إن حياة المؤسسة الحديثة تجعل من وراء إنتاج منتج مفيد وتوليد الدخل مخفيًا العمل اليومي المضني لإدارات المحاسبة وشؤون الموظفين مع كمية هائلة من المعلومات التي تتكون من أرقام وصيغ ومؤشرات.
تعد الحسابات الاقتصادية والإحصائية التفصيلية ضرورية للمنظمة من أجل تشكيل نظام والإبلاغ وتحديد أنواع مختلفة من الفوائد.
ما هو متوسط عدد الموظفين
لا يمكن تحديد مؤشر متوسط عدد موظفي المنظمة إلا من خلال وجود بيانات عن الموظفين، ويتم حسابها على أساس مراعاة عدد الرواتب اليومية الخاصة بهم.
مشابه الحسابات المطلوبةبادئ ذي بدء، لملء نماذج التقارير الإحصائية المعتمدة بموجب أمر Rosstat رقم 428 (2013). يصف الأمر الإجراء الخاص بتحديد هذه المؤشرات للمؤسسات.
إذا تم أخذ في الاعتبار في متوسط الرواتب فقط الموظفين الرئيسيين الذين يعملون على أساس، فإنه عند تحديد متوسط العدد، يتم أخذ كل من الموظفين الذين يعملون على أساس (GPA) في الاعتبار أيضًا. المعلومات الأولية للحسابات موجودة في كل قسم من أقسام المؤسسة.
تعتبر هذه المؤشرات في أنشطة رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة ضرورية لتوليد المعلومات الإحصائية، تحديد القاعدة الضريبية(على سبيل المثال، تأكيد المعاملة الضريبية التفضيلية)، وكذلك تنظيم العلاقات مع الأموال (على سبيل المثال، التحكم في مدفوعات التأمين). كما يتم الإشارة إليها أيضًا في وثائق التقارير المختلفة. وهكذا، في النموذج الإحصائي P-4، يتم إدخال كل من متوسط العدد ومتوسط العدد في أعمدة منفصلة؛ في المعلومات الخاصة بدائرة الضرائب الفيدرالية وفي النموذج - فقط متوسط الرواتب؛ بالنسبة لنظام الضرائب على براءات الاختراع – فقط في المتوسط.
لماذا وفي أي الحالات يكون من الضروري حساب العدد المتوسط
ويتم هذا الحساب في الحالات التالية:
- عند تقديم مواد الإبلاغ إلى صندوق التأمين الاجتماعي؛
- لحساب الاشتراكات في صندوق المعاشات التقاعدية على نطاق تنازلي؛
- من أجل تقديم بيانات للانتقال إلى شكل مبسط من الضرائب؛
- تأكيد شروط تطبيق UTII والضريبة الزراعية الموحدة ونظام الضرائب على براءات الاختراع؛
- لإدخال المعلومات في النماذج الإحصائية رقم P-4 ورقم PM، وكذلك لأغراض أخرى.
إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!
إجراءات حساب المؤشر لمدة شهر أو سنة
يمكن حساب متوسط عدد الموظفين في بناء على المؤشرات التالية:
- متوسط عدد الموظفين
- متوسط عدد العاملين المستقلين بدوام جزئي؛
- متوسط عدد الموظفين الذين يعملون حسب المعدل التراكمي.
إذا كانت المؤسسة توظف عمالًا فقط، فإن متوسط عدد الموظفين، الذي سيتزامن مع المتوسط، سيكون كافيًا.
يمكن إجراء العد لفترة معينةفي أغلب الأحيان - لمدة شهر وسنة. العديد من المؤسسات الحديثة لديها أنظمة محاسبة الموظفين الآلية، مما يجعل هذا العمل أسهل بكثير.
دعونا نفكر خوارزمية العدمتوسط عدد موظفي المؤسسة للشهر والسنة.
دعونا نشير العناصر الرئيسية:
- HRC - عدد الموظفين في كشوف المرتبات؛
- SCh – متوسط عدد الموظفين؛
- SSN – متوسط عدد الموظفين؛
- SChVS - متوسط عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي؛
- SCHGPD - متوسط عدد الموظفين وفقًا للمعدل التراكمي.
دعونا نحسب متوسط عدد الموظفينالموظفين للشهر، حيث نقوم بجمع عدد الموظفين في كشوف المرتبات لكل يوم من الشهر بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وتقسيم النتيجة على عدد الأيام التقويمية للشهر. دعونا نقرب النتيجة. وفي غير أيام العمل يؤخذ الرقم كما في يوم العمل السابق.
يتم تحديد رقم الرواتب حسب جداول دوام العمل لتاريخ معين. ويشمل جميع العمال، بما في ذلك العمال المؤقتين أو الموسميين، والعاملين في إجازة مرضية، أو في رحلة عمل، أو في إجازة، أو في عطلات نهاية الأسبوع، أو الذين يعملون من المنزل. لا يشمل هذا المؤشر فقط الموظفين الخارجيين، والأشخاص الذين يعملون على أساس GAP، والذين تم إرسالهم إلى مؤسسة أخرى، والذين يخضعون للتدريب أو التدريب المتقدم. بالنسبة للعاملين الداخليين بدوام جزئي، تتم المحاسبة مرة واحدة. يتم إدراج النساء الحاصلات على إجازة أمومة في كشوف المرتبات، ولكن ليس في كشوف المرتبات المتوسطة.
TSS للشهر = مجموع TPP لجميع أيام الشهر. / عدد التقاويم أيام أشهر
هذه الصيغة مناسبة للعاملين بدوام كامل. في حالة حسابات الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي، يتم تحديد متوسط عدد الموظفين بما يتناسب مع مقدار وقت العمل:
TSS لشهر العاملين بدوام جزئي = إجمالي وقت العمل لهذا الشهر. في تمام الساعة الواحدة. / ساعات العمل العادية يوم في ساعة. / عدد العمال أيام أشهر
سيكون إجمالي SSC للعمال مساوياً لمجموع SSC للعمال الذين يعملون بدوام كامل وبدوام جزئي.
دعونا نحسب متوسط عدد العاملين المستقلين بدوام جزئيكل شهر:
ساعات العمل شهريا = إجمالي وقت العمل شهريا. في تمام الساعة الواحدة. / متابعة منتظمة. عبد. يوم في ساعة. / عدد العمال أيام أشهر
يتم احتساب أيام الإجازة المرضية أو إجازة العاملين الخارجيين بدوام جزئي على أساس عدد ساعات يوم العمل السابق.
دعونا نحدد متوسط عدد الأشخاص العاملين بموجب عقود القانون المدني شهريًا:
SCHGPD للشهر = مجموع عدد الأشخاص الذين لديهم GPD لكل يوم من الشهر. / عدد التقاويم أيام أشهر
ولا تشمل هذه الفئة الموظفين الذين لديهم عقد عمل في نفس المنظمة، وكذلك رواد الأعمال الأفراد. يتم أخذ عدد عطلات نهاية الأسبوع والأعياد في الاعتبار كما هو الحال في يوم العمل السابق.
دعونا نحسب العدد المتوسطالموظفين شهريا:
SCH لمدة شهر = SCHVS لمدة شهر + SCHVS لمدة شهر + SCHGPD لمدة شهر
دعونا نحسب العدد المتوسطالموظفين سنويا:
المتوسط السنوي = مجموع المتوسطات لجميع أشهر السنة / 12 شهرا
يمكنك أيضًا حساب متوسط العدد للعام من خلال مجموع ثلاثة مؤشرات متوسط للعام (للموظفين الرئيسيين والعاملين الخارجيين بدوام جزئي والذين يعملون بموجب المعدل التراكمي).
مثال للحساب
دعونا نحسب متوسط \u200b\u200bعدد العمال في مؤسسة صناعية في ديسمبر 2015. هذا الشهر، تم توظيف 100 شخص في الإنتاج. منهم:
- 50 شخصا - الموظفين بدوام كامل؛
- 25 شخصا – في الدولة بدوام جزئي (4 ساعات).
- 15 شخصا - العمال الخارجيين بدوام جزئي (4 ساعات)؛
- 10 أشخاص – يعمل وفقًا لشروط المعدل التراكمي (بموجب اتفاقيات العقد)؛
- 3 موظفات بدوام كامل في إجازة أمومة.
لدى الشركة أسبوع عمل مدته خمسة أيام وأسبوع عمل مدته 40 ساعة.
بلغ عدد أيام العمل في ديسمبر 2015 23 يوم عمل.
TSS للتوظيف بدوام كامل = (50 شخصًا – 3 أشخاص) 31 يومًا. / 31 يوما = 47 شخصا
عدد ساعات العمل بدوام جزئي = (4 ساعات 23 يوم عمل 25 شخصا) / 8 ساعات / 23 يوم عمل أيام = 12.5 شخص
العدد الإجمالي للأشخاص = 47 شخصًا. + 12.5 شخص = 59.5 شخص
SCHS = (4 ساعات 23 يوم عمل 15 شخصا) / 8 ساعات / 23 يوم عمل أيام = 7.5 شخص
SCHGPD = 10 أشخاص. 31 يوما / 31 يوما = 10 أشخاص
وهكذا نتيجة لذلك متوسط عدد الموظفين لشهر ديسمبر 2015 = 59.5 نسمة + 7.5 شخص + 10 أشخاص = 77 شخصا
إعداد وثيقة الإبلاغ اللازمة بهذه المعلومات
في الممارسة العملية، يتم استخدام هذا المؤشر لملء نماذج التقارير الإحصائية. يتم تقديم التقرير إلى مصلحة الضرائب. إذا كنا نتحدث عن رائد أعمال فردي، فسيتم تنفيذ ذلك في مكان إقامة رائد الأعمال، في حالة شركة ذات مسؤولية محدودة - في الموقع (العنوان القانوني) للمنظمة. تم تقديم هذا النموذج حتى 20 ينايرالسنة التالية للسنة المشمولة بالتقرير.
نموذج التقريريتكون من ورقة واحدة، يُشار في أعلاها إلى رقم التعريف الضريبي (لرائد أعمال أو مؤسسة)، بالإضافة إلى نقطة التفتيش (للمؤسسة). في حقل "TIN"، يمكنك وضع إما شرطات في الخليتين الخارجيتين، أو صفرين في الخليتين الأوليين.
بالنسبة لسطر التقديم، يجب عليك الإشارة إلى اسم ورمز مصلحة الضرائب. يوجد أدناه الاسم الكامل للمنظمة كما هو الحال في الوثائق التأسيسية أو الاسم الكامل لرجل الأعمال الفردي.
عند تقديم تقرير عن العام السابق سجل المؤشر اعتبارا من 1 يناير من العام الحالي. تتم الإشارة إلى القيمة بوحدات كاملة، مقربة وفقًا للقواعد الرياضية. إذا كانت هناك خلايا فارغة، يتم وضع شرطات فيها.
يتم توقيع النموذج المكتمل من قبل المدير/صاحب المشروع أو ممثله القانوني، ويتم فك التوقيع وإرفاق تاريخ الموافقة والختم. وإذا كان المحضر بالتوكيل فيجب بيان تفاصيله وإرفاق نسخة منه بالمستندات.
ضروري في حسابات الضرائب. ويحدد كيفية تقديم الشركة لتقاريرها إلى مكتب الضرائب. على سبيل المثال، إذا كنت رائد أعمال فرديًا أو مؤسسة توظف رسميًا أكثر من 100 شخص، فلا يمكنك تقديم إقرارات على الورق وتطبيق "الضريبة المبسطة" أو ضريبة واحدة على الدخل المحتسب.
نموذج الإبلاغ RSV-1 له قيود مختلفة: لا يمكن تقديمه على الورق إذا كان متوسط عدد الموظفين في الشركة يتجاوز 25 شخصًا.
يمكن تنظيم قيمة SSC نفسها. وبالتالي، بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية الحاصلين على براءة اختراع، لا يمكن أن يتجاوز متوسط عدد الموظفين 15 شخصًا، بغض النظر عن نوع نشاطهم.
يأتي المحاسب عبر مصطلحات "متوسط عدد الموظفين"، و"متوسط عدد الموظفين"، و"عدد الأشخاص المؤمن عليهم" في تقارير الموظفين. دعونا نفهم المفاهيم الأساسية، ثم نفكر في ميزات الإشارة إلى الرقم في التقارير المختلفة.
لذلك، يمكن حساب SSC والرقم المتوسط (AS) وفقًا للقواعد الموضحة في الإرشادات المعتمدة بموجب أمر Rosstat رقم 428 بتاريخ 28 أكتوبر 2013.
الرقم المتوسط- مفهوم أوسع. ويشمل:
- متوسط عدد الموظفين؛
- متوسط عدد العاملين في الخارج؛
- متوسط عدد الموظفين العاملين بموجب عقود GPC.
الأكثر استخدامًا ويثير عددًا كبيرًا من الأسئلة هو حساب SCH لفترة زمنية محددة. لحساب متوسط عدد الموظفين خلال فترة عدة أشهر، قم أولاً بحساب المتوسط الحسابي لمجموع SCN الشهري. لحساب متوسط عدد الموظفين لشهر معين، تحتاج إلى:
- احسب عدد الموظفين بدوام كامل لجميع أيام الشهر التقويمية بشكل منفصل. لا يشمل هذا الرقم الأشخاص الذين لا يخضعون للإدراج في متوسط كشوف المرتبات (البند 80 من التعليمات) والعاملين الخارجيين بدوام جزئي. ولكن هنا نأخذ في الاعتبار كلا من الموظفين الموجودين بالفعل في العمل والمتغيبين عن العمل لأسباب مختلفة (الإجازات، والمسافرون بغرض العمل، والإجازة المرضية). في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، يكون عدد الموظفين هو نفسه كما في آخر يوم عمل سابق.
- قم بإضافة النتيجة لكل يوم على حدة من الشهر وتقسيمها على عدد أيام الشهر.
- أضف متوسط عدد الموظفين الذين يعملون بموجب العقد على أساس دوام جزئي (يتم إجراء الحساب بشكل منفصل، انظر أدناه).
- يجب تقريب النتيجة.
إذا لم تعمل المؤسسة طوال الشهر الذي يتم حساب SSC له، فسيتم جمع عدد الموظفين لأيام العمل فقط، وتقسيم هذا المبلغ على إجمالي عدد الأيام في هذا الشهر.
لغرض حساب SCH، لا يتم احتساب الموظفات اللاتي في إجازة أمومة، وكذلك إجازة رعاية الطفل، والموظفين الذين هم في إجازة غير مدفوعة الأجر فيما يتعلق بالدراسة في المؤسسات التعليمية أو الالتحاق بها، في الحالات التي تم فيها منح هذه الإجازة في وفقا للقانون.
يتم حساب متوسط عدد العاملين بدوام جزئي على النحو التالي:
1. يتم تحديد عدد أيام العمل لكل موظف بشكل منفصل:
المبلغ = عدد ساعات العمل في الشهر / طول يوم العمل
في الوقت نفسه، بالنسبة لأيام الإجازة والمرض والغياب (التي تقع في أيام العمل)، فإن عدد ساعات العمل المشروطة يشمل الساعات من يوم العمل السابق.
2. يتم تحديد متوسط عدد الموظفين غير العاملين بشكل كامل لشهر التقرير:
SSChincomplete = عدد أيام العمل / عدد أيام العمل وفقًا للتقويم في شهر التقرير.
يتم تضمين النتيجة التي تم الحصول عليها في حساب المتوسط الشهري: يتم تلخيصها مع متوسط عدد العاملين بدوام كامل، ثم يتم تقريبها إلى أقرب رقم صحيح.
يتم حساب متوسط الدخل الشهري للموظفين (بما في ذلك مواطني الدول الأخرى) الذين عملوا وقدموا الخدمات بموجب اتفاقيات GPC باستخدام طريقة تحديد متوسط المبلغ. لا يتم احتساب هؤلاء العمال في SSC، ولكن يتم احتسابهم في متوسط العدد. يتم احتساب هؤلاء الموظفين كوحدات كاملة لكل يوم تقويمي أثناء سريان العقد، بغض النظر عن توقيت دفع أجورهم (المكافآت). في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة (غير يوم العمل)، يتم أخذ عدد الموظفين لآخر يوم عمل سابق له.
يتم حساب متوسط دخل الموظفين الذين يستخدمون العمل الخارجي بدوام جزئي وفقًا لإجراءات تحديد متوسط دخل الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي.
SSC في التقرير وفقا لنموذج SSC
هذا التقرير بسيط للغاية، فهو يحتوي فقط على القيمة الإجمالية لـ SCH، المحسوبة وفقًا للمبادئ التوجيهية.
SSC في تقرير 4-FSS
منذ بداية عام 2016، في النموذج 4-FSS، في صفحة العنوان في حقل "متوسط عدد الموظفين"، تتم الإشارة إلى متوسط عدد الموظفين، والذي يجب حسابه وفقًا للتوجيهات المذكورة أعلاه. في مجال "أي النساء" يتم حساب خدمات الدعم الفني للنساء فقط. ومع ذلك، لا يتم أخذ أولئك الذين هم في إجازة أمومة أو رعاية الطفل في الاعتبار في هذه القائمة. ويختلف هذا المخطط عن النظام المستخدم في عام 2015.
عدد المؤمن عليهم والتأمينات الاجتماعية في تقرير RSV-1
في تقرير RSV-1، يوجد حقلان في صفحة العنوان يتعلقان بعدد الموظفين:
- عدد الأشخاص المؤمن عليهم الذين يتم توفير معلومات لهم عن مبلغ الدفعات والمكافآت الأخرى و/أو مدة التأمين
هنا تحتاج إلى الإشارة إلى العدد الإجمالي للأشخاص المؤمن عليهم وفقًا لعدد الموظفين المشار إليه في القسم رقم 6 (يتم ملؤه للجميع).
- متوسط عدد الموظفين
يشار هنا إلى متوسط أجر موظفي الشركة أو أصحاب المشاريع الفردية. يتم الحساب وفقًا للقواعد العامة ووفقًا للتعليمات.
الرقم في التقارير المقدمة إلى السلطات الإحصائية
في التقارير المتعلقة بالنماذج P-4 وP-5 والتقارير الإحصائية الأخرى، يتم ملء مؤشرات عدد الموظفين بنفس الطريقة، وفقًا لهذه المبادئ التوجيهية. في الواقع، كانت هذه التعليمات في الأصل مخصصة لملء هذه النماذج.
إن حساب القيمة المتوسطة أو المتوسطة ليس هو الشيء الوحيد المطلوب لإعداد التقارير الصحيحة. مع خدمة Kontur.Accounting عبر الإنترنت، سيكون إعداد التقارير أسهل بكثير. الاحتفاظ بالسجلات في المحاسبة وحساب الرواتب وإرسال التقارير والتخلص من الروتين. الخدمة مناسبة للتعاون بين المحاسب والمدير.
واعتبارًا من هذا العام، تقدم الشركات التي يبلغ متوسط قوة العمل فيها أكثر من 100 شخص الإقرارات إلكترونيًا. لاحظ أنه من الناحية العملية، يتم أيضًا استخدام مؤشرات مثل متوسط عدد الموظفين لملء نماذج التقارير الإحصائية. علاوة على ذلك، حتى تحدد مؤشرًا واحدًا، لا يمكنك حساب الآخر.نحدد متوسط عدد الموظفين
يتم تحديد هذا المؤشر على أساس السجلات اليومية لعدد الموظفين. ويتم حسابه بدوره بناءً على رقم الرواتب لكل يوم تقويمي وفقًا لجدول وقت العمل.
تشمل قائمة الموظفين المتخصصين المعينين الذين يعملون بموجب عقد عمل ويقومون بعمل دائم أو مؤقت أو موسمي لمدة يوم واحد أو أكثر، بالإضافة إلى أصحاب المؤسسة العاملين الذين يحصلون على راتب في هذه المنظمة.
غياب المتخصصين المدرجين في كشوف المرتبات
ضع في اعتبارك: قائمة الموظفين لكل يوم تقويمي تأخذ في الاعتبار كلاً من العاملين الفعليين والمتغيبين عن العمل لأسباب معينة. وترد قائمة هذه الأسباب في الفقرة 88 من القواعد.
على وجه الخصوص، يتم أخذ الموظفين بعين الاعتبار:
- في رحلات العمل؛
- التغيب بسبب المرض (وفقط أولئك الذين حصلوا على شهادة العجز عن العمل)؛
- أولئك الذين أبرموا عقد عمل مع منظمة لأداء العمل من المنزل (العمال المنزليون)؛
- في إجازة دراسية بأجر كامل أو جزئي؛
- الحاصلون على إجازة سنوية وإضافية؛
- الحصول على يوم إجازة (وفقًا لجدول العمل) للعمل الإضافي مع حساب موجز لوقت العمل للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات (أيام غير أيام العمل)؛
- الذين يكونون، بإذن الإدارة، في إجازة بدون أجر لأسباب عائلية وغيرها من الأسباب المشروعة.
من لا يؤخذ في الاعتبار عند تحديد المؤشر
بادئ ذي بدء، لا يتم أخذ الموظفين الذين لم يتم تضمينهم في كشوف المرتبات في الاعتبار عند حساب المؤشر. وترد قائمتهم في الفقرة 89 من القواعد. ولكن، بالإضافة إلى ذلك، يجب أن نتذكر أنه لا يتم أخذ جميع الموظفين المدرجين في كشوف المرتبات في الاعتبار عند حساب متوسط عدد الرواتب. وتشمل هذه:
- النساء في إجازة أمومة؛
- الأشخاص الذين هم في إجازة فيما يتعلق بتبني طفل، في إجازة إضافية لرعاية طفل؛
- الموظفون الدارسون في المؤسسات التعليمية والحاصلون على إجازة إضافية بدون أجر.
نحن نحسب المؤشر
يتم تحديد متوسط عدد الموظفين لمدة شهر من خلال جمع عدد الموظفين لكل يوم من أيام الشهر (من الأول إلى الثلاثين أو الحادي والثلاثين، وفي فبراير - إلى الثامن والعشرين أو التاسع والعشرين)، بما في ذلك أيام العطل (أيام غير العمل) ) وعطلات نهاية الأسبوع، وتقسيم هذا المبلغ على عدد أيام الشهر التقويمية.
في هذه الحالة، يتم اعتبار عدد موظفي كشف الرواتب في عطلة نهاية الأسبوع أو يوم العطلة (غير العمل) مساويًا لعدد رواتب الموظفين في يوم العمل السابق.
مثال 1يتم تحديد متوسط عدد الموظفين لمدة تزيد عن شهر على النحو التالي.لنحسب متوسط عدد موظفي المؤسسة لشهر فبراير 2008 وفقًا للبيانات المقدمة.
متوسط عدد الموظفين في فبراير 2008 هو (كما هو موضح بالوحدات الكاملة):
3258 شخصا : 29 = 112 شخص
أولاً، قم بحساب متوسط عدد الموظفين لكل شهر من هذه الفترة. ثم يتم جمع جميع المتوسطات الناتجة وتقسيمها على عدد أشهر الفترة.
على سبيل المثال، عند حساب متوسط عدد الموظفين خلال العام، يتم تلخيص متوسط عدد الموظفين لجميع أشهر السنة المشمولة بالتقرير. المجموع مقسوم على 12
إذا كانت المؤسسة تعمل لفترة تقرير غير مكتملة، فسيتم تحديد المؤشر من خلال جمع متوسط عدد الموظفين لأشهر التشغيل في فترة التقرير وتقسيم المبلغ الناتج على عدد الأشهر في فترة التقرير. وينطبق نفس الإجراء على المؤسسات ذات طبيعة العمل الموسمية.
ميزات تحديد مؤشر العمل بدوام جزئي
إذا كان موظفو الشركة يتكونون من موظفين يعملون بدوام جزئي، فسيتم إدراجهم في كشوف المرتبات كوحدات كاملة لكل يوم تقويمي، بما في ذلك أيام عدم العمل في الأسبوع.
ولكن عند حساب متوسط \u200b\u200bالعدد، يتم أخذها في الاعتبار بما يتناسب مع وقت العمل.
هناك طريقتان لحساب متوسط عدد الموظفين في هذه الحالات.
مع الطريقة المباشرة لتحديد المؤشر يجب عليك:
1) حساب إجمالي عدد أيام العمل للموظفين. للقيام بذلك، يتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل في شهر التقرير على طول يوم العمل بناءً على طول أسبوع العمل؛
2) يتم تحديد متوسط عدد العاملين بدوام جزئي في شهر التقرير من حيث التوظيف الكامل عن طريق قسمة أيام العمل للشخص على عدد أيام العمل وفقًا للتقويم في شهر التقرير.
تتطلب الطريقة المبسطة ما يلي:
1) تقسيم العمل بدوام جزئي على طول يوم العمل؛
2) ضرب الحاصل بعدد الأيام التي عمل فيها هذا الموظف شهريًا؛
3) قسمة النتيجة التي تم الحصول عليها على عدد أيام العمل في الشهر.
ويستثنى من ذلك العمال الذين ينص القانون عليهم بأسبوع عمل قصير (على سبيل المثال، الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا؛ والنساء اللاتي يحصلن على فترات راحة إضافية من العمل لإطعام طفل؛ والأشخاص ذوي الإعاقة من الفئتين الأولى والثانية). يتم أخذها في الاعتبار في متوسط عدد الموظفين كوحدات كاملة.
متوسط عدد الموظفين
لاحظ أن متوسط عدد موظفي المؤسسة يتكون من:
- متوسط عدد الموظفين؛
- متوسط عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي؛
- متوسط عدد الموظفين الذين يؤدون عملاً بموجب العقود المدنية.
ناقشنا أعلاه كيفية تحديد المؤشر الأول..
يتم حساب المؤشرين التاليين بنفس الطريقة تمامًا مثل متوسط عدد الموظفين. علاوة على ذلك، يتم حساب مؤشر العاملين الخارجيين بدوام جزئي وفقًا لمنهجية حساب متوسط عدد الموظفين العاملين بدوام جزئي، أي بما يتناسب مع وقت العمل. وبموجب "الاتفاقيات التعاقدية"، يتم احتساب الموظفين لكل يوم تقويمي كوحدات كاملة طوال فترة سريان العقد بالكامل.
مثال 2لماذا نحتاج إلى مؤشر متوسط عدد الموظفين؟دعونا نستخدم شروط المثال 1. لنفترض أن المؤسسة توظف اثنين آخرين من العاملين الخارجيين بدوام جزئي وثلاثة "مقاولين".
يعمل عامل خارجي بدوام جزئي 4 ساعات في اليوم، والثاني - 3 ساعات. يستمر عقد "المقاول" الأول من 4 إلى 15 فبراير (10 أيام تقويمية)، والثاني - من 14 إلى 29 فبراير (16 يومًا تقويميًا)، والثالث - الشهر بأكمله (29 يومًا تقويميًا).
سيكون متوسط قوة العامل الخارجي الأول بدوام جزئي لشهر فبراير 0.5 (4 ساعات: 8 ساعات)، والثاني - 0.375 (3 ساعات: 8 ساعات). متوسط عدد العاملين بدوام جزئي هو 0.875 شخص. (1 شخص × 0.5 + 1 شخص 5 0.375).
ستكون مساهمة "المفاوض" الأول في متوسط العدد 0.345 (10 أيام: 29 يومًا)، والثاني - 0.552 (16 يومًا: 29 يومًا)، والثالث - 1. متوسط عدد "المفاوضين" في فبراير هو 1.897 (0.345 + 0.552 + 1).
سيكون متوسط عدد جميع الموظفين لشهر فبراير (محددًا بالوحدات الكاملة): 112 شخصًا. + 0.875 شخص + 1.897 شخص = 115 شخصا
يتم حسابه للأغراض التالية:
- تحديد ضرورة تقديم التقارير إلكترونيا؛
- الاعتراف كجزء من النفقات الأخرى لأغراض ضريبة الأرباح بالأموال المخصصة لأغراض ضمان الحماية الاجتماعية للأشخاص ذوي الإعاقة؛
- حساب حصة الربح المحولة إلى الميزانيات الإقليمية في موقع الأقسام المنفصلة للمؤسسة؛
- تأكيد الحق في استخدام "الضريبة المبسطة" (البند الفرعي 14، البند 3، المادة 346.12 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)؛
- الإعفاء من ضريبة الأملاك فيما يتعلق بالأصول المستخدمة في الإنتاج و (أو) البيع (البند 3 من المادة 381 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)؛
- ملء قسيمة الدفع رقم 4-FSS RF ورقم 4a-FSS RF؛
- تعبئة النموذج الإحصائي السنوي رقم 1-ت "معلومات عن عدد وأجور العاملين حسب نوع النشاط" ؛
- تحديد حصة توظيف الأشخاص ذوي الإعاقة (المادة 21 من القانون الاتحادي الصادر في 24 نوفمبر 1995 رقم 181-FZ "بشأن الحماية الاجتماعية للأشخاص ذوي الإعاقة في الاتحاد الروسي") وفي حالات أخرى.
متى يكون مؤشر الرقم المتوسط مطلوبًا؟
يتم حسابه من أجل:
- تأكيد الحق في استخدام "الضريبة المبسطة" (البند الفرعي 15، البند 3، المادة 346.12 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)؛
- تعبئة النموذج الإحصائي رقم ف-4 "معلومات عن عدد العمال وأجورهم وحركتهم" ؛
- تعبئة النموذج الإحصائي الربع سنوي رقم م "معلومات عن مؤشرات الأداء الرئيسية للمؤسسة الصغيرة" وفي حالات أخرى.
لحساب العدد الفعلي لموظفي المؤسسات والمنظمات، يتم استخدام مؤشرات مختلفة، بما في ذلك. ومؤشر مثل نسبة الرواتب. يتم تضمين جميع موظفي المنظمة في الحساب. دعونا نفكر في الإجراء الخاص بهذا الحساب.
نسبة الرواتب وصيغة الحساب
يمكن حساب عدد الرواتب الحقيقي لموظفي المؤسسة باستخدام الصيغة RFC = YAC x KSS، حيث YAC هو عدد الموظفين في المؤسسة، وKSS هو المعامل قيد النظر.
يتم حساب هذا المعامل بقسمة صندوق وقت العمل الاسمي على عدد أيام العمل في فترة الحساب المقابلة. بمعنى آخر، يسمى هذا المعامل أيضًا معامل تحويل عدد العمال الموجودين في كشوف المرتبات.
صندوق وقت العمل الاسمي في المنظمة هو 267 يوما، والعدد الفعلي لأيام العمل في المنظمة هو 252. وعدد الموظفين الحاضرين هو 123.
RNC = (267 × 123) / 252 = 130. هذا هو الرقم المطلوب من قبل هذه المنظمة.
ولذلك، في المثال قيد النظر، فإن العدد الفعلي للموظفين، المحسوب باستخدام الصيغة باستخدام المعامل، هو 130 شخصًا.
كيف ولماذا يتم حساب عدد الموظفين
يشير عدد الموظفين في كشوف المرتبات إلى إجمالي عددهم في المنظمة. يشمل هذا المؤشر عادة جميع الموظفين (بما في ذلك الموسميين والعاملين في المنزل والعاملين عن بعد)، باستثناء العاملين الخارجيين بدوام جزئي والأشخاص الذين يؤدون واجباتهم بموجب عقود مدنية.
يتم استخدام هذا المؤشر، على سبيل المثال، عند إعداد تقرير "معلومات عن البطالة الناقصة وحركة العمال خلال هذا الربع" (صفحة 13 من الملحق رقم 8 بأمر Rosstat رقم 379 بتاريخ 2 أغسطس 2016).
بالإضافة إلى التقرير الإحصائي المحدد، ينعكس رقم الرواتب في تقارير أخرى، على سبيل المثال، في حساب 4-FSS (البند 5.14 من الملحق 2 لأمر FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 26 سبتمبر 2016 N 381) .
وفقًا للمادة 2 من التعليمات الحالية، التي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 17 سبتمبر 1987 (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات)، فإن حساب عدد رواتب الموظفين يشمل كلا من العاملين فعليًا والمتغيبين عن العمل لأي سبب من الأسباب، بما في ذلك:
- أولئك الذين حضروا بالفعل إلى العمل، بغض النظر عما إذا كانوا يعملون أم لا بسبب التوقف عن العمل؛
- أولئك الذين عملوا في رحلات العمل؛
- الأشخاص ذوي الإعاقة الذين لم يحضروا للعمل؛
- أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة خارج مكان العمل؛
- المتقاعدون في سن العمل ، إلخ.
تحتوي التعليمات على قائمة موسعة تتيح للمهتم تحديد كيفية حساب رقم الرواتب.
رقم كشوف المرتبات في صيغة حساب متوسط رقم كشوف المرتبات
يعد عدد كشوف المرتبات لموظفي المؤسسة هو المؤشر الرئيسي لحساب متوسط عدد كشوف المرتبات في التقارير الإحصائية وللسلطات الضريبية.
عدد الأشخاص العاملين في اقتصاد البلاد هو إجمالي العاملين في المؤسسات بجميع أشكال الملكية. عند حساب هذا المؤشر، من المهم تجنب الحسابات المتكررة، حيث يعمل العديد من الأشخاص في العديد من المنظمات في وقت واحد. يتم قبول ومغادرة الموظفين بشكل رسمي بأمر من المدير. يجب أن يكون لدى قسم المحاسبة أيضًا حساب لمتوسط عدد الموظفين (لعام 2014، على سبيل المثال). يتم تقديم هذه البيانات عند ملء النماذج RVS - 1 و4-FSS.
مفهوم
— 2 موظفين عملوا 4 ساعات لمدة 10 أيام. يتم حسابها على أنها 0.5 وحدة؛
- عمل 3 أشخاص لمدة ساعتين لمدة 20 و7 و5 أيام على التوالي. ويبلغ عددهم 0.25 شخص (2\8).
وكان متوسط عدد هؤلاء الموظفين:
(0.5 × 10 × 2 + 0.25 × 20 + 0.25 × 7 + 0.25 × 5): 20 يوم عمل في الشهر = 0.9 شخص.
سيتم استخدام هذا الرقم في مزيد من الحسابات.
بيانات الربع والفترات الأطول
يتم تحديد عدد الموظفين لمدة ثلاثة أشهر من خلال جمع بيانات الـ 90 يومًا السابقة وتقسيم المجموع على 3.
مثال
في يناير، وظفت المنظمة 494 شخصًا، في فبراير - 498 شخصًا، في مارس - 502 شخصًا. عدد السكان = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 شخص.
إذا كانت المؤسسة تعمل لمدة ربع غير مكتمل، فسيتم الحساب عن طريق تلخيص بيانات الأشهر وتقسيم المبلغ على 3. وتكون صيغة حساب متوسط عدد الموظفين لهذا العام متشابهة. يتم تلخيص البيانات الخاصة بجميع أشهر العمل، ويتم تقسيم النتيجة الناتجة على 12. وفيما يلي كيفية حساب متوسط عدد الموظفين لهذا العام في دائرة الضرائب الفيدرالية.
مثال
ولنترك شروط مشكلة المثال السابق. لمدة ستة أشهر، يمكن حساب صافي القيمة الحالية بطريقتين: بناءً على البيانات الشهرية والربع سنوية.
خيار SCHR 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 شخصًا.
خيار SCHR 2 = (217 + 229) : 2 = 223 شخص.
يتم حساب متوسط عدد الموظفين سنويًا بطريقة مماثلة.
مثال لحساب تكلفة الموارد المالية للمنظمات المنشأة حديثا
تعمل المؤسسة لفترة غير كاملة. تأسست المنظمة في 26 نوفمبر. في مثل هذا اليوم عمل عليه 150 شخصًا. وقبل ثلاثة أيام من نهاية الشهر، تم تعيين 15 موظفًا إضافيًا. وكان NHR لشهر ديسمبر 168 شخصا. كيفية حساب متوسط عدد الموظفين لهذا العام؟
العدد لشهر نوفمبر = (150×3+165×2): 30= 26 فرداً.
NFR لمدة 4 أرباع = (26 + 168) : 3 = 64.6 شخص.
عدد السكان للعام = (26 + 168): 12 = 16.17 شخص.
المؤسسة، التي تعمل لأكثر من شهر، توظف 17 شخصا سنويا. ويمكن أن يكون هؤلاء العمال جزءًا من مؤسسات أخرى بقية الوقت. هناك يتم أخذها أيضًا في الاعتبار بما يتناسب مع وقت التشغيل. لا يهم عدد الشركات التي عمل فيها الشخص خلال عام واحد. ولا يتم احتسابها كوحدة كاملة إلا إذا عملت طوال الأشهر التقويمية الـ 12. الحساب دائما متناسب. إذا عمل شخص لمدة 4 أشهر، فسيتم أخذه في الاعتبار في الحساب على أنه 4/12 = 0.33.
مهمة
لدى الشركة ذات المسؤولية المحدودة 40 ساعة و5 أيام في الأسبوع. وفي الفترة من يناير/كانون الثاني إلى نوفمبر/تشرين الثاني، عمل 15 شخصاً، وفي ديسمبر/كانون الأول، تم تسريح أربعة أشخاص. لشهري سبتمبر وأكتوبر تم إبرام عقود دوام جزئي مع 5 موظفين عملوا بموجبها 4 ساعات يوميا. قامت الشركة خلال العام بتوظيف 3 عمال بدوام جزئي مسجلين لدى شركة أخرى. كيفية حساب متوسط عدد الموظفين لهذا العام؟ معادلة:
(شمال غرب يناير + ... + شمال غرب ديسمبر): 12
نظرًا لعدم أخذ العاملين بدوام جزئي في الاعتبار في الحساب، فمن يناير إلى نوفمبر، كان NFR يساوي 15 شخصًا، في ديسمبر - 11. فلنحسب عدد الأشخاص الذين لم يكونوا حاضرين في المؤسسة طوال الوقت. في سبتمبر وأكتوبر كان هناك 22 يوم عمل:
(4 ساعات × 5 موظفين × 22 يومًا): 8 ساعات: 22 يومًا = 2.5 شخص
كان معدل NFR لشهري سبتمبر وأكتوبر: 15 + 2.5 = 17.5 شخصًا.
دعنا نستبدل هذه القيم في الصيغة:
الموارد البشرية للعام = (15×9+17.5×2+11): 12=181:12=15 شخص.
خاتمة
من أجل حساب القوى العاملة في المؤسسة، وكذلك إنشاء بيانات إحصائية، يتم حساب مؤشر متوسط عدد الموظفين. يمثل عدد الأشخاص الذين يعملون في منظمة ما في فترة معينة. أولا، يتم حساب قيمة المؤشر ليوم واحد، ثم لفترة أطول. تختلف تفاصيل حساب كل رقم، ولكن القاعدة العامة هي واحدة: عند الحساب، لا ينبغي السماح بالعد المزدوج. يمكن لنفس الشخص العمل في عدة هياكل في نفس الوقت. لذلك، لا يتم أخذ العاملين الخارجيين بدوام جزئي والعمال المفصولين والعسكريين وغيرهم من الأشخاص في الاعتبار في كشوف مرتبات المنظمة. تُستخدم البيانات المحسوبة لفترة أقصر (يوم، شهر) لحساب المؤشر لفترة أطول (ستة أشهر، سنة).