يعد إعداد المعلمات المحاسبية في 1C 8.3 أحد الإجراءات الأولى التي يجب عليك اتخاذها قبل بدء العمل بدوام كامل في البرنامج. يعتمد التشغيل الصحيح لبرنامجك وتوافر الوظائف والقواعد المحاسبية المختلفة عليها.
بدءًا من الإصدار 1C:Accounting 3.0.43.162، تغيرت واجهة إعداد معلمات المحاسبة. كما بدأ تكوين بعض المعلمات بشكل منفصل.
انتقل إلى قائمة "الإدارة" وحدد "إعدادات المحاسبة".
يتكون قسم الإعدادات هذا من ستة عناصر. بعد ذلك سوف ننظر إلى كل واحد منهم. تتيح لك جميعها التأثير على تكوين الحسابات الفرعية لحسابات وحسابات فرعية معينة.
في البداية، لدينا بالفعل علامات محددة في عنصرين لا يمكن تحريرهما. يمكنك أيضًا تمكين الصيانة بطرق محاسبية.
تم أيضًا إكمال هذا الإعداد. لا يمكن استخدام العنصر "حسب العنصر"، ولكن يمكن تحرير الإعدادات الأخرى إذا لزم الأمر. تظهر قائمة الحسابات والحسابات الفرعية المتأثرة بهذه الإعدادات في الشكل أدناه.
هنا تتم إدارة الحسابات الفرعية 41.12 و42.02. افتراضيًا، تم تثبيت محاسبة المستودعات فقط. إنه محدد مسبقًا ولا يمكننا تعديله. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الحفاظ على هذا النوع من المحاسبة وفقًا للتسميات ومعدلات ضريبة القيمة المضافة.
محاسبة التدفق النقدي
سيتم تنفيذ هذا النوع من المحاسبة بالضرورة وفقًا للحساب. يوصى أيضًا بمراعاة حركات DS وفقًا لعناصرها في 1C 8.3 للحصول على تحليلات إضافية حول المحاسبة الإدارية.
يمكنك الاحتفاظ بسجلات لهذا النوع من التسوية للموظفين ككل ولكل فرد. هذه الإعدادات لها تأثير مباشر على الحسابات الفرعية 70 و76.04 و97.01.
سيتم بالضرورة تنفيذ محاسبة التكاليف من خلال مجموعات العناصر. إذا كنت بحاجة إلى إعداد بيانات مدققة في المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، فمن المستحسن أيضًا الاحتفاظ بسجلات لعناصر وعناصر التكلفة.
إعدادات الراتب
للانتقال إلى حزمة الإعدادات هذه، يتعين عليك اتباع الارتباط التشعبي الذي يحمل نفس الاسم في نموذج معلمات المحاسبة. يجب ترك العديد من الإعدادات هنا بشكل افتراضي، ولكن لا يزال لديك مجال كبير للعمل.
الاعدادات العامة
لإكمال المثال، نلاحظ أنه سيتم الاحتفاظ بسجلات الرواتب والموظفين في هذا البرنامج. بالطبع، هناك قيود هنا، ولكن إذا لم يكن لدى مؤسستك الكثير من الموظفين، فستكون وظيفة 1C:Accounting كافية تمامًا.
ستظهر لك قائمة بالإعدادات الخاصة بكل مؤسسة تم حسابها في البرنامج. لنفتح الإعدادات الخاصة بـ Confetprom LLC.
هنا يمكنك الإشارة إلى كيفية انعكاس الأجور في النظام المحاسبي، وتوقيت دفعها، واحتياطيات الإجازات وأي شروط إقليمية خاصة.
دعنا نعود ونتبع ارتباطًا تشعبيًا آخر.
من بين أشياء أخرى، يمكنك أيضًا تغيير طريقة تنظيم قائمة الموظفين في المستندات وإجراء الإعدادات للنماذج المطبوعة.
يسمح لك بتكوين قوائم بأنواع الرسوم والخصومات. في البداية، كانت مليئة بالفعل ببعض البيانات.
أيضًا، في هذا القسم 1C، يمكنك تمكين توفر وظائف الإجازات المرضية والإجازات والمستندات التنفيذية. يتوفر الإعداد فقط إذا كانت قاعدة البيانات لا تحتوي على مؤسسات توظف أكثر من 60 شخصًا.
يعد الإعداد الأخير مفيدًا جدًا، لأنه عند التحرير سيتم إعادة حساب كافة المبالغ تلقائيًا.
يعد هذا القسم ضروريًا للإشارة إلى طرق تخصيص تكاليف العمالة ومساهمات التأمين الإلزامية من كشوف المرتبات إلى الحسابات المحاسبية. في البداية، تم ملء هذه الإعدادات بالفعل، ولكن، بالطبع، يمكنك ضبطها.
سجلات الموظفين والمصنفات
ليس هناك أي معنى لوصف هذين القسمين الأخيرين بالتفصيل، لأن كل شيء هنا بديهي. يتم ملء المصنفات بالفعل وغالبًا ما تترك هذه الإعدادات دون تغيير.
اعدادات اخرى
دعنا نعود إلى نموذج المعلمات المحاسبية وننظر بإيجاز في عناصر الإعدادات المتبقية.
- شروط الدفع للموردين والمشترينتحديد بعد عدد الأيام التي سيتم فيها اعتبار ديون المشتري لنا متأخرة.
- طباعة المقالات– إعداد العرض التقديمي الخاص بهم في النماذج المطبوعة.
- ملء الأسعارتتيح لك المبيعات تحديد مكان إدراج السعر في المستندات ذات الصلة.
- نوع الأسعار المخططةيؤثر على استبدال الأسعار في المستندات المتعلقة بالإنتاج.
تم إجراء بعض إعدادات 1C 8.3 هذه مسبقًا في المعلمات المحاسبية. الآن يتم وضعها في واجهة منفصلة. يمكنك أيضًا العثور عليه في القائمة "الرئيسية".
يظهر نموذج الإعداد في الشكل أدناه. هنا، من خلال تصفح الأقسام، يمكنك إعداد ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة وغيرها من البيانات.
يناقش هذا القسم الطرق المختلفة للانتقال إلى المحاسبة في قاعدة المعلومات الجديدة. تحديث قاعدة معلومات العمل
في كثير من الأحيان، مع تراكم البيانات في قاعدة المعلومات، تظهر الرغبة في البدء في الاحتفاظ بالسجلات في قاعدة معلومات جديدة، ونقل الأرصدة الأولية والمعلومات من الدلائل إليها. دعونا نوضح كيف يمكن القيام بذلك في "1C: المحاسبة 7.7". أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى إنشاء دليل جديد ونسخ جميع الملفات والأدلة الفرعية من دليل قاعدة المعلومات الحالية. بعد ذلك، قم بتشغيل البرنامج في وضع 1C:Enterprise وقم بتسجيل قاعدة معلومات جديدة. بعد ذلك، من الضروري التوفيق بين البيانات المحاسبية. لإجراء هذه العملية في تكوين قياسي، يتم توفير معالجة WRAP.еrt، الموجودة في الدليل الفرعي ExtForms لقاعدة المعلومات. يمكن تشغيل معالجة WRAP.ert مباشرة في وضع فتح الملف (القائمة "ملف" - "فتح") أو يمكن توصيل مكالمتها بمعالجة "الميزات الإضافية". للاتصال، حدد "ميزات إضافية" من قائمة "الأدوات"، وانقر فوق الزر "تغيير" - "إضافة إلى القائمة" في مربع الحوار وحدد WRAP.ert من قائمة المعالجة الإضافية المتوفرة، ثم حدد الاسم "Wrapping" " لذلك. باستخدام هذه المعالجة، ستتمكن من طي البيانات المحاسبية ومواصلة المحاسبة في قاعدة المعلومات المحدثة، مع حفظ كافة البيانات من الدلائل وأرصدة الحسابات الأولية. إنشاء قاعدة معلومات لمؤسسة جديدة
لنفترض أنك تريد الاحتفاظ بسجلات لشركة أخرى. للاحتفاظ بسجلات مؤسسة جديدة، يمكنك اختيار التكوين القياسي 1C أو التكوين القياسي المعدل (التكوين الخاص بك). باستخدام التكوين القياسي لشركة 1C.إذا كنت تريد البدء في حفظ السجلات لشركة أخرى، فمن الأفضل استخدام التكوين القياسي. احصل على أحدث إصدار من التكوين القياسي. (يمكن القيام بذلك عن طريق الاتصال بخط استشارة شركة 1C أو الشريك الذي يخدمك من خلال ITS.) قم بإنشاء دليل منفصل للمؤسسة الجديدة وقم بتثبيت التكوين القياسي فيه، ثم في قاعدة معلومات العمل التي تم إنشاؤها حديثًا، ابدأ في المحاسبة السجلات الخاصة بالمؤسسة الجديدة. عندما تتلقى إصدارًا جديدًا من التكوين القياسي، قم بإجراء تغييرات على جميع قواعد المعلومات العاملة وفقًا للتعليمات المرفقة بكل إصدار. باستخدام التكوين الخاص بك. إذا قمت بإجراء التغييرات اللازمة على التكوين القياسي لأغراض محاسبية وتريد استخدام هذا التكوين المتغير لمؤسسة جديدة، نوصي باتباع هذه الخطوات. قم بإنشاء دليل لقاعدة المعلومات الجديدة. انسخ الملف 1cv7.md - ملف التكوين الذي قمت بتغييره - إلى هذا الدليل. ابدأ تشغيل نظام 1C:Enterprise وقم بتسجيل قاعدة المعلومات الجديدة في قائمة قواعد المعلومات. بعد القيام بذلك، قم بتشغيل المكوّن في قاعدة المعلومات الجديدة. بعد تشغيل المكوّن بقاعدة المعلومات الجديدة، سيظهر على الشاشة مربع حوار لتحديد تنسيق قاعدة المعلومات: يحدث هذا بسبب عدم وجود قاموس بيانات في قاعدة المعلومات الجديدة، وبالتالي يطلب منك النظام تحديد تنسيق قاعدة المعلومات . حدد التنسيق "Files *.DBF *.CDX". لإنشاء قاموس بيانات لقاعدة معلومات جديدة، فلنفتح التكوين ونجري بعض التغييرات الطفيفة عليه. أسهل طريقة هي فتح لوحة خصائص التكوين، وإدخال مسافة في حقل "المرادف" وحذفها على الفور. نتيجة لهذه الإجراءات، سيُظهر التكوين مؤشرًا للتغيير، على الرغم من أن التكوين نفسه لم يتغير في الواقع. ومع ذلك، دعونا حفظ التكوين. عند حفظ التكوين، سيتم إصدار تحذير وسيتم طرح سؤال: دعنا نجيب على السؤال بالإيجاب، وبعد حفظ التكوين، سنقوم بتشغيل البرنامج في وضع 1C:Enterprise. بعد ذلك، عند إجراء تغييرات على التكوين، يجب عليك التأكد من أن هذه التغييرات تنعكس في قاعدتي المعلومات. هنا يجب عليك مراعاة نظام معين: ستقوم بتغيير أحد التكوينات يدويًا مباشرةً، وتنقل التغييرات تلقائيًا إلى الآخر عن طريق دمج التكوينات. تعليق. حدد على الفور أي التكوينات سوف تقوم بتصحيحها مباشرة. من غير المرغوب فيه إجراء مثل هذه التغييرات على تكوين واحد أو آخر. لنستدعي تكوينًا يتم فيه إجراء التغييرات يدويًا، على سبيل المثال. Enterprise 1، والتكوين الذي يتم نقل التغييرات إليه عن طريق دمج التكوينات. Enterprise 2: لترحيل التغييرات إلى تكوين Enterprise 2، نوصي باستخدام أسلوب دمج التكوين. قم بتشغيل المكوّن في قاعدة معلومات تكوين Enterprise 2 من قائمة "التكوين"، حدد "دمج التكوينات". كتكوين تم تحميله، حدد تكوين Enterprise 1 الذي تم تغييره مسبقًا، ومن المهم تعيين المفاتيح بشكل صحيح في مربع حوار إعدادات دمج التكوين. يجب ضبط مفتاح أولوية التكوين على "تكوين قابل للتحميل"، أي لتكوين Enterprise 1، ويكون مفتاح "أسلوب الدمج" في موضع "استبدال الكائنات". إذا اتبعت هذه القواعد، فستتمكن من إجراء نفس التغييرات على كلا التكوينين.
كيفية الحفاظ على المحاسبة اليدوية في 1C: برنامج المحاسبة؟
ستتعرف في هذا الدرس على العمليات التي يتم إدخالها يدويًا وفي أي الحالات يتم استخدامها. سوف تنظر أيضًا في العديد من الأمثلة على هذه العمليات (المساهمة في رأس المال المصرح به واستلام البضائع من المورد)
وصف الفيديو:
تعلمت في الدرس السابق، ستتعلم في هذا الدرس كيفية إجراء المحاسبة اليدوية في برنامج 1C: المحاسبة.
الوحدة الرئيسية للمحاسبة في البرنامج هي الترحيل. يتم إنشاء الترحيلات باستخدام العمليات. والعمليات بدورها نوعان:
- المعاملات التي تم إدخالها يدويا؛
- العمليات التي يتم تشكيلها بواسطة الوثائق القياسية.
يمكنك فتح العمليات التي تم إدخالها يدويًا باستخدام الرابط الذي يحمل نفس الاسم في لوحة الوظائف. يؤدي الضغط على الرابط إلى فتح قائمة المعاملات (المحاسبة والمحاسبة الضريبية). يمكنك فتح هذه النافذة من قسم العمليات في القائمة الرئيسية من خلال النقر على أمر العمليات اليدوية. لذلك، في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إضافة". سيتم فتح قالب فارغ يمكنك إدخال المعاملات فيه.
الإدخال الأول الذي يجب القيام به هو المساهمة في رأس المال المصرح به. لإضافة سلك جديد، اضغط على علامة الزائد الخضراء. سيتم فتح نافذة حيث تحتاج إلى تحديد حساب الخصم (يمكنك ببساطة الاختيار من دليل الحسابات). على سبيل المثال، اختر الحساب 75.01. بعد ذلك، حدد التحليلات لهذا الحساب (الحساب الفرعي المدين 1). سيتم فتح نافذة الأطراف المقابلة، حيث ستحتاج إلى تحديد المؤسس الخاص بك. ثم حدد حساب الائتمان والطرف المقابل. أدخل المبلغ (على سبيل المثال، 10000 روبل). تتم تعبئة حقل المبلغ الإجمالي تلقائيًا عند إضافة بنود جديدة.
ضع في اعتبارك أنه عند اختيار الطرف المقابل، يمكنك ببساطة كتابة الأحرف الأولى في الحقل المناسب، وسيقدم لك البرنامج نفسه الاسم الكامل. فقط اضغط على Enter.
املأ حقل المحتويات (في حالتنا، المساهمة في رأس المال المصرح به). انسخ هذا الاسم والصقه في محتوى النشر. كقاعدة عامة، يمكن أن تحتوي العملية على عدة معاملات، يجب أن تكون أسماؤها فريدة.
انقر فوق موافق. سيتم إنشاء المستند رقم 1.
أضف مستندًا آخر يسمى سداد المساهمة في رأس المال المصرح به. ويجب أن يتم ذلك عن طريق إيداع الأموال في الحساب الجاري للمنظمة. إضافة الأسلاك الجديدة. وسيكون الحساب المدين في هذه الحالة 51 (الحسابات الجارية). حدد حسابك الجاري باعتباره الحساب الفرعي الأول، وبند التدفق النقدي باعتباره الحساب الفرعي الثاني. أدخل حساب القرض - الحساب 75.01، حدد المؤسس كحساب فرعي وأدخل مبلغ 10000 روبل. في حقل العملية، قم بتكرار اسم المستند ثم انقر فوق موافق.
ضع في اعتبارك أنه حتى في حالة التسجيل، يؤثر هذا المستند على الحالة المحاسبية، لأنه عندما تكتبه، يتم تنفيذه بشكل أساسي. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق فتح الميزانية العمومية. لمنع هذا المستند من التأثير على حالتك المحاسبية، قم بوضع علامة عليه للحذف وستصبح ترحيلاته غير نشطة. إذا قمت بإزالة علامة الحذف، ستعود التدوينات على الفور. كما يمكن جعل الأسلاك غير نشطة باستخدام زر خاص (مزيد من التفاصيل في الفيديو).
بمجرد ظهور مبلغ معين في حسابك الحالي، يمكنك إنفاقه على شيء ما. أضف مستندًا جديدًا، سمّه استلام البضائع من المورد، أضف معاملة جديدة. على سبيل المثال، لنفترض أنك تلقيت وحدة واحدة من البضائع بقيمة 1180 روبل. سيكون حساب الخصم الخاص بك هو 41.01 (البضائع الموجودة في المستودعات)، والحساب الفرعي 1 حدد أداة الحفر، وباعتباره الحساب الفرعي 2 حدد المستودع الرئيسي. حساب القرض – 60.01. البند الفرعي للقرض 1 هو المورد الخاص بك، والقسم الفرعي الثاني سيكون الاتفاق مع هذا المورد. أدخل المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة (1000 روبل روسي).
للاستفادة من المبلغ بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، انسخ السطر الذي أدخلته للتو، فقط قم بتغيير الحساب 41.01 إلى الحساب 19.03. سيكون Subconto 1 هو المورد الخاص بك أيضًا، وسيكون Subconto 2 هو مستند الفاتورة (الذي لم يتم إدخاله بعد). في حقل المبلغ، أدخل مبلغ ضريبة القيمة المضافة وهو 180 روبل.
ولا تنسى كتابة محتويات كل مشاركة. الترحيل الأول هو استلام المخزون إلى المستودع، والثاني هو ضريبة القيمة المضافة الواردة.
انقر فوق موافق. ثم افتح الميزانية العمومية وتأكد من أن لديك الآن بضائع في الحساب 41. لمعرفة نوع البضائع الموجودة في هذا الحساب، انقر فوق الخلية 41 من الحساب وحدد الميزانية العمومية للحساب. سيزودك البرنامج بمعلومات عن جميع التحليلات.
عيب إدخال المستندات يدويًا هو إجراء الحسابات الخاصة بك وإدخالها في البرنامج.
ستتعلم في الدرس التالي كيفية تعيين موظف في برنامج 1C: المحاسبة.