تعيين صحيفة الوقت. التعيينات في الجدول الزمني: رموز الحروف

الجزء 4 ؛ مخصص- سهولة كشوف المرتبات.

المعايير القانونية مترابطة: الافتقار إلى محاسبة RV سيؤدي بالمشروع إلى عدم القدرة على الحصول على تعويض من شركة التأمين على شهادات العجز.

القراء الأعزاء!تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيف تحل مشكلتك بالضبط - اتصل من خلال المستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل عبر الهاتف استشارة مجانية:

تم تحديد شكل أو مصفوفة الوثيقة من قبل لجنة الدولة للإحصاء في عام 2004: f. T-12 و T-13. تبين أن النماذج التي وضعتها الدولة مناسب للمؤسسات، لا يزال يتم استخدامها اليوم ، وإجراء تعديلات لظروفهم الخاصة.

وصف وغرض المصفوفة

الجدول الزمني RV - وثيقة المحاسبة الأولية المخصصة ل تحديد فترات العمل:حسب الفئة - النهار والليل ورحلة العمل والمدة - 3 أو 5 أو 8 ساعات.

أساس تضمين الموظف في المصفوفة هو أمر القبول. يتم جدولة الموظفين يوميًا لمدة شهر. في نهاية الفترة ، يتم إضافة إجمالي ساعات العمل الفعلية وعدم الحضور. يتيح لك تعدد استخدامات نموذج T-12 الاحتفاظ بالسجلات بالأشكال التالية:

1. على مصفوفة ورقية
2. في شكل إلكتروني
3. جزء من برنامج المحاسبة 1C.

مثال على جدول زمني (قابل للنقر):

تعطى الأفضلية لطريقة ملء الكمبيوتر - ذلك أسهل في التصحيح.

يعد إجراء تغييرات على جدول زمني ورقي أكثر صعوبة. على سبيل المثال ، كان من المفترض أن يكون الموظف قد تغيب عن العمل ، ولكن تم منحه في وقت لاحق.

يتم تصحيح المخالفة التي سبق تسجيلها في بطاقة المحضر عن طريق الاستمارة التصحيحية على أساس رئيس القسم.

يتكون جدول البيانات من صفحتين:

1. الدعائم، حيث يشار إلى الوحدة والفترة المحاسبية وتاريخ الانتهاء ؛
2. رئيسي- خطوط فردية للموظفين. لكل سطر من المصفوفة ، يتم عمل سجلات حول الرقم التسلسلي والبيانات الشخصية ، وعدد ومدة الورديات.

لوائح تعكس فترة العمل

المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني يتم تحديده في كل موقعإذا كانت الشركة كبيرة ، وفي الشركات الصغيرة يتم تعيين مثل هذا الواجب إلى أخصائي شؤون الموظفين.

من المهم أن يتم تعيين الموظف بأمر من الرئيس. يشير الأمر أيضًا إلى قيام الشخص بملء الجدول الزمني في حالة عدم وجود الموظف الرئيسي. الطلب غير مطلوب إذا تم تضمين الالتزام في الوصف الوظيفي للمحاسب.

يتم إرسال المستند النهائي للتحقق منه إلى قسم شؤون الموظفين ، وبعد ذلك - إلى قسم المحاسبة.

يُظهر الجدول الزمني الورديات التي عملت ووقت غياب الموظف لسبب ما.السطر العلوي من الموضع في المصفوفة محجوز لإدخال رمز الحرف الخاص بالحدث ، ويعكس الخط السفلي عدد الساعات المدفوعة.

هناك طريقتان لملء الجدول الزمني RW:

1. اكمل التسجيل- تدون جميع مخارج العمل وأيام الغياب ؛
2. إصلاح الأحداث الشاذة فقط: رحلات العمل والتأخير والغياب والساعات.

أي من طرق إعطاء الأفضلية - تختار الشركة. مع وقت التحول المستمر ، يتم قبول الخيار الثاني. من الأنسب مراعاة RV الملخص من خلال جدول زمني مستمر ، مع وضع علامة على أيام العمل بالحرف I (المظهر). إذا تم استخدام طريقة الانحراف ، فلن يتم إجراء مثل هذا التعيين.

يتم توثيق جميع أسباب غياب الموظف في المناوبة.إذا لم يكن هناك تفسير ، يُترك العمود في المصفوفة فارغًا حتى يتم تقديم التقرير ، حتى يتم استلام عذر ، وإذا لم يتم تقديم الشهادة ، يتم استخدام رمز HH - غياب غير معقول.

وثيقة المحاسبة المعبأة في نسخة واحدة يتم توقيعها من قبل ضابط الوقت ورئيس الموقع وقسم شؤون الموظفين. قسم المحاسبة مسؤول عن حفظ الجدول الزمني، بعد 5 سنوات يتم نقله إلى الأرشيف لمدة 50 أو 75 عامًا - يشار إلى آخر مصطلح للعاملين في الصناعات الخطرة والخطرة.

الاختصارات المقبولة في بطاقة التقرير

قبل دخول الأمر الصادر عن وزارة المالية 52 ن (يوليو 2015) حيز التنفيذ ، تم استخدام استمارات الجدول الزمني T-12 و T-13 ، المسجلة في مصنف OKUD تحت الرقمين 0301007 و 0301008 ، على التوالي.

اليوم يتم حساب كلا المصفوفتين بالرمز 0504421، وهي إلزامية لاستخدام مؤسسات الدولة والموازنة والدولة المستقلة. يتم تقديم فك تشفير الحروف في نص الطلب وعلى صفحة العنوان لمصفوفة T-12.

التعرف على الكود

أنشأ الأمر 52n 18 مؤشرًا أبجديًا شرطيًا مع ملاحظة ذلك يمكن للمنظمات استكمال القائمة ، مسترشدة بسياستها المحاسبية. في كل تعيين ، يتم تخمين الإجابة على الموقف المشار إليه.

فيما يلي قائمة بالاختصارات شائعة الاستخدام:

هناك مجموعات أحرف غير معروفة:

هناك حالات خاصة بها العديد من الخيارات التي تتطلب الشرح. تتعلق بأيام الراحة والعمل بعيدًا عن المؤسسة الرئيسية.

تحديد رحلات العمل والعطلات

علامات في بطاقة التقرير لهذه المناصب على أساس أمر من صاحب العمل، حيث يتم تحديد حدود الحدث بوضوح. اعتمادًا على الصياغة ، يتم لصق رمز نوبة العمل أو الغياب في يوم الوصول.

هناك خيار للإشارة إلى وقت العمل في هذا التاريخ: إدخال في السطر مع الحروف K (رحلة عمل) ، I ، والرقم 3 يعني أن المواطن وصل من المهمة وكان في الخدمة لمدة ثلاث ساعات. إذا كان الموظف أثناء تواجده خارج الشركة ، أخذ إجازة مرضية، ينعكس هذا أيضًا في بطاقة التقرير.

يعتمد تحديد الإقامة في الإجازة على نوعها.. يتم كتابة عشرات الخيارات لتشفير الباقي.

فيما يلي بعض مجموعات الحروف المستخدمة بشكل متكرر:

• OT - تدفع بشكل منتظم ؛
• التطوير التنظيمي - ؛
• DO - إداري دون توفير الأرباح ؛
• OJ - النساء في رعاية الأطفال ؛
• ف - عند ولادة الطفل ، بما في ذلك فترة الحمل ؛
• OU - التدريب مع الدفع لأيام الدورة.

ملء الجدول الزمني لل RV بشكل صحيح يسهل عمل المحاسبة. يسمح استخدام نظام الترميز لا ترتكب أخطاءعند حساب الأرباح.

شاهد الفيديوبشأن الاحتفاظ بالجدول الزمني:

هو المكون الرئيسي لعمل أي مؤسسة. هذا يسمح لك بالتحكم في عمل الموظفين.

لتسهيل إدارة الإجراء ، أصبح من الضروري إنشاء مستند خاص ، يسمى صحيفة الوقت. يمكن إدخالها في شكل ورقي وإلكتروني ، ولكن يجب أن يكون فك رموز التعيينات في الجدول الزمني منطقيًا ومفهومًا.

الغرض من الاحتفاظ بجدول زمني

من الضروري التحكم في انضباط العمال ، ومن السهل أيضًا من خلال مساعدتها تسجيل وقت العمل ، بما في ذلك ملاحظة أسباب الغياب عن مكان العمل والانحرافات الأخرى عن يوم العمل.

يتيح لك الاحتفاظ بالمستند حل المهام التالية:

1. مراقبة التواجد في مكان العمل لجميع الموظفين ، حسب الملاك الوظيفي.
2. تطبيق نظام العمل. يمكن تتبع ذلك بسهولة ، لأنه قد يكون هناك تأخير أو فترات راحة طويلة في مكان العمل.
3. لحساب مقدار الأرباح للفترة المحددة في بطاقة التقرير.
4. عند إعداد التقارير ، تعمل هذه البيانات كمصدر للمعلومات الضرورية.
5. عند توقيع عقوبات إدارية على الموظف إذا لم يحضر للعمل في الوقت المحدد.

في السابق ، تم إنشاء نماذج مستندات موحدة ، ولكن منذ عام 2013. لم يصبح استخدامها إلزاميًا ، على الرغم من أن العديد من الشركات تفضل استخدامها.

كيف تعمل مع الجدول الزمني

كل مؤسسة لديها شخص معين بشكل خاص من خلال وثيقة إدارية لملء ورقة الوقت. إذا كانت المنظمة تتكون من عدة موظفين ، فعندئذ ، كقاعدة عامة ، يتم تنفيذ هذه الوظائف من قبل السكرتير أو ممثل قسم شؤون الموظفين.

إذا كان للمؤسسة عدة مرافق ، يتم تعيين ضابط الوقت في كل قسم ، ويتم تلخيص نتائج المحاسبة الشهرية لساعات العمل في مركز التسوية.

من المهم أن يكون لكل منظمة جدول زمني ، وهذا أمر إلزامي. يمكن طباعة النموذج نفسه أو طلبه مركزيًا في المطبعة. هناك استمارات T-12 و T-13.

الأول يأخذ في الاعتبار ليس فقط ساعات العمل ، ولكن أيضًا حساب الشهر. يتم التعبئة بنفس الطريقة ولكن في نفس الوقت يتم فتح نموذج جديد في بداية الشهر التالي والذي يعكس المعلومات التالية:

• يتم تحديد اسم المنظمة وفقًا للوثائق القانونية ؛
• يشار إلى تواريخ الانتهاء والرقم التسلسلي ؛
• لأي فترة يتم فتح الجدول الزمني ؛
• عدد العاملين حسب القيود الموجودة في بطاقاتهم الشخصية.

يتم إدخال باقي المعلومات خلال الشهر الذي يتم فيه الاحتفاظ بالجدول الزمني.

الاتفاقيات

من أجل توضيح ملء المستند ، يجب إنشاء رموز خصيصًا لهذا الغرض. أنها تعكس العديد من المعايير ، بما في ذلك العمل والراحة. هناك 36 تعيينًا في المجموع ، على الرغم من أنه يحدث أيضًا أن هذا لا يكفي ، نظرًا لوجود المزيد من المعلومات.

التعيينات في بطاقة التقرير

يسرد الجدول أعلاه التعيينات الأكثر شيوعًا. عادة ما توجد جميع التعيينات الممكنة في الورقة الأولى من صحيفة الوقت. تم إنشاء هذا خصيصًا للتوجيه والتحديد الصحيح للحرف الذي يجب وضعه في حالة معينة.

قواعد لملء الجدول الزمني

القواعد الأساسية للحفاظ على الجدول الزمني

إن ملء الجدول الزمني ليس بالمهمة السهلة ، على الرغم من أنه يبدو أنه لا يوجد شيء معقد هنا. يتطلب اهتماما خاصا والاجتهاد. حتى أدنى خطأ يمكن أن يؤثر على رواتب الموظف ، وستبدأ القضايا الخلافية. يمكنك وضع مواعيد الظهور أو الغياب في العمل ، فهذه أسهل طريقة.

في الوقت نفسه ، يتم إدخال بيانات عن وجود الموظفين في مكان العمل ، أو الغياب ، ولكن مع الإشارة الإلزامية للسبب ، في كل خلية. يشار أيضًا إلى مقدار وقت العمل الفعلي في ذلك اليوم.

في بطاقة التقرير ، يشار إليه بالحرف "B" ، ويتم وضع "0" تحته. إذا كان اليوم عاملاً ، فيجب الإشارة إلى "أنا" ، فهذا مظهر في العمل. إذا كان الموظف في رحلة عمل ، فأنت بحاجة إلى كتابة الحرف K.

عند حساب وقت العمل ، لا تحتاج إلى اللجوء إلى الصيغ المعقدة ، فهذا يكفي لإجراء عمليات حسابية بسيطة. يتم احتساب الأجور على أساس عدد ساعات العمل.

1. يتم تعبئة المستند كل يوم ، وبحسب نتائج الشهر يتم احتساب الأجور.
2. إذا كانت هناك تغييرات في كشوف المرتبات ، فسيتم إدخال هذه البيانات في الجدول الزمني.
3. في النصف العلوي من السطر ، تتم كتابة الانحرافات عن الوضع العادي لوقت التشغيل ، وفي النصف السفلي - الرموز.
4. إذا كان من الضروري تعيين انحرافين في نفس الوقت في خلية واحدة ، فسيتم ذلك من خلال كسر.
5. إذا تم إدخال خطأ في ورقة الوقت ، فمن الضروري إعداد مستند إضافي مع جميع التعديلات الممكنة.
6. إذا تم ملء الجدول الزمني لأول مرة ، فسيتم وضع "0" ، وإذا كانت التعديلات مطلوبة ، فعندئذٍ 1 أو 2 وهكذا.

الفروق الدقيقة المهمة عند ملء الجدول الزمني

من المهم بنفس القدر مراعاة طريقة تسجيل الانحرافات. يستخدم هذا عادة عندما تكون ساعات العمل هي نفسها طوال الفترة.

بالنسبة للحالات الخاصة ، يتم تطبيق الانحرافات مثل العمل الإضافي أو الغياب لأسباب غير معروفة. تتيح لك هذه الطريقة توفير الوقت بشكل كبير في الحساب ، والنتيجة هي نفسها تمامًا.

على الورق يبدو كالتالي:

1. في السطر العلوي ، تتم كتابة الرموز التي تشير إلى غياب الموظف.
2. تم ترك السطر أدناه فارغًا.

إذا تم الحساب النهائي وفقًا لساعات العمل ، فلن يكون للأصفار في هذه الحالة أهمية. إذا كانت مدة وردية العمل هي نفسها ، فسيظل حساب عدد الخلايا الفارغة في السطر أعلاه وضربها في ساعات العمل.

يتم استخدام هذه الطريقة من قبل عمال الموارد البشرية ذوي الخبرة وهي مثالية للشركات الصغيرة. حتى إذا لم يكن صاحب العمل على علم بوجود هذه الطريقة الفريدة ، فيمكن دائمًا تقديمها إليه.

من المهم ملاحظة أنه يجب استكمال ورقة الوقت كل يوم. إذا كان هناك أي شك حول الرمز الذي يجب وضعه ، فيمكنك في البداية إدخال قلم رصاص.

كيف هي صحيفة الوقت الإلكترونية

يوجد اليوم إصدار آخر أكثر حداثة لمحاسبة وقت العمل. هذا جدول إلكتروني. إذا تم الاحتفاظ بالنسختين الورقية والإلكترونية في نفس الوقت ، فيجب أن تحتوي بالضرورة على نفس المعلومات. يجب القيام بذلك حتى يتم حفظ المعلومات المتعلقة بالموظف بجميع الوسائل المتاحة.

يعد إنشاء ورقة الوقت هذه في برنامج Excel هو الحل الأفضل. تتيح لك الجداول تحديد نوع التنسيق وحجمه. وستساعد مهمة الحسابات في هذا البرنامج على التعامل مع الحساب.

من الناحية العملية ، هناك أيضًا مواقف لا يمتلك فيها ضابط الوقت المهارات الكافية عند العمل في Excel ، ولكن يمكنك اختيار واحدة أخرى. يمكنك تحضير نسخة حاسوبية من الجدول الزمني ، مع نسخ الورقة الزمنية. لذلك سيتم تقليل وقت العمل مع المستند.

يكلف كل برنامج مرخص الكثير من المال ، ولا تمتلك جميع المؤسسات الأموال اللازمة لعمليات الاستحواذ هذه. ومع ذلك ، فهي مريحة وعملية للاستخدام.

كيف تخزن وثيقة

كيف وإلى متى يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني

الجدول الزمني مطلوب لكشوف رواتب الشهر ، بما في ذلك إثبات حقيقة أن الموظف كان في مكان العمل. صيانتها مهمة في كل هيكل تنظيمي.

يتساءل العديد من أصحاب العمل عن طول المدة التي يجب الاحتفاظ بها في الأوراق ومتى يجب إتلافها. بناءً على متطلبات التوثيق التنظيمي ، يكون المستند مطلوبًا في غضون عام ، لذلك لا يمكن انتهاك هذه الفترة.

لتخزين نموذج المستند في المؤسسة ، عادةً ما يتم توفير فترة 5 سنوات ، وإذا كان العمل مرتبطًا بظروف ضارة ، فمن الضروري تخزين 75 عامًا.

إذا فقدت ورقة الوقت ، فيمكن استعادتها باستخدام مستندات أخرى. لهذه الأغراض ، يتم استخدام الإجازات المرضية والتطبيقات الخاصة بالإجازة والمعلومات المتعلقة بشخص ما في رحلات عمل أو في إجازة. لذلك يتم تنفيذ كل شيء بسهولة تامة ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام النسخة الإلكترونية من المستند.

يجب إتلاف الجدول الزمني وفقًا لتعليمات العمل المكتبي الحالية ، والتي تم تطويرها خصيصًا لهذه المؤسسة.

كقاعدة عامة ، يتم إنشاء لجنة التدمير والتحضير لعمل ، يوقع فيه جميع أعضاء اللجنة. علاوة على ذلك ، يتم إتلاف الأوراق على معدات خاصة أو بالحرق.

من يحتاج إلى جدول بيانات

المستند مطلوب ليس فقط من قبل صاحب العمل الذي يسجل ساعات العمل ، إنه ضروري للعرض أثناء عمليات التفتيش الضريبي. تأكد من التحقق من صحة المرجع مع الفروق الدقيقة اللازمة للتعبئة. إذا لم يتم الاحتفاظ ببطاقة التقرير على الإطلاق ، فقد يعاقب على هذا الانتهاك ، وسيتم تقديم المنظمة.

إذا كانت هناك أخطاء في بطاقة التقرير ، فسيتبع في هذه الحالة عقوبة. قد تكون التعيينات التي تم تنفيذها أو إدخالها بشكل غير صحيح ، وكذلك حسابات كشوف المرتبات ، نتيجة لهذا الفشل في العمل.

لذلك ، يعد الاحتفاظ بجدول زمني أمرًا ضروريًا ، فمن الضروري الحفاظ على الانضباط بين الموظفين ، بالإضافة إلى مانع الصواعق لسلطات التفتيش. من المهم لصق الرموز بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.

كيفية ملء ورقة زمنية في Excel ، اكتشف في هذا الفيديو:

نموذج السؤال ، اكتب الخاص بك

يمكن أن تنعكس الإجازة في بطاقة التقرير - يتم تعيينها باستخدام رموز موحدة أو رموز الشركة - بطرق مختلفة اعتمادًا على نوعها وحالة الموظف. دعنا ندرس الأمثلة الشائعة لرموز الإجازات بمزيد من التفصيل.

انعكاس إجازة الأمومة والوالدية

تُمنح إجازة الأمومة وفقًا للمادة. 255 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، ينعكس في بطاقة التقرير باستخدام الرمز P (14). الإجازة الوالدية الممنوحة بموجب المادة. 256 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، تم إصلاحه باستخدام كود المبرد (15).

هناك سيناريو يمكن أن يعمل فيه الموظف الذي هو في إجازة والدية بدوام جزئي. إذا كان الأمر كذلك ، فعند مراعاة زياراتها في بطاقة التقرير ، سيتم استخدام الرمز "المزدوج" I (01) و OJ (15). يمكن الإشارة إلى هذه الرموز في خلية واحدة من الجدول الزمني باستخدام الرمز "/" (على سبيل المثال ، I / OZh أو 01/15) ، أو يمكن إضافة سطر إضافي إلى نموذج الجدول الزمني.

نظريًا ، يمكن أن يكون هناك ثلاثة رموز في خلية واحدة. على سبيل المثال ، إذا وافق أحد الموظفين على الذهاب في رحلة عمل وعمل يوم عطلة هناك. في هذه الحالة ، يسجل الجدول: K / RV / OZH (06/03/15).

تعرف على الرموز الأخرى المستخدمة في الجدول الزمني.

نتائج

يمكن تسجيل الإجازة في الجدول الزمني باستخدام عدد كبير من الرموز المختلفة ، يتم تحديد كل منها بناءً على نوع معين من الإجازة. في بعض الحالات ، جنبًا إلى جنب مع رموز "الإجازة" ، من الممكن في نفس الوقت الإشارة إلى رموز أخرى تميز الوضع الحالي للموظف في علاقات العمل.

يمكنك معرفة المزيد حول استخدام الجداول الزمنية في الشركة في المقالات:

• ;
• .

تتم التعيينات في الجدول الزمني باستخدام رموز أبجدية أو رقمية. تعتمد طريقة الملء على طريقة تشغيل المنظمة بطريقة التسجيل المستمر للحضور أو الغياب أو بطريقة تثبيت الانحرافات. تم تحديد إجراءات الحفاظ على مستند المحاسبة الأساسي في اللوائح الداخلية للمؤسسة.

من هذه المقالة سوف تتعلم:

• كيفية استخدام الحروف في الجدول الزمني ؛
• ما هي الرموز المستخدمة في الجدول الزمني.

تعيينات الحروف في الجدول الزمني

تشير التعيينات في صحيفة الوقت إلى معلومات حول ساعات العمل الفعلية في الشهر الحالي من قبل كل موظف. يستخدم شكلين:

لا تفوت: مقال مميز لهذا الشهر من قبل ممارس خبير

خمس نصائح حول جداول المناوبات عندما لا يكون من الواضح كيفية إصدار صحيفة زمنية.

• النموذج القياسي للنموذج رقم T-12 مخصص لتسجيل ساعات العمل وحساب الأجر لمعالجة البيانات اليدوية.
• باستخدام طريقة المعالجة الآلية ، يوصى باستخدام ورقة زمنية من النموذج رقم T-13.

تمت الموافقة على كلا النموذجين بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. يمكن للمنظمات التجارية استخدام نماذج الجدول الزمني التي تم تطويرها على أساس فردي على أساس المادتين 7 و 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ ، خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 ديسمبر 2012 رقم. PZ-10/2012.

تطبق المنظمات البلدية نموذج الصحيفة الزمنية رقم 0504421 ، باستخدام التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 ، رقم 1. توصيات لإدخال التعيينات في الجدول الزمني للنموذج لا .0504421 تنعكس في ترتيب وزارة المالية في الاتحاد الروسي في 30 مارس 2015 رقم 52 ن.

OKUD 0504421. جدول زمني

يرجى ملاحظة: عند الاحتفاظ بجدول زمني في شكل إلكتروني ، لا داعي لملء نموذج خاص رقم T-13 على الورق. يكفي التصديق على صحيفة الوقت بتوقيع رقمي إلكتروني.

تتم التعيينات في الجدول الزمني باستخدام رموز أبجدية رقمية تم إنشاؤها للنموذج المقابل. من الممكن استخدام الرموز الخاصة بك المعتمدة بأمر من المنظمة.

التعيين في الجدول الزمني لعام 2017 بطريقة التسجيل المستمر والانحرافات عن جدول العمل:

• مع التسجيل المستمر للحضور وعدم الحضور في بطاقة التقرير ، يتم تدوين كل يوم من أيام الشهر في عمود منفصل. تحت الرمز أو تعيين الحرف ، حدد عدد ساعات العمل من قبل الموظف.
• عند تسجيل الانحرافات والتأخيرات والتغيب وساعات العمل الإضافي. السطر العلوي لتحديد الرموز ، وتركت الأسطر السفلية فارغة. يتم استخدام طريقة التثبيت هذه فقط ليوم عمل قياسي غير متغير أو وردية.

تسمية الإجازة في بطاقة التقرير

يعتمد إجراء تحديد الإجازة في الجدول الزمني على نوع الإجازة:

• يشير تعيين الحرف "OJ" في بطاقة التقرير إلى إجازة الوالدين. الرمز الرقمي 15.
• الإشارة إلى "DO" في بطاقة التقرير تعني إجازة بدون أجر ، يتم تقديمها بالاتفاق مع صاحب العمل. التعيين العددي 16.
• يشير رمز الحرف "OD" في الجدول الزمني إلى إجازة مدفوعة الأجر إضافية تُقدم سنويًا. التعيين العددي 10.

يمكن للموظفين الحصول على إجازة الأمومة ، والإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، والتدريب ، بشرط إيصال الدورة. سيكون للتعيين في الجدول الزمني رمز أبجدي ورقمي خاص به.

يتم ملء النموذج الموحد T-12 من خلال:

• عن طريق إدخال معلومات حول الموظف في العمودين 2 و 3: الاسم الكامل ، والوظيفة ، ورقم الموظف ؛
• يشير العمود 4 إلى الرمز الأبجدي أو الرقمي للمظهر ، والغياب عن العمل ؛
• في العمود 5 ، يتم تحديد عدد الأيام والساعات لمدة نصف شهر ؛
• في العمود 6 ، عدد الأيام والساعات الإجمالية للشهر بأكمله.

نموذج رقم T-12. الجدول الزمني والرواتب

يتم ملء النموذج الموحد T-13عن طريق إدخال معلومات إضافية عن الأجور في الأعمدة 7-9. تسجل الأعمدة المتبقية معلومات حول أسباب عدم الحضور والتأخير والتغيب.

نموذج رقم T-13. ورقة التوقيت

تنزيل المستندات ذات الصلة:

الرموز في الجدول الزمني

يسمح لك التعيين العددي والأبجدي الشرطي في الجدول الزمني لعام 2017 بإصلاح طبيعة عمل كل موظف خلال الشهر التقويمي:

• العمل خلال النهار: رمز الحرف "I" ، رقمي (01) ؛
• العمل ليلاً: رمز الحرف "H" ، رقمي (02) ؛
• إجازات العمل أو عطلات نهاية الأسبوع: رمز الحرف "RP" ، رقمي (03) ؛
• العمل الإضافي: رمز الحرف "C" ، رقمي (04) ؛
• الساعة: كود الحرف "VM" ، رقمي (05) ؛
• رحلة عمل: رمز الحرف "K" ، رقمي (06) ؛
• الإجازة الأساسية المقدمة سنويًا: رمز الحرف "OT" ، رقمي (09) ؛
• إجازة إضافية تُمنح سنويًا: رمز الحرف "OD" ، رقمي (10) ؛
• إجازة الأمومة: رمز الحرف "P" ، رقمي (14) ؛
• إجازة الوالدين: رمز الحرف "OJ" ، رقمي (15) ؛
• إجازة غير مدفوعة الأجر تُمنح للموظف بإذن من صاحب العمل: رمز الحرف "DO" ، رقمي (16) ؛
• إعاقة مؤقتة عند تعيين المزايا: رمز الحرف "B" ، رقمي (19) ؛
• العجز المؤقت دون تخصيص المزايا: رمز الحرف "T" ، رقمي (20) ؛
• التغيب: رمز الحرف "PR" ، رقمي (24) ؛
• عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية: رمز الحرف الرقمي "B" (26) ؛
• التغيب لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف): رمز الحرف "НН" ، رقمي (30) ؛
• الغياب: PR (24) ؛
• يوم إجازة أو إجازة عطلة: ب (26) ؛
• التعطل بسبب خطأ الموظف: نائب الرئيس (33) ؛
• الغياب عن العمل فيما يتعلق بأداء الواجبات الحكومية أو العامة: G (23)؛
• إجازة مدفوعة الأجر إضافية فيما يتعلق بالتعليم: U (11) ؛
• تدريب متقدم مع استراحة من العمل: كمبيوتر (07).

يتم عمل الملاحظات في صحيفة الوقت من قبل الشخص المسؤول عن الحفاظ على المستند الأساسي لتسجيل ساعات العمل. يُسمح بملء صحيفة الوقت بتسمية الأحرف أو الأرقام فقط. في حالة حدوث خطأ ، يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ، ويتم كتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى والإشارة إلى تاريخ التصحيح (السبب: المادة رقم 402-"في المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011).

تملأ كل وحدة هيكلية ورقة زمنية منفصلة. في موعد لا يتجاوز اليوم الأول والخامس عشر من الشهر ، يتم نقل مستند الإبلاغ الأساسي إلى قسم المحاسبة لحساب كشوف المرتبات.

تسمح لك الرموز الموجودة في بطاقة التقرير بملء نموذج توثيق المحاسبة الأساسي بسرعة على الورق أو الوسائط الإلكترونية. لا يتم استخدام أهمية التسجيل الدقيق لساعات العمل فقط لكشوف المرتبات. الغرض من الوثيقة هو إصدار تقارير حول البيانات الإحصائية.

بمساعدة الجدول الزمني ، من السهل تتبع الامتثال لنظام العمل الذي وضعه صاحب العمل. بعد الانتهاء ، يتم توقيع المستند من قبل الشخص المسؤول ورئيس الوحدة الهيكلية.

لم تتغير التعيينات في الجدول الزمني لعام 2017. وفقًا للقانون المعمول به ، يُعهد بصيانة الجدول الزمني إلى حراس الوقت أو الأشخاص المصرح لهم. تفوض الشركات الصغيرة هذه المسؤولية إلى أخصائي موارد بشرية أو رئيس قسم. تنعكس الصلاحيات في عقد العمل ويتم تضمينها في الوصف الوظيفي للموظف.

يتم تحديد التغيب في الجدول الزمني عن طريق رمز الحرف PR أو رقمي 24. يجب الإبلاغ عن الحادث إلى إدارة المنظمة. إذا اتضح في المستقبل أن غياب الموظف قد تم الاتفاق عليه مع الإدارة ، يتم تصحيح الكود إلى "أ" ، بسبب المرض إلى "ب".

ورقة التوقيت. الغياب

تعيين الإجازة الدراسية في بطاقة التقرير

يشار إلى التعيين في الجدول الزمني للإجازة الدراسية برمز الحرف "U" أو الرقم 11. حضور المحاضرات واجتياز الاختبارات المتوسطة أو الاختبارات الحكومية وكتابة أطروحة تستغرق أطروحة وقتًا. إذا لم يكن الموظف يعمل بدوام جزئي ، فإن الإدارة ملزمة بتقديم إجازة دراسية ودفع ثمنها.

تُمنح إجازة دراسية للموظفين الذين يتلقون أول تعليم عالٍ أو تعليم خاص.

• يجب تقديم شهادة استدعاء إلى قسم شؤون الموظفين ؛
• تقديم طلب مكتوب إلى الرأس.

يتم ملء الجدول الزمني بالرموز 2017 وفقًا للقواعد الحالية. إذا كانت ظروف العمل في المؤسسة طبيعية ، فإن فترة تخزين مستندات المحاسبة الأولية هي 5 سنوات. عند الأخذ في الاعتبار وقت عمل الموظفين الذين يؤدون واجباتهم في ظروف ضارة أو خطرة ، يتم نقل الجدول الزمني إلى الأرشيف وتخزينه لمدة 75 عامًا.

تحديد الإجازة المرضية في الجدول الزمني

تعيين الإجازة المرضية لعام 2017 في الجدول الزمني ثابت برمز الحرف "B" أو رقمي 19. يتم لصق الرمز في النصف الأول من السطر من الجدول الزمني. عند تقديم مستند محاسبة إلى قسم المحاسبة ، من الضروري حساب عدد أيام أو ساعات العمل ، باستثناء الوقت الذي كان فيه الموظف في إجازة مرضية.

إذا مرض الموظف أثناء الإجازة:

• يتم تنفيذ التعيينات في الجدول الزمني باستخدام رمز الحرف "OT" ، رقمي 09 ؛
• لا يتم الاحتفال بعطلات نهاية الأسبوع خلال فترة الإجازة ، ويتم الحساب بالأيام التقويمية وليس في أيام العمل ؛
• تم تمديد الإجازة ، يتم كتابة الملاحظة "من" في بطاقة التقرير.

يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار ، على أساس الفن. 124 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يمكن تمديد الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو إعادة جدولتها لفترة أخرى. لا يمكن تمديد الإجازة بسبب المرض تلقائيًا. فقط بناءً على طلب الموظف ، يمكن تأجيل الإجازة إلى وقت آخر.

في أي منظمة ، ورقة زمنية إلزامية. قواعد تنسيق هذا المستند والغرض منه ومثال جاهز يمكن استخدامه كعينة - كل هذا تمت مناقشته أدناه.

الغرض الرئيسى

ستختلف المدة المخططة للمناوبة وإجمالي عدد أيام العمل في الشهر دائمًا تقريبًا عن الساعات والأيام التي تم العمل فيها بالفعل. لتسجيل الحقيقة ، يتم الاحتفاظ بجدول زمني: يسمح لك بجمع كل المعلومات حول وقت العمل الذي تم تحديده بالفعل.

الغرض من هذه الوثيقة ذو شقين:

1. احصل على معلومات حول فترة العمل بأكملها من الوقت.
2. الحصول على بيانات عن التغيب عن نفس الفترة.

هذه المعلومات مفيدة في المقام الأول للمحاسب. أيضًا ، سيحتاج بعض المفتشين إلى معلومات - ويرد وصف مقابل في الجدول.

النموذج: فارغ وعينة

لكل شركة الحق في استخدام كل من عينتها الخاصة والاحتفاظ بسجلات لساعات العمل باستخدام نموذج خاص. تي - 12. يمكنك أن تأخذ شكلها بالضبط كأساس (يرد أدناه) وتكييفه مع احتياجات الشركة.

يتكون المستند من 3 أجزاء رئيسية:

1. تحتوي صفحة العنوان على نظام موحد من الرموز ، والذي يشير ، على سبيل المثال ، إلى أيام عطلة إضافية (بسبب العمل الإضافي) ، والإجازة المرضية ، ووقت التوقف بسبب خطأ صاحب العمل ، وما إلى ذلك. كل ظرف له رمز أبجدي ورقمي.
2. الجزء الثاني (الجدولي) هو المحاسبة الفعلية لساعات العمل. يتم إجراؤه على أساس يومي (بما في ذلك أيام العطلات والعطلات).
3. ويتم تقديم الجزء الثالث أيضًا في شكل جدول. يوفر معلومات عن دفع الرواتب (المبالغ ، الساعات والأيام ، المعدل).

هذا ما يبدو عليه شكل T-12 الفارغ.

إلى جانب نموذج T-12 ، يوجد أيضًا T-13. يفتقر إلى الجزء الأخير (الثالث) - أي أن هذا المستند عبارة عن ورقة زمنية بسيطة لتحديد ساعات العمل ، بدون حسابات الرواتب. يتم عرض المستند النموذجي النهائي أدناه.

ترتيب السلوك

يتم الاحتفاظ بالوثيقة من قبل موظفين معينين خصيصًا: يقومون بتحديد وقت العمل لكل يوم. كقاعدة عامة ، يكون الشخص المسؤول عن التصميم الصحيح هو مدير الوحدة الهيكلية (على سبيل المثال ، قسم المبيعات). يمكن تقاسم المسؤولية من قبل نائبه. إذا كانت الشركة كبيرة بما يكفي ، فإنهم يقدمون منصبًا خاصًا لضابط الوقت ، الذي يسجل جميع المعلومات.

في أي حال ، يتم دائمًا تعيين الأشخاص المسؤولين من قبل الرئيس ، والذي يُشار إليه بالترتيب المقابل (عينة مجانية) - على سبيل المثال ، المستند الموضح أدناه.

ملحوظة. يجب على جميع الأشخاص المسؤولين التعرف على نص الأمر ووضع توقيعهم وتاريخهم.

بشكل عام ، يبدو الترتيب كما يلي:

1. يسجل الشخص المسؤول المعلومات لكل يوم.
2. بعد ملء (بعد شهر) ، يتم نقل المستند إلى قسم شؤون الموظفين.
3. بعد قسم شؤون الموظفين ، يدخل قسم المحاسبة.
4. يبقى التوقيع الأخير مع رئيس الوحدة الهيكلية.

ملحوظة. عندما يتم تعبئة المستند وتوقيعه من قبل جميع الأشخاص المسؤولين ، يتم حفظه وإرساله إلى الأرشيف للتخزين. الحد الأدنى لفترة التخزين 5 سنوات. ولكن إذا تم تنفيذ العمل في المؤسسة في ظروف خطرة وضارة ، فإن وقت التخزين يزداد بشكل كبير - 75 عامًا على الأقل.

كيفية ملء جدول زمني: تعليمات خطوة بخطوة

عند التعبئة ، يتم استخدام نظام تدوين واحد. تسجل صحيفة الوقت وقت العمل وفقًا لقاعدة "وظيفة واحدة مخصصة لوظيفة واحدة". يؤخذ في الاعتبار فقط هؤلاء الموظفين الذين لديهم عقد عمل ، بما في ذلك العمال الداخليين بدوام جزئي - بالنسبة لهم ، على وجه الخصوص ، من الضروري تسجيل المعلومات مرتين.

لا يتم أخذ الموظفين التالية أسماؤهم في الاعتبار:

• العمال بشكل غير رسمي ؛
• شركاء خارجيين
• العمل على أساس عقد مدني.

يوفر إجراء الملء التصميم الصحيح لصفحة العنوان والجزء المجدول الفعلي.

صفحة عنوان الكتاب

يتم تسجيل المعلومات التالية هنا:

1. اسم الشركة (يُسمح بنسخة مختصرة ، على سبيل المثال Alpha LLC).
2. رموز OKUD و OKPO.
3. الرقم - تختار الشركة نظام الترقيم بشكل مستقل. على سبيل المثال ، يعد التخصيص المتسلسل للأرقام خلال السنة التقويمية أمرًا شائعًا.
4. فترة التقرير - أي شهر بتواريخ البدء والانتهاء للحفاظ على المستند.
5. يشير تاريخ التجميع إلى اليوم الأخير الذي يجب بعده التوقيع عليه من قبل جميع الموظفين المسؤولين. ثم يتم نقل الوثيقة إلى التخزين الأرشيفي.

جزء جدولي

هنا تحتاج إلى ملء جميع الأعمدة:

معلومات الرواتب

إذا تم الحفاظ على نموذج T-12 ، فسيتم ملء هذا القسم أيضًا. هنا ، يتم تسجيل المعلومات بشكل أساسي حول شكلين من أشكال الدفع:

1. الراتب نفسه (المشار إليه بالرمز المكون من 4 أرقام 2000).
2. مدفوعات أيام الإجازة (المشار إليها برمز 2012).

يتم خصم جميع المبالغ من ما يسمى بحساب الأوفست - وستكون هي نفسها ، بغض النظر عن نوع الدفع.

كالعادة ، يتم تحديد ساعات العمل مع مراعاة إجمالي عدد الأيام والساعات.

في نهاية المستند ، يوقع جميع الموظفين المعتمدين:

• الشخص الذي يحمل المستند (إن وجد)
• ممثل قسم شؤون الموظفين.
• رئيس القسم.

تعليمات الفيديو للتسجيل

تعليق فيديو على الملء:

ورقة إضافية

هناك العديد من الحالات التي لا تكون فيها صحيفة الوقت نفسها كافية ، لأن المحاسبة تتضمن تسجيل معلومات إضافية. ثم يجب عليك إصدار ورقة أخرى:

1. إذا استقال الموظف في منتصف الشهر أو في البداية. في هذه الحالة ، يتم تسجيل جميع أيام وساعات العمل الفعلية على ورقة إضافية. وفي النموذج ، يتم إدخال "إطلاق النار" بالضبط في التاريخ الذي تم فيه الفصل. ثم يتم تقديم الوثيقة مع ورقة إضافية.
2. ستكون هناك حاجة أيضًا عندما لا يعمل الموظف ، ولكن في نفس الوقت لم يتصل ولم يخطر بأسباب غيابه. إذا لم يظهر (أو لم يأخذ المستندات التي تؤكد صحة السبب) ، وحان الوقت لتسليم المستند ، يتم وضع الرمز 30 (تعيين الحرف "НН").

في مثل هذه الحالات ، من الأفضل عمل جميع العلامات بقلم رصاص. إذا تبين لاحقًا أن الموظف ، على سبيل المثال ، قد حصل على إجازة مرضية ، فيجب عليك وضع علامة على الكود 19 (الحرف "B").

ملخص المحاسبة: ميزات الحساب

إذا كان العدد الطبيعي للساعات (8 ساعات في اليوم و 40 ساعة في الأسبوع) لا يمكن ملاحظته ، فإن الطول الإجمالي لوقت العمل الفعلي يتم تحديده كمجموع بسيط. هذا الإجراء موجود في المؤسسات التي:

• العمل على مدار الساعة ، في نوبات ؛
• استخدام جدول زمني مرن
• تنظيم العمل بنظام الورديات.

ثم تصبح فترة المحاسبة المفهوم الرئيسي. - شهر تقويمي ، ربع واحد أو عام كامل. يتم تحديد الفاصل الزمني المحدد وفقًا لخصائص المؤسسة. على سبيل المثال ، إذا كان العمل متوقعًا في ظروف خطرة وضارة ، فسيتم اعتبار فترة الربع 1 كأساس.

إذا لم يؤد الموظف العمل لبعض الوقت لأسباب وجيهة ، فلن يتم أخذ هذه المرة في الاعتبار (أي أنه يتم استبعاده تمامًا).

المواقف غير القياسية: ماذا تفعل

في معظم الحالات ، من السهل جدًا إعداد مستند ، نظرًا لأن المحاسبة تستند إلى توزيع موحد ومتساوي لوقت العمل لكل موظف. ومع ذلك ، غالبًا ما يتم انتهاك هذا الإجراء بسبب ظروف معينة ، على سبيل المثال:

1. إذا طلب أحد الزملاء إجازة ، ولم يمانع المدير ، فسيتم تسجيل ساعات العمل الفعلية فقط (عدد صحيح). يشار إلى الغياب بعلامة "I" أو رقمين "01".
2. إذا كان مريضًا ، يضعون "ب" ، ويتركون الجزء السفلي من الحقل فارغًا. بالطبع ، وجود إجازة مرضية هو شرط إلزامي لمثل هذه العلامة.
3. إذا تم التخطيط لها ، وأخذها الموظف على النحو المتفق عليه ، وفقًا للإجراء الحالي ، وضعوا التسمية "NV" (في النسخة الرقمية ، الرمز "28"). هناك أوقات تكون فيها الأسباب الحقيقية للغياب غير معروفة مؤقتًا. ثم يمكنك وضع "" ، ولكن في حالة توضيح الموقف ، يتم تحديد التعيين المناسب ، ويتم شطب "НН".
4. إذا ذهب أحد الزملاء في رحلة عمل ، ضع علامة "K". عندما يعود رسميًا ويبدأ مهامه المعتادة ، وضعوا الحرف "أنا".

كيفية إجراء التغييرات

تتضمن محاسبة وقت العمل إصلاح المعلومات التي قد تتغير خلال اليوم أو الأسبوع ، وبالتالي ، يوفر الجدول الزمني أيضًا إمكانية إجراء تغييرات. يجب إجراء تعديلات لتعكس الوضع الفعلي ، الحقيقة التي تم توثيقها.

هناك طريقتان لإجراء التصحيحات:

1. يُسمح بأخطاء في الدقة ، لكن الوثيقة تُستكمل بما يسمى بالشكل التصحيحي. يتم تقديم كلا الورقتين للتحقق معًا.
2. تم تصحيح المستند الأصلي ، ولم يتم إعداد نموذج إضافي. ثم تحتاج إلى شطب جميع البيانات غير الصحيحة بعناية. يتم ذلك بشريط أفقي. إذا تم تضمين معلومات خاطئة في الحقول المجاورة ، يتم شطب سطر واحد.

في هذه الحالة ، يجب عمل إدخال مناسب يشرح الموقف بالتفصيل ، على سبيل المثال:

يمكن أن يتم ذلك في أقرب ملعب مجاني.

المسؤولية عن سوء الإدارة

الإدارة السليمة للوثائق هي مسؤولية مباشرة للشركة. خلاف ذلك ، قد يتبع ذلك عقوبات ملموسة.

ومن المثير للاهتمام أن قانون العمل لا يحتوي على مادة في حد ذاتها تحدد المسؤولية عن عدم وجود جدول زمني. ومع ذلك ، فهو موجود في قانون الجرائم الإدارية - هذه هي المادة 5.27. من المنظم أن عدم وجود وثيقة سيؤدي إلى عقوبات:

1. للأشخاص المسؤولين من 1000 إلى 5000 روبل.
2. بالنسبة للشركة ككيان قانوني من 30000 إلى 50000 روبل.

في حالة وجود أخطاء في بطاقة التقرير ، يتم تطبيق تدابير أخرى. يتم تعيينها بناءً على ما إذا تم اكتشاف النية الخبيثة التي تسببت في هذه الأخطاء. على سبيل المثال ، تقيد الشركة الموظف بأيام لم يعمل فيها بالفعل من أجل "تقليل" أرباحه وبالتالي دفع ضرائب أقل. سيتم تطبيق العقوبات وفقًا للظروف المحددة للانتهاك (إلى حد كبير ستعتمد على المبلغ).

1 تقييمات ، متوسط: 5,00 من 5)