Договор подряда на ведение кадрового делопроизводства образец. Договор на обслуживание по кадровому делопроизводству

30.10.2019

Именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ИП Елисеева Алла Владимировна, именуемая в дальнейшем по тексту «Исполнитель», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту - Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадрового делопроизводства Заказчика, а именно берет на себя следующие функции:

Оформление движения сотрудников (прием, перемещение, увольнение, отпуска); оформление приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности, личных карточек, графиков отпусков, ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА);

Учет и оформление трудовых книжек;

Оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания сотрудникам;

Внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры, должностные инструкции по указанию Заказчика;

Ведение текущей регистрационной кадровой документации;

Ведение воинского учета;

Выдача по запросу работников компании справок об их трудовой деятельности;

Консультации по трудовому законодательству в отношении работающих сотрудников (не более 2 часов в месяц).

1.2. Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации;

2.1.2. При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой сфере, например, дополнительные консультации по охране труда, о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг;

2.1.3. Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику;

2.1.4. Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.);

2.1.5. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг;

2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота;

2.2.2. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.).

2.2.3. Выделить из числа штатных сотрудников специалиста, на которого будет возложена ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел и другой кадровой документации, которая должна храниться на территории Заказчика;

2.2.4. Организовать на своей территории одно рабочее место для специалиста Исполнителя, оснащенное ПК и необходимым программным обеспечением;

2.2.5. Для внесения изменений в ЛНА, трудовые договоры и др. кадровые документы, предоставить их на электронных носителях;

2.2.6. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.7. В начале каждого месяца в течение 5 (пяти) рабочих дней подписывать Акт об оказании Услуг за прошедший месяц. Если в течение этого срока Акт не подписан, а Услуги продолжают оказываться, то Услуга считается принятой и подлежит оплате.

3. Порядок оказания Услуг

3.1. Началом оказания Услуг по Договору является дата подписания настоящего договора.

3.2. В начале оказания Услуг Заказчик знакомит Исполнителя с ЛНА по работе с персоналом, организационной структурой, штатным расписанием и должностными инструкциями, действующими у Заказчика. Затем Заказчик предоставляет штатную расстановку персонала по должностям и знакомит Исполнителя с номенклатурой дел в кадровом документообороте и его место в общей системе документооборота, включаю систему визирования и подписания документов.

3.3. В процессе оказания Услуг работа Исполнителем выполняется удаленно, с направлением подготовленных кадровых документов Заказчику по электронной почте.

3.4. Заказчик осуществляет распечатку полученных по электронной почте от Исполнителя кадровых документов, знакомит с ними работников под роспись и хранит в папке текущей документации до посещения представителем Исполнителя.

3.5. На территории Заказчика Исполнителем выполняется работа по формированию личных дел работников и сшивов хранения кадровых документов, для чего Исполнитель посещает Заказчика 1 раз в месяц в объеме часов, необходимых для выполнения работ по кадровому обслуживанию (по практике 2-4 часа).

3.6. Обо всех изменениях в движении персонала Заказчик информирует Исполнителя в течение 1-2-х дней с момента появления информации (подачи заявления сотрудником, приказа руководителя, решения аттестационной комиссии, постановления суда и т.д.) в свободной форме по электронной почте.

4. Стоимость Услуг и порядок расчетов

4.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящего договора, определяются исходя из количества сотрудников Заказчика (лиц, находящихся в трудовых отношениях с Заказчиком) на начало месяца обслуживания, и составляют ____ рублей за 1 сотрудника.

4.2. Стоимость дополнительных услуг, а именно: разработка новых ЛНА, должностных инструкций, консультации по трудовому законодательству сверх 2 часов в месяц, присутствие при проверках инспектирующими органами определяются исходя из часовой ставки - 500 рублей/час.

4.3. Услуги Исполнителя не облагаются налогом на добавленную стоимость (далее - НДС), поскольку Исполнитель не является плательщиком указанного налога (применяется упрощенная система налогообложения).

4.4. Оплата Услуг по настоящему Договору производится ежемесячно за прошедший месяц в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета. Акты должны быть подписаны в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания месяца обслуживания. Форма оплаты - безналичный расчет перечислением на расчетный счет Исполнителя.

4.5. За каждый день просрочки платежа Заказчик уплачивает неустойку (пеню) в размере 0,3% (три десятых процента) от суммы просроченного платежа.

4.6. Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов.

4.7. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором.

5. Ответственность Сторон

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: природные бедствия, пожары, социальные конфликты, а также решения правительственных органов стран местонахождения Сторон.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна в кратчайший срок письменно информировать об этом другую Сторону для согласования последующих действий.

6.3. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно периоду времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы.

6.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 6.1., 6.2. Договора, Стороны могут приостановить действие либо расторгнуть настоящий Договор.

6.5. Досрочное прекращение или приостановление действия Договора не освобождает Заказчика от обязательств по оплате оказанных Исполнителем Услуг.

7. Срок договора

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение одного календарного года с момента подписания.

7.2. Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе любой из Сторон, при условии письменного уведомления в свободной форме другой Стороны не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.

7.3. Если ни одна из сторон за 30 (тридцать) календарных дней до даты окончания срока договора письменно не заявит другой стороне о своем намерении прекратить договор, то он считается продленным на тот же срок.

8. Прочие условия

8.1. Взаимоотношения Сторон, прямо не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все споры между Сторонами по настоящему Договору будут, по возможности, решаться путем переговоров. Стороны договорились о применении обязательного претензионного порядка перед обращением в суд.

8.3. Любые дополнения или изменения условий Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены соглашениями в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон, если иное прямо не предусмотрено положениями настоящего Договора.

8.4. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. Реквизиты и подписи Сторон

ДОГОВОР оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации г. Москва « » 2013 г. компания «ПОЛЛУКС», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», действующего на основании Устава, и, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице, действующего на основании, далее при совместном упоминании именуемые как «Стороны», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Оказание услуг по ведению кадрового учета в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором. 1.2. Оказание услуг осуществляется Исполнителем дистанционно. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязан: 2.1.1.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ). 4.3. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком документооборота, стоимость обслуживания за текущий месяц увеличивается на %. 5.2. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.
6.

Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства

Не позднее шести рабочих дней после предоставления Заказчиком первичной документации Исполнителю, Исполнитель: выставляет Заказчику счет, в котором указывается сумма оплаты за предоставляемые услуги, а также сумма предоплаты стоимости услуг за следующий месяц в размере % от стоимости оказанных услуг за предыдущий месяц. При этом излишне внесенные за средства засчитываются в счет предоплаты услуг в следующем месяце.

3.3 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее пяти рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. 3.4. Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение рабочих дней с момента получения.

договора по типам

Важно

4.7.

Внимание

Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику через курьера или заказным письмом. Счета также могут быть направлены Заказчику предварительно по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов.

4.8. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором. 5. Ответственность Сторон 5.1.

Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

При заключении договора Заказчик выплачивает Исполнителю в качестве предоплаты 50% предполагаемой стоимости услуг за месяц. 3.4. Датой исполнения обязанности Заказчика по оплате работ считается дата зачисления денежных средств на счет Исполнителя, указанный в разделе «РЕКВИЗИТЫ СТОРОН» Договора.

3.5. В случае неоплаты или неполной оплаты Заказчиком выставленного счета Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг. В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы. 3.6.

Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за 30 дней до их изменения.

Образец договор оказания бухгалтерских услуг по кадровой работе

Стоимость дополнительных услуг, а именно: разработка новых ЛНА, должностных инструкций, консультации по трудовому законодательству сверх 2 часов в неделю, присутствие при проверках инспектирующими органами определяются исходя из часовой ставки – рублей/час. 4.3. Услуги Исполнителя не облагаются налогом на добавленную стоимость (далее – НДС), поскольку Исполнитель не является плательщиком указанного налога (уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения, выданное ИФНС №19 по г.
Москве №397/266 от 10.02.2009). 4.4. Стоимость Услуг определяется в российских рублях. Расчеты по настоящему Договору осуществляются в рублях. 4.5. Оплата Услуг по настоящему Договору производится ежемесячно за прошедший месяц в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета. Акты должны быть подписаны в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания месяца обслуживания.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА 6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до « » 20 г.

6.2. Если за 30 календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.6.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то срок действия настоящего договора продлевается на один год. 6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее десяти календарных дней до начала нового отчетного периода. 6.4.

Договор на оказание услуг по ведению кадрового и бухгалтерского учета

ТК 3.11 разработка должностных инструкций 3.12 подготовка штатного расписания 3.13 разработка трудового договора с работником 3.14 разработка положения о персональных данных работника 3.15 разработка Правил внутреннего трудового распорядка 3.16 разработка Номенклатуры дел 3.17 оформление личной карточки работника 3.18 подготовка договора о полной материальной ответственности 3.19 разработка графика отпусков 3.20 разработка инструкции по охране труда 3.21 подготовка приказа о привлечении к работе в нерабочие и праздничные дни 3.22 составление актов 3.23 разработка положения об охране коммерческой тайны 3.24 составление дополнительного соглашения к трудовому договору 3.25 разработка иных приказов по личному составу 3.26 заключение договора со страховой компанией, оформление медицинских полюсов 1200 руб. до 5 чел. + 300 руб.

В случае согласия Заказчика с предлагаемыми Исполнителем изменениями стоимости услуг, с Заказчиком подписывается дополнительное соглашение к Договору, в котором отражаются изменения стоимости услуг. 4. Конфиденциальность4.1. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (Пяти) лет после окончания срока его действия.

4.2. Исполнитель обязуется не разглашать, не обсуждать содержание, не предоставлять копий, не публиковать и не раскрывать в какой-либо иной форме третьим лицам конфиденциальную информацию без получения предварительного письменного согласия Заказчика, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. 4.3. Под конфиденциальной информацией понимается любая информация, передаваемая Заказчиком в процессе реализации Договора и подлежащая защите, исключения указаны ниже.

Москва « » 201_ г. ОАО « », именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО « », именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – «Договор») о нижеследующем: 1. Предмет договора1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.1.2.

Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства на штат сотрудников не более 50 человек в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании документов, предоставляемых Заказчиком. 2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.

2.2. Заказчик обязан: 2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью. 2.2.2.

Оплата может происходить авансом, частями или после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг (п.1 ст.702 ГК РФ). Исполнитель получает оплату за конечный результат, после чего с него снимается вся ответственность (п.1 ст.408 ГК РФ);

если лицо, работающее по ГПХ, причинило вред компании (заказчику), тогда оно понесет имущественную ответственность и ущерб возместит в полном объеме, могут учитываться и потерянные выгоды;
граждане, работающие по договору ГПХ, не подлежат трудовому оформлению, т.е. в их трудовых книжках не ставится запись о приеме на работу и не оформляется пакет кадровых документов.
ГПХ расторгается, когда заканчивается период его действия или по основаниям, указанным в ГК РФ.

Договор гпх с кадровиком

Форма договора ГПХ Скачать договор ГПХ на оказание услуг. Скачать договор ГПХ строительного подряда. Скачать договор подряда на строительство дома. Договоры ГПХ могут быть заключены только в письменной форме, если (ст.

161

Инфо

ГК РФ):

заключается сделка между юр. лицами или между юр. лицом и гражданином;
заключается сделка между гражданами на сумму, превышающую в десять раз установленный законом размер минимальной зарплаты.

Нотариальное удостоверение договора происходит по согласованию сторон (ст. 163 ГК РФ). Если законодательно или по соглашению сторон не установлена письменная форма, договор предусматривается заключить в устной форме (ст.

159 ГК РФ).

Договор оказания услуг по организации делопроизводства

Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.
6. Обстоятельства непреодолимой силы 6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

В договоре должна быть указана дата начала и окончания работ, условия оплаты, список работ, которые необходимо сделать исполнителю, условия сдачи-приемки работ, требования к их качеству и ответственность за несоблюдение условий договора. Договоры ГПХ заключаются согласно требованиям гражданского законодательства.

К таким договорам относят договор доверительного управления имуществом, транспортной экспедиции, аренды, перевозки, возмездного оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, хранения, агентский, авторский договор. Примечание: компания имеет право оформить договор ГПХ с любым лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях.

НДФЛ и договор ГПХ Если по договору ГПХ исполнителем выступает ИП, тогда он самостоятельно начисляет и уплачивает за себя страховые взносы и налоги (пп. 1 п.1 ст. 227 НК РФ).

Договор гражданско-правового характера (гпх) 2018

Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения. При просрочке платежей по настоящему Договору более календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за календарных дней. 6.5. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения учета Заказчиком. 6.6.

Договор на ведение кадрового делопроизводства

Заказчик», с одной стороны, и в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Оказание услуг по ведению кадрового учета в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2.

Внимание

Оказание услуг осуществляется Исполнителем дистанционно. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязан: 2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства на штат сотрудников не более 50 человек в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании документов, предоставляемых Заказчиком.

2.1.2.

Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства

Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором. 2. Права и обязанности Сторон 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.1.

Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации; 2.1.2. При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой и бухгалтерской сфере, например, дополнительные консультации трудовому законодательству, расчет заработной платы и т.д., о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг; 2.1.3.
Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику; 2.1.4.

Гражданско-правовой договор с «работником» на оказание услуг

Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.1.2.7. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.1.2.8.

Организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов.1.2.9. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях предприятия.1.2.10. Ведет учет объема документооборота.1.2.11.

Форма гражданско-правового договора с делопроизводителем

Ваше имя *: Ваш E-mail*: Контактный телефон *: Договор № на ведение кадрового делопроизводства г. Москва года, именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Точка Выбора», именуемое в дальнейшем по тексту «Исполнитель», в лице Генерального директора г-жи Блохиной Анны Юрьевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем: 1.

Предмет Договора 1.1.
Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя. 5.3. В случае предъявления Заказчику со стороны государственных контролирующих органов требований о взыскании штрафов, либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием кадровых документов, составленных или предоставленных Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных штрафов. Судебные расходы несет Заказчик.
При оказании услуг, не указанных в перечне функций, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику. 4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет () рублей, в том числе НДС в размере () рублей.4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до числа текущего месяца.4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Форма оплаты – безналичный расчет перечислением на расчетный счет Исполнителя. 4.6. За каждый день просрочки платежа Заказчик уплачивает неустойку (пеню) в размере 0,3% (три десятых процента) от суммы просроченного платежа. 4.7. Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику через курьера или заказным письмом. Счета также могут быть направлены Заказчику предварительно по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов. 4.8. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором. 5. Ответственность Сторон 5.1.

Договор на ведение кадрового делопроизводства

Исполнитель посещает Заказчика 1 раз в неделю в объеме часов, необходимых для выполнения работ по кадровому обслуживанию (по практике 5-8 часов). 4. Стоимость Услуг и порядок расчетов 4.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящего договора, определяются исходя из количества сотрудников Заказчика (лиц, находящихся в трудовых отношениях с Заказчиком) на начало месяца обслуживания, и составляют: рублей за 1 сотрудника при численности 400-500 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 200-399 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 100-299 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 50-99 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 05-49 человек. 4.2.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

Внимание

Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.); 2.1.5. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг; 2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы.

2.2. Заказчик обязуется: 2.2.1. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота; 2.2.2. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.). 2.2.3.

Аутсорсинг, или кадровик напрокат

Инфо

График отпусков работников. Приказ на отпуск. Приказ на перенос отпуска. Внесение изменений в график отпусков. Приказ отзыва из отпуска. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.

Уведомление о начале отпуска. Внесение данных об отпусках в программу. Приказ на командировку. Выписка командировочного удостоверения. Внесение данных в программу. Приказ о поощрении работника.
Приказ об установлении надбавки к должностному окладу. Приказ о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни. Внесение данных в программу. Справка с места работы.

Справка о трудовом стаже. Табель учета рабочего времени. Оформление больничного листа. Личная карточка работника (Т-2). Приказ об изменении фамилии работника в учетных документах, в связи с вступлением в брак.

Договор на кадровое обслуживание

Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ. 2.2. Заказчик обязан: 2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью. 2.2.2. Заказчик обязан своевременно предоставлять Исполнителю документы и информацию по движению кадров для выполнения им услуг в соответствии с настоящим договором согласно Приложению №1 настоящего договора.

Документы передаются по описи, составляемой Заказчиком. 2.2.3.

Карьера

Ведение кадрового делопроизводства

Если в договоре с компанией, оказывающей услуги по кадровому делопроизводству, будет указана такая услуга, как ведение трудовых книжек, то сторонний кадровик будет заполнять трудовые книжки и подписывать их на основании доверенности, выданной ему организацией-работодателем. Защита персональных данных Обязанности работодателя по защите персональных данных работника определены в главе 14 Трудового кодекса. И в соответствии со статьей 87 ТК РФ в каждой организации обязательно должен быть локальный нормативный акт, устанавливающий порядок хранения и использовании персональных данных работника.
Называется такой документ Положение о защите персональных данных работника. Перед заключением договора на аутсорсинг организация — передающая сторона должна обязательно составить к указанному Положению дополнение.

Важно

Читайте по теме в электронном журнале Составление договора на ведение кадрового делопроизводства На что следует обратить внимание при составлении договора на ведение кадрового делопроизводства? Независимо от того, какой вид договора вы выбрали, перед его заключением нужно издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства сторонней организации. В самом договоре следует обязательно закрепить ответственность организации, предоставляющей услуги, за допущенные ее специалистами ошибки. Без такой подстраховки вам будет тяжело добиться от исполнителя возмещения сумм возможных штрафных санкций, наложенных на вашу организацию проверяющими органами при выявлении таких ошибок.

Также во избежание утери или порчи важных документов передачу кадровых дел исполнителю нужно оформлять актами приема-передачи и сопровождать подробной описью всех передаваемых документов.
В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору. 3.5. Датой оплаты услуг при безналичных расчетах является дата списания средств с расчетного счета Заказчика. 3.6. В случае неоплаты или неполной оплаты Заказчиком выставленного счета Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг.
В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы. 3.7. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за дней до их изменения.

Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства образец

В дополнении нужно предусмотреть возможность обработки персональных данных работников другой организацией. Статья 88 Трудового кодекса разрешает доступ к персональным данным работника только специально уполномоченным лицам. Поэтому вам необходимо будет получить письменное согласие работников на то, что оформлением их личных карточек и трудовых книжек будет заниматься не работодатель, а наемное юридическое лицо (см. образец уведомления на стр. 44). Образец Уведомление 2 июня 2006 г. N 17 Пузыреву Антону Николаевичу Москва Просим Вас выразить свое письменное согласие на обработку Ваших персональных данных (в том числе оформление трудовой книжки и личной карточки) сотрудниками ООО «Персоналконсалт» в соответствии с договором оказания услуг.

8-964-764-24-68 [email protected]

Частны кадровик для ООО и ИП

Постоянным клиентам - в подарок охрана труда.

Частный кадровик на дому предлагает вам кадровые услуги, которые на сегодняшний день, пользуются большой популярностью и являются одной из наиболее востребованных услуг кадрового обслуживания для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей т.к. дают возможность сократить расходы на кадровые услуги, при этом сохраняя качество на высоком уровне.

Частный кадровик на дому - это удобно для Вас

Хочется отметить, что кроме экономии на кадровом обслуживании у частного кадровика работающего на дому, намного больше возможностей лично уделять внимание и понять ситуацию.

Кадровик на дому - это специалист - идеально подходит для небольших компаний, индивидуальных предпринимателей, которым не требуется штатный сотрудник, но оказание кадровых услуг необходимо. Такой специалист предоставляет качественные услуги, но при этом не требует специализированого рабочего места, высокой ставки и является при этом высококлассным профессионалом. Круг услуг частного кадровика на дому намного шире чем у штатного сотрудника. Дополнительным преимуществом работы является договорной характер отношений, что в свою очередь снижает расходы связанные с отсутствием обязательств по выплате заработной платы и налогов связанных с ее начислением. Именно поэтому многие ИП и небольшие ООО вместо найма штатного специалиста обращаются к услугам частного кадровика, работающего на дому.

Я, являюсь частным кадровиком и предоставляю качественные кадровые услуги по обслуживанию ООО и ИП уже более 5 лет.

Кадровое обслуживание включает в себя все операции по ведению кадрового учета и документации.

Штатное расписание;
Личные карточки работников, Анкеты;
Приказы о приеме на работу, переводе (перемещении), предоставлении отпуска, увольнении в соответствии с нормами трудового законодательства;
Трудовые договоры с работниками;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Договоры о материальной ответственности работников;
Коллективный договор о материальной ответственности работников;
Вносят записи в трудовые книжки в соответствии с действующей Инструкцией по оформлению трудовых книжек;
График отпусков, приказы на отпуск, записки-расчеты о предоставлении отпуска;
Положение об оплате труда и другие локально-нормативные акты.

Преимущества кадрового обслуживание

Вам не нужно тратить время и силы на поиск штатного специалиста по кадрам

Работа с профессионалами, имеющими многолетний опыт работы и практику

Возможность заниматься бизнесом без отвлечения на «бумажную работу»

Экономия на налогах.

Восстановление кадрового делопроизводства

В компании необходимо при утере или порче кадровых документов, сложностях сдачи отчета в ПФР, по причине утери сведений по сотрудникам, в случаях, если кадровая информация устарела, произошли изменения в Трудовом законодательстве, при проверке ГИТ.

Документы должны быть в порядке за последние 3 года.

Оформление документов приема на работу
Составление обязательных локальных нормативных актов.
Составление приказов
Составление и ведение книг: трудовых договоров, приказов сотрудникам, учета личных карточек, движения трудовых книжек, и пр.
Восстановление документов по охране труда в соответствии с законами РФ.
Внесение изменения в унифицированные формы по учету рабочего времени, учету кадров, и расчетов с персоналом по оплате труда.

Вопросы по кадровому делопроизводству
Я готов ответить на все ваши вопросы по бухгалтерскому и кадровому сопровождению. Правовые нормы, законы и правила в этой сфере меняются очень часто, поэтому мы готовы помочь вам в случае возникновения затруднений.

СТОИМОСТЬ КАДРОВЫХ УСЛУГ

Наименование услуги	Стоимость (в руб.)	Примечание
Подготовка первичных кадровых документов для последующего ведения учета (учет с нуля)
разработка Правил внутреннего трудового распорядка	3 000	док.
разработка положения о персональных данных работника	3 000	док.
разработка трудового договора с генеральным директором	3 000	док.
разработка трудового договора с работником	1 500	док.
подготовка штатного расписания	1 500	док.
разработка должностных инструкций	1 500	док.
разработка журналов регистрации документов	1 500	док.
подготовка приказа о назначении ответственного за ТК оформление личного дела (прием на работу)	500 2000	док. чел.
Абонентское кадровое обслуживание
от 0 до 50 чел.	500	Док. ведения кадрового учета 1 чел. За 1 год. Док.
Восстановление кадровых документов	5 000
Разработка нормативных документов	3 000

Перечень разовых работ по ведению кадрового учета
оформление приема на работу	2 000	чел
оформление перевода работника на другую работу	500	чел.
оформление изменения размера заработной платы или режима работы работника	500	чел.
оформление изменения фамилии	500	чел.
оформление увольнения	500	чел.
оформление графика отпусков	1 500	док.
оформление ежегодных оплачиваемых отпусков	500	чел.
оформление переноса отпуска и отзыва из отпуска	500	чел.