>

بطاقة الموظف في 1S 8.3 المحاسبة. ظهر الموظف في قاعدة البيانات نتيجة نقل البيانات

الوثيقة الأولى التي يجب على ضابط شؤون الموظفين إنشاؤها في برنامج شؤون الموظفين الذي تم تطويره على منصة 1C Enterprise 8.3 عند ظهور موظف جديد هي أمر التوظيف. لكي يقوم النظام بإنشائه، من الضروري إدخال بيانات حول الموظف في الدلائل المخصصة لذلك. دعونا نلقي نظرة فاحصة على الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها لتوظيف موظف.

هنا سوف نستطرد قليلاً ونحاول توضيح أن "المبتدئ" قد يكون موجودًا بالفعل في قاعدة بياناتنا كفرد، ولكنه غائب كموظف.

في قاعدة معلومات 1C، عند تسجيل موظف جديد، نحن مهتمون بدليلين - "الموظفين" و"الأفراد". في أول هذه الأدلة، يمكن إدخال نفس الموظف عدة مرات. على سبيل المثال، استقال موظف، ثم غير رأيه وتم إعادة تعيينه؛ أو أن الموظف يعمل بدوام جزئي - سيكون هذا أيضًا العنصر الثاني في الدليل الأول. ولكن يجب أن يكون هناك فرد واحد فقط في قاعدة البيانات*. لا بد من التحقق من هذه النقطة عند تعيين الوافد الجديد، حتى لا يتم إنشاء فردين متطابقين، وأثناء عملية العمل، يجب أيضًا التأكد من عدم ظهور الأفراد المزدوجين في قاعدة البيانات. في حالة حدوث أي شيء، يجب حذف التكرار.

* فيما يلي سنلقي نظرة على ماهية التهديد "المضاعف" وكيفية تصحيح الوضع عند ظهوره.

احصل على وظيفة في 1C 8.3

لنقم بإنشاء موظف جديد غير موجود في قاعدة البيانات. هناك طريقتان هنا:

  • فلنملأ دليل "الأفراد"، وبعد ذلك، عند ملء "الموظفين"، ستكتشف قاعدة بيانات 1C الفرد المقابل للموظف؛
  • نحن نخلق موظفاً دون أن نخلق فرداً. في هذه الحالة، سيتم إنشاء الفرد تلقائيًا.

دعونا نفكر في الطريقة الأولى. في قسم "الموارد البشرية-الأفراد"، اضغط على زر "إضافة" لإدخال المعلومات الأساسية عن الموظفين: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، الجنس، INN، تفاصيل جواز السفر، الجنسية، الإعاقة (إن وجدت). يمكنك تحميل صورة في الحقل الفارغ على اليمين.



الصورة 2

سيظهر البرنامج النافذة التالية :



تين. 3

إذا كان هناك العديد من الأشخاص في قاعدة البيانات بأسماء عائلية وأسماء أولى متشابهة، فسيعرضهم البرنامج جميعًا للاختيار. بعد تحديد الفرد الذي نحتاجه، نؤكد مراسلات الموظف الذي تم إنشاؤه حديثًا والفرد الذي تم إنشاؤه مسبقًا.



الشكل 4

تجدر الإشارة إلى أنه لا يزال من الأفضل إدخال الموظفين إلى قاعدة المعلومات باستخدام الطريقة الثانية، لأنها أبسط وستكون هناك أخطاء أقل في الإدخال. ولكن إذا كان الفرد موجودًا بالفعل في قاعدة البيانات، فأنت بحاجة إلى إدخال الاسم الأخير والاسم الأول بعناية خاصة لتجنب خطأ تكرار الفرد.

دعنا نعود إلى النظر في الموقف عندما يتم إدخال الفرد بالفعل في قاعدة المعلومات، ولكن حدث خطأ عند إنشاء الموظف المقابل له.



الشكل 5

يوضح الشكل 6 نتيجة الخطأ الذي حدث عند إدخال اسم وسط غير صحيح في قاعدة البيانات - "Volkov Marat Savelyevich". ولهذا السبب، تمت إعادة إنشاء الفرد وأصبحت الصفوف المميزة في القائمة تحتوي الآن على معلومات حول نفس الموظف. تتم الإشارة إلى حقيقة أن هذا ليس الاسم نفسه من خلال نفس رقم التعريف الضريبي (TIN) بين الموظفين.



الشكل 6

يرجى ملاحظة: حتى لو تم تصحيح الخطأ لاحقًا في دليل "الموظفين"، ستبقى وظيفتان في قاعدة بيانات الأفراد، مما قد يؤدي بدوره إلى حدوث أخطاء أيضًا، على سبيل المثال، سيحصل أحد الأفراد على راتب، و سيتم منح آخر سلفة أو إصدار توكيل. لتصحيح هذا الخطأ سنستخدم خدمة “دمج البطاقات الشخصية” في قسم “الموظفين”.



الشكل 7

للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر فوق الزر "البحث عن البطاقات المكررة"، وتحديد أي من المواضع المكررة (نظرًا لأنها متماثلة) والنقر فوق الزر "تحديد"، ثم النقر فوق الزر "دمج".



الشكل 8



الشكل 9

سيحذرك البرنامج من أن هذه العملية ستغير بياناتنا، أي أنه لن يكون من الممكن التراجع عن التغييرات التي تم إجراؤها.



الشكل 10

ثم انقر فوق "موافق".



الشكل 11

بعد ذلك، في قائمة الأفراد، سيتم بالفعل وضع علامة على أحد الموظفين "المزدوجين" للحذف.



الشكل 12

كل ما عليك فعله هو استخدام خدمة "حذف الكائنات المحددة".



الشكل 13

يرجى ملاحظة أنه بعد استخدام خدمة "الجمع بين البطاقات الشخصية"، لن تشير كائنات أمن المعلومات الأخرى إلى الفرد الذي تم تحديده للحذف في قاعدة المعلومات، حتى قبل حذفه.

إعداد أمر لتعيين موظف

لذلك، يتم إدراج الموظف في قاعدة البيانات، ولكن لم يتم تعيينه بعد. لملء أمر العمل، تحتاج إلى النقر فوق الارتباط التشعبي "التوظيف" (الموضح بالإطار الأحمر في الشكل 14).

يجب ألا تحاول إدخال تاريخ التوظيف أو المنصب أو ما إلى ذلك في نفس النافذة. (تم وضع خط أزرق تحته خط أزرق في الشكل 14): الحقول هنا ليست مخصصة للإدخال، بل لعرض المعلومات.



الشكل 14

للدخول في أمر التوظيف وملء جميع البيانات التنظيمية المتعلقة بالموظف هناك، يتعين عليك النقر فوق الارتباط التشعبي "توظيف".

هناك طريقة أخرى ملائمة لإصدار أوامر الموظفين للموظف وهي زر "تنفيذ المستند" الموجود أعلى قائمة الموظفين. من "تنفيذ المستندات الخاصة بالموظفين" يمكنك تنفيذ "التوظيف" أو "الفصل" أو "نقل الموظفين".



الشكل 15

ظهر الموظف في قاعدة البيانات نتيجة نقل البيانات

لنفكر في موقف تم فيه، على سبيل المثال، نقل البيانات من ZUP 2.5 إلى 3.0. كيف يمكنني عرض معلومات حول هذا الموظف "المنقول"؟ ويمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق فتح الموظف والنقر على الرابط التشعبي "سجل النقل".



الشكل 16

سيتم فتح الجدول "تاريخ التغييرات الوظيفية". في هذا الجدول سترى وثيقة "التوظيف الأولي". إذا تغير راتب الموظف أو بعض بيانات الموظفين الأخرى، فيمكنك إعداد مستند "نقل الموظفين"، حيث يمكنك وضع علامة في المربع الذي تم تغييره وإدخال القيمة المطلوبة. يمكنك إدخال مستند "التغيير في الأجور" بنفس الطريقة كما في الشكل 15.

تحتوي وثيقة "التوظيف"، بالإضافة إلى الرأس، على ثلاث إشارات مرجعية - "الرئيسية" و"الدفع" و"عقد العمل". نقوم بملئها، ثم الضغط على زر "طباعة" لطباعة "أمر القبول" و"عقد العمل".



الشكل 17

يمكن الاطلاع على أمر التوظيف المكتمل في مجلة "الموظفون - الاستقبالات والتحويلات والفصل".



الشكل 18

وهناك يمكنك أيضًا طباعة أمر التوظيف وعقد العمل وبطاقة T2. لنفتح وثيقة "التوظيف"، وزر "الطباعة"، ونختار: أمر التوظيف (T-1)، وعقد التوظيف، وما إلى ذلك.



الشكل 19



الشكل 20



الشكل 21

لطباعة أو عرض بطاقة T-2، انتقل إلى قسم "تقارير الموظفين"، ثم - بطاقات T-2 الشخصية، وانقر فوق "إنشاء".



الشكل 22



الشكل 23

لذلك، تم تعيين الموظف، وملء بيانات الموظفين الخاصة به بشكل صحيح.

أجب على السؤال:

بعد النظر في سؤالك، يمكننا القول أن التشريع لا يحتوي على متطلبات معينة للحفاظ على البطاقة الشخصية في نموذج T-2. ومع ذلك، نظرًا لحقيقة أن البطاقة الشخصية للموظف يجب أن تبقى في المنظمة لمدة 75 عامًا، فمن المستحسن عمليًا الاحتفاظ بها على ورق أكثر سمكًا (على سبيل المثال، الورق المقوى) لضمان سلامة البطاقات.

نينا كوفازينا
نائب مدير إدارة التعليم والموارد البشرية بوزارة الصحة الروسية

2.الجواب: كيفية إصدار بطاقة موظف شخصية بالنموذج رقم T-2

تسجيل البطاقة الشخصية

يجب أن تحتفظ جميع المنظمات بالبطاقات الشخصية للموظفين، بغض النظر عن الأشكال التنظيمية والقانونية (البند 2 من مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، البند 12 من القواعد المعتمدة بموجب مرسوم حكومي الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225). يتم تأكيد الطبيعة الإلزامية لصيانتها أيضًا من خلال حقيقة أن البطاقة الشخصية تكرر المعلومات المدخلة في دفاتر عمل الموظفين، ويلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بكل إدخال من هذا القبيل مقابل التوقيع على البطاقة الشخصية (البند 12) ، 41 من القواعد التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225).

تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية رقم T-2 بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. وترد ميزات ملء البطاقة في التعليمات المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. يطلب من المنظمات فقط استخدام النموذج الموحد رقم T-2 للقطاع العام. يحق للمنظمات غير الحكومية استخدام البطاقات الشخصية بشكل مطور بشكل مستقل. علاوة على ذلك، يجب أن يحتوي هذا النموذج على عدد من التفاصيل الإلزامية. تنبع هذه الاستنتاجات من مجمل أحكام المادتين 7 و 9 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، ويتم تأكيدها أيضًا برسائل من وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 ديسمبر 2012 رقم PZ- 10/2012 وروسترود بتاريخ 14 فبراير 2013 رقم PG /1487-6-1.

وبالتالي، إصدار بطاقة شخصية لكل موظف يتم تعيينه بموجب عقد عمل. قم بإنشائه عند التوظيف واحتفظ به طوال فترة حياة الموظف المهنية في المنظمة. عندما يغادر الموظف، أغلق البطاقة، ولكن استمر في الاحتفاظ بها في المؤسسة.

مع الاحترام والتمنيات للعمل المريح، إيكاترينا زايتسيفا،

خبير نظام الموارد البشرية


أهم التغييرات هذا الربيع!


  • لقد حدثت تغييرات مهمة في عمل مسؤولي الموارد البشرية يجب أخذها بعين الاعتبار في عام 2019. تحقق في تنسيق اللعبة مما إذا كنت قد أخذت في الاعتبار جميع الابتكارات. قم بحل جميع المشكلات واحصل على هدية مفيدة من محرري مجلة "Personnel Business".

  • اقرأ في المقال: لماذا يحتاج مدير الموارد البشرية إلى التحقق من المحاسبة، وما إذا كان يجب تقديم التقارير الجديدة في يناير، وما هو الكود الذي يجب الموافقة عليه للجدول الزمني في عام 2019

  • اكتشف محررو مجلة "Personnel Business" عادات ضباط الأركان التي تستغرق الكثير من الوقت ولكنها تكاد تكون عديمة الفائدة. وبعضهم قد يسبب حيرة لمفتش الجهاز الهضمي.

  • أخبرنا مفتشون من GIT وRoskomnadzor بالوثائق التي لا يجب أن تكون مطلوبة الآن تحت أي ظرف من الظروف من القادمين الجدد عند التقدم للحصول على عمل. بالتأكيد لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. لقد قمنا بتجميع قائمة كاملة واخترنا بديلاً آمنًا لكل مستند محظور.

  • إذا قمت بدفع إجازة مدفوعة الأجر متأخرًا بيوم واحد، فسيتم تغريم الشركة بمبلغ 50000 روبل. قم بتقليل فترة الإشعار بتسريح العمال لمدة يوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى عمله. لقد درسنا الممارسة القضائية وأعددنا لك توصيات آمنة.

عند تسجيل موظف لوظيفة، من الضروري توفير جميع الفروق الدقيقة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي. إصدار أمر عمل، بطاقة شخصية، عقد عمل، الخ. إذا كان لدى المنظمة عدد كبير من الموظفين، فلا يمكنها الاستغناء عن 1C ZUP. إذا كانت المؤسسة شركة صغيرة أو متناهية الصغر، فمن الممكن تمامًا الاحتفاظ بسجلات الموظفين وكشوف المرتبات في 1C Accounting 8.3.

نتقدم بطلب للحصول على وظيفة في 1C Accounting 8.3:

  1. نخلق طلبحول التوظيف: /الرواتب والموظفين/ - /سجلات الموارد البشرية/ - التوظيف، انقر فوق الزر "إنشاء".

املأ الحقول: التقسيم والمنصب والانتقال إلى دليل الموظفين

  1. اضغط الزر "يخلق"في دليل الموظف، في البطاقة التي تفتح، املأ البيانات وفقًا لنسخ المستندات المقدمة.

عند تعبئة البطاقة يرجى ملاحظة أن حقل التوظيف غير مملوء في هذه المرحلة، وسيتم إدخال هذه التفاصيل تلقائياً بعد حفظ وثيقة "أمر التوظيف". في هذه المرحلة، اضغط على الزر. "حفظ وإغلاق"

  1. بعد حفظ بطاقة الموظف عدنا إلى وثيقة “التوظيف” والتي يجب فيها إدخال تاريخ التعيين ونوع التوظيف والراتب في القسم الجدولي.

هام: إذا قررت في القسم الجدولي ترك دفع نوع الاستحقاق على أساس الراتب، فلا تنس التحقق من حساب النفقات الذي سيذهب إليه الاستحقاق.

ينطبق هذا على إعدادات كشوف المرتبات: /الرواتب والموظفين/ - /الدلائل والإعدادات/ - /إعدادات الرواتب/ - كشوف المرتبات - الاستحقاقات

تواجه صعوبات؟ اكتب لنا: [البريد الإلكتروني محمي]ونحن سوف تساعدك.

بعد ملء جزء الجدول، اضغط على الزر "سلوك". من هذه الوثيقة يمكن طباعة أمر التوظيف f. T-1 والعقد القياسي.

  1. إذا لزم الأمر، أدخل بيانات عن الاستقطاعات الشخصية أو الاستقطاعات القياسية للأطفال (المادة 218 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)

للقيام بذلك، تحتاج إلى فتح بطاقة الموظف: /الرواتب والموظفين/ - /سجلات الموظفين/ - الموظفين

انقر على الزر "ضريبة الدخل"(حيث تقول لا يوجد خصم متاح) وأدخل طلب الاستقطاعات القياسية.

بعد التعبئة، اضغط على الزر. "تابع" و"موافق" إذا لم يتم تقديم خصومات أخرى للموظف (الملكية أو الاجتماعية).

تم تعيين الموظف، لا تنسى ملئه بطاقة شخصيةالنموذج القياسي؛ لم يتم توثيقه في البرنامج.

/ "الموسوعة المحاسبية "بروفيروستا""
@2017
02.08.2017

يتم البحث عن المعلومات الموجودة على الصفحة من خلال الاستعلامات التالية: دورات المحاسب في كراسنويارسك، دورات المحاسبة في كراسنويارسك، دورات المحاسب للمبتدئين، 1C: دورات المحاسبة، التعلم عن بعد، تدريب المحاسبين، الدورات التدريبية الرواتب والموظفين، التدريب المتقدم للمحاسبين، المحاسبة للمبتدئين
خدمات المحاسبة، إعلان ضريبة القيمة المضافة، إعلان الربح، المحاسبة، التقارير الضريبية، خدمات المحاسبة كراسنويارسك، التدقيق الداخلي، تقارير OSN، التقارير الإحصائية، تقارير صندوق التقاعد، خدمات المحاسبة، الاستعانة بمصادر خارجية، تقارير UTII، مسك الدفاتر، الدعم المحاسبي، تقديم الخدمات المحاسبية، المساعدة في محاسب، إعداد التقارير عبر الإنترنت، إعداد الإقرارات، الحاجة إلى محاسب، السياسة المحاسبية، تسجيل رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة، ضرائب رواد الأعمال الأفراد، 3-NDFL، تنظيم المحاسبة