يتم إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل مؤسس واحد أو أكثر. تخضع أنشطة الكيان القانوني للقانون المدني والقوانين الخاصة والقواعد الداخلية. يتم تحديد هذه القواعد من خلال الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة. بناء على الفن. 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يمكننا القول أن الوثائق التأسيسية تحدد الوضع القانوني للمنظمة والأساس القانوني لأنشطتها.
على الرغم من أن مفهوم "الوثائق التأسيسية لكيان قانوني" يتضمن صيغة الجمع، إلا أنه بموجب القانون يشمل هذا فقط ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة. بعد إدخال التعديلات في منتصف عام 2009، لا تنتمي اتفاقية التأسيس إلى الوثائق التأسيسية للشركة، ولكن لا يزال من الضروري إبرامها عند تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل عدة أشخاص. لماذا؟ دعونا معرفة ذلك.
ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة
وفقًا للمادة 12 من قانون "الشركة ذات المسؤولية المحدودة"، فإن الميثاق هو الوثيقة التأسيسية الوحيدة للشركة. يحتوي على خصائص تعريف المنظمة:
- اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة (الكامل والمختصر) باللغة الروسية، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا الإشارة إلى الاسم بلغة شعوب الاتحاد الروسي أو بلغة أجنبية؛
- الموقع (الموقع الذي تم تسجيل المنظمة فيه)؛
- حجم رأس المال الأولي المصرح به.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتضمن الميثاق الإجراء الخاص بأنشطة الشركة، وحقوق والتزامات المشاركين، وإجراءات نقل حصة في شركة الإدارة إلى شخص آخر وغيرها من المعلومات الإلزامية.
منذ عام 2014، تسمح المادة 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي بإنشاء منظمة على أساس ميثاق موحد. صحيح أن دائرة الضرائب الفيدرالية لم تكتمل بعد تطوير العينات القياسية. لا يلزم طباعة الميثاق القياسي وتقديمه للتسجيل إلى هيئة التفتيش، يكفي الإشارة في النموذج إلى أن الشركة تعمل على أساس أحد الخيارات المعتمدة. ولكن حتى بعد موافقتهم، يحق للمؤسسين تطوير ليس معيارا، ولكن نسخة فردية من الميثاق.
يجب الاحتفاظ بالمستندات الخاصة بتأسيس الشركة إلى أجل غير مسمى، وفي حالة تلفها أو فقدها، يجب استعادتها. يتم إصدار الأوراق الرسمية، مثل الشهادات الصادرة عن الدولة والتي تحمل ختم تسجيل دائرة الضرائب الفيدرالية، في شكل نسخ مكررة بناءً على طلب الرئيس.
إذا تزامنت لحظة ظهور الأهلية القانونية للمنظمة مع إدخال المعلومات ذات الصلة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، فإن الوثائق التأسيسية للكيان القانوني هي دليل على وجودها، إلى جانب شهادة تسجيل الدولة.
وبعد دراستها، يمكن للطرف المقابل الحصول على معلومات حول أنواع الأنشطة وإجراءات اتخاذ القرار في المنظمة الشريكة.
وتكمن أهمية هذه البيانات في القدرة على تحديد وجود أو عدم وجود سلطة لممثل كيان قانوني لإبرام معاملات معينة.
نقطة أخرى مهمة هي العلاقة بين المساهمين أو أعضاء المنظمة. إن تحقيق التوازن بين مصالح جميع هؤلاء الأفراد له أهمية كبيرة.
سيتم تنفيذ هذه الوظائف بشكل فعال من خلال المستندات المعدة بعناية.
أنواع الوثائق التأسيسية للمنظمات
فن. يوفر 52 من القانون المدني قائمة تسرد الأنواع الرئيسية من الوثائق التأسيسية. تنص القائمة على استخدامها بناءً على الأشكال التنظيمية والقانونية للكيانات القانونية. لم تكن هذه القواعد بدون تغييرات وهي صالحة بصيغتها المعدلة في 29 يونيو 2015.
الميثاق
الوثيقة التأسيسية الرئيسية للمنظمة هي الميثاق. يجب أن تمتلكها جميع الكيانات القانونية، باستثناء الشراكات التجارية.
ولم يحدد التشريع مفهوم الميثاق. ومع ذلك، استنادا إلى محتوى القواعد القانونية، يمكن إعطاء خصائصها.
علامات وتعريف الميثاق
ويتميز الميثاق بالميزات التالية:
- شكل وثائقي. يتم تخزين الميثاق على الورق ويجب أن يحتوي على توقيعات الأشخاص المخولين بقبوله.
- إجراءات خاصة للقبول. تتم الموافقة على الميثاق من قبل الاجتماع العام للمؤسسين بالإجماع.
- ويجب أن يأخذ محتواه في الاعتبار جميع المتطلبات التي يفرضها القانون. يجب أن يتم إعداد الوثيقة بعناية. إذا لم يتم استيفاء متطلبات المحتوى، فلن يتم تسجيل الحالة.
- يؤدي الميثاق وظائف تنظيم علاقات المشاركين (المساهمين)، وكذلك الهيئات والمسؤولين في كيان قانوني. وفي حالة نشوء حالات نزاع بينهما، فإن هذه الوثيقة تؤدي في الواقع وظيفة القانون الموضوعي وتخضع للتطبيق من قبل المحاكم عند حل النزاعات. كما يحدد صلاحيات المسؤولين فيما يتعلق بإبرام المعاملات.
- وبموجب القانون، يخضع الميثاق وأي تغيير فيه للتسجيل. عدم الامتثال لهذا الشرط يعني بطلان الوثيقة. إذا لم يتم تسجيل التغيير المقبول، فلن ينطبق على 3 أشخاص. الاستثناء هو الحالات التي تصرف فيها طرف ثالث مع مراعاة التغييرات.
يمكن تحديد مفهوم هذه الوثيقة من خلال خصائصها. ميثاق الكيان القانوني عبارة عن مجموعة من القواعد المعتمدة بالإجماع من قبل المؤسسين، والمسجلة من قبل هيئة حكومية معتمدة، وتنظم أساس التفاعل بين هيئاتها ومسؤوليها، فضلاً عن إرساء الأساس لإجراءات إبرام المعاملات مع أطراف ثالثة مع مراعاة جميع المتطلبات التي يفرضها القانون.
أنواع القوانين
تأتي هذه الوثائق في نوعين:
- الإعداد، الذي تم تنفيذه من قبل المؤسسين بشكل مستقل؛
- عادي.
معظم الوثائق تنتمي إلى النوع الأول.
يمكن استخدام المواثيق النموذجية في الحالات التي تتم فيها الموافقة على شكلها ومحتواها من قبل وكالة حكومية. كما يمكن للمؤسسين الموافقة على هذه الوثائق إذا قاموا بإنشاء مؤسسات لأغراض معينة.
تتضمن المعلومات المتعلقة باستخدام الميثاق القياسي إدخال المعلومات ذات الصلة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
متطلبات محتوى الميثاق
تم تحديد المتطلبات العامة لمحتوى الميثاق في الجزء 4 من الفن. 52 القانون المدني. إذا لم يتم الوفاء بها، فسوف ينتهي تسجيل الدولة للمنظمة بالرفض.
يجب أن يحتوي المستند على المعلومات التالية:
- بيانات عن اسم المنظمة وشكلها القانوني. يتضمن إعداد المستند إدخال الاسم الكامل والمختصر.
- معلومات حول الموقع. إذا كان هذا مطابقًا للعنوان سابقًا، فبعد التغييرات الأخيرة، تكون الإشارة إلى المنطقة كافية. تم ذلك لتجنب الحاجة إلى إجراء تعديلات غير ضرورية على الميثاق. الآن يتطلب تغيير العنوان داخل منطقة واحدة فقط تقديم طلب لإدخال المعلومات ذات الصلة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
- بيانات عن إجراءات إدارة كيان قانوني. وهذا يشير إلى أعضائه والوظائف التي تؤديها.
- إذا كنا نتحدث عن المنظمات غير الربحية، وكذلك المؤسسات الوحدوية البلدية والمؤسسات الوحدوية الحكومية، فإن الميثاق يعكس معلومات حول أهدافها ونطاق نشاطها. لا تنطبق هذه المتطلبات على المنظمات التجارية. ومع ذلك، تنص التشريعات في بعض المجالات على الإدخال الإلزامي لهذه البيانات. وتشمل هذه الحالات الأنشطة المصرفية والتأمينية.
قد تكون هناك حاجة إلى بيانات إضافية اعتمادًا على الشكل القانوني للكيان القانوني. على سبيل المثال، يتطلب القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" معلومات عن عدد وقيمة وفئة ونوع الأسهم التي يتم طرحها.
عقد التأسيس
في السابق، كانت هذه الوثيقة مطلوبة في كثير من الأحيان. تسجيل الدولة لعدد من الكيانات التجارية يفترض إبرامه مع الموافقة على الميثاق. وهي الآن الوثيقة التأسيسية الوحيدة للشراكات التجارية.
وكما هو الحال بالنسبة للميثاق، فإن مفهوم الاتفاقية التأسيسية غير وارد في القانون. ومع ذلك، يمكن اختيار التعريف بناءً على خصائص هذه الوثيقة.
مفهوم وخصائص الاتفاقية التأسيسية
يحتوي عقد التأسيس على الميزات التالية:
- إنها مجموعة من القواعد التي تحكم علاقات المؤسسين سواء فيما يتعلق بقضايا الإنشاء أو فيما يتعلق بالأنشطة المستقبلية للمنظمة.
- ولها شكل الاتفاق. وهذا يفترض وجود تفاصيل جميع الأطراف وكذلك الموضوع.
- تصبح الوثيقة صالحة لثلاثة أشخاص بعد اكتمال تسجيل الشراكة التجارية. تنطبق نفس القواعد على التغييرات التي يتم إجراؤها على النص.
- يجب أن يتضمن النظام الأساسي جميع الأحكام التي يقتضيها القانون. تم سردها في الجزء 4 من الفن. 52 القانون المدني. تم تحديد المتطلبات الإضافية في الجزء 2 من الفن. 70 من القانون المدني، الذي ينص على الإشارة إلى معلومات حول رأس مال الشراكة العامة وفي الجزء 2 من الفن. 83 من القانون المدني بشأن المعلومات حول رأس مال شركة التوصية البسيطة.
وبناء على الخصائص، يمكن استخدام المفهوم التالي. يجب أن تُفهم الاتفاقية التأسيسية على أنها اتفاقية بين الأشخاص الذين يقومون بإنشاء شراكة تجارية، وموضوعها هو توزيع المسؤوليات فيما يتعلق بتسجيلها والأنشطة الإضافية، والتي يتم إدخال المعلومات المتعلقة بها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
لماذا يلزم عقد التأسيس للشراكات التجارية؟
تفسر أهمية الاتفاقية التأسيسية من خلال حقيقة أن المشاركين في الشراكات التجارية (الشركاء العامون) مسؤولون عن التزاماتهم بكل ممتلكاتهم.
يفترض المشرع أن الوثائق التأسيسية لكيان قانوني في شكل اتفاقية ستشجع المشاركين في المستقبل على إيلاء المزيد من الاهتمام لمحتواه واتخاذ قرار أكثر استنارة.
من الناحية العملية، تعد الشراكات التجارية نادرة جدًا نظرًا للمسؤولية الكاملة للمشاركين عن التزاماتهم. ولهذا السبب، توقف استخدام النظام الأساسي فعليًا.
الابتكارات القادمة
وينص التشريع، الذي سيدخل حيز التنفيذ في 2 أكتوبر 2016، على ظهور شكل تنظيمي وقانوني جديد - شركة حكومية.
تتعلق التغييرات أيضًا بإجراءات إنشاء مثل هذه الكيانات القانونية.
سيتم تنفيذ وظائف الوثيقة التأسيسية بموجب القانون الاتحادي المعتمد فيما يتعلق بكل منظمة من هذا القبيل.
الوثائق الداخلية الأخرى للمنظمات
غالبًا ما يرتبط مفهوم الوثائق التأسيسية بالأفعال المحلية لكيان قانوني.
قد ينص الميثاق على اعتماد العديد منها. تشمل الأمثلة اللوائح الخاصة بالرئيس أو الهيئات الأخرى، واللوائح الخاصة بالفرع، واللوائح المختلفة.
لا يمكن تنظيم جميع المواقف بواسطة الميثاق.
وينطبق هذا بشكل خاص على الشركات المساهمة العامة التي لديها هيكل معقد للغاية والتي يتم تداول أوراقها المالية بحرية.
تلعب مثل هذه الأفعال دورًا مهمًا في عمل المنظمة، ولكنها ليست وثائق تأسيسية، لأن القانون لا يصنفها في هذه الفئة. والغرض منها فقط هو تحديد وتطوير القواعد المنصوص عليها في الميثاق.
3.1. الوثائق التأسيسية: معلومات عامة
تعمل جميع المنظمات على أساس الوثائق التأسيسية.
الوثائق التأسيسية- هذه وثائق إلزامية ينص عليها القانون، وهي ضرورية أثناء إنشاء (المؤسسة) وأثناء عمل الكيان القانوني. وبعبارة أخرى، هذه هي الوثائق التي تعمل كأساس لأنشطة الكيان القانوني.
يتم تحديد تكوين الوثائق التأسيسية للمنظمة من خلال القانون المدني للاتحاد الروسي، وكذلك القوانين الفيدرالية ذات الصلة (على وجه الخصوص، القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة"؛ والقانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة") و لوائح أخرى تتوافق مع الشكل التنظيمي والقانوني لملكية المؤسسة المستقبلية.
ينص البند 1 من المادة 52 "الوثائق التأسيسية لكيان قانوني"، الجزء الأول من القانون المدني للاتحاد الروسي على ما يلي: "يتصرف الكيان القانوني على أساس ميثاق، أو اتفاق تأسيسي وميثاق، أو اتفاق تأسيسي فقط" . في الحالات التي ينص عليها القانون، يجوز لكيان قانوني ليس منظمة تجارية أن يتصرف على أساس اللوائح العامة المتعلقة بالمنظمات من هذا النوع... كيان قانوني تم إنشاؤه وفقًا للقانون المدني من قبل أحد المؤسسين يعمل على هذا الأساس لميثاق وافق عليه هذا المؤسس."
وفي هذا الصدد، يمكن التمييز بين ثلاثة أنواع من الوثائق التأسيسية:
عقد التأسيس؛
الميثاق.
أحكام عامة بشأن المنظمات من هذا النوع.
يشير مصطلح "المنظمة" إلى وحدة تنظيمية معينة، واستقرار التكوين، الذي تضمنه الوثائق التأسيسية للكيان القانوني. يمكن أن تكون المنظمات تجارية أو غير ربحية، وهو أمر مهم يجب أخذه في الاعتبار عند دراسة وضعها القانوني وعند إعداد المستندات التأسيسية.
وفقا للفن. 50 "المنظمات التجارية وغير الربحية" من الجزء الأول من القانون المدني للاتحاد الروسي، يمكن أن تكون الكيانات القانونية منظمات تسعى إلى الربح كهدف رئيسي لأنشطتها (المنظمات التجارية) أو ليس لديها ربح على هذا النحو هدف و عدم توزيع الأرباح بين المشاركين (المنظمات غير الربحية). لا يجوز للمنظمات غير الربحية القيام بأنشطة تجارية إلا بقدر ما يخدم ذلك الأغراض التي أنشئت من أجلها.
يتمتع الكيان القانوني فقط بتلك الحقوق المدنية ويتحمل فقط تلك الالتزامات المنصوص عليها في وثائقه التأسيسية والتي تتوافق مع غرض الكيان القانوني. يشير ميثاق هذا الكيان القانوني بوضوح إلى أنواع الأنشطة التي يحق له القيام بها.
على أساس الاتفاقية التأسيسية، تعمل الشراكات العامة (المادة 70، الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي) والشراكات المحدودة (المادة 83، الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي). بناءً على الميثاق - الشركات المساهمة (المادة 98 الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي)؛ الشركات ذات المسؤولية المحدودة (المادة 87 الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي) والمسؤولية الإضافية (المادة 95 الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي) التي أنشأها شخص واحد؛ تعاونيات الإنتاج (المادة 107 الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي)، والمؤسسات الوحدوية الحكومية والبلدية (المادة 113 الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي)، وكذلك المنظمات العامة (الجمعيات، وما إلى ذلك). تعمل الشركات والجمعيات المحدودة للكيانات القانونية (الجمعيات والنقابات) على أساس الاتفاقية التأسيسية والميثاق (التأكيد غير المباشر لهذا، المادة 121 الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
يمكن لمنظمة غير ربحية أن تعمل على أساس اللوائح العامة المتعلقة بالمنظمات من هذا النوع. وكقاعدة عامة، تعمل منظمات الميزانية والسلطات والهيئات الإدارية على أساس اللوائح. وعليه، لا يجوز للمنظمات التجارية التصرف على أساس الأحكام العامة المتعلقة بهذا النوع من المنظمات.
أصبح وضع النظام الأساسي كوثائق تأسيسية محفوفًا بالمخاطر بشكل متزايد. تم تأكيد تصنيف الاتفاقيات التأسيسية كوثائق تأسيسية بموجب الفن. 70 و 83 من نفس الجزء من القانون المدني للاتحاد الروسي.
في المادة 52 من الجزء الأول من القانون المدني للاتحاد الروسي، يتم تضمين الاتفاقية التأسيسية في الوثائق التأسيسية للكيانات القانونية، ومع ذلك، في المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" بتاريخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ نقرأ: "يبرم مؤسسو الشركة اتفاقية مكتوبة فيما بينهم بشأن إنشائها، ويحددون إجراءات أنشطتهم المشتركة لتأسيس شركة، وحجم رأس المال المصرح به للشركة، وفئات وأنواع الأسهم التي سيتم وضعها بين المؤسسين، ومبلغها وإجراءات دفعها، وحقوق والتزامات المؤسسين في إنشاء الشركة. إن اتفاقية إنشاء الشركة ليست وثيقة تأسيسية للشركة وهي سارية حتى نهاية المدة المحددة في اتفاقية سداد الأسهم بين المؤسسين.
تنص المادة 11 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" بتاريخ 02/08/1998 رقم 14-FZ على ما يلي: "يبرم مؤسسو الشركة اتفاقية مكتوبة بشأن تأسيس الشركة، والتي تحدد إجراءات تأسيسهم المشترك أنشطة تأسيس الشركة، وحجم رأس المال المصرح به للشركة، وحجم وقيمة سهم كل من مؤسسي الشركة، وكذلك حجم وإجراءات وشروط الدفع لهذه الأسهم في الشركة. رأس المال المصرح به للشركة. إن اتفاقية تأسيس الشركة ليست الوثيقة التأسيسية للشركة." فقدت الاتفاقيات التأسيسية للشركات ذات المسؤولية المحدودة قوة الوثائق التأسيسية منذ 1 يوليو 2009.
لكن المواثيق تحتفظ دائمًا بوضع الوثائق التأسيسية. يتم تنظيم القواعد المتعلقة بمواثيق الكيانات القانونية بموجب المادة. 52 من القانون المدني، وكذلك القوانين المتعلقة بأنواع مختلفة من الكيانات القانونية. تنص المادة 10 من القانون الاتحادي "في شأن الشركات المساهمة" على ما يلي: "ميثاق الشركة هو الوثيقة التأسيسية للشركة". نرى الشيء نفسه في المادة 12 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة": "ميثاق الشركة هو الوثيقة التأسيسية للشركة".
في مرحلة الخلق مثلا شركة مساهمةتلعب دورا رئيسيا مذكرة ونظامها الأساسي، تحديد موضوع وأهداف وطبيعة أنشطة الشركة وحالتها وإجراءات التأسيس وحجم رأس المال المصرح به وحجم حصة كل من المؤسسين (المشاركين) في الشركة وحجم وتكوين الشركة المساهمات، وإجراءات وتوقيت مساهمتها في رأس المال المصرح به، ومبادئ العلاقات بين المشاركين في الشركة، والمبادئ ونظام الإدارة. تحدد الاتفاقية التأسيسية أيضًا تكوين المؤسسين (المشاركين) في الشركة، ومسؤوليتهم عن انتهاك الالتزام بتقديم المساهمات، وشروط وإجراءات توزيع الأرباح بين المؤسسين (المشاركين) في الشركة، وتكوين الشركة. الهيئات وإجراءات انسحاب المشاركين من الشركة. اللائحة التنظيمية للأنشطة الاقتصاديةينظم عمل المنظمة. إنه يلعب دور الملحق الاقتصادي لحزمة الوثائق التأسيسية، التي تقدم تفسيرات محددة وخصائص كمية للأحكام الفردية للاتفاقية التأسيسية والميثاق، وهي أهم جوانب النشاط.
وبالتالي، فإن الاتفاقية التأسيسية هي وثيقة إلزامية تخلق الشروط والمتطلبات القانونية لإنشاء شركة مساهمة، والميثاق هو الوثيقة التأسيسية للشركة المساهمة، واللوائح المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية هي ملحق بالقانون. حزمة من الوثائق التأسيسية للشركة المساهمة.
في الفقرة 2 من الفن. يحدد 52 من الجزء الأول من القانون المدني للاتحاد الروسي المتطلبات العامة لمحتوى المستندات التأسيسية: "يجب أن تحدد المستندات التأسيسية لكيان قانوني اسم الكيان القانوني وموقعه وإجراءات إدارة أنشطة الكيان القانوني". الكيان القانوني، وتحتوي أيضًا على معلومات أخرى ينص عليها القانون للكيانات القانونية من النوع المقابل. يجب أن تحدد الوثائق التأسيسية للمنظمات غير الربحية والمؤسسات الوحدوية، وفي الحالات التي ينص عليها القانون والمنظمات التجارية الأخرى، موضوع وأهداف أنشطة الكيان القانوني. قد يتم النص على موضوع وأهداف معينة لأنشطة المنظمة التجارية في الوثائق التأسيسية حتى في الحالات التي لا يكون فيها ذلك إلزاميًا بموجب القانون." ووفقاً للفقرة 1 من نفس المادة، "يتم إبرام الاتفاقية التأسيسية للكيان القانوني، ويتم اعتماد ميثاق المنظمة ولوائحها من قبل مؤسسيها (المشاركين)".
وبالتالي، فإن النصوص وبعض إجراءات إضفاء الطابع الرسمي على الوثائق التأسيسية تعتبر قياسية وتتطلب التعديل مع مراعاة خصوصيات الكيان القانوني.
تعتبر المنظمة منشأة وتكتسب حقوق كيان قانوني منذ لحظة تسجيل الدولة، في حين يتم تضمين بيانات التسجيل في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، ولا يمكن استخدام اسم الشركة إلا من قبل هذا الكيان القانوني فقط.
عند تسجيل الدولة لكيان قانوني، عند إجراء تغييرات على الوثائق التأسيسية لكيان قانوني، وكذلك عند تقديم إشعار بالتعديلات على الوثائق التأسيسية لكيان قانوني، الوثائق المنصوص عليها في القانون الاتحادي الصادر في 8 أغسطس ، 2001 رقم 129-FZ "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية" "، يتم تقديمها إلى سلطة التسجيل في موقع الكيان القانوني.
يتم تقديم كل وثيقة (بما في ذلك الطلب) تحتوي على أكثر من ورقة واحدة في شكل مجلد ومرقّم. يتم تأكيد عدد الأوراق من خلال توقيع مقدم الطلب أو كاتب العدل على ظهر الورقة الأخيرة من المستند في المكان الذي تم ربطه فيه. يتم تقديم المستندات إلى سلطة التسجيل في نسختين.
تقوم سلطة التسجيل، بعد أن أجرت تسجيل الدولة لكيان قانوني، بوضع ختم على الجزء الخلفي من الورقة الأخيرة لنسخة واحدة من المستندات التأسيسية في المكان الذي تم خياطته فيه. تتضمن علامة تسجيل الميثاق اسم الهيئة التي تقوم بتسجيل الدولة وتاريخ التسجيل ورقم تسجيل الدولة. يتم تصديق علامة التسجيل بختم سلطة التسجيل:
تنعكس بيانات تسجيل الدولة للكيان القانوني في السجلات التي تحتفظ بها سلطات التسجيل. لتسجيل الدولة، يتم دفع رسوم الدولة وفقا للتشريعات المتعلقة بالضرائب والرسوم.
في الحالات التي يُطلب فيها من المؤسسين، في المرحلة التحضيرية، فقط جمع المبلغ المطلوب من الأموال التي تشكل رأس المال المصرح به للشركة، بدلاً من الاتفاقية التأسيسية، يتم التوقيع على محضر الاجتماع التأسيسي وتقديمه إلى سلطات التسجيل.
تسجيل الدولة هو المرحلة الأخيرة من إنشاء كيان قانوني، والذي يرتبط به القانون ظهور الأهلية القانونية (المادة 49 "الأهلية القانونية لكيان قانوني" من القانون المدني للاتحاد الروسي).
يُسمح برفض تسجيل الدولة للمنظمات التجارية وغير الربحية في حالة عدم تقديم المستندات المطلوبة بموجب القانون لتسجيل الدولة أو تقديم المستندات إلى سلطة تسجيل غير مناسبة (انظر القانون الاتحادي الصادر في 8 أغسطس 2001 رقم 129-FZ "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية").
بالنسبة للأشكال التنظيمية والقانونية المختلفة للكيانات القانونية، تتمتع المستندات التأسيسية ذات الأنواع المختلفة بنفس الوضع القانوني.
3.2. صياغة وتنفيذ الاتفاقية التأسيسية
اتفاقية التأسيس هي عمل قانوني يشير إلى إرادة الأفراد أو الكيانات القانونية لتشكيل هيكل تنظيمي وقانوني لغرض تنفيذ فكرة ريادية معينة.
يتم تنظيم إجراءات إبرام الاتفاقية التأسيسية وصياغتها وإضفاء الطابع الرسمي عليها ودخولها حيز التنفيذ وإنهائها، فضلاً عن القوانين التأسيسية الأخرى، من خلال تشريعات الاتحاد الروسي.
تخضع الاتفاقيات التأسيسية للمتطلبات المشتركة في الوثائق التأسيسية، المنصوص عليها في المادة 52 الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي. تضيف مواد أخرى من القانون المدني للاتحاد الروسي وغيرها من القوانين التشريعية متطلبات مع مراعاة تفاصيل الكيانات القانونية.
بالنسبة لشركة OJSC وشركة ذات مسؤولية محدودة، يتم تحديد متطلبات اتفاقية إنشاء الكيانات القانونية، والتي تسبق إعداد وتنفيذ الميثاق.
تحدد المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" بتاريخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ المتطلبات الموضوعية لاتفاقية إنشاء شركة مساهمة: "يبرم مؤسسو الشركة فيما بينهم اتفاقية اتفاقية مكتوبة على إنشائها، والتي تحدد إجراءات أنشطتهم المشتركة لتأسيس الشركة، وحجم رأس المال المصرح به للشركة، وفئات وأنواع الأسهم التي سيتم وضعها بين المؤسسين، ومبلغ وإجراءات دفعها، والحقوق و التزامات المؤسسين في إنشاء الشركة." .
تحدد المادة 11 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" بتاريخ 02/08/1998 رقم 14-FZ متطلبات اتفاقية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة: "يبرم مؤسسو الشركة اتفاقية مكتوبة بشأن تأسيس الشركة، والذي يحدد إجراءات نشاطهم المشترك في تأسيس الشركة، وحجم رأس المال المصرح به للشركة، وحجم وقيمة سهم كل من مؤسسي الشركة، وكذلك القيمة الاسمية مثل حجم وإجراءات وشروط الدفع لهذه الأسهم في رأس المال المصرح به للشركة."
على أساس عقد التأسيس كوثيقة تأسيسية، تعمل الشراكات العامة والشراكات المحدودة.
المادة 70 "اتفاقية تأسيس الشراكة العامة"، الجزء 1. من القانون المدني للاتحاد الروسي تنص على ما يلي: "1. يتم إنشاء شراكة عامة وتعمل على أساس اتفاقية تأسيسية. يتم توقيع الاتفاقية التأسيسية من قبل جميع المشاركين فيها. 2. يجب أن تحتوي اتفاقية تأسيس شركة التضامن، بالإضافة إلى المعلومات المحددة في الفقرة (2) من المادة (52) من هذا النظام، على شروط بشأن حجم وتكوين رأس مال الشركة؛ بشأن حجم وإجراءات تغيير أسهم كل مشارك في رأس المال؛ بشأن حجم وتكوين وتوقيت وإجراءات تقديم المساهمات؛ "بشأن مسؤولية المشاركين عن انتهاك الالتزامات بتقديم المساهمات."
في الفن. 83 تنص "الاتفاقية التأسيسية لشركة التوصية البسيطة على ما يلي: "1. يتم إنشاء شراكة محدودة وتعمل على أساس عقد التأسيس. يتم توقيع عقد التأسيس من قبل جميع الشركاء العامين. 2. يجب أن تتضمن اتفاقية تأسيس شركة التوصية البسيطة، بالإضافة إلى المعلومات المحددة في الفقرة (2) من المادة (52) من هذا النظام، شروطًا تتعلق بحجم وتكوين رأس مال الشركة؛ بشأن حجم وإجراءات تغيير أسهم كل من الشركاء العامين في رأس المال؛ بشأن حجم الودائع وتكوينها وتوقيتها وإجراءاتها، ومسؤوليتها عن انتهاك الالتزامات المتعلقة بإيداع الودائع؛ على إجمالي مبلغ الودائع المقدمة من قبل المستثمرين.
يتم تحرير اتفاقية التأسيس على أوراق من ورق A4 بالشكل التالي:
اسم سلطة التسجيل 00.00.0000 № 00000000 الاتفاقية الدستورية الاسم الكامل للمنظمة في R.P. مكان النشر النص 1. الجزء التمهيدي. 2. الغرض من إبرام العقد. 3. اسم المنظمة وشكلها القانوني. 4. موضوع النشاط. 5. موقع المنظمة. 4. تسجيل الوثائق التنظيمية والقانونية. 6. مسؤوليات المشاركين (المؤسسين) في إنشاء الكيان القانوني. 7. إجراءات تكوين الملكية. 8. شروط مسؤولية المشاركين (المؤسسين) المحددين عن التزامات الكيان القانوني المنشأ. 9. إجراءات توزيع الأرباح وسداد الخسائر. 10. إجراءات إدارة شؤون الكيان القانوني. 11. حقوق وواجبات المشاركين (المؤسسين). 12. المسؤولية عن خرق العقد. 13. شروط وإجراءات انسحاب المشاركين (المؤسسين) من المنظمة وقبول الأعضاء الجدد. 14. إجراءات حل النزاعات. 15. إجراءات تغيير وإنهاء العقد وإعادة تنظيم وتصفية كيان قانوني. توقيعات الأطرافتكوين المستندات التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة (قائمة 2018)
الوثيقة التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة هيالميثاق . هذا مذكور مباشرة في الفقرة 1 من الفن. 12 من قانون "الشركات ذات المسؤولية المحدودة" بتاريخ 02/08/1998 رقم 14-FZ (المشار إليه فيما بعد بالقانون).
علاوة على ذلك، فإن الميثاق هو الوثيقة التأسيسية الوحيدة لشركة ذات مسؤولية محدودة.
منذ 1 يوليو 2009، يشير التشريع حصريًا إلى الميثاق باعتباره الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة. قبل الموعد المحددالوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة وتم الاعتراف بالميثاق والاتفاقية التأسيسية.
ومع ذلك، على الرغم من ذلك، إذا كان هناك العديد من مؤسسي الشركة ذات المسؤولية المحدودة، فيجب عليهم إبرام اتفاقية بشأن تأسيس الشركة (البند 5 من المادة 11 من القانون). يجب أن تشير إلى:
- إجراءات القيام بالأنشطة المشتركة؛
- حجم رأس المال المصرح به؛
- حجم حصة كل مشارك وإجراءات وشروط الدفع.
قائمة المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة - هذاليست وثيقة تأسيسية
قائمة المشاركين في الشركة، والتي يجب أن تحتفظ بها أي شركة ذات مسؤولية محدودة، لم يتم تضمينها في الوثائق التأسيسية (المادة 31.1 من القانون). وهذه القائمة ذات طبيعة تنظيمية، ولا يترتب على إدراجها فيها في حد ذاته آثار قانونية. وهذا ما تؤكده قاعدة الجزء 3 من المادة 31.1 بشأن أولوية المعلومات التي يتم الحصول عليها من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية على قائمة المشاركين.
في يوليو 2017، سيكون من الممكن، بقرار من الاجتماع العام للمشاركين، نقل الاحتفاظ بالقائمة إلى غرفة كاتب العدل الفيدرالية.
ويجب على مدير الشركة التأكد من الحفاظ على هذه القائمة. وفي المقابل، يجب على المشاركين تقديم معلومات جديدة على الفور إذا تغيرت بياناتهم. يمكنك أن تقرأ عن الحفاظ على السجل في المقالة إجراءات ملء قائمة المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة في 2017-2018 (عينة).
ما هي المعلومات التي تحتوي عليها؟ الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة
الوثيقة التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة (كما اكتشفنا بالفعل، هذا هو الميثاق) هي أهم وثيقة للشركة من حيث المحتوى. أنها تحتوي على معلومات لا يمكنها القيام بأنشطتها بدونها.
يعتمد نطاق ومحتوى الميثاق بأحكام مختلفة على الشروط المحددة، وقبل كل شيء، على نوع النشاط الذي تشارك فيه الشركة ذات المسؤولية المحدودة. ومع ذلك، لا يجوز أن يتضمن الميثاق أحكاماً تتعارض مع القانون.
ويحدد الميثاق:
- معلومات حول اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة
- عن موقعه،
- على حجم رأس المال المصرح به.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يشير ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى تكوين واختصاص جميع هيئاتها، ويحدد الوضع القانوني للمشاركين فيها (حقوقهم والتزاماتهم، وإجراءات مغادرة الشركة ذات المسؤولية المحدودة، إن أمكن). بالإضافة إلى ذلك، من الضروري النص على كيفية تخزين مستندات الشركة وكيفية توعية المشاركين والأشخاص الآخرين بها.
يجب أن تتوافق جميع المعلومات الأخرى التي قد تدرجها الشركة في الميثاق حسب تقديرها مع التشريعات الحالية، وقبل كل شيء، القانون.
استعادة الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة 2018
يحدث ذلك بسبب ظروف وأسباب مختلفة الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودةضائع.
في حالة فقدان الميثاق، تحتاج الشركة إلى الحصول على نسخة منه من مكتب الضرائب في موقعها. يمكنك أيضًا الاتصال بمركز الخدمة متعدد الوظائف. يمكنك الحصول على نسخة من الميثاق عند الطلب (البند 2 من المادة 6، البند 6 من المادة 5 من قانون "تسجيل الدولة..."، البنود 9، 17، 22 من اللائحة، المعتمدة بأمر من الوزارة تمويل روسيا بتاريخ 15 يناير 2015 رقم 5 ن ).
للحصول على نسخة واحدة من الميثاق، سيتعين عليك دفع 200 روبل، وإذا طلبت الشركة تقديمها بشكل عاجل، ثم 400 روبل (البند 1 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 19 مايو 2014 رقم 462).
يُلزم القانون الشركة بالحفاظ ليس فقط على ميثاقها، ولكن أيضًا على التغييرات التي تم إجراؤها عليها والتي اجتازت تسجيل الدولة (البند 1 من المادة 50). بسبب فقدان الميثاق، تواجه الشركة غرامة بموجب الجزء 2 من الفن. 13.25 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. يحدد هذا الحكم مسؤولية الشركة التي لم تف بالتزامها بتخزين المستندات المنصوص عليها في القانون، والتي يكون تخزينها إلزاميًا. بالنسبة للمنظمات، تتراوح الغرامة من 200000 إلى 300000 روبل.
وبالتالي، فإن الميثاق هو الوثيقة التأسيسية الوحيدة لشركة ذات مسؤولية محدودة، والتي يجب أن تحتوي على البيانات المثبتة. في حالة فقدان الميثاق، يمكنك استعادته عن طريق تقديم طلب إلى مكتب الضرائب.
وظائف الوثائق التأسيسية
أحد المتطلبات التي يفرضها القانون لإنشاء وأنشطة كيان قانوني تجاري هو وجود الوثائق التأسيسية. المستندات التأسيسية هي نوع من بطاقة العمل الخاصة بالمؤسسة. I. V.، Zhabotinsky M. V.، Agibalova V. O. القانون المدني. م، 2008. - ص 76 أنها تحتوي على معلومات كاملة عن المؤسسة: اسمها وموقعها ومؤسسيها وإجراءات إدارة المؤسسة وغيرها من المعلومات المنصوص عليها في الفصل 4 من القانون المدني للاتحاد الروسي وقانون الشؤون القانونية كيانات من النوع المقابل.
الوثائق التأسيسية لكيان قانوني لها وظيفتين مهمتين. أولا، عن طريق الأداء الخارجي، ممثلوظيفتها، فإنها تقدم معلومات للجمهور حول ميزات شكل كيان قانوني معين، وأهليته القانونية، واسمه، وهيكله التنظيمي، وموقعه، وغيرها من المعلومات التي قد تكون مهمة. تلعب هذه المعلومات، كقاعدة عامة، دورا مهما للأشخاص الذين يدخلون في معاملات مع كيان قانوني. إذا تم تغيير الأحكام الواردة في الوثائق التأسيسية، فإن القواعد الجديدة تدخل حيز التنفيذ بالنسبة لأطراف ثالثة فقط بعد تسجيل الدولة. علاوة على ذلك، في الحالة التي تتصرف فيها أطراف ثالثة في علاقاتها مع كيان قانوني، لم يتم تسجيل التغييرات في المستندات التأسيسية لها بعد، مع مراعاة هذه التغييرات، لا يمكن لهذا الكيان القانوني أن يتحدى تصرفات الأطراف الثالثة. ثانيا بالفعل داخليوظيفتها، فهي تحدد العلاقة بين مؤسسي الكيان القانوني فيما يتعلق بمشاركتهم في تكوين الملكية، وتوزيع أرباح الكيان القانوني، وإدارته، وما إلى ذلك. لذلك، على سبيل المثال، في الاتفاقية التأسيسية، يتعهد المؤسسون بإنشاء كيان قانوني، وتحديد إجراءات الأنشطة المشتركة لإنشائها، وشروط توزيع الأرباح والخسائر بين المشاركين، وإدارة أنشطتها، وشروطها. وإجراءات انسحاب المؤسسين من تكوينها.
الوثيقة التأسيسية الرئيسية للمؤسسة هي الميثاقالشركات. تتم الموافقة على نص الميثاق إما بقرار من مؤسس المؤسسة (إذا كان هناك مؤسس واحد فقط)، أو بقرار من الاجتماع العام للمؤسسين في شكل بروتوكول (إذا كان هناك عدة مؤسسين). يتم الإدخال المقابل للموافقة على الميثاق على صفحة عنوان ميثاق المؤسسة.
تضع سلطة التسجيل متطلبات عالية جدًا على نص الوثائق التأسيسية. إذا كان نص الوثائق التأسيسية لا يتوافق مع القوانين التشريعية أو لا يعكس بشكل كامل المعايير المنصوص عليها فيها، فقد يكون هذا سببا لرفض تسجيل المؤسسة. يجب أيضًا إعداد المستندات بطريقة معينة. فيما يلي المتطلبات العامة لإعداد المستندات التأسيسية المقدمة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
1. يجب طباعة المستندات التأسيسية على الآلة الكاتبة أو باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر.
2. يجب ألا تحتوي المستندات التأسيسية على أخطاء أو محو أو تصحيحات.
3. يجب ترقيم المستندات التأسيسية، بدءاً من صفحة العنوان، وخياطتها بخيوط قوية، ويجب ربط أطرافها على ظهر الوثيقة ولصقها بقطع صغيرة من الورق.
4. إذا كان هناك أشخاص اعتباريين بين المؤسسين، يجوز ختم المستند على ظهره بختم أحد الأشخاص الاعتباريين.
تجدر الإشارة إلى أن مسألة العنوان القانوني للمؤسسة هي واحدة من أهم المسائل في عملية تسجيل الكيان القانوني. في الوقت الحاضر، بدلاً من مفهوم "العنوان القانوني"، يتم استخدام مفهوم "الموقع". يجب أن يكون موقع المؤسسة هو العنوان الحقيقي الذي يقع فيه مكتب الشركة، الهيئة الإدارية لهذا الكيان القانوني. وهذا العنوان هو الذي يجب أن يظهر في ميثاق المؤسسة كعنوان لموقعها.
كعنوان لموقع الكيان القانوني، يمكنك استخدام عنوان منزل المؤسس الذي لديه تسجيل محلي. وهذا مسموح به فقط للشركات الصغيرة.
يعتبر كيان تجاري صغير مؤسسة في رأس المال المصرح به لا تتجاوز حصة مشاركة الاتحاد الروسي والكيانات المكونة للاتحاد الروسي والمنظمات العامة والدينية (الجمعيات) والمؤسسات الخيرية وغيرها 25٪، حصة مملوكة لواحد أو أكثر من الكيانات القانونية التي ليست شركات صغيرة، ولا تتجاوز 25%، والتي لا يتجاوز عدد الموظفين فيها خلال فترة التقرير الحدود القصوى التالية:
1. في الصناعة - 100 شخص؛
2. 100 شخص في البناء.
3. في النقل - 100 شخص؛
4. في الزراعة - 60 شخصا؛
5. في المجال العلمي والتقني - 60 شخصا؛
6. في تجارة الجملة - 50 شخصا؛
7. في تجارة التجزئة والخدمات الاستهلاكية - 30 شخصا؛
8. في الصناعات الأخرى وعند القيام بأنواع أخرى من الأنشطة - 50 شخصًا. I. V.، Zhabotinsky M. V.، Agibalova V. O. القانون المدني. م، 2008. - ص 83
المتطلبات العامة للوثائق التأسيسية للكيانات القانونية
تحدد الوثائق التأسيسية وفقًا للقانون ومعها الوضع القانوني (الوضع القانوني) لكيان قانوني معين. يتم توفير قائمة مفصلة بالوثائق التأسيسية اللازمة لإنشاء كيان قانوني في المادة 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
1. يتصرف الكيان القانوني على أساس الميثاق، أو الاتفاقية التأسيسية والميثاق، أو الاتفاقية التأسيسية فقط. في الحالات التي ينص عليها القانون، يجوز لكيان قانوني ليس منظمة تجارية أن يتصرف على أساس اللوائح العامة المتعلقة بالمنظمات من هذا النوع. تم إبرام الاتفاقية التأسيسية لكيان قانوني، وتمت الموافقة على الميثاق من قبل مؤسسيه (المشاركين). يعمل الكيان القانوني الذي تم إنشاؤه وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي بواسطة أحد المؤسسين على أساس الميثاق الذي وافق عليه هذا المؤسس.
2. يجب أن تحدد المستندات التأسيسية للكيان القانوني اسم الكيان القانوني وموقعه وإجراءات إدارة أنشطة الكيان القانوني، كما يجب أن تحتوي على معلومات أخرى ينص عليها القانون للكيانات القانونية من النوع المقابل. يجب أن تحدد الوثائق التأسيسية للمنظمات غير الربحية والمؤسسات الوحدوية، وفي الحالات التي ينص عليها القانون والمنظمات التجارية الأخرى، موضوع وأهداف أنشطة الكيان القانوني.
قد يتم النص على موضوع وأهداف معينة لأنشطة المنظمة التجارية في الوثائق التأسيسية حتى في الحالات التي لا يكون فيها ذلك إلزاميًا بموجب القانون. في الاتفاقية التأسيسية، يتعهد المؤسسون بإنشاء كيان قانوني، وتحديد إجراءات الأنشطة المشتركة لإنشائه، وشروط نقل ممتلكاتهم إليه والمشاركة في أنشطته. كما تحدد الاتفاقية شروط وإجراءات توزيع الأرباح والخسائر بين المشاركين، وإدارة أنشطة الكيان الاعتباري، وانسحاب المؤسسين (المشاركين) من تكوينه.
3. تصبح التغييرات في الوثائق التأسيسية سارية بالنسبة لأطراف ثالثة من لحظة تسجيل الدولة، وفي الحالات التي ينص عليها القانون، من لحظة إخطار الهيئة التي تقوم بتسجيل الدولة بهذه التغييرات. ومع ذلك، لا يحق للكيانات القانونية ومؤسسيها (المشاركين) الإشارة إلى عدم تسجيل مثل هذه التغييرات في العلاقات مع الأطراف الثالثة التي تصرفت وفقًا لهذه التغييرات.
المستندات المطلوبة للتسجيل الأولي للكيانات القانونية
يتضمن إنشاء كيان قانوني جديد ثلاث مراحل رئيسية.
المرحلة الأولىإن إنشاء كيان قانوني هو الأكثر كثافة في العمالة. ويتضمن وضع مسودة اتفاقيات المؤسسين وميثاق الشركة. يتم في هذه المرحلة تشكيل التشكيل النهائي للمؤسسين وتشكيل لجنة عمل لوضع الوثائق اللازمة. إحدى القضايا الرئيسية في هذه المرحلة هي تحديد حجم رأس المال المصرح به للشركة، والذي يجب أن يضمن حجمه عملها الطبيعي. وسيتعين على المؤسسين أيضًا الاتفاق على حجم مساهماتهم. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب دفع ما لا يقل عن 50 بالمائة من رأس المال المصرح به بحلول وقت تسجيل الدولة للشركة (شرط إلزامي للشركات ذات المسؤولية المحدودة).
المرحلة الثانيةإنشاء كيان قانوني - عقد اجتماع تأسيسي. يكون الاجتماع التأسيسي صحيحاً بحضور جميع المؤسسين أو ممثليهم (يتصرف الممثلون على أساس التوكيل). يتم اتخاذ قرار تأسيس الشركة بالإجماع. القضايا الرئيسية التي يجب أن يحلها الاجتماع هي الموافقة على ميثاق الشركة وانتخاب هيئات الإدارة. يمكن أيضًا حل المشكلات الأخرى، على سبيل المثال، توضيح رأس المال المصرح به، والموافقة على تقييمات مساهمات المؤسسين العينية، والمزايا لبعض المؤسسين أو المساهمين، وما إلى ذلك. I. V., Zhabotinsky M. V., Agibalova V. O. القانون المدني. م، 2008. - ص 93
المرحلة الثالثةإنشاء كيان قانوني - فتح حساب توفير (للشركات ذات المسؤولية المحدودة)، وإجراء تسجيل الدولة مباشرة لدى مصلحة الضرائب، والتسجيل الضريبي، وتسجيل ختم المنظمة (الختم)، وتعيين الرموز الإحصائية، وكذلك التسجيل في التأمين الاجتماعي الصندوق، صندوق التقاعد، صندوق التأمين الصحي، فتح حساب بنكي، تسجيل إصدار الأوراق المالية (للشركات المساهمة).