يمكن أن تستخدم بطاقة التقرير رموزًا أبجدية أو رقمية للإشارة إلى حدث معين، على سبيل المثال، الحضور في العمل يحتوي على الحرف I أو 01 في التعبير الرقمي، التغيب - PR أو 24، أيام الإجازة الإضافية بدون أجر - NV أو 28.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن استخدام النموذج الموحد T-12 في أي منظمة، بغض النظر عن شكل الملكية، باستثناء مؤسسات الميزانية.
في مؤسسات الميزانية، يتم استخدام نموذج محاسبي معتمد، والذي يستخدم التسميات الرقمية والحرفية الأخرى في السجل الزمني.
1. في أي الحالات يتم استخدام رمز NN؟
يتم إدخال رمز NN، أو غياب الموظف لأسباب غير معروفة، في كل مرة وطالما أن الموظف ليس في العمل والشخص المسؤول ليس لديه مستندات حول أسباب غيابه. حتى لو أقسم مدير الشخص الغائب أن الموظف غائب (رمز العلاقات العامة)، فلا تتعجل في وضع هذا الرمز في المستندات المحاسبية الأولية، انتظر حتى يحضر الشخص وثيقة توضح غيابه، وإلا فقد يحدث ذلك الوقت سيتم تقديم الورقة التي تحتوي على رمز خاطئ إلى قسم المحاسبة، وبعد ذلك يتبين أن الموظف كان غائبًا لسبب وجيه، وبعد ذلك سيتعين إجراء تغييرات على المستندات المحاسبية الأساسية.
2. كيف يتم تحديد أيام الإجازة في رحلات العمل؟
هناك وجهتا نظر حول مسألة تعيين الرمز لأيام عطلة نهاية الأسبوع عند السفر في رحلة عمل: يعتقد البعض أنه يجب استخدام الرمز K ()، ويرى البعض الآخر أنه يجب استخدام الرمز B (). كلاهما لديه حججه المعقولة والمبررة قانونًا، ولكن لا يوجد نهج واحد، لذا تابع من ممارستك الراسخة.
3. هل يتم تحديد أيام الإجازة في الجدول الزمني عندما يكون الموظف مريضًا؟
عندما يكون الموظف في إجازة مرضية، يتم تعيين الرمز B (الإعاقة المؤقتة) لكامل فترة العجز المؤقت، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
يتم إجراء تسجيل كامل مماثل عندما يكون الموظفون في إجازة أمومة (P)، وفي إجازة والدية عندما يبلغون سن ثلاث سنوات (OZ) وإجازة غير مدفوعة الأجر (UP).
4. كيف يتم تحديد أيام الإجازة في الإجازة؟
إذا كان الموظف في إجازة سنوية مدفوعة الأجر (PA) أو في إجازة سنوية (AH)، وتقع العطلة خلال فترة راحته، فيجب استبدال رمز OT أو OD في بطاقة التقرير بـ B (عطلات نهاية الأسبوع وغير - إجازات العمل)، لأنه وفقًا للمادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يتم تضمين الإجازات غير المتعلقة بالعمل التي تقع خلال فترة الإجازة مدفوعة الأجر في عدد أيام الإجازة التقويمية.
5. ما هي التسميات التي يجب وضعها على بطاقة التقرير: رقمية أم أبجدية؟
لا توجد تعليمات واضحة في هذا الشأن، لذلك، في كل منظمة، يتم إدخال المعلومات في الجدول الزمني بناءً على الممارسة المتبعة وسهولة الاستخدام. إذا كنت تحب تسمية الحرف في ورقة الوقت، فاستخدمه. إذا لم يكن الأمر كذلك، ضع الأرقام.
6. ما هو شكل بطاقة التقرير الأكثر ملاءمة للاستخدام لملء البيانات؟
لا يهم شكل بطاقة التقرير؛ يمكنك اختيار النموذج المعتمد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 (،)، ويمكنك استخدام النموذج المعتمد بأمر من وزارة المالية روسيا بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن.
النموذج رقم 52ن
بشكل عام، إذا كنت تعمل في مؤسسة تجارية، فيمكنك تطوير النموذج الخاص بك والموافقة عليه بشكل مستقل باستخدام التعيينات الأبجدية أو الرقمية الخاصة بك، ولا أحد يحظر ذلك، والشيء الرئيسي هو أنه في الواقع.
7. من يجب عليه متابعة ساعات العمل ومن يجب أن يكون مسؤولاً عنها؟
إذا كانت المنظمة صغيرة، فيمكن أن يقودها شخص واحد.
إذا كان هيكل المؤسسة مهمًا، فمن المستحسن تعيين شخص مسؤول في كل قسم.
يتم تعيين جميع الأشخاص المسؤولين، بغض النظر عن عددهم، بأوامر للأنشطة الرئيسية لتجنب أنواع مختلفة من سوء الفهم.
تقع مسؤولية اكتمال وصحة ملء الجدول الزمني على عاتق الشخص المخول بالأمر.
رئيس القسم مسؤول عن تقديم الجداول الزمنية في الوقت المناسب إلى قسم المحاسبة.
صاحب العمل مسؤول عن الجميع.
8. كيف يمكن تتبع ساعات العمل بشكل صحيح إذا كانت المؤسسة صغيرة وتعمل على أساس خمسة أيام؟
لا يوجد نهج واحد لحفظ السجلات؛ يمكنك الاحتفاظ بسجل مستمر (تسجيل جميع الحقائق)، أو يمكنك فقط تسجيل الانحرافات (الإعاقة المؤقتة، الغياب لأسباب غير معروفة، وما إلى ذلك). المعيار الرئيسي هو التسجيل الصحيح لوقت العمل الفعلي على الورق، لأن هذه الوثيقة هي الوثيقة الأساسية لحساب الأجور.
في العمل اليومي، يكون الخيار الأول أكثر ملاءمة خلال فترات العمل، ويفضل الخيار الثاني عندما تكون مدة ساعات العمل ثابتة، كما هو الحال في الأسبوع المكون من خمسة أيام.
وفي كل الأحوال يتم تسجيل ساعات العمل يوميا وتقديمها لقسم المحاسبة شهريا.
عبر عن رأيك في المقال أو اسأل الخبراء سؤالاً للحصول على إجابة
الكسندر! الإجراء الصحيح هو تقديم تقرير حسب الأمر. إلى رئيسك المباشر. والتي من المفترض أن تقدم معلومات حول “إعادة المعالجة” إلى رئيس الأركان. يجب عليك تسجيل الدخول في المجلة المناسبة أسبوعيا.
نموذج وإجراءات الاحتفاظ بسجل لوقت إشراك الأفراد العسكريين الذين يؤدون الخدمة العسكرية بموجب عقد لأداء واجبات الخدمة العسكرية في أيام الأسبوع بما يتجاوز المدة المحددة لوقت الخدمة الأسبوعية، وإشراك هؤلاء الأفراد العسكريين لأداء واجبات الخدمة العسكرية في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وتزويدهم بوقت راحة إضافي (المشار إليه فيما يلي باسم المجلة) يتم تحديده بموجب الملحق رقم 8 لتعليمات تنظيم الخدمة العسكرية للضباط وضباط الصف (رجال البحرية) في القوات المسلحة للاتحاد الروسي (المشار إليها فيما يلي وفقًا للتعليمات) التي تمت الموافقة عليها بأمر وزير الدفاع في الاتحاد الروسي "بشأن تنظيم الخدمة العسكرية للضباط وضباط الصف (رجال البحرية)) في القوات المسلحة للاتحاد الروسي" بتاريخ 30 سبتمبر 2002 رقم 350.
أثناء التشغيل العادي للمقر الرئيسي، ليست هناك حاجة لتقديم أي تقارير إضافية حول إدخال الإدخالات ذات الصلة في دفتر اليومية. ويكفي الاحتفاظ بسجلات صحيحة وفي الوقت المناسب لوقت الخدمة من قبل المسؤولين المسؤولين عن ذلك. وإذا لم يكن هناك مثل هذا الشخص في الوحدة، فإن الشيء الأكثر فعالية هو الكتابة إلى المدعي العسكري.
لحساب أيام الراحة الإضافية التي يحق لك الحصول عليها بدقة وترتيب استخدامها، يمكنك استخدام المعلومات التالية:
قضايا التنظيم القانوني للراحة الإضافية للأفراد العسكريين الذين يخدمون في الخدمة اليومية
ناقشت الصحافة القانونية مرارًا وتكرارًا القضايا المتعلقة بتنفيذ حق الأفراد العسكريين في راحة إضافية *(1). هذا الموضوع لا يزال ذا صلة.
وفقا للفقرة 1 من الفن. 11 من القانون الاتحادي "بشأن وضع الأفراد العسكريين" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون) المدة الإجمالية لوقت الخدمة الأسبوعية للأفراد العسكريين الذين يؤدون الخدمة العسكرية بموجب عقد، باستثناء الحالات المحددة في الفقرة 3 من فن. 11 من القانون، يجب ألا تتجاوز المدة العادية لساعات العمل الأسبوعية التي تحددها القوانين الفيدرالية وغيرها من القوانين التنظيمية التنظيمية للاتحاد الروسي. يتم تعويض مشاركة هؤلاء الأفراد العسكريين في أداء واجبات الخدمة العسكرية بما يتجاوز المدة المحددة لوقت الخدمة الأسبوعية في حالات أخرى عن طريق بقية المدة المقابلة في أيام أخرى من الأسبوع. إذا كان من المستحيل تقديم التعويض المحدد، يتم تلخيص الوقت الذي يقضيه في أداء واجبات الخدمة العسكرية بما يتجاوز المدة المحددة لوقت الخدمة الأسبوعية وتقديمه للأفراد العسكريين في شكل يوم راحة إضافي، والذي يمكن إضافته إلى الإجازة الرئيسية بناء على طلب هؤلاء العسكريين. يتم تحديد إجراءات تسجيل وقت الخدمة وتوفير أيام راحة إضافية من خلال اللوائح الخاصة بإجراءات الخدمة العسكرية.
وفقا للفقرة 3 من الفن. 11 من القانون، الواجب القتالي (الخدمة القتالية)، التدريبات، رحلات السفن وغيرها من الأحداث، التي يتم تحديد قائمتها من قبل وزير الدفاع في الاتحاد الروسي (رئيس هيئة تنفيذية اتحادية أخرى يتم فيها تقديم الخدمة العسكرية بموجب القانون الفيدرالي)، يتم تنفيذها إذا لزم الأمر دون تحديد المدة الإجمالية لوقت الخدمة الأسبوعية. أيام الراحة الإضافية، التي تعوض الأفراد العسكريين عن المشاركة في هذه الأنشطة، لا تحسب ضمن الإجازة الرئيسية والإضافية ويتم توفيرها بالطريقة والشروط التي تحددها اللوائح المتعلقة بإجراءات الخدمة العسكرية.
الأفراد العسكريون الذين يخضعون للخدمة العسكرية بموجب عقد، ويشاركون في الأحداث التي يتم تنفيذها إذا لزم الأمر دون تحديد المدة الإجمالية لوقت الخدمة الأسبوعية، بناءً على طلبهم، بدلاً من توفير يوم راحة إضافي، قد يحصلون على تعويض نقدي بمبلغ الراتب عن كل يوم راحة إضافي مطلوب. يتم تحديد إجراءات وشروط دفع التعويض النقدي من قبل رئيس الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي ينص فيها القانون الاتحادي على الخدمة العسكرية.
أمر وزير الدفاع في الاتحاد الروسي "بشأن إجراءات وشروط الدفع للأفراد العسكريين في القوات المسلحة للاتحاد الروسي الذين يعملون بموجب عقد، تعويض نقدي بدلاً من توفير يوم راحة إضافي" بتاريخ 14 فبراير 2010 ن حدد الأمر رقم 80 (المشار إليه فيما بعد بالأمر رقم 80) إجراء دفع التعويض النقدي للأفراد العسكريين المشاركين في الأحداث التي يتم تنفيذها عند الضرورة دون الحد من المدة الإجمالية لوقت الخدمة الأسبوعي. في الوقت نفسه، تم إجراء تغييرات على أمر وزير الدفاع في الاتحاد الروسي "بشأن الموافقة على قائمة الأنشطة التي يتم تنفيذها إذا لزم الأمر دون الحد من المدة الإجمالية لوقت الخدمة الأسبوعية للأفراد العسكريين" بتاريخ نوفمبر 10, 1998 N 492. من القائمة، إلى جانب أنواع الأنشطة الرسمية مثل رحلات العمل، والعمل كضباط واجب تشغيلي في مراكز القيادة ومراكز المراقبة وكجزء من مجموعات العمليات، مثل أنشطة مثل أداء الخدمات الداخلية والحامية والحراسة تم استبعادها أيضا.
إن مسألة ما إذا كان أداء الخدمة من قبل ضباط الخدمة التنفيذية في مراكز القيادة ومراكز السيطرة يعتبر واجبًا قتاليًا، وبالتالي ما إذا كان استبعاد هذا النوع من النشاط الرسمي من القائمة المذكورة أعلاه له ما يبرره، ليس موضوع هذه المادة . سنتحدث عن تعويضات الأفراد العسكريين المشاركين في الخدمة الداخلية، وخاصة في الخدمة اليومية. وحقيقة أن غالبية الأفراد العسكريين الذين يخدمون بموجب عقد يشاركون في هذا النوع من النشاط الرسمي لا تحتاج إلى دليل. وليس هناك شك أيضًا في أن الخدمة على أساس يومي تدوم لفترة أطول من المدة العادية لوقت الخدمة اليومية، والتي تبلغ عادة 8 ساعات. وهذا يعني، في نهاية المطاف، أن إجمالي طول وقت الخدمة الأسبوعية للجندي المكلف بهذه المهام غالبًا ما يتجاوز الطول الطبيعي لوقت العمل الأسبوعي. وهذا الأخير، كما هو معروف، يجب ألا يتجاوز 40 ساعة.
على النحو التالي من الفن. 11 من القانون، يتم تقديم التعويض النقدي بدلاً من أيام الراحة الإضافية المطلوبة فقط في حالة تورط جندي عسكري في الأحداث التي يتم تنفيذها، إذا لزم الأمر، دون تحديد المدة الإجمالية لوقت الخدمة الأسبوعية. ليس من الواضح تمامًا سبب حرمان الأفراد العسكريين المشاركين في أداء واجبات الخدمة العسكرية في أيام الأسبوع التي تتجاوز المدة المحددة لوقت الخدمة الأسبوعية و (أو) أداء واجبات الخدمة العسكرية في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، من الحق في الحصول على هذا التعويض في البداية. لكن هذا هو موقف المشرع. والآن، مع صدور الأمر رقم 80، فقد جزء أكبر من العسكريين الحق في الحصول على تعويض نقدي مقابل يوم راحة إضافي، وهي الطريقة الوحيدة للتعويض عن تجاوز مدة خدمتهم الأسبوعية بسبب الخدمة اليومية هو تزويد هؤلاء الأفراد العسكريين بيوم إضافي من الراحة. ومع ذلك، هناك سؤال معقول: كيف يمكن حساب هذه المرة بشكل صحيح وأخذها في الاعتبار؟
دعنا نذكرك أنه وفقًا لإجراءات تسجيل وقت الخدمة وتوفير أيام راحة إضافية (المشار إليها فيما يلي باسم الإجراء (الملحق رقم 2 للوائح إجراءات الخدمة العسكرية*(2))، يتم حساب الوقت الذي يشارك فيه الأفراد العسكريون الذين يخدمون بموجب عقد في أداء واجبات الخدمة العسكرية في أيام العمل التي تتجاوز المدة المحددة لوقت الخدمة الأسبوعية (العمل الإضافي) والمحاسبة بشكل منفصل عن مشاركة هؤلاء الأفراد العسكريين في أداء واجبات الخدمة العسكرية في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات (بالساعات)، وكذلك احتساب (بالأيام) أيام الراحة الإضافية المقدمة لهم وفقا للفقرة 1 من المادة 11 من القانون ووقت الراحة المقدم له (بالساعات) يحتفظ به قائد الوحدة في المجلة. يتم تحديد شكل وإجراءات الاحتفاظ بالمجلة من قبل رئيس الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي يتم فيها تقديم الخدمة العسكرية. يتم تأكيد دقة الإدخالات في المجلة أسبوعيًا من خلال توقيع الجندي.
نموذج وإجراءات الاحتفاظ بسجل لوقت إشراك الأفراد العسكريين الذين يؤدون الخدمة العسكرية بموجب عقد لأداء واجبات الخدمة العسكرية في أيام الأسبوع بما يتجاوز المدة المحددة لوقت الخدمة الأسبوعية، وإشراك هؤلاء الأفراد العسكريين لأداء واجبات الخدمة العسكرية في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وتزويدهم بوقت راحة إضافي (المشار إليه فيما يلي باسم المجلة) يتم تحديده بموجب الملحق رقم 8 لتعليمات تنظيم الخدمة العسكرية للضباط وضباط الصف (رجال البحرية) في القوات المسلحة للاتحاد الروسي (المشار إليها فيما يلي وفقًا للتعليمات) التي تمت الموافقة عليها بأمر وزير الدفاع في الاتحاد الروسي "بشأن تنظيم الخدمة العسكرية للضباط وضباط الصف (رجال البحرية)) في القوات المسلحة للاتحاد الروسي" بتاريخ 30 سبتمبر 2002 رقم 350.
وفقًا للبند 5 من الإجراء، يُؤخذ في الاعتبار وقت إشراك جندي يخدم بموجب عقد في الأنشطة التي يتم تنفيذها دون تحديد المدة الإجمالية لوقت الخدمة الأسبوعية بالأيام * (3). مقابل كل ثلاثة أيام من المشاركة في مثل هذه الأنشطة، يتم تزويد الجندي بيومين من الراحة (على أساس توزيع وقت الخدمة ووقت الراحة في يوم واحد - 8 ساعات و 12 ساعة). يتم توفير وقت الراحة الذي يعوض المشاركة في هذه الأنشطة للجندي الذي يؤدي الخدمة العسكرية بموجب عقد، كقاعدة عامة، عند الانتهاء من هذه الأنشطة، مع مراعاة الحاجة إلى الحفاظ على الاستعداد القتالي للوحدة ومصالح الخدمة . وهكذا، في السابق، لكل ثلاث مهام يومية، على سبيل المثال، كضابط واجب في الفوج، كان للجندي، حسب تقديره، الحق في الاعتماد على يومين إضافيين من الراحة. في الوقت نفسه، لا يهم في أي أيام (أيام العمل أو عطلات نهاية الأسبوع (العطلات)) تم تنفيذ الخدمة بالزي الرسمي.
لذلك، يتم الاحتفاظ بالسجلات اليومية فقط فيما يتعلق بالأحداث التي يتم تنفيذها دون تحديد المدة الإجمالية لوقت الخدمة الأسبوعية وفيما يتعلق بهذه الأحداث فقط. وينص الإجراء على توفير يومين من الراحة لكل ثلاثة أيام من المشاركة فيها. ولا يتم الاحتفاظ بهذا السجل في المجلة، وهو في الواقع يتبع محتويات الملحق رقم 8 أعلاه للتعليمات. كما لاحظ مؤلفو التعليق على اللوائح المتعلقة بإجراءات الخدمة العسكرية، ليست هناك حاجة لمثل هذه المحاسبة لأن مشاركة الأفراد العسكريين في هذه الأنشطة تتم حاليًا على أساس الأوامر * (4) .
ومن المنطقي الافتراض أنه بما أن الخدمة على أساس يومي لم تعد تشير إلى الأنشطة التي يتم تنفيذها دون تحديد المدة الإجمالية لوقت الخدمة الأسبوعية، فلا ينبغي تسجيلها بالأيام. وبناءً على ذلك، لا ينبغي تطبيق قاعدة "يومان من الراحة لمدة ثلاثة أيام من الخدمة في الخدمة" عند البت في مسألة منح الأفراد العسكريين يوم راحة إضافيًا عندما يشاركون في الخدمة في الخدمة اليومية.
وبالتالي، فإن الطريقة الوحيدة لحساب العمل الإضافي الناشئ نتيجة الخدمة في الخدمة، المنصوص عليها في التشريعات الحالية، تظل محاسبتها ليس بالأيام، كما كان من قبل، ولكن بالساعات. وبناء على ذلك، ينبغي الاحتفاظ بهذه المحاسبة في مجلة.
دعونا نلاحظ، بالمعنى الدقيق للكلمة، أن العمل الإضافي في الإجراء يعني مشاركة جندي عسكري في أداء واجبات الخدمة العسكرية في أيام عمل تتجاوز المدة المحددة لوقت الخدمة الأسبوعية. لا يُطلق على المشاركة في نفس الواجبات في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات اسم العمل الإضافي (ليس لها مصطلحات خاصة بها) ويتم تنفيذها بشكل منفصل. ومع ذلك، تمامًا مثل حساب العمل الإضافي، يتم الاحتفاظ بهذه المحاسبة بالساعات، ولا يوجد فرق جوهري بين هذين النوعين من المحاسبة، باستثناء أنه يتم حساب إجمالي الوقت لأداء الواجبات الرسمية والخاصة في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية. مع مراعاة الوقت اللازم لوصول العسكري إلى مقر عمله من مكان إقامته والعودة. يبدو من المبرر توسيع هذه القاعدة لتشمل حالة الخدمة اليومية في عطلات نهاية الأسبوع.
على النحو التالي من الفقرة 3 من الإجراء، عندما يكون إجمالي وقت العمل الإضافي (إجمالي الوقت لأداء الواجبات الرسمية والخاصة في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية، مع الأخذ في الاعتبار الوقت اللازم لوصول الأفراد العسكريين إلى مكان الواجب من مكان العمل) الإقامة والعودة) تصل إلى قيمة الوقت اليومي الذي تحدده لوائح الخدمة لأداء الواجبات الرسمية، ويتم تزويد الجندي العسكري الذي يؤدي الخدمة العسكرية بموجب عقد، بناءً على طلبه، بأيام راحة إضافية في أيام أخرى من الأسبوع أو يتم إضافتها إلى الإجازة الرئيسية. وبالتالي، مع توفر لوائح وقت الخدمة، على سبيل المثال، يوم عمل (خدمة) مدته 8 ساعات، يتم تزويد الجندي بيوم راحة إضافي عندما يصل إجمالي وقت "العمل الإضافي" إلى الرقم المحدد. يشمل هذا الوقت الإجمالي كلاً من العمل الإضافي والوقت المستغرق في أداء الواجبات الرسمية والخاصة في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية، على سبيل المثال، إذا كان جندي يخدم في وحدة بها أسبوع عمل مدته خمسة أيام وجدول واجب أسبوعي مدته 40 ساعة، خلال الأسبوع كان يعمل يومين لمدة 8 ساعات، وثلاثة أيام لمدة 9 ساعات، ثم لمدة 5 ساعات أخرى (مع مراعاة وقت الوصول إلى الخدمة والعودة إلى مكان إقامته) كان يشارك في واجبات الخدمة العسكرية في يوم عطلة فيكون "عمله الإضافي" 8 ساعات ويجوز منحه يوم راحة إضافي.
ويبدو أن كل شيء صحيح. ومع ذلك، مع هذا النهج لحساب "العمل الإضافي" الذي ينشأ نتيجة الخدمة على أساس يومي، نحصل على نتيجة مثيرة للاهتمام للغاية، والتي، في رأي مؤلف هذا المقال، لها ما يبررها تماما. لنأخذ كمثال زي ضابط الفوج المناوب ونجيب أولاً على السؤال: كم ساعة يستمر هذا الواجب؟ نلاحظ مرة أخرى أنه إذا وقعت المهمة في عطلة نهاية الأسبوع، فإن وقت الخدمة في المهمة، وفقًا للفقرة 3 من الإجراء، يشمل وقت الوصول إلى مكان العمل والعودة. دعونا نبسط المشكلة ونزيل هذه الفواصل الزمنية. ما تبقى هو زمن الخدمة «الخالص» بالتفصيل، بدايته لحظة وصول الجندي المناوب للانفصال، ونهايته لحظة إبلاغ الضباط المناوبين الوافدين والمتناوبين قائد الفوج بالقبول والتسليم. فوق الواجب. حتى مع مثل هذا الحساب "المتواضع"، يصبح من الواضح أن الوقت الذي يؤدي فيه الجندي واجبات خدمته العسكرية أثناء خدمته كضابط واجب في الفوج هو 25 ساعة على الأقل. الآن دعونا نفصل "إعادة التدوير" عن هذا الرقم. لنفعل ذلك باستخدام مثال جدول عمل أسبوعي مدته 40 ساعة، وأسبوع عمل مدته 5 أيام مع بداية يوم العمل عند الساعة 8.00، وينتهي عند الساعة 17.00 واستراحة الغداء من الساعة 13.00 إلى الساعة 14.00.
وفقا للفن. 276 من ميثاق الخدمة الداخلية للقوات المسلحة للاتحاد الروسي (المشار إليها فيما يلي باسم الخدمة الداخلية للقوات المسلحة للاتحاد الروسي)، يدخل الأفراد الخدمة اليومية، في يوم الدخول، في الساعات المحددة في الروتين اليومي (لوائح وقت الخدمة)، يجب أن يعطى ثلاث ساعات على الأقل، وعند الذهاب للحراسة بعد يوم - أربع ساعات على الأقل للتحضير للواجب، بما في ذلك ساعة واحدة على الأقل للراحة (النوم). ومن الناحية العملية، تتمتع الوحدات المختلفة بخصائصها الخاصة في تدريب الأشخاص المشاركين في الخدمة اليومية، وبالتالي، فترات زمنية خاصة بها لهذا التدريب. في جزء من وقت العمل في يوم التجنيد، يستريح الجندي، أي. بشروط في هذا اليوم "لا ينهي العمل". وبناء على ذلك، سنطرح هذا الجزء من الوقت من الـ 25 ساعة المشار إليها مقدما.
على سبيل المثال، في مكان خدمة مؤلف هذه المقالة، يتم عقد الإحاطات والأحداث الرسمية الأخرى المتعلقة بالتحضير للانضمام إلى الجماعة حتى الساعة 13:00 يوم الانضمام. ويلي ذلك استراحة الغداء والراحة الإجبارية المنصوص عليها في نفس المادة. 276 القوات المسلحة UVS RF. وبالتالي، من الفاصل الزمني البالغ 25 ساعة أعلاه، سنستبعد ثلاث ساعات (فترة غياب الجندي عن الخدمة من الساعة 14.00 إلى الساعة 17.00).
علاوة على ذلك، يشمل إجمالي وقت الخدمة في الواجب اليومي أيضًا مدة يوم العمل التالي. لذلك، دعونا نطرح 8 ساعات أخرى. السؤال مثير للجدل حول ما إذا كانت تلك الساعات الأربع من الراحة (بدون خلع المعدات أو خلع ملابسها) في الزي المنصوص عليها في الفن. 264 القوات المسلحة UVS RF. في رأي كاتب هذا المقال لا، لأنه خلال هذه الفترة يعتبر الجندي بمثابة ضابط مناوب. ومع ذلك، دعونا نقلل الوقت المتبقي بهذه الساعات الأربع، وحتى لإرضاء المتشككين، بمقدار ساعتين أخريين، يقضيهما الضابط المناوب تقريبًا في وجبات الإفطار والغداء والعشاء الشخصية أثناء الخدمة.
فماذا يحدث؟ المجموع النهائي: (25 - 3 - 8 - 4 - 2) = 8 ساعات. وهكذا، في مثالنا، حتى مع الحساب الأكثر "غير المواتية" للجندي، نحصل على 8 ساعات من "العمل الإضافي". وبالتالي، وفقًا للفقرة 3 من الإجراء، يجب منح الجندي الذي يقوم بهذا الواجب يومًا إضافيًا من الراحة، أي. اتضح أن الجندي الذي يعمل كضابط مناوب في الفوج "يكسب" وقت راحة إضافيًا أكبر من وقت المشاركة في الأحداث المحددة في القائمة. للوهلة الأولى، يبدو أن هذا "مبالغة"، لأنه، لذلك، لكل ثلاث نوبات محددة، يجب توفير ثلاثة أيام من الراحة، وليس كما كان من قبل - يومين. ومع ذلك، الأرقام هي أشياء عنيدة وتتحدث عن نفسها. بالإضافة إلى ذلك، على سبيل المثال، خلال رحلة السفينة، والتي يمكن أن تستمر لعدة أشهر، من غير المرجح أن يستريح الأفراد العسكريون لمدة 4 ساعات فقط كل يوم، كما هو الحال عند أداء واجبات ضابط الفوج المناوب.
وتكون النتيجة غير متوقعة أكثر في الحالة التي يتولى فيها الجندي، في المثال مع لوائح وقت الخدمة المذكورة أعلاه، الخدمة من السبت إلى الأحد. في هذه الحالة، يكون "العمل الإضافي" 16 ساعة على الأقل (لا تؤخذ في الاعتبار 8 ساعات لكل يوم عمل). وبناء على ذلك، يجب أن يحصل الجندي على يومين إضافيين من الراحة على الأقل. هذا منطقي تمامًا، مع الأخذ في الاعتبار أن يوم الإجازة الذي قضاه بالزي الرسمي كان ينبغي أن يُمنح له، في الواقع، لمدة 40 ساعة في الأسبوع كان يعمل بها. ولكن، بالإضافة إلى ذلك، عند الخدمة في يوم عطلة، يحدث "الإرهاق" حتما، لأن الواجب اليومي هو مجرد واجب يومي يستمر يوما واحدا على الأقل، وليس 8 ساعات. وبالتالي، فإن يومًا إضافيًا واحدًا هو تعويض عن عدم الحصول على يوم إجازة بناءً على "نتائج أسبوع العمل"، والآخر، بالمعنى الدقيق للكلمة، مقابل "العمل الإضافي". إذا تم تزويد الجندي بيوم واحد فقط من الراحة للخدمة في الزي المحدد في عطلات نهاية الأسبوع، فليست هناك حاجة للحديث عن الحق المتساوي في الراحة للأفراد العسكريين الذين يخدمون في نفس الوحدة، على سبيل المثال، الجندي الذي عمل أسبوع مدته 40 ساعة، وبالإضافة إلى ذلك، انضم إلى عطلات نهاية الأسبوع في الخدمة اليومية، وفي يوم الاثنين، الذي حصل على "إجازة"، لديه في النهاية نفس عدد أيام الراحة خلال الأسبوع الماضي مقارنة بالأفراد العسكريين الآخرين الذين لم "يذهبوا" في الخدمة." يشير هذا بوضوح إلى أن الجندي لم يتلق تعويضًا عن "العمل الإضافي" الذي نشأ نتيجة الخدمة في الخدمة اليومية بما يزيد عن المدة العادية لوقت الخدمة اليومي (والأسبوعي في النهاية).
لذلك، في مثالنا، فإن توفير يوم إضافي واحد من الراحة، على سبيل المثال يوم الاثنين، يعوض الجندي عن يوم الإجازة "المفقود" الذي كان يحق له الحصول عليه لأسبوع "العمل"، أو، وهو نفس الشيء في النهاية، هذا يتم التعويض عن 8 ساعات فقط من أصل 16 ساعة يشارك فيها في أداء واجبات الخدمة العسكرية في يوم إجازة يزيد عن المدة العادية المحددة لوقت الخدمة الأسبوعية. وتبقى 8 ساعات أخرى من أصل 16 ساعة من "العمل الإضافي" بدون تعويض. إذا تم تحويل ساعات "العمل" إلى أموال، فسننتهي بالتمييز في الأجور.
سؤال آخر أود طرحه في إطار هذه المقالة هو مسألة ما إذا كان للأفراد العسكريين الحق في إضافة "العمل الإضافي" إلى إجازتهم الرئيسية.
من محتويات الفقرة 1 من الفن. 11 من القانون، الفقرة 3 من الإجراء، بالإضافة إلى شكل وإجراءات الاحتفاظ بالسجل، يمكننا أن نستنتج أن مدة التعويض المقدم يجب أن تتوافق مع وقت "المعالجة". وفقا لذلك، يمكن أن يكون أقل من 8 ساعات. وفي الوقت نفسه، إذا لم يتم تقديم هذا التعويض في الوقت المناسب (خلال الأسبوع الحالي) بقرار من القائد (وهو ما ينبغي اعتباره استحالة تقديم تعويض بالمدة المناسبة) ووقت "العمل الإضافي" في بلغ الإجمالي قيمة الوقت اليومي الذي تحدده لوائح وقت العمل، ثم من تلك اللحظة إلى جانب الحق في الحصول على يوم راحة إضافي، يحق للجندي أيضًا استخدام هذه الأيام وفقًا لتقديره - إما قبل البدء من العطلة الرئيسية، أو لإضافتها إليها. في الوقت نفسه، وفقًا للمؤلف، ليس للمسؤولين الذين يوفرون للجندي راحة إضافية قبل بدء الإجازة الحق في تقسيم "العمل الإضافي" المتراكم لدى الجندي، وهو مضاعف للوقت اليومي الذي تحدده الخدمة اللوائح الزمنية، إلى فترات زمنية أقل من هذا الوقت. وبناءً على ذلك، إذا كانت لوائح وقت الخدمة تنص على يوم عمل مدته 8 ساعات، فيجب أن يُمنح الجندي الذي لديه "عمل إضافي" لنفس المدة، بناءً على طلبه، يومًا كاملاً إضافيًا من الراحة. إن تقديم ساعة إضافية من الراحة كل يوم لعدة أيام أو أسابيع بدلاً من يوم كامل، على سبيل المثال، يفترض أنه في مصلحة الخدمة، يجب أن يعتبر بمثابة تصرفات غير قانونية للمسؤول.
في الختام، تجدر الإشارة إلى أنه في كل حالة محددة، اعتمادًا على الأيام ونوع الراتب اليومي الذي يشارك فيه الجندي، بالإضافة إلى محتوى التعليمات ذات الصلة التي تنظم الروتين اليومي والخدمة في هذا التفصيل، فإن المقابل يجب حساب "المعالجة" ليتم تسجيلها في المجلة. لذلك، إذا لم يكن هناك مجلة في الوحدة، فسيكون من الصعب إثبات حقك في الحصول على راحة إضافية.
يجب أن نتذكر أن حفظ السجلات بشكل صحيح ليس حقًا، ولكنه مسؤولية تقع على عاتق قادة الوحدات.
الخروج الميداني هو خروج الوحدة من مكان انتشارها الدائم إلى الميدان. الظروف الميدانية هي الظروف الأقرب قدر الإمكان إلى الظروف العسكرية من حيث نمط الحياة: يتم إنشاء معسكر، ويتم بناء مطبخ ميداني، ويتم حفر الهياكل الدفاعية حول المعسكر، ويعيش الجنود بمعداتهم ويستخدمونها، ويؤدون أعمالهم. المهام التي يتم تدريبهم عليها وفقاً للتخصص العسكري. الوحدات ذات التخصصات التي يتم حساب الخروج الميداني لها عادة ما تذهب إلى الخروج الميداني. على سبيل المثال، إذا كان الخروج للقوات الهندسية، فإن الوحدات الهندسية تغادر، على سبيل المثال، فوج - شركة متفجرات. جميع الوحدات من نفس النوع تعيش في معسكر مشترك، مقسمة إلى قطاعات سكنية. بشكل عام، ومع ذلك، عادة ما تخرج أنواع مختلفة من القوات إلى الميدان، وتعيش وتتدرب بشكل منفصل، وتتجمع معًا فقط من أجل نتيجة الرحلة الميدانية - التدريبات. التدريبات المتعلقة بمدة الخروج بأكملها تعمل كجزء ناتج، وهو نوع من الامتحان.
وأود بشكل خاص أن ألفت الانتباه إلى الفرق بين مفهومي "التدريب" و"الخروج الميداني". وعندما يتحدث الإعلاميون عن التدريبات، يغيب عنهم جزء من خروج الملعب الذي يسبقهم. وتتوج تدريبات القوات البرية بالخروج الميداني، حيث تنتقل الوحدات إلى المنطقة وتنصب معسكرا وتستعد للتدريبات، وتنتظر ببساطة حتى تبدأ التدريبات. قد يكون جزء ما قبل التمرين من الرحلة الميدانية أطول من التمرين نفسه. علاوة على ذلك، حتى جميع التمارين، التي يمكن أن تستمر من عدة أيام إلى عدة أسابيع، لا يتم التقاطها عادة من قبل وسائل الإعلام. إنهم يسجلون فقط الجزء "الإرشادي" الناتج، المصمم ليكون عرضًا للقيادة والوسائط وفي نفس الوقت بمثابة اختبار للوحدات المعنية.
يتكون الخروج الميداني للوحدة من القيام بالمهام التالية: أولاً، القيام بالأعمال المختلفة حسب نوع نشاط الوحدة؛ ثانيا، تدريب الأفراد على العمل بالمعدات والقتال؛ ثالثا، إعداد التدريبات القادمة - حفر التحصينات، وضبط المعدات؛ وأخيرا المشاركة في التمارين نفسها.
في الوقت الحاضر، يتم حل مشاكل الوصول إلى الميدان هذه بشكل سيئ. يتم تقليل الاهتمامات بالتعليم وتدريب الموظفين إلى لا شيء؛ إن حل القضايا الشخصية، مثل الترقية، وتحسين الوضع الاجتماعي، وتوفير الراحة لموظفي الإدارة، هو المهيمن تمامًا. ولا يتم تخصيص أموال كافية، وهي بالكاد تكفي لشراء الوقود؛ يوجد بشكل عام حد أدنى من الذخيرة - للعرض أكثر من التدريب. ومع ذلك، تتم سرقة تلك الأموال المخصصة: فمع توفير الوقود من الإنتاج، يقوم الضباط المنشغلون بالإمدادات بشراء السيارات والشقق بعد التدريبات. كما تترك المنظمة الكثير مما هو مرغوب فيه. بدلا من التدريب، يقوم المقاتلون بأعمال غير ضرورية، وروتين يومي، ويضيعون الوقت. لقد انخفض المستوى الفكري لتنظيم العملية التعليمية والتمارين إلى الصفر تقريبًا. في الوقت نفسه، الجميع في حيرة من شيء ما، يركضون ذهابًا وإيابًا، لا يمكن العثور على أحد في المخيم أثناء النهار، لكن كل هذه الضجة لا معنى لها: الجيش عند الخروج الميداني يعمل بنفس الطريقة كما في الظروف العادية ، أي. بشكل رئيسي للحفاظ على أنفسهم.
لكن لا يمكن القول إن الخروج الميداني لا معنى له على الإطلاق. يعوّد الجنود على الحياة في الميدان، أي. تحمل الصعوبات والمصاعب والبقاء على قيد الحياة دون أي وسائل راحة يومية. في الحقول، يصبح الناس أصدقاء، وتتعلم الوحدات التفاعل والتصرف كوحدة واحدة.
الظروف الميدانية للضباط أسوأ بكثير مقارنة بظروفهم المعيشية المعتادة. الأمر أصعب عليهم منه على الجنود، لأنه عليهم أن يعتادوا على مباهج حياة الثكنات (يعيشون هنا مع الجنود). لكن الضباط كالعادة متماسكون والطبيعة تشجع على الشرب.
وفي الوقت نفسه، لا يمكن القول أن الضباط عند المخرج الميداني يحصلون على قسط كبير من الراحة. يؤدي العيش مع الموظفين إلى حدوث متاعب مستمرة، كما أن قيادة وتنظيم الأنشطة اليومية للمرؤوسين هو عمل شاق للغاية. بالإضافة إلى ذلك، عليك تنفيذ أوامر القيادة - تجهيز المعسكر، وتنفيذ المهام المتعلقة بالتمارين والعملية التعليمية. علاوة على ذلك، فإن التنفيذ يعني حقًا قيادة المرؤوسين لتنظيمهم لأداء مهمة معينة.
بالنسبة للجنود، الخروج إلى الميدان هو نعمة. إنهم يأخذون استراحة من العديد من اتفاقيات الحياة العسكرية. هذا أمر طبيعي تمامًا، نظرًا لأنه في موقف قريب من القتال، عندما يقوم الأشخاص، في غياب وسائل الراحة اليومية، بأداء مهام قتالية زائفة بشكل عاجل، لا يوجد وقت للاتفاقيات الغبية. يمكن للجندي أن يخفف من مظهره، وتكتسب العلاقات مع الضباط طابعًا مألوفًا، وعلى أي حال، تصبح أسهل. أصبحت العلاقات بين الشباب وكبار السن أكثر إنسانية. وهؤلاء الأخيرون لم يعودوا قادرين على تجنب العمل بشكل كامل بسبب قرب الضباط والحزن الأخضر بدون عمل، وأصبحوا أكثر بساطة في علاقاتهم مع الآخرين. علاوة على ذلك، من الأسهل على الضباط في الميدان الحفاظ على الانضباط بسبب بعد مكتب المدعي العام، وبالتالي السيطرة على الضرب. يمكنك دائمًا التوصل إلى اتفاق مع طبيبك.
عند الخروج الميداني، يمكن للجنود الحصول على راحة جيدة والعمل بشكل جيد (بمعنى الروح، مع التواصل الإنساني). علاوة على ذلك، أخذ استراحة ليس فقط من لوائح الجيش في شكل لوائح ومضايقات، ولكن أيضًا بالمعنى الحرفي: الحصول على قسط كافٍ من النوم في الطبيعة أثناء يوم العمل مع أي شخص آخر، والاختفاء من المخيم المجاور له، أو ببساطة النوم بشكل طبيعي في الليل. دعها تكون على الأسرّة، ظهرًا لظهر وجنبًا إلى جنب، ولكن على الأقل بشكل كامل، طوال الليل. في الثكنات، ليس من الممكن دائمًا النوم بهذه الطريقة بسبب المعاكسات أو القواعد، ولكن هنا لا توجد استيقاظات ليلية ("انفجارات") - فالكبار السن أنفسهم متعبون للغاية (لا يتمكنون من الحصول على قسط كافٍ من النوم أثناء اليوم من أجل العبث في الليل). كما لا يوجد الكثير من العمل اليومي لاستعادة النظام والعناية بالقدامى. يكاد يكون من المستحيل الحصول على المال والسجائر والطعام لهم، لأنه ببساطة لا يوجد مكان.
أثناء الأنظمة، يفجرون الناس ليلاً عقاباً لهم على خطايا النهار. ولكن هنا لا يكون الضباط أقل تعبًا من غيرهم، لذا فإن حالات الانفجارات الليلية نادرة للغاية.
لذلك يمكن للجنود الشباب إما أخذ استراحة من المضايقات واللوائح، أو النوم بسلام. كما تشجع الطبيعة على النوم، خاصة في الحر. في الهواء الطلق، تحصل على قسط كافٍ من النوم بشكل أسرع، ولكن من الأسهل أيضًا أن تغفو، حتى لو كنت قد حصلت بالفعل على قسط كافٍ من النوم. غالبًا ما يسيء الضباط أيضًا استخدام هذا: فهم بشر أيضًا.
الخروج الميداني هو سمة من سمات الجنود. علاوة على ذلك، فإنه عادة ما يمثل نهاية الأشهر الستة المقبلة. لذلك، في كثير من الأحيان، عند الخروج الميداني، تحدث عمليات النقل من فئة واحدة من المعاكسات إلى أخرى (من الروح إلى الفيل، وما إلى ذلك). بعد عودتي من رحلة ميدانية، سمح لي جدي بخياطة سترتي بحاشية سميكة، وليس بقطعة قماش رقيقة (والتي تسمى في الجيش "gondonchik")، وهي علامة على ارتفاع مستوى حالة. وبذلك تم قبولي في الفريق كواحد منهم، مع الحق حتى في قول شيء ما.
بشكل عام، الخروج الميداني في عصرنا لا يؤدي جميع المهام التي صمم من أجلها. وهو بالطبع يعلمهم الحياة الميدانية، ويجهز الجنود لحرب محتملة، لكنه لا يعلمهم التدريب. تتيح الرحلة الميدانية للجنود فرصة أخذ استراحة من القواعد والمضايقات والتواجد في الطبيعة. فهو يفتح أقصر طريق لكبار الضباط لرفع وتحسين وضعهم الشخصي على السلم الاجتماعي، ويوفر الراحة وفرصة كسب أموال إضافية عن طريق شطب الوقود والأسلحة وقطع غيار السيارات والطعام. إنه جزء عضوي من حياة الجيش.
عند تقييم الأنشطة والتمارين الميدانية، يجب أيضًا أن نأخذ في الاعتبار دورها في الحفاظ على لهجة الجيش والانضباط والمسؤولية. ومن هذا المنطلق فإن مسألة تدريب الأفراد أثناء التدريبات تبدو مسألة ثانوية. كان الجيش الروسي في التسعينيات متحجرًا إلى حد كبير على وجه التحديد بسبب عدم وجود تدريبات حقيقية (ولكن بالطبع ليس فقط). والحقيقة هي أن التدريبات والرحلات الميدانية تجعل القادة يندفعون، والقادة على جميع المستويات: من الرقباء إلى الجنرالات. إنهم مجبرون على حل جميع القضايا بطريقة طارئة، ومن الناحية العسكرية، فهذه قضايا تنظيمية ذات طبيعة مصيرية في المقام الأول للتدريبات. ويعتمد مصير العديد من القادة وترقياتهم وجوائزهم على نجاح التدريبات وعلى أي وحدة وكيفية أدائها فيها. هذه اللحظة تجبر الجميع على الضجة والهرب. تقريبًا كما هو الحال في المعركة أو أثناء التحضير لها. وفي الوقت نفسه، يجري العمل على تزويد الجيش بالموارد المادية، وإعادة توزيعها بين القوات (بين المستودعات ذات المستويات المختلفة ووحدات المستهلك النهائية)، وتنسيق الإمدادات العسكرية. على الرغم من أنه خلال التدريبات، يتم استخدام المخزونات من مستودعات الجيش التي تم توفيرها بالفعل للجيش في وقت سابق في المقام الأول، إلا أن إعادة توزيعها الداخلي تحدث.
ويجب أن نعترف أنه فيما يتعلق بالحفاظ على لهجة الجيش والانضباط والمسؤولية، فإن دور التدريبات كبير، ويتحقق من خلال إجراء التدريبات. تعتبر قضايا سرقة الموارد المادية في هذه الحالة مهمة بالطبع، فضلاً عن جودة تخطيط وتنظيم عمليات التدريب المشروط، ولكن كنتيجة وخلفية لحقيقة التدريبات التي توحد في حد ذاتها قوات عسكرية متفرقة الوحدات في هيكل واحد من خلال الصخب التنظيمي للقادة.
وحتى أثناء التدريبات، يتم ممارسة تقنيات القيادة والتنسيق واتخاذ القرارات الجماعية. يضطر ضباط القيادة إلى إعداد الخرائط، ومعرفة رد فعل الوحدة على أمر معين من أعلى، والتفاعل باستمرار مع القيادة العليا. يحضر قادة الكتائب والأفواج والفرق الفردية الاجتماعات في أي وقت من النهار أو الليل ويقضون قدرًا كبيرًا من الوقت فيها. لذلك، إذا كان مستوى القيادة الأدنى والجنود يتعلمون القليل خلال الرحلات الميدانية والتمارين، فإن ضباط القيادة المتوسطة والعليا يتلقون تدريبًا جيدًا على أي حال. في القوات الخاصة وفي وحدات التدريب، تعني التدريبات دائمًا إعدادًا وتدريبًا حقيقيًا للجميع.
إ.أ. شابوفال، محامي، دكتوراه. ن.
نقوم بملء ورقة وقت العمل في حالة “الانحرافات”
يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات لساعات العمل لكل موظف و فن. 91 قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم استخدام ورقة زمنية لهذه الأغراض. يعتمد حساب راتب كل موظف على إكماله بشكل صحيح.
يمكن للمنظمات التجارية استخدام نموذج الجدول الزمني المطوّر الخاص بها خطاب روسترود بتاريخ 14 فبراير 2013 رقم PG/1487-6-1، والتي يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة و الجزء 4 الفن. 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ. أو يمكنهم استخدام النماذج الموحدة المألوفة والمريحة رقم T-12 أو رقم T-13. يمكن استكمال هذه النماذج بأعمدة وأسطر لإدخال المعلومات التي تعكس ميزات تسجيل وقت العمل بناءً على تفاصيل أنشطة المنظمة. وفي هذه الحالة، يجب أيضًا اعتماد نموذج بطاقة التقرير من قبل رئيس الشركة.
ليس من الواضح دائمًا ما هي الرموز التي يجب استخدامها في موقف معين غير قياسي. دعونا نلقي نظرة على ملء الجدول الزمني لمثل هذه الحالات باستخدام النموذج رقم T-12 كمثال.
أخذ الموظف إجازة من العمل
إذا عمل الموظف خلال النهار، على سبيل المثال، 6 ساعات، وبقية الوقت (على سبيل المثال، ساعتان) تم تسريحه من العمل لسبب وجيه بموافقة المدير، في ورقة الوقت المبينة في الأعلى عمود رمز الحرف "I" أو الرقم "01"، وفي الأسفل - مدة العمل بالساعات (في حالتنا "6"). لا يلزم أن يتم عكس ساعات العمل غير الرسمية أو دفع ثمنها بأي شكل من الأشكال، بما في ذلك أصحاب الرواتب.
أصيب أحد الموظفين بالمرض أثناء إجازته
تنعكس الأيام المرضية في الجدول الزمني كأيام إجازة. لن تكتشف أن الموظف مريض إلا بعد عودته إلى العمل. لذلك، تحتاج إلى تصحيح الجدول الزمني ليعكس أيام المرض. سيكون أساس تصحيح الجدول الزمني هو شهادة العجز عن العمل المقدمة من الموظف.
مثال. تصحيح جدول الدوام إذا مرض الموظف أثناء الإجازة
/ حالة /ن.ن. أصيب زايتسيف بالمرض، الذي كان في إجازة من 07/09/2015 إلى 20/09/2015. وفي 21 سبتمبر 2015، لم يحضر للعمل ولم يبلغه بتمديد إجازته. ولذلك فإن بطاقة التقرير حتى عودته للعمل تعكس غيابه لأسباب مجهولة باستخدام رمز الحرف “NN”. وبعد عودته للعمل بتاريخ 2015/01/10 قدم إجازة مرضية من 2015/09/09 إلى 2015/09/18.
/ حل /دعونا نملأ الجدول الزمني مثل هذا.
تم تصحيحه فيما يتعلق بـ N.N. زايتسيف في الفترة من 9 إلى 18 من الشهر من "OT" إلى "B"، وفي الفترة من 21 إلى 25، ومن 28 إلى 30 من "NN" إلى "OT" وفي اليومين 26 و 27 من "In" إلى "OT"
أوي. ايفانوفا
منظمة العفو الدولية. فولكوفا
يجب أن تكون التغييرات مصدقة من خلال توقيعات الأشخاص الذين وقعوا أصلاً على بطاقة التقريرالسبب: شهادة عدم القدرة على العمل بتاريخ 09/09/2015 رقم 003254456675
1. تتبع الوقت
| ... | ... | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | إجمالي العمل للنصف الثاني من الشهر | |||
| 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| أنا | أنا | أنا | أنا | في | في | من | من | من ب |
من ب قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
من ب قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
من ب قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
من ب قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
من ب قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
من ب قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
4 | من ب قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
من ب قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
من ب قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
من | من | ن من قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
ن من قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
ن من قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
ن من قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
ن من قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
في من قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
في من قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
ن من قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
ن من قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
ن من قم بشطب الرمز الخطأ وأدخل الرمز الصحيح بجانبه |
0 | |||
| 8 | 8 | 8 | 8 | 32 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||
| ... | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
إذا لم يتم إغلاق الجدول الزمني الذي يحتوي على إدخالات غير صحيحة بعد، فيمكنك ببساطة إعادة كتابته، مع الإشارة إلى الرموز الصحيحة.
العمل الإضافي خلال ساعات العمل غير النظامية
لا يتم دفع أجر العمل الإضافي في هذا النوع من العمل، ولكن يتم تعويضه فقط من خلال توفير إجازة مدفوعة الأجر إضافية تستمر لمدة 3 أيام تقويمية على الأقل المادتان 101 و119 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. علاوة على ذلك، ينشأ الحق في إجازة إضافية للموظف الذي يشغل وظيفة مدرجة في قائمة وظائف موظفي المنظمة ذات ساعات العمل غير المنتظمة، بغض النظر عن مدة العمل في ظروف ساعات العمل غير المنتظمة خطاب روسترود بتاريخ 24 مايو 2012 رقم PG/3841-6-1. ولذلك، قد لا تعكس وقت المعالجة. أي أنه يمكنك فقط الإشارة إلى وقت العمل ضمن الساعات العادية لكل يوم عمل.
ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على دليل مستندي على العمل الإضافي خلال ساعات العمل غير المنتظمة، فيمكنك تضمين رمز تم تطويره ذاتيًا في الجدول الزمني الخاص بك لحساب هذا العمل الإضافي (على سبيل المثال، رمز الحرف "NRD"). ثم، في العمود تحت هذا الرمز، تعكس مدة المعالجة.
إجازة الأمومة تذهب إلى العمل
إذا كانت الموظفة في إجازة أمومة، فهذا لا يعني أنه لا يلزم الاحتفاظ بالجداول الزمنية لها. بعد كل شيء، علاقة العمل معها لا تنتهي فن. 256 قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم وضع علامة على كل يوم تقويمي لهذه الإجازة في الجدول الزمني برمز الحرف "OZH" أو الرقم "15". ليست هناك حاجة لملء المربع الموجود أسفل الرمز.
إذا كانت الموظفة تعمل في إجازة أمومة على أساس دوام جزئي و فن. 256 قانون العمل في الاتحاد الروسيإذن، بالإضافة إلى الإجازة، يجب أن ينعكس وقت العمل في الجدول الزمني باستخدام رمز الحرف "I" أو الرقم "01" الرقمي والمشار إليه في العمود الموجود أسفل رمز وقت العمل.
مثال. تعبئة الجدول الزمني إذا كانت الموظفة تعمل في إجازة أمومة
/ حالة /بدأت موظفة في إجازة أمومة العمل بدوام جزئي في 1 سبتمبر 2015 (بعد أن كان عمره عامًا ونصف) وفقًا للجدول الزمني: الثلاثاء، الأربعاء، الخميس - 4 ساعات يوميًا. تعمل المنظمة أسبوع عمل مدته خمسة أيام مع يومين إجازة يومي السبت والأحد.
/ حل /نقوم بملء جزء من بطاقة التقرير في النموذج رقم T-12 للفترة من 1 سبتمبر إلى 15 سبتمبر 2015 على النحو التالي.
| ... | ... | ملاحظات حول الحضور والغياب عن العمل حسب يوم الشهر | ... | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | إجمالي العمل في النصف الأول من الشهر | ||||
| 2 | 4 | 5 | |||||||||||||||||
| أبراموفا أولغا إيفانوفنا | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | المبرد | ||||
| أنا | أنا | أنا | في | في | في | في | أنا | أنا | أنا | في | في | في | في | أنا | 7 | ||||
| 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 28 | ||||||||||||
| ... | ... | ||||||||||||||||||
وفقًا لبطاقة التقرير للنصف الأول من شهر سبتمبر، يجب أن يحصل الموظف على راتب يتناسب مع وقت العمل - لمدة 28 ساعة في اليوم فن. 93 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبما أن الطفل يبلغ من العمر سنة ونصف بالفعل، فلا تحصل على مستحقاته فن. 14 من قانون 19 مايو 1995 رقم 81-FZ؛ الجزء الأول فن. 11.1 من قانون 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ.
أصيب أحد الموظفين بالمرض بعد العمل لجزء من اليوم
إذا حصل الموظف على إجازة مرضية ليوم عمل كليًا أو جزئيًا، فيجب أن تعكس صحيفة الوقت ما يلي:
- يوم العمل - مع رمز الحرف "I" أو الرقم "01"، مع الإشارة في العمود الموجود أسفل الرمز إلى مدة وقت العمل؛
- يوم إجازة مرضية - رمز الحرف "B" أو "19" الرقمي. لا تملأ المربع الموجود أسفل الرمز.
من المستحيل دفع أجر جزء من اليوم، ولكن فوائد جزء من اليوم. بعد كل شيء، لا ينص القانون على دفع الفوائد لجزء من اليوم. لذلك، في يوم العمل الذي يتزامن مع تاريخ بدء الإجازة المرضية، يمكن للموظف الحصول على:
- <или>الراتب بما يتناسب مع وقت العمل في ذلك اليوم. يحق للعامل الراتب الحصول على جزء من الراتب بما يتناسب مع ساعات العمل في ذلك اليوم، ويحق لعامل القطعة الحصول على مبلغ مقابل كمية المنتجات المنتجة في ذلك اليوم (حجم العمل المنجز)؛
- <или>منفعة العجز المؤقت.
وبطبيعة الحال، إذا كان الراتب عن وقت العمل أكبر من البدل اليومي، فمن المنطقي أن يختار الموظف الراتب.
لذلك اطلب من الموظف أن يكتب بيانًا يوضح فيه المبلغ الذي يجب أن يستحقه له في مثل هذا اليوم.
لن يؤثر قرار الموظف على استكمال الجدول الزمني بأي شكل من الأشكال.
لا تنس أنه إذا اختار الموظف راتبًا ليوم العمل، فإن الفترة المدفوعة على حساب صاحب العمل (3 أيام تقويمية) تتغير أيضًا. أي أنه يجب على صاحب العمل دفع إجازة مرضية عن أيام الغياب الثاني والثالث والرابع من العمل. البند 1 الجزء 2 الفن. 3 من قانون 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ.
العمل الإضافي مع تسجيل موجز لساعات العمل
يتم تحديد عدد ساعات العمل الإضافي أثناء التسجيل التراكمي لوقت العمل بناءً على نتائج الفترة المحاسبية (من شهر إلى سنة) التي تحددها مؤسستك فن. 104 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
إذا تجاوز عدد ساعات العمل وفقًا للجدول الزمني ساعات العمل القياسية وفقًا لتقويم الإنتاج، خلال فترة محاسبية تدوم أكثر من شهر في أحد الأشهر، فلا يلزم أن ينعكس الفائض على أنه عمل إضافي. بعد كل شيء، مع المحاسبة التراكمية، يتم تعويض هذه المعالجة عن طريق النقص في شهر آخر. إذا كانت الفترة المحاسبية شهرًا، يتم تعويض العمل الإضافي في أسبوع بالعمل الناقص في آخر، بحيث نصل في نهاية الشهر إلى ساعات العمل القياسية وفقًا لتقويم الإنتاج. فن. 104 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
إذا تبين، بناءً على نتائج العمل خلال الفترة المحاسبية، أن الموظف عمل أكثر من المعتاد وفقًا لتقويم الإنتاج (على سبيل المثال، إذا تم إحضار الموظف إلى العمل بسبب عدم وجود موظف بديل)، ثم يجب الاعتراف بهذا العمل الإضافي على أنه عمل إضافي بأمر من المدير. ليست هناك حاجة لإجراء تغييرات على الجدول الزمني. بعد كل شيء، في الوقت الذي قام فيه الموظف بالعمل، لم يكن من الواضح ما إذا كان سيحصل على عمل إضافي في نهاية الفترة المحاسبية أم لا.
يوم العمل أثناء الخدمة هو يومين
إذا بدأ الواجب في يوم واحد (على سبيل المثال، الساعة 20.00)، وينتهي في يوم آخر (على سبيل المثال، الساعة 6.00)، فيجب أن يعكس الجدول الزمني عدد ساعات العمل لكل يوم، باستخدام رمز الحرف "I" أو الرمز رقمي "01" ووقت العمل من الساعة 22.00 إلى 6.00 يجب أن ينعكس بالإضافة إلى ذلك في رمز الحرف "H" أو الرقم "02" الذي يشير إلى عدد ساعات العمل ليلاً فن. 96 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبنفس الطريقة، يمكن ملء الجدول الزمني عندما يكون يوم العمل مقسمًا إلى أجزاء، عند العمل وفقًا لجدول زمني "كل ثلاثة أيام".
مثال. تعبئة جدول الدوام عند العمل وفق جدول إذا كان الواجب يقع على يومين
/ حالة /يعمل الموظف وفقًا لجدول "كل يوم في ثلاثة" من الساعة 20.00 إلى الساعة 20.00 دون استراحة الغداء.
في الفترة من 01.11.2015 إلى 07.11.2015، وفقا للجدول الزمني، يقع يوم العمل في 4 نوفمبر - عطلة غير عمل.
/ حل /جزء من بطاقة التقرير بالنموذج رقم T-12 للفترة من 11/01/2015 إلى 11/07/2015 يبدو هكذا.
| ... | عدد الموظفين | ملاحظات حول الحضور والغياب عن العمل حسب يوم الشهر | ... | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| 3 | 4 | ||||||||
| 01 | في | في | في | عربة سكن متنقلة | أنا | في | في | ||
| 4 | 20 | ||||||||
| ن | ن | ||||||||
| 2 | 6 | ||||||||
| ... | |||||||||
وفقًا للجدول الزمني، يجب دفع 4 ساعات عمل في 4 نوفمبر على الأقل ضعف معدل التعريفة بالساعة أو جزء الساعة من الراتب، نظرًا لأن يوم العمل يتزامن مع عطلة غير عمل. إذا أخذ الموظف إجازة من العمل في يوم عطلة، بدلاً من الأجر المزدوج، فادفع مقابل العمل بمعدل واحد. فن. 153 قانون العمل في الاتحاد الروسي. لمدة 6 ساعات عمل في ليلة 4-5 نوفمبر، يجب عليك دفع دفعة إضافية لا تقل عن 20٪ من معدل التعريفة بالساعة أو جزء الساعة من الراتب لكل ساعة عمل. فن. 154 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ المرسوم الحكومي رقم 554 تاريخ 22 يوليو 2008.
يرجى ملاحظة أنه إذا تم تعيين موظف للعمل ليلاً فقط وكانت نوبة عمله بأكملها تحدث ليلاً فقط (على سبيل المثال، تستمر الوردية لمدة 8 ساعات من الساعة 10 مساءً إلى الساعة 6 صباحًا)، فإن وقت عمله ينعكس فقط بالرسالة الرمز "N" أو الرمز الرقمي "02." "يشير في السطر الموجود أسفل الرمز إلى مدة العمل.
العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد كما هو مقرر
إذا تم منح الموظفين أيام إجازة وفقًا لجدول زمني متدرج، وليس يومي السبت والأحد، فإن أيام العمل المجدولة التي تقع يومي السبت والأحد تنعكس في الجدول الزمني كأيام عمل عادية مع رمز الحرف "I" أو الرقم "01" ، وليس العمل في عطلة نهاية الأسبوع باستخدام رمز الحرف "РВ" أو الرمز الرقمي "03". في العمود الموجود أسفل الرمز، حدد عدد ساعات العمل.
إذا كان يوم عمل هذا الموظف يصادف عطلة غير عمل فن. 112 قانون العمل في الاتحاد الروسي، ثم في الجدول الزمني ينعكس على أنه عمل في عطلة غير عمل بالرمز "РВ" أو الرقم "03" الرقمي، مع الإشارة في العمود الموجود أسفل الرمز إلى مدة وقت العمل في مثل هذا اليوم.
وظيفة داخلية بدوام جزئي
في حالة العمل الداخلي بدوام جزئي، يجب تعيين رقمين للموظفين وإدخاله في الجدول الزمني مرتين - كموظف رئيسي وكموظف بدوام جزئي.
الإجازات غير الرسمية للعاملين بالقطعة
يجب أن يحصل العمال بالقطعة في إجازات غير العمل على تعويض بالمبلغ الذي يحدده صاحب العمل فن. 112 قانون العمل في الاتحاد الروسي. لا توجد رموز خاصة تعكس هذه الأيام في الجدول الزمني لهذه الفئة من العمال. كقاعدة عامة، تنعكس في رمز الحرف "B" أو الرقم "26". لم يتم ملء العمود الموجود أسفل الرمز. ولكن لكي يتمكن المحاسب من معرفة عدد الإجازات غير العاملة التي يتعين عليه دفع تعويضات للعمال بالقطعة، يمكنك إدخال تعيين إضافي، على سبيل المثال، رمز الحرف "VK". بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة عدد هذه الأيام إلى الجدول النهائي عن طريق إضافة عمود خاص إليه.
رحلة عمل ليوم واحد مع الذهاب إلى العمل
إذا تمكن الموظف أيضًا في يوم وجوده في رحلة عمل ليوم واحد من العمل في مكان عمله الدائم، فيجب أن ينعكس هذا اليوم ليس فقط كيوم رحلة عمل باستخدام رمز الحرف "K" والرمز الرقمي "06" دون ملء العمود الموجود أسفل الرمز (نظرًا لأن العمل الإضافي في رحلة عمل لا يزال غير مدفوع الأجر)، ولكن أيضًا كيوم عمل عادي باستخدام رمز الحرف "I" أو الرمز الرقمي "01" المشار إليه في العمود الموجود أسفل كود عدد ساعات العمل بالنسبة لساعات العمل في مثل هذا اليوم، يجب أن يحصل الموظف (بما في ذلك العامل الذي يتقاضى راتبًا) على راتب، بالإضافة إلى متوسط الدخل ليوم رحلة العمل و المادتان 129 و167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
الرحلات الجوية والراحة بين الرحلات للسائقين في النقل الدولي
ينعكس الوقت الذي يقضيه مثل هذا السائق في قيادة السيارة في بطاقة التقرير باستخدام رمز الحرف "I" أو الرقم "01"، مع الإشارة في العمود الموجود أسفل الرمز إلى مدة هذا الوقت بناءً على بيانات ورقة التسجيل المسجلة بواسطة تاكوغراف فن. 8 من قانون 24 يوليو 1998 رقم 127-FZ. تنعكس أيام الراحة الأسبوعية وبين الرحلات برمز الحرف "B" أو الرقم "26". لم يتم ملء العمود الموجود أسفل الرمز.
استقال الموظف قبل نهاية الشهر
إذا تم فصل الموظف قبل نهاية الشهر، فيمكن ببساطة ترك أعمدة الأيام التي تلي الفصل فارغة. ولكن إذا كنت خائفًا من ملئها عن طريق الخطأ، فيمكنك كتابة "FIRED" في هذه الأعمدة.
سيساعدك ملء الجدول الزمني بشكل صحيح على تأكيد الامتثال لمتطلبات قانون العمل لساعات العمل، وكذلك حساب الأجور. يعد عدم تسجيل ساعات العمل انتهاكًا لتشريعات العمل، وقد تصدر مفتشية العمل تحذيرًا أو غرامة أثناء التفتيش. الجزء الأول فن. 5.27 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي؛ قرار محكمة مدينة موسكو بتاريخ 14 نوفمبر 2014 رقم 7-4900:
- التنظيم - بمبلغ 30.000 إلى 50.000 روبل؛
- رئيس منظمة ورجل أعمال - بمبلغ 1000 إلى 5000 روبل.