في نهاية كل شهر، من أجل إنشاء التقارير بشكل صحيح في 1C Accounting 8.3، من الضروري القيام بـ "إغلاق الشهر". دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك في تعليمات خطوة بخطوة. لا يختلف إغلاق الشهر في 1C Accounting 8.2 عن الإصدار 8.3، لذا يمكنك استخدام هذه التعليمات بأمان للإصدارات الأقدم من البرامج.
لإغلاق الشهر، يتم استخدام المعالجة المضمنة بنفس الاسم. حدد عنصر "شهر الإغلاق" في قائمة "العمليات".
سيتم فتح نافذة للعمل مع إغلاق الشهر. في البداية، يتم ضبط حالة المعالجة على "غير مكتملة". قد ينشأ موقف عندما يقول شريط الحالة "لم يتم تعيين السياسة المحاسبية". يمكن أن يحدث هذا إذا لم تقم بإعداد سياسة محاسبية لمؤسستك. إغلاق الفترة في 1C أمر مستحيل في هذه الحالة.
بشكل عام، تتضمن معالجة "مساعد إغلاق الشهر" في 1C حساب وإنشاء المستندات التنظيمية المتعلقة بأي سياسة محاسبية (بما في ذلك السياسات المجمعة)، بالإضافة إلى الرواتب والعمليات الأخرى.
يمكنك عرض القائمة العامة إذا لم تحدد مؤسسة في نافذة المساعد، أو في نافذة قائمة العمليات الروتينية. يوفر البرنامج حاليًا أكثر من 30 مستندًا تنظيميًا:
وبطبيعة الحال، لن نأخذ في الاعتبار جميع العمليات. ومن غير المرجح أن تكون هناك منظمة لديها مجموعة كاملة من هذه الأنشطة.
بالإضافة إلى ذلك، تعتمد مجموعة العمليات الروتينية على الفترة التي يتم تنفيذها فيها. على سبيل المثال، عند إغلاق شهر، ستكون مجموعة المستندات التي تم إنشاؤها أصغر مما كانت عليه عند إغلاق ربع سنة أو سنة.
تعليق! ومن المهم إغلاق الأشهر بالتتابع، واحدة تلو الأخرى، وإلا فإن البيانات الموجودة في التقارير ستكون غير صحيحة. بالطبع، إذا لم تكن هناك معاملات خلال الشهر ولم يكن لدى المنظمة أصول ثابتة أو أصول غير ملموسة في ميزانيتها العمومية (لا يتم تحميل الاستهلاك)، فيمكن تخطي الإغلاق، ولكن لا يزال يوصى بإجراء إغلاق متسلسل.
وضع السياسة المحاسبية للمنظمة
الخطوة الثالثة
في هذه المرحلة يحدث ذلك. تؤثر صحة هذه العملية بشكل مباشر على تكلفة الإنتاج. ولذلك، فمن المهم النظر بعناية في هذا القسم. تحتاج إلى التأكد من أن الإغلاق حدث بشكل صحيح.
الخطوة الرابعة
وأخيرا، في المرحلة الرابعة. ليس من المنطقي وصف مبادئ حسابه، لأن التفاصيل تؤثر عليه مرة أخرى. سأقدم مجرد مثال على الأسلاك:
أود أن أشير إلى أن الأسلاك المعروضة ليست مثالاً مرجعيًا. قد تكون مختلفة. كل هذا يتوقف على تفاصيل المحاسبة.
يمكن إنشاء تقرير عن العمليات المنجزة من خلال النقر على زر "تقرير عن العمليات المكتملة".
اقفال الشهر للنظام الضريبي المبسط
فلنحدد فترة التنفيذ، أو بالأحرى الشهر الذي نريد إغلاقه.
لقد استخدمت السياسة المحاسبية للمنظمة مع النظام الضريبي المبسط مع كائن الضريبة "الدخل ناقص النفقات".
انقر على زر "إغلاق الشهر".
اقفال الشهر للنظام الضريبي المبسط يتكون من خمس مراحل. نعم، من أصل خمسة، لم أتبلل، على الرغم من أننا نرى أربعة فقط في النموذج.
المرحلة صفر هي "". عند إعادة الترحيل، تتم استعادة تسلسل محاسبة المستندات المرحلة. عند إعادة الجدولة، يجب توخي الحذر للتأكد من عدم قيام أي شخص آخر بالعمل مع مستندات ذلك الشهر. يُنصح بمطالبة كافة المستخدمين بالخروج من البرنامج. بالإضافة إلى ذلك، أقوم دائمًا وأوصي الجميع بعمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات قبل البدء في إجراء إغلاق نهاية الشهر.
- المرحلة الأولى. - مسؤول عن التعرف على نفقات المنظمة. على سبيل المثال، الرواتب، واستهلاك الأصول الثابتة، واقتناء الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة، وإعادة تقييم العملات الأجنبية، وما إلى ذلك.
- في المرحلة الثانية يوجد عنصر واحد فقط - "".
- وفي المرحلة الثالثة يتم حساب تكاليف أنشطة الإنتاج والتجارة: .
- في المرحلة الرابعة يتم إغلاق وحساب واستحقاق الحسابات 90 و91. وفي نهاية العام يحدث ذلك.
أخطاء عند إغلاق الشهر في 1C 8.3
إصلاح التوازن
يتضمن إصلاح الميزانية العمومية شطب رصيد الحساب 99 "الأرباح والخسائر" إلى المدين (الدائن) للحساب 84 "الأرباح المحتجزة (الخسارة غير المكتشفة)".
يتم إصلاح الميزانية العمومية عند تنفيذ الإجراء التنظيمي الذي يحمل نفس الاسم في المستند ""ختام الشهر"". يتم توفير الفرصة لتنفيذ مثل هذا الإجراء فقط إذا كانت الوثيقة ""ختام الشهر""تم تنفيذها في الشهر الأخير من العام - ديسمبر (في حالات أخرى، لا يظهر السطر الذي يحمل اسم هذا الإجراء في مربع حوار المستند).
تجدر الإشارة إلى أنه في هذا التكوين القياسي يتم تطبيق منهجية معينة للعمل مع الحساب 84 "الأرباح المحتجزة (الخسارة المكشوفة)". جوهر هذه التقنية هو على النحو التالي.
إذا حققت المؤسسة ربحًا بناءً على نتائج عملها لهذا العام، فنتيجة لإجراءات إصلاح الميزانية العمومية، يتم إدخالها في الخصم من الحساب 99 "الأرباح والخسائر" وائتمان الحساب 84.1 "الربح خاضع للتوزيع". في الواقع، يخضع صافي ربح المنظمة للتوزيع وفقا لقرار أصحابها (أو منظمة أعلى، إذا كنا نتحدث عن المؤسسات الوحدوية الحكومية أو البلدية). ولذلك، لا يمكن إجراء إدخالات أخرى في الحساب 84 "الأرباح المحتجزة (الخسارة غير المكشوفة)" إلا على أساس مثل هذا القرار، وبالتالي لا يتم إجراؤها أثناء الإصلاح.
إذا تلقت المؤسسة خسارة، بناءً على نتائج عملها لهذا العام، فسيتم إدخالها في الخصم من الحساب 84.2 "الخسارة المراد تغطيتها" بالتوافق مع رصيد الحساب 99 "الأرباح والخسائر". إن تحديد مصادر تغطيتها هو أيضًا أمر يقرره أصحاب المنظمة (أو منظمة أعلى)، لذلك لا يوجد سبب لإجراء أي إدخالات أخرى قبل اتخاذ مثل هذا القرار.
بالتزامن مع الإصلاح، يتم إغلاق الحسابات التالية:
- الحسابات الفرعية للحساب 90 "المبيعات" مغلقة للحساب الفرعي 90.9 "الربح/الخسارة من المبيعات"؛
- الحسابات الفرعية 91.1 "الإيرادات الأخرى" و. 91.2 "المصروفات الأخرى" مغلقة في الحساب الفرعي 91.9 "رصيد الإيرادات والنفقات الأخرى؛
- الحسابات الفرعية للحساب 99.2 "ضريبة الدخل".
إغلاق الحسابات الضريبية
يتم تنفيذ هذا الإجراء، مثل إصلاح الميزانية العمومية في المحاسبة، مرة واحدة في نهاية العام، قبل البدء في عكس معاملات الفترة الضريبية التالية. لذلك، عند فتح مستند "العمليات الروتينية للمحاسبة الضريبية"بالنسبة لأي شهر غير شهر ديسمبر، لا يوجد سطر مقابل في نافذة اختيار الإجراء.
الحسابات الضريبية التالية مغلقة:
- N0Z "النفقات الطبيعية"؛
- N06 "الدخل من بيع الممتلكات والعمل والخدمات والحقوق"؛
- N07 "النفقات المرتبطة ببيع الممتلكات والعمل والخدمات والحقوق"؛
- N08 "الدخل غير التشغيلي"؛
- N09 "النفقات غير التشغيلية"؛
- N14 "نفقات العمل".
ونتيجة لذلك، لا تحتوي الحسابات المسماة على رصيد في بداية الفترة الضريبية التالية (السنة التقويمية).
يتم إغلاق الحساب N15 "الضرائب والخصومات" بطريقة أنه نتيجة للإغلاق في بداية العام التالي، يترك الحساب N15 "الضرائب والخصومات" رصيدًا مساوٍ للدين في الميزانية للضرائب أو المدفوعات الزائدة في بداية العام.
سؤال حول 1C المحاسبة 7.7:
كيفية إغلاق الشهر؟
الإجابة 1ج:
نشر الوثيقة إغلاق الشهر.
تشير وثيقة "إقفال الشهر" إلى ما يسمى بالوثائق التنظيمية (القائمة الفرعية "التنظيمية" في قائمة "المستندات" في القائمة الرئيسية). يجب أن تدار مرة واحدة في الشهر. يتم تعيين المستند تلقائيًا إلى التاريخ الأخير من الشهر. يوصى بكتابة هذا المستند في نهاية اليوم.
يعرض نموذج المستند قائمة بالإجراءات التي يمكن تنفيذها عند ترحيل المستند. يجب تحديد الإجراءات التي يجب تنفيذها عند نشر مستند بمربعات الاختيار المناسبة.
بعد تحديد الإجراءات المراد تنفيذها، انقر فوق الزر "موافق". عند الترحيل، يقوم المستند باحتساب المبالغ المطلوبة وإنشاء الترحيلات.
المزيد من الأسئلة والأجوبة على 1C Accounting 7.7:
التعليقات على "كيف نختتم الشهر؟":
09/03/2015 الساعة 15:09 إلميرا إسماعيلوفناكتب:
أجرى وثيقة إغلاق الشهر. هل يجب أن يكون هناك مستند على الورق، توقيعات الأشخاص المسؤولين؟ ماذا لو كان هناك شيك؟
21/01/2015 الساعة 10:31 شيناركتب:
سؤال حول 1C Accounting 7.7: إغلاق الفترة يتم بشكل غير كامل. يوجد في الحساب 8112 مبلغ غير مخصص للحساب 8111. (الرمز 4) - العدد المخصص للحسابات الفرعية لحساب الخصم الخاص بالترحيل غير كافٍ! (الكود 4) - العدد المخصص للحسابات الفرعية لحساب الائتمان الخاص بالترحيل غير كافٍ! (الكود 5): - لم يتم تعيين الحساب الفرعي 3 للحساب المدين للترحيل! (الكود 5): - لم يتم تعيين ترحيل حساب الائتمان الفرعي 3!
إضافة تعليق:
المجلات -> المستندات التنظيمية -> إغلاق الشهر -> تحرير:
- سنقوم بإعادة نشر مستند "إقفال الشهر" للحصول على النتائج المالية؛ وفي حالة فقدانه، سنقوم بتقديم مستند جديد.
المهمة 7. تكوين وثائق المحاسبة الضريبية للحساب الصحيح لضريبة الدخل.
في برنامج "1C: المحاسبة 7.7." يتم حساب القاعدة الضريبية لضريبة الدخل تلقائيًا بناءً على بيانات المحاسبة الضريبية، والتي يتم الاحتفاظ بها في البرنامج بالتوازي مع المحاسبة (إذا قمت بتعيين الثابت المناسب). ولكن في نهاية الشهر، هناك حاجة لإدخال العديد من مستندات المحاسبة الضريبية. يجب أن تكون هذه المستندات موجودة بعد المستندات المحاسبية.
- المحاسبة الضريبية -> العمليات التنظيمية -> "مصروفات العمالة"
- تاريخ هذه الوثيقة - يتم ضبط اليوم الأخير من الشهر الحالي تلقائيا عن طريق البرنامج، وهذا يعني أنه لتعيين التاريخ المطلوب يكفي تحديد أي يوم من الشهر يتم تحديد تكاليف العمالة له
- انقر على زر [ملء]:
- المحاسبة الضريبية -> العمليات التنظيمية -> "حساب الضريبة"
تتم تعبئة هذه الوثيقة بنفس الطريقة، باستخدام مفتاح [الملء].
المستند التالي الذي سندخله هو مستند "استحقاق الضريبة" لحساب الضرائب العقارية. يتم ملء هذا المستند يدويًا.
- لإدخال مستند "استحقاق الضريبة"، سنستخدم الطرق القياسية لإدخال المستندات الجديدة
- قم بتعيين تاريخ المستند المطلوب إلى 05/01/31.
- انقر نقرًا مزدوجًا بالماوس لتفعيل الجزء الجدولي في عمود "نوع الضريبة" وحدد ضريبة الأملاك
- بعد ذلك، قم بملء الجزء الجدولي من المستند وفقًا للشكل، مع الانتهاء من إدخال كل التفاصيل بالضغط على المفتاح
- نقوم بحفظ ونشر الوثيقة
- المحاسبة الضريبية -> العمليات التنظيمية -> "حساب الضريبة"
تشبه وثيقة "التكاليف المباشرة للعمل قيد التنفيذ" المستند المحاسبي "العمل قيد التنفيذ"، ويتم ملؤها يدويًا أيضًا (إذا كان هناك عمل قيد التنفيذ):
لا يقوم المستند بإنشاء ترحيلات، لكن نتائجها تؤثر على الترحيلات التي تم إنشاؤها بواسطة مستند "العمليات الروتينية لمحاسبة الضرائب".
- المحاسبة الضريبية Ш العمليات المنتظمة Ш "العمليات الروتينية للمحاسبة الضريبية"
- املأ نموذج وثيقة الحوار حسب الصورة:
- احفظ المستند وانشره، واعرض التقرير والمعاملات التي تم إنشاؤها بواسطة المستند