دعونا نلقي نظرة على مكان العثور على جدول زمني وكيفية ملؤه في 1C ZUP 8.3. سأقول على الفور أنك لن تتمكن من العثور على جدول زمني في 1C Accounting 8.3، لأنه غير موجود.
الجدول الزمني ضروري للموظفين الذين تعتمد رواتبهم على الوقت. أي أن ذلك يعتمد على الوقت الفعلي للعمل.
في البرنامج يمكن تتبع وقت العمل بطرق مختلفة، أو بالأحرى طريقتين:
- الطريقة الأولى هي طريقة "الانحراف". باستخدام هذه الطريقة، يتم تسجيل الانحرافات عن الجدول الزمني (على سبيل المثال، عدم الحضور أو، على العكس من ذلك، العمل الإضافي). يتم أخذ بيانات جدول العمل كأساس؛
- الطريقة الثانية هي طريقة “التسجيل المستمر”. باستخدام هذه الطريقة، يتم الاحتفاظ بمستندات الانحراف في نفس الوقت وتسجيل الوقت الفعلي المستغرق.
جدول العمل في 1C ZUP 8.3
عند إنشاء أمر، من الضروري إعداد جدول عمل - فهو يسجل ساعات العمل المخططة للموظف. إذا كان هناك تغيير في الموظفين، فيجب أيضًا الإشارة إلى الجدول الزمني (تعيين موظف جديد أو ترك نفس الموظف). سمة "جدول العمل" مطلوبة في مستندات الاستقبال أو النقل. يتم تحديد مواعيد العمل في المؤسسة في دليل "جداول العمل".
احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:
يتم تسجيل التناقضات مع الجدول الزمني في 1C 8.3 في المستندات التالية:
في قسم "تتبع الوقت" (قائمة "الراتب")، يمكنك إعداد جدول فردي للموظف لفترة معينة. في هذه الحالة، لن يتم احتساب الوقت المخطط له بالجدول الرئيسي للموظف. سيتم تحديده وفقًا لجدول زمني فردي.
لا يتم ملء ورقة وقت العمل في 1C في الحالات التالية:
- عندما يعمل جميع موظفي المؤسسة خمسة أيام في الأسبوع.
- عندما تقوم المنظمة بتشغيل عدة جداول دورية ولا توجد انحرافات باستثناء الإجازات والإجازات والإجازات المرضية وغيرها.
الحالات التي يجب فيها ملء الجدول الزمني في 1C 8.3:
- عند استخدام جداول زمنية معقدة غير دورية للعمل.
- عندما تقوم المؤسسة بتغيير المناوبات باستمرار بين الموظفين الذين يعملون وفقًا لجداول المناوبات.
- عند استخدام أساليب التحول في المؤسسة، وما إلى ذلك.
العمل مع جداول الوقت في راتب 1C
دعونا نلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة لإدخال وإعداد جدول زمني في 1C 8.3 ZUP.
يوجد الجدول الزمني للمحاسبة في 1C ZUP في قائمة "الراتب"، ثم في قسم "محاسبة الوقت"، اتبع رابط "الجداول الزمنية" للوصول إلى قائمة الجداول الزمنية.
في القائمة، انقر فوق الزر "إنشاء". سيتم فتح نافذة لإنشاء مستند جديد:
تتم الموافقة على تقويم الإنتاج سنويًا بموجب مرسوم حكومي. ويؤجل هذا القرار أيضًا العطلات إذا لزم الأمر.
يعد ملء تقويم الإنتاج أمرًا إلزاميًا في البرنامج، وإلا فلن يتمكن النظام من أداء العديد من وظائفه بشكل صحيح. إذا حاولت استخدام وظيفة تتطلب تقويم إنتاج مكتمل، فسيقوم البرنامج بإنشاء خطأ. يتم استخدام جدول العمل عند سداد الدفعات للموظفين، والحفاظ على جداول التوظيف، وحساب أيام العمل والمصرفية، وفي العديد من الإجراءات الأخرى.
سنعرض في مقالتنا مثالاً لملء تقويم الإنتاج في برنامج 1C 8.3 Accounting 3.0. الآلية قياسية وعالمية لمعظم تكوينات وإصدارات الأنظمة الأساسية. باستخدامه، يتم ملء جدول عمل الموظف في 1C.
أين يمكنني العثور على تقويم الإنتاج في 1C 8.3؟ انتقل إلى قائمة "جميع الوظائف" إذا كانت متاحة لك. بخلاف ذلك، قد لا يتمتع حسابك بجميع الحقوق، أو قد لا يتم تمكين هذه القائمة في الإعدادات (في القائمة الرئيسية: الخيارات - الأدوات).
في النافذة التي تفتح، انتقل إلى الدلائل وافتح "تقويمات الإنتاج".
سترى قائمة بجداول العمل التي تم إنشاؤها مسبقًا. بشكل افتراضي، لدينا بالفعل واحد يسمى "الاتحاد الروسي". سوف نفتحه بالضبط. هذا التقويم وطني، ويتم ملؤه على أساس التشريعات الحالية ويخزن البيانات لعدة سنوات في وقت واحد.
في النموذج الذي يفتح، حدد السنة التي تريد ملء تقويم الإنتاج لها في 1C. وفي حالتنا، هذا هو عام 2017.
في البداية، لم يكن تقويمنا ممتلئًا. ويتجلى ذلك من خلال حقيقة أن جميع التواريخ محددة باللون الأحمر. لملء التقويم تلقائيًا، انقر فوق الزر المقابل.
بالنسبة للعام الحالي، يتم ملء التقويم تلقائيًا من المعلومات المعتمدة حول أيام العمل والعطلات ونقل العطلات؛ للسنوات المقبلة - وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.
سيبدو تقويم الإنتاج المكتمل الافتراضي كما في الصورة أدناه. يتم عرض التحويلات اليومية على الجانب الأيمن.
- أيام العمل محددة باللون الأسود؛
- أحمر غامق - أيام السبت؛
- الأحمر - الأحد؛
- الأزرق - الأيام المختصرة قبل العطلة؛
- والوردي احتفالي.
في بعض الأحيان توافق الشركات على تقاويم الإنتاج الخاصة بها وتأجيل العطلات. نوضح أدناه كيف يمكن القيام بذلك في 1C.
الأيام المتغيرة
لتغيير يوم، حدده وانقر على زر "تغيير اليوم". بعد ذلك، سيتم فتح قائمة منسدلة أمامك، حيث يمكنك تحديد طريقة عرض جديدة.
أيام النقل
لنقل يوم، حدده أيضًا في التقويم وانقر على الزر الذي يحمل نفس الاسم. سيتم فتح نموذج أمامك تحتاج فيه إلى الإشارة إلى اليوم الذي سيتم فيه النقل، ثم انقر فوق الزر "موافق".
مرحبا عزيزي زوار الموقع. اليوم سنتحدث عن الطريقة في البرنامج 1C زوب 3.0 (3.1)إعداد حساب الراتب للموظف الذي يعمل في المنظمة بدوام جزئي على جدول دوام جزئيسنتحدث عن كيفية تكوين البرنامج نفسه حتى يتمكن من مراعاة هؤلاء الموظفين بشكل صحيح إعداد جدول عمل بدوام جزئي، وسنقوم أيضًا بتحليل ميزات الحساب للموظفين بالراتب بالساعات (نوع الاستحقاق "الدفع بالراتب (بالساعة)") وبالراتب بالأيام (نوع الاستحقاق "الدفع بالراتب").
✅
✅
بناءً على مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي (93، 74،203)، بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل، يمكن تحديد يوم عمل بدوام جزئي (نوبة) أو أسبوع عمل بدوام جزئي عند التوظيف وبعد ذلك . عند العمل بدوام جزئي، يتم دفع أجر الموظف بما يتناسب مع وقت العمل أو اعتمادًا على حجم العمل المنجز. يتم تحديد الراتب على أساس وقت العمل الكامل.
لذلك، دعونا نلقي نظرة على مثال محدد لكيفية تسجيل موظف لوظيفة بدوام جزئي، وكيف 1s ZUP 8.3 إعداد جدول العمل بدوام جزئي (العمل بدوام جزئي). اعتبارًا من 11/01/2016، سيتم قبول F.B. Semenov في المنظمة في برنامج ZUP 3.0 (3.1) في المستند "توظيف"يمكننا تحديد أسعار مختلفة للموظفين. على سبيل المثال، 1(الرهان)، 1\8(ثُمن الرهان)، 1\4(ربع الرهان)، 1\3(ثلث الرهان)، 1\2(نصف الرهان)، 2\3 من الرهان (ثلثي الرهان)، وعدد عشوائي من الرهانات (أي كسر عشوائي)، ويمكننا أيضًا الإشارة إلى الرهان ككسر عشري. الموظف سيمينوف ف. نشير إلى - 1/2 من الرهان.
إعداد جدول بدوام جزئي في 1C ZUP 3.0 (3.1) وحساب راتب الموظف
بعد ذلك، سنقوم بإعداد جدول عمل بدوام جزئي. للقيام بذلك، افتح قسم "الإعدادات" وفي سجل المستندات "جداول عمل الموظف" سنقوم بإنشاء جدول عمل باسم "دوام جزئي (20 ساعة)". دعونا نضغط على الزر تغيير خصائص الرسم البيانيوفي نافذة "إعدادات جدول العمل" التي تفتح، حدد المربع - عمل جزئينوع العمل بدوام جزئي – دوام جزئى. حدد المربع أيضًا حساب القاعدة باستخدام جدول زمني مختلف – خمسة أيام(جدول ساعات العمل العادية). دعونا نملأ جدول العمل، ونحدد مدة يوم العمل من الاثنين إلى الجمعة - 4 ساعات (الحضور)، وسيتم حساب مدة أسبوع العمل تلقائيًا - 20 ساعة. لقد قمنا بتعيين جميع المعلمات، ثم انقر فوق الزر "موافق" وسيتم ملء جدول "الدوام الجزئي (20 ساعة)" وفقًا للإعدادات المحددة. الآن في مستند "التوظيف" يمكننا الإشارة إلى جدول العمل هذا لموظفنا.
دعونا نفكر في خيارين لدفع أجور الموظف الذي يعمل بدوام جزئي وفقًا لجدول الدوام الجزئي، ولكن مع استحقاقات مخططة مختلفة.
حساب راتب الموظف بدوام جزئي مع الاستحقاق المخطط "الدفع بالراتب (بالساعة)"
✅
✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:
✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:
في مستند "التوظيف"، في علامة التبويب "الدفع"، سنخصص للموظف استحقاقًا مخططًا للدفع حسب الراتب (بالساعة). تشير إعدادات هذا النوع من الاستحقاق إلى أنه يتم حساب النتيجة باستخدام الصيغة الراتب * الوقت بالساعات / الساعات العادية.
الآن يمكننا تخمين كيفية حساب راتب هذا الموظف لشهر نوفمبر:
- مرتب- بمبلغ 40.000 روبل على أساس العمل بدوام كامل،
- TimeInHours– هذا هو وقت العمل وفقًا لجدول العمل بدوام جزئي (العمل بدوام جزئي (20 ساعة))،
- ساعات عادية– هذه الساعات حسب جدول العمل بدوام كامل (خمسة أيام).
إذا عمل الموظف طوال الشهر، فإن وقت العمل وفق جدول "الدوام الجزئي (20 ساعة)" سيكون 83 ساعة، والوقت القياسي وفق جدول الخمسة أيام سيكون 167 ساعة. وبناء على ذلك، سيكون الحساب على النحو التالي: 40000*83/167=19880.24 روبل.
دعونا نملأ المستند ونشير إلى شهر الاستحقاق - نوفمبر. كما ترون، جاءت العملية الحسابية تمامًا كما توقعنا.
ولكن تجدر الإشارة إلى أن المبلغ كان أقل من 20000 روبل. في هذه الحالة، قد يبدو هذا غير عادل للموظف، حيث أن 19880 أقل من نصف راتب الدوام الكامل (40000). لماذا يحدث هذا؟ الحقيقة هي أنه يوجد يوم ما قبل العطلة في نوفمبر - وهو "3 نوفمبر" ويتم تقليل ساعات العمل في هذا اليوم بمقدار ساعة واحدة. وهذا ما فعله البرنامج.
إذا كنا لا نزال نريد أن ندفع للموظف راتبًا قدره 20000 روبل، فيمكننا التعديل جدول العمل بدوام جزئييدويًا، مع ضبط وقت التشغيل في يوم ما قبل العطلة على 3.5 ساعة. وبناء على ذلك، فإن الوقت القياسي بالساعات شهريا سيكون 83.5 ساعة، أي. بالضبط نصف 167 ساعة (وفقًا لجدول الأيام الخمسة).
دعونا نعيد حساب الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكات. الآن نرى أنه في نوفمبر عمل الموظف 83.50 ساعة. وعليه فإن 40.000*83.5/167=20.000 روبل.
حساب راتب الموظف بدوام جزئي مع الاستحقاق المخطط "الدفع حسب الراتب"
✅ ندوة "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة للمحاسبة في 1C ZUP 3.1:
✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:
✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:
في مستند "التوظيف"، في علامة التبويب "الدفع"، سنقوم بتغيير الاستحقاق المخطط للموظف إلى الدفع حسب الراتب. تشير إعدادات هذا النوع من الاستحقاق إلى أنه يتم حساب النتيجة باستخدام الصيغة الراتب * حصة وقت العمل بدوام جزئي * TimeInDays / NormalDays:
- مرتب- أشرنا إلى أن هذا هو مبلغ 40.000 روبل،
- حصة العامل بدوام جزئي- عدد الرهانات التي يتم قبول الموظف لها. في هذه الحالة يساوي 0.5، لأن يتم تعيين موظفنا بدوام جزئي،
- الوقت بالأيام– هذا هو العدد الفعلي لأيام العمل شهريًا وفقًا للجدول الزمني دوام جزئي (20 ساعة),
- أيام عادية- تحدد حسب الجدول الزمني خمسة أيام.
حصة العامل بدوام جزئيهو مؤشر مهم جدا في الصيغة، إذا لم يكن موجودا، فسيتم احتساب الراتب بالمعدل الكامل، أي. بمبلغ 40.000 روبل. على شكل استحقاق " الدفع حسب الراتب"الوقت الفعلي للعمل ويتم حساب القاعدة بالأيام. وهكذا المؤشر "الوقت بالأيام"(يتم حسابه بشكل أساسي على أساس جدول العمل بدوام جزئي) و "أيام عادية"وفقًا لجدول الخمسة أيام، ستكون فترة الخمسة أيام هي نفسها - 21 يومًا لمثالنا، وبالتالي ستؤدي هذه النسبة إلى 1. ومن أجل إعادة حساب الراتب وفقًا لعدد المعدلات التي يتم من أجلها تم تعيين الموظف، قدم المطورون مؤشرا حصة العامل بدوام جزئي.
دعونا ملء الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكاتلشهر نوفمبر وانظر كيف يتم حساب راتب الموظف هذه المرة. في علامة التبويب "الاستحقاقات"، نرى الاستحقاق المخطط - الدفع على أساس الراتب، والعمل - 21 يومًا، والوقت القياسي - 21 يومًا. يرجى أيضًا ملاحظة ظهور مؤشر جديد حصة الوقت الجزئي– 0.5. يتم الحساب وفقا للصيغة الراتب * حصة العامل بدوام جزئي * TimeInDays / NormalDays: 40.000*0.5*21/21=20.000 روبل.
وبالتالي، لحساب الأجور بشكل صحيح في برنامج 1C ZUP 3.0 (3.1)، عند التوظيف، من الضروري الإشارة بشكل صحيح إلى عدد المعدلات التي يتم تعيين الموظف من أجلها وإعداد جدول بدوام جزئي بشكل صحيح.
تقع على عاتق كل صاحب عمل مسؤولية تتبع ساعات عمل الموظف، وغالبًا ما تنشأ مواقف حيث لا يتمكن الموظفون من الالتزام بساعات العمل اليومية أو الأسبوعية. وفي هذه الحالة، تحتفظ المنظمات بسجلات مختصرة لساعات العمل بحيث لا تتجاوز مدة ساعات العمل لفترة محاسبية معينة ساعات العمل القياسية. سيساعدك "1C: الرواتب وإدارة الموارد البشرية 8" على إعداد هذه المحاسبة.
جدول العمل للعمل بنظام الورديات
دعونا نلقي نظرة على كيفية تنفيذ محاسبة التحول في 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8، إد. 3.1.5، في إصدارات PROF وCORP.من الضروري التمييز بين مفهومي العمل بنظام الورديات والمحاسبة الموجزة، حيث أن العمل بنظام الورديات لا يعني دائمًا المحاسبة المختصرة.
ووفقاً للقانون، فإن العمل بنظام الورديات هو العمل من نوبتين إلى أربع نوبات، ويتم تقديمه عندما تكون مدة العمل اليومي أطول من المسموح به. تستخدم المنظمات الورديات لزيادة إنتاج المنتجات أو الخدمات، وكذلك لاستخدام المعدات بكفاءة. ويترتب على ذلك أنه إذا كانت الوردية لا تتجاوز الوقت القياسي للموظف، فلا داعي للمحاسبة الموجزة.
في إصدار PROF، لا توجد إعدادات منفصلة لحساب العمل بنظام الورديات؛ لكل نوبة نقوم بإنشاء جدول عمل منفصل، في الإعدادات التي نشير فيها إلى طريقة ملء الدورات ذات الطول التعسفي، إذا لزم الأمر، حدد " تسجيل وقت العمل الملخص" في جدول العمل نشير إلى عدد أيام الدورة ونملأ ساعات عمل الموظف باليوم. ينشأ تعقيد هذه المحاسبة عند تشكيل جدول التوظيف.
السؤال الذي يطرح نفسه: ما هو نوع جدول العمل الذي يجب أن نشير إليه، لأن الجدول يؤثر على كشوف المرتبات؟ يمكنك تحديد جدول إحدى الورديات في موضع جدول التوظيف، وعند تعيين أو نقل الموظفين، حدد جدول عمل الموظف. الخيار الثاني هو إنشاء مناصب توظيف متعددة بجداول زمنية مختلفة أو عدم تحديد جدول زمني للمنصب على الإطلاق.
في الإصدار 3.1.5 من "1C: الرواتب وإدارة الموارد البشرية 8 KORP"، لدينا إمكانات جديدة لكشوف المرتبات. يمكنك في البرنامج إنشاء أوضاع عمل تسمح لك بدمج جداول من نفس النوع، وكذلك الإشارة إلى وضع العمل في جدول التوظيف لكل منصب، والذي يأخذ في الاعتبار جداول الورديات لحساب أكثر دقة لكشوف رواتب الموظف. للقيام بذلك، في الإعدادات " حساب الرواتب" تفقد الصندوق " استخدم أوضاع عمل الموظف"ثم في القسم " إعدادات» يظهر الدليل ""أوقات عمل الموظف""حيث نقوم بإنشاء أوضاع التشغيل لكل مجموعة من الورديات.
عند إنشاء الوضع، نشير إلى طريقة التعبئة كما في جداول العمل: ما إذا كانت الإجازات تؤخذ في الاعتبار وما إذا كان يتم استخدام المحاسبة الملخصة. بعد ذلك، نحتاج إلى الإشارة إلى جداول العمل المتعلقة بوضع التشغيل هذا؛ يمكنك تحديد جداول من تلك التي تم إنشاؤها مسبقًا في البرنامج أو إنشاء جداول جديدة.
الآن في الوضع القياسي يمكننا الإشارة إلى وضع التشغيل، وسيتم حساب الرواتب على أساس متوسط عدد الأيام أو الساعات المحسوبة من بيانات الجداول المجمعة. يمكن الاطلاع على القيم المتوسطة في أوضاع التشغيل، ويقوم البرنامج بحسابها تلقائيا. عند تعيين أو نقل الموظفين، نشير أيضًا إلى جدول العمل.
تغييرات الوظيفة في 1C
تطبق CORP أيضًا آلية تغيير الوظيفة. في الاعدادات " حساب الرواتب"هناك مربع اختيار منفصل لهذا" استخدام الورديات الوظيفية"والتي تتيح لك تحديد طريقة التعبئة عن طريق الوردية وعن طريق الرابط في وضع عمل الموظف "تغييرات وظائف الموظفين"إنشاء التحولات ووصفها. في الوصف نشير إلى رمز واسم الوردية، وقت بداية ونهاية الوردية، نوع الوقت (الحضور، ساعات الليل). في هذه الحالة، لكل نوع من الوقت في الوردية، يتم ملء الوقت بشكل منفصل ويتم الإشارة إلى نوع الوقت، ويتم حساب الساعات تلقائيًا بواسطة البرنامج.
عندما قمنا بإنشاء الورديات، من الضروري ملء قوالب الجدول، حيث نشير إلى دورة دوران الوردية الواحدة، ويمكننا إنشاء جداول العمل تلقائيًا. إذا قمت، بعد هذه الإعدادات، بفتح جدول العمل، فلن يتم الإشارة إلى عدد الساعات فقط، ولكن أيضًا مناوبة الموظف حسب اليوم. يمكننا أيضًا الإشارة إلى التحول في الوثيقة " بطاقة تقرير».
بالنسبة للعمل بنظام الورديات في إصدار CORP، بالإضافة إلى الجدول الزمني الفردي، من الممكن إنشاء جدول ورديات فردي، حيث يمكننا تغيير الموظفين ليس الوقت، ولكن التحول، ويتم إعادة حساب الوقت تلقائيًا.
غالبًا ما تستخدم المنظمة "المناوبات الدورية". التحول المتدرج هو التحول الذي يبدأ في يوم تقويمي واحد وينتهي في يوم آخر.
مثال.
في عملية الإنتاج، تنشأ المواقف عندما، على سبيل المثال، عمل الموظف في نوبة عمل حتى الثامنة صباحًا، ثم مرض وأخذ إجازة مرضية من نفس اليوم.
والسؤال الذي يطرح نفسه: ما الذي يجب دفعه مقابل: ساعات العمل أو الإجازة المرضية، أو انتهاء إجازة الموظف في يوم بدء المناوبة، هل يذهب إلى العمل في منتصف الليل ويكمل نوبة عمله حتى الصباح أو يتخطى الجزء الثاني من الوردية؟ يحول؟ وكيف نوضح للبرنامج أن الموظف لم يعمل جزءا من الوردية، أو يدفع مقابل ساعات العمل، وليس إجازة مرضية، لأن الإجازة المرضية لها أولوية أعلى، ولن يدفع البرنامج مقابل ثماني ساعات على اليوم الأول من الإجازة المرضية. وأيضًا كيف يتم الدفع مقابل المناوبة إذا وقع يوم بدء المناوبة في اليوم الأخير من الشهر؟
في إصدار PROF، في الحالتين الأوليين، سيكون من الضروري تعديل الوقت يدويًا في المستند " بطاقة تقرير" سيتم الدفع مقابل ساعات أو أيام العمل في شهر الاستحقاق، أي أن الدفع للجزء الثاني من الوردية سيتم في الشهر التالي.
في إصدار CORP، من الممكن، تمامًا كما هو الحال في PROF، تقسيم وقت العمل إلى أيام تقويمية، ولكن من الممكن أيضًا تحديد عدد الورديات وإجراء الدفعات وفقًا للورديات التي تم العمل بها، بينما من الممكن تسجيل مدة الوردية بأكملها في اليوم الذي تبدأ فيه الوردية.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الفرصة. تم تكوين الخيار الافتراضي في الإعدادات " حساب الرواتب"إذا كانت خانة الاختيار "يعكس جزء من التحول الانتقال إلى اليوم التالي في اليوم الذي يبدأ فيه التحول"لم يتم تعيينه، سيتم احتساب التحولات حسب الأيام التقويمية. إذا تم تحديد خانة الاختيار، فسيتم أخذ الوقت كله في الاعتبار في اليوم الذي يبدأ فيه التحول. يمكن أيضًا تعيين هذا الإعداد لكل وردية في جدول العمل أو المستند "بطاقة تقرير."تسمح لك الإعدادات الأكثر مرونة لتتبع وقت الورديات بحساب الاستحقاقات لموظفي المؤسسة بشكل صحيح تلقائيًا.
وظيفة برنامج التسجيل الملخص لساعات العمل في "1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8" في إصدارات PROF وCORP هي نفسها. يؤثر إعداد المحاسبة الملخصة في البرنامج على حساب الدفع على أساس متوسط الأرباح وتسجيل العمل الإضافي للمحاسبة الملخصة. بحيث يكون لدى البرنامج إمكانية تسجيل إعادة التدوير في الإعدادات "حساب الرواتب"يحتاج إلى فتح ""تحديد تركيبة الرسوم والخصومات""على علامة التبويب "الدفع بالساعة"تفقد الصندوق "العمل الإضافي مع تسجيل موجز لساعات العمل".
في جداول العمل، يمكننا تحديد المربع الذي يشير إلى أن هذا جدول محاسبي موجز، وكذلك الإشارة إلى البرنامج الذي سيحسب منه البرنامج الوقت القياسي لحساب الدفعة الإضافية مقابل العمل الإضافي للموظف. يمكن تعيين المعيار بناءً على تقويم الإنتاج المحدد في الجدول، أو وفقًا لجدول عمل محدد، أو وفقًا لجدول آخر.
الفترة المحاسبية للمحاسبة الموجزة لساعات العمل
ملحوظة:لا يجوز أن تكون الفترة المحاسبية للمحاسبة الموجزة شهرًا، بل ربع أو ستة أشهر مثلاً، ولكن لا تزيد عن سنة، وبالنسبة للموظفين الذين يعملون في ظروف عمل ضارة أو خطرة، بحد أقصى ثلاثة أشهر. للإشارة إلى جدول العمل ما هي الفترة المحاسبية، نحتاج إلى إنشاء تفاصيل إضافية لهم. تفاصيل إضافية موجودة في القسم "الإعدادات - الإعدادات العامة".نقوم بإنشاء تفاصيل إضافية لجداول العمل ونعطيها اسما، على سبيل المثال “ فترة المحاسبة"، في علامة التبويب "قيم"تشير إلى تلك اللازمة. الآن في الرسم البياني يمكننا تحديد القيمة المطلوبة للفترة المحاسبية.يتم تسجيل المعالجة عن طريق الوثيقة "تسجيل المعالجة". يتم إدخال هذه الوثيقة قبل احتساب الراتب، ويتم أخذ معيار الوقت حسب إعداد جدول العمل، كما تأخذ الوثيقة في الاعتبار حالات الغياب المسجلة في البرنامج. يتم تحديد عدد الساعات التي سندفعها بمعدل مرة ونصف أو ضعف السعر من قبل المستخدم بشكل مستقل. إذا استقال أحد الموظفين وكان بحاجة إلى حساب العمل الإضافي، فأنت تحتاج ببساطة إلى إنشاء مستند فصل حيث سيقوم البرنامج تلقائيًا بحساب العمل الإضافي كما هو الحال في مستند متخصص.
مواد ، مارس 2018.
.يتم تحديد العمل بدوام جزئي بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل، وكذلك في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي. سنخبرك بكيفية معالجة وحساب راتب الموظف الذي يعمل بدوام جزئي بشكل صحيح في برنامج 1C: الرواتب والموظفين في مؤسسة حكومية 8.
ظروف العمل بدوام جزئي
يتم توفير ساعات عمل مختصرة لفئات معينة من الموظفين.
وفقا للفن. 92 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق للعمال القصر والمعوقين من المجموعة الأولى أو الثانية والعمال الذين تصنف ظروف عملهم على أنها ظروف عمل ضارة أو خطيرة، الحق في تقصير ساعات العمل.
يتم تحديد أسبوع عمل مختصر للنساء العاملات في أقصى الشمال والمناطق المماثلة (المادة 320 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، وكذلك للعاملين في التدريس والعاملين في المجال الطبي (المادتان 333 و 350 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ).
يمكن تعيين يوم عمل بدوام جزئي وأسبوع عمل بدوام جزئي للموظف (على سبيل المثال، 4 أيام عمل من 7 ساعات عمل).
إن تحديد ساعات عمل مخفضة على النحو الذي يحدده القانون لا يترتب عليه تخفيض في أجر الموظف.
يمكن تحديد ساعات العمل بدوام جزئي عند التوظيف وبعد ذلك عند ظهور ظروف معينة.
العمل بدوام جزئي هو تخفيض ساعات العمل لكل يوم عمل (على سبيل المثال، 6 ساعات عمل بدلاً من 8).أسبوع العمل بدوام جزئي هو انخفاض في عدد أيام العمل في كل أسبوع عمل (على سبيل المثال، مع أسبوع عمل مدته خمسة أيام، يُمنح الموظف يوم إجازة أو أيام عطلة إضافية).
توظيف موظف للعمل بدوام جزئي.للإشارة إلى عدد الأسعار في مستندات الموظفين وإعداد جداول الدوام الجزئي، يجب عليك أولاً تحديد خانة الاختيار في إعدادات محاسبة الموظفين "يتم استخدام العمل بدوام جزئي" (الفصل "الإعدادات" - "سجلات الموظفين").
في الوثيقة "توظيف"يمكننا تحديد أسعار مختلفة للموظفين. على سبيل المثال، 1 (الرهان)، 1\8 (ثمن الرهان)، 1\4 (ربع الرهان)، 1\3 (ثلث الرهان)، 1\2 (نصف الرهان)، 2\3 من الرهان (ثلثي الرهان)، وعدد الرهانات بشكل عشوائي، ويمكننا أيضًا الإشارة إلى الرهان ككسر عشري.
إمكانية تغيير أجر الموظف أثناء العمل متوفرة في الوثيقة "نقل الموظفين" (الفصل "الموظفون" - "الاستقبالات والتحويلات والفصل" أو "جميع وثائق الموظفين").
يرجى ملاحظة ذلك في علامة التبويب "مرتب"وثائق "توظيف"أو "نقل الموظفين"يتم الإشارة إلى مستحقات الموظف بالكامل وفقًا لجدول التوظيف. إذا تغير المعدل، فسيتم حساب صندوق الأجور المخطط له تلقائيًا.
اقرأ أيضا يقوم صندوق المعاشات التقاعدية الروسي بتطوير الخدمات عن بعد في المدن الروسية
إعداد جدول زمني بدوام جزئي
عند تعيين موظف أو نقله إلى وظيفة بدوام جزئي، من الضروري إنشاء جدول عمل مناسب بدوام جزئي.
دعونا نلقي نظرة على إعداد جدول عمل بدوام جزئي باستخدام مثال جدول عمل أسبوعي مكون من 20 ساعة بواقع 4 ساعات عمل يوميًا. للقيام بذلك، افتح القسم "إعدادات"وفي سجل المستندات "مواعيد عمل الموظفين"إنشاء جدول عمل بالاسم . بواسطة زر "تغيير خصائص المخطط"في النافذة التي تفتح ""إعداد جدول العمل""تفقد الصندوق "عمل جزئي"نوع العمل بدوام جزئي "دوام جزئى". حدد المربع أيضًا – "خمسة أيام (جدول ساعات العمل العادية)".
يرجى ملاحظة ذلك عن طريق تحديد المربع "احسب القاعدة باستخدام جدول زمني مختلف"، من الضروري تحديد كيفية حساب الاستحقاقات الإضافية:
- تشير إلى جدول العمل بدوام كامل. يتم تحديد حصة العمل بدوام جزئي عند حساب الأجور كنسبة أطوال أسبوع العمل لجداول العمل بدوام جزئي وبدوام كامل. وفي هذه الحالة، سيتم احتساب المكافأة وفقاً للصيغة:
النتيجة = معدل التعريفة الشهرية (الراتب باليوم) * نسبة العمل بدوام جزئي / الوقت القياسي وفقًا لجدول العمل بدوام كامل (باليوم) * وقت العمل (باليوم)
- إنشاء والإشارة إلى جدول العمل بدوام كامل. يتم حساب الراتب (بالساعة) مع الأخذ في الاعتبار عدد الساعات حسب الجداول في شهر معين. في هذه الحالة، سيتم حساب الأجر (بالساعة) باستخدام الصيغة:
النتيجة = معدل التعريفة الشهرية (الراتب بالساعة) / الوقت القياسي وفقًا لجدول العمل بدوام كامل (بالساعة) * وقت العمل (بالساعة)
- لا تقم بتثبيت. يتم تحديد حصة العمل بدوام جزئي عند حساب الراتب حسب معدل الموظف. يتم تحديد المعيار الزمني للحساب بناءً على عدد أيام وساعات العمل وفقًا لجدول العمل بدوام جزئي. في هذه الحالة، سيتم حساب الأجور (باليوم) باستخدام الصيغة:
اقرأ أيضا إذا لم تتخلى قطعة الأرض المحتجزة عن سيارة مملوكة لكيان قانوني
النتيجة = معدل التعريفة الشهرية (الراتب باليوم) * نسبة العمل بدوام جزئي / الوقت القياسي وفقًا لجدول العمل بدوام جزئي (باليوم) * وقت العمل (باليوم).
بعد ذلك، املأ جدول العمل، وحدد مدة يوم العمل من الاثنين إلى الجمعة - 4 ساعات، وسيتم حساب مدة أسبوع العمل تلقائيًا - 20 ساعة. في الفصل "أنواع الزمن"خانة الاختيار "تحول"يتم تعيينه افتراضيًا، أي أن الجدول الزمني ينص على العمل أثناء النهار.
خانات الاختيار ""ساعات الليل"", "ساعات المساء"، "فترات استراحة لإطعام الأطفال"يتم تحديدها إذا كان الجدول الزمني ينص على العمل وفقًا لهذه الأنواع من الوقت.
ستكون مربعات الاختيار متاحة إذا تم تحديد مربعات اختيار مماثلة في إعداد معلمات كشوف المرتبات في القسم "الإعدادات" - "حساب الرواتب"- وصلة ""تحديد تركيبة الرسوم والخصومات""- إشارة مرجعية "الدفع بالساعة".
لقد قمنا بتعيين جميع المعلمات، ثم اضغط على الزر "نعم"،والجدول الزمني "دوام جزئي (20 ساعة)"سيتم ملؤها وفقًا للإعدادات التي تم تكوينها. الآن في الوثيقة "توظيف"أو "نقل الموظفين"يمكننا الإشارة إلى هذا الجدول الزمني.
إعداد جدول العمل بدوام جزئي يشبه الإعدادات المذكورة أعلاه، باستثناء التفاصيل "نوع العمل بدوام جزئي" – "أسبوع العمل بدوام جزئي."يتم ملء جدول العمل في هذه الحالة بشكل فردي، اعتمادًا على عدد أيام العمل في الأسبوع.
يرجى ملاحظة أن المؤشرات "أيام عادية"و "الساعات العادية"، المستخدمة في صيغ معظم الاستحقاقات يتم تسجيلها في جدول عمل الموظف، وإذا تم تحديد خانة الاختيار "احسب القاعدة باستخدام جدول زمني مختلف"، فإن معيار وقت عمل الموظف يتوافق مع معيار "الجدول الآخر".
حساب راتب الموظف بدوام جزئي
دعونا نفكر في خيارين لدفع أجور موظف بدوام جزئي على الرسم البياني "دوام جزئى"، ولكن مع استحقاقات مخططة مختلفة.
في الوثيقة "توظيف"على علامة التبويب "مرتب"تعيين الموظف الاستحقاق المخطط "الدفع حسب الراتب (بالساعة)". تشير إعدادات هذا النوع من الاستحقاق إلى أنه يتم حساب النتيجة باستخدام الصيغة:
الراتب * TimeInHours / StandardHours.
وسيتم احتساب راتب هذا الموظف بناء على المؤشرات التالية:
- مرتب- تعيين على أساس العمل بدوام كامل؛
- TimeInHours- هذا هو وقت العمل وفقًا لجدول العمل بدوام جزئي؛
- ساعات عادية- هذه ساعات وفقًا لجدول العمل بدوام كامل.