse teid kohe draiveri seadetesse (allpool olev vahekaart "Drivers"). Parempoolses aknas oleva DBASE draiveri puhul peab atribuudi LANGDRIVER string olema dBASE RUS cp866. Kui see nii ei ole, muutke seda rida, valides sellel väljal klõpsamisel kuvatavast loendist soovitud.
- Pärast ülaltoodud muudatuste tegemist valige muudatuste salvestamiseks menüüst Fail käsk Salvesta ja seejärel sulgege programm.
Pärast seda saate utiliidi uuesti käivitada.
lõplik tase.
“Diagnostika ja testimine” on utiliit programmipere “1C: Raamatupidamine” teabebaasi diagnoosimiseks, versioon 6.0.
Paljud inimesed on sageli kokku puutunud olukorraga, kus ilmnevad riistvara talitlushäired. Võrgu või arvutite ebastabiilne töö, suured voolupinged, ootamatud voolukatkestused - see ei ole täielik loetelu põhjustest, mis põhjustavad andmebaasides tõrkeid. Asjakohane on ka arvutiviiruste probleem, millel on samad tagajärjed. Loomulikult peavad programmi 1C: Accounting kasutajad nende probleemidega kokku puutuma.
Diagnostika ja testimise utiliit on loodud tõrgete leidmiseks, mis on tekkinud programmipere 1C:Accounting, versiooni 6.0 teabebaasides. Selle abiga saab kasutaja selgelt näha andmebaasis olevaid vigu, mõista nende esinemise olemust ja saada soovitusi nende parandamiseks.
Andmebaasis võivad tõrked tekkida ka kasutaja ebaõigete toimingute tagajärjel. Näiteks programmiga 1C: Accounting töötades lisati ühele kontole teatud tüüpi alamkonto ja sellele kontole tehti mitu tehingut. Lisaks muudeti konto analüüsi. Sellest tulenevalt viitavad samale kontole tehtud postitused erinevat tüüpi alamkontodele. Teine näide: pärast seda, kui konto jaoks oli seadistatud analüütiline arvestus, st teatud tüüpi alamkonto oli lingitud ja mitu postitust tehtud, kustutati seda tüüpi alamkonto. Pärast sellist toimingut jääb andmebaasi hulk valesid linke, mis on kasutajatele nähtamatud.
Diagnostika ja testimise utiliit võimaldab teil leida need ja muud vead, mis tekivad, kui kasutaja kasutab programmi 1C: Raamatupidamine valesti. Utiliidi regulaarsel kasutamisel saate vead varakult avastada ja võtta meetmeid nende kõrvaldamiseks võimalikult varakult.
Avastatud vigade loend
Vead tegevuste logis
Kontot pole olemas
Postitus sisaldab kontonumbrit (alamkontot), mida kontoplaanis ei ole. See võib olla kustutatud, kuigi see viga on tavaliselt krahhi tagajärg.
Subconto kontod ja postitused ei ühti
Pärast kirje sisestamist muutus selle konto analüütika tüüp kontoplaanis (tavaliselt operaatori otsesel osalusel).
Subconto ei eksisteeri
Üks tasaarvestuskontodest on analüütiline. Pärast
pärast kande sisestamist muutus kontoplaan (tavaliselt millal
operaatori otsene osalemine) alamkonto eemaldati,
valitud varem meie postituses.
Mitte-lõpliku taseme allkonto
Üks tasaarvestuskontodest on analüütiline. Pärast
Pärast tehingu sisestamist loodi tehingu alamkonto kõrvale alamkonto.
Dokumenti ei ole olemas
Postitus on kas dokumendi või selle päise postitamine, kuid seda tüüpi dokument on dokumentide ja kontode loendist eemaldatud.
Pealkiri puudub
Lähetus on dokumendikonteering. Probleem on selles, et dokumendi päis on kustutatud, kuid selle postitamine mitte, mida aga ei saa pidada selgelt veaks.
Subkonto tüüpi pole olemas
Üks tasaarvestuskontodest on analüütiline. Pärast kirje sisestamist kontoga seotud alamkonto tüüp kustutati.
Arvväärtuse ületäitumine
Viga ilmneb, kui kasutaja sisestab numbri, mille mõõde ületab maksimaalseid lubatud piire. Kuid viga muutub eriti teravaks numbrilise väärtuse kaudse sisestamise korral, mida teostab 1C: raamatupidamisprogramm. Me räägime operatsioonide logifaili struktuursest korraldusest, mis eeldab iga päevikukirje jaoks numbrilise identifikaatori olemasolu. Nii näiteks määratakse uue Dokumendi sisestamisel selle salvestamise ajal viimati sisestatud sama tüüpi Dokumendi identifikaator ning seejärel salvestatakse uus Dokument ja selle poolt genereeritud tehingud, mis on varustatud suurendatud identifikaatoriga. Kui kasutate 1C:Accountingut väga pikka aega, võib varem või hiljem saabuda kurb hetk, kui tunnuskoodi väärtus jõuab maksimaalselt lubatud piirini. Edaspidi jäetakse kõik sisestatud Dokumendid (ja nende konteeringud) meelde määratlemata väärtusega identifikaatoriga, mis teeb võimatuks Dokumendi postitamise ja Dokumendi päise vahelise seose korrektse tuvastamise.
Kehtetu märk
Kirje sisaldab andmeid, mille sisu on 1C: raamatupidamise jaoks vastuvõetamatu. Seda veateadet ei tohiks alati suurt tähtsust pidada, kuid mõnel juhul on see põhjus, miks programmi ei saa käivitada. Viimasel juhul on see programmi 1C: raamatupidamise ebanormaalse lõpetamise tagajärg.
Vead kontoplaanis
Alamkonto ja selle alamkontod ei ühti
Kontol ja selle alamkontol tehakse erinevat tüüpi analüüse.
Kontol tehakse olematut tüüpi analüüsi
Pärast seda, kui kontole kontoplaanis analüütika määrati, kustutati seda tüüpi alamkonto.
Alamkonto ilma kontota
Peaaegu uskumatu olukord tavatöö ajal, mida iseloomustab konto puudumine kontoplaanis koos selle samaaegselt olemasolevate alamkontodega (olematu konto). Enamasti on see ebanormaalse lõpetamise tagajärg.
Numbrivälja ületäitumine
Viga ilmneb, kui kasutaja sisestab numbri, mille mõõde ületab maksimaalseid lubatud piire. Sel juhul võib arvväärtuse lugeda kadunuks.
Kehtetu märk
Kirje sisaldab andmeid, mille sisu on 1C: raamatupidamise jaoks vastuvõetamatu.
Vale kontokood
vaata eelmist kommentaari.
Vead Subconto loendis
Vale alamkonto number
Subkonto numbri tähendust ei saa programm adekvaatselt tajuda.
Vale alamkonto kood
Subconto kood sisaldab väärtust, mida selle programm ei suuda adekvaatselt tajuda.
Olematu liigi subkonto
Viga tähendab, et üks analüüsitüüpidest, millel on analüüsiobjektid, eemaldati alamkontotüüpide loendist. Ehk siis subconto jäi rippuma.
Eelmist taset pole
Alamkontode loendist eemaldati kõrgema taseme alamkonto, mille tulemusel alamkonto peatati (muide, koos kõigi selle parameetritega, kui neid oli).
Vigade analüüsi akna kirjeldus
Faili nimi: Andmebaasifaili (.DBF) nimi, milles viga tuvastati.
Rekordinumber: viga sisaldava kirje seerianumber.
Viga: vea nimi.
Kriitilisus: vea tõsidus (suhteline).
Vigu kokku: vigade koguarv samas kirjes.
Põhjus: veaolukorra põhjus.
Probleemi tekitatud vigade koguarv: vigade koguarv kogu infobaasis, mis tulenevad otseselt praeguse vea põhjusest.
Samas failis: samas failis samast põhjusest tulenevate vigade arv.
Kokkupuutel
1C alamkontot kasutav analüütiline raamatupidamine tähendab tehingute üksikasjalikku kuvamist analüütilistel kontodel ning kajastab teavet organisatsiooni ressursside ja nendega tehtavate tehingute kohta kontode kaupa ja laiendatud kujul. Lisaandmed võimaldavad analüüsida organisatsiooni mis tahes ressursse ja nende loomise allikaid. Alamkontod on sünteetiliste kontode jätk nende tüüpide, elementide ja vajaduse korral raamatupidamisteabe täiendavate parameetrite osas.
Raamatupidamise analüütilise teabe mõisted ja mõisted programmis 1c
Analüütiliste andmete haldamise võimalused rakenduses 1C: Accounting 8 on rakendatud tunnustüüpide plaani toel. Vaadeldav programmiobjekt on mõeldud raamatupidamiskontode analüütiliste osade kirjeldamiseks - "Alamkontode tüübid" (analüütikud, alamkontode tüübid), mis võimaldavad ressursside ja nende moodustamise allikate üksikasjalikku arvestust ja analüüsi.
Subconto on 1C analüütiline raamatupidamistööriist ja kuvab kõik organisatsiooni varade ja kohustuste objektid. Nende abiga saate analüüsimiseks täpsemat teavet oma raamatupidamiskontodel olevate ressursside kohta. Analüütika ja alamkontode sarnasus seisneb selles, et need kirjeldavad tulemusi ühes arvestuskirjes nõutavas kontekstis.
Subconto in 1C võimaldab teil analüüsida ka mis tahes raamatupidamisobjekti liikumist organisatsioonis kõigil kontodel, kuhu see on salvestatud.
1C allkontovaade kujutab monotoonsete arvestusobjektide komplekti. Ühel kontol saate arvesse võtta mitme analüütiku andmeid. Seega saate konto 10 programmis 1C pakkuda arvestust “Materjalid” ja “Laod”. Summa saab kuvada materjalide kohta üksikute ladude kontekstis ja vastupidi, samuti üldiselt kõikide materjalide ja kõigi ladude kohta.
Alamkontode haldamise võimalused programmis 1C
Jaotises "1C: Raamatupidamine 8" on võimalik täiendada mis tahes kontode ja alamkontode analüütika loendit. Konto tunnustena kasutatakse alamkonto tüüpide seadistusi, mida saab määrata lisaparameetritena lisatud raamatupidamiskirjete analüütiliseks arvestuseks. Ühel kontol on võimalik arvestada kinnisvaratüüpe kasutades kuni 3 analüütikat.
1C analüütikana saate määrata dokumendi tüübi, kataloogielemendi või mis tahes muu objekti. Programm sisaldab etteantud analüütikaloendit, mida saab täiendada paljude uutega. Konto (alamkonto) võib sisaldada oma analüütiliste tunnuste loendit, kuid neid ei tohiks olla rohkem kui 3.
Jaotises “1C: Raamatupidamine 8” määratakse analüütika lisamisel sellele vajadusel täiendavad arvestusparameetrid (joonis 1):
- Parameeter „Ainult käive” on vajalik, kui organisatsioonis pole analüütikute jaoks 1C arvestust otstarbekas;
- Parameeter „Summa” on määratud enamiku analüütikate jaoks.
Joonis 1. Täiendavate arvestusparameetrite määratlus 1C programmis
Näide subconto kasutamisest 1C programmis
Näitena vaatame sünteetilist kontot 10 “Materjalid”, et mõista, mis on alamkonto 1C-s. See sisaldab 11 teist järku kontot (joonis 2). Analüütiline konto 10.10 sisaldab selle alamkontosid.
Põhimõtteliselt pakuvad 1C konto 10 alamkontod järgmist analüüsi:
- "Nomenklatuur";
- "Peod";
- "Laod".
Paljud alamkontod sisaldavad aga erinevaid alamkontosid. Eelkõige alamkonto 10.07 “Materjalid” kontekstis kasutatakse sama analüütikat, välja arvatud “Vastaspooled”, mis asendavad “Laod”.
Alamkonto 10.11.1 sisaldab järgmisi analüütilisi jaotisi.
- "Nomenklatuur";
- "Kasutusel olevad materjalipartiid";
- "Organisatsioonide töötajad."
Joonis 2. 1C programmis konto 10 “Materjalid” jaoks ette nähtud alamkontod ja analüütika
Arvestatud analüütilise raamatupidamise koostamise põhimõte, mida rakendatakse programmis 1C: Raamatupidamine 8, võimaldab lisaks alamkontode lõikes jaotatud kogusummade vastuvõtmisele ühel kontol läbi viia ka organisatsiooni täieliku analüüsi. objektid ja nendega tehtavad tehingud kõigil kontodel, kus neid kajastatakse.
Kui teil on vaja saada kõige täielikum pilt analüütilise arvestusobjekti (alamkonto) või alamkontorühma tehingutest, saate kuvada "Subconto kaart". See aruanne sisaldab kõiki konkreetse analüütilise arvestusobjektiga (alamkontoga) tehtud tehinguid kronoloogilises järjestuses, märkides tehingute üksikasjad, alamkonto saldod pärast iga toimingut, perioodi alguses ja lõpus.
Käibed ja saldod kuvatakse rahaliselt ning kvantitatiivse arvestuse pidamisel - ka füüsilises vormis. Valuutaarvestuse pidamisel nende kontode puhul, mille jaoks seda tüüpi alamkonto on valitud, sisaldab aruanne ka teavet valuuta kohta.
Subconto-kaardi vastuvõtmiseks valige "Subconto kaart" menüü "Aruanded" peamenüü. Ekraanile ilmub selle aruande väljundparameetrite päring.
Subconto kaardi väljundi seadistamine
Aruande seadete päringus peate määrama:
Saate kuvada kaarti, mis kajastab konkreetse analüütilise arvestusobjekti (alamkonto) tehinguid. Selleks valige loendist soovitud alamkonto tüüp ja seda tüüpi alamkonto väärtus, märkige ruut "Vali" ja (kui olete kõigi sätete seadistamise lõpetanud) vajutage nuppu "vorm" või "OKEI".
Kui märkeruut "Vali" on installitud mitut tüüpi alamkontode jaoks, sisaldab kaart ainult neid tehinguid, mis vastavad kõigile alamkontside valikutingimustele.
Kuva allkontokaart
Alamkontokaart sisaldab järgmisi veerge:
- "Kuupäev";
- "Dokument";
- "Operatsioonid"(selle alamkonto tehingute kirjeldus);
- "Deebet"(kontod ja tehingute summad, mille puhul see alamkonto oli seotud tehingu deebetiga);
- "krediit"(kontod ja tehingusummad, mille puhul see alamkonto oli tehingukrediidiga seotud);
- "Kontojääk"(sümbolid: D- deebetsaldo, TO- kreeditsaldo).
Kui lähteandmed on olemas, kuvatakse ka käibe ja saldode kvantitatiivne ja/või valuutaväljendus.
Üksikasjalikud aruande näitajad
Kui hiirekursor kuvatakse klahvi vajutamisel objektiiviga ristina (aruande ridadel). Sisenema või hiirega topeltklõpsuga kuvatakse ekraanile vastav toiming vaatamiseks ja redigeerimiseks. Sel juhul asetatakse kursor toimingu vaatamiseks ja redigeerimiseks avanevas aknas automaatselt valitud tehingule.