في الدروس السابقة، ناقشنا معك أن تكوين 1C يتكون من مجموعة من كائنات 1C المختلفة. هناك أنواع مختلفة من هذه الكائنات.
اليوم سنلقي نظرة على ميزات أحد أنواع كائنات 1C Enterprise - الدلائل.
تهدف أدلة 1C 8.2 إلى تخزين المعلومات التي سيتم استخدامها في كائنات 1C الأخرى - المستندات والتقارير. وبالتالي، يتم الحفاظ على المحاسبة في 1C في سياق الدلائل (بواسطة).
تسمى المعلومات المخزنة في الدلائل بالمعلومات التنظيمية والمرجعية.
تنقسم الدلائل 1C 8.2 إلى الدلائل نفسها والمصنفات. المصنفات (في محادثات مبرمجي 1C) تعني الكتب المرجعية التي تمت الموافقة على تكوينها من قبل الدولة (وهناك مجموعة منها، على سبيل المثال، مصنف دول العالم أو مصنف وحدات القياس).
ومع ذلك، فإن هذا لا يمنع العديد من الشركات من تصحيح هذه المصنفات واستكمالها حسب الرغبة.
لماذا نحتاج إلى أدلة 1C؟
يمكن عمل مثال صارخ باستخدام مثال المنتج. هناك منتج معين مثلا "Shovel". يتم توثيق حركات هذا المنتج (الشراء، الاستلام في المستودع، البيع) بمستندات معينة.
في "الحياة" هذه مستندات ورقية، لأن بعض النماذج، عند ملءها، يكتبها الجميع ببساطة باليد - مجرفة، 20 قطعة.
في النظام الإلكتروني، 1C عبارة عن مستندات إلكترونية تحتوي أيضًا على مجال منتج. ولكن إذا كتب كل مشغل اسم المنتج يدويًا، فقد تكون هناك أخطاء مطبعية. ومن ثم اشترينا "Shovel" وبعنا "Lapata". بالإضافة إلى ذلك، الجانب السلبي هو أنه سيتعين علينا كتابة هذا عدة مرات.
لذلك، نقوم بإنشاء قائمة بالسلع التي نضيف فيها هذا المنتج مرة واحدة. للإشارة إلى منتج ما في المستندات، ما عليك سوى تحديده من القائمة الجاهزة. الميزة الإضافية هي أنه عندما نضيف منتجًا إلى القائمة، يمكننا الإشارة إلى بعض المعلومات عنه، على سبيل المثال، "بلد المنشأ".
وبالتالي، فإن الدلائل في 1C Enterprise عبارة عن قوائم جاهزة بالبيانات اللازمة للمحاسبة - المنتجات والعملاء وما إلى ذلك. يمكن للمستخدمين استكمال هذه القوائم وتغييرها بشكل مستقل.
أين توجد أدلة 1C 8.2؟
في وضع 1C Enterprise، يعمل المستخدم باستخدام واجهة المستخدم التي طورها المبرمج له. قد يكون لدى المستخدمين المختلفين واجهات مختلفة. لذلك، يمكن للمبرمج وضع كل كتاب مرجعي محدد في قوائم مختلفة تمامًا.
في العميل الكثيف، يكون لدى المستخدم الذي يتمتع بحقوق إدارية (المسؤول) قائمة عمليات قياسية. يوجد في هذه القائمة عنصر "الدلائل" الذي يمكنك من خلاله فتح أي دليل.
في العميل الرقيق، يحتوي المسؤول أيضًا على قائمة، تسمى فقط جميع الوظائف. عملها مشابه لبند العمليات.
في وضع 1C Configurator، توجد الدلائل في فرع التكوين الذي يحمل نفس الاسم، في نافذة التكوين. بعد توسيع الفرع، يمكننا البدء في العمل مع أي دليل (بشكل أكثر دقة، تغيير أو تخصيص قالبه). من أجل البدء في العمل معه، تحتاج إلى النقر عليه نقرا مزدوجا بالماوس.
كيف تبدو أدلة 1C
عند فتح دليل، ترى نموذج القائمة الخاص به. وبما أن الدليل عبارة عن قائمة بيانات، فإننا نراها بهذا الشكل. يمكن تجميع القائمة في مجموعات لسهولة الاستخدام.
بالضغط على المجموعة نقع فيها. يؤدي النقر فوق أحد العناصر إلى فتح نموذج عنصر الدليل. ويتكون من مجموعة حقول هذا الدليل والتي من المفترض أن يتم ملؤها.
في 1C Enterprise، تحتوي الدلائل عادةً على حقلين مطلوبين يمكن من خلالهما تمييز عنصر واحد عن الآخر. هذا هو رمز واسم الدليل. ومع ذلك، يمكن للمبرمج تعطيل وجود هذه الحقول، على الرغم من أن هذا نادرا ما يتم القيام به.
عادةً ما يتم إغلاق حقل الرمز، الذي يتم ملؤه تلقائيًا (بالأرقام بالترتيب)، افتراضيًا من تحرير المستخدم. يمكنك تغييره بهذه الطريقة (بالطبع، إذا سمحت الحقوق بذلك).
يمكن ربط أدلة 1C 8.2 ببعضها البعض (دليل 1C ثانوي). على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي أحد عناصر دليل العملاء على عدة عناصر ثانوية من دليل العقود مع العملاء.
إعداد وتطوير أدلة 1C
يمكنك إنشاء دليل 1C جديد أو تغيير دليل موجود في أداة التهيئة. طريقة العمل العامة هي نفسها كما هو الحال مع كائنات 1C الأخرى، والتي تمت مناقشتها في الدرس السابق.
الميزات الرئيسية لأدلة 1C، حسب علامات التبويب:
أحد العناصر الأساسية لأي تكوين 1C هو الدلائل. يقومون بتخزين المعلومات المستخدمة في معظم الكائنات الأخرى لتطبيق 1C. ولهذا السبب، عند تطوير أو ترقية أي نظام على منصة 1C، تتم أولاً إضافة أدلة جديدة وملؤها. يجب أن يعرف كل مطور 1C الخصائص والوظائف والإمكانيات الأساسية لكائنات التكوين هذه.
هيكل ووظائف الدلائل في 1C 8.3
وتتمثل المهمة الرئيسية للأدلة في تخزين وتوفير المعلومات التنظيمية والمرجعية. يتم إجراء المحاسبة في أنظمة 1C في سياق الدلائل: التسميات والعملاء وغيرهم.
يميز المطورون نوعًا منفصلاً من الدلائل - المصنفات. وتشمل هذه المعلومات المعتمدة، على سبيل المثال، من قبل الدولة:
- الوحدات؛
- العملات؛
- دول العالم؛
- المهن.
من خلال بنيتها، فإن الدلائل الموجودة في برنامج 1C هي قوائم ببيانات معينة. للتعرف على الدلائل الموجودة في تكوين 1C، تحتاج إلى إدخالها في وضع التكوين. في شجرة التكوين، ابحث عن فرع "الدليل" وقم بتوسيعه.
كل دليل له خصائصه الخاصة التي حددها المطورون. دعونا نلقي نظرة على الخصائص الرئيسية باستخدام دليل "العملات" كمثال.
تحتوي علامة التبويب "الأساسية" على معلومات حول اسم الدليل ووصفه. القسم التالي، "الأنظمة الفرعية"، مسؤول عن تضمين الدليل في نظام فرعي محدد.
تحدد علامة التبويب "الخيارات الوظيفية" الوظيفة باستخدام الكتاب المرجعي. تتيح لك علامة التبويب "التسلسل الهرمي" إنشاء عناصر دليل متداخلة. يمكن أن تكون طرق العرض الهرمية للأدلة مفيدة للغاية.
في علامة التبويب "المالكين"، تم تكوين آلية التبعية. إذا كان الدليل تابعًا لدليل آخر، فإن ملء تفاصيل "المالك" أمر إلزامي.
تحدد علامة التبويب "البيانات" المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى دليل 1C. في الجزء العلوي، يمكنك تكوين الرمز والاسم - أحد التفاصيل القياسية، وفي الوسط - قائمة بالتفاصيل المضافة. في الأسفل ترى الأجزاء الجدولية للدليل.
تسمح لك إعدادات ترقيم كائنات التكوين في 1C بإنشاء ترقيم فريد لعناصر الدليل.
علامة التبويب "النماذج" هي المكان الذي يقوم فيه المطورون بإنشاء واجهات ستكون مرئية للمستخدمين. النماذج الأكثر شيوعًا هي العنصر والقائمة: هكذا يرى مستخدمو برنامج 1C قائمة ببيانات الدليل وعناصره.
سيؤدي الإعداد الصحيح للمعلمات في علامة التبويب "حقل الإدخال" إلى إنشاء ظروف العمل الأكثر ملاءمة للمستخدمين. ستساعدك خيارات التحديد السريع/إدخال السلسلة/البحث عن النص الكامل في العثور على العنصر الذي تحتاجه. "سجل التحديد عند الدخول" سيحفظ المواضع المستخدمة سابقًا.
يعرض قسم "الأوامر" قائمة بالأزرار الموجودة التي تستدعي هذا الدليل. في "التخطيطات" يمكنك العثور على كافة النماذج القابلة للطباعة لكائن تكوين محدد. سيتأثر "الإدخال المستند إلى" بالمطور في الحالات التي يتم فيها التخطيط لإنشاء كائنات تكوين أخرى بناءً على عنصر الدليل.
يعكس القسم الفرعي "الحقوق" معلومات حول الأدوار التي تتضمن الوصول إلى الدليل، بما في ذلك ملء الأدلة وتغييرها وقراءتها. سيخبرك "تبادل البيانات" بخطط التبادل التي يشارك فيها الدليل. تتضمن علامة التبويب الأخيرة القدرة على الدخول في الوحدات النمطية لكتابة الإجراءات والوظائف. توجد أيضًا قائمة بقيم الدليل المحددة مسبقًا والتي يمكن الوصول إليها مباشرة في التعليمات البرمجية.
ليست كل الخصائص مطلوبة. تظل بعض علامات التبويب دون تغيير طوال عمر البرنامج على منصة 1C.
لتسهيل إنشاء الدلائل في 1C، فلنقم بإنشاء كائن تكوين جديد من هذا النوع.
إنشاء ونقل الدليل إلى 1C 8.3
باستخدام تكوين غير نمطي كمثال، سنقوم بإنشاء دليل "الأقسام" والبدء في استخدامه، والذي سيقوم بتخزين البيانات حول هيكل المؤسسة. في أداة التهيئة، في شجرة التكوين، ابحث عن "الدلائل" وانقر فوق الزر "إضافة". املأ الحقول:
- الاسم/المرادف. السمة الأولى مسؤولة عن اسم الكائن في التكوين، والثانية – عن الاسم في وضع المؤسسة؛
- يتم استخدام عرض الكائن عند فتح عنصر دليل واحد؛
- يتم استخدام عرض القائمة عند عرض قائمة بيانات الدليل؛
- شرح – مساعدة للمستخدمين.
بعد ذلك، نحتاج إلى إضافة دليل جديد إلى أحد الأنظمة الفرعية إذا أردنا أن يتمكن المستخدمون من رؤيته في الواجهة. افتح علامة التبويب "الأنظمة الفرعية" وحدد المربع بجوار النظام الفرعي "العام" الموجود بالفعل.
سيكون دليلنا الجديد هرميًا، حيث يمكن للأقسام أن تتناسب مع بعضها البعض. لا توجد مجموعات من الأقسام المخطط لها في مؤسستنا، لذلك تم تحديد نوع "التسلسل الهرمي للعنصر". لن نحد من تداخل التقسيمات الفرعية.
بالإضافة إلى المجموعة القياسية، سنحتاج إلى بعض التفاصيل الإضافية وجزء جدولي لقائمة الموظفين. للقيام بذلك، تحتاج إلى إضافتها في علامة التبويب "البيانات" في الأقسام المناسبة.
للراحة، تحتاج إلى إضافة التفاصيل الخاصة بنا إلى نموذج القائمة. للقيام بذلك، في علامة التبويب "النماذج"، قم بإنشاء نموذج قائمة جديد وقم بتعيينه باعتباره النموذج الرئيسي. في مربع الحوار، حدد المربعات لجميع التفاصيل التي نحتاجها. سنقوم أيضًا بتعيين شكل العنصر لترتيب التفاصيل بالترتيب الذي يناسب مستخدمينا.
بهذا يكتمل إنشاء الدليل التجريبي "الأقسام". نقوم بتحديث التكوين وبدء تشغيل النظام مرة أخرى في وضع المؤسسة. في النظام الفرعي "العام"، ظهر مفتاح الوظيفة "قائمة الأقسام". يؤدي النقر عليه إلى فتح نموذج قائمة الدليل الذي حددناه مع إمكانية إضافة عناصر إليه.
تعمل العديد من الشركات مع العديد من قواعد بيانات 1C، لذلك قد يواجه المطور نقل الدليل الذي تم إنشاؤه إلى قاعدة بيانات أخرى. لهذا الغرض، إلى جانب معظم التكوينات، يتم توفير المعالجة الخارجية - "تحميل وتحميل بيانات XML". ولكن قبل نقل أدلة 1C 8.3، تحتاج إلى إعداد تكوين الاستلام. يجب إنشاء كائن تكوين مشابه به حقول وأجزاء جدول متطابقة.
عند فتح هذه المعالجة، نحتاج إلى تحديد الكائنات التي نريد نقلها وتحديد الملف. بعد ذلك، يقوم التنزيل الذي تم إطلاقه للدليل بإنشاء ملف XML حيث يكتب جميع البيانات.
لتحميل الأدلة إلى قاعدة معلومات أخرى، عليك الدخول إليها وفتح نفس المعالجة الخارجية. في علامة التبويب الثانية، ابدأ التنزيل. هذه آلية يدوية، لذلك إذا كنت تخطط لإدخال عناصر دليل جديدة بانتظام في قاعدة بيانات واحدة، فمن الأفضل تنظيم التبادل بين قواعد البيانات.
في الختام، أود أن أذكرك بأن إنشاء الدلائل في 1C 8.3 بعد تشغيل النظام سوف يسبب مشاكل بسبب الحاجة إلى الوصول الحصري إلى قاعدة البيانات. يعد تحديث التكوين على الخادم أكثر أمانًا.
تكملة الموضوع الواحد، أجوبة كتاب رادشينكو، الدرس 2 و 3.
ما هو كائن تكوين "النظام الفرعي" المستخدم؟
النظام الفرعي هو العنصر الرئيسي لبناء واجهة 1C:Enterprise. تميز الأنظمة الفرعية الأجزاء الوظيفية في التكوين الذي ينقسم إليه حل التطبيق منطقيًا.
كيف تصف البنية المنطقية باستخدام الأنظمة الفرعية؟
من خلال تقسيمها إلى أجزاء وظيفية تمثل مجالات موضوعية منفصلة.
كيفية التحكم في ترتيب الإخراج وعرض الأنظمة الفرعية في التكوين؟
انقر بزر الماوس الأيمن على التكوين، وحدد الأمر "فتح واجهة أوامر التكوين"، ويمكنك تغيير المواضع باستخدام الأسهم.
ما هي نافذة تحرير كائن التكوين وكيف تختلف عن لوحة الخصائص؟
نافذة التحرير - تستخدم بشكل أساسي لإنشاء كائنات جديدة.
لوحة الخصائص - غير مرتبطة بكائن تكوين محدد.
الدرس 3.
ما هو الغرض من كائن تكوين الدليل؟
الكتاب المرجعي مخصص للعمل مع قوائم البيانات ووصف خصائصها وبنيتها.
ما هي السمات المميزة لكائن تكوين الدليل؟
يتكون الدليل من عناصر؛ يمثل كل عنصر سجلاً منفصلاً في جدول يخزن المعلومات من هذا الدليل؛
قد يحتوي العنصر أيضًا على معلومات إضافية تصف هذا العنصر بمزيد من التفصيل - السمات نفسها لجميع عناصر الدليل؛ الدعائم هي أيضًا كائن تكوين؛
ما هي التفاصيل والأجزاء الجدولية للدليل المستخدمة؟
يتم استخدام التفاصيل لوصف معلومات إضافية تصف عنصر الدليل؛
يتم استخدام الجزء الجدولي لوصف معلومات عنصر الدليل، وهو نفسه في البنية، ولكنه مختلف في الكمية.
لماذا هناك حاجة إلى الدلائل الهرمية وما هو الأصل؟
هناك حاجة إلى أدلة هرمية لتجميع عناصر الدليل وفقًا لأي معايير أو مبادئ. هناك عدة أنواع من التسلسلات الهرمية: التسلسل الهرمي للمجموعات والعناصر- عنصر دليل يمثل مجموعة - الأصل لجميع العناصر والمجموعات المدرجة في هذه المجموعة؛
التسلسل الهرمي للعناصر- الأصل ليس مجموعة من عناصر الدليل، بل هو العنصر نفسه.
لماذا هناك حاجة إلى الدلائل الثانوية وما هو المالك؟
يمكن إخضاع عناصر دليل واحد لعناصر دليل آخر، وفي هذه الحالة يتم إنشاء علاقة رأس بأطراف. يمكن أيضًا استخدام علاقة رأس برأس، عندما يرتبط كل عنصر من عناصر الدليل الثانوي بأحد عناصر دليل المالك.
ما هي الأشكال الرئيسية للدليل؟
نموذج العنصر - لتحرير أو إنشاء عنصر الدليل؛
نموذج المجموعة - لتحرير أو إنشاء مجموعة دليل؛
نموذج القائمة - لعرض قائمة العناصر الموجودة في الدليل؛
نموذج اختيار المجموعة - لاختيار إحدى مجموعات الدليل؛
ما هي عناصر الدليل المحددة مسبقًا؟
لا يمكن للمستخدم حذف عناصر الدليل التي تم إنشاؤها في أداة التهيئة؛ تعمل على تخزين المعلومات دائمًا، بغض النظر عن تصرفات المستخدم؛
من حيث التكوين، ما الفرق بين العنصر العادي والعنصر المحدد مسبقًا؟
يمكن ربط خوارزميات التكوين بعناصر محددة مسبقًا؛ وبالتالي، يضيف النظام هذه العناصر إلى بنية قاعدة البيانات نفسها، دون تدخل المستخدم.
كيف يمكن للمستخدم التمييز بين عنصر عادي وعنصر محدد مسبقًا؟
عبر الرسم التخطيطي
كيفية إنشاء كائن تكوين الدليل ووصف بنيته؟
قم بإنشاء دليل جديد - الهيكل - على علامات التبويب الهرمية والبيانات والصور هنا
كيفية إضافة عنصر جديد إلى الدليل؟
من خلال 1C: وضع المؤسسة.
كيفية إنشاء مجموعة الدليل؟
عبر 1C: وضع المؤسسة
كيفية نقل عنصر من مجموعة إلى أخرى؟
انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر، "الانتقال إلى المجموعة"
لماذا نحتاج إلى التكوين الأساسي وقاعدة البيانات؟
التكوين الرئيسي هو تكوين المطور. تكوين قاعدة البيانات - للعمل مع المستخدمين.
كيفية تغيير تكوين قاعدة البيانات؟
مستحيل. يمكنك فقط التحديث إلى حالة التكوين الرئيسية.
كيف ترتبط كائنات التكوين وكائنات قاعدة البيانات؟
تصف كائنات التكوين المخازن والجداول. وكائنات قاعدة البيانات هي السجلات الموجودة في هذه الجداول.
ما هي الكائنات الفرعية للتكوين؟
التفاصيل والأجزاء الجدولية وما إلى ذلك.
لماذا تحتاج إلى التحقق من تفاصيل الدليل؟
بحيث لا يستطيع المستخدم إدخال سجلات فارغة أو غير صحيحة.
ما هو التحديد السريع ومتى يتم استخدامه؟
لتحديد العناصر ليس من نموذج منفصل، ولكن من القائمة المنسدلة المليئة بعناصر هذا الدليل.
كيفية عرض الدليل وتحديد عرضه في أقسام مختلفة من واجهة التطبيق؟
للعرض - انقر بزر الماوس الأيمن على الدليل، ثم علامة التبويب "تحرير"، وعلامة التبويب "الأنظمة الفرعية".
عرض الدليل - علامة التبويب "الرئيسية"، ثم عام - الأنظمة الفرعية - جميع الأنظمة الفرعية. الصور هنا
كيفية عرض أوامر إنشاء عنصر دليل جديد في واجهة الأنظمة الفرعية؟
عام - الأنظمة الفرعية - جميع الأنظمة الفرعية - مربع الاختيار "التسميات: إنشاء"
كيفية تحرير واجهة الأوامر للنظام الفرعي؟
عام - الأنظمة الفرعية - جميع الأنظمة الفرعية. يوجد في الجزء العلوي حقل "واجهة الأوامر".
ما هي اللوحات القياسية المستخدمة في واجهة التطبيق، وكيفية تكوين موقع هذه اللوحات في أداة التهيئة وفي وضع 1C:Enterprise؟
لوحة القسم لوحة الأوامر الخاصة بالقسم الحالي (إذا تم تحديدها؛ تحتوي على أوامر تتوافق مع القسم المحدد؛ في بداية اللوحة توجد أوامر تسمح لك بفتح أي قوائم، ثم أوامر تسمح لك بإنشاء عناصر بيانات جديدة، إنشاء تقرير، أو إجراء المعالجة)؛ شريط الأدوات ولوحة المعلومات (لوحة المفضلة، لوحة السجل، لوحة مفتوحة...).
يتم إعداد موقع هذه اللوحات في المكوِّن على النحو التالي:
دعنا نحدد جذر شجرة الكائنات الخاصة بالتكوين الخاص بنا، وانقر بزر الماوس الأيمن لاستدعاء قائمة السياق وحدد "فتح واجهة تطبيق العميل". توجد في النافذة التي تظهر على اليمين قائمة بجميع اللوحات القياسية لحل التطبيق. عن طريق سحبها إلى الجانب الأيسر من النافذة أو إزالتها من هناك، سنقوم بتكوين العرض المطلوب للوحات.
يتم إعداد موقع هذه اللوحات في وضع 1C:Enterprise على النحو التالي:
القائمة الرئيسية -> عرض -> إعدادات اللوحة -> عن طريق التحديد والسحب بالماوس، سنقوم بتكوين العرض المطلوب للوحات.
ما هي أدلة 1C وما هو الدور الذي تلعبه في 1C - حول هذا وأكثر من ذلك بكثير في مقالتنا الجديدة.
يتم إنشاء الدلائل في 1C لتخزين المعلومات التي سيتم استخدامها للعمل في مستندات أخرى في 1C، على سبيل المثال، التقارير. اتضح أن العمل في نظام 1C يتم تنفيذه وفقًا للكتب المرجعية، وجميع المعلومات المخزنة فيها تسمى المعيارية والمرجعية.
ما المقصود بأدلة 1C؟
سيكون أي منتج بمثابة مثال واضح للتفسير. بالنسبة لحركتها في المؤسسة (الشراء، التخزين في المستودع، التثبيت، البيع، إلخ)، يتم إعداد مستندات خاصة، على سبيل المثال، النماذج والفواتير وما إلى ذلك. في الوضع الطبيعي، سيتم ملء جميع هذه المستندات يدويًا، ولكن إذا تم استخدام نظام آلي، فلن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت فحسب، بل سيمنع أيضًا حدوث العديد من الأخطاء.
يسمح لك النظام الآلي بإنشاء قائمة مرة واحدة، والتي تتضمن بعد ذلك هذا المنتج بالذات. إذا لزم الأمر، يمكنك دائما الإشارة إلى البيانات والخصائص وغيرها من المعلومات اللازمة في الوصف. اتضح أن أدلة 1C عبارة عن قوائم جاهزة تحتوي على بيانات حول المنتجات والعملاء والخدمات وما إلى ذلك. إذا لزم الأمر، يمكن تغيير القوائم واستكمالها.
أين توجد أدلة 1C؟
عادةً ما يتم تطوير واجهة العمل في 1C Enterprise بواسطة مبرمج، مما يعني أنه يمكن تحديد موقع أدلة مختلفة في قوائم مختلفة تمامًا.
في العميل الكثيف، يستطيع المستخدم الذي يتمتع بحقوق المسؤول فتح أي مستند 1C ولديه حق الوصول إلى أي دليل. للقيام بذلك، تحتاج إلى فتح قائمة "العمليات"، والنقر على "الدلائل" واختيار الدليل الذي تحتاجه من القائمة المتوفرة.
إذا نظرت إلى العميل الرقيق، فهناك أيضًا قائمة مماثلة هناك. يطلق عليه "جميع الوظائف". من حيث التشغيل فهي تشبه قائمة "العمليات".
في وضع المكوّن، يتوفر الوصول إلى كافة الأدلة من خلال فرع التكوين. ومن هناك يمكنك العمل مع أي دليل، وتخصيص قالبه، وتغييره، وما إلى ذلك. للبدء، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه بالماوس.
ما نوع أدلة 1C التي تبدو عليها؟
عند فتح دليل 1C 8، يفتح أمامك نموذج على شكل قائمة. للراحة، يمكن تجميع القوائم وفقًا لخصائص وخصائص معينة.
عند فتح مجموعة، تظهر أمامك قائمة بجميع العناصر. وبعد النقر على العنصر نفسه، سيصبح نموذج الدليل متاحا، حيث يمكن ملء الحقول وتغييرها.
في أغلب الأحيان، يوجد في 1C Enterprise حقلان مطلوبان للأدلة:
اسم الدليل.
غالبًا ما يتم إغلاق حقل "الكود" لمنع المستخدمين من التحرير (يتطلب حقوق وصول خاصة) ويتم إنشاء قيمته تلقائيًا.
للعمل مع معلومات ثابتة وثابتة مشروطة مع مجموعة معينة من القيم، يستخدم النظام كائنات من النوع "الدليل".
في تكوين معين، يتم إنشاء العدد المطلوب من الدلائل لتخزين البيانات حول الكائنات المستخدمة في أتمتة مجال موضوع معين. على سبيل المثال، يمكن أن تكون هذه الأدلة "المنظمات"، "المنتجات"، "الموظفون"، وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام الدلائل لتنظيم المحاسبة التحليلية، مما يزيل الغموض عند ملء تفاصيل المستندات أو الدلائل الأخرى. عند إدخال المعلومات في نماذج المستند التي تظهر على الشاشة، يتم إدخال الحد الأدنى من هذه المعلومات من لوحة المفاتيح، ويتم إدخال معظمها عن طريق الاختيار من فتح الدلائل.
كقاعدة عامة، يمكن تحرير الدليل أثناء العمل - يمكن إدخال عناصر جديدة، ويمكن تحرير العناصر الموجودة أو حذفها (ما لم يكن ذلك محظورا لمستخدم معين).
يتم العمل مع الدلائل في وضعين:
في وضع العرض والتحرير. في هذه الحالة، يتم فتح الدليل من القائمة الرئيسية للبرنامج أو باستخدام الأيقونة المقابلة على شريط الأدوات.
في طريقة اختيار عنصر الدليل. في هذه الحالة، يتم فتح الدليل باستخدام الزر
أو المفتاح F4 عند إدخال المعلومات المطلوبة في مستند أو كتاب مرجعي آخر.
تتمثل الاختلافات بين هذين الوضعين في أنه في وضع عرض الدليل من القائمة الرئيسية، يؤدي الضغط على مفتاح ENTER (على غرار النقر المزدوج) إلى فتح عنصر الدليل الحالي للتحرير. ستؤدي الإجراءات المماثلة في وضع التحديد من الدليل إلى تحديد العنصر الحالي لإدراجه في المستند المراد ملؤه.
5.1. نافذة الدليل
لعرض الدليل المطلوب على الشاشة، يمكنك استخدام أوامر القائمة الرئيسية (على سبيل المثال، الدليل "الأطراف المقابلة"يفتح من عنصر القائمة "النشاط الأساسي"، كتاب مرجعي "المنظمات"- من عنصر القائمة "المنظمات"إلخ.). إذا كان هناك عنصر في القائمة الرئيسية "عمليات"، فيمكن استدعاء الدليل عن طريق التحديد "أدلة العمليات". سيتم عرض قائمة بالأدلة الموجودة بالترتيب الأبجدي على الشاشة:
بعد تحديد الدليل المطلوب، انقر فوق "نعم".
إليك الشكل الذي يبدو عليه مربع حوار الدليل بشكل عام:
إذا كان الدليل يحتوي على بنية هرمية، فقد تحتوي نافذة الدليل على شجرة من المجموعات.
عندما تضغط على العلامة «+» في العقدة - سيتم فتح الفرع. يمكنك إغلاق فرع الشجرة بالضغط على اللافتة «-» .
يمكنك عرض الشجرة باستخدام المفاتيح الرقمية:
"*" - يفتح جميع فروع الشجرة مرة واحدة؛
"-" - يخفي كافة فروع الشجرة للمجموعة الحالية؛
"+" - يكشف عن المستوى التالي من فروع المجموعة الحالية.
إذا كان في القائمة "أجراءات"يتم تعيين العرض كقائمة هرمية أو الضغط على زر
على شريط الأدوات، ثم في العمود الموجود في أقصى يسار حقل الجدول للدليل الهرمي، يتم عرض الرموز التي تشير إلى نوع الخط؛
=> السلسلة هي عنصر دليل
=> الصف يتوافق مع مجموعة من العناصر. يؤدي النقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر على هذا الرمز إلى توسيع المجموعة.
=> يحتوي السطر على اسم المجموعة المفتوحة للعرض. يؤدي النقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر على هذا الرمز إلى إغلاق المجموعة
بالنسبة للدلائل ذات المستوى الواحد التي لا تحتوي على بنية هرمية، لا تختلف الرموز.
عندما تكون في وضع الدليل متعدد المستويات "العرض الهرمي"تم إيقاف تشغيله، ثم تظهر كافة المجموعات وعناصر الدليل متداخلة. قد يكون هذا مناسبًا إذا كان الدليل يحتوي على تسلسل هرمي معقد ولا تتذكر بالضبط المجموعة التي يوجد بها العنصر الذي تحتاجه. مع تمكين القائمة الهرمية، سيتعين عليك فتح العديد من المجلدات وإغلاقها بشكل تسلسلي للعثور على العنصر المطلوب؛ مع تعطيل التسلسل الهرمي، عندما تكون جميع العناصر مرئية على الشاشة، يكون من الأسهل القيام بذلك باستخدام أحد خيارات البحث ( سريعة أو عشوائية). عند تعطيل القائمة الهرمية، يتم ترتيب كافة عناصر الدليل حسب الاسم (بالترتيب الأبجدي). يمكن تغيير فرز الدليل. للقيام بذلك، في عنصر القائمة "الإجراءات"، حدد العنصر الفرعي "الفرز" وخيار "الطلب حسب: الرمز". في هذه الحالة، يتم ترتيب عناصر الدليل بترتيب تصاعدي لرموزها. يمكن أن يكون هذا الفرز مفيدًا عند الإجابة على سؤال حول العناصر التي تم إدخالها في الدليل مسبقًا وأيها تم إدخالها لاحقًا، لأنه عند إدخال عناصر جديدة في الدليل، يتم تلقائيًا تعيين رمز أكبر من العنصر الأخير.
يمكنك العمل مع عناصر الدليل باستخدام عنصر القائمة "الإجراءات" في نافذة الدليل، أو باستخدام الرموز الموجودة على شريط أدوات الدليل:
=> يتم إنشاء عنصر دليل جديد عن طريق نسخ العنصر المحدد بواسطة المؤشر
=> لنقل عنصر أو مجموعة من مجموعة إلى مجموعة أخرى في الدليل، يجب عليك وضع المؤشر على السطر الذي يحتوي على العنصر الذي يجب نقله، ثم تحديد العنصر "الإجراءات - الانتقال إلى المجموعة"أو استخدم الزر المقابل. بعد ذلك، في مربع حوار شجرة المجموعة الذي يفتح، حدد اسم المجموعة التي تنوي نقل العنصر إليها.
=> عند العمل عبر الإنترنت، يمكنك تحديث قائمة الدليل الحالية باستخدام الزر الموجود على شريط الأدوات أو بالضغط على CTRL+SHIFT+R.
=> لاستخدام نظام المساعدة الخاص بالبرنامج، يمكنك الضغط على المفتاح F1 أو النقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات
=> يتم فتح عنصر الدليل الحالي للتحرير (على غرار المفتاح F2). هذا هو الزر الذي يمكن استخدامه إذا تم فتح الدليل في وضع التحديد، وتم اكتشاف خطأ في العنوان (أو تفاصيل أخرى). باستخدام هذا الزر، سيتم فتح العنصر للتصحيح، وبعد ذلك يمكنك تحديده باستخدام مفتاح الإدخال.
=> قم بتعيين علامة للحذف (مماثلة لمفتاح DEL).
5.2. إدخال المعلومات في الدليل
لإدخال عنصر جديد، اختر "الإجراءات - إضافة"نموذج قائمة الدليل أو اضغط على مفتاح INSERT أو يمكنك استخدام الأزرار الموجودة على شريط أدوات الدليل:
إضافة عنصر
إنشاء مجموعة جديدة (CTRL+F9)
لكي يقع عنصر جديد على الفور في مجموعة معينة، قبل إدخال العنصر، يجب عليك أولا الذهاب إلى هذه المجموعة.
إذا تم تعطيل العرض في شكل قائمة هرمية لدليل هرمي، فسيتم إدخال عنصر جديد في المجموعة الحالية (العنصر الذي تم تحديده قبل تغيير وضع العرض) أو في المجموعة الجذرية.
إذا كان نموذج إدخال العنصر يوفر السمة "الأبوين"، فبغض النظر عن الوضع والمجموعة الحالية، يمكنك الإشارة إلى العضوية في أي مجموعة أخرى.
يملأ النموذج التفاصيل الأساسية "شفرة"و "اسم"وتفاصيل الدليل الأخرى. إذا كان هذا بسبب التكوين، فعند إدخال عنصر، سيتم التحقق من رمزه للتأكد من تفرده؛ وإذا كان يطابق أحد الرموز المتوفرة بالفعل في الدليل، فسيتم عرض رسالة "الرمز ليس فريدًا!". في هذه الحالة يجب أن يكون الرمز ثابتًا.
لتسجيل عنصر في الدليل، انقر فوق الزر "نعم". لرفض إدخال عنصر جديد في الدليل، اضغط على الزر " خروج".إذا قمت بإدخال معلومات حول عنصر دليل في مربع حوار منفصل، فستتم مطالبتك بحفظ التغييرات، والتي يجب الإجابة عليها في هذه الحالة " لا».
إذا كان هناك خياران لدليل معين لإدخال عنصر جديد (مباشرة في قائمة الدليل أو في مربع حوار منفصل يتم فتحه)، فسيتم تحديد الخيار المحدد من عنصر القائمة "أجراءات – تحرير في الحوار"، والذي يمثل التبديل. عند "الضغط" على العنصر، يتم الإدخال في مربع الحوار، عند "الضغط" - في القائمة.
إذا كان من الممكن للدليل أن ينظم بنية هرمية فيه، فللدخول إلى مجموعة جديدة يجب عليك تحديد عنصر القائمة "أجراءات – مجموعة جديدة"نموذج القائمة أو استخدم الزر
شريط الأدوات لنافذة الدليل.
تمامًا كما هو الحال عند إدخال عنصر جديد في الدليل، عند الدخول إلى مجموعة جديدة، يمكن تحرير الكود والاسم والتفاصيل الأخرى للمجموعة بطريقتين: في قائمة الدليل أو في مربع حوار منفصل. يتم تحديد طريقة التحرير في مرحلة التكوين.
5.3. تحرير المعلومات في الدليل
يختلف إجراء تحرير المعلومات في الدليل اعتمادًا على ما إذا كان هذا يحدث في سطر القائمة بالدليل أو في مربع حوار منفصل:
عند التحرير في سطر، ضع المؤشر في السطر المطلوب وانقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر أو اضغط على المفتاح يدخل. سوف تتحول الخلية إلى وضع التحرير. دعنا نذكرك أن الطرق الموضحة لا تعمل إذا كان الدليل مفتوحًا في وضع التحديد. انقر نقرا مزدوجا أو مفتاح يدخلوفي هذه الحالة، يقوم بالاختيار من الدليل. لتحرير عنصر دليل مفتوح في وضع التحديد، حدد العنصر "فعل-يتغير"أو اضغط على مفتاح F2.يمكنك التنقل عبر تفاصيل عنصر الدليل المُعدل باستخدام المفاتيح فاتورة غير مدفوعة, التحول + علامة التبويبأو الفأرة. لتوحيد نتائج التحرير، اضغط على المفتاح يدخلأو زر
على شريط أدوات النافذة المرجعية. لرفض تعديل التفاصيل، اضغط على المفتاح خروج.
لتحرير عنصر دليل في وضع الحوار، يجب عليك أيضًا وضع المؤشر في السطر المطلوب والنقر نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر أو الضغط على المفتاح يدخل. سيتم فتح مربع حوار عنصر الدليل، حيث تحتاج إلى إجراء التغييرات اللازمة، ثم اضغط على أي من المفتاحين "نعم"(سيتم تسجيل المعلومات وسيتم إغلاق نافذة العنصر المحرر)، أو "سِجِلّ"(سيتم تسجيل المعلومات، ولكن نافذة العنصر الذي يتم تحريره ستبقى على الشاشة).
بالنسبة لبعض تفاصيل الدليل، من الضروري تخزين سجل التغييرات على تفاصيلها. يمكن عرض تاريخ التفاصيل الدورية عن طريق وضع المؤشر على العنصر المقابل في قائمة الدليل والنقر على الزر "يذهب"واختيار سجل المعلومات المناسب.
5.4. الدلائل التابعة
يحتوي نظام 1C: Enterprise على آلية لدعم الدلائل الثانوية. تتيح لك هذه الآلية ربط عناصر الدلائل المختلفة مع بعضها البعض. في الدليل الثانوي، يرتبط كل عنصر بعنصر محدد من الدليل - المالك. إذا كان الدليل يحتوي على أدلة ثانوية، لفتحه، فأنت بحاجة إلى استخدام عنصر القائمة "الإجراءات - اذهب"وحدد نوع الدليل الثانوي.
عند فتح دليل ثانوي، تظهر قائمة العناصر التابعة للعنصر الذي يوجد عليه المؤشر حاليًا:
بالنسبة للأدلة الهرمية، يمكن عرض قائمة العناصر الثانوية فقط للعناصر التي ليست مجموعات. إذا كان المؤشر على مجموعة من العناصر وقت استدعاء الدليل الفرعي، فسيتم عرض الرسالة التالية:
5.5. البحث عن عناصر الدليل
مع وجود كمية كبيرة من المعلومات المضمنة في الدليل، غالبًا ما يصبح من الضروري البحث عن العنصر المطلوب في الوقت الحالي. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
? بحث سريع. لإجراء بحث سريع، ما عليك سوى كتابة القيمة المطلوبة على لوحة المفاتيح. عند اكتشاف الحرف الأول الذي تم إدخاله، يتم عرضه في إطار أسفل العمود، ويتم وضع المؤشر في خلية القائمة التي تتطابق أحرفها الأولى مع الأحرف المدخلة. يمكن إزالة الحرف الأخير الذي تم إدخاله من شريط البحث بالضغط مسافة للخلف. إذا تم إجراء البحث في دليل هرمي، والذي يتم تقديمه في شكل قائمة هرمية، فسيتم إجراء البحث فقط في المجموعة الحالية من الدليل. للبحث في الدليل بأكمله، يجب عليك تعطيل وضع عرض الدليل في شكل قائمة هرمية.
يتمتع الوضع بالقدرات الأكثر شمولاً بحث عشوائي. يسمح لك بالبحث بأي قيمة وفي أي اتجاه. تم تصميم البحث العشوائي للبحث في القائمة عن قيمة محددة لأحد أنواع البيانات الموجودة في النظام. لبدء البحث، اختر "يحرر – يجد"أو اضغط على الزر
على شريط الأدوات الرئيسي للبرنامج. يعتمد شكل مربع الحوار على نوع البيانات الموجودة في العمود الذي يتم البحث عنه.
¦ قم بالإشارة إلى المعلومات التي تحتاج إلى العثور عليها.
¦ التبديل "إلى الأمام - إلى الخلف - في كل مكان"يسمح لك بضبط اتجاه البحث.
¦ الخيار "حسب العمود الحالي"إذا تم تمكينه، فإنه يشير إلى أنه سيتم إجراء البحث فقط في العمود الحالي للجزء الجدولي - وهو العمود الذي تم وضع المؤشر فيه. عند تعطيل الخيار، سيتم إجراء البحث في جميع الأعمدة من اليسار إلى اليمين.
¦ الخيار "حالة مباراة"، يسمح لك بتحديد ما إذا كان سيتم التمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة عند البحث مقابل قيمة سلسلة. إذا تم تمكين هذا الخيار، فسيتم اعتبار الأحرف الكبيرة والصغيرة المتطابقة أحرفًا مختلفة.
¦ بعد الانتهاء من كافة الإعدادات اللازمة، اضغط على الزر "يبحث".
إذا كان هناك عدة قيم محددة كنمط بحث في القائمة، فيمكنك متابعة البحث بنفس الإعدادات عن طريق تحديد "يحرر – ابحث عن التالي"، "تحرير – البحث عن السابق"أو استخدم الأزرار
شريط أدوات البرنامج الرئيسي .
بالإضافة إلى ذلك، يوجد حقل تحديد خاص على شريط الأدوات لإدخال سلسلة بحث، أي أنه يمكنك البحث حسب السلسلة دون استدعاء مربع حوار البحث. يتم أيضًا تخزين العديد من قيم البحث السابقة هنا، والتي يمكن تحديدها باستخدام الزر
لاستخدام هذا العنصر، أدخل معلومات السطر المطلوبة فيه واضغط على المفتاح يدخل. إذا حاولت العثور على النص المكتوب في المرة التالية، فسيظهر تحذير على الشاشة "سلسلة لم يتم العثور"هذا يعني أنه لا توجد بيانات في هذا الاتجاه تحتوي على النص المحدد.
5.6. اختيار وفرز عناصر الدليل
لتكوين تحديد القائمة وفرزها في لوحة الأوامر، حدد "الإجراءات - ضبط اختيار القائمة وفرزها."
قد لا يكون عنصر القائمة والزر متاحين إذا لم يتم منح المستخدم الفرصة لتعيين التحديد بشكل مستقل.
علامة التبويب "اختيار"
توفر بعض القوائم إمكانية تحديد البيانات بناءً على قيم التفاصيل. يسمح لك هذا بعرض تلك البيانات التي لها قيمة محددة في السمة المحددة للاختيار فقط. يتم اختيار البيانات وفقًا لمجموعة محددة من معايير الاختيار.
أنواع الاختيار هي معايير يتم تحديدها في مرحلة التكوين، وتعتمد أيضًا على نوع القائمة.
يمكن إجراء الاختيار لعدة أنواع في وقت واحد. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد المربع الموجود على يسار اسم نوع التحديد.
يتم تحديد شرط الاختيار لكل نوع. يتم تحديد تكوين الشروط المحتملة حسب نوع البيانات.
اعتمادا على نوع الشرط المحدد، يتم إدخال قيم التحديد (يمكن تحديد قيمة معينة أو نطاق من القيم، بالإضافة إلى قائمة القيم المحتملة، وفي الشروط يمكنك تحديد كل من التضمين في القائمة و عدم الإدراج في القائمة).
يمكن أن تكون قيمة التحديد أيًا من القيم المتاحة لهذه السمة، على سبيل المثال، "شخص خاص". يشكل نوع الاختيار وقيمة الاختيار شرط الاختيار. يمكن أن يكون هناك شرط اختيار واحد فقط في وقت معين.
علماً بأن إمكانية الاختيار متاحة لمعظم القوائم، ووفقاً لواحد أو أكثر من التفاصيل. إذا لم يتم توفير التحديدات للقائمة، فلن تحتوي القائمة وشريط الأدوات على عناصر واجهة لإدارة التحديدات.
يمكن حفظ معلمات التحديد المحددة لاستخدامها في المستقبل. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "التحديدات".
عندما تقوم بتعيين تحديد، يتم عرض العناصر التي تستوفي شرط التحديد المحدد فقط في نافذة نموذج القائمة.
يمكن تعيين تحديد البيانات في القائمة بعدة طرق.
علامة التبويب "الفرز".
على الإشارة المرجعية "فرز"يتم تحديد ترتيب عرض البيانات المحددة.
تحتوي القائمة الموجودة على اليسار على التفاصيل التي سيتم من خلالها إجراء الفرز. يتم تحديد اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي) بواسطة الزر الذي يحتوي على سهمين.
يتم نقل التفاصيل من القائمة الصحيحة.
إذا تم تحديد عدة تفاصيل، فإن الترتيب الذي تظهر به في القائمة يؤثر على الترتيب الذي يتم به عرض المعلومات. أولاً، سيتم فرز القائمة المحددة حسب السمة الأولى من الأعلى، ثم سيتم فرز كل مجموعة ذات قيم متطابقة حسب السمة الثانية من الأعلى، إلخ.
5.7. استخدام عناصر الدليل
كما ذكرنا سابقًا، بالإضافة إلى العرض والتحرير، يمكن فتح الدليل لتحديد العنصر المطلوب منه. في هذه الحالة، يتم فتح الدليل باستخدام زر التحديد
أو المفتاح F4 عند إدخال تفاصيل نوع "الدليل".
قد يكون لنافذة الدليل المفتوحة في وضع التحديد مظهر مختلف قليلاً عما كانت عليه عندما تكون مفتوحة للعرض والتحرير. قد يختلف تكوين وترتيب أعمدة الدليل، كقاعدة عامة، لا توجد شجرة مجموعة، وما إلى ذلك.
على الرغم من أن نموذج التحديد مخصص بشكل أساسي لاختيار عنصر الدليل المطلوب، فمن الممكن في هذا النموذج تنفيذ نفس الإجراءات كما في وضع العرض والتحرير - إضافة عناصر جديدة إلى الدليل، وتحرير تفاصيل العناصر الموجودة، نقل العناصر إلى مجموعات أخرى (إذا كانت النافذة تحتوي على شجرة مجموعة)، وما شابه ذلك. على سبيل المثال، عند ملء مستند "فاتورة الدفع" لمشتري جديد، لن يحتوي دليل "الأطراف المقابلة"، المفتوح في وضع التحديد، على المؤسسة المطلوبة، ولكن يمكن إضافته إلى الدليل مباشرة في وضع التحديد، و بعد التسجيل في الدليل، يمكن تحديده في المستند. إذا تم إصدار فاتورة لعميل موجود بالفعل في قاعدة البيانات، ولكن في دليل "الأطراف المقابلة" المفتوح للاختيار، تم العثور على خطأ في الاسم أو تفاصيل أخرى خاصة بالطرف المقابل، ويمكن تصحيحه مباشرة في وضع التحديد، وبعد ذلك يمكن تحديد القيمة المصححة بالفعل للمستند.
يتم تحديد عنصر من دليل مفتوح للاختيار على النحو التالي:
من الضروري وضع المؤشر في السطر مع العنصر المطلوب
اضغط على المفتاح ENTER أو زر اختيار العنصر
شريط أدوات الدليل (إذا تم توفيره عند إنشاء التكوين).
لمسح قيمة الحقل المملوء باختيار من الدليل، يجب عليك:
ضع المؤشر في الحقل المراد مسحه
اضغط على اختصار لوحة المفاتيح إزاحة+F4أو حدد أمر القائمة "يحرر – واضح".
5.8. دليل "الأطراف المقابلة"
الطرف المقابل هو مفهوم عام يشمل الموردين والمشترين والمنظمات والأفراد.
يمكن للمنظمة التي لديها العديد من الكيانات القانونية الخاصة بها (القابضة) أن تعمل كطرف مقابل. في هذه الحالة، يتم إدخال المنظمة الأم للملكية، وكذلك جميع الكيانات القانونية التي تشكل جزءًا من الملكية، في دليل "الأطراف المقابلة". بالنسبة لجميع الأطراف المقابلة التي تشكل جزءًا من الملكية، يتم وضع العلم "جزء من الحيازة"ويشار إلى الطرف المقابل الأم - المنظمة الأم للحيازة. لعلم الطرف المقابل الرئيسي "جزء من الحيازة"غير مثبت.
يمكن تجميع الأطراف المقابلة حسب مجموعات مصنفات الدليل، على سبيل المثال، "الموردون"، "المشترون"و "المنفذون". يحتوي دليل الأطراف المقابلة على عدد غير محدود من مستويات التداخل.
على الإشارة المرجعية "هي شائعة"ينبغي الإشارة إلى:
? الكيان القانوني/الفرد- حالة الطرف المقابل.
? مجموعة من الأطراف المقابلة- الطرف المقابل ينتمي إلى المجموعة.
? القصدير- رقم تعريف الطرف المقابل، الذي سيظهر في نماذج الوثائق المطبوعة
? جزء من الحيازة– إشارة إلى أن الطرف المقابل جزء من الحيازة ومن الضروري الإشارة إلى الطرف المقابل الرئيسي
? المقاول الرئيسي– المنظمة الأم للحيازة
بالنسبة للكيان القانوني:
? الاسم الكامل -اسم الطرف المقابل الذي سينعكس في نماذج الوثائق المطبوعة، في سمة الاسم، يجب عليك كتابة الاسم بحيث يمكن العثور عليه بسهولة باستخدام البحث السريع. على سبيل المثال: Fedorov PE هو الاسم، وPE "شهادة Fedorov 333" هو الاسم الكامل.
? نقطة تفتيش -رمز التسجيل للتفكير في النماذج المطبوعة من الوثائق
? رمز أوكبو
للفرد:
? الاسم الكامل- الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي
? وثيقة– وثيقة تثبت هوية الفرد.
على الإشارة المرجعية "جهات الاتصال":
في الطاولة "العناوين وأرقام الهواتف"يتم توفير معلومات الاتصال الخاصة بالطرف المقابل. يعرض كلا النوعين المكتملين من معلومات الاتصال الخاصة بطرف مقابل معين، بالإضافة إلى تلك التي لم يتم تعبئتها، ولكن تم إدخالها في الدليل "أنواع معلومات الاتصال"للكائنات من النوع "الطرف المقابل". لكل نوع من معلومات الاتصال، يمكنك عرض سجل تغييراته من خلال النقر على الزر "قصة"شريط أوامر الجدول.
في الطاولة "وجوه الاتصال"يتم عرض جهات الاتصال من الأطراف المقابلة. يمكن تعديل قائمة جهات الاتصال.
إشارة مرجعية ""حسابات واتفاقيات"":
في علامة التبويب هذه، يتم تحرير الحسابات المصرفية للطرف المقابل والاتفاقيات التي أبرمتها المؤسسة مع الطرف المقابل.
يتم تمييز الاتفاقية الرئيسية والحساب الجاري بالخط العريض، ويمكن تغييرهما باستخدام الأزرار المقابلة في لوحات الأوامر "تعيين كأساسي."
5.9. دليل "التسميات"
الدليل "التسميات"مخصص لتخزين المعلومات حول البضائع والأطقم والأطقم والمنتجات والحاويات القابلة للإرجاع والمواد والخدمات ومشاريع البناء والمعدات. لا يوجد تقسيم صارم لهذه الفئات، يتم تمييز الخدمات والمجموعات فقط. يتم تحديد فئات التغليف والمواد والمنتجات القابلة للإرجاع في وقت وصول السلعة إلى المؤسسة.
عند وصف عنصر ما في نظام المساعدة، بالإضافة إلى الاسم، من الضروري تحديد عدد من الخصائص الإضافية. سيتم استخدام بعضها في المستقبل كقيم افتراضية عند الاستبدال في تفاصيل المستند، أي. لا يتم تعيين هذه الخصائص بشكل صارم ويمكن تجاوزها في أي وقت:
? عنوان قصير.يستخدم لتحديد العناصر من القائمة والبحث عنها بسرعة.
? الاسم الكامل. يستخدم، على سبيل المثال، لطباعة المستندات. على سبيل المثال: Yorgut "Bio double help" ثمر الورد بالفراولة 480 جم هو الاسم الكامل، Bio 2 Benefit، straberry Spike. زبادي 480 هو الاسم للبحث السريع.
? مجموعة التسميات. رابط لمجموعة دليل "Nomenclature" التي ينتمي إليها العنصر إذا تم تحديد بنية هرمية في الدليل. عند تغيير الأصل يدويًا، يتم نقل العنصر من مجموعة إلى أخرى.
? نوع التسمية. مؤشر لتمكين مراقبة المخزون.
? وحدة. ويتميز كل عنصر في التسمية بوحدة قياس أساسية. يتم اختياره من الكتاب المرجعي "مصنف وحدات القياس".
? البيان الجمركي، بلد المنشأ، معدل ضريبة القيمة المضافة. التفاصيل التي سيتم استخدام قيمتها في النظام كقيمة افتراضية عند إصدار الفواتير على سبيل المثال.
في الدليل "التسميات"هناك أدلة ثانوية يتم فتحها عن طريق الزر "يذهب"في قائمة الدليل:
الدليل "الغرض من الاستخدام"- يهدف إلى الإشارة إلى الاستخدام المقصود للملابس الخاصة والمعدات الخاصة والمعدات المنقولة إلى التشغيل.
الدليل "مواصفات السلعة"- مخصص لتخزين المواصفات - تكوين المنتجات. يمكن أن تشير المواصفات إلى العديد من أسماء المنتجات (مخرجات المواصفات) وقائمة المواد المطلوبة لتصنيع المخرجات المحددة.
5.10. دليل "المستودعات (مواقع التخزين)"
الدليل "المستودعات (أماكن التخزين)"مصممة للحفاظ على قائمة مواقع تخزين البضائع.
يصف كل عنصر دليل بعض مواقع التخزين الفعلية (حظيرة الطائرات، الموقع، الغرفة، وما إلى ذلك). رسميًا، قد تكون البضائع المخزنة في مستودع واحد ملكًا لمؤسسات مختلفة، ولكن لأغراض المحاسبة الإدارية، يتم تقسيم الأرصدة في المستودعات فقط وفقًا لمعايير التسمية.
عناصر الدليل "المستودعات (أماكن التخزين)"يتم استخدامها في جميع المستندات تقريبًا التي تسجل حركة البضائع، وتحدد موقع التخزين الذي تمت من خلاله هذه الحركة أو تلك بالفعل.
يمكن إجراء المحاسبة المجمعة في سياق المستودعات أو للمؤسسة ككل.
يتم تحديد طريقة الحفاظ على المحاسبة المجمعة في إعدادات معلمات المحاسبة.
يفصل التكوين بين مستودعات البيع بالجملة ومستودعات البيع بالتجزئة ومنافذ البيع بالتجزئة اليدوية.
لكل مستودع (تجزئة، جملة، منفذ تجزئة غير آلي)، يمكن تحديد نوع الأسعار التي سيتم بها تنفيذ مبيعات التجزئة ("نوع سعر التجزئة"). يتم استخدام نوع سعر التجزئة لملء الأسعار تلقائيًا في المستندات الخاصة بمبيعات البضائع بالتجزئة. عندما تتغير أسعار التجزئة، تتم إعادة حساب أرصدة المنتجات تلقائيًا بأسعار التجزئة الجديدة.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الرقابة الصارمة على أسعار التجزئة تتم فقط عند بيع البضائع في نقطة البيع اليدوية، وفي جميع الحالات الأخرى، يُسمح بتغييرات الأسعار عند بيع البضائع في التجزئة.
إلى الكتاب المرجعي "المستودعات (أماكن التخزين)"يمكن إدخال أي عدد من المستودعات. يجب أن تكون المعلومات حول مستودع واحد على الأقل موجودة.
يجب تحديد أحد المستودعات على أنه المستودع الرئيسي في إعدادات المستخدم. سيتم استخدام المستودع المحدد بشكل افتراضي عند تعيين تفاصيل المستندات الجديدة في البداية.
5.11. دليل "البنوك"
إلى الكتاب المرجعي "البنوك"يتم إدخال المعلومات حول البنوك التي تمتلك فيها الشركة نفسها وأطرافها المقابلة حسابات جارية.
يحتوي هذا الدليل على معلومات حول اسم البنك الذي يتم فيه فتح الحساب الجاري للشركة أو الطرف المقابل، وBIC، وحساب المراسل، بالإضافة إلى بيانات حول موقع البنك، وأرقام هواتف الاتصال بموظفي البنك، والفهرس والعنوان البريدي. البنك.
يحتوي الدليل على بنية هرمية متعددة المستويات. يمكن إعادة تجميع عناصر الدليل عن طريق نقلها من مجموعة إلى أخرى.
يمكن ملء الدليل إما يدويًا (مع عدد صغير من العناصر المدخلة) أو باستخدام مصنف البنوك الروسي بالكامل. من خلال النقر على الزر الموجود في نافذة قائمة البنوك "أضف البنوك من مصنف الاتحاد الروسي"، يمكنك الوصول إلى هذا المصنف، وبالنقرة الأولى، قم باستدعاء نافذة تحديث مصنف البنك من قرص دعم المعلومات أو من موقع Rosbusinessconsulting.
5.12. دليل "العملات"
يستخدم هذا الكتاب المرجعي في جميع أنواع المحاسبة (المحاسبة والضرائب).
يحتوي دليل العملات في البداية على عملتين: الروبل الروسي والدولار الأمريكي. افتراضيًا، يتم تعيين الروبل الروسي كعملة المحاسبة المنظمة (العملة الأساسية) في التكوين. من أجل البدء في العمل مع التكوين، تحتاج إلى إدخال سعر صرف الدولار الحالي مقابل الروبل.
يتم تخزين المعلومات حول سعر الصرف وتعدد العملة في سجل المعلومات. بشكل افتراضي، تعرض القائمة القيم المحددة لتاريخ العمل ("الخدمة - المعلمات - تاريخ العمل"). يظهر هذا التاريخ في قائمة العملات في حقل "تاريخ السعر". في أي وقت، يمكن للمستخدم تغيير التاريخ وعرض قيمة سعر الصرف لأي تاريخ يهمه.
يمكنك عرض ديناميكيات تغيرات أسعار الصرف عن طريق فتح نموذج عنصر العملة لأي عملة في القائمة.
باستخدام مفاتيح الفرز والتحديد القياسية، يمكنك فرز قائمة أسعار الصرف أو تحديد فترة عرض تاريخ أسعار الصرف.
يمكن إضافة عملة جديدة إلى الدليل من مصنف العملات الروسي بالكامل. يوجد زر خاص لذلك في قائمة العملات. "الاختيار من OKW".
يؤدي هذا إلى فتح مصنف العملات الروسية بالكامل في شكل ملف نصي يمكنك من خلاله العثور على عملة جديدة وتحديدها وإدخالها في دليل العملات.
ويمكن أيضًا إدخال عملة جديدة عن طريق إضافة معلومات إلى الدليل "العملات". يتم إدخال المعلومات حول العملة الجديدة في وضع الحوار. عند إدخال عملة جديدة، يتم ملء التفاصيل حسنًاو التعدد.
المتطلبات "حسنًا"و "التعدد"مترابطة، ومعنى استخدامها هو كما يلي. إذا تم ضبط التعدد على واحد، ثم في هذا المجال "حسنًا"يتم إدخال عدد الروبل المقابل لوحدة عملة معينة (أي سعر الصرف - بالمعنى المعتاد). إذا كان سعر صرف عملة معينة مقابل الروبل منخفضًا جدًا (الدقة أقل من 4 منازل عشرية)، في الحقل "التعدد"يجب عليك الإشارة إلى عدد وحدات العملة المقبولة لعرض الأسعار (وحدة عرض أسعار العملة)، وفي الحقل "حسنًا"- المبلغ بالروبل المقابل لهذا العدد من وحدات العملة.
على سبيل المثال. ويبلغ سعر صرف الليرة الإيطالية 3.4756 روبل لكل 1000 ليرة. ثم في حقل "التعددية" نشير إلى 1000 (وحدة عرض أسعار الليرة الإيطالية)، وفي حقل "السعر" 3.4756.
من أجل صياغة اسم العملة بشكل صحيح بالكلمات في النماذج المطبوعة، من الضروري تعيين المعلمات لكلمات العملة.
يتم تحديد معلمات تسجيل العملة في شكل عنصر العملة. بالنسبة للعملة، يتم تعيين المعلمات لتدوين الأجزاء الكاملة والكسرية للعملة. إذا تم عرض الجزء الكسري في النماذج المطبوعة كرقم، فيمكنك تعيين العدد المطلوب من الأرقام عند عرض النماذج المطبوعة من المستندات.
على سبيل المثال. إذا تم تعيين عدد الأرقام على رقم واحد، فسيتم عرض المبلغ الموجود في المستند على أنه 150.2 يورو، وإذا كان رقمين، فسيتم عرض 150.20 يورو.
يتم تحديد سعر الصرف الحالي وتغيير تاريخ سعر الصرف في سجل المعلومات "أسعار العملات."لتغيير البيانات المتعلقة بتاريخ سعر صرف العملة، تحتاج إلى ضبط المؤشر في دليل العملة على السطر الذي يحتوي على العملة المطلوبة وفتح نموذج عنصر العملة.
يمكن تعديل قائمة أسعار الصرف أو إدخال إدخالات جديدة أو حذف الإدخالات الموجودة. لإدخال جديد، تحتاج إلى تحديد تفصيلين: الدورة والتعددية. من أجل تغيير السعر المحدد بالفعل، تحتاج إلى وضع المؤشر على السطر الذي يحتوي على الإدخال المطلوب وإدخال قيمة جديدة للمعدل والتعدد.
لا يمكن تحرير أسعار الصرف يدويًا فحسب، بل يمكن أيضًا ملؤها تلقائيًا باستخدام هذه المعالجة، ويمكنك تنزيل أسعار الصرف الحالية لفترة زمنية معينة. يتم استدعاء المعالجة من الدليل "العملات"عندما تضغط على زر "تنزيل الدورات."
في مربع حوار المعالجة، يمكنك تحديد الفترة التي تريد تنزيل أسعار الصرف لها.
باستخدام زر "اختيار"يمكنك تحديد تلك العملات من الدليل "العملات"، والتي يجب تنزيل الدورات التدريبية لها.
باستخدام زر "أملأ"يمكنك ملء قائمة العملات بجميع العملات المسجلة في الدليل "العملات".
يتم تحميل الدورات عن طريق الضغط على الزر "تحميل".بعد التنزيل الناجح، يتم تسجيل المعلومات حول أسعار الصرف تلقائيًا في سجل المعلومات لكل عملة.
زر "واضح"مسح قائمة العملات وأسعارها.
5.13. دليل "الأصول الثابتة"
الدليل "أصول ثابتة"الغرض منه في المقام الأول هو تخزين المعلومات الأكثر عمومية حول الأصول الثابتة، والتي تميز الكائنات نفسها ولا تعتمد على المنظمة التي ينتمي إليها الكائن، أو الحالة التي يكون عليها في وقت أو آخر، وما إلى ذلك.
يهدف الدليل إلى الحفاظ على المحاسبة التحليلية للكائنات الفردية في الحسابات:
– 01 “الأصول الثابتة”;
– 02 “استهلاك الأصول الثابتة”;
– 03 “استثمارات مربحة في الأصول المادية”؛
– 83.1 “الزيادة في قيمة الممتلكات بسبب إعادة التقييم”;
- 98.2 "إيصالات مجانية (GS)"
– 001 “الأصول الثابتة المؤجرة”؛
– 010 "استهلاك الأصول الثابتة";
– 011 "الأصول الثابتة المؤجرة" ؛
تتضمن المعلومات الأساسية التي ينبغي تضمينها في الدليل ما يلي:
? مجموعة نظام التشغيل
? الاسم الكامل
? الصانع
? رقم المصنع
? رقم جواز السفر
? تاريخ المسألة
? أوكوف
? مجموعة محاسبة نظام التشغيل– يجب عليك تحديد الفئة التي ينتمي إليها هذا الأصل الثابت. تصنف الأصول الثابتة في البرنامج إلى المجموعات التالية:
v المرافق؛
v أجهزة النقل؛
v الآلات والمعدات؛
المركبات؛
أداة الخامس؛
v المخزون؛
v حيوانات الجر؛
v الثروة الحيوانية المنتجة؛
v المزروعات المعمرة.
v التكاليف الرأسمالية لتحسين الأراضي؛
v قطع الأراضي؛
v الموارد الطبيعية؛
v الأصول الثابتة الأخرى.
? مجموعة استهلاك نظام التشغيل– يجب عليك تحديد الفئة التي ينتمي إليها هذا الأصل الثابت. يتم في البرنامج تصنيف مجموعات إهلاك الأصول الثابتة إلى المجموعات التالية:
v المجموعة الأولى (من سنة إلى سنتين شاملة)
v المجموعة الثانية (أكثر من سنتين حتى 3 سنوات شاملة)
v المجموعة الثالثة (أكثر من 3 سنوات حتى 5 سنوات شاملة)
v المجموعة الرابعة (فوق 5 سنوات حتى 7 سنوات شاملة)
v المجموعة الخامسة (فوق 7 سنوات حتى 10 سنوات شاملة)
v المجموعة السادسة (فوق 10 سنوات حتى 15 سنة شاملة)
v المجموعة السابعة (فوق 15 سنة حتى 20 سنة شاملة)
v المجموعة الثامنة (فوق 20 سنة حتى 25 سنة شاملة)
v المجموعة التاسعة (فوق 25 سنة حتى 30 سنة شاملة)
v المجموعة العاشرة (فوق 30 سنة)
v مجموعة منفصلة (البند 1، المادة 322 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)
? تخضع للاستهلاك- تحديد ما إذا كان ينبغي حساب الإهلاك لهذا الكائن. إذا تم تحديد خانة الاختيار "يخضع للإهلاك"، فسيتم حساب الإهلاك من دائن الحساب 02 إلى الخصم من حساب التكلفة. إذا لم يتم تحديد المربع، فلن يتم حساب الإهلاك، ويتم خصم الإهلاك المحسوب وفقًا للمعايير إلى الحساب 010 مرة واحدة في نهاية العام.
? النقل بالسيارات- علامة الانتماء إلى وسائل النقل الآلية