كيف تعمل في مكتب النقدية في خمسة. كيف يمكن لأمين الصندوق العمل مع الخروج عبر الإنترنت دون انتهاكات

منذ عام 2017 ، تغيرت قواعد العمل مع أجهزة تسجيل النقد. سيتعين على البائعين الآن العمل مع مكاتب النقد عبر الإنترنت ، والتي ستنقل جميع المعلومات حول التسويات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل إلكتروني من خلال مشغل البيانات المالية.

النماذج الجديدة من مكاتب النقد عبر الإنترنت (على عكس ECLZ) لها دافع مالي. يقوم بتخزين جميع معلومات التسوية وإرسالها إلكترونيًا من خلال مشغل البيانات المالية إلى السلطات الضريبية. يمكنك الآن استخدام هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي كسجل نقدي.

ما الذي تحتاجه لتشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت؟

تحتاج أولاً إلى إبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية. من الضروري إبرام اتفاقية قبل أن تقرر تسجيل مكتب النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. حتى 1 يوليو 2017 ، سيكون من الضروري إلغاء تسجيل السجل النقدي الحالي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. ثم اكتشف ما إذا كان من الممكن ترقيته أو شراء جهاز تسجيل نقدي جديد عبر الإنترنت. ثم قم بتسجيل السجل النقدي الجديد في دائرة الضرائب الفيدرالية. الآن يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت وحتى في أي مصلحة ضريبية.

يمكنك معرفة ما إذا كان السجل النقدي الخاص بك خاضعًا للتحديث على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية في روسيا في قسم "المعدات النقدية" ، على مواقع الويب الخاصة بالشركة المصنعة للسجل النقدي أو خدمة التدفئة المركزية.

يجب الإشارة إلى نموذج السجل النقدي عبر الإنترنت في سجل السجلات النقدية المعتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية ، ويجب استخدام السجل النقدي نفسه في مكان التسوية مع المشتري في وقت التسوية بواسطة نفس الشخص.

كيف يعمل جهاز تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت؟

غيّر الإجراء الجديد لاستخدام سجلات النقد القواعد والإجراءات الخاصة بالعمل في سجلات النقد. يمكن لسجلات النقد الآن إنتاج ليس فقط شيكات أمين الصندوق ، ولكن أيضًا نماذج إبلاغ صارمة.

ينص أمر تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت على إصدار شيك إلكتروني وإرساله إلى المشتري (إلى بريده الإلكتروني أو هاتفه المحمول). الآن ، سيتم الإشارة إلى رقم المستند المالي ، والعلامة المالية للمستند ، ورقم التحول ، ورقم التسلسل للتحول ، ونوع الضرائب والتفاصيل الأخرى في الإيصالات النقدية.

عنصر إلزامي للإيصال النقدي هو رمز الاستجابة السريعة ، والذي بفضله يمكن لأي مشتر التحقق من شرعية عملية الشراء التي يتم إجراؤها. يجب إصدار الإيصال النقدي في موعد لا يتجاوز 24 ساعة من لحظة إنشاء التقرير الخاص بفتح الوردية.

يتم تخزين المعلومات حول كل شيك مثقوب في المحرك المالي. إذا تم إيقاف تشغيل الإنترنت فجأة ، فيمكنك متابعة العمل على CCP ، وإجراء التسويات مع العملاء. ستكون جميع البيانات المتعلقة بالتسويات في المحرك المالي ، والذي سيخزن جميع المعلومات لمدة 30 يومًا ، وعند استعادة الاتصال ، سينقلها من خلال مشغل البيانات المالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

بعد 30 يومًا من عدم الاتصال ، يتم تجميد المجمع المالي للمسجل النقدي.

كيفية العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الجديدة

قبل بدء العمل ، يجب على أمين الصندوق إصدار تقرير عن بداية المناوبة ، وفي نهاية يوم العمل - تقرير عن الإغلاق.

بمجرد أن يثقب أمين الصندوق الشيك ، تدخل بيانات الشيك على الفور المحرك المالي للسجل النقدي ويتم نقلها إلى مشغل البيانات المالية (OFD) عبر الإنترنت.

يرسل OFD ردًا إلى أمين الصندوق بشأن استلام المعلومات وينقل البيانات في نفس الوقت إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة فقد الاتصال ، يتم تخزين البيانات في المحرك المالي لمدة تصل إلى 30 يومًا وإرسالها إلى OFD بمجرد استعادة الاتصال.

يقوم OFD بتخزين معلومات حول الشيكات المحولة لمدة 5 سنوات ، وبعد ذلك يتم إتلافها.

من يمكنه العمل بدون تسجيل نقدي عبر الإنترنت

حتى 1 يوليو 2018 ، قد لا تنطبق أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت:

• المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يؤدون العمل ويقدمون الخدمات للجمهور ، رهنا بإصدار نماذج إبلاغ صارمة من قبلهم ؛
• المنظمات ورجال الأعمال الأفراد المنخرطين في التجارة باستخدام آلات البيع (البيع) ؛
• رواد الأعمال الأفراد الذين يطبقون نظام براءات الاختراع الضريبي.

لن يتم استخدام مكاتب الدفع النقدي عبر الإنترنت لبيع الصحف والمجلات ؛ أوراق قيمة وثائق السفر في الأسواق والمعارض ومجمعات المعارض ؛ تجارة التجوال تصليح الاحذية؛ رعاية الأطفال والمرضى وكبار السن ، وفي حالات أخرى كثيرة.

في المناطق التي يصعب الوصول إليها ، لا يجوز استخدام سجلات النقد ، وفي المناطق البعيدة عن شبكات الاتصال ، يتم استخدام العمل على سجلات النقد الجديدة دون تحويل المستندات المالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

لقد تحول معظم رجال الأعمال بالفعل إلى "سجلات النقد الذكية" ، بالفعل في شهر يوليو من هذا العام ، وقد أثر هذا الالتزام على رواد الأعمال الذين تم إعفاؤهم حتى الآن من هذا الالتزام. سنخبرك بكيفية العمل عند الخروج عبر الإنترنت.

تم تغيير إجراءات عمل المنظمات التجارية ذات سجلات النقد (CCP) القانون الاتحادي رقم 290-FZ بتاريخ 3 يوليو 2016، الذي عدل القانون الاتحادي الحالي N 54-FZ بشأن استخدام سجلات النقد وألزم جميع رجال الأعمال باستخدام سجلات النقد حصريًا مع وظيفة نقل البيانات مباشرة إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت. في الوقت نفسه ، يتم منح جميع دافعي الضرائب الذين يستخدمون سجلات النقد القديمة الفرصة لتحديثها ، ويمكن لأولئك الذين ليس لديهم سجل نقدي على الإطلاق شراء سجلات جديدة.

كيف يعمل الدفع عبر الإنترنت؟ كيف تختلف عن معدات الجيل القديم وما الذي ستهتم به السلطات الضريبية أولاً وقبل كل شيء؟ دعنا نحاول معرفة ذلك.

مبدأ تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت

الميزة الرئيسية للجيل الجديد من أجهزة تسجيل النقد هي أنه لا يمكنه فقط إنشاء وطباعة الإيصالات الورقية ، ولكن أيضًا إنشاء مستندات مالية إلكترونية. في الوقت نفسه ، يتم تخزين البيانات الخاصة بكل عملية يقوم بها أمين الصندوق في محرك مالي خاص (FN) ، ويتم نقلها أيضًا إلى مصلحة الضرائب من خلال مشغل البيانات المالية (OFD). في الوقت نفسه ، لا يزال يتعين على المشتري استلام إيصال ورقي في يديه ، وإذا رغب في ذلك ، يجب إرسال نسخة إلكترونية منه إلى عنوان بريده الإلكتروني أو جهازه المحمول. في الواقع ، لا بالنسبة للمشتري نفسه وقت الدفع ولا للصراف ، لن يتغير شيء ، لأن جميع العمليات سريعة جدًا وهي مؤتمتة بالكامل.

حتى الآن ، تقوم أجهزة تسجيل النقد القديمة ببساطة بطباعة الشيكات الورقية ونسخها على شريط تحكم خاص ، والذي تم تخزينه جنبًا إلى جنب مع تقارير عن عمل مكتب النقدية للنوبة. لم يكن لدى السلطات الضريبية أي معلومات حول عمل متجر معين حتى جاءوا هناك بشيك. لذلك ، فإن مراعاة الانضباط النقدي تتمثل في التكوين الإلزامي لإيصال لكل عملية بيع ، وتسليمه في الوقت المناسب إلى العميل ، والإغلاق الصحيح للنوبة. يمكن أن يحدث هذا مرة كل بضعة أسابيع إذا كان هناك شخص واحد فقط يعمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، وكان عدد المبيعات صغيرًا. عندما بدأت المتاجر في استخدام عمليات الدفع الجديدة عبر الإنترنت ، تغيرت قواعد التشغيل بشكل كبير. الآن يتعين عليهم إغلاق المناوبة مرة واحدة على الأقل يوميًا ، لكنهم لم يعودوا بحاجة إلى تخزين أي أشرطة تحكم على الإطلاق.

تبدو خوارزمية تصرفات أمين الصندوق وعمل CCP وفقًا للقواعد الجديدة كما يلي:

1. يعطي المشتري الصراف بطاقة دفع أو نقود للتسوية.
2. يقوم أمين الصندوق بإدخال بيانات الشراء في السجل النقدي.
3. يقوم مكتب النقد عبر الإنترنت بإنشاء شيك مع التفاصيل الضرورية.
4. يتم إرسال بيانات المعاملات إلى المحرك المالي.
5. الشيك مصدق عليه من البيانات المالية.
6. تتم معالجة الشيك بواسطة المجمع المالي.
7. طباعة نسخة ورقية من الشيك.
8. يتم إرسال بيانات المعاملة إلى مشغل البيانات المالية (OFD).
9. يرسل OFD معلومات حول استلام الشيك إلى المجمع المالي.
10. تعالج OFD المعلومات المستلمة وترسلها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
11. بناءً على طلب المشتري ، يرسل أمين الصندوق شيكًا إلكترونيًا إلى بريده الإلكتروني أو جهازه المحمول.

مخطط تشغيل جيل جديد من CCP

من المهم أن نفهم أنه عند العمل مع "السجل النقدي الذكي" ، يجب مراعاة مواعيد نهائية معينة ، والتي لم يتم تنظيمها بشكل خاص من قبل. لذلك ، في بداية كل يوم عمل ، يكون أمين الصندوق ملزمًا بإصدار تقرير عن بداية المناوبة ، وفي نهاية نفس يوم العمل - لإنشاء تقرير بإغلاقه. إذا مر أكثر من 24 ساعة منذ بدء التحول ، فإن البرنامج يمنع القدرة على توليد الإيصالات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا اختفت الإنترنت فجأة ، يمكن لمكتب النقد أن يعمل دون اتصال لبعض الوقت ، مما يوفر البيانات في محرك مالي ، وهذا لا يمكن أن يكون أكثر من 30 يومًا. إذا لم تتم استعادة الاتصال خلال هذا الوقت ، فسيتم حظر ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

أما بالنسبة للدافع المالي نفسه ، فإن له عمر خدمة خاص به ، اعتمادًا على نظام الضرائب الخاص بالمنظمة التجارية أو رائد الأعمال الفردي. بالنسبة للأنظمة التفضيلية ، فإن هذا لا يقل عن 36 شهرًا ، مع مزيج من الأنظمة - 13 شهرًا على الأقل. يتعين على المنظمات التجارية تخزين FN بعد انتهاء عمرها التشغيلي لمدة 5 سنوات.

العمل مع مكاتب النقد عبر الإنترنت وإجراءات تحديثها

كما يتضح مما سبق ، فإن الاختلاف الرئيسي بين تكنولوجيا الجيل القديم والجديد هو الدافع المالي. في الواقع ، هذه وحدة منفصلة لها رقمها الفريد وعمرها التشغيلي. يحفظ وينقل جميع معلومات المبيعات لفترة زمنية معينة. محرك الأقراص المالية نفسه هو محرك أقراص ثابت يجب على المنظمة تخزينه بدلاً من شريط التحكم الملغى. يشار إلى أن السلطات الضريبية تحتفظ بسجل منفصل لـ FN ، واستخدام جهاز غير موجود في هذا السجل يعاقب عليه بغرامة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون معدات الجيل الجديد قادرة على الاتصال بالإنترنت ، لذلك يجب أن يكون هناك نوعان من المدخلات الخاصة: سلكية ولاسلكية. وفقًا لمبادئ التشغيل ، يمكن مقارنة مجمع تسجيل النقدية بالكامل بجهاز كمبيوتر. لذلك ، يخضع فقط السجل النقدي الذي يمكن توصيله بالإنترنت والمحرك المالي لمراجعة السجل النقدي إلى الإنترنت. كقاعدة عامة ، تسمح معظم النماذج الحديثة لسجلات النقد بذلك. سيكلف التحديث أمرًا أقل تكلفة من شراء جهاز جديد. لذلك ، في المتوسط ​​\ u200b \ u200b ، ستكلف "ترقية" السجل النقدي ما يصل إلى 6-7 آلاف روبل ، وسيتكلف شراء واحدة جديدة من 20 إلى 30 ألف روبل. يلعب البرنامج المثبت على CCP دورًا مهمًا في هذا.

من المهم أن تتذكر أنه لا يمكن العمل حتى على آلة نقدية جديدة إلا بعد تسجيلها في دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا وإبرام اتفاقية مع OFD. بالمناسبة ، هذه الخدمة ليست مجانية أيضًا للأعمال ، وستكلف خدمات المشغل حوالي 3 آلاف روبل سنويًا. يفرض المشرعون عددًا من المتطلبات على OFD هذا. على وجه الخصوص ، من أجل إبرام عقد ، يجب على المشغل:

• الحصول على رأي خبير حول إمكانية ضمان معالجة مستقرة ومتواصلة لكميات كبيرة من المعلومات ، مع نقلها لاحقًا ؛
• ضمان سرية وسلامة البيانات الواردة من CCP ؛
• لديك ترخيص من Roskomnadzor و FSTEC و Federal Tax Service لتوفير خدمات الاتصالات عن بعد.

فقط في حالة استيفاء هذه المتطلبات ، يمكن إدراج منظمة في سجل CRF المنشور على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية. اعتبارًا من 11 يونيو 2019 ، هناك 21 مشغلًا في هذا السجل. مع أي منهم ، يمكنك إبرام اتفاقية تبادل البيانات.

جهاز Evotor هو نظام تسجيل نقدي من الجيل الجديد يسمح لك بأتمتة عمل المؤسسة وتبسيط عملية نقل التقارير إلى هيئات الرقابة الحكومية. لنتحدث عن إعداد سجل نقدي عبر الإنترنت والمراحل الرئيسية للعمل مع الجهاز.

Evotor هو سجل نقدي متنقل يتوافق تمامًا مع متطلبات القانون الاتحادي رقم 54 ، الذي ينظم إجراءات عمل رواد الأعمال الذين لديهم سجلات نقدية. يتم تقليل وظائف المحطة إلى عمليات التداول الروتينية التالية:

• نوبات فتح وإغلاق ؛
• قبول البضائع
• إعادة تقييم السلع
• أُوكَازيُون؛
• العودة والانسحاب.

يسمح لك حجم الخروج من Evotor بوضع الجهاز على أي عداد ، بينما يمكن للجهاز المدمج أداء عمل المكتب الخلفي ، وحساب الأرصدة في المستودع وفي المتاجر الأخرى. الجهاز متوافق مع أدوات التداول الأخرى (ماسح الباركود ، درج النقود ، إلخ). يتيح لك الاتصال بمحطة بنكية الدفع ببطاقة باستخدام مكتب الدفع النقدي Evotor. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم الجهاز تبادل البيانات مع EGAIS.

يمكن للموظفين العاديين تنفيذ العمليات القياسية مع الجهاز ، ولكن يجب الوثوق في صيانة سجل Evotor النقدي (التحديث واستبدال المحرك المالي) للمتخصصين في TsTO (مركز الخدمة). يتيح لك الاتفاق مع مركز الخدمة تلقي المساعدة المؤهلة بسرعة.

مكتب النقدية الجديد Evotor: التحضير للعمل

قبل أن تبدأ العمل مع آلة تسجيل النقود الإلكترونية Evotor ، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات المسبقة التي تسمح لك بالتداول وفقًا لجميع القواعد القانونية:

1. توصيل معدات إضافية
2. الدخول في اتفاقية خدمة مع
3. ضع الجهاز على.

برنامج Evotor Cash Register الأساسي جاهز بالفعل للتشغيل دون اتصال بالإنترنت وتبادل البيانات مع خدمات التداول الرئيسية (Excel ، My Warehouse) ، ومع ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكن للمستخدم تنزيله في متجر محتوى خاص.

كيفية استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية Evotor عبر الإنترنت

من أجل توفير معرفة سهلة وممتعة بجهاز تداول حديث ، سنصف النقاط الرئيسية للعمل مع KKM. نوصيك أيضًا بالتعرف على مقاطع الفيديو التدريبية المنشورة على الموقع الرسمي للشركة المصنعة evotor.ru.

لمزيد من الدراسة المتعمقة للعمليات التجارية ، يجب عليك دراسة تعليمات Evotor KKM المتاحة للتنزيل في أقسام مختلفة من دليل wiki.evotor.ru عبر الإنترنت.

فتح / إغلاق وردية ، تقرير نقدي

سوف نتعلم كيفية البدء ، وكذلك كيفية إزالة السجل النقدي Evotor وطباعة تقرير نقدي:

1. افتح قسم "Cashier / Open shift" ، أو انقر على زر "Sale" لفتح وردية العمل تلقائيًا.
2. لإغلاق مكتب النقود في Evotor ، حدد القسم المناسب في نفس القائمة.
3. لطباعة تقرير فتح / إغلاق وردية في الوضع التلقائي ، قم بتعيين هذه الإعدادات في قائمة الإعدادات / التحول عن طريق تحديد المربعات المجاورة لمستندات التقارير المطلوبة (X-Report ، Z-report).
4. لطباعة التقارير في الوضع اليدوي عند فتح / إغلاق ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، انتقل إلى قسم "أمين الصندوق / التقارير" وحدد المستند المطلوب.

يمكنك إصدار إيداع نقدي جديد في مكتب النقدية. الضغط على زر "إيداع" يفتح التحول تلقائيا.

العودة والشطب

وفقًا لتعليمات أمين الصندوق في Evotor ، من أجل إعادة عنصر واحد أو مجموعة من البضائع إلى المورد ، يجب عليك تنفيذ عدة إجراءات:

بطريقة مماثلة ، يتم شطب منتج أو مجموعة كاملة من خلال قائمة "البضائع / الشطب" ، ولكن عند إعادة الشراء إلى العميل ، يتم تطبيق إجراء مختلف:

1. افتح عنصر "الرجوع" في القائمة الرئيسية.
2. في النافذة التي تظهر ، حدد المنتج المطلوب من قائمة الشيكات حسب رقم المستند.
3. انقر فوق العنصر الذي سيتم إرجاعه.
4. في النافذة التي تفتح ، تحقق من بيانات الموقع وحدد عدد المنتجات التي سيتم إرجاعها. انقر فوق رجوع.
5. يرجى إعادة التحقق من صحة البيانات وتحديد طريقة الدفع.
6. اطبع الإيصال وأعد الأموال إلى العميل.

إذا لم يكن لدى المشتري شيك متبقي ، فيجوز إعادة البطاقة من خلال Evotor عن طريق تحديد الاسم المطلوب في قائمة البضائع مع الرمز المقابل في شكل بطاقة ائتمان بنكية. يوجد أيضًا في القائمة عنصر "إرجاع بدون مستند" ، والذي يسمح لك بإعادة الأموال إلى العميل بدون سبب.

يبدأ أي عمل في مكان أمين الصندوق بالتزود بالوقود في السجل النقدي. للقيام بذلك ، يتم إدخال شريط فيه ، يتم وضع علامة خاصة عليه تحتوي على رقم الجهاز ونوعه. يحتوي الشريط أيضًا على تاريخ العمل والوقت المحدد للإدراج. في البداية ، يتم تطبيق قراءة العداد في الوقت الذي يتوسط فيه أمين الصندوق. قبل العملية الأولى ، يتم اعتماد جميع البيانات الإحصائية من قبل المشغل أو مشرف الوردية.

المرحلة القادمةهو التحقق من تاريخ CCP. تقوم معظم مسجلات النقد الإلكترونية بإجراء التثبيت التلقائي والتحقق من التاريخ. لكن بعض النماذج الميكانيكية تتطلب التحقق اليدوي. في المتوسط ​​، يجب ألا يكون التاريخ قبل آخر تقرير Z تم إجراؤه. خلاف ذلك ، سيكون من المستحيل بدء الوظيفة الحالية.

ترد جميع القواعد والمتطلبات الخاصة بتحديد الوقت والتاريخ والتحكم فيهما في مرسوم الاتحاد الروسي ، الذي صدر في يناير 1992. إذا لوحظ انحراف زمني قدره 5 دقائق أو أكثر في السجل النقدي ، فعندئذ أثناء التدقيق الضريبي ، يتم تغريم الموظفين لعدم استخدام CCP.

فتح وردية في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

عند فتح الوردية ، يتم فحص الآلة النقدية للتأكد من قابليتها للتشغيل. للقيام بذلك ، تتم طباعة إيصال الاختبار. إذا لزم الأمر ، يمكن طباعة عدة شيكات يظهر عليها مبلغ الصفر. تتمثل المهمة الرئيسية لفحص الصفر في التحقق من وضوح الطباعة وجودة تعيين التفاصيل والتواريخ وأرقام التحقق. قبل بدء تثقيب الأرقام الحقيقية في عملية CCP ، يمكن تعديل التاريخ والوقت. يتم تخزين الفحوصات التجريبية حتى نهاية نوبة المشغل أو نهاية القسم. وهي مرفقة بالتقرير من ماكينة الصراف الآلي.

بعد ذلك ، يتم طباعة تقرير X. إنها ذات طبيعة وسيطة. أثناء الطباعة ، لا يتم إعادة تعيين المقدار الحالي. يقوم تقرير X بطباعة قراءات العداد الحالية. وهي مقسمة إلى أقسام ومؤشرات عامة. المهمة الرئيسية للتقرير الأول هي التوفيق بين المؤشرات في العمود التاسع من المجلة لليوم السابق مع البيانات الحالية. يتم تسجيلها أيضًا في مجلة الصراف لليوم الحالي في العمود السادس. أثناء عمل الصراف ، يتم أخذ عدة تقارير X. وهي مصممة للتحكم في الأموال الواردة إلى السجل النقدي. يتم طباعتها أيضًا أثناء تسليم جزء من العائدات. عدد تقارير X المعطلة في اليوم غير محدود. لا يؤثر على إحصائيات العمل ، ولكنه يساعد الكاشير على تتبع صحة عمليات التسوية.

تختلف تقارير X حسب النوع. يمكن إزالتها حسب الأقسام ، بناءً على نتائج التحول أو النتيجة النهائية. إنهم يتحكمون في وجود نقص أو فائض في الأموال عند الخروج. عند طباعة التقرير ، تتم تسوية القيمة مع النقد الحالي في درج النقود.

أبسط النماذج تطبع الشيك فقط بعد كسر تكلفة البضاعة والضغط على مفتاح الإدخال. تحتوي معظم أجهزة تسجيل النقد على إدخال تكلفة عبر رمز شريطي. من الممكن أيضًا إجراء عمليات وسيطة ، وحساب التغيير من المبلغ المستلم ، وإجراء خصومات على البطاقات الخاصة.

يتم تسليم إيصال يؤكد الشراء إلى المشتري في وقت التحصيل النقدي. يعتبر إصدار شيك وقت تسليم البضاعة غير صحيح. عمليات مختلفة بشكل كبير لضرب الشيك ، عندما يتم الحساب بطريقة غير نقدية (بطاقات مصرفية ، شيكات ، قسائم).

نظام متقدم

عند العمل مع رواد الأعمال ، يُسمح بنظام متقدم. في حالتها ، يتم استلام مدفوعات السلع والخدمات عند الخروج مقدمًا بمبلغ جزئي. هذه الظاهرة تسمى تقدم. يصر النظام الضريبي على إصدار شيك من KKM مقابل سلفة. إذا تم استلام جزء من المبلغ ، وتم دفع القيمة المتبقية عند استلام البضائع ، فيجب إصدار شيك منفصل لهذا المبلغ. وبالتالي ، يجب أن تمر التكلفة الكاملة للسلع والخدمات من خلال السجل النقدي.

بعض رجال الأعمال لا يتفقون مع هذا الترتيب. يلاحظون أن البيع يحدث فقط عندما يتم نقل البضائع ، وبالتالي ، فإن السلفة لا تمر عبر السجل النقدي. لكن في هذه الحالة ، يتم الطعن في الوضع في المحكمة.

انقطاع التيار الكهربائي (الضوء) أثناء العمل عند الخروج

غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما يتم قطع الكهرباء في المبنى. إذا لم يعمل الجهاز ، فيجب على رواد الأعمال أو الصرافين التوقف عن العمل حتى يتم تشغيل الضوء. الإبلاغ في نموذج OKUD رقم 0700003 غير مسموح به لأنه غير محدد في القانون. وفقًا للرسالة المؤرخة في 19 أبريل / نيسان 2005 "بشأن استخدام دفاتر النقد في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان" وغيرها من المستندات القانونية ، تصدر المحكمة حكماً إذا لم يتم كسر الشيك أثناء التعتيم. لذلك هناك حالات تم فيها تغريم رجل الأعمال ما يصل إلى 30 ألف روبل لعدم وجود شيك ، خاصة إذا كان هناك سجل نقدي يعمل دون اتصال مباشر بشبكة إمداد الطاقة.

مبلغ خاطئ يظهر على الشيك

عند العمل تحت الحمل ، تنشأ المواقف عندما يتم دفع مبلغ خاطئ على الشيك. في هذه الحالة ، يجب إعادة ختم الشيك بالقيمة الصحيحة. يتم تخزين الشيك الخاطئ حتى نهاية العمل في نموذج ملغى. عند إغلاق الوردية وتقديم التقرير اليومي ، يتم إرفاقهما وإعدادهما في مستند واحد. يطلق عليه قانون إعادة الأموال للعملاء على الإيصالات النقدية غير المستخدمة. يشير القانون إلى الطراز والنوع والفئة ورقم الشركة المصنعة لها ورقم تسجيل مكتب النقدية. يحتوي عمود برنامج التطبيق على معلومات حول البرنامج المستخدم لحساب البضائع ومسك الدفاتر لرائد الأعمال. إذا لم يتم تثبيت البرنامج ، فسيتم الإشارة إلى شرطة في العمود. يجب أن يحتوي خط أمين الصندوق على معلومات حول رقم موظف الصراف الذي يقدم التقارير وثقب شيك الصراف بشكل غير صحيح. يحتوي القانون أيضًا على معلومات حول رقم الشيك والمبلغ الذي تم إدخاله فيه. يتم لصق الشيك نفسه على الورقة وإرفاقه بالقانون.

القانون نفسه معتمد من أمين الصندوق ورجل الأعمال. إذا كان رئيس المشروع نفسه في السجل النقدي ، فإنه يوقع ويوافق على الفعل من تلقاء نفسه.

إعادة البضائع من خلال الخروج

وبالمثل ، يتم إعداد المستندات في حالة إعادة البضائع عند اكتشاف العيوب. ينص قانون "حماية حقوق المستهلك" المؤرخ 7 فبراير 1992 على أن للمشتري الحق في رفض البضائع والمطالبة باسترداد ثمن البضائع المشتراة ، إذا تم العثور على أوجه قصور وعيوب كبيرة فيها. تتم عملية الإرجاع خلال فترة الضمان التي لا تزيد عن سنتين. يمكن إعادة البضائع دون إيصال نقدي أو مستندات أخرى تؤكد الشراء. وفقًا للفقرة 5 من الفقرة 18 من المقال ، لا يحق للمتجر رفض المشتري ، ولكن قد يطلب بيانًا شخصيًا مكتوبًا يشير إلى بيانات جواز السفر وأسباب الإرجاع. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين على المشتري إثبات حقيقة الشراء في هذا القسم المحدد من المتجر.

تخضع المرتجعات أيضًا للمنتجات التي لا تناسب المشتري لعدد من الأسباب: النمط أو اللون أو الحجم أو لأسباب أخرى. في هذه الحالة ، يمكن للمشتري إصدار استرداد إذا لم يتم استخدام المنتج ، ولم يكن به عيوب ويتم حفظ المستندات من أجله. عند الاتصال بالمتجر ، يجب عليك تقديم العلامات والإيصال الذي تم الشراء من أجله. كما يوضح سبب الفشل. يمكن أن تكون المستندات: بطاقة ضمان ، أو إيصال نقدي أو إيصال مبيعات ، أو شريط تحكم ، يمكن طلبه من صاحب المشروع. في المتوسط ​​، يجب أن تبقى لمدة خمس سنوات.

عند إعادة الشراء في يوم الشراء ، يمكنك تقديم إيصال نقدي. في هذه الحالة ، يقوم أمين الصندوق أو المشغل الذي يصدر الإرجاع بوضع توقيع عليه. بعد ذلك ، يتم إعداد وثيقة إعادة البضائع. يرتدي زيا غير رسمي. بعد اكتمال الأعمال الورقية وتوقيعها من قبل صاحب المشروع أو المدير ، يمكن لأمين الصندوق إصدار النقد للمشتري. بعد ذلك ، تحتاج إلى وضع قانون مسؤول عن إعادة مبلغ المال إلى المشتري. تم وصف عملية التسجيل أعلاه. تم وضع القانون وفقًا لجميع المتطلبات المقابلة للنموذج رقم KM-3. يتم كتابة مبلغ الاسترداد في العمود 15 من مجلة الصراف. يتم تخفيض الإيرادات اليومية بمقدار الأموال الصادرة. وبناءً على ذلك ، إذا تم إحضار الشيك في يوم آخر غير الإرجاع ، فلا يمر من خلال المستندات.

نهاية يوم العمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

في نهاية وردية العمل ، تتم طباعة تقرير X. إنه يعمل على التسوية الأولية لحالة سجلات النقد والنقد. بعد ذلك ، يثقب أمين الصندوق تقرير Z. إنه يعمل على إعادة تعيين المعلومات اليومية في السجل النقدي. يتم نقل جميع البيانات من ذاكرة الوصول العشوائي في السجل النقدي إلى السجل المالي. نتيجة لذلك ، يتم إعادة تعيين الإيرادات اليومية إلى الصفر ، ويتم إغلاق التحول المالي.

لا يعمل تقرير Z-report فقط على عرض المبالغ الحالية التي مرت عبر السجل النقدي خلال يوم العمل ، ولكن أيضًا لإظهار عدد المرتجعات. يعرض الخصومات والمشتريات الملغاة وغيرها من المعلومات. نتيجة لذلك ، يجب أن تتوافق الإيصالات اليومية في السجل النقدي مع المعلومات الموضحة في رقم التحقق من التقرير والمبلغ الذي تم تسليمه إلى رائد الأعمال. يمكن تسليم العائدات عدة مرات في كل وردية. يعتمد تكرار تحصيل الأموال على حجم المشتريات التي يتم إجراؤها. عند جمع الأموال ، يتم إصدار أمر نقدي. لها شكل رقم KO-1. في الوقت نفسه ، يحتفظ أمين الصندوق بإيصال يشير إلى المبلغ الذي تم إيداعه. إذا كان الرئيس يؤدي وظائف أمين الصندوق ، فيمكنه الاستغناء عن تسليم الأموال وتنفيذ الأمر.

جميع التقارير المأخوذة من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لها رقم تسلسلي. نظرًا لأخذ تقارير Z ، يزداد العدد بمقدار 1. يتم حفظ جميع التقارير ، بغض النظر عن نوعها ، أثناء اليوم وتخزينها في وثائق منفصلة. يتم إرفاقها بالتقرير اليومي لأمين الصندوق في نهاية المناوبة.

في نهاية المناوبة ، يقوم أمين الصندوق بإعداد شهادة. لديها نموذج رقم KM-6 وترتدي استمارة إبلاغ. البيانات المرجعية مأخوذة من تقرير Z النهائي. وتتمثل المهمة الرئيسية في الإشارة إلى قيمة عدادات تسجيل النقدية والإيرادات اليومية والعوائد التي يتم إجراؤها. لا يتم إصدار تواريخ وعدد أوامر الاستلام في حالة عمل صاحب المشروع نفسه. إذا تم تسليم العائدات إلى البنك إلى المحصل ، يتم ملء الحقول "المرسلة إلى البنك" ورقم الإيصال.

إذا كانت هناك عدة أجهزة تعمل في نقطة البيع ، فسيتم إنشاء تقرير ملخص في نهاية يوم العمل. لها شكل رقم KM-7. أنه يحتوي على البيانات الواردة من مراجع - تقارير لجميع الصرافين. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول هذا الموضوع في القرار رقم 132.

بعد أن ينتهي أمين الصندوق من التحول وإزالة تقرير Z ، يكون ملزمًا بإدخال إدخالات في المجلة حول قيمة عدادات النقد في بداية التحول ونهايته. تم تدوينها في العمود السادس والتاسع. أيضًا في العمود 10 ، يقوم بإدخال مؤشرات الأرباح اليومية. في النهاية ، يترك توقيعًا شخصيًا تحت البيانات. يتم التصديق على معلوماته من خلال توقيع صاحب المشروع أو المدير العام.

يتم إجراء جميع الإدخالات للمجلة وفقًا لتقارير Z. إذا لم تكن هناك إيرادات لهذا اليوم ، فسيتم اتخاذ تقرير صفري. يتم ملء جميع الحقول وفقًا لذلك. يشير العمود الأول دائمًا إلى التاريخ الذي تم فيه التقاط تقرير Z. بعد ذلك ، يتم لصق الرقم التسلسلي للتقرير. العمودين 4 و 5 مخصصان لهم. يحتوي البند 11 من المجلة على معلومات حول الأموال النقدية التي تم تسليمها إلى رائد الأعمال أو المدير العام. يحتوي هذا العمود على بيانات حول المبالغ التي يسحبها المدير من السجل النقدي لأسباب مختلفة.

لإدخال معلومات حول عمليات الشراء التي تم إجراؤها عن طريق التحويل المصرفي (بطاقات الائتمان والبنوك) ، يوجد عمودين 12 و 13. وهما يحتويان على التكلفة الإجمالية لجميع عمليات الشراء هذه. القسم 15 من المجلة مخصص لإدخال الأموال التي تم إرجاعها للبضائع أو تم ثقبها بشكل غير صحيح.

يجب أن تكون جميع البيانات المدخلة في المجلة مصدق عليها بتوقيع أمين الصندوق الذي يسلم المناوبة ورجل الأعمال أو المدير العام. الأعمدة 8 و 17 و 7 و 16 على التوالي مخصصة لهذا الغرض. إذا لم يكن هناك أمين صندوق منفصل في المؤسسة ، فيمكن للمدير تسجيل الدخول فقط في العمودين 7 و 16.

يتم تخزين جميع المعلومات التي تؤكد تحويل واستلام الأموال ، وهي مجلة أمين الصندوق ، وتقارير z لجميع أيام العمل ، وأشرطة التحكم والأوراق الأخرى ، للفترة المحددة لتخزين المستندات الأولية. عمره 5 سنوات على الأقل. تقع المسؤولية الكاملة عن تخزين المعلومات على عاتق رائد الأعمال.

في حالة إلغاء تسجيل السجل النقدي ، يحق لمفتشية الضرائب طلب التحقق من جميع المستندات التي تؤكد مرور الأموال من خلال السجل النقدي.

إلى جانب القواعد النموذجية ، هناك عدد من الإجراءات القانونية الأخرى التي تنظم تطبيق نقاط التحكم الحرجة. يوصى عمومًا بالالتزام بأحكامها من قبل الهيئات التنظيمية. نحن نتحدث بشكل خاص عن التوصيات المنهجية المعتمدة من قبل دائرة الضرائب الحكومية في الاتحاد الروسي رقم VZ-6-13 / 272 ، البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 51 بتاريخ 18/8/1993. من المنطقي أيضًا دراسة أمين الصندوق.

1. أبرم مع صاحب العمل اتفاقية بشأن المسؤولية الكاملة.

مثل هذا الاتفاق ممكن فقط إذا كان البائع يبلغ من العمر 18 عامًا (المادة 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). من المستحسن إبرامها بالفعل عند توقيع عقد العمل ، حيث يحق للموظف الذي بدأ العمل بالفعل رفض تحمل المسؤولية الكاملة إذا لم ينص العقد على ذلك في البداية.

خيار آخر هو أن يذكر في عقد العمل أن الموظف يتعهد بتوقيع اتفاقيات بشأن المسؤولية الكاملة إذا لزم الأمر (من أجل الوفاء بواجبات العمل). إذا رفض القيام بذلك ، فسيكون لدى صاحب العمل أسباب لتطبيق الإجراءات التأديبية على الموظف بسبب إخفاقه في الوفاء بالتزاماته بموجب العقد. في المقابل ، يمكن أن يؤدي وجود عقوبات تأديبية إلى الفصل.

اشترك في قناتنا في Yandex Zen - مكتب النقدية عبر الإنترنت !
كن أول من يتلقى الأخبار الساخنة وخارقة الحياة!

في حالة عدم وجود اتفاق بشأن المسؤولية مع صاحب العمل ، في حالة وقوع حوادث مع السجل النقدي ، يتحمل الموظف فقط مسؤولية محدودة ، والتي بموجبها لا يمكن أن يتجاوز التعويض عن الضرر متوسط ​​الراتب الشهري (المادة 241 من قانون العمل الاتحاد الروسي). لاحظ ، مع ذلك ، أن الفن. 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تتم تسمية الحالات التي يُمنح فيها الشخص المسؤولية المالية الكاملة حتى في حالة عدم وجود العقد المعني.

قانون العمل للاتحاد الروسي ، المادة 243. حالات المسؤولية الكاملة

يتم تعيين المسؤولية بكامل مبلغ الضرر الناجم إلى الموظف في الحالات التالية:

1) عندما يكون الموظف ، وفقًا لهذه المدونة أو القوانين الفيدرالية الأخرى ، مسؤولاً بالكامل عن الضرر الذي يلحق بصاحب العمل أثناء أداء واجبات العمل الخاصة به ؛

2) النقص في الأشياء الثمينة الموكلة إليه بناءً على اتفاق مكتوب خاص أو حصل عليه بموجب مستند لمرة واحدة ؛

3) إلحاق الضرر عمداً ؛

4) إلحاق الضرر بحالة من المواد الكحولية أو المخدرة أو غيرها من المواد السامة ؛

5) التسبب في ضرر نتيجة أفعال جنائية للموظف بحكم قضائي.

6) التسبب في ضرر نتيجة مخالفة إدارية ، إذا تم إثبات ذلك من قبل هيئة الدولة ذات الصلة ؛

7) الكشف عن المعلومات التي تشكل سرًا محميًا قانونًا (دولة أو رسمية أو تجارية أو غيرها) ، في الحالات المنصوص عليها في القوانين الفيدرالية ؛

8) إلحاق الضرر بعدم قيام الموظف بأداء واجبات العمل.

يمكن إثبات المسؤولية في المبلغ الكامل للضرر الذي لحق بصاحب العمل من خلال عقد عمل مبرم مع نواب رئيس المنظمة ، كبير المحاسبين.

1. لقد درست تعليمات العمل مع سجل نقدي لنموذج معين.

قد تشمل واجبات أمين الصندوق بموجب عقد العمل أو بموجب اتفاقيات إضافية له مراقبة الحالة الفنية لسجل النقد عبر الإنترنت ، ومراقبة الامتثال لشروط تشغيله. قد يشمل نطاق مسؤولية أمين الصندوق ضمان سلامة المعدات - مع مراعاة المعايير المعمول بها لتشغيله.

لذلك ، على مستوى اللوائح المحلية ، يمكن تحديد عدد من الإجراءات التحريمية عند العمل مع CCP. على سبيل المثال:

• حظر فتح سجل نقدي عبر الإنترنت ؛
• حظر تنظيف بعض مكونات الأجهزة بالمواد الكيميائية ؛
• حظر التأثير على رأس الطباعة للطابعة الحرارية ؛
• حظر قبول الأشخاص المجهولين في عملية (إصلاح) السجل النقدي عبر الإنترنت ؛
• حظر ترك ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت دون رقابة.

تسجيل النقدية عبر الإنترنت لجميع أنواع الأعمال! التسليم في جميع أنحاء روسيا.

الشروع في الخروج عبر الإنترنت

يبدأ البائع العمل مع CCP من خلال تلقي للاستخدام الرسمي:

• مفاتيح صندوق النقد
• تغيير عملة؛
• تحقق من الشريط وغيره من الملحقات الضرورية لضمان تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت.

بعد أن بدأ العمل ، يفتح أمين الصندوق الوردية. يجب أن ينعكس هذا الإجراء في قائمة أولئك المسجلين عند الخروج عبر الإنترنت. لهذا الغرض ، يجب طباعة تقرير عن افتتاح المناوبة في السجل النقدي. مثل أي وثيقة مالية أخرى ، سيتم تحويلها إلكترونيًا إلى OFD. يعكس معلومات حول الجهاز نفسه وعن الموظف الذي فتح الوردية.

إذا تم منح أمين الصندوق نقود التغيير ، فسيتم الاحتفاظ بحساباتهم خارج سجلات السجل النقدي عبر الإنترنت ، ولكن باستخدام نماذج محاسبية خاصة - على سبيل المثال ، دفتر النقدية وأوامر الخصم والائتمان في مكتب النقد (سنقوم بدراسة ميزاتهم في مزيد من التفاصيل لاحقًا في المقالة).

1. اطرح سؤالاً على متخصصنا في نهاية المقال.
2. احصل على استشارة مفصلة ووصف كامل للفروق الدقيقة!
3. أو ابحث عن إجابة جاهزة في تعليقات قرائنا.

خوارزمية تصرفات أمين الصندوق عند استلام الأموال من المشتري

في سياق التسويات مع المشتري ، يقوم أمين الصندوق بما يلي:

1. يفتح الإيصال ويحسب مبلغ الإيصال (بما في ذلك الخصومات) ويسمي المبلغ إلى المشتري.

1. يأخذ المال من المشتري (بطاقة الدفع). تحضير التغيير (يقوم بالدفع عن طريق البطاقة من خلال محطة التزويد).

1. يغلق الشيك ويعطي التغيير للمشتري والشيك المطبوع.

إذا أبدى المشتري ، قبل استلام الشيك ، رغبته في استلام إيصال نقدي إلكتروني عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف الخلوي ، فإن أمين الصندوق ملزم باستيفاء هذا الطلب. في البرامج النقدية التي تأتي مع سجلات النقد عبر الإنترنت ، توفر الشركات المصنعة خيارات لإدخال معلومات الاتصال ذات الصلة من المشتري.

عند إنشاء إيصال نقدي ، يتم إرسال عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخاص بالمشتري إلى OFD الذي يخدم المنفذ ، والذي بدوره يرسل نسخة إلكترونية من الشيك إلى جهات الاتصال المحددة.

هناك طريقة أخرى شائعة لإيصال تفاصيل الاتصال إلى أمين الصندوق - باستخدام رمز الاستجابة السريعة على شاشة أداة الهاتف المحمول ، حيث يكون تطبيق خاص من خدمة الضرائب الفيدرالية مفتوحًا. تسمح الطريقة المدروسة ، من ناحية ، بتسريع إدخال جهات اتصال المشتري في برنامج تسجيل النقد (وتجنب الأخطاء في القيام بذلك) ، من ناحية أخرى ، للحفاظ على سرية بيانات المشتري (والتي في هذا سيتم تشفير العلبة في رمز الاستجابة السريعة).

تميز بعض الفروق الدقيقة قبول الدفع من المشتري بطريقتين - نقدًا وبواسطة البطاقة ، في نفس الوقت (على سبيل المثال ، إذا لم تكن هناك أموال كافية في البطاقة ، وكان الشخص مستعدًا لدفع المبلغ المفقود نقدًا ). كقاعدة عامة ، تسمح لك البرامج النقدية الحديثة بالدفع بطريقتين مختلفتين عند إصدار إيصال نقدي واحد. يتضمن هذا الإجراء عادةً تحديد مبلغين مختلفين في البرنامج النقدي - المبلغ الذي سيتم دفعه بالبطاقة والمبلغ الذي سيتم دفعه نقدًا.

من وجهة نظر القانون رقم 54-FZ ، لا يهم الطريقة التي دفع بها المشتري المتجر ، وبأي نسبة تم استخدام طرق الدفع هذه أو غيرها ، إذا كنا نتحدث عن السداد الكامل قبل إصدار بضائع. في المقابل ، إذا تم بيع البضائع كليًا أو جزئيًا بالائتمان ، ثم لإغلاق الشيك ، من الضروري إبرام اتفاقية قرض بين المتجر والمشتري.

فيديو - كيفية العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت في 1C:

بطريقة أو بأخرى ، يوفر القانون رقم 54-FZ واللوائح المقابلة له (بما في ذلك أمر مصلحة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 مارس 2017 رقم ММВ-7-20 / 229 @ 2 من أهم تفاصيل الإيصال النقدي - " علامة الحساب" و " علامة على طريقة الحساب". في سياق التسويات مع المشتري ، يجب على أمين الصندوق التأكد ، باستخدام واجهات برنامج تسجيل النقد (واتباع التعليمات الخاصة بتشغيل السجل النقدي) ، من وجود التفاصيل الضرورية على الإيصالات النقدية.

دعنا نحصل على مكاتب نقدية لعملك. سنقوم بالتسليم إلى أي نقطة في الاتحاد الروسي!

اترك طلبًا واحصل على استشارة في غضون 5 دقائق.

علامة التسوية

يمكن أن تعكس السمة "علامة التسوية":

1. حقيقة تلقي الأموال من زائر المتجر (حدد السمة "الوصول").

من الواضح أن هذه العملية يجب أن تعتبر الأكثر انتظامًا في تفاعل أمين الصندوق مع العملاء. يتوافق مع استلام الأموال على حساب السلع أو الخدمات المختارة.

1. حقيقة إعادة الأموال إلى زائر المتجر (علامة - "عودة الوصول").

1. حقيقة إصدار الأموال لزائر المتجر (علامة - "نفقة").

يصدر هذا الشيك من المتجر إذا اشترى شيئًا من الأفراد. على سبيل المثال - الفواكه والخضروات من المزارعين.

1. حقيقة قيام زائر المتجر بإعادة النقود التي تم استلامها مسبقًا (علامة - "استرداد النفقات").

يتم تسجيل هذا الشرط في الإيصال النقدي إذا تم إرجاع الأشياء المشتراة من فرد إليه لسبب أو لآخر).

والشرط المعني هو "علامة الحساب" ، والتي يجب أن تنعكس في كل من الإيصالات النقدية الإلكترونية والورقية. لاحظ أن اختصاص أمين الصندوق قد لا يشمل ضمان هذا المطلب - نظرًا لأن متخصصًا آخر يتمتع بالمؤهلات اللازمة يكون عادةً مسؤولاً عن إعداد سجل نقدي عبر الإنترنت (يتم تحديد خوارزميات لإدخال تفاصيل الإيصالات على مستوى إعدادات البرنامج). على سبيل المثال ، ممثل عن مورد لسجلات النقد عبر الإنترنت أو مبرمج بدوام كامل لمؤسسة تجارية.

علامة على طريقة التسوية

شرط آخر مهم هو "إشارة على طريقة التسوية".

يمكن أن تعكس العمليات التالية:

1. استلام المتجر سلفة لمنتج معين (بخصائص معروفة).

في إيصال نقدي ورقي ، ترد التفاصيل بالقيمة المدفوعة مسبقًا 100٪ (أو الرقم 1) ، في إيصال إلكتروني - باستخدام الرمز 1.

1. تلقي دفعة مقدمة جزئية لمنتج معين من قبل منفذ بيع بالتجزئة.

في الشيك الورقي ، ينعكس في النقش PREPAID أو الرقم 2 ، في واحد إلكتروني - الرمز 2.

1. استلام دفعة مقدمة لمنتج غير محدد (مع وجود خصائص غير معروفة في ذلك الوقت).

في الشيك الورقي ، يتم تقديم التفاصيل بقيمة ADVANCE أو الرقم 3 ، في رمز إلكتروني - 3.

1. استلام المتجر للدفع مقابل البضائع بالطريقة المعتادة (أو مع مراعاة الدفعات المسبقة أو السلف التي تم سدادها بالفعل).

في الشيك الورقي ، يتم إعطاء قيمة FULL SETTLEMENT أو الرقم 4 ، في رمز إلكتروني 4.

1. الإفراج عن البضائع بدفع جزئي (بينما يتم توفير الائتمان للباقي).

في الشيك الورقي ، يتم تقديم التفاصيل في قيمة التسوية الجزئية والائتمان أو الرقم 5 ، في رمز إلكتروني 5.

1. الافراج عن البضائع كليا على الائتمان.

في الشيك الورقي ، ترد التفاصيل في قيمة التحويل إلى الائتمان أو الرقم 7 ، في رمز إلكتروني - 6.

1. استلام من قبل المتجر للدفع مقابل الائتمان.

في الشيك الورقي ، يتم إعطاء قيمة دفع القرض أو الرقم 9 ، في رمز إلكتروني - 7.

في الشيك الورقي ، يُشار إلى المطلوب المعني بناءً على طلب المتجر. إلكترونيًا - بالمثل (باستثناء المخطط الذي تدعم فيه سجلات النقد عبر الإنترنت تنسيق البيانات المالية في الإصدار 1.1 ، عندما يكون بيان السمة "علامة طريقة الدفع" إلزاميًا).

تطبيق فحص التصحيح

بادئ ذي بدء ، يجب على المرء أن يميز بشكل أساسي بين فحص التصحيح والشيك الذي تم تشكيله في المواقف التي:

1. يرتكب أمين الصندوق خطأً عند إصدار الشيك (على سبيل المثال ، من خلال الإشارة إلى المبلغ الخاطئ فيه).

إذا تم اكتشاف خطأ قبل العميل ، بعد أن دفع بالمتجر ، وتركه ، فسيتم إنشاء فحصين منتظمين:

• أولاً - شيك بعلامة "إعادة الإيصال" بالمبلغ المستلم (يعكس حقيقة أن الأموال المستلمة من المشتري قد أعيدت إليه بالكامل) ؛
• ثم - شيك بعلامة "وصول" بالفعل بالمبلغ الصحيح (مطروحًا منه الفرق - لصالح المتجر أو المشتري).

إذا كان المبلغ الأصلي على الشيك أكثر مما ينبغي ، يعاد الفرق إلى المشتري ، وإذا كان أقل ، يدفع المبلغ المطلوب إلى المتجر.

من الواضح أنه إذا كان الشيك يعكس مبلغًا أقل مما هو ضروري وفقًا لبطاقات الأسعار ، فلن يكون تنفيذ هذه العمليات بعد مغادرة المشتري ممكنًا إلا بموافقة الأخير (حيث ستكون هناك حاجة إلى دفع إضافي) - أثناء زيارته اللاحقة. أو - عندما يخاطب البائع شخصيًا هذا المشتري بطرق أخرى متاحة.

1. يقوم أمين الصندوق بطريق الخطأ بتضمين عنصر إضافي على الشيك.

في هذه الحالة ، يُنشئ شيكًا منتظمًا بعلامة "إعادة الإيصال" ويعيد الأموال إلى المشتري مقابل البضائع المثقوبة بشكل مفرط.

بدوره ، في الواقع ، يتم تطبيق اختبار التصحيح:

• إذا وجد أمين الصندوق في نهاية المناوبة نقودًا غير محسوبة في مكتب النقدية ؛
• إذا لم يتم تطبيق مكتب النقدية بسبب الظروف السائدة عند التسوية مع المشتري.

يتم إجراء فحص التعديل ، كما في حالة الشيكات العادية ، باستخدام واجهات البرنامج الخاصة بالبرنامج النقدي. في الوقت نفسه ، يمكن الإشارة إلى تفصيلين فقط في تكوينهما - "الدخل" و "المصاريف".

وبالتالي ، فإن السيناريو الرئيسي الذي يمكن من خلاله إنشاء فحص تصحيح هو عدم الاستخدام القسري لسجل النقد عبر الإنترنت مباشرةً عند الدفع مع المشتري. لاحقًا في المقالة ، سننظر في مثل هذه السيناريوهات ، لكن في الوقت الحالي سوف ندرس كيفية تنفيذ الإكمال المنتظم لنوبة أمين الصندوق.

إغلاق الوردية

تحتاج إلى إغلاق الوردية عند الخروج عبر الإنترنت في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد فتحه. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط ، فسيتم تلقائيًا حظر ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وإيقاف إصدار الشيكات.

كما في حالة فتح نوبة ، يتم تكوين مستند مالي خاص - تقرير ختامي يتم إرساله إلى OFD. يحتوي هذا التقرير على معلومات ، على وجه الخصوص:

• على عدد الشيكات التي تم إنشاؤها أثناء المناوبة ؛
• على عدد الشيكات التي تم إصدارها عند السداد عبر الإنترنت ، ولكن لم يتم تحويلها إلى OFD ؛
• حول أمين الصندوق.

بعد إنشاء تقرير عن إغلاق المناوبة ، يقوم أمين الصندوق بتسليم العائدات إلى الموظف المسؤول أو الشخص المسؤول عن التحصيل. ثم - قم بإيقاف تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت وتسليم الممتلكات التي تم استلامها مسبقًا لاستخدامها بواسطة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

سنقوم بتسجيل مكتب النقود لدى مصلحة الضرائب الفيدرالية وربطه بـ OFD دون مشاركتك!

اترك طلبًا واحصل على استشارة في غضون 5 دقائق.

هل تحتاج إلى دفتر يومية أمين الصندوق؟

النقطة القابلة للنقاش هي الاحتفاظ بدفتر يوميات عامل أمين الصندوق عند استخدام سجل نقدي عبر الإنترنت. في السابق ، عندما تم استخدام CCPs القديمة مع ECLZ ، كان الاحتفاظ بمثل هذه المجلة أمرًا إلزاميًا. وفقًا لوزارة المالية ، المنصوص عليها في الرسالة بتاريخ 04.04.2017 رقم 03-01-15 / 19821 ، عند استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت ، فإن المجلة المعنية اختيارية. تنعكس جميع المعلومات الواردة فيه ، بطريقة أو بأخرى ، في المستندات المالية المرسلة إلى OFD.

في الوقت نفسه ، ووفقًا لعدد من السمات الرسمية ، لا يزال استخدام المجلة المعنية مشروعًا ، مع تفسير معين للمعايير القانونية ، لاعتبارها واجبًا يظل صالحًا من الناحية القانونية. الحقيقة هي أن الفقرة 72 من اللوائح الإدارية بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يونيو 2012 رقم 94n تنص على أن المتخصصين في دائرة الضرائب الفيدرالية ملزمون بتقديم خدمات للمصادقة على مجلة أمين الصندوق. من دافع الضرائب.

لاحظ أن القواعد النموذجية لاستخدام CCP تنص على أن مجلة أمين الصندوق معتمدة من خلال توقيع مفتش دائرة الضرائب الفيدرالية.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك وظيفة قانونية قديمة إلى حد ما ، ولكنها ليست مفقودة ، رسالة من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 12.04.2006 رقم 06-9-10 / 126 @ ، والتي تنص على أن المنظمات لها الحق في طلب شهادة التوقيع من دائرة الضرائب الفيدرالية. يمكن استخدام شكل المجلة الموحد - KM-4 ، والشكل الخاص بك (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 يناير 2017 رقم 03-01-15 / 3482).

لاحظ أن استخدام مجلة عامل أمين الصندوق منصوص عليه في الفقرة 6 من التوصيات المنهجية بتاريخ 18/8/1993.

وبالتالي ، يمكن وصف مجلة أمين الصندوق بصفتها وثيقة محاسبة نقدية تقليدية ، والتي ربما تكون مألوفة لمعظم المؤسسات التجارية الحديثة. ولكن مع إدخال أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت ، تختفي الحاجة إلى استخدامها.

على الرغم من أن إدارة المتجر في اللوائح المحلية ، بالطبع ، لها الحق في إلزام الموظفين بعكس المعلومات الضرورية في المجلة المعنية - على سبيل المثال ، من أجل تقييم أداء الصرافين.

هل يجب استخدام دفتر النقدية والمذكرات؟

تتطلب هذه اللائحة من التجار المشاركين في المعاملات النقدية استخدام الطلبات المحددة وإدخال معلومات عنها في دفتر النقدية في جميع الحالات عندما يتم تداول النقد من خلال مكتب النقد في كيان اقتصادي - حتى إذا تم استخدام مكتب نقدي مبتكر عبر الإنترنت. يجب استخدام النماذج الموحدة لـ RKO و PKO و Cash Book تلك التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في روسيا بتاريخ 18.08.1998 رقم 88.

يتم إعفاء رواد الأعمال الأفراد من الالتزام بالاحتفاظ بالدفاتر النقدية وسجلات النقد وسجلات النقد. لكن لديهم الحق في الاحتفاظ بالمستندات النقدية المعنية حسب الرغبة.. في الوقت نفسه ، لا يُعفى رواد الأعمال الأفراد من الاحتفاظ بوثيقة خاصة - كتاب محاسبة الدخل والمصروفات. في جوهره ، يشبه دفتر النقدية ، لأنه يجب أن يعكس جميع عمليات استلام وإصدار النقد. وتجدر الإشارة إلى أنه إذا استخدم رائد الأعمال الفردي CCP في عمله ، فيحق له ملء كتاب محاسبة الدخل والمصروفات في نهاية يوم العمل. في حالات أخرى - حيث يتم استلام العائدات.

من الناحية العملية ، يتم تنفيذ ملء معيار الإبلاغ المشترك وعملية حفظ السلام من قبل كيانات اقتصادية ملزمة في نهاية يوم العمل. يقوم أمين الصندوق ، بعد أن أغلق السجل النقدي ، بملء مستندات PKO والتسوية النقدية (المقابلة للعمليات ذات السمة "الدخل" و "المصروفات") والدفتر النقدي استنادًا إلى تقرير إقفال المناوبة الذي تم إنشاؤه بواسطة السجل النقدي عبر الإنترنت. عند إنشاء PCP ، ضع في اعتبارك ما يلي:

1. من الضروري إصدار العديد من عمليات حفظ السلام مثل عدد أنواع المعاملات النقدية الواردة في التقرير حول إغلاق الوردية (فيما يتعلق بتفاصيل "علامة التسوية" و "علامة طريقة الحساب").

أي بالنسبة للعمليات التي تعكس السداد الكامل للبضائع عند الخروج ، يتم ملء عملية شراء واحدة ، وبالنسبة للسلف - أخرى.

1. عند إعادة البضائع (علامة "عودة الوصول") ، لا يتم إصدار تسوية نقدية. لكن حقيقة إعادة الأموال إلى المشتري تنعكس في المستندات النقدية من خلال إعداد عملية شراء عامة ، مخفضة بمقدار مبلغ الإيصال.

يجب ألا ينسى الصرافون العاملون في المنظمات التجارية المصنفة على أنها شركات متوسطة وكبيرة أن الرصيد النقدي في السجل النقدي يجب ألا يتجاوز الحد الذي حددته الشركة (مع مراعاة التعليمات رقم 3210-U). يمكن لأصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة ترك أي مبلغ نقدي عند الخروج.

خصوصيات استخدام النقد والتسويات النقدية والتسويات النقدية في تداول العملات النقدية

يتم أيضًا استخدام RKO و PKO إذا وافق أمين الصندوق على أموال التغيير وأعادها. لا يقع هذا الإجراء ضمن اختصاص القانون رقم 54-FZ ، ولكن في الوقت نفسه ، يمكن أن يُعزى بشكل شرعي إلى المكونات الأساسية لعمل أمين الصندوق باستخدام سجل نقدي مبتكر عبر الإنترنت.

القاعدة الشائعة هي أن أموال التغيير - العملات المعدنية والأوراق النقدية - يتم إصدارها لأمين الصندوق من قبل الموظفين المسؤولين قبل بدء كل نوبة. لهذه الأغراض ، يتم إصدار التسويات النقدية ، حيث يتم تحديد مبالغ الصرف (وعلى أساس الحسابات - الصياغة "للتبادل"). يتم أيضًا تسجيل معلومات حول مبالغ التغيير في دفتر النقدية وكتاب أمين الصندوق للمحاسبة للنقد المستلم.

تتعلق المجموعة الكبيرة التالية من الفروق الدقيقة التي من المفيد أخذها في الاعتبار بتحديد الإجراء الخاص بإجراءات أمين الصندوق في حالة حدوث مشاكل مختلفة عند سداد ثمن البضائع من خلال الخروج.

إجراءات أمين الصندوق في حالة وجود مشاكل في تشغيل مكتب النقدية عبر الإنترنت

يمكن أن يشمل ذلك سيناريوهات مثل:

1. عدم وجود اتصال بالإنترنت وقت الدفع.

هذا السيناريو ، في الواقع ، لا ينطوي على أي مشاكل. الحقيقة هي أن الإيصال النقدي الذي يتم إنشاؤه عند الخروج عبر الإنترنت ، على أي حال ، يتم تسجيله في ذاكرة المحرك المالي ، وبعد ذلك يتم إرساله عبر الإنترنت إلى OFD. إذا لم يكن هناك اتصال بالشبكة ، فسيتم إرسال الشيك إلى المشغل عند الاتصال الأول التالي لمكتب النقد عبر الإنترنت بالإنترنت.

الشيء الرئيسي هو أن يتم توفير هذا الاتصال في غضون 30 يومًا بعد تكوين الإيصال النقدي. خلاف ذلك ، سيتم حظر السجل النقدي عبر الإنترنت ، وستفكر دائرة الضرائب الفيدرالية ، بعد أن لم تتلق أي مستندات مالية من مكتب النقد بحلول ذلك الوقت ، بجدية في إجراء مراجعة للكيان التجاري.

1. انقطاع التيار الكهربائي (على الرغم من حقيقة أن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت تعمل بدون بطارية) ، تعطل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت.

يفترض هذا السيناريو استحالة استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت عمليًا. بموجب القانون ، في مثل هذه الحالة ، يعتبر قبول المدفوعات من المشترين انتهاكًا. لذلك ، في الحالة العامة ، في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو انهيار السجل النقدي عبر الإنترنت ، يجب إيقاف التداول على الفور.

الاستثناء هو السيناريوهات التي قد يؤدي فيها عدم استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت أثناء انقطاع التيار الكهربائي إلى عواقب اجتماعية غير مرغوب فيها للغاية. على سبيل المثال ، إذا دخل شخص ما إلى متجر لشراء الماء على وجه السرعة لأحد المارة الذي أصيب بمرض في الشارع - على سبيل المثال ، من ارتفاع درجة الحرارة في الشمس - فمن الأفضل بالطبع إطلاق الماء له على الفور دون إيصال.

إن الظهور عند الخروج من الإيرادات التي لم يتم اختراقها في السجل النقدي بسبب استحالة استخدامها هو الحال فقط عندما يكون أمين الصندوق ملزمًا بإصدار إيصال نقدي تصحيح في أقرب وقت ممكن. سيتضمن هذا المستند مبلغ الإيرادات غير المسجلة دون تفصيل البضائع ويحتوي على علامة "الوصول" (أو ، على العكس من ذلك ، إذا تم إصدار الأموال من قبل المتجر أثناء مكتب النقد غير العامل ، علامة "النفقات") .

قد يلزم أن يكون شيك أمين الصندوق الخاص بالتعديل مصحوبًا بدليل على أن عدم قبول المدفوعات كان له بديل غير مرغوب فيه للغاية. سيكون هذا الدليل مفيدًا في المراجعة اللاحقة لدائرة الضرائب الفيدرالية.

في منتصف كانون الأول (ديسمبر) 2017 ، أثارت أخبار وسائل الإعلام الرائدة في البلاد أخبار فشل واسع النطاق في عمليات الدفع عبر الإنترنت لدى العشرات من أكبر بائعي التجزئة في مختلف قطاعات السوق. استجابت دائرة الضرائب الفيدرالية للحادث بسرعة كبيرة - مما سمح للمتاجر بقبول المدفوعات بدون سجلات نقدية في حالة الطوارئ ، ولكن مع التحضير اللاحق لفحوصات التصحيح وبدون أي دليل على عدم الرغبة في رفض استخدام سجلات النقد. وبالتالي ، قد يعتمد ترتيب إجراءات أمين الصندوق أيضًا على مدى المشكلة. إذا كانت ، في الواقع ، على الصعيد الوطني ، فقد يكون من الأسهل بكثير الاستجابة للوضع من حيث ضمان امتثال المعاملات النقدية للمتطلبات القانونية.

1. حدوث أعطال فنية محلية أثناء تشغيل CCP عبر الإنترنت.

يمكن أن تكون مثل هذه الإخفاقات مختلفة تمامًا - وكذلك طرق الاستجابة لها. تشمل المشكلات الفنية المحلية الأكثر شيوعًا المتعلقة بعمليات الدفع عبر الإنترنت ما يلي:

3.1. فاصل شريط الإيصال عند طباعة مستند مالي.

في مثل هذه الحالات ، في خوارزميات البرامج لإدارة سجلات النقد ، كقاعدة عامة ، يتم كتابة إشارة على شريط الإيصال إلى أن المستندات التي تم إنشاؤها غير صالحة وتفعيل الوضع اللاورقي. يصبح التشغيل الإضافي لـ CCP ممكنًا عن طريق استبدال لفة شريط الإيصالات. للقيام بذلك ، يجب على أمين الصندوق الاتصال بالموظف المسؤول لإكمال الإجراء للحصول على شريط فحص جديد. قد يكون من الضروري إغلاق مكتب النقدية مؤقتًا لهذا الغرض.

من أجل التنشيط اللاحق لعملية تسجيل النقد في الوضع العادي ، قد يكون من الضروري إرسال أمر خاص إلى معالج مكتب النقد عبر الإنترنت. يتم تنفيذ هذا الإجراء من قبل أمين الصندوق نفسه - وفقًا للتعليمات المتاحة ، أو يدعو موظف متجر آخر لديه الكفاءات اللازمة.

3.2. عدم وجود اتصال بين الكمبيوتر النقدي والمسجل النقدي عبر الإنترنت.

قد يكون هذا بسبب:

• كسر توصيل الكابلات
• إيقاف تشغيل المكونات الفردية للبنية التحتية النقدية ؛
• فشل في تشغيل مكونات الأجهزة الفردية لجهاز الكمبيوتر أو جهاز تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت.

اعتمادًا على السبب المحدد للخلل ، يمكن أن تكون تدابير الاستجابة إما ضمن اختصاص أمين الصندوق - على سبيل المثال ، إذا كان الأمر يتعلق بإعادة توصيل الكابلات ، أو ضمن اختصاص المتخصصين ذوي المؤهلات الضيقة. في هذه الحالة ، يجب تحديد الإجراء الخاص بإجراءات أمين الصندوق - بما في ذلك تنفيذ الإجراءات من تلقاء نفسه أو الاتصال بزملائه ، في اللوائح المحلية أو تضمينه في الوصف الوظيفي للموظف.

الدعم الفني للمعدات. سنحل أي مشاكل!

اترك طلبًا واحصل على استشارة في غضون 5 دقائق.