رحلات عمل
من 1 يناير 2017، الدفعالبدل اليومي لرحلات العمل أكثر من 700 روبل. غير مربحة.
للبدل اليومي أكثر من 700 روبل. لكل يوم سفر في الاتحاد الروسي وأكثر من 2500 روبل. في يوم رحلة عمل إلى الخارج، يجب حساب أقساط التأمين (البند 2 من المادة 422 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
حتى عام 2017، لم تكن البدلات اليومية خاضعة لأقساط التأمين.
وفقا لقرار حكومة الاتحاد الروسيبتاريخ 29 ديسمبر 2014 رقم 1595 شهادات السفر ملغية منذ 2015.
المدة الفعلية للإقامة في رحلة عمليتم تحديده من خلال وثائق السفر المقدمة لصاحب العمل بعد العودة من رحلة عمل.
في رحلات العمل الخارجيةلم يتم إصدار الشهادات من قبل.
يتم تحديد مدة رحلة العمل من خلال وثائق السفر.
لا ينبغي أن يؤدي تطبيق القواعد الجديدة إلى مشاكل عندما يستخدم المسافرون من رجال الأعمال التذاكر الإلكترونية.
لأغراض ضريبية، فإن المستندات التي تؤكد نفقات التذاكر في شكل إلكتروني هي طريق/إيصال مستند إلكتروني على الورق، أو بطاقة صعود الطائرة أو قسيمة مراقبة لوثيقة سفر إلكترونية للنقل بالسكك الحديدية.
يجب طباعة هذه التذكرة الإلكترونية.
أيام رحلة العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع،يتم الإشارة إليها في ورقة وقت عمل المنظمة - النموذجان رقم T-12 ورقم T-13.
تتم الإشارة إلى أيام غياب الموظف عن مكان العمل بسبب رحلة عمل بالرمز "K" ("06" - رحلة عمل)، في حين لا يتم إدخال عدد ساعات العمل.
إذا كان الموظف في رحلة عمل مطلوب منه العمل في يوم عطلةبالنسبة له في مكان عمله الرئيسي هو يوم، فيجب أن ينعكس هذا اليوم في الجدول الزمني بالإضافة إلى رمز الحرف "РВ" أو الرمز الرقمي "03". ومن الضروري الإشارة إلى عدد ساعات العمل في مثل هذا اليوم إذا أعطاه صاحب العمل تعليمات بشأن مدة العمل في يوم العطلة.
لم يحددها القانونلا الحد الأقصى ولا الحد الأدنى للمبالغ التي من شأنها أن تحد من حدود نفقات السفر.
محاسبة نفقات السفر والمحاسبة الضريبية
أنظمة
بشأن تعديلات على بعض قوانين حكومة الاتحاد الروسي
29.12.2014 № 1595
1. في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 2005 رقم 812 "بشأن مبلغ وإجراءات دفع البدل اليومي بالعملة الأجنبية وبدلات البدل اليومي بالعملة الأجنبية أثناء رحلات العمل إلى أراضي الدول الأجنبية للموظفين الذين أبرموا عقد عمل للعمل في الهيئات الحكومية الفيدرالية، وموظفي صناديق الدولة من خارج ميزانية الاتحاد الروسي، والمؤسسات الحكومية الفيدرالية" (مجموعة تشريعات الاتحاد الروسي، 2006، رقم 2، المادة 187) ؛ 2008، رقم 14، المادة 1413؛ 2014، رقم 50، المادة 7095):
أ) في الفقرة 3، عبارة "دون إصدار شهادة سفر، باستثناء حالات سفر الأعمال إلى الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة التي أبرمت معها اتفاقيات حكومية دولية، والتي تنص على أن سلطات الحدود لا تضع علامات على عبور حدود الدولة في وثائق الدخول والخروج"؛
ب) ينبغي أن تنص الفقرة الأولى من الفقرة 6 على النحو التالي:
"6. عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة، والتي تم إبرام اتفاقيات حكومية دولية معها، والتي على أساسها لا تقوم سلطات الحدود بتدوين ملاحظات حول عبور حدود الدولة عند الدخول ووثائق الخروج، يتم تحديد تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي على وثائق السفر (التذاكر).
2. في اللوائح الخاصة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل، المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 "بشأن تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي ، 2008، رقم 42، المادة 4821، 2013، رقم 20، المادة 2504):
أ) تنص الفقرة الثانية من الفقرة 3 على النحو التالي:
"يتم إرسال الموظفين في رحلات عمل بناء على قرار صاحب العمل لمدة زمنية معينة لإنجاز مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. رحلة الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل بقرار من صاحب العمل إلى جهة منفصلة وحدة المنظمة المرسلة (مكتب تمثيلي، فرع) الواقعة خارج مكان العمل الدائم يتم الاعتراف بها أيضًا على أنها رحلة عمل "؛
ب) اعتبار الفقرة 6 غير صالحة؛
ج) ينبغي أن تنص الفقرة 7 على النحو التالي:
"7 - يتم تحديد المدة الفعلية لإقامة الموظف في مكان رحلة العمل من خلال وثائق السفر التي يقدمها الموظف عند عودته من رحلة عمل.
إذا سافر الموظف إلى مكان رحلة العمل و (أو) العودة إلى مكان العمل بواسطة وسائل النقل الشخصية (سيارة، دراجة نارية)، تتم الإشارة إلى الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في المذكرة، التي يتم تقديمها من قبل الموظف عند عودته من رحلة عمل إلى صاحب العمل مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسيلة النقل المحددة للسفر إلى مكان رحلة العمل والعودة (بيانات الشحن، الفواتير، الإيصالات، الإيصالات النقدية، وما إلى ذلك).";
د) اعتبار الفقرة 15 غير صالحة؛
هـ) ينبغي أن تنص الفقرة الأولى من الفقرة 19 على النحو التالي:
"19. عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة، والتي تم إبرام اتفاقيات حكومية دولية معها، والتي على أساسها لا تقوم سلطات الحدود بتدوين ملاحظات حول عبور حدود الدولة عند الدخول ووثائق الخروج، يتم تحديد تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي من خلال وثائق السفر (التذاكر).";
و) في الفقرة 26:
في الفقرة الثانية، تُحذف عبارة "شهادة سفر موقعة حسب الأصول".
سيتم اعتبار الفقرة الثالثة باطلة.
حكومة الاتحاد الروسي
حول إجراء التغييرات
بعض أعمال حكومة الاتحاد الروسي
حكومة الاتحاد الروسي تقرر:
الموافقة على التغييرات المرفقة التي يتم إجراؤها على أعمال حكومة الاتحاد الروسي.
رئيس الحكومة
الاتحاد الروسي
د.ميدفيديف
موافقة
قرار الحكومة
الاتحاد الروسي
بتاريخ 29 ديسمبر 2014 ن 1595
التغييرات،
والتي تم تقديمها للقوانين الحكومية
الاتحاد الروسي
1. في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 2005 رقم 812 "بشأن مبلغ وإجراءات دفع البدل اليومي بالعملة الأجنبية وبدلات البدل اليومي بالعملة الأجنبية أثناء رحلات العمل إلى أراضي الدول الأجنبية للموظفين الذين أبرموا عقد عمل للعمل في الهيئات الحكومية الفيدرالية، وموظفي صناديق الدولة من خارج ميزانية الاتحاد الروسي، والمؤسسات الحكومية الفيدرالية" (مجموعة تشريعات الاتحاد الروسي، 2006، رقم 2، المادة 187) ؛ 2008، رقم 14، المادة 1413؛ 2014، رقم 50، المادة 7095):
أ) في الفقرة 3، عبارة "دون إصدار شهادة سفر، باستثناء حالات سفر الأعمال إلى الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة التي أبرمت معها اتفاقيات حكومية دولية، والتي تنص على أن سلطات الحدود لا تضع علامات على عبور حدود الدولة في وثائق الدخول والخروج"؛
ب) ينبغي أن تنص الفقرة الأولى من الفقرة 6 على النحو التالي:
"6. عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة، والتي تم إبرام اتفاقيات حكومية دولية معها، والتي على أساسها لا تقوم سلطات الحدود بتدوين ملاحظات حول عبور حدود الدولة عند الدخول ووثائق الخروج، يتم تحديد تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي على وثائق السفر (التذاكر).
2. في اللوائح الخاصة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل، المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 "بشأن تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي ، 2008، رقم 42، المادة 4821، 2013، رقم 20، المادة 2504):
أ) تنص الفقرة الثانية من الفقرة 3 على النحو التالي:
"يتم إرسال الموظفين في رحلات عمل بناء على قرار صاحب العمل لمدة زمنية معينة لإنجاز مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. رحلة الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل بقرار من صاحب العمل إلى جهة منفصلة وحدة المنظمة المرسلة (مكتب تمثيلي، فرع) الواقعة خارج مكان العمل الدائم يتم الاعتراف بها أيضًا على أنها رحلة عمل "؛
ب) اعتبار الفقرة 6 غير صالحة؛
ج) ينبغي أن تنص الفقرة 7 على النحو التالي:
"7 - يتم تحديد المدة الفعلية لإقامة الموظف في مكان رحلة العمل من خلال وثائق السفر التي يقدمها الموظف عند عودته من رحلة عمل.
إذا سافر الموظف إلى مكان رحلة العمل و (أو) العودة إلى مكان العمل بواسطة وسائل النقل الشخصية (سيارة، دراجة نارية)، تتم الإشارة إلى الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في المذكرة، التي يتم تقديمها من قبل الموظف عند عودته من رحلة عمل إلى صاحب العمل مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسيلة النقل المحددة للسفر إلى مكان رحلة العمل والعودة (بيانات الشحن، الفواتير، الإيصالات، الإيصالات النقدية، وما إلى ذلك).";
د) اعتبار الفقرة 15 غير صالحة؛
هـ) ينبغي أن تنص الفقرة الأولى من الفقرة 19 على النحو التالي:
"19. عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة، والتي تم إبرام اتفاقيات حكومية دولية معها، والتي على أساسها لا تقوم سلطات الحدود بتدوين ملاحظات حول عبور حدود الدولة عند الدخول ووثائق الخروج، يتم تحديد تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي من خلال وثائق السفر (التذاكر).";
و) في الفقرة 26:
في الفقرة الثانية، تُحذف عبارة "شهادة سفر موقعة حسب الأصول".
سيتم اعتبار الفقرة الثالثة باطلة.
حكومة الاتحاد الروسي
دقة
حول إجراء التغييرات
بعض أعمال حكومة الاتحاد الروسي
حكومة الاتحاد الروسي تقرر:
الموافقة على التغييرات المرفقة التي يتم إجراؤها على أعمال حكومة الاتحاد الروسي.
رئيس الحكومة
الاتحاد الروسي
د.ميدفيديف
موافقة
قرار الحكومة
الاتحاد الروسي
التغييرات،
والتي تم تقديمها للقوانين الحكومية
الاتحاد الروسي
1. في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 2005 رقم 812 "بشأن مبلغ وإجراءات دفع البدل اليومي بالعملة الأجنبية وبدلات البدل اليومي بالعملة الأجنبية أثناء رحلات العمل إلى أراضي الدول الأجنبية للموظفين الذين أبرموا عقد عمل للعمل في الهيئات الحكومية الفيدرالية، وموظفي صناديق الدولة من خارج ميزانية الاتحاد الروسي، والمؤسسات الحكومية الفيدرالية" (مجموعة تشريعات الاتحاد الروسي، 2006، رقم 2، المادة 187) ؛ 2008، رقم 14، المادة 1413؛ 2014، رقم 50، المادة 7095):
أ) في في الفقرة 3، عبارة "دون إصدار شهادة سفر، باستثناء حالات سفر الأعمال إلى الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة التي أبرمت معها اتفاقيات حكومية دولية، تنص على أن سلطات الحدود لا تضع علامات على عبور حدود الدولة في وثائق الدخول والخروج" "؛
ب) الفقرة الأولى من الفقرة 6
"6. عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة، والتي تم إبرام اتفاقيات حكومية دولية معها، والتي على أساسها لا تقوم سلطات الحدود بتدوين ملاحظات حول عبور حدود الدولة عند الدخول ووثائق الخروج، يتم تحديد تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي على وثائق السفر (التذاكر).
2. في اللوائح الخاصة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل، المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 "بشأن تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي ، 2008، رقم 42، المادة 4821، 2013، رقم 20، المادة 2504):
أ) الفقرة الثانية من الفقرة 3لقراءتها على النحو التالي:
"يتم إرسال الموظفين في رحلات عمل بناء على قرار صاحب العمل لمدة زمنية معينة لإنجاز مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. رحلة الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل بقرار من صاحب العمل إلى جهة منفصلة وحدة المنظمة المرسلة (مكتب تمثيلي، فرع) الواقعة خارج مكان العمل الدائم يتم الاعتراف بها أيضًا على أنها رحلة عمل "؛
ب) تم إعلان أن الفقرة 6 غير صالحة؛
الخامس) ينبغي أن تنص الفقرة 7 على النحو التالي:
"7 - يتم تحديد المدة الفعلية لإقامة الموظف في مكان رحلة العمل من خلال وثائق السفر التي يقدمها الموظف عند عودته من رحلة عمل.
إذا سافر الموظف إلى مكان رحلة العمل و (أو) العودة إلى مكان العمل بواسطة وسائل النقل الشخصية (سيارة، دراجة نارية)، تتم الإشارة إلى الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في المذكرة، التي يتم تقديمها من قبل الموظف عند عودته من رحلة عمل إلى صاحب العمل مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسيلة النقل المحددة للسفر إلى مكان رحلة العمل والعودة (بيانات الشحن، الفواتير، الإيصالات، الإيصالات النقدية، وما إلى ذلك).";
ز) تم إعلان أن الفقرة 15 غير صالحة؛
المصدر: مجلة "أعمال وتعليقات للمحاسبين"
أثار إلغاء تصاريح السفر بعض الإثارة بين الخبراء، حيث تم إيلاء أهمية كبيرة لهذا الحدث. في الواقع، جميع الكيانات التجارية معتادة جدًا على هذه الوثيقة، وقد تم استخدامها في البلاد لعدة عقود. ومع ذلك، هل عواقب الإلغاء كبيرة حقًا؟ دعونا نفكر مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 29 ديسمبر 2014 رقم 1595« "بشأن تعديلات بعض قوانين حكومة الاتحاد الروسي"(إضافي - القرار رقم 1595) ، بفضل ما حدث هذا. تم نشره على البوابة www.pravo.gov.ru في 31 ديسمبر 2014 ودخل حيز التنفيذ في 8 يناير 2015.
أولا وقبل كل شيء، التعديلات التي أدخلت على اللوائح الخاصة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات العمل(إضافي - موضع).
يبدو أن التغيير الرئيسي قد حدث في البند 7 من اللائحة. لقد نص بشكل مباشر على أنه يجب إصدار شهادة سفر للموظف الذي يغادر في رحلة عمل. كان هذا هو الذي كان من المفترض أن يؤكد مدة إقامة الموظف في رحلة عمل، لأنه يشير إلى تواريخ الوصول إلى الوجهة والمغادرة منها. ويتم التصديق على هذه المعلومات من خلال توقيع المسؤول والختم الذي يستخدم في الأنشطة الاقتصادية للمنظمة التي يتم إرسال الموظف إليها للتصديق على هذا التوقيع.
في الطبعة الجديدة البند 7 من اللائحةيقال أنه بدلاً من العلامات الموجودة على شهادة السفر، يتم الآن تأكيد المدة الفعلية للإقامة للموظف في رحلة عمل على أساس وثائق السفر المقدمة منه. وبالتالي، تزداد أهمية هذه الوثائق، حيث كانت في السابق تؤكد فقط مبلغ نفقات سفر المسافر التجاري إلى الوجهة.
يتم إيلاء اهتمام خاص لكيفية تأكيد مدة إقامة الموظف في رحلة عمل إذا ذهب إلى هناك بوسائل النقل الشخصية. بعد كل شيء، في هذه الحالة لن يتمكن من تقديم أي وثائق سفر. يمكننا القول أن المسؤولين لم يجدوا طريقة تؤكد بشكل موضوعي الفترة المحددة. واعترفوا أنه في هذه الحالة يتم تحديد هذه الفترة من كلام المسافر التجاري، أي أنه يجب عليه تحرير مذكرة بأي شكل من الأشكال تشير إلى مواعيد المغادرة والوصول.
صحيح، تجدر الإشارة إلى أنه يجب على الموظف إرفاق المستندات الداعمة لمثل هذه المذكرة، والتي يمكن أن تكون بوليصة شحن أو فواتير أو إيصالات أو إيصالات نقدية وما إلى ذلك. أي وفقًا لتواريخ المستندات المقدمة (على سبيل المثال، على الإيصالات من محطة الوقود التي قام الموظف بتزويد سيارته فيها بالوقود)، بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى المحددة فيها، يمكنك تحديد مكان وزمان تواجد الموظف في وقت معين. على الرغم من أنه من الواضح أنه لن يكون من الممكن تأكيد المسار الكامل للمسافر التجاري.
وهنا نشير إلى أن المسؤولين يواصلون تجاهل إمكانية أن يستخدم العمال لأغراض الإنتاج ليس فقط وسائل النقل التي يمتلكونها، بل وأيضا السيارات التي يقودونها بالوكالة. في الواقع، في الغالبية العظمى من الحالات، يديرون الأخير بنفس طريقة النقل الشخصي، لكن المسؤولين لديهم وجهة نظر مختلفة حول هذه المسألة (يمكن للمرء أن يقول، رسمي).
إنهم يعتقدون أن القاعدة تتحدث فقط شخصي النقل، مما يعني أنه لا ينطبق على السيارات التي يقودها الوكيل. و في البند 7 من اللائحةنحن نتحدث على وجه التحديد عن النقل الشخصي. من السهل تخمين كيف سيفسر المفتشون هذه الكلمة.
أثر إلغاء تصاريح السفر أيضًا على معالجة المستندات الخاصة برحلات العمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة. والحقيقة هي أنه بشكل عام، لمثل هذه الرحلات التجارية، لم تكن شهادة السفر مطلوبة. بعد كل شيء، يتم تحديد تاريخ عبور الحدود بسهولة من خلال العلامات التي تضعها سلطات الحدود على وثائق الدخول والخروج.
ومع ذلك، فقد أبرم الاتحاد الروسي اتفاقيات حكومية دولية مع بعض بلدان رابطة الدول المستقلة، والتي بموجبها لا تضع سلطات الحدود علامات حول عبور حدود الدولة. في هذه الحالة على أساس الفقرة 15و 19 أحكاملا يزال يتعين إصدار شهادة سفر عند السفر إلى إحدى دول رابطة الدول المستقلة.
الآن سيتم أيضًا تحديد مدة رحلة العمل هذه فقط من خلال وثائق السفر، مما يعني التذاكر ( البند 15 من اللائحةفقدت قوتها و الفقرة 19تغير). لا يُقال شيء عن رحلة عمل إلى إحدى دول رابطة الدول المستقلة باستخدام وسائل النقل الشخصية، على الرغم من أن هذا ممكن أيضًا. نعتقد أن طريقة تأكيد توقيت رحلة العمل في هذه الحالة هي نفسها المستخدمة في رحلات العمل داخل الاتحاد الروسي.
ومع إلغاء شهادات السفر، فإن نهج السلطات الضريبية في التعامل مع بعض المواقف المتعلقة برحلات العمل سيتغير حتما. على سبيل المثال، غالبًا ما تطرح أسئلة حول ما يجب فعله إذا بقي الموظف في مكان رحلة العمل، في نهاية رحلة العمل، على سبيل المثال، لقضاء إجازة أو، على العكس من ذلك، يذهب في رحلة عمل تبدأ يوم الاثنين ، السبت او الاحد.
ويصر المسؤولون على عدم إدراج مثل هذه الأيام في مدة رحلة العمل. علاوة على ذلك، فإنهم ينكرون حق الموظف في التعويض عن تكلفة السفر من مكان رحلة العمل إذا بقي في نهاية رحلة العمل في إجازة في نفس المكان. أي أنه من الممكن بالطبع دفع هذه التعويضات والبدلات اليومية، لكن بحسب وزارة المالية والسلطات الضريبية، لا يمكن إدراجها ضمن النفقات ويجب أن تخضع لضريبة الدخل الشخصي ( خطابات بتاريخ 30 يوليو 2014 رقم 03‑04‑06/37503, بتاريخ 08.11.2013 رقم 03‑03‑06/1/47813, بتاريخ 09/03/2012 رقم 03‑03‑06/1/456). وينطبق نفس النهج على المساهمات ( خطاب وزارة العمل الروسية بتاريخ 7 أكتوبر 2013 رقم 17-4/1647).
صحيح أنه يمكننا أن نذكر قرارات المحكمة التي توصل فيها المحكمون إلى استنتاج مفاده أن عدم وجود علامات في شهادة السفر أو غيابها الكامل لا يشكل عائقًا أمام مراعاة البدلات اليومية في مصاريف ضريبة الدخل إذا تم تأكيد حقيقة رحلة عمل بوثائق أخرى ( قرار الهيئة الاتحادية لمكافحة الاحتكار UO بتاريخ 06/01/2012 رقم F09-4722/12, FAS MO بتاريخ 10 فبراير 2011 رقم KA-A40/18048-10).
ولكن كيف يقترح المسؤولون تحديد مدة رحلة العمل؟ بالضبط حسب العلامات التي تم وضعها على شهادة السفر. وفي الواقع، تم تجاهل تواريخ المغادرة والوصول المذكورة في وثائق السفر.
الآن، كما نرى، فإن وثائق السفر هي التي تؤكد مدة الإقامة في رحلة عمل. صحيح أن المسؤولين يقترحون في تفسيراتهم استخدام التواريخ الواردة في أمر إرسال الموظف في رحلة عمل لتأكيد هذه الفترة. لكن من الواضح أنه في هذه الحالة سيكون كل شيء في يد المؤسسة؛ ففي وثائقها الداخلية يمكن أن تشير إلى أي تواريخ بداية ونهاية لرحلة العمل، والتي في الواقع يمكن أن تستوعب الفترات التي يقضيها الموظف في الإجازة المذكورة أو تقع في عطلة نهاية الأسبوع. في المقابل، كانت التواريخ المسجلة في شهادة السفر، كقاعدة عامة، موضوعية بطبيعتها، لأنها تم تسجيلها من قبل شركة خارجية.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار حقيقة أنه في أنظمةلم يتم ذكر أمر المدير بإرسال موظف في رحلة عمل كوثيقة مطلوبة لتسجيل رحلة عمل. وبناء على ذلك، لم يتم تحديد الشكل الذي يمكن أن يصدر به هذا الأمر (كتابيًا أو شفهيًا). ومع ذلك، بالنسبة للمفتشين يمكن أن يكون حجة جدية.
نلاحظ أنه في السابق كان من الممكن أن ينشأ موقف عندما، حتى لو كان لديك شهادة سفر، كان من المستحيل التوصل إلى نتيجة لا لبس فيها بشأن مدة رحلة العمل، حيث لم يتم وضع العلامات عليها بشكل صحيح. على سبيل المثال، هذه مفاوضات مع الأفراد. وزارة المالية في خطاب بتاريخ 16/08/2011 رقم 03‑03‑06/3/7أشار إلى أنه في هذه الحالة يمكن تأكيد حقيقة التواجد في مكان رحلة العمل في ذلك الوقت من خلال وثائق أخرى، على وجه الخصوص:
- أمر (تعليمات) لإرسال موظف في رحلة عمل؛
- مهمة رسمية للإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها؛
- وثائق السفر، التي تشير إلى تواريخ الوصول إلى الوجهة والمغادرة منها؛
- فاتورة الفندق التي تؤكد فترة الإقامة في مكان رحلة العمل.
وكما ترون، فإن هذا النهج يختلف بعض الشيء عن النهج المعتمد الآن، وفقًا لـ القرار رقم 1595تعطى الأولوية لوثائق السفر، أما الوثائق الأخرى فهي ذات طبيعة ثانوية داعمة.
فقدت السلطة و البند 6 من اللائحة. لقد ثبت أن الغرض من رحلة عمل الموظف يتم تحديده من قبل رئيس المنظمة المرسلة ويتم الإشارة إليه في المهمة الوظيفية التي يوافق عليها صاحب العمل.
حول ماذا الآن موضعلا يعكس من يحدد الغرض من رحلة العمل، وبطبيعة الحال، لا داعي للقلق. من الطبيعي أن يتعلق الأمر بصلاحيات المدير (رائد الأعمال الفردي)، على الرغم من أنه من الممكن القول بشكل أكثر دقة أن الغرض من رحلة العمل غالبًا ما يتم تحديده من قبل مسؤول آخر، ويوافق المدير على هذا القرار.
في هذه الحالة، يجب أن ينعكس الغرض من رحلة العمل في الترتيب الذي يتم بموجبه إرسال الموظف في رحلة عمل. بعد كل شيء، أصبحت الآن وثيقة مثل المهمة الرسمية المحددة اختيارية أيضًا، ولم يتم ذكرها أيضًا في أنظمة.
تمت الموافقة على النموذج الموحد للمهمة الرسمية (T-10a) وكذلك نموذج شهادة السفر قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 2004. 1 "عند الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها"، وكان على أساسه أن يصدر أمر بإرسال الموظف في رحلة عمل، وأن تكون المهمة الرسمية نفسها مرفقة بالتقرير المسبق كتقرير عن المهمة المنجزة (الشرط الفقرة. 3 البند 26 من اللائحة).
ومع ذلك، وفقًا لمعلومات وزارة المالية الروسية رقم PZ-10/2012 "بشأن دخول القانون الفيدرالي الصادر في 6 ديسمبر 2011 حيز التنفيذ في 1 يناير 2013 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" اعتبارًا من يناير وفقًا للقانون رقم 1.01.2013، فإن نماذج المستندات المحاسبية الأولية الموجودة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ليست إلزامية للاستخدام. ينطبق هذا أيضًا على مستندات الموظفين، والتي تتضمن المستندات الأساسية المتعلقة برحلة العمل. ومع ذلك، على أساس فن. 9 من قانون المحاسبةولا يُمنع استخدام المستندات الأساسية الموجودة في هذه الألبومات في العمل، بما في ذلك تلك التي تكون اختيارية للاستخدام، إذا رأى صاحب العمل ذلك ضروريًا. لذلك، يمكنك استخدام نفس نموذج التعيين الوظيفي كما كان من قبل.
في الفقرة 2 البند 3 من اللائحةتم التوضيح بشأن من يمكنه إرسال الموظف في رحلة عمل. وقد تضمن هذا الحكم في البداية إشارة إلى أن هذا الحق قد منح لصاحب العمل أو إلى الشخص المفوض منه . ليس من الواضح تمامًا ما الذي كان يقصده المسؤولون بالضبط في هذه الحالة عندما قبلوا موضع. بعد كل شيء، عادة ما يُفهم صاحب العمل على أنه الأشخاص المرخص لهم (مسؤولو المؤسسة)، الذين يُمنحون هذا الحق على أساس أمر من المدير (رجل أعمال فردي)، والذي هو نفسه أحد هؤلاء الأشخاص المرخص لهم.
لا يحق لأي شخص آخر غير مرتبط بعلاقات عمل مع مؤسسة (رائد أعمال فردي) إعطاء تعليمات للموظف أو إرساله في رحلة عمل. نفس الشيء يتبع من فن. 166 قانون العمل في الاتحاد الروسيوالذي يعرف أن رحلة العمل هي رحلة يقوم بها الموظف بأمر من صاحب العمل وليس أي شخص آخر.
الآن الفقرة. 2 البند 3 من اللائحةتم دمجها مع قانون العمل.
حول إجراء التغييرات
بعض أعمال حكومة الاتحاد الروسي
حكومة الاتحاد الروسي تقرر:
الموافقة على التغييرات المرفقة التي يتم إجراؤها على أعمال حكومة الاتحاد الروسي.
رئيس الحكومة
الاتحاد الروسي
د.ميدفيديف
موافقة
قرار الحكومة
الاتحاد الروسي
التغييرات،
والتي تم تقديمها للقوانين الحكومية
الاتحاد الروسي
1. في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 2005 رقم 812 "بشأن مبلغ وإجراءات دفع البدل اليومي بالعملة الأجنبية وبدلات البدل اليومي بالعملة الأجنبية أثناء رحلات العمل إلى أراضي الدول الأجنبية لـ الموظفون الذين أبرموا عقد عمل للعمل في الهيئات الحكومية الفيدرالية، وموظفو صناديق الدولة من خارج ميزانية الاتحاد الروسي، والمؤسسات الحكومية الفيدرالية" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي، 2006، رقم 2، المادة 187؛ 2008 ، رقم 14، المادة 1413، 2014، رقم 50، المادة 7095):
أ) في الفقرة 3، عبارة "دون إصدار شهادة سفر، إلا في حالات سفر الأعمال إلى الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة التي أبرمت معها اتفاقيات حكومية دولية، والتي تنص على أن سلطات الحدود لا تضع علامات على عبور حدود الدولة في وثائق الدخول والخروج"؛
ب) ينبغي أن تنص الفقرة الأولى من الفقرة 6 على النحو التالي:
"6. عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة، والتي تم إبرام اتفاقيات حكومية دولية معها، والتي على أساسها لا تقوم سلطات الحدود بتدوين ملاحظات حول عبور حدود الدولة في وثائق الدخول والخروج يتم تحديد تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي من خلال وثائق السفر (التذاكر).
2. في اللوائح الخاصة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل، المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 "بشأن تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي ، 2008، رقم 42، المادة 4821، 2013، رقم 20، المادة 2504):
أ) تنص الفقرة الثانية من الفقرة 3 على النحو التالي:
“يتم إرسال الموظفين في رحلات عمل بناءً على قرار صاحب العمل لمدة زمنية معينة للقيام بمهمة رسمية خارج مكان عملهم الدائم. يتم أيضًا التعرف على رحلة الموظف المرسلة في رحلة عمل بقرار من صاحب العمل إلى وحدة منفصلة تابعة للمنظمة المرسلة (مكتب تمثيلي، فرع) تقع خارج مكان العمل الدائم على أنها رحلة عمل.";
ب) اعتبار الفقرة 6 غير صالحة؛
ج) ينبغي أن تنص الفقرة 7 على النحو التالي:
"7. يتم تحديد المدة الفعلية لإقامة الموظف في مكان رحلة العمل من خلال وثائق السفر المقدمة من الموظف عند العودة من رحلة عمل.
إذا سافر الموظف إلى مكان رحلة العمل و (أو) العودة إلى مكان العمل بواسطة وسائل النقل الشخصية (سيارة، دراجة نارية)، تتم الإشارة إلى الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في المذكرة، التي يتم تقديمها من قبل الموظف عند عودته من رحلة عمل إلى صاحب العمل مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسيلة النقل المحددة للسفر إلى مكان رحلة العمل والعودة (بيانات الشحن والفواتير والإيصالات والإيصالات النقدية وما إلى ذلك)"؛
د) اعتبار الفقرة 15 غير صالحة؛
هـ) ينبغي أن تنص الفقرة الأولى من الفقرة 19 على النحو التالي:
"19. عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة، والتي تم إبرام اتفاقيات حكومية دولية معها، والتي على أساسها لا تقوم سلطات الحدود بتدوين ملاحظات حول عبور حدود الدولة في وثائق الدخول والخروج يتم تحديد تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي من خلال وثائق السفر ( التذاكر.";
و) في الفقرة 26:
وفي الفقرة الثانية، ينبغي حذف عبارة "شهادة سفر محررة حسب الأصول"؛
سيتم اعتبار الفقرة الثالثة باطلة.