بعد تثبيت برنامج 1C: Accounting 3.0، فإنه يحتوي في البداية على إعدادات الحساب القياسية. قد يكون لكل شركة لوائح محاسبية مختلفة، لذلك، لسوء الحظ، في بعض الأحيان لا تكون هذه الإعدادات كافية.

يوصى بشدة قبل البدء في العمل في هذا البرنامج، بفحص وتخصيص الحسابات المحاسبية المناسبة. سنخبرك في هذه المقالة بكيفية إعداد حسابات للعناصر والأطراف المقابلة، والتي سيتم استخدامها افتراضيًا اعتمادًا على المواقف التي تنشأ.

حسابات محاسبة العناصر

لنبدأ بقائمة عامة للحسابات الخاصة بـ. يمكنك عرضه وتصحيحه مباشرة من الدليل نفسه عن طريق النقر على الارتباط التشعبي المناسب. كما هو مبين في الصورة أدناه.

لنقم بإنشاء حساب محاسبة عنصر جديد. يُشار في الجزء العلوي من النموذج إلى المواقف التي سيتم فيها استخدام الحساب المُدخل.

لنفترض أننا نريد أن نعكس جميع عناصر العناصر بنوع "المنتجات" في مستندات مؤسسة Roga LLC، والتي تمر عبر المستودع الرئيسي على الحساب 41.01. في هذه الحالة، سيبدو الإعداد كما في الصورة أدناه. نظرًا لأننا لم نملأ حقل "التسمية"، فسيكون هذا الحساب قابلاً للتطبيق على جميع الوظائف التي تحتوي على هذه المعلمات.

تتم الإشارة إلى كافة الحسابات المخصصة في الحقول أدناه في الأقسام المناسبة من النموذج. يسمح لك دليل الحساب هذا بإعداد حسابات مرنة للعناصر التي سيتم استخدامها بشكل افتراضي. يمكن ربط أي حساب، على سبيل المثال، بصنف عنصر محدد وبالمؤسسة بأكملها ونوع العنصر والمستودع ككل. في أغلب الأحيان، يتم ربط الحساب بدقة حسب نوع العنصر.

الآن دعنا ننتقل إلى عنصر تسمية محدد - "بسكويت الشوكولاتة". من خلال النقر على الارتباط التشعبي لقواعد تحديد الحساب المحاسبي، نرى أن ملف تعريف الارتباط يحتوي على قاعدتين. أولهما له أولوية أعلى (لنوع المنتج "المنتجات"). ينص الثاني على أنه سيتم تحديد النتيجة فقط في حالة عدم وجود قواعد أخرى. في هذه الحالة، سيكون الحساب الافتراضي لملفات تعريف الارتباط الخاصة بالشوكولاتة في المستندات هو 41.01، وهو ما ينطبق على جميع البضائع.

للتحقق من صحة الاستبدال التلقائي للفاتورة، سنقوم بإنشاء مستند جديد لبيع البضائع. في الجزء الجدولي، أضف سطرًا وحدد "ملفات تعريف الارتباط بالشوكولاتة" من دليل التسميات. سيقوم البرنامج نفسه تلقائيًا بإدخال الفاتورة 41.01 التي تشير إلى مجموعة "البضائع".

على أي حال، مباشرة في المستند نفسه، على سبيل المثال، في الجزء الجدولي من بيع البضائع الموضح في الصورة أعلاه، يمكنك تغيير حساب المحاسبة.

بعد ترحيل الوثيقة، سيقوم البرنامج بإنشاء حركات للحساب المشار إليه في القسم الجدولي. يعد إعداد حسابات محاسبة العناصر على الفور وقواعد استبدالها أكثر ملاءمة من ضبط المستند في كل مرة. وهذا يمثل كثافة عمالة غير ضرورية وزيادة خطر حدوث أخطاء في إدخال البيانات يدويًا.

حسابات الطرف المقابل

يتم تكوين حسابات الطرف المقابل بشكل مشابه للعناصر. في هذه الحالة، يمكنك أيضًا تحديد الحسابات اعتمادًا على مجموعة محددة من المعلمات.

دعونا نفتح بطاقة الطرف المقابل "شركة Divuar Cacao". دعنا ننتقل إلى إعداد حسابات التسوية مع هذا الطرف المقابل باستخدام العنصر المقابل في القائمة الفرعية "المزيد".

في حالتنا، لم يتم إجراء مثل هذه الإعدادات مسبقًا لشركة Divuar Cacao، لذلك تم إدراج الفواتير في المستندات بشكل افتراضي، كما هو محدد للجميع. لنقم بإنشاء إعداد جديد سيتم استخدامه لهذا الطرف المقابل فقط في المستندات مع Roga LLC بموجب اتفاقية محددة.

وبالتالي، قد يكون لدى الطرف المقابل حسابات محاسبية مختلفة اعتمادًا على المنظمة والاتفاق ونوع التسوية. إذا لم تكن بحاجة إلى مثل هذه الإعدادات التفصيلية لاستخدام الحساب، فيمكنك ترك بعض الحقول فارغة. على سبيل المثال، بحيث يتم تطبيق الإعداد دائمًا على الطرف المقابل المحدد أو فقط على مؤسسة معينة (لجميع الأطراف المقابلة) التي يتم الاحتفاظ بسجلاتها في البرنامج.

توضح الصورة أدناه حسابات التسوية التي يتم تطبيقها تلقائيًا في مستند مبيعات البضائع. في حقل "الحسابات" يتم إدخال البيانات التي تقوم بتكوينها للأطراف المقابلة. تمامًا كما هو الحال مع تسميات الحساب، يمكنك تغيير المستند يدويًا، ولكن لا يوصى بهذا الأسلوب.

إذا كان في جدول الحساباتبرنامج 1C 8.3 للبحث عن الحسابات التي تمثل:

ثم سنرى عددًا كبيرًا إلى حد ما من الحسابات المحاسبية للخدمات والسلع والمواد والمنتجات والوقود:

إعداد حسابات محاسبة العناصر

بالنسبة لمعظم هذه الحسابات، يتم تكوين تكوين المعاملات في 1C 8.3 تلقائيًا عند بدء تشغيل البرنامج لأول مرة. دعونا نلقي نظرة على هذه الحسابات عن طريق تحديد أمر حسابات العناصر في دليل العناصر:

دعونا نتعرف على كيفية تعيين حساب المحاسبة المطلوب في برنامج 1C 8.3. دعنا نذهب إلى الدلائل:

لنقم بإنشاء عنصر جديد Fittings (مادة) في الدليل التسميات:

دعونا نرى أي حسابات محاسبية سينعكس هذا العنصر في المستندات. للقيام بذلك، حدد الأمر قواعد تحديد حسابات المحاسبة:

دعونا نتحقق من خلال إنشاء مستند:

دعونا نلقي نظرة على المنشورات وفقًا لهذه الوثيقة - زر DtKt:

الآن دعونا نغيره في العنصر مُكَمِّلاتنوع العنصر وحدد النوع بضائع:

دعونا نلقي نظرة على قواعد تحديد الحسابات المحاسبية في 1C 8.3. الآن أصبح الحساب المحاسبي الرئيسي هو الحساب 41 "البضائع". وهكذا، عند إنشاء عنصر جديد في الدليل التسمياتالسمة المميزة هي نوع التسمية:

وضع آلية توليد المعاملات للعمليات على الأصناف

لإضافة إعدادات جديدة لآلية إنشاء المعاملات للعمليات مع العناصر الموجودة في 1C 8.3، يلزمك الانتقال إلى الدليل المقابل من خلال النقر على الرابط "حسابات محاسبة العناصر" وتحديد الأمر "إنشاء". في مربع الحوار الذي يظهر، املأ المعلومات المطلوبة:

ما يجب الانتباه إليه. إذا لم يتم تحديد نوع العنصر عند إدخال عنصر جديد:

سيتم إنشاء المعاملات الخاصة بالمعاملات مع هذا العنصر وفقًا لإعدادات عنصر البضائع:

نظرًا لأن برنامج 1C 8.3 يستبدل تلقائيًا هذا النوع المعين من التسميات:

كيفية إنشاء علاقة بين دليل Nomenclature وحسابات محاسبة العنصر بحيث يتم ملء المستندات الأساسية بشكل صحيح، أي أنه يتم إدخال حساب محاسبة العنصر تلقائيًا بشكل صحيح في 1C 8.2 - شاهد الفيديو الخاص بنا:

حسابات التسويات مع الأطراف المقابلة في 1C 8.3

يمكن الاطلاع على إعدادات حسابات التسويات المحاسبية مع الأطراف المقابلة في 1C 8.3، حيث نرى أن هناك حسابات لتسجيل المعاملات بالروبل، والعملة الأجنبية، والCU، للتسويات باستخدام. تؤخذ في الاعتبار حسابات السلف والمطالبات:

كيفية إعداد حسابات التسوية مع الأطراف المقابلة في 1C 8.3

السمة المميزة للحسابات هي نوع الاتفاق مع الطرف المقابل.

دعونا نلقي نظرة على هذا باستخدام مثال FIS LLC. يقوم هذا الطرف المقابل بشراء البضائع من منظمتنا وتوريد المواد، أي أنه مورد ومشتري للمنظمة.

لنقم بإنشاء مستند استلام البضائع والخدمات من FIS LLC بموجب اتفاقية التوريد في 1C 8.3:

دعنا نراجع الوثيقة ونتحقق من الأسلاك - زر DtKt. نرى أن حساب التسويات مع الطرف المقابل هو الحساب 60:

لنقم الآن بإنشاء مستند إرجاع البضائع من FIS LLC بموجب اتفاقية المشتري في 1C 8.3:

دعونا نتحقق من الأسلاك. نرى أن حساب التسويات مع الطرف المقابل هو الحساب 62:

إذا كنت بحاجة إلى إعداد طريقة محاسبة منفصلة مع أي طرف مقابل في 1C 8.3، فاستخدم الأمر المزيد، ثم الحسابات مع الأطراف المقابلة في علامة تبويب هذا الطرف المقابل. في مربع الحوار الذي يفتح، املأ المعلومات المطلوبة:

في الفيديو الخاص بنا، يمكنك معرفة كيفية تصحيح الخطأ إذا ظهرت فواتير غير صحيحة مع المورد، أي أن مراسلات الفاتورة مع المورد تمت الإشارة إليها بشكل غير صحيح في 1C 8.2:

التسميات في 1C 8.3 تعني المواد والمنتجات شبه المصنعة والمعدات والخدمات والتعبئة القابلة للإرجاع وملابس العمل وما إلى ذلك. ويتم تخزين كل هذه البيانات في دليل التسميات. يمكنك الوصول إليها من قسم "الدلائل" القسم الفرعي "السلع والخدمات" البند "التسميات"

سترى قائمة بمواضع الدليل التي تحتوي على هيكل هرمي متعدد المستويات.

في هذه المقالة سنلقي نظرة خطوة بخطوة على جميع التعليمات الخاصة بملء العناصر مبدئيًا في 1C 8.3 باستخدام مثال

لسهولة استخدام هذا الكتاب المرجعي، يستخدم 1C Accounting المجموعات (المجلدات). أنها تجمع بين التسميات التي لها خصائص مشتركة. في كل مجموعة، يمكن إنشاء مجموعات فرعية (على غرار نظام الملفات الموجود على الكمبيوتر). يتم تعيين عدد مستويات التسلسل الهرمي من قبل المبرمج، ولكن في البداية لا توجد قيود.

دعونا ننشئ مجموعة جديدة. في نموذج القائمة الخاص بدليل "Nomenclature"، انقر فوق الزر "إنشاء مجموعة".

حدد اسم المجموعة التي سيتم إنشاؤها. يمكنك أيضًا ملء نوعه، لكن ذلك ليس ضروريًا.

كما ترون في الشكل أدناه، تم وضع المجموعة التي أنشأناها في "المواد". إذا كنت بحاجة إلى نقله إلى مجموعة أخرى أو إلى الجذر، فافتح قائمة السياق وحدد "نقل إلى المجموعة". سيتم فتح نافذة حيث ستحتاج إلى تحديد موقع جديد.

إنشاء عنصر جديد

دعنا ننتقل إلى إضافة التسميات نفسها. للقيام بذلك، في نموذج قائمة الدليل، انقر فوق الزر "إنشاء". سيتم فتح بطاقة العنصر الجديد أمامك.

املأ حقل "الاسم". سيتم إدخال القيمة الموجودة في حقل "الاسم الكامل" تلقائيًا. يرجى ملاحظة أن الاسم الكامل يتم عرضه في التقارير ونماذج المستندات المطبوعة وبطاقات الأسعار وما إلى ذلك. ويتم استخدام حقل "الاسم" للبحث المريح عن العناصر الموجودة في البرنامج.

إذا لزم الأمر، املأ التفاصيل المتبقية:

• تتم تعبئة حقلي "نوع العنصر" و"مضمن في المجموعة" تلقائيًا من بيانات المجموعة التي تم إنشاء عنصر العنصر الجديد فيها. يمكن تغييرها إذا لزم الأمر.
• القيمة الموجودة في حقل "الوحدة" هي وحدة تخزين أرصدة هذا العنصر.
• يمكن، إذا لزم الأمر، تغيير معدل الضريبة المحدد في تفاصيل "% ضريبة القيمة المضافة" أثناء إنشاء المستندات.
• تتم الإشارة إلى "سعر المبيعات" بشكل افتراضي في مستندات المبيعات. يمكن تغيير هذا الإعداد بالنقر فوق الارتباط التشعبي "؟" بجوار هذا الحقل.
• في قسم "الإنتاج"، يمكنك الإشارة إلى بند التكلفة لصنف معين ومواصفاته (للمنتجات النهائية)، أي التركيبة.
• واعتمادًا على تفاصيل التسمية، يتم ملء الأقسام المتبقية، مثل "المنتجات الكحولية" و"البضائع المستوردة".

بعد ملء البطاقة الخاصة بالعنصر الذي تقوم بإنشائه، يجب عليك تدوينه.

ما هو نوع العنصر في 1C 8.3 وكيفية تكوينه

من أجل تكوين أنواع التسميات، انقر فوق الارتباط التشعبي المقابل في نموذج القائمة لدليل "التسميات".

تعد أنواع التسميات ضرورية لفصل عناصر العناصر. يمكن تخصيص كل نوع خاص به. من المهم جدًا تجنب وجود نسخ مكررة في هذا الدليل، مما قد يؤدي إلى تشغيل غير صحيح لحسابات محاسبة العناصر.

عند تثبيت تكوين قياسي من المورد، سيتم بالفعل ملء هذا الدليل بالأنواع الرئيسية من العناصر. إذا كان نوع العنصر عبارة عن خدمة، فلا تنس وضع العلامة المناسبة عند إنشائه.

حسابات محاسبة العناصر في 1C 8.3

لإنشاء إدخالات محاسبية، تحتاج إلى إعداد حسابات محاسبية. يمكن القيام بذلك من نموذج القائمة الخاص بدليل "التسميات" بالنقر فوق الارتباط التشعبي "حسابات محاسبة العناصر".

في التكوين القياسي لـ 1C Accounting 3.0، هذا السجل ممتلئ بالفعل. ولكن إذا لزم الأمر، يمكن تعديلها يدويا.

يمكن تكوين حسابات المحاسبة:

• وفقًا لبند تسمية محدد ؛
• حسب مجموعة التسميات؛
• حسب نوع التسميات.
• عن طريق المستودع
• حسب نوع المستودع
• حسب المنظمة؛
• في جميع أنحاء التسميات، مع تحديد رابط فارغ كقيمة.

إذا تم تكوين حسابات محاسبية مختلفة لصنف معين وله، فسيتم أخذ الحساب من الصنف. في مثل هذه الحالات، تكون للحسابات الموحدة أولوية أقل.

تحديد أسعار العناصر

يمكن أن يكون لعنصر واحد عدة أسعار. وهي تختلف في الأنواع، مثل سعر الجملة، وسعر التجزئة، وما إلى ذلك.

انتقل إلى بطاقة عنصر دليل "Nomenclature" واتبع الارتباط التشعبي "الأسعار".

ستفتح أمامك قائمة يمكنك من خلالها اختيار نوع معين وفي تاريخ محدد. ما عليك سوى الإشارة إلى السعر في العمود المناسب ثم النقر على زر "تسجيل الأسعار". سيتم إنشاء مستند إعداد سعر السلعة تلقائيًا، وسترى رابطًا إليه في هذه القائمة.

شاهد أيضًا الفيديو حول التسميات:

1ج: المحاسبة 8.2. برنامج تعليمي واضح للمبتدئين Gladky Alexey Anatolyevich

قائمة الحسابات المحاسبية

لبدء العمل مع مخطط الحسابات، قم بتنفيذ أمر القائمة الرئيسية Enterprise؟ مخططات الحسابات؟ جدول الحسابات. يمكنك القيام بذلك بشكل مختلف: للقيام بذلك تحتاج إلى تنفيذ أمر القائمة الرئيسية العمليات؟ مخططات الحسابات - نتيجة لذلك، سيتم فتح النافذة الموضحة في الشكل على الشاشة. 3.45.

أرز. 3.45.اختيار دليل الحسابات

في هذه النافذة، تحتاج إلى النقر فوق موضع دليل الحسابات ثم النقر فوق "موافق". يتم تحديد دليل الحسابات للمحاسبة الضريبية بنفس الطريقة.

وبغض النظر عن الطريقة التي استخدمتها لفتح شجرة الحسابات، تعرض الشاشة نافذة قائمة الحسابات المحاسبية الموضحة في الشكل. 3.46.

أرز. 3.46.مخطط الحسابات في برنامج 1C Accounting 8

يتم عرض المعلومات حول كل حساب محاسبي في الأعمدة المدرجة أدناه.

الرمز – يتم عرض الرمز الرقمي لحساب المحاسبة أو الحساب الفرعي الخاص به هنا. هذا هو الرمز الذي سيظهر في الإدخالات المحاسبية المتعلقة بهذا الحساب (الحساب الفرعي).

التحديد السريع – يحتوي هذا العمود على رمز حساب رقمي (حساب فرعي) مخصص للاختيار السريع لهذا الحساب (الحساب الفرعي). هذه الآلية ملائمة للاستخدام، على وجه الخصوص، عند إنشاء الإدخالات المحاسبية يدويًا، وكذلك في حالات أخرى.

الاسم – يتم عرض اسم الحساب (الحساب الفرعي) هنا.

زاب. – إذا كان الحساب (الحساب الفرعي) خارج الميزانية العمومية، فسيتم عرض السمة المقابلة ("علامة") في هذا العمود. لا يتم أخذ الأرصدة ومعدل دوران الحسابات خارج الميزانية العمومية في الاعتبار عند حساب الميزانية العمومية وإعداد أشكال أخرى من التقارير المنظمة وغيرها من التقارير (باستثناء تلك التي يتم إنشاؤها خصيصًا في الحسابات خارج الميزانية العمومية).

يمثل. – يعرض هذا العمود علامة نشاط الحساب. هناك واحد من ثلاثة خيارات ممكنة: أ - الحساب نشط، P - الحساب سلبي، AP - الحساب نشط-سلبي. دعونا نتذكر أنه بالنسبة للحسابات النشطة، يمكن أن يكون الرصيد مدينًا فقط، وبالنسبة للحسابات السلبية - الائتمان فقط (في كلتا الحالتين يمكن أن يكون الرصيد بعلامة الطرح)، وبالنسبة للحسابات النشطة السلبية - كل من المدين والائتمان.

الفتحة. – إذا كان الحساب محفوظًا بالعملة الأجنبية، فسيتم عرض السمة المقابلة ("علامة الاختيار") في هذا العمود. يمكن لهذه الحسابات الاحتفاظ بسجلات، على سبيل المثال، العملات النقدية وغير النقدية، والتسويات مع الأطراف المقابلة بالعملة الأجنبية، وما إلى ذلك.

العقيد. – يعرض هذا العمود علامة الحفاظ على المحاسبة الكمية لهذا الحساب. عادةً ما يتم تعيين هذه السمة لحسابات محاسبة المخزون (انظر الشكل 3.46).

Subconto 1 وSubconto 2 وSubconto 3 - تعرض هذه الأعمدة اسم subconto للمستوى المقابل (توفر إمكانيات البرنامج للحفاظ على المحاسبة التحليلية في سياق ثلاثة مستويات من subconto).

يشير الرمز الموجود في العمود الموجود في أقصى اليسار إلى مكان إنشاء هذا الحساب - في وضع "التهيئة" (تسمى هذه الحسابات محددة مسبقا) أو في وضع "1C: Enterprise". ومن بين الحسابات التي تظهر في الشكل. 3.46، في وضع "1C: المؤسسة"، تم إنشاء الحسابات 41.05 "السلع الأخرى" و 44.03 "مصروفات المبيعات الأخرى".

بالإضافة إلى ذلك، يتم تمييز بعض الحسابات في القائمة باللون الأصفر الفاتح. يُحظر استخدام مثل هذه الحسابات في المنشورات (يتم ضبط هذه الميزة في وضع تحرير الحساب، وسنتناولها لاحقًا). بشكل افتراضي، تكون جميع الحسابات الرئيسية كذلك، لذا يمكن استخدام حساباتها الفرعية فقط في المعاملات. بمعنى آخر، إذا كان الحساب 41 "البضائع" يحتوي على حسابات فرعية، فيمكنك في المعاملات استخدام حساباته الفرعية فقط (41.01 "البضائع في المستودعات"، 41.02 "البضائع في تجارة التجزئة (بسعر الشراء)"، وما إلى ذلك)، إذا لم تقم بذلك قم بتعطيل الخيار المقابل في إعدادات الحساب 41 "المنتجات".

يحتوي شريط أدوات نافذة قائمة حسابات المحاسبة على عدد من الأزرار المصممة للتبديل السريع إلى أوضاع التشغيل الأخرى، بطريقة أو بأخرى تتعلق بالحساب (الحساب الفرعي) الذي يوضع عليه المؤشر في القائمة. دعونا ننظر بإيجاز إلى بعض منهم.

عند النقر فوق الزر "انتقال"، يتم فتح قائمة يمكنك من خلالها، باستخدام الأوامر المناسبة، التبديل بسرعة إلى وضع عرض المراسلات الصحيحة للخصم أو الائتمان للحساب المحدد. سنتحدث عن ماهية سجل المراسلات الصحيحة والغرض المقصود منه وكيفية تعبئته أدناه في القسم المقابل.

باستخدام زر دفتر يومية المعاملات، يمكنك عرض دفتر يومية المعاملات المحاسبية للحساب المحدد بسرعة. في التين. يوضح الشكل 3.47 مجلة القيود المحاسبية للحساب 20.01 "الإنتاج الرئيسي".

أرز. 3.47.مجلة القيود المحاسبية للحساب 20.01 "الإنتاج الرئيسي"

عند النقر فوق الزر "تقارير"، يتم فتح قائمة، باستخدام الأوامر التي يمكنك من خلالها إنشاء تقرير أو آخر بسرعة للحساب المحدد (بطاقة الحساب، الميزانية العمومية للحساب، تحليل الحساب)، وكذلك للحساب الفرعي للحساب المحدد (بطاقة Subconto وتحليل Subconto). لن نتناول التقارير هنا، حيث سيتم مناقشة إجراءات إعدادها وإنشائها بالتفصيل أدناه، في الفصل المقابل من الكتاب.

إذا وجدت صعوبة في تحديد الغرض وإجراءات استخدام حساب معين، فيمكنك الاطلاع على الوصف التفصيلي له. للقيام بذلك، حدده في القائمة بنقرة ماوس وانقر على زر الوصف في شريط الأدوات. في التين. 3.48 يوضح وصف الحساب 20.01 "الإنتاج الرئيسي".

أرز. 3.48.وصف الحساب 20.01 "الإنتاج الرئيسي"

يمكنك طباعة شجرة الحسابات. علاوة على ذلك، ينفذ البرنامج القدرة على طباعة قائمة قصيرة (مع قائمة بسيطة للحسابات والحسابات الفرعية، كما هو الحال في نافذة القائمة في الشكل 3.46) وقائمة مفصلة (مع وصف لكل حساب). في التين. يوضح الشكل 3.49 جزءًا من النموذج المطبوع للحصول على قائمة مفصلة بالحسابات المحاسبية.

أرز. 3.49.قائمة تفصيلية بالحسابات المحاسبية (مع وصف لكل حساب)

لطباعة القائمة، قم بتنفيذ أمر القائمة الرئيسية "ملف؟" اطبع أو اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+P.