ستناقش هذه المقالة بالتفصيل تعليمات خطوة بخطوة لحساب الرواتب في 1C: الإعداد الأولي والحساب المباشر ودفع الأجور في 1C 8.3 المحاسبة، بالإضافة إلى مشروع الراتب. إذا اكتشفت ذلك، فسيصبح كل شيء بسيطًا جدًا.
قبل الاستحقاق ودفع الأجور في برنامج 1C 8.3 Accounting 3.0، تحتاج إلى تكوينه بشكل صحيح. للقيام بذلك، حدد "إعدادات المحاسبة" في قائمة "الإدارة".
في النافذة التي تظهر، قم باختيار "إعدادات الراتب". يسمح لك هذا القسم بإعداد ليس فقط راتبك، ولكن أيضًا ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين وسجلات الموظفين.
دعونا نلقي نظرة على هذه الإعدادات بمزيد من التفصيل خطوة بخطوة:
- الاعدادات العامة.في هذا المثال، اخترنا العنصر "في هذا البرنامج"، وإلا فلن تكون بعض المستندات التي نحتاجها متاحة. يتضمن خيار الإعداد الثاني الاحتفاظ بسجلات الموظفين والرواتب في برنامج آخر، على سبيل المثال، في 1C ZUP. يحدد القسم الفرعي "إعداد محاسبة الرواتب" طريقة عكس الرواتب في المحاسبة، وتوقيت دفع الرواتب، واحتياطيات الإجازات، والظروف الإقليمية، وما إلى ذلك.
- حساب الراتب.ونشير هنا إلى أننا سنأخذ في الاعتبار الإجازات المرضية والإجازات والوثائق التنفيذية. من المهم أن تتذكر أن هذه الوظيفة لن تعمل إلا إذا كان عدد الموظفين لا يتجاوز 60 شخصًا. يتم أيضًا تكوين أنواع الاستحقاقات والخصومات هنا. ولتسهيل الأمر، سنقوم أيضًا بتثبيت إعادة الحساب التلقائي لمستند "كشوف المرتبات".
- انعكاس في المحاسبة.في هذا القسم، يتم إعداد الحسابات لتعكس الرواتب والاشتراكات الإلزامية من كشوف المرتبات في المحاسبة. دعونا نترك الإعدادات الافتراضية.
- محاسبة شؤون الموظفين.في هذا المثال، تم اختيار المحاسبة الكاملة بحيث تتوفر وثائق الموظفين الأساسية.
- المصنفات.سنترك الإعدادات في هذه الفقرة كإعداد افتراضي. يمكنك هنا تكوين أنواع الدخل والخصومات المستخدمة في حساب ضريبة الدخل الشخصي ومعلمات حساب أقساط التأمين.
كيفية حساب ودفع الرواتب في 1C
الخطوة الثانية هي أنه يجب تعيين الموظف. في هذه الحالة، سننظر إلى مثال الموظف الذي لديه طفل قاصر. كما تعلمون، في مثل هذه الحالات يتم تطبيق خصم ضريبي. ويمكنك الإشارة إلى طلب لذلك في بطاقة الموظف من خلال الذهاب إلى قسم "ضريبة الدخل". يرجى ملاحظة أن التخفيضات الضريبية تراكمية. إذا لم يتم تطبيقها في شهر واحد، فسيتم أخذها في الاعتبار في كلتا الفترتين في الشهر التالي.
بمجرد الانتهاء من جميع وثائق الموظفين، يمكنك المتابعة مباشرة إلى كشوف المرتبات. للقيام بذلك، حدد عنصر "جميع الاستحقاقات" في قائمة "الرواتب والموظفين".
في قائمة المستندات التي تفتح، حدد "كشوف المرتبات" من قائمة "إنشاء". املأ شهر الاستحقاق والقسم في الرأس وانقر على زر "ملء".
سيقوم البرنامج بملء جميع البيانات اللازمة. التعديلات اليدوية مسموح بها. من المهم أن تتذكر أن برنامج 1C: المحاسبة لا يحتفظ بمستند "الجدول الزمني". يجب ملء جميع حالات الغياب عن العمل (الإجازات، الإجازات المرضية) قبل احتساب الراتب لكي تعكس بشكل صحيح الوقت الفعلي للعمل في هذه الوثيقة.
تعرض علامة التبويب "الموظفون" جدول ملخص للمستند مقسمًا حسب الموظفين.
تعرض علامة التبويب التالية الاستحقاقات والخصومات للموظفين ومقدار الوقت الفعلي للعمل. ويمكن تعديل هذه البيانات يدويًا إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا طباعة قسيمة دفع في علامة التبويب هذه.
علامة التبويب "الخصومات" في هذا المثال فارغة، حيث لم يكن لدى الموظف أي منها. سوف نسمح لها بالمرور.
تعكس علامة التبويب التالية ضريبة الدخل الشخصي والخصومات الضريبية. هذا الموظف لديه خصم للأطفال، والذي قدمناه سابقا. يمكن تصحيح البيانات الموجودة في علامة التبويب هذه عن طريق التحقق من العلامة المناسبة.
تعرض علامة التبويب "المساهمات" تفاصيل المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي. التعديل اليدوي متاح أيضًا هنا.
تعرض علامة التبويب الأخيرة التعديلات اليدوية.
اضغط على "نشر وإغلاق" وهنا سننتهي من احتساب الراتب.
بيان دفع الراتب للبنك
بمجرد تراكم الأجور بنجاح، يجب دفعها. لنفكر في الدفع من خلال البنك، لأن هذه الطريقة هي الأكثر شيوعًا في المؤسسات.
في قائمة "الرواتب والموظفين"، اختر "كشوفات الحساب للبنك".
قم بإنشاء مستند جديد من نموذج القائمة. أشر في رأسه إلى شهر الاستحقاق والتقسيم ونوع الدفع (شهريًا أو مقدمًا). يوجد أيضًا حقل للإشارة إلى مشروع الراتب. سيتم مناقشتها لاحقا.
انظر أيضًا تعليمات الفيديو لإجراء الدفعات المقدمة:
وحساب ودفع الأجور في 1C:
مشروع الراتب في 1C 8.3
في قائمة "الراتب والموظفين"، في قسم "الدلائل والإعدادات"، حدد "مشاريع الرواتب" وقم بإنشاء مستند جديد. يتطلب منك تقديم معلوماتك المصرفية.
يُشار إلى مشروع الراتب للموظف على بطاقته في قسم "المدفوعات ومحاسبة التكاليف".
في النافذة التي تفتح، قم بالإشارة إلى رقم الحساب الشخصي للموظف وفترة البدء وحدد مشروع الراتب.
بعد هذا الإعداد، عند تحديد "كشف دفع الراتب من خلال البنك" في المستند، سيتم إدخال أرقام الحسابات الشخصية للموظفين.
انتباه: مقالة مماثلة عن 1C ZUP 3.1 (3.0) -
مرحبًا عزيزي قراء مدونة zup1c. في المقالة التالية سنتحدث عن ميزات إعداد انعكاس الأجور في المحاسبة باستخدام المستند المقابل لمنتج برنامج 1C Salary and HR Management. لقد تطرقت بالفعل إلى هذا الموضوع قليلاً في مقال من سلسلة من المنشورات في 7 أجزاء حول تسلسل العمل مع 1C ZUP: الجزء 5: محاسبة الرواتب. وصف خطوة بخطوة لجميع مراحل الرواتب. إذا لم تكن قد عملت مع هذا القسم من برنامج المحاسبة من قبل، فمن الأفضل أن تقرأ هذه المقالة أولاً. سأتحدث هنا بالتفصيل عن العمل مع المستند وجميع الخيارات الممكنة لإعداد الانعكاس لملء هذا المستند:
- للمنظمة بأكملها؛
- للوحدة؛
- بالنسبة لنوع الحساب؛
- للموظف باستخدام وثيقة "المحاسبة عن الأرباح الأساسية للموظف"؛
- بالنسبة لأنواع حسابات الموظفين باستخدام مستند "إدخال معلومات حول لوائح المحاسبة عن الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمات."
دعونا نلقي نظرة على إمكانيات المستند بشكل منفصل. “ادخال توزيع الأرباح الأساسية للعاملين بالمؤسسة"، والذي يسمح لك بتكوين توزيع أرباح الموظفين بين طرق المحاسبة المختلفة (الترحيلات) كنسبة مئوية. هذه المقالة ذات صلة بالإصدار 2.5 من برنامج 1C ZUP. في الإصدار 3.0، شهد هذا القسم من المحاسبة تغييرات كبيرة، والتي كتبت عنها في المقالة مزامنة ZUP 3.0 وACCOUNT 3.0.
إجراءات الإعدادات المحاسبية
لقد كتبت بالفعل عن كيفية إعداد المحاسبة للمؤسسة بأكملها في عنصر دليل "المؤسسات" وكيفية إعداد المحاسبة للموظفين العاملين في قسم معين في مقال منفصل موجود. أخبرتك أيضًا في هذا المنشور عن كيفية إنشاء القوالب التي يتم على أساسها إنشاء المعاملات. لذلك، إذا كنت قد بدأت للتو في دراسة هذا القسم من محاسبة البرامج، فمن الأفضل قراءة هذه المقالة أولاً، لأنني الآن لن أعود إلى المشكلات المحددة.
لذلك، كل خيار لإعداد المحاسبة له الأولوية الخاصة به.
- عند إنشاء معاملات لموظف معين، لمبالغ لنوع معين من الحساب في مستند، يبحث البرنامج أولاً في ما إذا كان قد تم إنشاء مستند للموظف. إذا تم إدخاله، فسيتم إنشاء ترحيل وفقًا لإعداداته. المزيد عن الوثيقة نفسها بعد قليل.
- إذا لم يتم إدخال مستند "إدخال المعلومات..."، فسيبحث البرنامج عن وجوده إعداد المحاسبة لنوع الحساب الحالي.
- إذا لم يكن هناك إعداد محاسبة شخصي لنوع الحساب، فإن البرنامج يبحث عن وجود المستند. ويعكس هذا المستند بالفعل الإعدادات ليس لكل نوع من أنواع الحساب، ولكن لجميع استحقاقات الموظف. في هذه الحالة، يمكن توزيع مبلغ جميع مستحقات الموظفين بين طرق المحاسبة المختلفة كنسبة مئوية.
- إذا لم يتم إدخال مستند "إدخال التوزيعات..." للموظف الحالي فيقوم البرنامج بالبحث عن وجود المستند "المحاسبة عن الأرباح الأساسية لموظفي المنظمة."كما تحدد أيضًا كيفية حساب الأرباح ككل للموظف، ولكن دون أي توزيعات.
- إذا لم يتم إدخال مستند "محاسبة الأرباح الأساسية..." للموظف الذي تم إنشاء الانعكاس له، فإن البرنامج يبحث في ما إعداد التكاليف المحاسبية للقسمحيث يعمل هذا الموظف.
- إذا لم يكن لدى القسم مثل هذا الإعداد، فإن البرنامج يتحول إلى المعلمات المحاسبية للمنظمة.
- إذا لم يتم تحديد أي شيء للمؤسسة، فسيتم إنشاء المعاملات بناءً على قالب محدد مسبقًا "انعكاس الاستحقاقات بشكل افتراضي"، الذي أنشأه المطورون في الكتاب المرجعي "طرق عكس الأجور في المحاسبة المنظمة".
في هذا التسلسل سننظر في المستندات المتعلقة بالنظام الفرعي لمحاسبة رواتب الموظفين في المحاسبة.
العمل مع مستند "إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة"
تتمتع هذه الوثيقة بالأولوية القصوى عند إنشاء المعاملات، أي. ينظر البرنامج أولاً إلى وجود هذا المستند عند إنشاء منشور لنوع الحساب الحالي للموظف الحالي. الوثيقة بسيطة للغاية. تحتاج إلى الإشارة في القسم الجدولي إلى الموظف ونوع الدفع والتاريخ الذي سيصبح فيه هذا الإعداد ساريًا والإشارة إلى طريقة الانعكاس من الدليل المقابل. لنثبت للموظف ألكساندروف أن المبالغ الخاصة بنوع الحساب "الراتب حسب اليوم" تنعكس بترحيل 20 -> 70، بينما بالنسبة للمؤسسة بأكملها، يتم تكوين الانعكاس بترحيل 26 -> 70 (الأمثلة مشروطة).
الآن يمكنك إنشاء المستند "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة".
ويرجى ملاحظة أن ألكساندروف هذا لديه استحقاقات لنوعين من الحسابات، وفي مستند "إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة" قمنا بإعداد الانعكاس فقط للرواتب.
وسنقوم بإنشاء وثيقة "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة" التي كتبت عنها بالتفصيل.
الراتب (20.000 روبل) انعكس وفقًا لما أشرنا إليه في مستند "إدخال المعلومات..."، لكن المكافأة (10.800 روبل) انعكست بناءً على الإعدادات المحددة للمؤسسة بأكملها. لاحظ أيضًا أنه لم يتم توزيع الرواتب فقط على الحسابات المختلفة، بل أيضًا أقساط التأمين من هذه المبالغ.
إعداد المحاسبة لنوع معين من الحساب
الآن دعونا نرى كيف يتم تكوين طريقة الانعكاس لنوع معين من الحسابات. لنفتح أنواع الحسابات التي تم استخدامها في المثال السابق، وفي علامة التبويب "المحاسبة"، قم بتعيين طريقة الانعكاس لها – 25 -> 70.
يمكنك الآن إعادة ملء مستند "انعكاسات الراتب في المحاسبة المنظمة" بحيث يتم إنشاء الترحيلات وفقًا للشروط الجديدة. حيث لا حاجةإعادة تعبئة أو إعادة حساب أو إعادة ترحيل مستند "كشوف المرتبات" وكذلك مستند "احتساب أقساط التأمين".
يرجى ملاحظة أن الترحيلات قد تغيرت فقط لنوع الحساب "المكافأة الشخصية..." - 10800 روبل روسي. وبالنسبة لأقساط التأمين التي تم حسابها لهذا القسط، ونوع الحساب "الراتب باليوم" وأقساط التأمين له بقي في الحساب 20.01. والحقيقة هي أنه على الرغم من الإعدادات التي تم إجراؤها في شكل حساب "الراتب حسب اليوم"، ظلت الوثيقة منشورة "إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة"(لقد قدمناها سابقًا بقليل) والتي تكون أولويتها أعلى بالنسبة للبرنامج من الإعداد في شكل عملية حسابية.
العمل بوثيقة "إدخال توزيع الأرباح الأساسية لموظفي المنظمة"
دعونا الآن نفكر في خيار الأولوية التالي لإعداد المحاسبة في 1C ZUP - المستند ""ادخال توزيع الأرباح الأساسية للعاملين بالمؤسسة""دعونا نستخدم نفس الموظف كمثال. عند الشحن سنضيف له 10000 روبل أخرى. حسب نوع احتساب "مكافأة من الإدارة". سنقوم بحساب ومعالجة الوثيقة.
نظرًا لأن لدينا استحقاقًا آخر، فنحن بحاجة إلى إعادة ملء مستند "حساب أقساط التأمين" وسنقوم بتنفيذه.
الآن لنقم بإنشاء مستند ""ادخال توزيع الأرباح الأساسية للعاملين بالمؤسسة""في الجزء العلوي من الجدول، يجب عليك الإشارة إلى أرباح الموظف التي سيتم توزيعها، وفي الجزء السفلي، الإشارة إلى الحسابات (أي الإشارة إلى قوالب النشر) وبأي نسبة (بالنسبة المئوية). من أجل رؤية التوزيع المنعكس في قوالب المعاملات بوضوح، قمت بتحديد عناصر التكلفة بالاسم "التوزيع 1" و"التوزيع 2" الذي يتم توزيع الدخل بينهما.
نقوم بنشر المستند وإعادة ملء المستند "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة".
يرجى ملاحظة أنه لم يتم توزيع راتب الموظف بالكامل، ولكن تم تجميع 10000 روبل فقط وفقًا لنوع الحساب "مكافأة من الإدارة". والحقيقة هي أن وثيقة الأولوية العليا لا تزال سارية المفعول "إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة"مع إعداد نوع الحساب "الراتب حسب اليوم" (20000 روبل روسي) وإعداد المحاسبة لنوع الحساب "المكافأة الشخصية..." صالح (10800 روبل روسي). يتمتع هذا الإعداد أيضًا بأولوية أعلى عند إنشاء المعاملات من المستند المعني ""ادخال توزيع الأرباح الأساسية للعاملين بالمؤسسة""يعد سلوك البرنامج هذا مناسبًا للغاية عندما لا يكون من الضروري توزيع جميع أنواع الحسابات أو عدم توزيعها على جميع الموظفين.
العمل مع وثيقة "محاسبة الأرباح الأساسية لموظفي المنظمة"
يتيح لك هذا المستند إدخال معلمات تعكس راتب موظف محدد لجميع أنواع الاستحقاق الحالية. ومع ذلك، فإن أولوية الإعدادات التي تم إدخالها باستخدام هذا المستند أقل من تلك الخاصة بالطرق الموضحة مسبقًا. دعونا نحاول إدخال هذه الوثيقة للموظف ألكساندروف. الوثيقة بسيطة. ويجب أن يشير في القسم الجدولي إلى الموظف والتاريخ الذي يكون فيه الإدخال صالحًا وطريقة محاسبة الأرباح. من أجل الوضوح، سأقوم بإنشاء قالب نشر، حيث سنشير كبند تكلفة إلى مقال يسمى "Doc. "محاسبة الدخل الأساسي"
دعنا نراجع المستند ونحاول إعادة ملء مستند "انعكاس الرواتب في المحاسبة المنظمة". من الناحية النظرية، لا ينبغي تغيير أي شيء، حيث أن البرنامج عند إنشاء المعاملات سوف يسترشد بالإعدادات التي تم إدخالها مسبقًا لهذا الموظف وأنواع حساباته. هذه الإعدادات لها أولوية أعلى.
وبعد ذلك، سنقوم بإعادة ملء مستند انعكاس الراتب.
يرجى ملاحظة أنه الآن جميع الرواتب المستحقة لجميع أنواع الحساب، وكذلك أقساط التأمين من هذا الراتب، تنعكس كما حددنا في وثيقة "محاسبة الأرباح الأساسية لموظف المنظمات".
الأولوية التالية هي الإعدادات المحاسبية للقسم بأكمله، ثم للمؤسسة بأكملها. لكنني كتبت بالفعل عن هذا بالتفصيل في أحد منشوراتي السابقة، والتي يمكنك قراءتها.
في بداية العمل مع برنامج 1C ZUP 8 في إعداده الأولي، يمكنك الاتصال بمساعد "الإعداد الأولي للبرنامج".
الشكل 1. معالجة "إعدادات البرنامج الأولية"
تتيح لك المعالجة إدخال المعلومات الأولية حول المنظمة، وملء السياسة المحاسبية، بالإضافة إلى إعدادات سجلات الموظفين وكشوف المرتبات. بناءً على البيانات المدخلة، يتم إنشاء الاستحقاقات والخصومات في المساعد.
الشكل 2. السياسة المحاسبية للمنظمة
يمكن عرض أو تصحيح جميع الإعدادات المدخلة للموظفين وكفاف الحساب في النظام الفرعي "الإعدادات".
الشكل 3. الإعداد من قبل الموظفين وكفاف الحساب
الإعدادات الأساسية التي تؤثر على حساب الرواتب:
- يتم دفع الدخل للموظفين السابقين في المؤسسة.عند ضبط هذا الإعداد، سيتمكن البرنامج من الوصول إلى مستند "الدفع للموظفين السابقين"، والذي يسمح لك بتسجيل المساعدة المالية للموظفين السابقين، والأرباح المحتجزة أثناء التوظيف، وما إلى ذلك. تظهر المدفوعات المسجلة في تقرير "الدخل من غير الرواتب"؛
- يتم استخدام عدة معدلات تعريفية لموظف واحد.عند ضبط هذا الإعداد، ستكون الكتلة* "الإضافية" متاحة. التعريفات والمعاملات."
أرز. 4. أضف. التعريفات والاحتمالات
*في الخانة يمكنك اختيار مؤشرات حساب الراتب مع طريقة تطبيق القيمة - في جميع الأشهر بعد إدخال القيمة (الاستخدام المستمر) والغرض من المؤشر - للموظف. سيتم استخدام المؤشرات المحددة في جميع مستحقات الموظفين إذا تم تحديدها في معادلة الحساب.
- يتم استخدام عدة أنواع من الوقت في جدول العمل.عند ضبط هذا الإعداد في البرنامج، ستتوفر أنواع الوقت المخصصة في جداول العمل، والتي في سمة "الوقت الرئيسي" القيم المحددة مسبقًا لأنواع الوقت "الحضور"، "الوردية"، "ساعات الليل"، "ساعات مسائية"، "العمل بدوام جزئي"، "تخفيض وقت التدريب أثناء العمل"، "تخفيض ساعات العمل وفقا للقانون".
- التحقق من امتثال الوقت الفعلي للوقت المخطط له.لن يسمح لك هذا الإعداد بنشر مستند الجدول الزمني إذا كان الوقت الفعلي في الجدول الزمني لا يتطابق مع جدول العمل أو الجدول الزمني الفردي.
- - تحديد مقدار الاستقطاعات بنسبة مئوية من الأجور.سيسمح لك الإعداد بتحديد المبلغ الإجمالي للخصومات بنسبة مئوية من الأجور وفقًا للمادة. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي. عندما يتم تحديد هذه السمة في الخصومات، تصبح السمة "هل مجموعة"* متاحة.
أرز. 5. عقد الإعداد
*عند ضبط هذه الخاصية يمكنك تحديد ترتيب التحصيل في سند التنفيذ، ويتم ضبط مبالغ الاستقطاعات طبقاً للقانون في مستند “حصر التحصيلات”.
- إجراء تحويل معدل تعريفة الموظف إلى تكلفة الساعة.يتيح لك الإعداد تحديد الخوارزمية لحساب المؤشرات "تكلفة اليوم والساعة" و"تكلفة اليوم" و"تكلفة الساعة".
- المؤشرات التي تحدد تكوين معدل التعريفة الإجمالي.فيما يلي قائمة بالمؤشرات المدرجة في معدل التعريفة الإجمالي للموظف. عند حساب المؤشرات "تكلفة يوم / ساعة"، "تكلفة يوم"، "تكلفة ساعة"، سيتم استخدام المؤشرات المحددة في معدل تعريفة الموظف.
- التحقق من الامتثال للرسوم والمدفوعاتعند تمكين الإعداد، إذا حاولت دفع أكثر من المستحق، فسيصدر البرنامج تحذيرًا ولن تتم معالجة قسيمة الراتب.
- إجراء الاستحقاق الإضافي وإعادة حساب الرواتب في مستند منفصل.عند تعيين هذا الإعداد، سيتم تسجيل جميع عمليات إعادة الحساب في المستند "الاستحقاق الإضافي، عمليات إعادة الحساب".
تحديد الرسوم والخصومات. مؤشرات الرواتب
الشكل 6. إعداد الرسوم والخصومات
وفقًا للإعدادات المحددة، يقوم البرنامج بإنشاء أنواع الحسابات، بالإضافة إلى مؤشرات حساب الراتب المستخدمة في صيغ الاستحقاقات والخصومات التي تم إنشاؤها حديثًا.
يمكنك إعداد استحقاق أو خصم جديد في القائمة "الإعدادات/الاستحقاقات/الخصومات".
دعونا نلقي نظرة على مثال لإنشاء استحقاق جديد.
أرز. 7. إعداد الاستحقاق
في علامة التبويب "الأساسية"، املأ:
- يتيح لك تعيين الاستحقاق ملء بعض تفاصيل الاستحقاق تلقائيًا. على سبيل المثال، عند اختيار وجهة - إجازة مدفوعة الأجر، سيتم تنفيذ الاستحقاق من خلال مستند "الإجازة"، رمز ضريبة الدخل الشخصي هو 2012، وسيتم حظر علامة التبويب "متوسط \u200b\u200bالدخل".
- طريقة التنفيذ. التعبئة متاحة لبعض أغراض الاستحقاق، على سبيل المثال، عند اختيار الغرض - الأجور والبدلات على أساس الوقت. القيم التالية متوفرة:
- شهريا؛
- وفقا لوثيقة منفصلة. يتوفر اختيار المستندات - الاستحقاق لمرة واحدة أو المكافأة؛
- في الأشهر المذكورة؛
- فقط إذا تم إدخال قيمة المؤشر؛
- فقط إذا تم إدخال نوع تتبع الوقت؛
- فقط إذا كان الوقت يقع في أيام العطل.
- يدعم الاستحقاقات المتزامنة المتعددة. عند ضبط هذه الميزة، سيسمح لك النظام بإدخال عدة أنواع من الاستحقاقات في شهر واحد في سياق المستندات الأساسية.
- تضمين في كشوف المرتبات. أثناء التثبيت، سيتم إدراج هذا الاستحقاق في صندوق الأجور.
- يتم استحقاقها عند حساب النصف الأول من الشهر. عند تعيين هذه العلامة، سيتم استحقاق نوع الحساب عند حساب الدفعة المقدمة باستخدام مستند "الاستحقاق للنصف الأول من الشهر".
- في كتلة "المؤشرات الثابتة"، يجب عليك الإشارة إلى المؤشرات الثابتة التي تحتاج إلى طلب إدخال قيمة المؤشر لها، والتي تحتاج إلى مسح قيمتها عند إلغاء الاستحقاق.
في صيغة الاستحقاق نكتب: TariffRateHourly*PercentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours.
في علامة التبويب محاسبة الوقت، تتم الإشارة إلى نوع الاستحقاق:
- للعمل وردية كاملة ضمن الحدود الزمنية العادية.سيسجل نوع الحساب وقت العمل. قم بتعيين الاستحقاق الرئيسي المخطط له طوال اليوم للموظف.
- للعمل بدوام جزئي ضمن الحدود الزمنية العادية.سيسجل نوع الحساب وقت العمل. تم تثبيته على أساس الاستحقاق أثناء الورديات.
- للعمل الإضافي.على سبيل المثال، يتم إنشاؤه للاستحقاق الذي يدفع مقابل العمل في يوم عطلة.
- دفع إضافي للوقت المدفوع بالفعل.تعيين المكافآت والبدلات والرسوم الإضافية، وما إلى ذلك.
- نوبات كاملة / نوبات جزئية.قم بتعيين الاستحقاقات التي تمثل انحرافات عن جدول عمل الموظف. على سبيل المثال، العطلات، ورحلات العمل، وما إلى ذلك.
نشير إلى نوع الوقت الذي يتم أخذه بعين الاعتبار في المؤشرات "TimeInDaysHours"، "TimeInDays"، "TimeInHours".
في المثال، نشير إلى "وقت العمل" - وهو نوع محدد مسبقًا من الوقت، والذي يتضمن جميع أنواع الوقت مع مجموعة سمة "وقت العمل".
أرز. 8. علامة التبويب "تتبع الوقت" للاستحقاقات
في علامة التبويب "التبعيات" تتم الإشارة إلى الاستحقاقات والاستقطاعات التي يتضمن أساس حسابها هذا الاستحقاق. في علامة التبويب "الأولوية"، تتم الإشارة إلى مزاحمة الاستحقاقات. في علامتي التبويب "متوسط الأرباح" و"الضرائب والمساهمات والمحاسبة"، يتم تكوين إجراء المحاسبة والضرائب.
لنقم بإنشاء المؤشر "النسبة المئوية لبدل طبيعة العمل".
أرز. 9. إعداد مؤشر "نسبة المخصصات لطبيعة العمل"
يمكن أن يكون الغرض من المؤشر لموظف أو قسم أو مؤسسة. يمكن أن تكون دورية أو لمرة واحدة أو تشغيلية.
يتم إدخال المؤشرات الدورية في وثائق الموظفين، ويتم إدخال المؤشرات لمرة واحدة في "بيانات حساب الراتب" لهذا الشهر. يمكن إدخال المؤشر التشغيلي في المستندات "بيانات حساب الراتب" خلال الشهر، ويتم تجميع القيمة الإجمالية.
تسجيل العمالة
لإضفاء الطابع الرسمي على تعيين موظف، تحتاج إلى إنشاء بطاقة موظف، وإدخال مستند "التوظيف" أو "التوظيف حسب القائمة".
أرز. 10. وثيقة "التوظيف"
في علامة التبويب "الرئيسية"، نشير إلى تاريخ الاستلام وعدد العطاءات والجدول الزمني والموقع والتقسيم والإقليم، إذا تم إعداد السياسة المحاسبية للاحتفاظ بالسجلات حسب المنطقة.
أرز. 11. وضع "السياسة المحاسبية" للمنظمة
في علامة التبويب "الدفع"، نختار الاستحقاقات المخططة للموظف، ونحدد الإجراء لحساب الدفعة المقدمة وإجراءات إعادة حساب معدل تعريفة الموظف في مؤشرات "تكلفة اليوم، الساعة"، "تكلفة اليوم،" ""تكلفة الساعة"" عند حساب العمل الإضافي والإجازات وما إلى ذلك.
إذا قام البرنامج بنقل البيانات من الإصدارات السابقة للبرامج، فسيتم ملء المعلومات المذكورة أعلاه تلقائيًا أثناء النقل في مستند "التوظيف الأولي".
الاستحقاق للنصف الأول من الشهر
يوفر البرنامج الخيارات التالية لحساب السلفة:
- مبلغ ثابت؛
- نسبة التعريفة
- تحسب للنصف الأول من الشهر.
يشار إلى إجراءات حساب ودفع السلفة في وثائق الموظفين "التوظيف"، "نقل الموظفين"، "التغيير في الأجور". لتعيين طريقة حساب الدفعة المقدمة لقائمة الموظفين، يجب عليك استخدام مستند "تغيير الدفعة المقدمة".
أرز. 12. تحديد خيار حساب السلفة في وثيقة الموظفين علامة التبويب "الدفع".
لا تتطلب طرق دفع السلفة "بمبلغ ثابت" و"النسبة المئوية من التعريفة" حسابات إضافية وإدخال المستندات. يتم الدفع مباشرة في مستند دفع الراتب مع طبيعة الدفعة "مقدمة". يتم احتساب طريقة حساب "النسبة المئوية للتعرفة" كنسبة مئوية من الرواتب، أي. يتم أخذ جميع مستحقات الموظفين المخطط لها والمدرجة في كشوف المرتبات في الاعتبار.
تتضمن طريقة الدفع المقدم "عن طريق حساب النصف الأول من الشهر" إدخال مستند "الاستحقاق للنصف الأول من الشهر". يتضمن المستند استحقاقات الموظفين، حيث يتم تعيين السمة "المستحقة عند حساب النصف الأول من الشهر" في الإعدادات.
أرز. 13. قم بتسجيل "المستحق عند حساب النصف الأول من الشهر"
يجب صرف رواتب النصف الأول من الشهر في كشف حساب طبيعة الدفعة "مقدمة".
أرز. 14. بيان الدفعة المقدمة
لعرض نتائج الاستحقاق وسداد الدفعات المقدمة، يجب عليك استخدام تقارير "إيصال الدفع T-51 (للنصف الأول من الشهر)،" إيصال الدفع للنصف الأول من الشهر" من "تقارير الراتب/الراتب" قائمة طعام.
المدفوعات خلال فترة ما بين التسوية
تشمل المدفوعات البينية حساب أجر الإجازة والإجازات المرضية والانحرافات الأخرى عن جدول عمل الموظف.
دعونا نلقي نظرة على مثال حساب استحقاقات العجز المؤقت.
أرز. 15. احتساب منافع العجز المؤقت
يسمح لك النظام بدفع المزايا معًا:
- مع الدفع المسبق.عند اختيار هذه الطريقة، سيتم دفع المنفعة في كشف حساب طبيعة الدفعة "مقدمة"؛
- خلال فترة ما بين التسوية.عند اختيار طريقة الدفع هذه، سيسمح لك النظام بإنشاء مستند للدفع بناءً على مستند "الإجازة المرضية" الذي تم إدخاله؛
- براتب.عند اختيار هذه الطريقة سيتم صرف المنفعة في كشف طبيعة الدفع "الراتب الشهري".
في حقل "الدفع"، أشر إلى - خلال فترة ما بين التسوية. عند الضغط على زر "الدفع"، يتم إنشاء مستند بيان بطبيعة الدفع "الإجازة المرضية".
أرز. 16. إنشاء مستند للدفع خلال فترة السداد
استحقاق الرواتب وحسابها. كشوف المرتبات في 1C 8.3 ZUP
يتم احتساب الراتب في 1C ZUP 8.3 في مستند "حساب الرواتب والمساهمات". من خلال النقر على زر "التفاصيل" في الجزء الجدولي من المستند، يمكنك عرض المؤشرات التي تم على أساسها حساب هذا الاستحقاق أو ذاك.
أرز. 17. وثيقة "حساب الرواتب والاشتراكات"
في علامة التبويب "الاتفاقيات"، يتم احتساب الموظفين بموجب العقود المدنية. في علامة التبويب "المزايا"، يتم حساب الموظفين الذين يتلقون مزايا لمدة تصل إلى 1.5 وما يصل إلى 3 سنوات. يتم احتساب الخصومات وضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين على علامات تبويب المستندات التي تحمل الاسم نفسه. تسجل علامة التبويب "الاستحقاقات الإضافية، إعادة الحساب" عمليات إعادة الحساب الخاصة بالموظف للفترات السابقة، والمسجلة بواسطة آلية "إعادة الحساب".
أرز. 18. آلية "إعادة الحساب" في قائمة "الراتب".
إذا تم تعيين خانة الاختيار "إجراء استحقاق إضافي وإعادة حساب الراتب في مستند منفصل" في الإعدادات، فسيتم تسجيل عمليات إعادة حساب الموظف في مستند "الاستحقاق الإضافي، إعادة الحساب".
لدفع الأجور يجب عليك إدخال مستند بيان طبيعة الدفعة "راتب الشهر".
أرز. 19. بيان صرف الراتب
انعكاس الرواتب في المحاسبة 1C
لتعكس نتائج الاستحقاق في المحاسبة وإنشاء المعاملات في النظام، يجب عليك إدخال مستند "انعكاس الأجور في المحاسبة".
أرز. 20. وثيقة "انعكاس الرواتب في المحاسبة". محاسبة الرواتب في 1C
وبناءً عليه، يتم إنشاء المعاملات في 1C وفقًا لنوع العملية وطريقة الانعكاس المحددة في المستند.
13.03.2014
إعداد الإدخالات المحاسبية في "1C:ZUP 8"
إعداد الإدخالات المحاسبية في 1C: برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 الإصدار 3.0
مع إصدار الإصدار 3.0 من تكوين 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8، أصبح إجراء إعداد تشكيل الترحيلات لتعكس الأجور في المحاسبة المنظمة أكثر بساطة. مطورو برنامج "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية، الطبعة الثامنة. 3.0 "فصل بين المحاسبة وكشوف المرتبات. الآن، لإعداد الترحيلات، لا تحتاج إلى تنزيل دليل الحسابات وبنود التكلفة من برنامج المحاسبة. يتم ذلك على الفور في "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8". لا يزال بإمكاننا تحديد طريقة التفكير: - للمنظمة ككل، - بشكل منفصل للأقسام، - بشكل منفصل للموظفين. للبدء، نقوم بإنشاء طرق لعكس الأجور في المحاسبة (الإعدادات - طرق لعكس الأجور في المحاسبة)، وإضافة طريقة انعكاس جديدة، وتعيين اسم لها. (رسم بياني 1).
أرز. 1
بعد تحديد العدد المطلوب من الطرق لعكس الرواتب في المحاسبة، نقوم بإعداد الإعدادات:
- بشكل عام بالنسبة للمنظمة (انظر الشكل 2).
المؤسسة - المنظمات (إذا كان هناك العديد من المنظمات، حدد المؤسسة التي سنقوم بإجراء الإعدادات فيها) - السياسات المحاسبية والإعدادات الأخرى - المحاسبة ودفع الرواتب - طريقة الانعكاس - حدد طريقة الانعكاس المطلوبة.
- وقياسا على ذلك، يتم تكوينه عن طريق الأقسام.
- بشكل منفصل للموظف (انظر الشكل 3).
المؤسسة - الموظفون - محاسبة التكاليف - طريقة الانعكاس - حدد طريقة الانعكاس المطلوبة.
ثم يتم إنشاء مستند انعكاس الراتب في المحاسبة (الراتب - انعكاس الراتب في المحاسبة - إنشاء مستند). انظر الشكل. 4
بعد كل الإجراءات الموصوفة، من الضروري تحميله إلى برنامج المحاسبة (على وجه التحديد، مزامنة البيانات). إذا لم تحدث المزامنة بعد، فأنت بحاجة إلى ضبط إعدادات المزامنة (انظر الشكل 5).
بعد ذلك، في الإصدار 3.0 من "1C: Accounting 8"، نقوم بإجراء تعديلات إضافية على طرق عكس الرواتب في المحاسبة. الموظفون والرواتب - طرق عكس الرواتب في المحاسبة - اختر طريقتنا واملأ البيانات المفقودة (انظر الشكل 6).