نموذج إشعار بتغيير بيانات الشركة. رسالة معلومات حول تغيير التفاصيل

إخطار بتغيير العنوان القانوني للأطراف المقابلة - عينةيتم تقديمه أدناه - يمكن صياغته طواعية وبحكم أحكام العقد. نتعرف على تفاصيل تطبيق هذه الوثيقة.

لماذا أحتاج إلى إخطار الطرف المقابل بتغيير العنوان؟

إخطار الأطراف المقابلة بشأن تغيير العنوان هو إجراء شائع يعبر عن نية الكيان الاقتصادي لبناء علاقات ثقة مع الشركاء وليس تعقيد عملهم من حيث اكتشاف جهات الاتصال الصحيحة.

ومع ذلك ، فإن إرسال إخطارات الطرف المقابل بتغيير العنوان قد يخضع أيضًا لأحكام الاتفاقيات المبرمة معهم. كقاعدة عامة ، يتم تضمين هذه الأحكام في الاتفاقيات مع البنوك ، منذ ذلك الحين ، وفقًا للفقرة الفرعية. 1 ص 1 فن. 7 من قانون "مكافحة غسل الأموال" بتاريخ 07.08.2001 رقم 115-FZ ، من أجل التعرف على العميل ، يجب على البنك معرفة عنوانه الصحيح.

اقرأ عن بعض أنواع العقود في مقالاتنا:

• .

إذا اتضح أن العميل غير موجود في العنوان المعروف للبنك ، فيجوز للمؤسسة المالية إنهاء خدمة حسابه بشكل قانوني (قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 27 أبريل 2010 رقم 1307 / 10).

قواعد كتابة خطاب للطرف المقابل حول تغيير العنوان

دعنا نفكر في الفروق العملية لإبلاغ الشركاء بتغيير في جهات اتصال الشركة والتعرف على نموذج إشعار من الأطراف المقابلة حول تغيير في العنوان القانوني.

يجب أن تتضمن الرسالة:

1. إذا كان هناك اتفاق يقتضي إبلاغ الطرف المقابل بتغيير العنوان ، فإن ارتباط هذه الاتفاقية يشير إلى رقمها وتاريخ توقيعها.

2. شروحات حول استخدام العنوان. لذلك ، في الواقع ، يمكن استخدامه على النحو التالي:

• قانوني (للإشارة في المستندات) والبريد (لإرسال المراسلات) ؛
• فقط قانوني أو بريدي فقط.

يمكنك تنزيل نموذج خطاب للطرف المقابل حول تغيير العنوان القانوني على موقعنا.

نتائج

إخطار الطرف المقابل بتغيير العنوان هو إجراء شائع. ومع ذلك ، قد يتم تحديده بموجب العقد. يمكن أن يؤدي عدم الوفاء بالالتزام المنصوص عليه في العقد إلى مشاكل للطرف المخالف.

بعد فتح كيان قانوني أو الحصول على حالة رجل أعمال فردي ، قد تحتاج إلى إشعار بتغيير التفاصيل. نحن نتحدث عن التفاصيل المصرفية (للحساب) ، وعن تغيير العنوان القانوني والاسم وما إلى ذلك.

يقدم الأفراد العاملون بموجب عقد عمل طلبًا إلى صاحب العمل لتحويل الأجور إلى البطاقة ، بما في ذلك. عند تغيير تفاصيل الحساب أو البطاقة البلاستيكية. في حين يتعين على المنظمات (وأصحاب المشاريع الفردية) تقديم معلومات محدثة حول التغييرات في التفاصيل إلى الأطراف المقابلة بموجب اتفاقية أو التزامات أخرى ، وفي بعض الحالات إلى مكتب الضرائب.

مثال على إشعار حول تغيير التفاصيل

شركة بريمير المحدودة المسؤولية

OGRN 19684769169 TIN 61849849346

قانوني العنوان: 396650 ، روسيا ، منطقة فورونيج ، روسوش ،

شارع. دولي ، 29

إشعار بتغيير التفاصيل

نخطرك بموجب هذا بأن الوفاء بالالتزامات المالية بموجب اتفاقية النقل الاستكشافية رقم 49-82 / 2017 بتاريخ 10 يناير 2017 ، المبرمة بين Premiera LLC و BusinessTran LLC ، نطلب منك الوفاء من تاريخ استلام هذا الإشعار باستخدام التفاصيل التالية: حساب التسوية 409735468468460365464 في بنك PJSC "UTP12" ، c / c 301468461604979296 BIC 6496846.

الرجاء إخبارنا عن طريق البريد الإلكتروني بأنك قد تلقيت إشعارًا. تم إرسال هذا الإشعار وفقًا للبند 9.4. من الاتفاقية المذكورة أعلاه ولا تتطلب إبرام اتفاقية إضافية بين الطرفين.

لن تكون الأموال المستلمة إلى حساب التسوية السابق 545496849469864 دفعة مناسبة بموجب العقد ، مما يستتبع استحقاق غرامة وإمكانية إنهاء العقد.

المدير العام أ. جالفسكايا

متى يتم إصدار إشعار بتغيير التفاصيل

اعتبارًا من 2 مايو 2014 ، لم يعد مطلوبًا من الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد إخطار السلطات الضريبية بشأن فتح الحسابات المصرفية. في الوقت نفسه ، من أجل تنفيذ مراقبة العملة ، ظل الالتزام بالإخطار بفتح حساب مع بنك موجود خارج الاتحاد الروسي. ويجب أن يتم ذلك من قبل رواد الأعمال والمنظمات والأفراد. في مثل هذه الحالات ، سيحتاج المقيمون الروس إلى نموذج إشعار خاص (يمكن العثور عليه على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية) ، وفقًا لـ KND 1120107.

يتم دائمًا تضمين تفاصيل الشركة في نص العقد. لذلك ، عند تغييرها ، يجب إخطار جميع الأطراف المقابلة بموجب العقود الحالية. يتم تحرير الخطاب بصيغة حرة ومصدقة من توقيع المدير وختم المنظمة. لماذا هو مهم؟ لأنه إذا قام الطرف المقابل بالدفع باستخدام التفاصيل القديمة ، فيُعتبر أنه قد أوفى بالتزامه. حتى لو تم إلغاء ترخيص البنك بالفعل.

محتوى وتسليم إشعار تغيير التفاصيل

يتم إعداد المستند بناءً على حقيقة تغيير التفاصيل أو مقدمًا (إذا كانت معروفة ، على سبيل المثال ، الحساب مفتوح بالفعل ، ثم مقدمًا). قد يحتوي العقد على متطلبات معينة بشأن إجراءات إرسال المستندات إلى الطرف المقابل. على سبيل المثال ، فقط عن طريق الإشعار البريدي بالاستلام أو ، بما في ذلك ، عن طريق البريد الإلكتروني ، الفاكس. الخيار الأول ، بالطبع ، هو الأكثر قبولًا.

عند صياغة عقد لعدم الإخطار بتغيير التفاصيل ، قد يتم تقديم غرامة أو حتى إنهاء العقد. يتم إرسال رسالة إلى جميع العناوين المعروفة ، بما في ذلك. من مقتطف سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، الذي تم استلامه أثناء المراسلات ، على الموقع الإلكتروني للطرف المقابل.

قد تطلب المحكمة إخطارًا بتغيير التفاصيل ، بالإضافة إلى دليل على تسليمها ، في حالة الخلاف حول تنفيذ العقود والالتزامات الأخرى.

• نماذج من التوكيلات والعروض التجارية
• تعبئة تلقائية للنماذج القياسية للوثائق
• طباعة المستندات مع التوقيع وصورة الختم
• ورقة ذات رأسية مع شعارك وتفاصيلك
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel و PDF و CSV
• إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Business.Ru - ملء سريع ومريح لجميع المستندات الأساسية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

أحد أهم عناصر المراسلات التجارية هو خطاب حول تغيير التفاصيل. تظهر الحاجة إلى كتابة مثل هذا الخطاب وإرساله بكميات كبيرة إذا تم إجراء تغييرات على المستندات التأسيسية للمؤسسة.

الشروط الإلزامية لإبرام اتفاق مع أي شركة هي تفاصيل المشروع. في هذا الصدد ، عند تغيير التفاصيل ، من الضروري ببساطة إبلاغ جميع الأطراف المقابلة والدائنين والشركاء الآخرين بهذا الأمر. علاوة على ذلك ، فإن هذا الالتزام منصوص عليه في قوانين روسيا ، وفشلها في الوفاء به يهدد بالعديد من المشاكل. يتم وضع خطاب حول تغيير التفاصيل بأسلوب واحد وله شكل متطابق ، بغض النظر عن نوع نشاط الأطراف المقابلة. يجب أن يكون الخطاب مصدقًا عليه قانونيًا.

يحتوي خطاب تغيير التفاصيل على الكثير من المعلومات المهمة جدًا:

1. اسم المنظمة التي تم إرسال هذا الخطاب إليها
2. لمن يتم إرسال هذه الرسالة مباشرة (المنصب ، واللقب ، والاسم ، واسم العائلة للشخص المسؤول)
3. العناوين القانونية والبريدية (يشار أولاً إلى العنوان القديم ، ثم الجديد)
4. مباشرة نص الرسالة ، الذي بدأ كل هذا بشكل عام (إذا كان أبسط ، فإن سبب تغيير تفاصيل الشركة غالبًا هو عنوانها الجديد)
5. أيضًا ، يجب أن تشير الرسالة بالضرورة إلى تاريخ الرسالة نفسها ، بالإضافة إلى التاريخ المحدد لإرسال الاتفاق على العقد ، حيث سيتم تسجيل التفاصيل الجديدة
6. يجب أن يكون توقيع الشخص الذي جمع هذا الخطاب وأرسله حاضرًا - ولا ينبغي بأي حال من الأحوال نسيان ذلك ، بحيث يمكنك أن تسأل هذا الشخص لاحقًا.

يجب أن يشير نص الخطاب إلى أن تغيير تفاصيل الشركة لا يلغي أو يغير حقوق والتزامات كلا الطرفين ، ومن الضروري أيضًا الإشارة إلى التاريخ الذي تعتبر فيه التفاصيل القديمة غير صالحة.
تتم كتابة الرسالة حول تغيير التفاصيل بشكل مستقل. لا يوجد نموذج أو قالب خاص. يتم إرسالها في أغلب الأحيان من قبل موظفين مثل المديرين والمحاسبين وما شابههم عن طريق البريد الإلكتروني ، لأن هذه هي الطريقة الأكثر ملاءمة. كلما تغيرت التفاصيل في وقت مبكر ، كلما احتجت إلى الإبلاغ عنها بشكل أسرع حتى لا تتعرض للمتاعب ، لأن الجميع يعلم أن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي قاسي.

(قم بكتابة المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة بسبب الملء التلقائي للمستندات في برنامج Business.Ru)

كيفية تبسيط الأعمال الورقية وحفظ السجلات بكل سهولة ويسر

برنامج خاص للشركات الصغيرة Business.Ru - برنامج عبر الإنترنت للجميع: 50 نموذجًا فعليًا للوثائق محاسبة التجارة والمستودعات نظام CRM للعمل مع العملاء بنك وصراف التكامل مع المتاجر عبر الإنترنت المدمج في إرسال البريد والرسائل القصيرة تقارير بنقرة واحدة

من السهل جدًا إبلاغ الأطراف المقابلة بتغيير التفاصيل المصرفية عن طريق كتابة خطاب معلومات ، يمكن تنزيل عينة منه مجانًا في هذه الصفحة.

من السهل جدًا إبلاغ الأطراف المقابلة بتغيير التفاصيل المصرفية عن طريق كتابة طلب معلومات ، يمكن تنزيل عينة منه مجانًا في هذه الصفحة. الورقة لها شكل حر من التنفيذ. ومع ذلك ، يجدر تذكر النقاط الإلزامية لرسالة المعلومات حول تغيير التفاصيل المصرفية.

فقرات إلزامية من خطاب المعلومات حول تغيير البيانات البنكية

:

• ترويسة الشركة مع شعار في الأعلى ، تفاصيل الشركة (OGRN ، TIN ، العنوان ، إلخ) ، بما في ذلك التفاصيل المصرفية ؛
• يوجد في الزاوية اليمنى العليا اسم المرسل إليه ، وعلى اليسار رقم المستند وتاريخه ؛
• نداء مهذب بالاسم إلى رأس الأسرة باستخدام كلمة "عزيزي (عزيزي)" مكتوب في المنتصف في الأعلى ؛
• نص المحتوى مع موضوع تغيير التفاصيل المصرفية للمؤلف ؛
• يوجد أدناه موضع وتوقيع الرأس والنسخة والختم.

من الضروري أن تتذكر التواصل الكتابي الصحيح للشركاء. يجب تنفيذ الإخطارات المعلوماتية للشركاء ، بما في ذلك تغيير التفاصيل ، بشكل لا تشوبه شائبة. الوثائق المكتوبة تحكم على المنظمة ككل. يزيد الأداء الكفء من مصداقية المؤسسة واحترامها بين شركاء الأعمال. يجب التعامل مع تنفيذ رسالة إعلامية لمحتوى صغير بنفس مسؤولية العقد أو الاتفاقية. من خلال مواردنا ، نساعد في تنفيذ تجميعنا الخاص للعديد من الأوراق التجارية للكيانات القانونية ، دون اللجوء إلى خدمات باهظة الثمن من المتخصصين الضيقين.

تغيير التفاصيل المصرفية ، اليوم لا يتطلب إخطارًا إعلاميًا من مكتب الضرائب. الآن يقوم البنك نفسه بإبلاغ مكتب الضرائب بتغيير التفاصيل المصرفية.

يعد الإخطار بالتغيير في البيانات المتعلقة بالمؤسسة أحد المستندات القانونية المهمة (المادة 165.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي). ومع ذلك ، لا يوجد نموذج إلكتروني موحد لتغيير تفاصيل المنظمة.

نموذج لخطاب المعلومات حول تغيير التفاصيل المصرفية

يتم تجميع الوثيقة في أي شكل. ولكن هناك بعض القواعد التي يجب وضعها في الاعتبار عند صياغة الإشعار. سنتحدث عن هذه القواعد بمزيد من التفصيل في المقالة.

متى أحتاج إلى إخطارك بتغيير البيانات؟

عند إبرام أي اتفاقية ، بغض النظر عن محتواها ، يتعين على الشركات الإشارة إلى بياناتها: الاسم الكامل ، والعناوين القانونية والفعلية ، ومعلومات التسجيل (TIN ، KPP ، OKTMO ، OGRN) ، للتسويات ، وكذلك بيانات الدفع (اسم البنك ، أرقام التسوية والحسابات الشخصية و BIC وحساب المراسل).

في أي الحالات يكون نموذج رسالة معلومات عن تغيير التفاصيل:

1. إذا تسلل خطأ إلى هذه المعلومات ، على سبيل المثال ، خطأ إملائي في رقم الحساب الحالي أو رقم التعريف الضريبي (TIN).
2. خلال فترة سريان العقد كانت هناك تغييرات في بيانات تسجيل المنظمة.
3. تم تصحيح معلومات الدفع ، على سبيل المثال ، قامت المؤسسة الحكومية بتغيير مؤسستها المصرفية أو قام البنك بتغيير اسمه.

إخطار المقاولين وشركاء الأعمال والعملاء بهذه التغييرات.

نموذج رسالة حول تغيير تفاصيل المنظمة

يجب أن يكون إعداد مثل هذا الإشعار من مسؤولية محامي الشركة أو مسؤول المحاسبة إذا لم يكن القسم القانوني في الدولة. يتم الإخطار بأي شكل من الأشكال ، ومع ذلك ، يجب الإشارة إلى البيانات الإلزامية:

1. اسم الشركة المرسلة وعنوانها ورقم هاتفها.
2. معلومات مماثلة عن الشركة المستفيدة.
3. معلومات حول مكان ووقت الوثيقة.
4. شرح مكتوب للوضع.
5. البيانات الجديدة والتاريخ الذي بدأوا فيه العمل.
6. توقيعات الشخص المسؤول ورئيس الشركة مصدق عليها بالختم (إن وجد).

نموذج رسالة بشأن تغيير التفاصيل المصرفية للمؤسسة (نموذج)

يمكن كتابة المستند باليد أو على الكمبيوتر. يجوز استخدام ترويسة المنظمة. تسليم الإشعار شخصيًا أو إرساله بالبريد المسجل. تحقق من المستند في سجل التوثيق الصادر قبل إرساله.

نموذج لخطاب المعلومات حول تغيير التفاصيل المصرفية

إذا كنت متأخرا مع الإخطار

لنفترض أن معلومات الدفع قد تغيرت ، ولكن لم يتم إرسال نموذج الرسالة المعدة حول تغيير التفاصيل المصرفية إلى مؤسسة المورد. ماذا سيحدث في مثل هذه الحالة:

1. قد يتم حجز الأموال بموجب اتفاقية تحتوي على معلومات غير صحيحة من قبل البنك حتى يتم توضيحها. فترة التوضيح 5 أيام أو أكثر. وبالتالي ، لن تتلقى المؤسسة الدفع في الوقت المحدد.
2. سيتم إعادة الأموال إلى المرسل ، وسيقع خطأ التأخير في الدين على عاتق المنظمة مع وجود بيانات غير صحيحة في الاتفاقية. في هذه الحالة يستحيل تحديد عقوبة أو غرامات.
3. مثل هذه المشاكل مع التسويات بموجب الاتفاقيات والعقود لها تأثير سلبي على الصورة التجارية للشركة ككل ، وبالتالي ، قد يرفض الأطراف المقابلة المزيد من التعاون.

بعد فتح كيان قانوني أو الحصول على حالة رجل أعمال فردي ، قد تحتاج إلى إشعار بتغيير التفاصيل. نحن نتحدث عن التفاصيل المصرفية (للحساب) ، وعن تغيير العنوان القانوني والاسم وما إلى ذلك.

يقدم الأفراد العاملون بموجب عقد عمل طلبًا إلى صاحب العمل لتحويل الأجور إلى البطاقة ، بما في ذلك. عند تغيير تفاصيل الحساب أو البطاقة البلاستيكية. في حين يتعين على المنظمات (وأصحاب المشاريع الفردية) تقديم معلومات محدثة حول التغييرات في التفاصيل إلى الأطراف المقابلة بموجب اتفاقية أو التزامات أخرى ، وفي بعض الحالات إلى مكتب الضرائب.

(16.5 كيلوبايت ، 1245 إصابة)

مثال على إشعار حول تغيير التفاصيل

شركة بريمير المحدودة المسؤولية

OGRN 19684769169 TIN 61849849346

قانوني العنوان: 396650 ، روسيا ، منطقة فورونيج ، روسوش ،

نضع خطابًا حول تغيير التفاصيل المصرفية للمؤسسة

دولي ، 29

إشعار بتغيير التفاصيل

نخطرك بموجب هذا بأن الوفاء بالالتزامات المالية بموجب اتفاقية النقل الاستكشافية رقم 49-82 / 2017 بتاريخ 10 يناير 2017 ، المبرمة بين Premiera LLC و BusinessTran LLC ، نطلب منك الوفاء من تاريخ استلام هذا الإشعار باستخدام التفاصيل التالية: حساب التسوية 409735468468460365464 في بنك PJSC "UTP12" ، c / c 301468461604979296 BIC 6496846.

يرجى إعلامنا عن طريق البريد الإلكتروني عندما تتلقى إشعارًا. [البريد الإلكتروني محمي]تم إرسال هذا الإشعار وفقًا للبند 9.4. من الاتفاقية المذكورة أعلاه ولا تتطلب إبرام اتفاقية إضافية بين الطرفين.

لن تكون الأموال المستلمة إلى حساب التسوية السابق 545496849469864 دفعة مناسبة بموجب العقد ، مما يستتبع استحقاق غرامة وإمكانية إنهاء العقد.

المدير العام أ. جالفسكايا

متى يتم إصدار إشعار بتغيير التفاصيل

اعتبارًا من 2 مايو 2014 ، لم يعد مطلوبًا من الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد إخطار السلطات الضريبية بشأن فتح الحسابات المصرفية. في الوقت نفسه ، من أجل تنفيذ مراقبة العملة ، ظل الالتزام بالإخطار بفتح حساب مع بنك موجود خارج الاتحاد الروسي. ويجب أن يتم ذلك من قبل رواد الأعمال والمنظمات والأفراد. في مثل هذه الحالات ، سيحتاج المقيمون الروس إلى نموذج إشعار خاص (يمكن العثور عليه على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية) ، وفقًا لـ KND 1120107.

يتم دائمًا تضمين تفاصيل الشركة في نص العقد. لذلك ، عند تغييرها ، يجب إخطار جميع الأطراف المقابلة بموجب العقود الحالية. يتم تحرير الخطاب بصيغة حرة ومصدقة من توقيع المدير وختم المنظمة. لماذا هو مهم؟ لأنه إذا قام الطرف المقابل بالدفع باستخدام التفاصيل القديمة ، فيُعتبر أنه قد أوفى بالتزامه. حتى لو تم إلغاء ترخيص البنك بالفعل.

محتوى وتسليم إشعار تغيير التفاصيل

يتم إعداد المستند بناءً على حقيقة تغيير التفاصيل أو مقدمًا (إذا كانت معروفة ، على سبيل المثال ، الحساب مفتوح بالفعل ، ثم مقدمًا). قد يحتوي العقد على متطلبات معينة بشأن إجراءات إرسال المستندات إلى الطرف المقابل. على سبيل المثال ، فقط عن طريق الإشعار البريدي بالاستلام أو ، بما في ذلك ، عن طريق البريد الإلكتروني ، الفاكس. الخيار الأول ، بالطبع ، هو الأكثر قبولًا.

عند صياغة عقد لعدم الإخطار بتغيير التفاصيل ، قد يتم تقديم غرامة أو حتى إنهاء العقد. يتم إرسال رسالة إلى جميع العناوين المعروفة ، بما في ذلك. من مقتطف سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، الذي تم استلامه أثناء المراسلات ، على الموقع الإلكتروني للطرف المقابل.

قد تطلب المحكمة إخطارًا بتغيير التفاصيل ، بالإضافة إلى دليل على تسليمها ، في حالة الخلاف حول تنفيذ العقود والالتزامات الأخرى.