الحق في الإجازة السنوية مكفول لكل مواطن عامل بموجب القانون. من خلال الالتزام بالقواعد المنصوص عليها في تشريعات العمل، يخطط أصحاب العمل لوقت راحة الموظفين، ويحددون الأولوية، ويضعون الجداول الزمنية.
ومع ذلك، ليس من الممكن دائمًا أخذ أيام الإجازة المطلوبة في الوقت المحدد. قد يتأثر التغيير في الجدول الزمني برغبة الموظف نفسه، الذي يحاول إثبات أنه لا غنى عنه في مكان العمل أو لا يريد الذهاب في إجازة لأسباب شخصية. وهناك أيضًا حالات لا يسمح فيها صاحب العمل بالراحة، عندما يتطلب الوضع الحالي في المؤسسة تواجد الموظف في مكان العمل.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
إنه سريع و مجانا!
من أجل التخلص بشكل صحيح وقانوني من الإجازة غير المستخدمة، يجب أن تعرف ما يجب عليك فعله إذا لم تتمكن من الراحة خلال عام العمل. إن نقل الإجازة بشكل صحيح إلى العام المقبل سيسمح لصاحب العمل بتجنب المشاكل مع مفتشية العمل، وسيتمكن الموظف من الاستفادة من أيام الراحة الإضافية أو الحصول على تعويض عنها.
أحكام قانون العمل
يتم تنظيم إجراءات منح الإجازات في عام 2019 بموجب الفصل 19 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبموجبه فإن صاحب العمل ملزم بالسماح لكل موظف بالذهاب في إجازة لمدة 28 يومًا على الأقل سنويًا. بالإضافة إلى القانون الرئيسي، ينص قانون العمل على حق فئات معينة من المواطنين في إجازة إضافية.
تعتمد الحاجة إلى تخصيص وقت إضافي مدفوع الأجر للراحة على عدة معايير:
| ظروف العمل | يلتزم صاحب العمل بتوفير إجازة إضافية عندما:
اعتمادًا على الظروف، يجوز تمديد الإجازة الرئيسية للموظفين لمدة ثلاثة أيام أو أكثر. |
| فئات الموظفين | بالإضافة إلى أولئك الذين يحصلون على إجازة مدفوعة الأجر ممتدة بناءً على ظروف عمل معينة، يجب توفير وقت راحة إضافي لكل من:
بالاتفاق مع صاحب العمل، في حالة الحاجة الملحة، يمكن للموظف الاستفادة من الإجازة الإضافية غير مدفوعة الأجر. |
| أسباب وثائقية | أسباب الإجازة هي:
|
يجب أن تأخذ قرارات صاحب العمل بتوفير إجازة إضافية مدفوعة الأجر خارج الفترات القانونية في الاعتبار آراء الموظفين. ولذلك يتم قبولهم بالاتفاق مع النقابة.
يسمح التشريع بتقسيم العدد الإجمالي لأيام الإجازة إلى عدة أجزاء، يجب أن يكون أحدها أكثر من 14 يومًا.
وفي هذه الحالة، وفي حالات استثنائية، يُسمح بتخطي العطلة السنوية، أو جزء منها. في هذه الحالة، يمكنك استكمال فترة إجازة العام المقبل بأيام إجازة، أو الحصول على أموال مقابلها.
ووفقاً للمادة 124، يجوز تأجيل فترة الراحة إذا:
- يوافق الموظف وصاحب العمل على النقل؛
- وجود أسباب قاهرة لذلك، محددة قانونًا لكل من الموظف وصاحب العمل؛
- لا ينتمي الموظف إلى فئة يعتبر غياب الراحة السنوية فيها أمرًا غير مقبول.
وتشمل الفئة الأخيرة العمال الذين يعملون في الصناعات الخطرة والخطرة، وكذلك الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا.
يمنع منعا باتا السماح للموظفين بعدم أخذ إجازات لمدة عامين متتاليين. كما أنه من المستحيل حرمان الموظف من الراحة ضد إرادته. لمثل هذه الانتهاكات للقانون، يتم تطبيق العقوبات على إدارة المؤسسة.
ما هي أنواع العطلات التي يمكن تحملها؟
تنطبق إمكانية تغيير التوقيت فقط على أنواع الإجازات التي تكون بمثابة ضمان اجتماعي توفره الدولة من خلال صاحب العمل.
وتشمل هذه فترات الراحة مدفوعة الأجر المقدمة على النحو التالي:
- الإجازة السنوية الأساسية؛
- إجازة إضافية؛
يمكن للموظف وصاحب العمل إدارة الإجازة الأساسية والإضافية بشكل مستقل فقط. وفيما يتعلق بنقل الإجازة التعليمية وإجازة الأمومة ورعاية الطفل، يشترط تغيير المدة أسباب موثقة.
لفترات الدراسة - وثائق من المؤسسات التعليمية.
أساس منح إجازة الأمومة هو: يحمي التشريع المرأة أثناء فترات الحمل والولادة ورعاية الطفل.
ليس لصاحب العمل الحق في:
- استدعاء الموظفة من إجازة الأمومة؛
- استبدال هذا النوع من الإجازة بتعويض نقدي؛
- ملزم بتوفير إجازة والدية لأحد أفراد الأسرة التي ولد فيها الطفل، وكذلك الحفاظ على منصب هذا الموظف وراتبه.
يحق للمرأة رفض إجازة الأمومة وإجازة رعاية الطفل، ولكن في هذه الحالة لن تحصل على إجازة مرضية مدفوعة الأجر أو استحقاقات. الإجازة المخصصة لرعاية طفل يقل عمره عن ثلاث سنوات مكفولة لكل من الأم وأقارب الطفل المقربين الآخرين. ومن المهم أن يلتزم صاحب العمل بتوفير وقت مدفوع الأجر على هذا الأساس فقط لأحد أفراد الأسرة الذي يعتني بالطفل بالفعل.
خلال هذه السنوات الثلاث، يمكن للموظف قطع هذا النوع من الإجازة وأخذها أكثر من مرة، وكذلك العمل بالشروط المتفق عليها مع صاحب العمل دون فقدان المزايا.
الخيارات الشائعة هي:
- أداء واجبات العمل في المنزل؛
- دوام جزئى؛
- تقصير أسبوع العمل.
لا يمكن نقل الجزء غير المستخدم من إجازة الأمومة وإجازة الأبوة. كما أن إمكانية النقل لا تنطبق على الإعفاءات من العمل التي تقدم للموظفين دون استمرار الأجر.
من أجل ممارسة الحق في نقل الإجازة غير مدفوعة الأجر، يجب أن يكون لدى كل من الموظف وصاحب العمل سبب وجيه لذلك وإعداد المستندات بشكل صحيح.
بناء على طلب الإدارة
يتم تحديد الأسباب القانونية لغياب فترات الراحة المقررة بموجب القانون.
يمكنك إعادة جدولة إجازتك بناءً على طلب الإدارة:
- لمدة لا تزيد عن سنة واحدة؛
- فقط بموافقة الموظف؛
- إذا كان تواجد الموظف في مكان العمل ضروريًا أثناء فترة الراحة المقررة.
يجب أن يكون سبب ترحيل الإجازة السنوية للموظف مقنعًا. يسمح التشريع بإلغاء إجازة الموظف أو استدعائه من الإجازة في حالة ظهور ظروف عاجلة يؤدي فيها غياب هذا الموظف إلى عواقب سلبية خطيرة على مواصلة تشغيل المؤسسة.
يتكون تسجيل التحويل الذي تم بمبادرة من الإدارة من:
- إخطار كتابي للموظف يوضح أسباب تغيير المواعيد النهائية؛
- الحصول على موافقة الموظف؛
- إصدار أمر النقل؛
- إجراء تغييرات على المستندات المحاسبية.
من المهم أن نأخذ في الاعتبار أنه إذا تم تغيير الموعد النهائي بناءً على طلب الإدارة، فيحق للموظف خلال عام العمل التالي اختيار أي وقت مناسب له للراحة السنوية.
بناء على طلب الموظف
يجوز تأجيل الإجازة بمبادرة من الموظف بناء على رغبته مما يتطلب موافقة صاحب العمل. وكذلك إذا ظهرت ظروف يضطر فيها المدير إلى تأجيل الإجازة إلى وقت آخر إذا طلب الموظف مثل هذا الطلب.
انه الضروري:
| إذا تزامنت فترة الراحة مع مرض الموظف | أساس النقل في هذه الحالة هو شهادة العجز عن العمل. |
| يتم استدعاء الموظف لأداء الواجبات المتعلقة بضرورة الدولة | يلتزم المدير بإعادة الجدولة إذا كان الموظف، أثناء إجازة الغياب:
سيكون الأساس هو الوثيقة المقدمة من الوكالات الحكومية. |
| تم انتهاك حقوق الموظف عند منح الإجازة | الانتهاك هو تحذير الموظف من بدء إجازة العمل في أقل من أسبوعين، وكذلك دفع أجر الإجازة في الوقت المناسب. وفقا للمادة 136 من قانون العمل، يجب على الموظف الحصول على دفعة نقدية قبل ثلاثة أيام من بدء الإجازة. |
في حالة ظهور الظروف المذكورة أعلاه، يجب على الموظف تقديم طلب لتأجيل الإجازة، موضحًا فيه سببًا وجيهًا يسمح له بتغيير جدول الإجازة المعتمد من قبل المؤسسة.
إجراءات نقل الإجازة إلى العام المقبل
يعد التخطيط السليم للإجازات وإخطار الموظفين في الوقت المناسب من المكونات المهمة لانضباط العمل. وينبغي إيلاء اهتمام خاص للبيانات المتعلقة بإعادة الجدولة، لأنه إذا تم تسجيلها بشكل غير صحيح، فقد تظل بعض أيام إجازة الموظفين غير مستوفاة لأكثر من عامين. إذا اكتشفت مفتشية العمل مثل هذا الانتهاك أثناء التفتيش، فقد تواجه الشركة غرامة كبيرة.
لذلك يجب إجراء الرقابة في جميع مراحل النقل بدءاً من تسجيل طلب الموظف وانتهاءً باستخدامه للجزء المجاني من الإجازة المتبقي من العام الماضي.
تطبيق عينة
يجب على الموظف الذي يقرر إعادة جدولة إجازة عمله أن يكتب بيانًا. لا تحتوي هذه الوثيقة على نموذج موحد خاص للتقدم إلى خدمة شؤون الموظفين. يمنح القانون الشركات الفرصة لتطوير نموذجها الخاص لمثل هذه الطلبات من الموظفين. سيؤدي ذلك إلى تبسيط تدفق المستندات بشكل كبير وتوحيد تسجيل الطلبات.
يجب أن يتكون النموذج من ثلاثة أجزاء:
| "قبعة" | الجزء الأول يتضمن تفاصيل مقدم الطلب والمرسل إليه. فإنه ينص:
يشار إلى اسم المستند بحرف كبير في وسط الورقة. يمكن أن يكون "طلب" أو "طلب نقل الإجازة إلى العام المقبل". |
| المحتوى الرئيسي | يجب أن يشير نص الطلب إلى:
إذا تم إجراء تغييرات على الجدول لأسباب شخصية للموظف، فإن عبارة "لأسباب شخصية/عائلية" كافية. إذا كانت هناك ظروف خاصة تجبر الموظف على طلب تأجيل الإجازة، فلا يجب عليك وصفها فحسب، بل يجب عليك أيضًا الإشارة في الطلب إلى قائمة المستندات الداعمة. يجب إرفاق جميع المستندات المذكورة بالطلب. |
| التوقيعات | في الجزء الأخير من الطلب، يقوم الموظف بوضع توقيعه مع النسخة ويضع تاريخ تجميع المستند. ومن الضروري هنا أيضًا توفير خطوط بمناسبة قبول الطلب من قبل موظفي قسم شؤون الموظفين، بالإضافة إلى مكان لتأشيرة المدير. ويجب على الأخير ألا يسمح بالنقل فحسب، بل يجب عليه أيضًا إعطاء تعليمات حول المدة التي يجب أن يتم فيها تلبية طلب الموظف. |
لتسهيل عمل قسم الموارد البشرية، بالإضافة إلى النموذج، يوصى بإعداد نموذج طلب قياسي لنقل الإجازة. إذا كان هناك الكثير من الموظفين في المؤسسة، فسيوفر ذلك وقت متخصصي الموارد البشرية في إعداد المستند.
إذا لم يتم تنفيذ التحول في المواعيد النهائية بمبادرة من الموظف، فلا ينبغي له كتابة أي بيانات. يكفي قراءة أمر الإدارة والموافقة على تأجيل الإجازة إلى العام المقبل.
طلب
عند إعداد أمر، يجب عليك الاعتماد إما على الظروف التي نشأت في المؤسسة، أو على بيان الموظف.
يتم إصدار الأمر عند إجراء أي تغييرات على جدول الإجازة المعتمد، بغض النظر عما إذا تم إصدار النقل إلى سنة العمل التالية، أو إلى الشهر التالي، أو تم نقل الإجازة غير المستخدمة لعدة أيام.
من المهم ملاحظة أنه عند تغيير شروط إجازة العمل بمبادرة منه، لا يحق للموظف اختيار وقت إجازة مناسب في العام المقبل. يتم منح هذه الفرصة فقط إذا بدأ النقل من قبل صاحب العمل، ويتم توفيره أيضًا لفئات معينة من المواطنين المحددين في قانون العمل.
يجب أن يحتوي نص الأمر على:
- سبب تغيير فترة إجازة الموظف.
- رابط التطبيق، إذا كان متاحًا؛
- مصطلح جديد؛
- مطالبة قسم المحاسبة بإعادة حساب أجر الإجازة؛
- مطالبة متخصصي الموارد البشرية بإجراء تغييرات على المستندات المحاسبية الخاصة بالمؤسسة؛
- توقيع المدير الذي أذن بالتحويل؛
- السطر الذي يضع فيه الموظف توقيعه عند قراءة نص الأمر.
بناءً على الأمر، من الضروري تدوين ملاحظات في سجل إجازات الموظفين وإجراء تغييرات على الجدول في نموذج T-7. تنعكس التغييرات أيضًا في الجدول الزمني.
فقط بعد توقيع الموظف وصاحب العمل على هذه الوثيقة، يعتبر النقل مكتملًا. إذا لم يكن هناك أمر مكتوب، فيمكن اعتبار أيام العمل المفقودة تغيبًا للموظف.
هل من الممكن التعويض إذا لم تتمكن من أخذ إجازة؟
وينص القانون على إمكانية التعويض عن الإجازة نقدا. ومع ذلك، في هذا الجزء، يفرض القانون قيودًا كبيرة.
انطلاقا من فرضية ضرورة توفير 28 يوما راحة لكل موظف سنويا، فإن القانون لا يسمح باستبدالها بالمال في العام الحالي.
يمكنك فقط تعويض فترة راحة العمل التي تزيد عن 28 يومًا:
- أيام إضافية للإجازة الممتدة؛
- الأيام المستلمة عند نقل الإجازة من سنة العمل السابقة؛
- وكذلك أي عدد من الأيام غير المستخدمة في وقت الفصل.
وتبين أن حق الموظف في 28 يوم إجازة قانونية يمكن ممارسته عيناً مرة كل سنتين، ويمكن تعويض الأيام المتبقية ولكن فقط في السنة التالية للعام الحالي.
هل من الممكن تحويل جزء من وقت الإجازة غير المستخدم؟
ولا يحظر القانون تقسيم إجمالي فترة راحة العمل في حد ذاته. ومع ذلك، تم إدخال شروط إضافية لا تسمح بتقسيم فترة الإجازة إلى فترات قصيرة عديدة. هذه محاولة لمنع أصحاب العمل من التلاعب بإجازات الموظفين.
لذلك، عند تقسيم الإجازة السنوية الرئيسية، لا يجوز أن يقل المبلغ الإجمالي الواحد عن 14 يومًا. يتم التقسيم بموافقة الموظفين، في طور وضع جدول الإجازات. كقاعدة عامة، يتم تقسيم الإجازة إلى جزأين متساويين، والتي تنعكس على الفور في الجدول الزمني.
مع الأخذ في الاعتبار أن صاحب العمل له الحق في توفير الراحة للموظف ليس فقط وفقًا للجدول الزمني وبعد الفترة المعتمدة، ولكن أيضًا مقدمًا، فقد يختلف عدد أيام الإجازة لكل موظف سنويًا.
لتجنب الارتباك، تحتفظ الشركات بسجلات صارمة.
يسجل:
- مدة الخدمة تعطي الحق في إجازة أخرى؛
- عدد الأيام التي يحق للموظفين الحصول عليها كإجازة بموجب القانون؛
- عدد الأيام الضائعة في سنة العمل؛
- عدد الأيام المتبقية للترحيل إلى العام التالي.
لا يتطابق مفهوم سنة العمل بالضرورة مع السنة التقويمية. وذلك لأن سنة العمل تحسب من تاريخ بدء الموظف العمل. يحصل غالبية الموظفين على الحق في المغادرة بعد ستة أشهر من العمل المتواصل في المؤسسة. عند إعادة جدولة أيام الإجازة، يجب عليك مراقبة التواريخ بدقة.
إذا كان لدى الموظف احتياطي من إجازة العام الحالي، فيجب إضافته تلقائيًا إلى إجازة العام المقبل. بهذه الطريقة، يتم استهلاك الأيام غير المستخدمة أولاً. ولا يسمح هذا النظام بتراكم أيام الإجازة لمدة أطول من عامين ويمنع مخالفات قوانين العمل.
من المقبول أيضًا النقل الجزئي للإجازة إلى العام التالي، وكذلك الإجازة الكاملة. يتم نقل جزء من إجازة العمل بمبادرة من الموظف أو إدارته في عام 2019 وفقًا لنفس قواعد التحول خلال فترة الإجازة بأكملها.
تم وصف قواعد إصدار الإجازة المرضية لإصابات العمل
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وطوال أيام الأسبوع.
لا أحد مؤمن عليه ضد القوة القاهرة، بما في ذلك رئيس المؤسسة. وغالبًا ما يحدث أن الإجازة المخطط لها منذ عدة أشهر تحتاج إلى إعادة جدولة.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وطوال أيام الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
هل هذا ممكن بموجب القانون، وكيفية ترتيب كل شيء بشكل صحيح وما هي الفروق الدقيقة التي يجب أن تعرفها وتتذكرها؟
إن تحويل الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج ليس ظاهرة نادرة في المؤسسات والمنظمات.
على الرغم من أن جداول الإجازات يتم وضعها قبل عام - على وجه الدقة، في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام التقويمي الجديد، أي قبل الأول من يناير - بعد الاتفاق مع الإدارة والنقابة والفريق، وظروف الطوارئ غالبًا ما تنشأ عندما يلزم إجراء تغييرات.
في هذه الحالة، يمكن أن يكون البادئ صاحب العمل ومرؤوسه.
ماهو رأي القانون؟
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن نقل الإجازة بمبادرة من صاحب العمل أو تمديدها بموجب المادتين 124 و125 من هذا التشريع، ولكن فقط بموافقة الموظف وبحضور المسؤول وثائق.
هم:
- خطابات عرض للموظف لإعادة جدولة الإجازة؛
- أمر من المؤسسة بتعديل جدول الإجازة الذي تم إعداده مسبقًا؛
- بيان الموظف.
في كل حالة على حدة، قد تكون هناك حاجة لشهادات ووثائق إضافية تؤكد إعاقة الموظف، وظروف العمل الصعبة، وصغر سنه، وما إلى ذلك.
تسرد نفس المادة من قانون العمل الروسي الأسباب الرئيسية والشائعة التي قد تصبح الأساس لتعديل جدول الإجازات.
الأسباب
لأي أسباب قد يكون من الضروري تأجيل الإجازة القانونية والمخطط لها؟
وتشمل هذه ما يلي:
- إذا كان الموظف في إجازة رسمية أثناء قيامه بمهام حكومية، مما يتضمن الإعفاء الرسمي من العمل.
- رحلة عمل: يحتاج صاحب العمل بشكل عاجل إلى إرسال الموظف في رحلة عمل، لا يمكن لأي شخص آخر، بحكم الكفاءة أو السلطة، أن يحل محله.
- إذا كانت هناك حاجة لوجود هذا الموظف المعين في مكان العمل بسبب تفاصيل أنشطة المنظمة أو عمليات التفتيش الضريبي أو التدقيق والظروف الخاصة الأخرى.
يمكن استدعاء الموظف من الإجازة إذا كان غيابه يسبب ضررا للمؤسسة أو المنظمة، ولكن بموافقته فقط.
عادة، يتفق صاحب العمل والموظف فيما بينهما، ويكتب الموظف إقرارًا نيابةً عنه يفيد برغبته في إعادة جدولة الإجازة إلى وقت آخر، ويقوم رئيسه بالتوقيع عليه.
ثم تتم إعادة الجدولة تلقائيًا. ولكن لا يزال من الضروري إصدار أمر رسمي في حالة إجراء التدقيق.
في أي الحالات يكون هذا غير ممكن؟
لا يمكن نقل الإجازة السنوية العادية إذا:
- ينتمي الموظف إلى إحدى فئات الموظفين الذين لهم الحق في المغادرة خارج الدور ويمكنهم اختيار تاريخ البدء: النساء الحوامل والمرضعات، والأمهات اللاتي يربين أطفالًا دون سن 3 سنوات، والأزواج الذين تكون زوجاتهم حاملاً أو في إجازة أمومة، الأشخاص ذوي الإعاقة بدرجات مختلفة، والمحاربين القدامى، وما إلى ذلك؛
- إذا لم يبلغ الموظف سن الرشد، أي 18 عامًا؛
- إذا كان نشاط العمل ينطوي على التعرض لظروف تهدد الحياة وضارة.
كيف تتم معالجة تحويل الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج؟
إعداد الطلب
تم إعداد الأمر بحيث يتم إجراء التغييرات المناسبة رسميًا.
يتم كتابة الأمر نيابة عن المدير. ويجب أن تشير بوضوح إلى أسباب الحاجة إلى تأجيل الإجازة، ويجب إعطاء التعليمات لموظفي قسم شؤون الموظفين لإجراء تغييرات على جدول إجازات المنظمة والوثائق الأخرى ذات الصلة. ولا يجوز الإشارة إلى الفترة التي تم تأجيل الإجازة لها.
يتم توقيع الأمر من قبل مدير المنظمة ورئيس القسم القانوني في المنظمة.
يجب أن يكون الموظف على دراية به (المشار إليه أيضًا في الأمر ومصدق بتوقيع الموظف) والأشخاص الآخرين المرتبطين مباشرة بالتغيير في الجدول الزمني - على سبيل المثال، موظفو قسم شؤون الموظفين.
طلب عينة إشعار
لا يشير قانون العمل في روسيا بوضوح إلى متطلبات تنفيذ أي من المستندات المتعلقة بنقل الإجازة أو تمديدها.
يتم إعداد جميع الأوراق بأي شكل من الأشكال.
كل ما تحتاجه هو الالتزام بالتفاصيل القياسية للطلب والتأكد من التصديق على كل شيء بالتوقيعات.
إشعار الموظف هل يلزم تقديم طلب موظف؟
يلزم تقديم طلب من الموظف إذا كان نقل الإجازة سيتم رسميًا وفقًا لجميع القواعد.
يتم إعداده بأي شكل من الأشكال: في "الرأس" يتم الإشارة إلى منصب المدير واسمه الأخير والأحرف الأولى من اسمه والمنصب والاسم الأخير والأحرف الأولى للموظف، ويذكر التطبيق نفسه التاريخ الذي ستكون فيه الإجازة النقل وموافقة الموظف على هذا النقل.
في الأسفل تاريخ كتابة الطلب وتوقيع الموظف.
بيان الموظف يمكن تنزيل نموذج الوثيقة هنا:
كيف يتم تحديد تاريخ النقل؟
لا يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي أي متطلبات واضحة لتحديد الشروط والتواريخ الجديدة.
ولكن في الوقت نفسه، من المستحيل نقل الإجازة لمدة تزيد عن عام واحد - يجب على الموظف استخدام جميع الأيام المخصصة له خلال 12 شهرًا من تاريخ النقل أو إنهاء الإجازة.
يحق للموظف اختيار موعد إجازته الجديدة.
أما بالنسبة لأجور الإجازة، فهناك فارق بسيط: يتم حساب المدفوعات على أساس متوسط دخل الموظف، ولكنها لا تعتبر أجورًا.
وبالتالي، إذا حصل الموظف على أموال الإجازة وذهب في إجازة، لكنه "لم يكملها" لأنه تم استدعاؤه للعمل من قبل رؤسائه، فإنه لا يعيد أموال الإجازة - وفقًا للقانون، لا يملك صاحب العمل الحق في ذلك. الحق في سحبها.
بالنسبة لساعات وأيام العمل خلال الإجازة، يتم احتساب راتب الموظف كالمعتاد، بغض النظر عما إذا كان قد حصل على أموال الإجازة أم لا. سيتم إجراء إعادة الحساب أثناء استحقاق أجر الإجازة في العام المقبل، إذا لم يوافق الموظف على إعادتها طوعا إلى مكتب النقد.
موظفيك. في بعض الأحيان تقع الإجازة في وقت غير مرغوب فيه للموظف. يحدث هذا، وفي كثير من الأحيان. يوضح صاحب العمل أنها ضرورة إنتاجية.
هناك جانبان للسؤال بالنسبة للموظف - من ناحية، كل شيء سيء، ومن ناحية أخرى، لا يوجد شيء عرضي، لأنه يمكنك الحصول على إجازة رائعة في الشتاء! هذا بالنسبة لأولئك الذين لا يستطيعون تغيير جدولهم الزمني. ولكن هل من الممكن للموظف إعادة جدولتها لوقت آخر وهل من الممكن تقديمها لموظف خارج الجدول؟
إجازة غير مجدولة ممكنة. كل ما عليك فعله هو التوصل إلى اتفاق بشأن تاريخ بدء جديد لإجازتك مع صاحب العمل. لم يقم أحد بإلغاء الاتصال بعد.
هل من الممكن تقديم إجازة غير مجدولة؟
هناك قاعدة عامة – تمنح الإجازة التالية لكل موظف في أي وقت من السنة، حسب جدول الإجازة المتفق عليه والمعتمد من قبل صاحب العمل.
هناك استثناءات:
- يحق للشخص المعين حديثاً أن يغادر بعد ستة أشهر،
- المرأة قبل إجازة الأمومة،
- الشباب تحت 18 سنة،
- الحالات المحددة بشكل خاص المنصوص عليها في التشريعات الفيدرالية.
توفير إجازة غير مجدولة للموظفين الجدد
في الحالة التي تحصل فيها على وظيفة ويكون جدول الإجازة قد تم إعداده بالفعل، سيظل بإمكانك الراحة بعد ستة أشهر، وكتابة طلب للحصول على إجازة، والحصول على توقيع صاحب العمل والراحة. إذا كنت بحاجة إلى الراحة قبل هذا الوقت، فقم أيضًا بتنسيق ذلك مع صاحب العمل الخاص بك في الإجازة!
حالات أخرى لمنح إجازة غير مقررة
إذا كانت لديك شارة "المتبرع الفخري لروسيا"، وإذا كان عمرك أقل من 18 عامًا، فلا يمكن منعك من الإجازة في الوقت الذي تحتاجه، على الرغم من أن الجدول الزمني قد تم وضعه بالفعل وأن اسمك موجود هناك.
إذا كنت عاملاً بدوام جزئي، فبموجب القانون يحق لك الحصول على إجازة بالتزامن مع الإجازة في مكان عملك الرئيسي. وهذا يتطلب التواصل مع الإدارة وبيان يوضح الأسباب.
وسوف يقدمون أيضًا إجازة في نفس وقت إجازة الأمومة للزوجة. وهذا مكتوب أيضًا في القانون.
إذا كنت لا تحتاج إلى إجازة كاملة، فيمكنك تقسيمها إلى عدة أجزاء، أحدها لا يقل عن 14 يومًا. وفي هذه الحالة، يلزم أيضًا تقديم طلب من الموظف وموافقة المدير. إذا لم يكن هناك اتفاق، فسترتاح تماما ووفقا للجدول الزمني.
القراء الأعزاء! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.
إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل +7 (499) 703-35-33 داخلي. 738 . إنه سريع و مجانا!
يهتم الكثير من الناس بكيفية إجراء عمليات النقل أثناء الإجازة. وفقا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي، فإن صاحب العمل ملزم بالتخطيط لعدد مناسب من أيام الإجازة لكل موظف (اعتمادا على المنصب الذي يشغله). هذا المطلب التنظيمي منصوص عليه في الفن. المادة 123 من قانون العمل والتي تنص على أن الإدارة ملزمة بوضع جدول الإجازات للعام المقبل قبل 17 ديسمبر من العام الحالي.
غالبًا ما يحدث أنه من الضروري ترتيب نقل الإجازة بناءً على طلب الموظف أو صاحب العمل. وفي هذه الحالة يجب توثيق نقل أيام الراحة: في الأوامر والإخطارات، ويجب إجراء التعديلات على الجدول.
ما أسباب تأجيل الإجازة بمبادرة من الموظف؟ لتأجيل إجازتك إلى العام المقبل أو إلى بضعة أشهر لاحقة في العام الحالي، يجب توافر العوامل التالية:
- والأساس في ذلك، على سبيل المثال، هو شهادة الإجازة المرضية، التي يمكن أن تؤكد عدم قدرة الشخص على العمل خلال فترة الإجازة السنوية.
- كان من الممكن أن يتعرض الموظف لإصابة خطيرة أثناء إجازته.
- تنفيذ الواجبات الحكومية. من الممكن تأجيل الإجازة بناءً على طلب الموظف وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي بناءً على طلب مقدم، أو يجوز للموظف أن يطلب تمديد الإجازة، وهو ما ينص عليه التشريع أيضًا. إذا أراد الموظف تمديد إجازته بسبب أداء الواجبات الحكومية، فيمكنه ببساطة أن يسأل رئيس المؤسسة عن ذلك. يتضمن نقل الإجازة إلى العام التالي أو إلى فترة أخرى توضيح تاريخ الإجازة السنوية الجديدة. لا يحق للمدير اختيار الموعد النهائي بشكل مستقل. ويجب الحصول على موافقة الموظف.
- يتم إصدار تمديد للإجازة المخططة إلى تواريخ أخرى متفق عليها إذا نسيت إدارة الموارد البشرية إخطار الموظف قبل أسبوعين من بدايتها.
- بناء على طلب الموظف، يتم إجراء تغييرات في جدول الإجازة إذا لم يتم دفع أجر الإجازة في الوقت المحدد. يتم ذلك في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل بدء الإجازة.
- أيضًا، بناءً على الطلب، يتم إصدار نقل الإجازة لأسباب عائلية - مرض الأقارب المقربين، والحاجة إلى رعايتهم، ورعاية الأطفال. ويوضح الموظف في نص الطلب سبب تأجيل الإجازة.
لتمديد أو إعادة جدولة الإجازة بمبادرة من الموظف، يجب عليك كتابة طلب موجه إلى مدير المؤسسة. يجب تقديم نموذج الطلب من قبل موظفي الإدارة أو قسم الموارد البشرية. ويجب أن يشير نص الطلب إلى الأسباب التي أدت إلى تنفيذ هذه الوثيقة وتاريخ النقل أو التمديد. في حالة وجود مرض أو إصابة تؤدي إلى تمديد أو تأجيل الراحة، فمن الضروري إرفاق شهادة إجازة مرضية.
في حالة عدم وجود أسباب موضوعية، يحق للمدير رفض نقل أيام الإجازة للموظف.
متى لا يمكن رفض الموظف إعادة جدولة الإجازة؟
متى يكون من المستحيل رفض إعادة جدولة الإجازة؟ ينص قانون العمل على حماية فئات معينة من الموظفين الذين لا يمكن حرمانهم من نقل الراحة. يتم تنظيم أسباب هذه الإجازة بموجب المادة 123، وكذلك المواد 173-176، 260، 267، 322 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
نص القانون على منح الموظف إجازة فورية للأسباب التالية:
- يكتب عبارة يشير فيها إلى أن سبب منح الإجازة السنوية هو الحمل، والاستعداد للولادة، والحاجة إلى رعاية طفل صغير، وما إلى ذلك.
- رجل يريد مساعدة زوجته في التحضير للولادة.
- الموظف يعمل ويدرس في نفس الوقت. للقيام بذلك، عليك إحضار شهادة من المؤسسة التعليمية تؤكد عدد الأيام المطلوبة للدراسة.
- السبب الصحيح هو عمل أحد الوالدين/الأوصياء/الأوصياء في المؤسسات أو المنظمات في أقصى الشمال. يمكن إصدار الإجازة لهذا السبب بناءً على طلب الموظف، على النحو المنصوص عليه في المادة 322 من قانون العمل، لمرافقة الأطفال في إجازة أو إلى مصحة أو للمشاركة في البرامج التعليمية.
هناك أيضًا عوامل يجب على المدير توفير الراحة للموظفين في الوقت المناسب لهم. للقيام بذلك، يجب أن يشير التطبيق إلى أحد الأسباب التالية:
- عمر الموظف أقل من 18 سنة.
- تقوم امرأة أو رجل بتربية أطفال تقل أعمارهم عن 12 عامًا. في هذه الحالة، يمكن للوالدين الحصول على الإجازة السنوية أولاً، على سبيل المثال في فصل الصيف.
- عندما يتم استدعاء شخص ما من الإجازة السنوية، مما يسمح لك بطلب تمديد الإجازة في أي وقت مناسب خلال العام الحالي. يمكنك إضافة الأيام الضائعة للراحة في العام المقبل.
- توافر شهادة مشاركة في تصفية العواقب في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية.
- الحصول على لقب المانح الفخري لروسيا.
- عندما مجتمعة. وهذا يعني أنه يمكن للعاملين بدوام جزئي الحصول على إجازة من وظيفة وأخرى في نفس الوقت.
- النساء المتزوجات من العسكريين. يُسمح لهن بكتابة طلب إجازة حتى يتمكن من الذهاب في إجازة مع أزواجهن.
- يقوم الوالدان بتربية طفل معاق يقل عمره عن 18 عامًا.
لا يحق لصاحب العمل تغيير مواعيد الإجازة المحددة في الطلب، أو رفض تقديم أيام الإجازة.
هل من الممكن تأجيل وقت الإجازة بمبادرة من صاحب العمل؟
كيف يتم نقل الإجازة بمبادرة من صاحب العمل؟ ويتيح القانون الفرصة لإدارة المنشأة أو الشركة لتنظيم تأجيل إجازاتهم للموظفين بسبب احتياجات الإنتاج. لكن لا يمكنك فعل ذلك بهذه الطريقة. والحقيقة هي أنه أولا، من الضروري الامتثال للإطار القانوني. ثانيا، يجب أن يكون هناك سبب غير عادي لذلك.
يجوز لصاحب العمل البدء في نقل الإجازة بسبب احتياجات العمل في حالة وجود الأسباب التالية:
- أثناء الراحة الرسمية، قام الشخص بواجبات حكومية معينة. على سبيل المثال، شغل منصب محلف في المحكمة أو ساعد في عمل الوكالات الحكومية. تنطوي المشاركة في مثل هذه الأمور على تمديد وقت الإجازة، سواء بمبادرة من الموظف أو المدير.
- غالبًا ما يكون السبب هو الحاجة إلى السفر لأمر عاجل، وهو الأمر الذي لا يستطيع الموظفون الآخرون التعامل معه بسبب الافتقار إلى الكفاءة أو السلطة.
- يجب أن يكون الشخص حاضرا في العمل في وقت أو آخر للقيام بواجباته في المشروع، أثناء عملية التدقيق أو المراجعة الضريبية أو الوزارية.
- يسمح القانون باستدعاء الموظف من الإجازة في حالة حدوث حالة طارئة في المؤسسة وتسببت في أضرار جسيمة لعمل الشركة. لكن مثل هذا الانقطاع للراحة سيتطلب موافقة الموظف.
عندما يطلب المدير إعادة جدولة الإجازة التالية، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية إضفاء الطابع الرسمي على نقل وقت الإجازة. بادئ ذي بدء، يجب أن يتفق صاحب العمل والموظف فيما بينهما. ثانياً: يقوم الموظف بكتابة إقرار يشير فيه إلى أنه يطلب تأجيل الإجازة إلى وقت آخر. من الضروري الإشارة إلى سبب نقل الإجازة السنوية. وقد يقول البيان أن الشخص قرر بشكل مستقل تأجيل أيام الإجازة أو أن أساس ذلك هو ضرورة الإنتاج. كل هذا يتوقف على كيفية اتفاق الأطراف.
عندما يوقع الرئيس على الطلب، من الضروري إصدار أمر بأخذ الأيام المنقولة إجازة من قبل الشخص خلال السنة التقويمية الحالية أو التالية.
ويحدد القانون أيضًا لوائح مهمة أخرى تتعلق بهذه الحقيقة. يجب على إدارة الموارد البشرية أو المدير إعداد المستندات التالية:
- خطاب عرض ينصح فيه الموظف بإعادة جدولة الإجازة.
- اطلب تأجيل الإجازة وإجراء تغييرات على الجدول الزمني.
- بيان الموظف.
أمر بتأجيل الإجازة
يجب توثيق فترات الراحة المعاد جدولتها بمبادرة من المدير أو ضرورة الإنتاج بشكل صحيح. ينص القانون على المتطلبات التالية لكيفية ظهور أمر تأجيل الإجازة. العناصر المطلوبة:
- مكتوب نيابة عن المدير.
- ويجب أن تشير بوضوح إلى أسباب تأجيل العطلة.
- يتم ذكر متى يمكن أخذ الراحة المتقطعة، وعدد الأيام التي يجب القيام بها مسبقًا، وما إلى ذلك. في بعض الأحيان لا يشير صاحب العمل إلى الفترة التي يتم تأجيل الإجازة فيها.
- حضور توقيع رئيس المنشأة ورئيس الدائرة القانونية.
ثم يجب توجيه قسم الموارد البشرية لإجراء تغييرات على جدول الإجازة السنوية. بعد إصدار الأمر، يجب على الموظف التعرف عليه عن طريق وضع توقيعه على الوثيقة.
لإعادة جدولة الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج، يجب عليك إخطار الموظف بهذا الظرف. يوجد على الموقع الإلكتروني لوزارة العمل مثال لإعداد مثل هذه الوثيقة. لا توجد تعليمات واضحة في قانون العمل في البلاد حول كيفية تنسيق الإشعار. يتم إعداد الورقة بأي شكل من الأشكال بناءً على العينة المتوفرة في كل مؤسسة في قسم شؤون الموظفين.
كيفية نقل إجازة؟ كل ما عليك فعله هو أخذ ما يلي بعين الاعتبار:
- وجود تفاصيل الشركة الرسمية إلزامي.
- توقيعات رؤساء الأقسام، الموظف، المدير.
يجب على الموظف الذي يكتب طلبًا لنقل وقت الإجازة أن يأخذ مثالاً على هذا النموذج من قسم الموارد البشرية أو يتشاور مع أحد المفتش حول كيفية كتابة هذا النوع من المستندات بشكل صحيح. تشمل العوامل التي يجب مراعاتها ما يلي:
- فترة الراحة المرغوبة تتزامن مع العطلة.
- في يوم العودة إلى العمل، سيكون الشخص في إجازة مرضية.
- كم عدد الأيام التي أقلعت فيها بالفعل؟
- هل هناك زيادة في الراحة بسبب الإجازة وما إلى ذلك؟
يجب إجراء جميع الحسابات اللازمة للأيام من قبل قسم الموارد البشرية من أجل الإشارة في التطبيق إلى التواريخ الدقيقة للذهاب في إجازة والعودة إلى العمل.
ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يجوز تأجيل الإجازة السنوية لأكثر من سنة واحدة. تشير أمثلة نماذج الطلبات التي يمكن العثور عليها على الإنترنت إلى أن الشخص له الحق في اختيار فترة راحة. والإدارة ملزمة بتوفير أيام الإجازة، حيث تم تأجيل الإجازة أو تمديدها.
كيف يتم دفع أيام الإجازة المنقولة؟
بشكل منفصل، من الضروري ذكر الجانب المالي للإجازة المؤجلة أو المتقطعة.
يتم احتساب أجر الإجازة قبل عدة أسابيع من الإجازة. لذلك، يتم احتساب أجر الإجازة المتراكم للشخص على أساس متوسط الراتب وعدد سنوات العمل في المؤسسة.
إذا حصل الموظف على أجر إجازة وذهب في إجازة، ثم تم استدعاؤه مرة أخرى، فلا ينبغي له إعادة الأموال إلى مكتب النقد بالشركة.
بالنسبة لساعات العمل، فإن الشخص الذي يعود من الإجازة مبكرًا سيحصل على راتب. أثناء التقاعد، سيتم إعادة حساب أجر الإجازة والأجور.
سيتم استحقاق السلفة والراتب لعدد الأيام التي عمل فيها الموظف.
هناك أمثلة حيث تم تأجيل الإجازة دون موافقة الموظف. في هذه الحالة، عليك التحدث مع رئيسك في العمل لمعرفة سبب هذا الإجراء. إذا لم تتمكن من التوصل إلى اتفاق، فلديك الفرصة للذهاب إلى النقابة ثم الذهاب إلى المحكمة.
15 أغسطس 2017 zakonadmnin
" ____"____ ____ المدينة "____"____________ ____ المدينة N _____ م.ب.
الوصف الوظيفي لرئيس قسم دعم التوثيق
1. أحكام عامة
1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لرئيس قسم دعم التوثيق (يشار إليه فيما يلي باسم "الموظف").
1.2. يتم تعيين الموظف في منصب ما وفصله من منصبه بالطريقة التي يحددها تشريع العمل الحالي بأمر من رئيس المنظمة.
1.3. يقدم الموظف تقاريره مباشرة إلى _______________ المنظمة.
1.4. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي في تخصص "الاقتصاد والإدارة" وخبرة عمل في المصنع في مجال النشاط المهني لمدة 3 سنوات على الأقل في منصب الموظف.
1.5. يجب أن يعرف الموظف:
القوانين والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى للاتحاد الروسي، والوثائق المنهجية والتنظيمية بشأن تنظيم العمل المكتبي؛
تنظيم التخطيط والإدارة التشغيلية للإنتاج؛
الهيكل التنظيمي لإدارة محطة الطاقة النووية والإنتاج والروابط الوظيفية بين أقسام محطة الطاقة النووية؛
تنظيم العمل المكتبي؛
إجراءات التطوير ومتطلبات إعداد الوثائق الفنية والخدمية؛
متطلبات تنظيم العمل مع العاملين في محطات الطاقة النووية؛
أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة.
أساسيات تشريعات العمل؛
لوائح العمل الداخلية؛
قواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق.
1.6. خلال فترة الغياب المؤقت للموظف، يتم تكليفه بواجباته إلى _______________.
1.7. يتبع الموظف: ___________________________.
2. المسؤوليات الوظيفية
عامل:
2.1. يدير تنظيم ومراقبة وتنفيذ التدابير لتوفير الوثائق لإدارة محطة للطاقة النووية (NP).
2.2. يضمن تحسين أشكال وأساليب العمل مع الوثائق، والامتثال لإجراءات موحدة للتوثيق، وتنظيم العمل مع الوثائق، ومراقبة تنفيذ وإعداد الوثائق لنقلها إلى الأرشيف وفقا للإجراءات المعمول بها والمعايير الحالية.
2.3. يتخذ تدابير لتقليل عدد نماذج المستندات وتحسين تدفق المستندات، وتطوير وتنفيذ المستندات المعيارية والمنهجية لتحسين دعم التوثيق للإدارة على أساس استخدام الكمبيوتر والتكنولوجيا التنظيمية والتقنيات المتقدمة.
2.4. يتولى توحيد أنظمة التوثيق وتدفق المستندات، مع الأخذ في الاعتبار إمكانية معالجتها آليًا.
2.5. يدير أعمال الاستقبال والتسجيل والمحاسبة والتخزين والبحث السريع للمستندات وتسليمها، وكذلك عمل أرشيف AS.
2.6. يوفر إصدار المعلومات الموثقة ونسخ واستنساخ الوثائق.
2.7. يراقب حالة العمل المكتبي في أقسام AS.
2.8. ينظم العمل على التدريب والحفاظ على مؤهلات الموظفين في قسم دعم التوثيق.
2.9. يدير موظفي قسم دعم التوثيق.
3. الحقوق
3.1. للموظف الحق في:
أن توفر له العمل المنصوص عليه في عقد العمل؛
لتزويده بمكان عمل يلبي المتطلبات التنظيمية للدولة لحماية العمال والشروط المنصوص عليها في الاتفاقية الجماعية؛
تزويده بمعلومات كاملة وموثوقة حول ظروف العمل ومتطلبات حماية العمال في مكان العمل؛
للتدريب المهني وإعادة التدريب والتدريب المتقدم بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى؛
تلقي المواد والوثائق المتعلقة بأنشطتها، والاطلاع على مشاريع قرارات إدارة المنظمة المتعلقة بأنشطتها؛
التفاعل مع الإدارات الأخرى لصاحب العمل لحل المشكلات التشغيلية لأنشطتهم المهنية؛
تقديم مقترحات بشأن القضايا المتعلقة بأنشطتك لينظر فيها مشرفك المباشر.
3.2. يحق للعامل أن يطلب من صاحب العمل المساعدة في أداء واجباته الرسمية.
4. المسؤولية
الموظف مسؤول عن:
4.1. الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لواجباته على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي - وفقًا لتشريعات العمل الحالية.
4.2. مخالفة قواعد السلامة وتعليمات حماية العمال.
4.3. الفشل في اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لقواعد السلامة والحرائق وغيرها من القواعد التي تشكل تهديدًا لأنشطة صاحب العمل وموظفيه.
4.4. الجرائم المرتكبة خلال فترة أنشطتها تتوافق مع التشريعات المدنية والإدارية والجنائية الحالية.
4.5. التسبب في أضرار مادية - وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.
5. ظروف العمل
5.1. يتم تحديد جدول عمل الموظف وفقاً للوائح العمل الداخلية المعمول بها في المنظمة.
5.2. نظرًا لاحتياجات الإنتاج، يُطلب من الموظف الذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).
5.3. وفقًا لـ _______________، يقوم صاحب العمل بتقييم أداء الموظف. تمت الموافقة على مجموعة التدابير لتقييم الفعالية من قبل _______________ وتشمل:
- _______________________________;
- _______________________________.
تم تطوير الوصف الوظيفي على أساس _______________________________________________________. (الاسم ورقم وتاريخ الوثيقة) رئيس الوحدة الهيكلية ___________________________________________ _______ (الأحرف الأولى، اللقب) (التوقيع)"__"___________ ____ متفق عليه من قبل: الخدمة القانونية _____________________________ _______ (الأحرف الأولى، اللقب) (التوقيع)"__"____________ ____ C اقرأ التعليمات: (أو: تلقيت التعليمات) _____________________________ _______ (الأحرف الأولى، اللقب) (التوقيع)"__"___________ ____ ز.
من خلال تقديم طلب عبر الإنترنت للحصول على الخدمات القانونية الآن، سوف تحصل على خصم 10%