كيفية توظيف موظف سبق له العمل. إعادة توظيف موظف سبق له العمل

لإعادة توظيف موظف مفصول، في دليل "الموظفين"، استخدم زر "إضافة" لإدخال عنصر جديد وإشارة إلى "إنشاء موظف جديد باختياره من دليل الأفراد". نختار نفس المادية. مواجهة وتوظيف موظف جديد.

وبالتالي، سيظهر موظفان في دليل الموظفين، أحدهما سيكون بحالة "مفصول"، والآخر سيكون بحالة "موظف".

من أجل تحديد أساس حساب الاشتراكات ومساهمات الرواتب وضريبة الدخل الشخصي بشكل صحيح، من الضروري الإشارة إلى الموظف الذي تم فصله مسبقًا في مستند "التوظيف في منظمة" في الحقل "كان عاملاً بدوام جزئي" (القسم الجدولي "موظفين").

يتم استخدام إجراء مماثل للفصل/التوظيف عند نقل الموظف من نوع العمل "دوام جزئي خارجي" إلى مكان العمل الرئيسي والعكس.

يجدوننا: إعادة توظيف الموظف في 1س 8 2، في السطر رقم 1 من جدول جزء الموظفين: لقد عمل الموظف بالفعل في المنظمة، لإعادة التوظيف، تحتاج إلى إنشاء موظف جديد! ، إعادة التوظيف في 1C 8 2، تعيين موظف تم فصله سابقًا، لقد عمل الموظف بالفعل في المنظمة، لإعادة التوظيف تحتاج إلى إنشاء موظف جديد!، لقد عمل الموظف بالفعل في المؤسسة لإعادة التوظيف، تحتاج إلى إنشاء موظف جديد ، تعيين عمل موظف تم فصله سابقًا في 1ج، إعادة التوظيف، كيفية تعيين موظف في 1ج 8 2، 1ج مؤسسة 8 2 إعادة توظيف موظف

في هذه المقالة سننظر في تعليمات خطوة بخطوة لتوظيف موظف في 1C Accounting 8.3.

قبل الانتقال ليس فقط إلى التفكير في توظيف موظف في برنامج 1C: المحاسبة، ولكن أيضًا إلى وثائق الموظفين الرئيسية الأخرى، تحتاج إلى إجراء بعض إعدادات البرنامج.

انتقل إلى قسم "الإدارة" وحدد "إعدادات المحاسبة".

لكي نتمكن من استخدام وثائق الموظفين الأساسية في 1C، يكفي تمكين وظيفتين إضافيتين فقط.

الأول موجود في قسم "الإعدادات العامة". وسوف نشير إلى أنه ينبغي الاحتفاظ بحسابات نفقات الرواتب، وكذلك سجلات الموظفين التي نحتاجها، في هذا البرنامج. أدناه، في قسم "محاسبة الموظفين"، اضبط مستوى الرطوبة على "كامل". ستتيح لنا هذه الوظيفة الإضافية إمكانية الوصول إلى وثائق الموظفين الأساسية، بما في ذلك تعيين الموظفين.

تسجيل تعيين موظف

إنشاء موظف جديد

في برنامج 1C: المحاسبة، تمامًا كما هو الحال في 1C: ZUP، يوجد دليلان: الموظفون والأفراد. يمكن لشخص واحد أن يكون لديه عدد من الموظفين يساوي عدد الوظائف في مؤسسة معينة، على سبيل المثال، مكان العمل الرئيسي، العمل بدوام جزئي، اتفاقية GPC.

يجب أن يكون هناك فرد واحد فقط. من غير المقبول تكرار الإدخالات في هذا الدليل، لأنه يعتمد على الإدخالات الموجودة فيه ويتم احتساب ضريبة الدخل الشخصية للموظفين.

التعاقد مع موظف

انتقل إلى قسم "الرواتب والموظفين" واختر "التوظيف". إذا لم يكن لديك هذا العنصر، فارجع خطوة واحدة إلى الإعداد الأولي للبرنامج.

في رأس المستند الجديد الذي تقوم بإنشائه، يجب عليك الإشارة إلى القسم والمنصب والمؤسسة التي تقوم بتعيين موظف فيها. يشار هنا أيضًا إلى الموظف الذي قمت بإنشائه سابقًا.

تاريخ الاستقبال الافتراضي هو التاريخ الحالي، ولكن يمكننا تعديل هذه المعلمة. يمكن تكوين الفترة التجريبية بالأشهر في الحقل المناسب. بعد ذلك، عليك الإشارة إلى نوع التوظيف، الذي يتم تحديده من القائمة المنسدلة ويقتصر على أربعة عناصر.

الآن كل ما تبقى هو ملء شروط التوظيف. في قسم الاستحقاقات الجدولي، يمكنك الإشارة إلى عدة أنواع من الاستحقاقات مرة واحدة، على سبيل المثال، الراتب، والمكافأة، وما إلى ذلك. في مثالنا، قمنا بتعيين الموظف فقط لدفع راتب AUP بمبلغ 30000 روبل.

يشار أدناه إلى إجراء حساب السلفة: مبلغ ثابت أو نسبة مئوية من التعريفة. يمكنك إدخال أي نص في حقل "شروط القبول".

تدخل هذه الوثيقة حيز التنفيذ بعد استكمال الحركات في سجلات المعلومات ذات الصلة.

انظر أيضًا تعليمات الفيديو لتسجيل الموظف كموظف:

إن فصل الموظف هو عملية يتم تسجيلها بانتظام في السجلات المحاسبية لمحاسب المؤسسة. الحساب عند الفصل في 1C 8.3 يجب أن تتم المحاسبة وفقًا للقانون. يتيح لك ذلك تجنب النزاعات مع الموظفين المفصولين. تابع القراءة لمعرفة كيفية فصل الموظف في 1C 8.3 المحاسبة خطوة بخطوة.

ويصرف للموظف المفصول الراتب الذي كان يعمله قانوناً. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتم دفع أجور الموظفين الذين يعملون بموجب عقد عمل عند الفصل. ويجب حسابها لجميع فترات الإجازة غير المستخدمة. تعرف على المزيد حول حسابات التعويض. كيفية طرد موظف في 1C 8.3 المحاسبة خطوة بخطوة مكتوبة في هذه المقالة. كيفية إطلاق النار في 1C 8.3 وإجراء عملية حسابية كاملة في 5 خطوات، انظر أدناه.

الخطوة 1. قم بإعداد سجلات الموارد البشرية في 1C 8.3 المحاسبة

قبل الاحتفاظ بسجلات الموظفين والرواتب في 1C 8.3 Accounting، قم بإعداد برنامج لهذا الغرض. للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "الراتب وشؤون الموظفين" (1) وانقر على رابط "إعدادات الراتب" (2). سيتم فتح نافذة الإعدادات.

في النافذة التي تفتح، في قسم "الموارد البشرية" (3)، قم بتعيين مربع الاختيار "كامل" (4). الآن في 1C 8.3 Accounting، يمكنك إنشاء أوامر لتوظيف وفصل الموظفين.

الخطوة 2. إضفاء الطابع الرسمي على إقالة الموظف في 1C 8.3 المحاسبة

يبدأ الفصل في 1C 8.3 المحاسبة بإنشاء أمر. لإنشائه، انتقل إلى قسم "الرواتب والموظفين" (1) وانقر على رابط "مستندات الموظفين" (2). سيتم فتح نافذة تحتوي على مستندات الموظفين التي تم إنشاؤها مسبقًا.

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" (3) وانقر على رابط "الاستبعاد" (4). سيتم فتح نموذج طلب لتملأه.

في نموذج الطلب، املأ الحقول:

• «التنظيم» (٥). يرجى الإشارة إلى مؤسستك؛
• "الموظف" (6). اختيار الموظف المراد فصله.
• «تاريخ الفصل» (٧). الإشارة إلى تاريخ الفصل؛
• "التاريخ" (8). الإشارة إلى تاريخ الطلب؛
• "المادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي" (9). حدد مادة قانون العمل التي يتم بموجبها فصل الموظف.

لحفظ الطلب، انقر فوق الزر "نشر وإغلاق" (10). يتم إصدار الأمر وتسجيله.

الخطوة 3. إنشاء حسابات الرواتب والتعويضات عند الفصل في 1C 8.3

في 1C 8.3 Accounting، تكون وظيفة حساب كشوف المرتبات محدودة. الوظائف الكاملة متاحة في برنامج 1C لإدارة الرواتب وشؤون الموظفين. عند فصل الموظف في 1C 8.3 المحاسبة، يجب عليك إدخال مبلغ الراتب المتراكم وتعويض الإجازة لهذا الموظف يدويًا. كيفية حساب مبلغ التعويض. ولإظهار الاستحقاقات عند الفصل، انتقل إلى قسم "الرواتب وشؤون الموظفين" (1) وانقر على رابط "جميع الاستحقاقات" (2). سيتم فتح نافذة بجميع مستحقات الرواتب التي تم إدخالها مسبقًا.

في النافذة الجديدة، انقر فوق الزر "إنشاء" (3) وانقر على رابط "كشوف المرتبات" (4). سيتم فتح نافذة للاستحقاقات.

في النافذة التي تفتح، املأ حقل "الراتب لـ:" (5)، وحدد شهر الاستحقاق. في حقل "المنظمة" (6)، أشر إلى مؤسستك. بعد ذلك، انقر فوق الزر "ملء" (7). سيتم ملء الحساب باستحقاقات الرواتب لجميع الموظفين.

في سطر فصل الموظف، اضغط على الرابط "مستحق" (8). سيتم فتح نافذة الاستحقاقات للموظف.

تقوم النافذة تلقائيًا باحتساب مبلغ الراتب لشهر عمل كامل. إذا عمل الموظف لمدة أقل من شهر كامل، فأنت بحاجة إلى حساب مبلغ الراتب يدويًا وإدخاله في حقل "المبلغ" (9). ترجع الحاجة إلى الحساب اليدوي إلى حقيقة أنه في 1C 8.3 Accounting، كما كتبنا سابقًا، هناك وظيفة مبسطة لحساب الرواتب. يتم أيضًا إدخال جميع الاستحقاقات الإضافية يدويًا، بما في ذلك التعويض عن الإجازة غير المستخدمة. لإدخال التعويض، انقر فوق الزر "إضافة" (10). أدخل في سطر جديد القسم (11) الذي يعمل به الموظف ونوع الاستحقاق (12) ومبلغ التعويض المحسوب (13). أدخل أيضًا رمز خصم ضريبة الدخل الشخصي (14) ومبلغ هذا الخصم (15). يجب أيضًا حساب مبلغ الخصم بشكل مستقل. لحفظ البيانات، اضغط على زر "موافق" (16). سيتم نقلك إلى نافذة الاستحقاق مرة أخرى.

الآن ترى البيانات الحالية للموظف (17) - المبلغ الإجمالي لجميع الاستحقاقات (18)، ومبلغ ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة (19) ومبلغ أقساط التأمين المستحقة (20). لتعكس الأجور في المحاسبة، انقر فوق الزرين "تسجيل" (21) و"نشر" (22). لعرض الأسلاك، اضغط على زر "DtKt" (23). سيتم فتح نافذة النشر.

في نافذة الترحيل نرى ترحيلات الراتب (24) وتعويض الإجازة (25) للموظف (26). هنا أيضًا يمكنك رؤية الخصومات لضريبة الدخل الشخصي (27) ومنشورات المساهمات (28). لذلك، تنعكس جميع المدفوعات في الحسابات. لا تنس أنه بموجب القانون يجب عليك أن تدفع للموظف في يوم الفصل.

الخطوة 4. اطبع أمر الفصل من 1C 8.3 Accounting

انتقل إلى قسم "الرواتب والموظفين" (1) وانقر على رابط "مستندات الموظفين" (2). سيتم فتح نافذة تحتوي على مستندات الموظفين التي تم إنشاؤها مسبقًا.

في النافذة التي تفتح، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الترتيب الذي تريد طباعته (3). سيتم فتح نموذج الطلب.

بالترتيب، انقر فوق الزر "طباعة" (4) وانقر على الرابط "أمر بطرد T-8" (5). سيتم فتح نموذج الطلب المطبوع.

في نموذج الطلب المطبوع، انقر على زر "طباعة" (6). ولا تنسى التوقيع على الأمر المطبوع من الموظف والمدير العام.

الخطوة 5. اطبع كشف رواتب الموظف

انتقل إلى قسم "الرواتب وشؤون الموظفين" (1) وانقر على رابط "جميع الاستحقاقات" (2). سيتم فتح نافذة بجميع مستحقات الرواتب التي تم إدخالها مسبقًا.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاستحقاق المطلوب (3). سيتم فتح نافذة الاستحقاق.

في نافذة الاستحقاقات، انقر على زر "التقارير" (4) وانقر على رابط "كشوف الدفع" (5). ستعرض الشاشة كشف الراتب للموظفين المشمولين في الاستحقاق.

في كشف الراتب نرى الراتب المتراكم (6) والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة (7). هناك أيضًا مبلغ ضريبة الدخل الشخصي المحتجز (8) والمبلغ الإجمالي الذي يجب دفعه عند الفصل (9). قم بطباعة كشف الراتب بالضغط على زر "طباعة" (10) وقم بتقديمه للموظف للمراجعة.

يعد التوظيف عملية بسيطة ومألوفة في البرنامج. يواجهها معظم المحاسبين بانتظام، ولكن مع ذلك، لدى المستخدمين أسئلة في كثير من الأحيان. كيفية إعداد سلفة للموظف، حيث يتم الإشارة إلى حساب نفقات الراتب، وكيفية تعيين موظف تم فصله مسبقًا، حيث يتم الإشارة إلى الخصومات القياسية. يتم حل كل هذه المهام في مرحلة تعيين الموظف. وسننظر في هذه العملية باستخدام البرنامج الأكثر شعبية اليوم، 1C: Accounting 8، edition 3.

أولاً، سنقوم بتكوين البرنامج بحيث تتاح لنا الفرصة للعمل مع وثائق الموظفين. للقيام بذلك، في القسم الرواتب والموظفينلنذهب إلى إعدادات الراتب:

في النافذة التي تفتح، قم بتعيين مفتاح محاسبة الرواتب على الموضع في هذا البرنامجولمحاسبة أوامر الموظفين - سجلات الموظفين الكاملة:

الآن تم تكوين البرنامج للعمل الذي نحتاجه. لتعيين موظف جديد في القسم الرواتب والموظفينافتح قائمة الموظفين:

واضغط على الزر يخلق:

في السطر العلوي، أدخل الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف الجديد. إذا كان هذا الشخص قد عمل بالفعل لدينا، فسيبلغنا البرنامج بوجود مثل هذا الشخص في قاعدة البيانات. إذا كان هذا هو الشخص الذي نحتاجه، وليس اسمه الكامل، فإننا نعطي البرنامج الأمر المناسب:

في هذه الحالة، سيتم ملء جميع البيانات الشخصية للموظف تلقائيًا:

البرنامج ذكي. التحقق من صحة إدخال TIN وSNILS. في حالتي، هذه المعلومات غير صحيحة وتم تمييزها باللون الأحمر.
بعد التأكد من كافة البيانات الخاصة بالفرد أو ملئها نقوم بالضغط على الرابط التشعبي تجنيد:

في هذه الوثيقة نقوم بملء القسم والوظيفة ونوع الوظيفة وتحديد الراتب والدفعة المقدمة ..... عفوا. أولئك الذين لم يوظفوا موظفين لفترة طويلة في برنامج 1C: Accounting 8، ed. 3 مفاجأة صغيرة تنتظر هنا.

لماذا لا يمكن الآن تحديد مبلغ السلفة المخططة للموظف في أسفل المستند؟ كيف ذلك؟ ومع ذلك، لم يكن ذلك منذ وقت طويل. وحتى على قرص ITS مكتوب عن هذا. ومع ذلك، فإن البرنامج يتغير ويعمل المطورون باستمرار على تحسين وظائفه. ابتداءً من الإصدار 51، أصبح لدى البرنامج الآن القدرة على تحديد تاريخ دفع السلفة للمؤسسة، وكذلك الإشارة إلى إجمالي مبلغ السلفة لجميع الموظفين أو لكل فرد. افتراضيًا، يتم تعيين الدفعة المقدمة في اليوم الخامس والعشرين من شهر الفاتورة وتكون الدفعة المقدمة العامة لجميع الموظفين 40% من الراتب. يمكن تغيير هذا الإعداد إذا رغبت في ذلك. للقيام بذلك، انتقل مرة أخرى إلى القسم الرواتب والموظفين، في إعدادات الرواتب وفي الإعدادات العامة، اتبع الارتباط التشعبي إجراءات محاسبة الرواتب:

نفتح الإعدادات وفي علامة التبويب الأولى نرى أحدث الابتكارات: تاريخ الدفعة المقدمة وعلامة إعدادات الدفعة المقدمة - عامة أو فردية.

إذا تم تعيين مبلغ السلفة بشكل فردي لكل موظف، فمن خلال الإعدادات المناسبة، نقوم بتعيين السلفة في المستند توظيف:

وهنا في أسفل الوثيقة نكتب شروط القبول، وسيتم طباعة هذه المعلومات في أمر العمل:

من الأمر الذي تم إنشاؤه يمكنك طباعة الأمر وحتى عقد العمل:

بعد أن قمنا بالتنقل وإغلاق المستند توظيفتم تعبئة بيانات الطلب تلقائيا في بطاقة الموظف:

وهنا يمكننا الإشارة إلى كيفية دفع راتب الموظف: نقداً أو حسب مشروع الراتب أو إلى حساب بنكي:

اعتمادًا على ما نختاره، سيكون لدينا متاحًا لملء إما معلومات حول الحساب الشخصي لمشروع الراتب، أو تفاصيل الحساب البنكي، حيث بالإضافة إلى رقم البنك والحساب، يمكنك تغيير الغرض من الدفع (طبعًا ، يمكنك أيضًا تغيير المستلم، ولكن ليس من الضروري القيام بذلك):

بعد ذلك، في بطاقة الموظف، نذهب إلى إعدادات حساب ضريبة الدخل الشخصي، أي. للإشارة إلى حالة دافع الضرائب، وإدخال طلبات الاستقطاعات القياسية. كما يمكن في النافذة المفتوحة حديثاً الإشارة إلى دخل الموظف من وظيفته السابقة:

بعد ملئ هذه المعلومات ننتقل إلى إعداد الشروط التأمينية للموظف. افتراضيا، جميع مواطني الاتحاد الروسي. إذا لزم الأمر، يتم أيضًا إنشاء معلومات حول الإعاقة هنا:

حسنًا، الإعداد الأخير هو تحديد تكاليف العمالة. افتراضيًا، يتم تعيين ترحيلات الرواتب لجميع موظفي المؤسسة في إعدادات محاسبة الرواتب. ومع ذلك، غالبًا ما يكون من الضروري تحديد طرق مختلفة لتعكس الرواتب لمختلف الموظفين:

هذا كل شئ. تم تعيين الموظف. وقد قمنا بتوضيح جميع البيانات اللازمة لتسجيل راتبه. آمل ألا يكون لديك الآن أي أسئلة حول تسجيل موظف للعمل في برنامج 1C: Accounting 8، Edition 3.
شكرا لك على وجودك معنا. انضم إلينا على الشبكات الاجتماعية والبرقيات وسوف تكتشف أن 1C بسيط!