أمر بمكافأة الموظف بهدية قيمة. إعداد أمر لتشجيع الموظف

لزيادة تحفيز الموظفين، يستخدم أصحاب العمل في كثير من الأحيان حوافز مختلفة. ويمكن التعبير عنها في شكل مادي، على سبيل المثال، كما الجوائز. بهذه الطريقة يمكنك إعلان الامتنان أو الترقية.

معلومات عامة

يجب تصنيف أمر مكافأة الموظفين على أنه أعمال تتعلق بالموظفين. كقاعدة عامة، تتم مكافأة الموظف على النجاح الواضح في أداء واجباته الرسمية.

ولكن يجب تمييز هذا النوع من الحوافز الشخصية عن المكافآت الشهرية، والتي في معظم الحالات لا تخضع حتى لوثائق تنظيمية منفصلة.

وقد يشمل الحافز أيضًا ما يلي:

1. شكل مادي آخر(قد يتم تزويد الموظف بساعة ذات علامة تجارية أو هدايا أخرى).
2. طابع غير ملموس(شهادة، امتنان رسمي).

في معظم الحالات، سيكون تنفيذ هذا الأمر مرتبطًا بالجانب المالي تحديدًا، مما يعني ذلك محاسبة المؤسسة. وعلى هذا الأساس ينطبق أمر الترسية على الوثائق الأولية، وسيتم تقديمه لإعداده متطلبات معينة.

وكقاعدة عامة، يمكن تشجيع المتخصص بناء على توصية مشرفه المباشر. في هذه الحالة، يمكن تجميع التمثيل نفسه شكل حر. والأمر بدوره هو الأساس لإدخال المعلومات ذات الصلة في دفتر عمل الموظف أو بطاقته الشخصية.

يتم استخدام النموذج T-11a، كقاعدة عامة، عندما يرغب صاحب العمل في تشجيع مجموعة من الموظفين.

الفرق عن نموذج T-11 هو أن القسم ومنصب أخصائي معين لا يُشار إليه هنا، بل يتم تدوينه بدلاً من ذلك دافع المكافأة ونوعه.

يوجد في الجزء الثاني من هذه الوثيقة جدول حيث يجب عليك إدخال جميع أسماء الموظفين الخاضعين للمكافآت. تحتاج هنا أيضًا إلى عرض أرقام الموظفين والأقسام (قد ينتمون إلى أقسام مختلفة في المنظمة) والمناصب ومبلغ المكافأة المدفوعة لكل منهم.

بعد ذلك يتم تدوين الأساس مع التاريخ ورقم الوثيقة ويتم لصق توقيع المدير أيضًا. وبعد الموافقة يجب تسليمها لكل متخصص للمراجعة والتوقيع.

شكل حر

وافقت وزارة المالية بكتابها رقم PZ-10 على حق صاحب العمل في الرسم نموذج الطلب الخاص. نظرًا لارتباطها بالتوثيق الأولي في المحاسبة (وفقًا للقانون الاتحادي رقم 402)، فيجب إدراجها التفاصيل التالية:

1. اسم هذا القانون التنظيمي.
2. التاريخ الذي يشير إلى اليوم الذي تم تجميعه فيه.
3. اسم الشركة نفسها أو البيانات الشخصية لرجل أعمال فردي.
4. إذا كان من المقرر تقديم الحافز نقدًا، فأنت بحاجة إلى عرض المبلغ الكامل بالقيمة الرقمية، وكذلك بالكلمات مع نوع العملة المعروضة.
5. يجب عليك الإشارة إلى تفاصيل الموظف الذي تخطط لمكافأته.
6. ويجب الإشارة إلى منصب وتوقيع الشخص الذي يوافق على الأوامر من هذا النوع.

نتيجة لتطوير شكل الفعل الخاص بك، من الضروري مراعاة جميع القواعد التشريعية التي تنظم هذه العملية. وعلى وجه الخصوص، يجب أن يكون لديه كافة التفاصيل المحاسبية التي يحددها القانون.

إذا قام الموظف بواجباته بضمير حي، فقد تتم مكافأة الموظف.

تحدد تشريعات العمل الأنواع التالية من حوافز الموظفين (المادة 191 من قانون العمل):

• إعلان الامتنان،
• إصدار المكافأة،
• ومكافأة له هدية قيمة،
• منح شهادة الشرف،
• الترشيح للحصول على لقب الأفضل في المهنة.

يتم تحديد الأنواع الأخرى من حوافز الموظفين للعمل من خلال اتفاقية جماعية أو لوائح العمل الداخلية، بالإضافة إلى المواثيق ولوائح الانضباط. بالنسبة لخدمات العمل الخاصة للمجتمع والدولة، يجوز ترشيح الموظفين لجوائز الدولة.

يُسمح بتطبيق عدة أنواع من الحوافز في نفس الوقت.

عند تقديم الحوافز، من الضروري مراعاة أن الحوافز لا تطبق في حالة سريان عقوبة تأديبية سبق فرضها على الموظف. وفي هذه الحالة، قد يكون أحد التدابير الحافزة هو الإزالة المبكرة لهذه العقوبة التأديبية.

أساس إصدار أمر الحوافز هو تقرير أو عرض تقديمي من المدير. يجب الإشارة إلى نوع الحافز في مقترح الترقية. العرض مكتوب بأي شكل من الأشكال؛ ولا يوجد شكل موحد.

ومع ذلك، هناك معايير مقبولة بشكل عام لتقديم عرض ترويجي مكتوب بشكل جيد. ولكي يكون التقديم أساسًا حقيقيًا لاتخاذ القرار بشأن الحوافز، يجب أن يحتوي على التفاصيل التالية:

• الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة للشخص الذي تتم ترقيته
• سنة الميلاد
• تعليم
• مسمى وظيفي
• التقسيم الهيكلي
• خبرة العمل في هذه المنظمة
• تقييم النشاط الإنتاجي
• الدافع الحافز
• قاعدة
• نوع الحافز

يتم الإعلان عن الحوافز بأمر (تعليمات) من صاحب العمل ويتم لفت انتباه القوى العاملة بأكملها إليها.

تمت الموافقة على أمر التشجيع بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها" - و.

يتم استخدام نماذج الطلب المحددة للتسجيل والمحاسبة.

يتم إعداد مسودة الأمر من قبل خدمة شؤون الموظفين واعتمادها من قبل رئيسها. إذا كان الحافز مادياً فيجب وجود تأشيرة لكبير المحاسبين. يتم توقيع الطلب من قبل رئيس مؤسستك.

يتم تسليم أمر المكافأة (النسخة الأولى) للموظف للمراجعة - مقابل التوقيع.

من الناحية العملية، يُنصح بعمل عدة نسخ من الأمر الموقع بعد أن يقرأه الموظف: النسخة الأولى - الأصل - يتم حفظها في أمر العمل (أوامر الموظفين)، النسخة الثانية - في الملف الشخصي، الثالثة - ينقل إلى قسم المحاسبة الرابع - للموظف.

بناءً على أمر التشجيع، يتم إجراء الإدخالات المقابلة في البطاقة الشخصية المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "عند الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل ودفعها " -.

وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" (بصيغته المعدلة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 02/06/2004 رقم 51) ، يتم إدخال المعلومات التالية بشأن الجوائز (الحوافز) لمزايا العمل:

أ) منح جوائز الدولة، بما في ذلك منح الألقاب الفخرية للدولة، على أساس المراسيم والقرارات الأخرى ذات الصلة؛

ب) منح الدبلومات ومنح الألقاب ومنح الشارات والشارات والدبلومات وشهادات الشرف من قبل المنظمات؛

ج) على أنواع أخرى من الحوافز المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، وكذلك الاتفاقيات الجماعية، وأنظمة العمل الداخلية للمنظمة، والمواثيق واللوائح المتعلقة بالانضباط.

لا يتم إدخال الإدخالات المتعلقة بالمكافآت المنصوص عليها في نظام المكافآت أو المدفوعة على أساس منتظم في دفاتر العمل.

ويجب عمل سجل بالمكافآت والمكافآت والحوافز خلال أسبوع من صدور الأمر.

من الصعب العثور على مؤسسة لا توجد حاجة إليها إصدار أمر للترقية T-11 - ملء العينة والنموذجقد تكون هناك حاجة إليها في أي يوم، لذلك من الأفضل أن تكون في متناول اليد مسبقًا ومعرفة كيفية تعبئتها بشكل صحيح. وهذا هو بالضبط ما خصصت له هذه المذكرة.

وحدي أمر الترويجيهدف إلى توثيق وعكس حقيقة مكافأة موظف معين على إنجازات معينة أثناء أداء الواجبات الرسمية في مؤسسة معينة. لإزالة الأخطاء المحتملة وتسهيل إجراءات إعداد هذا النوع من الوثائق، تم تطوير نموذج موحد منفصل T-11 لهذا النوع من الوثائق. عادة ما يكون نموذجه موجودًا في قسم شؤون الموظفين بالمؤسسة أو مع الموظف الذي يحتفظ بجميع الوثائق الخاصة بموظفي المنظمة. في بعض الأحيان يكون هذا سكرتير المدير أو موظف المحاسبة.

ولكن من يحتفظ بوثائق التدفق في المؤسسة، عليه أن يعرف كيفية تحضير أمر للترقية. يبدأ ملء النموذج بالإشارة إلى اسم المنظمة في العمود المناسب. يجب أن تكون جميع البيانات مطابقة تمامًا لما هو محدد في الوثائق التأسيسية.

للإشارة إلى رقم هذه الوثيقة، يجوز استخدام ليس فقط الأرقام، ولكن أيضا الحروف. في السطر المقابل، يجب أن تعكس الاسم الكامل مع لقب الموظف الذي يتم تشجيعه. تتم الإشارة إلى كل هذه البيانات في الحالة التناسلية. الرقم الوظيفي هو الذي يسجل في البطاقة الشخصية للموظف الذي صدر أمر ترقيته. التالي في السطر هو معلومات حول منصبه، مع الإشارة إلى الوحدة التي تم تعيينه فيها. إذا لم يكن هناك مثل هذه المعلومات، يجب عليك وضع شرطة.

إضافي أمر الترويجيحتوي على عمود حول دوافع الحوافز. وينبغي الإشارة إلى سبب تقديم هذا الحافز، أي الأسباب التي جعلت صاحب العمل يقرر الاعتراف بموظفه. كيف قرر القيام بذلك مكتوب في عمود "نوع التشجيع". يختار صاحب العمل، حسب درجة جدارة الموظف، كيفية مكافأته: منح مكافأة أو هدية قيمة أو شهادة أو تعيين لقب أو إصدار خطاب شكر.

إذا تم اتخاذ قرار بشكر الموظف نقداً، فيجب الإشارة إلى المبلغ في العمود المخصص لذلك. علاوة على ذلك، يشار إلى المبلغ بالروبل بالكلمات، والكوبيل فقط بالأرقام. ويجب تكرار نفس المبلغ بالأرقام في عمود آخر من النموذج.

من الضروري أيضًا ملء السطر "Base". الغرض منه هو بيان الأسباب المستندية المختلفة لإصدار المكافأة وتحديد حجمها. يمكن أن يكون هذا تطبيقات مختلفة، ومدة الخدمة، وما إلى ذلك.

ويجب أن تكون هذه الوثيقة مصدقة من رئيس المؤسسة وكذلك الموظف المكافئ نفسه. ويجب تسجيل حقيقة هذا الحافز في البطاقة الشخصية للموظف ودفتر عمله. ومن الجدير بالذكر أنه لا يتم إصدار جوائز منتظمة من أجل تشجيع T-11- تعبئة العينة، الاستمارة تقدم لمرة واحدة فقط.

معايير تقييم العمل هي المعايير الأساسية التي يعتمد عليها أداء الموظفين (فرديًا أو جماعيًا). معايير التقييم مسؤولة عن تحديد كيفية أداء المسؤوليات الوظيفية لتلبية المتطلبات الضرورية للمؤسسة وقاعدة العملاء.

وتنقسم المعايير إلى مجموعات:

• المعايير على مستوى المنظمة - تنطبق على جميع الموظفين العاملين في الشركة الذين يؤدون واجباتهم في الوقت المناسب وبطريقة كاملة. هذه المعايير متخصصة ويجب أن تتوافق مع مكان عملك ونوع نشاطك.
• المعايير الكمية - يتم تقييمها على أساس النتائج التي تم تحقيقها بالفعل في العمل (تحديد كمية المنتجات التي ينتجها كل موظف بشكل فردي بما يتجاوز القاعدة)، مع تقييم جودة المنتج وإنتاجية العمل.
• المعايير الموضوعية هي عندما يتم وضع المعايير وإنتاجية العمل المطلوبة من قبل المدير لجميع أنواع العمل تقريبًا. في الواقع، يتم إجراء تقييم لجميع الأعمال المنجزة.
• معايير ذاتية - يتم تقييمها بناءً على رأي الخبراء.
• تعتمد المعايير المتكاملة على مزيج من عملية التقييم وعدة مؤشرات في نفس الوقت. قد يكون هذا الامتثال للقواعد الداخلية للشركة، ونوعية العمل المنجز، والخدمات المقدمة، والوقت الذي يقضيه في تنفيذها أو توفيرها.
• معايير بسيطة. يتم إجراء تقييم لجوانب معينة من عمل الموظف، ويقوم مفتش قسم الموارد البشرية باختيار مؤشر معين يحدد له جميع البيانات اللازمة.

يحق لأي مؤسسة مستقلة، بناءً على أمر من الإدارة، تعديل وتطوير معايير إضافية بشكل مستقل. ويجب أن تتوافق مع نوع المنظمة وتعكس جودة أنشطة الموظفين ويجب ألا تتجاوز التشريعات الحالية.

إجراءات المكافأة العامة

1. بناءً على نتائج فترة العمل، بناءً على الوضع المالي للشركة، يحدد رئيس القسم معايير دفع المكافآت.
2. يتم إصدار مذكرة أو مستند آخر يبرر الحاجة إلى دفع المكافأة. يشار إلى قائمة الموظفين بالمبلغ الواجب دفعه.
3. ويجب الاتفاق على هذا المبلغ مع الإدارة المالية.
4. يتم نقل البيانات إلى المدير لاتخاذ القرار النهائي بشأن المدفوعات.
5. تم إنشاؤها بتوقيع الإدارة.
6. يقوم قسم المحاسبة بالدفع.

الوثائق التنظيمية للدفع

أكثر القضايا المتضاربة في العلاقة بين الموظفين وأصحاب العمل هي القضايا المتعلقة بالأجور.

وفقًا لتشريعات العمل، يتم تحديد مبلغ وإجراءات دفع الأجور (الراتب) (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لا يشير دفع المكافآت في التشريع إلى معايير معينة، ولا يوجد إجراء لتنفيذ المكافآت لموظفي المنظمات.

وفي هذا الصدد لا بد من تنظيم شروط ومؤشرات المكافآت على مستوى المنظمة نفسها.

للقيام بذلك، يجب أن يكون لدى المؤسسة من أي شكل من أشكال الملكية اتفاقية جماعية داخلية، يتم تطويرها من قبل الإدارة، بناءً على القواعد القانونية (المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يجب أن تحدد الاتفاقية الجماعية جميع المعايير التي يتم بموجبها منح المكافآت للموظفين.

المادة 191. حوافز العمل

يشجع صاحب العمل الموظفين الذين يؤدون واجباتهم الوظيفية بضمير حي (يعلن الامتنان، يمنح مكافأة، يمنح هدية قيمة، شهادة شرف، يرشحهم للحصول على لقب الأفضل في المهنة).

يتم تحديد الأنواع الأخرى من حوافز الموظفين للعمل من خلال اتفاقية جماعية أو لوائح العمل الداخلية، بالإضافة إلى المواثيق ولوائح الانضباط. بالنسبة لخدمات العمل الخاصة للمجتمع والدولة، يجوز ترشيح الموظفين لجوائز الدولة.

من الضروري أيضًا تحديد قائمة المواقف التي لا يتم فيها دفع المكافآت.

إذا لم تنص هذه الوثيقة على جميع إجراءات المكافآت، فمن الضروري التطوير والموافقة على أساس أنشطة الشركة (اقرأ عن كيفية إعداد أمر بالموافقة على لوائح المكافآت).

عند إبرام عقد العمل، لا ينبغي أن يشير إلى الدفع المضمون للموظف. إذا تم تحديد المكافأة بمبلغ معين، فسيكون من الممكن إجراء تغييرات في الدفع فقط على أساس المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أو بموافقة الطرفين (المادة 72 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي).

المادة 72. التغييرات في شروط عقد العمل التي يحددها الطرفان

لا يُسمح بتغيير شروط عقد العمل التي يحددها الطرفان، بما في ذلك النقل إلى وظيفة أخرى، إلا باتفاق أطراف عقد العمل، باستثناء الحالات المنصوص عليها في هذا القانون. يتم إبرام اتفاقية لتغيير شروط عقد العمل التي يحددها الطرفان كتابيًا.

ولذلك، يصبح من الضروري الإشارة إلى أن جميع دفعات المكافآت تتم على أساس اتفاقية جماعية، أو "اللوائح المتعلقة بالمكافآت".

إذا استوفى الموظف جميع شروط المكافأة، فلا يحق لصاحب العمل رفض دفع المكافأة، حتى عند الفصل، لأن هذا الإجراء يمثل تمييزًا في الأجور (الجزء 2 من المادة 132 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

المادة 132. الأجر مقابل العمل

يعتمد راتب كل موظف على مؤهلاته، وتعقيد العمل المنجز، وكمية ونوعية العمل المبذول، ولا يقتصر على الحد الأقصى للمبلغ، باستثناء الحالات المنصوص عليها في هذا القانون.

ويحظر أي نوع من التمييز في تحديد أو تغيير شروط الأجور.

وبغض النظر عن المعيار الذي يتم بموجبه استحقاق المكافأة، يجب أن يكون لها أساس قانوني وأن تكون مصحوبة بالوثيقة اللازمة.

الأساس الرئيسي لذلك هو المدير، حيث ينبغي الإشارة إلى جميع المعلومات اللازمة.

المعلومات الرئيسية الواردة في الوثيقة تشمل ما يلي:

• اسم المؤسسة بدون اختصارات كما هو مذكور في النظام.
• معلومات عن صاحب العمل والموظف، موضحاً فيها الاسم الكامل، وعنوان الإقامة الفعلية، والوظيفة، واسم القسم الذي يتم مزاولة نشاط العمل فيه.
• وثيقة تنظيمية تحدد أساس الحصول على المكافأة (إجراء المكافأة المعمول به في المؤسسة، أو الاتفاقية الجماعية، وما إلى ذلك).
• المبلغ الدقيق للمكافأة وأساس دفعها (النجاح في العمل، تجاوز القاعدة، الجودة العالية للعمل، وما إلى ذلك).
• معلومات إضافية أخرى ذات أهمية كبيرة في موقف معين.

يمكنك معرفة كيف يبدو أمر العينة للحصول على مكافأة لقضاء عطلة احترافية، وقد أخبرناك ما هو الإجراء الخاص بحساب حوافز الذكرى السنوية.

يتم اعتماد الطلب من قبل رئيس المؤسسة. وبعد ذلك من الضروري تعريف الموظف الذي يقوم شخصياً بالتوقيع على السجل المقدم له من قبل موظف قسم الموارد البشرية.

الصورة توضح الوثيقة المكتملة:

كيفية صياغة مبرر في الأمر بشكل صحيح؟

الشيء الأكثر أهمية هو استخدام صيغ واضحة ومحددة وغير غامضة (اقرأ عن أسس مكافأة الموظف وكيفية صياغتها بشكل صحيح، ومن هذا سوف تتعلم كيفية إنشاء صياغة مختصة للمكافآت للتجارة بدوام كامل عمال النقابات).

أمثلة:

1. لسنوات الخدمة في الشركة، أي لسنوات عديدة من العمل الجاد والمستمر.
2. لتنفيذ عبء عمل إضافي، لأداء، بالإضافة إلى الواجبات الثانوية الرئيسية.
3. لتنفيذ وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المختلفة التي كان لها الأثر المفيد على بيئة العمل.
4. للحصول على أداء إنتاجي عالي. على سبيل المثال، بدلًا من 20 وحدة من البضائع، باع العامل ما يصل إلى 35 وحدة.

عرض المكافآت في المحاسبة

تنعكس جميع أنواع مدفوعات المكافآت بشكل مختلف في المحاسبة.

يبقى الاختيار مع إدارة المؤسسة أو أي شخص آخر مرخص له.

كل طريقة لها اختلافاتها الخاصة.

تتعلق جميع مدفوعات المكافآت بدخل الموظفين العاملين وتخضع بالكامل للضرائب وتتطلب محاسبة صارمة (تحدثنا عن خصوصيات فرض الضرائب على الأموال المخصصة لمكافآت الموظفين).

مدفوعات الإنتاج

لنفترض أن الموظف تجاوز الخطة، وبالتالي حصل على مكافأة بنسبة معينة من راتبه. وبما أن هذا النوع من الحوافز من نوع الإنتاج، يتم تضمين الدفع في الراتب.

- استحقاق المكافآت الأخرى

رأى الرئيس أنه من الضروري مكافأة أحد الموظفين بمكافأة لمرة واحدة. وتؤخذ هذه التمويلات في الاعتبار كمصروفات أخرى، حيث أنها غير منتجة ولا تدخل في الأجور، ويتم دفعها، بناء على ذلك، من السجل النقدي الرئيسي (تحدثنا عن كيفية التسجيل وتسجيل دفع المكافآت لمرة واحدة في).

كيف ينعكس في المحاسبة:

خاتمة

في الختام، أود أن أشير إلى أن المكافأة هي حافز ممتاز لأي موظف.وبمساعدتها، يمكنك تحقيق أعلى مستوى ممكن من أداء المؤسسة. مكافأة العمل الجيد تعمل على تحسين جودة العمل والإنتاجية.

حجم التجارة في المؤسسات التجارية آخذ في الازدياد. يسعى كل موظف إلى تحسين أدائه من أجل الحصول على أجر إضافي. لكن الشيء الأكثر أهمية هو النهج المسؤول الذي يتبعه المدير في التعامل مع هذه الدفعة.

من الضروري إعداد المستندات اللازمة بشكل صحيح وكفء، بما في ذلك البيانات المالية.

تعتبر شهادة الشرف وثيقة مشتركة لتحفيز المتخصصين المتميزين وتحفيزهم على أداء عمل أكثر إنتاجية.

يحدث الترويج بترتيب معين وفقًا لمعايير الدولة.

من الضروري ملء أمر مكافأة الموظف، ويمكن تنزيل عينة من هذا المستند في المقالة أدناه.

أنواع فوائد الموظفين

يجب على صاحب العمل اتباع نهج فردي لتحفيز كل موظف. سيكون أحد المتخصصين سعيدًا برؤية صورته على لوحة الشرف، بينما يرى آخر التشجيع على شكل مال فقط. بعد حصوله على المكافأة المرغوبة، سيكون الموظف جاهزًا لتحقيق المزيد من الإنجازات في حياته العملية.

هناك أنواع مختلفة من جوائز الموظفين:

• مكافأة - ;
• شهادة شرف؛
• الامتنان الشفهي أو الكتابي - ;
• هدية (حزمة إجازة، أدوات منزلية باهظة الثمن)؛
• أشكال أخرى من الحوافز (منح اللقب، صورة على لوحة الشرف، عضوية صالة الألعاب الرياضية، تحسين ظروف العمل، الإحالة إلى الندوات).

وتنقسم شهادة الشرف بدورها إلى:

• تحددها اللوائح الداخلية للشركة - تختار إدارة المؤسسة مرشحًا جديرًا بالجائزة وتصدر الأمر المناسب (يتم استخدام النموذج) ؛
• تم تسليمه من قبل السلطات - يتم اعتماد قانون الإدارة ذات الصلة بالطريقة المنصوص عليها بشكل منفصل لكل حالة.

وفي كلتا الحالتين، يتم إدخال الجائزة في دفتر عمل الموظف الحائز على الجائزة.

التحضير لحفل توزيع الجوائز

تم توضيح اللوائح الخاصة بمكافأة الموظفين في شكل منح شهادة شرف بوضوح في القوانين المحلية للمنظمة. بعد تحديد متخصص للعرض، يتم تقديم عريضة موجهة إلى رئيس المؤسسة، والتي يجب أن تحتوي على البيانات الشخصية للموظف، ومدة خدمته، ودرجة التعليم، ووصف كامل لمساهمته في أنشطة المؤسسة. الشركة أو غيرها من الأسباب الجديرة بالجائزة.

في كثير من الأحيان يتم إعداد هذا النموذج من قبل رئيس القسم أو مدير المرشح المتميز.

غالبًا ما يُشار إلى الموعد النهائي لتقديم طلب للحصول على الجائزة في "اللوائح المتعلقة بحوافز الموظفين" إذا لم يتم تحديده، فسيتم تقديم الوثيقة إلى المدير في موعد لا يتجاوز 14 يومًا قبل وقوع الحدث.

كيفية التقدم للحصول على الجائزة؟

يوجد نموذج قياسي لمتخصص واحد - T-11، لجوائز المجموعة - نموذج T-11a.

يجوز استخدام النموذج المطور الخاص بك لمؤسسة معينة.

التفاصيل الضرورية عند إعداد الطلب:

• اسم المؤسسة أو السلطة المانحة؛
• تاريخ ومكان إعداد الوثيقة؛
• اسم الطلب
• وصف كامل لإنجازات الموظف في العمل أو غيرها من الأسباب الجديرة بمنح شهادة الشرف؛
• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي (بالكامل) للأخصائي الحائز على الجائزة؛
• المنصب والرتبة الطبقية لموظفي الخدمة المدنية؛
• اسم القسم الذي يعمل فيه الموظف.
• توقيع رئيس الكيان القانوني أو الوزارة أو الإدارة في الاتحاد الروسي.

يمكن أن يجمع أمر واحد بين أنواع مختلفة من الجوائز - المكافآت والشهادات والهدايا المادية. في بعض الأحيان يتم توقيت الحافز ليتزامن مع العطلات المهنية أو إنجازات المؤسسة ككل ويكون مصحوبًا أيضًا بمكافأة نقدية.

يعتمد اختيار المرشح للجائزة على تحليل المؤشرات الرئيسية التي توضح درجة نجاح النشاط العمالي لموظف معين. في هذا الصدد، الصيغ الأكثر شيوعا هي:

• للاحتراف.
• للعمل الطويل والمثالي.
• للأداء الذي لا تشوبه شائبة لوظائف العمل؛
• لإنجاز مهمة صعبة بنجاح؛
• للحصول على نتائج عالية الأداء.

بناءً على الطلب، يتم إصدار أو شراء نموذج خطاب جاهز. بعد ملئ بيانات المختص المكافئ يتم تسليم الجائزة للموظف في أجواء احتفالية.

تنزيل العينة

نموذج أمر لمنح شهادة شرف للموظف -