تمتلك كل مؤسسة تقريبًا مستندًا يحتوي على معلومات حول فترات راحة الموظف - جدول الإجازات. ولكن في كثير من الأحيان قد تنشأ مواقف يمكن أن تغير التاريخ الموضح على الورقة.
لإضفاء الطابع الرسمي على هذه اللحظة، يجب على الموظف تقديم طلب مناسب. وبدوره يتولى رئيس الشركة إصدار أمر تحويل خاص.
يتم إصدار أمر بنقل فترة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر إلى فترة أخرى عندما تنشأ الحاجة إلى تنفيذ هذا الإجراء.
مهم!يمكن أن تأتي مبادرة النقل من كل من المواطن الموظف رسميًا وإدارة الشركة.
رغبة الموظف
بمبادرة من الموظف تنشأ الحاجة إلى إعادة جدولة الإجازة للأسباب التالية:
- ظروف عائلية;
- مرضأو العجز المؤقت؛
- مبادرة شخصية؛
- أداء الواجبات الحكوميةوالذي يتضمن تنفيذه إمكانية نقل الإجازة.
لأسباب وجيهة للنقل، انظر أيضًا.
بالإضافة إلى ذلك، يحق للموظف التقدم بطلب تأجيل الإجازة بسبب التأخر في السدادهذه الفترة أيضاً تأخر استلام الإخطارعن الإجازة القادمة.
من المهم أن تتذكر ذلك إذا كان هناك جدول إجازة، فإن إدارة الشركة ملزمة بالإبلاغ بشكل مستقلالموظف عن الاجازة يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل تاريخ البدء.
مبادرة صاحب العمل
في معظم الحالات، يمكن لصاحب العمل الاتصال بالموظف لطلب تغيير توقيت فترة الراحة. بسبب ظهور احتياجات الإنتاج.
بالإضافة إلى ذلك، تنشأ الحاجة إلى هذا الإجراء بمبادرة من صاحب العمل للأسباب التالية:
- إعادة تنظيمالشركات؛
- الإعاقة المؤقتةمدير، فيما يتعلق بنقل صلاحياته إلى موظف آخر؛
- رحلات عملعاجل؛
- عمليات التفتيش غير المجدولةأنشطة الشركة من قبل السلطات العليا.
يجب عليك أيضًا الانتباه إلى حقيقة أنه وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، يمكن للمواطن التقدم بطلب لنقل الإجازة لمدة لا تزيد عن سنتين متتاليتيند.
الحد الأقصى المسموح به لمدة العمل دون راحة سنوية مدفوعة الأجر هو 730 يومًا.
بناء على أي وثائق؟
يمكن تنفيذ عملية تغيير تاريخ الإجازة بناءً على أمر المدير يخضع فقط للتطبيق المقابل، تم تجميعها من قبل أحد موظفي الشركة، إذا كان البادئ موظفًا، أو موافقتهعندما تأتي المبادرة من الإدارة.
لا يوجد نموذج موحد لكتابة البيان أو الموافقة، لذا يجوز استخدام نموذج مجاني على ورق المنظمة أو ورقة A4.
إلزامي يعرض التطبيق المعلومات التالية:
- الاسم الكامل ومنصب المرسل إليه - رئيس الشركة؛
- اسم الشركة؛
- الاسم الكامل ومنصب الموظف الذي ملأ النموذج؛
- اسم الوثيقة؛
- الجزء الرئيسي. يشير هذا إلى مدة الإجازة المخصصة والتاريخ المطلوب الذي يجب تغييرها إليه. يعرض الطلب أيضًا معلومات حول سبب هذا الإجراء؛
- تاريخ التجميع وتوقيع الشخص المسؤول.
يجب على الموظف الاتصال برئيس المؤسسة بالوثيقة المعدة. يقوم بمراجعة الطلب واتخاذ قراره. إذا كان الجواب إيجابيا، فإنه يصدر الأمر المناسب.
ما هو النموذج الذي يجب أن أستخدمه؟
تم تحديد قواعد نقل الإجازة السنوية في المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يحتوي على معلومات تفيد بأن الموظف لديه مطالبة بنقل الإجازة بمبادرة منه.
بالإضافة إلى ذلك، فهو يدرج فئات المواطنين العاملين رسميًا الذين ليس لهم الحق في تأجيل فترة الراحة.
لا توجد معلومات تفصيلية عن المتطلبات التي يجب توافرها عند إصدار أمر نقل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر. وفي هذا الصدد يمكننا أن نستنتج أنه يجوز إعداد وثيقة في شكل حر.
في معظم الشركات، يقوم الموظفون المسؤولون بتطوير عينة خاصة من الطلبات. عند تأليف ورقة يجب عليك الالتزام بقواعد الشركة الحاليةإعداد الوثائق.
إذا لم يكن هناك أي شيء، يتم إصدار الأمر على ورق الشركة أو ورقة A4. من المهم عند الكتابة الالتزام بأسلوب السرد التجاري واتباع قواعد اللغة الروسية.
كيفية التقديم بشكل صحيح؟
سبب تأجيل الإجازة السنوية مهم عند تقديم الطلب.
يتم تحديد الظروف الرئيسية، وعندما تنشأ تكون هناك حاجة لتغيير تاريخ الإجازة وإصدار الأمر المناسب.
بمبادرة من الموظف، يجوز فترة الإجازة.
إذا كان الموظف هو البادئ بالنقل، يقوم صاحب العمل بإعداد أمر يحتوي على المعلومات التالية:
- اسم الشركة وتفاصيلها ورموزها؛
- تاريخ إعداد الوثيقة؛
- رقم الورق المخصص وفقًا لتدفق المستندات أثناء التسجيل في؛
- الاسم الكامل والمنصب للموظف الذي يتغير تاريخ إجازته؛
- إشارة دقيقة لمدة فترة الراحة.
- تاريخ الإجازة المحدد وفقًا للجدول وتاريخ الإجازة المؤجلة؛
- بيان سبب إصدار الأمر؛
- توقيع المدير.
ولأي تغييرات، يتم إجراء تعديلات على جدول الإجازة. .
عينة فيما يتعلق بالإجازة المرضية
في بعض الأحيان تنشأ المواقف التي. وفي هذه الحالة يحق له المطالبة بهذه المرة التي يزيد بها عدد أيام الراحة. السبب الرئيسي للقيام بهذا الإجراء هو الإجازة المرضية.
وبعد اتخاذ القرار، يصدر رئيس الشركة أمرًا.
على العموم هو يتم تنفيذه بنفس الطريقة كما في الحالة السابقة. والفرق الوحيد هو سبب النقل. وفي هذه الحالة يعتبر عجزا مؤقتا للموظف. بجانب، في الترتيب، يجب عليك تقديم ملاحظة حول توفر الإجازة المرضية.
ومن المهم أن نلاحظ أنه في حالة المرض لا يمكن تأجيل الإجازة فحسب، بل أيضًا. يتم تحديد تطور الأحداث في كل موقف على حدة.
طلب عينةبشأن إعادة الجدولة بسبب الإجازة المرضية -:
لأسباب عائلية
تشير الظروف العائلية، التي قد يحتاج الموظف بسببها إلى تأجيل فترة الإجازة وجود الظواهر التالية:
- إصابة الموظف أو أحد أفراد أسرته؛
- الحاجة لرعاية الطفل؛
- تزامن تاريخ الإجازة وتاريخ ترك إجازة الأمومة؛
- زواج؛
- فقدان الأقارب المقربين.
على أي حال يجب على الموظف تقديم بيانوتمريرها إلى المدير. إذا كانت الإجابة إيجابية، فسيتم إصدار أمر يتم وضعه بطريقة قياسية.
تعتبر الظروف العائلية بمثابة الأساس لإصدار الأمر.، والتي يمكن تفصيلها إذا رغبت في ذلك.
طلب عينةحول النقل إلى العام المقبل بمبادرة من الموظف -
يجب على المواطن كتابة طلب كتابي يطلب فيه تأجيل الإجازة أو جزء منها وذلك لتنسيق وقت العمل والراحة مع الإدارة.
سنخبرك بما يمكن أن تكون عليه طلبات إعادة جدولة الإجازة وكيفية ملؤها بشكل صحيح وما هي القواعد التي يجب اتباعها.
نموذج طلب لتحويل الجزء غير المستخدم من الإجازة المقررة نيابة عن الموظف
يمكن تنفيذ نقل الإجازة وفقًا للجدول الزمني. يمكنك نقل جزء منه - أو فترة الراحة بأكملها.
عند الكتابة، ضع في اعتبارك الميزات التالية للتطبيق:
- يجب أن تحتوي الوثيقة على "رأس". يشير إلى الأحرف الأولى من اسم رئيس الشركة والموظف ومنصبه.
- قد يكون اسم الوثيقة عاديًا: "طلب نقل الإجازة".
- يشير جزء المحتوى إلى طلب النقل وشروط فترات الإجازة القديمة والجديدة وسبب النقل وأسبابه الوجيهة.
- في نهاية الوثيقة يجب على الموظف وضع توقيعه وفك الأحرف الأولى وكتابة التاريخ.
- إذا كان لدى الموظف رئيس قسم مباشر فيمكن الاتفاق معه على الطلب. ويجب عليه التوقيع لتأكيد موافقته.
نموذج استمارة طلب نقل الإجازة غير المستخدمة حسب الجدول الزمني:
فيما يلي أمثلة على التطبيقات المكتملة:
1. يجوز أن يكون طلب نقل الجزء غير المستخدم من الإجازة المقررة من الموظف على النحو التالي:
2. يمكن استكمال طلب إعادة جدولة الإجازة بموافقة رئيس القسم على النحو التالي:
نموذج طلب تأجيل الإجازة المتزامنة مع إجازة الأمومة
إذا ذهبت الموظفة إلى إجازة أمومة، فلها الحق الكامل في تمديدها - وإكمالها بفترة الإجازة الرئيسية.
يجب أن تشير الوثيقة إلى الفروق الدقيقة التالية:
- فترة الإجازة، عدد الأيام التي سيتم إعادة جدولتها.
- مدة الإجازة الرئيسية.
- بيانات شهادة العجز المؤقت.
- فترة اجازة جديدة .
- المرفق عبارة عن نسخة من الوثيقة من المستشفى.
مثال على طلب تأجيل إجازة تزامنت مع إجازة أمومة:
نموذج طلب نقل إجازة بسبب الإجازة المرضية
من السهل تقديم طلب تأجيل فترة الإجازة أو نقل جزء منها.
انتبه إلى ما يلي عند الكتابة:
- يجب أن يحتوي الطلب على جزء تمهيدي وموضوعي.
- من المهم ذكر سبب النقل - الإجازة المرضية، المرض.
- يجب أن يحصل الموظف على شهادة عدم القدرة على العمل. ويجب تقديمه مع طلبك.
- عند الموافقة على الطلب يجب حضور توقيع المشرف.
أمثلة على الطلبات المكتملة:
نموذج طلب تأجيل موعد بدء الإجازة
يتم إعداد طلب تأجيل تاريخ بدء فترة الإجازة مع مراعاة الميزات التي أشرنا إليها في الإصدار الأول من التطبيق (حسب الجدول الزمني).
يجب أن يحتوي الطلب على جزء تمهيدي بالأحرف الأولى من اسم المدير والموظف وجزء ذي معنى مع طلب تأجيل تاريخ بدء الإجازة.
وبالإضافة إلى ذلك، يجب الإشارة إلى سبب النقل.
هام: ليس من الضروري الإشارة إلى عدد أيام الإجازة في الطلب.
وهنا بعض الأمثلة:
1. طلب تأجيل موعد بدء الإجازة:
2. طلب تأجيل موعد بدء الإجازة بموافقة:
نموذج أمر إداري بتأجيل الإجازة إلى موعد آخر
ويجب أن يصدر الأمر من رئيس الشركة. يمكن استخدام هذه الوثيقة للموافقة على طلب تأجيل الإجازة أو جزء منها، بالإضافة إلى المستندات الأخرى.
تقديم الطلب أمر بسيط للغاية.
اتبع هذه القواعد:
- يجب أن يحتوي الجزء التمهيدي على اسم المستند ("الطلب") والمدينة والتاريخ.
- في جزء المحتوى، يجب عليك ذكر سبب النقل، والإشارة إلى منصب الموظف الذي سيتم نقل فترة الإجازة إليه.
- ينبغي إدراج الأسئلة الإيجابية بعد عبارة "أطلب".
- من الضروري الإشارة إلى الشخص الذي سيتحكم في تنفيذ الأمر.
- في نهاية الوثيقة يجب ذكر الوثائق التي كانت أساس النقل.
- بعد ذلك، يجب على المدير أو المدير التوقيع.
- يجب على الموظفين المتأثرين بهذا الأمر التوقيع لتأكيد أنهم قد قرأوا المستند.
لا يجوز للموظف إصدار أمر - حتى لو طلب المدير ذلك بنفسه!
فيما يلي أمثلة للأوامر:
كيفية إعداد أمر بتأجيل الإجازة وكيفية تخزينها؟ ستجد في المقالة نموذجًا لملء الطلب ويمكنك تنزيل نموذج مستند جاهز.
اقرأ مقالتنا:
عندما يطلب الأمر تأجيل الإجازة إلى موعد آخر
يجب على صاحب العمل نقل الإجازة للموظف إذا:
- أثناء الإجازة المقررة، كان الموظف موجودًا بالفعل في مكان العمل ويؤدي الخدمة المدنية.
- تم استحقاق أجر الإجازة ودفعه في وقت متأخر.
- لم يتم إخطار الموظف بالإجازة قبل أسبوعين على الأقل.
النقل ممكن أيضًا إذا:
- أصيب الموظف بالمرض (كما تؤكده شهادة العجز عن العمل) خلال الإجازة المقررة.
- يمكن أن يؤثر اتباع جدول الإجازة سلبًا على أداء المنظمة.
إقرأ أيضاً:
إذا كانت هناك حاجة لإعادة جدولة الإجازة، يجب على الموظف كتابة بيان يوضح سبب هذه الرغبة. إذا أرادت الإدارة إعادة جدولة إجازة الموظف، يتم إعداد إشعار كتابي، والذي يجب الرد عليه بالرفض أو الموافقة.
وعندما يتم التوافق وتكون مواعيد الانتقالات مرضية للطرفين، يتم تثبيت الاتفاق بأمر بتأجيل الإجازة. بالفعل على أساسها يتم تقديم توضيحات لجدول الإجازة في المؤسسة.
كيفية إصدار أمر تأجيل الإجازة بمبادرة من الموظف
يتم تنفيذ أمر نقل الإجازة وفقًا لتقاليد المنظمة؛ ولا يتطلب التشريع أي معيار عالمي واحد لملءه. تنص الرسالة ذات الرأسية على ما يلي:
- الاسم الدقيق للمؤسسة وتفاصيلها، بما في ذلك الرموز.
- تاريخ إصدار الأمر.
- رقم الطلب في تدفق المستند.
- بيانات الموظف الذي ينقل الإجازة: الاسم الكامل، الوظيفة.
- مواعيد الإجازة الدقيقة حسب جدول الإجازة وإعادة جدولتها.
- سبب تأجيل الاستراحة
مثال لنص الطلب:
نظرا لاحتياجات الإنتاج، أطلب:
1. نقل الإجازة السنوية الرئيسية مدفوعة الأجر للخبير الاقتصادي أ.س. مدة Kondratiev هي 14 يومًا تقويميًا (من 1 يوليو إلى 14 يوليو 2019 ضمناً) للفترة – أغسطس 2019.
2. خدمة شؤون الموظفين ممثلة بـ E.E. Gromova لضمان إدخال التغييرات في الوقت المناسب وبشكل كامل على البطاقة الشخصية لـ A.S. Kondratiev وفي جدول الإجازة بتاريخ 16 ديسمبر 2016 رقم 113
3. أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر.
إقرأ أيضاً:
في بعض الأحيان يحدث أن يطلب الموظف إعادة جدولة الإجازة، ولكن تم بالفعل إعداد أمر الإجازة ونشره وفقًا للجدول الزمني، وقد تم بالفعل ملء القسم الثامن في البطاقة الشخصية للموظف. في هذه الحالة، من الضروري تقديم توضيحات في الوثائق. وهذا ينطبق على كل من المؤسسات ذات الميزانية والشركات التجارية.
من يوقع أمر تأجيل الإجازة بناء على طلب الموظف؟
كما هو الحال مع وثائق الموظفين الأخرى، يحق لـ "الشخص الأول" في المنظمة أو الموظف المفوض من قبله التوقيع على أمر نقل الإجازة.
يجب أن يكون "المصطاف" على دراية بالأمر، وأن يحصل على توقيعه وتاريخ التعرف على الوثيقة.
إقرأ أيضاً:
كثيرًا ما يتساءل الناس عما إذا كان من الضروري وضع ختم على الطلب. الجواب على هذا السؤال موجود في قانون العمل (المادة 8) وقانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ (المادتان 7 و 9). ذلك يعتمد على كيفية إصدار الأمر. إذا قام قسم شؤون الموظفين في إحدى المؤسسات بتطوير نموذج الوثيقة الخاص به ووضع ختم عليه، فسيتم لصق الختم. إذا لم يكن هذا جزءًا من تقاليد تدفق المستندات، فلن تكون هناك حاجة للطباعة.
ما هي مدة تخزين الطلب؟
يتم تصنيف أمر تأجيل الإجازة كجزء من تدفق المستندات لموظفي المؤسسة. وعليه تكون مدة التخزين لهذا الطلب 5 سنوات في حالة التخزين المنفصل.
إذا تم تقديم أمر تأجيل الإجازة مع مستندات أخرى كجزء من الملفات الشخصية، فإن فترة التخزين تعتمد على تاريخ إنشاء الأمر. وإذا صدر الأمر قبل عام 2003 فيجب الاحتفاظ به لمدة 75 سنة على الأقل. إذا كان بعد عام 2003، فلا يقل عن 50 عاما.
ملحوظة!
إذا كان الموظف يعمل في خدمة عامة غير مدنية، فلا يهم متى صدر الأمر، فإن مدة صلاحيته ستكون 75 سنة.
في بعض الأحيان تجبر الظروف صاحب العمل على إصدار أمر بتأجيل إجازة الموظف. سنخبرك بالشروط التي يمكن بموجبها إعداد هذه الوثيقة وتقديم عينة منها.
قاعدة
وفقًا للقانون، يمكن نقل الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج للمؤسسة بموجب الجزء 3 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. نلاحظ على الفور أننا في هذه القاعدة نتحدث عن تغيير مواعيد الإجازة إلى العام المقبل، ولكن هذا ليس مهما.وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن نقل الإجازة بمبادرة من صاحب العمل إلا في حالة استيفاء الشروط التالية:
- هناك وضع استثنائي؛
- إن توفير الراحة للموظف في سنة العمل الحالية قد يؤثر سلبًا على المسار القياسي للعمل في المؤسسة؛
- ومن الضروري الحصول على موافقة الموظف لنقل إجازته إلى سنة العمل التالية.
وكما ترون فإن تأجيل الإجازة لأسباب إنتاجية لا يجوز إلا في حالات استثنائية. ومع ذلك، لم يتم تحديدها في أي مكان في القانون. ولذلك، غالبا ما تنشأ المواقف المثيرة للجدل في الممارسة العملية. لكن في كل الأحوال الكلمة الأخيرة للموظف الذي يدفعه لتأجيل إجازته المقررة.
يمكنك فقط نقل إجازتك لمدة عام واحد مقدمًا وليس أكثر.
وبغض النظر عن مدة تأجيل الإجازة الرئيسية، يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه الحالة بإصدار أمر بتأجيل الإجازة السنوية.
بشكل عام هل أمر تأجيل الإجازة ضروري؟ رسميا، لا. وصاحب العمل غير ملزم بنشره. إنها أكثر ملاءمة. علاوة على ذلك، فإن هذا الأمر بمثابة الأساس لتعديل جدول الإجازة.
إذا رفض
السؤال الدقيق للغاية هو ما إذا كان بإمكان صاحب العمل رفض تأجيل الإجازة. كقاعدة عامة - نعم. علاوة على ذلك، ليست هناك حاجة لتأكيد الرفض بوثيقة مكتوبة منفصلة. المنطق هو كما يلي: تمت الموافقة بالفعل على جدول الراحة لجميع الموظفين. وهذا عمل داخلي ملزم بشكل عام لكلا الطرفين.ومع ذلك، هناك أيضًا أسباب مبررة لتغيير مواعيد العطلات. يتم الاعتراف بهم على هذا النحو بموجب المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ولذلك فإن تأجيل الإجازة في هذه الحالات يقع على عاتق صاحب العمل:
- مرض مؤقت (بما في ذلك الإصابة)، مؤكد بوثيقة من مؤسسة طبية.
- القيام بالواجبات الحكومية خلال الإجازة الرئيسية التي تعفيك من العمل (مثل المشاركة في المحكمة).
- الوضع منصوص عليه في تشريعات العمل (لا يتم دفع أيام الراحة في الوقت المحدد، ولا يتم الإبلاغ عن بداية الإجازة).
- يتم توفير الوضع من خلال قواعد العمل الداخلية للمنظمة.
متطلبات الوثيقة
لا يعتمد القانون نموذجاً إلزامياً أو نموذجياً (عينة) لأمر تأجيل الإجازة. لذلك، يتم وضعها بشكل حر، مع مراعاة قواعد توثيق قضايا العمل المعتمدة أو المنشأة في منظمة معينة.
|
بالمناسبة، يتم وضع أمر تأجيل الإجازة لأسباب عائلية بنفس الطريقة تقريبًا. الفرق هو شيء واحد: سيتم الإشارة إلى بيان الموظف فقط، الذي قابلته الإدارة في منتصف الطريق، كأساس مستندي.
في الأساس، ستكون عينة ملء أمر تأجيل الإجازة مختلفة اعتمادًا على من بدأ التحول في تواريخ الإجازة - الموظف أو إدارته.
في بعض الأحيان لا يحق للمؤسسة رفض تأجيل الإجازة بناءً على طلب الموظف. على سبيل المثال، عندما يرغب الموظف في أخذ إجازة سنوية:
- قبل إجازة الأمومة؛
- بعده؛
- عند الانتهاء من الإجازة الوالدية.
أين وكيف يتم التسجيل
لا ينظم تشريع العمل مكان تسجيل أمر تأجيل الإجازة. لذلك، يكفي اتباع الإجراء المحدد في المؤسسة. في معظم الحالات، قم بتدوين ملاحظة مناسبة في سجل الأوامر والتعليمات المتعلقة بشؤون الموظفين.إشعار الموظف
كما أن نموذج إخطار صاحب العمل للموظف بشأن تأجيل الإجازة لا يوافق عليه القانون أيضًا، على الرغم من أنه يجب إرساله دائمًا إلى الموظف، حيث أن موافقته مطلوبة. قد يبدو الإشعار كالتالي:
|
من المهم أن يكون هناك فهم مشترك حول ما إذا كان بإمكان صاحب العمل إعادة جدولة الإجازة. ولا يجوز ذلك إلا بموافقة الموظف. حتى لو كانت هناك حاجة إنتاجية ملحة.