كيفية كتابة الوصف الوظيفي لعينة الموظف. خصائص الموظف من مكان العمل: إعداد المستندات النموذجية

صفة مميزة- هذه وثيقة، نوع من المراجعة حول شخص كموظف أو طالب، والذي يحتوي على تقييم لصفاته الشخصية والتجارية والأنشطة الاجتماعية والعملية. يتم توفير الخصائص، كقاعدة عامة، من آخر مكان عمل أو دراسة. يتم إعداده من قبل رئيس الوحدة الهيكلية، وفي المدرسة للطالب من قبل معلم الفصل.

خصائص العينة

    خصائص الطالب هي وثيقة تمثل تقييمًا للصفات الاجتماعية والنفسية وغيرها من الصفات الشخصية والسمات الشخصية للطالب. يتم إعداد خصائص الطالب للمعلم الجديد من أجل إيجاد نهج فردي له وإقامة العمل معه أو تقديمه إلى مؤسسة تعليمية أخرى. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء...

    خصائص الطالب من مكان الممارسة هي وثيقة تحتوي على تقييم للمعرفة المهنية للطالب وتدريبه وأعماله وصفاته الشخصية أثناء تدريبه الصناعي أو ما قبل التخرج. يتم تجميع الملف الشخصي للطالب من قبل موظف في قسم الموارد البشرية أو رئيس قسم المنظمة التي أكمل فيها الطالب فترة تدريبه و...

    مرجع الشخصية من مكان الإقامة هو مستند ومراجعة من الجيران حول الشخص وتقييم شخصيته وصفاته الشخصية. يمكن إصدار مرجع من مكان الإقامة لتقديمه إلى مؤسسة تعليمية، أو عند التقدم لوظيفة، أو إلى المحكمة، وما إلى ذلك. كيفية كتابة مرجع من مكان الإقامة يتم كتابة مرجع من الجيران بأي شكل من الأشكال على الورقة من ورق A4 ....

    خصائص مكتب التسجيل والتجنيد العسكري هي وثيقة تمثل تقييمًا اجتماعيًا ونفسيًا لشخصية المجند. وتصدر هذه الخاصية للتقديم إلى لجنة التجنيد في مكتب التسجيل والتجنيد العسكري من إحدى المؤسسات التعليمية أو من مكان عمل المجند. كيفية كتابة مرجع لمكتب التسجيل والتجنيد العسكري يتم كتابة مرجع لمكتب التسجيل والتجنيد العسكري بصيغة حرة بصيغة الغائب...

    ملف تعريف الموظف هو مستند يحتوي على تقييم للصفات التجارية للموظف ووصف لنشاط عمله. في بعض الحالات يطلق عليه أيضًا خاصية الإنتاج. قد تكون هناك حاجة إلى مرجع شخصية للموظف في السفارة للحصول على تأشيرة، عند توظيف موظف في منظمة أخرى، وما إلى ذلك، وكذلك في المجال الطبي والوقائي...

    الوصف الوظيفي هو مستند يحتوي على تقييم للأنشطة المهنية للموظف وأعماله وصفاته الشخصية. يتم إصدار مرجع من مكان العمل لتقديمه إلى منظمات أخرى - إلى بنك للحصول على قرض، إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، أو المحكمة، أو مكتب الضرائب، وما إلى ذلك، أو للاستخدام داخل الشركة - عند نقل موظف إلى آخر...

كيفية كتابة شهادة

كيف تؤلف السمة وما هي البيانات والمعلومات التي يجب أن تتضمنها؟
يأتي أولاً اسم المستند.
ويتبع ذلك نص يتضمن المعلومات التالية:
  • البيانات الشخصية للشخص الذي صدرت له الإشارة (الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، التعليم)؛
  • معلومات حول نشاط العمل (مكان وفترة العمل/الدراسة، والمناصب التي شغلتها، والمسؤوليات الوظيفية)؛
  • تقييم النشاط المهني (الإنجازات في العمل/الدراسة والجوائز والحوافز أو العقوبات التي تم تطبيقها خلال فترة العمل/الدراسة)؛
  • تقييم الصفات الشخصية والتجارية؛
  • معلومات حول الدورات التدريبية المتقدمة والتعليم الإضافي؛
  • لأي أغراض وأين يتم إصدار الخاصية؛
  • توقيعات الأشخاص المرخص لهم من المؤسسة التي تصدرها، الختم؛
  • تاريخ إعداد.

إن الحصول على مرجع جيد يزيد من قيمة مقدم الطلب ويزيد من فرص نجاح المقابلة والتوظيف.

مرحبًا! في هذا المقال سنتحدث عن خصائص الموظف.

اليوم سوف تتعلم:

  1. عندما تكون هناك حاجة إلى خاصية؛
  2. ما هي الخصائص؟
  3. ما هي قواعد التصميم التي تنطبق على الخصائص.

ما هي صفة الموظف

مرجع الشخصية هو مستند يحتوي على تقييم لصفات الموظف (الشخصية والمهنية)، وقد يحتوي أيضًا على معلومات حول الأنشطة الاجتماعية للشخص.

يتم تجميع الخصائص إما بناءً على طلب الموظف أو بناءً على طلب أي منظمات خارجية.

لا يتم تنظيم متطلبات هذه الوثيقة على المستوى التشريعي؛ هناك فقط قواعد صياغة عامة محددة في GOST R 6.30-2003.

لماذا تحتاج إلى خاصية؟

في نواحٍ عديدة، يعتمد محتواها على المكان المقصود من السمة. إذا تم تقديمه بناء على طلب مؤسسة مصرفية أو الشرطة، فسيكون تقييم الصفات الأخلاقية للموظف كافيا.

إذا تم إعداده من أجل توفيره في مكان عمل جديد، فيجب أيضًا الكشف عن صفات الشخص التي ستشير إلى أنه متخصص ممتاز ومؤهل تأهيلاً عاليًا.

ما هي الخصائص

تنقسم جميع الخصائص عمومًا إلى مجموعتين كبيرتين: خارجية وداخلية. عادةً ما يتم استخدام العناصر الداخلية فقط في الشركة التي تم إصدارها فيها. يتم تجميعها إذا تم نقلك من قسم إلى آخر أو ترقيتك وما إلى ذلك.

خصائص النوع الخارجي أكثر شيوعًا. يتم توفيرها لمنظمات الطرف الثالث والمؤسسات المصرفية ووكالات إنفاذ القانون وما إلى ذلك.

وبغض النظر عن نوع المرجع فإنه يجب أن يكون مصدقا بتوقيع المدير وختم المؤسسة التي أصدرته.

الذي يعد ويوقع الخصائص

ويكون المشرف المباشر للموظف مسؤولاً عن إعداد الخصائص. إذا كانت المنظمة صغيرة وكان هناك مدير واحد فقط، فهو مسؤول عن حل المشكلات ذات الخصائص.

سيتم توقيع الوثيقة من قبل الشخص الذي قام بإنشاء المرجع، وإذا كان لدى المنظمة موظف في قسم شؤون الموظفين، فسوف يقوم بتوقيع الوثيقة أيضًا.

كيفية كتابة الوصف بشكل صحيح

بادئ ذي بدء، دعونا نتعرف على المكونات التي يجب أن تتضمنها الخاصية النموذجية.

اذن هذا هو:

  1. اسم. وفي حالتنا هذه "خاصية".
  2. الاسم الأخير والأحرف الأولى للموظف. يجب أن تكون مكتوبة بالكامل.
  3. المنصب الذي يشغله الموظف. كما لا يوجد اختصارات.
  4. عمر الموظف. من حيث المبدأ، عنصر اختياري للإشارة.
  5. متى بدأ الموظف ومتى انتهى من العمل في الوظيفة المحددة.
  6. الإنجازات في المهنة والجوائز (إن وجدت).
  7. معلومات حول ما إذا كان الموظف قد اجتاز أو تلقى تدريبًا إضافيًا. تعليم.
  8. معلومات عن العقوبات (إن وجدت).
  9. معلومات عن المهارات والقدرات الوظيفية للموظف.
  10. معلومات حول الصفات الشخصية (في أغلب الأحيان حول التنقل ومقاومة الإجهاد، ومستوى الصراع).


تكون خصائص مكان العمل إما مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة على جهاز كمبيوتر. تتم طباعتها عادة على ورقة A4.

النقاط التي تحدثنا عنها سابقاً يجب أن تنعكس بشكل كامل في الوثيقة، كما يجب استكمال كتابة خصائص الموظف من خلال الإشارة إلى أين ولأي غرض سيتم توفيرها.

ولا تنس أيضًا الإشارة إلى التاريخ والسنة التي تم فيها تجميع المرجع، ثم لا تنس وضع ختم المؤسسة.

ليس للمواصفات تاريخ انتهاء الصلاحية، ويمكن تقديمها في مكان الطلب في أي وقت. ولكن إذا فقدت فجأة، يمكنك إعادة إنشائها في أي وقت.

أثناء عملية النظر في قضية ما في المحاكم التي يشارك فيها موظف في مؤسستك، قد يكون من الضروري وصفه من مكان العمل.

علماً أن هذا النوع من الخصائص يعد من أكثر الأنواع تعقيداً. هناك حالات تحدد فيها الخصائص القرار الذي ستتخذه المحكمة ضد الشخص. في هذا الصدد، غالبا ما يتم تقديم هذا الوصف ليس من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين، ولكن المدير نفسه.

يتم وضع مرجع المحكمة على ورق المنظمة. تأكد من الإشارة إلى الحالة الاجتماعية للشخص، وبيان عدد الأطفال وعمر كل منهم. يرجى أيضًا تضمين معلومات حول تعليمك وخدمتك العسكرية.

يجب أن يتضمن الوصف أيضًا بيانات تميز الصفات الشخصية للشخص. علاوة على ذلك، من الضروري أن تعكس كل من الإيجابية والسلبية. هذا قسم مهم، المشاركون في العملية يحكمون على موظفك من خلاله.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يحتوي الوصف على ملاحظة أنه تم إعداده لعرضه على السلطات القضائية. يتم توقيعه من قبل رئيس وموظف قسم الموارد البشرية.

في النهاية، يتم تسجيل الخاصية في سجل الوثائق الصادرة ويتم تخصيص رقم لها.

خصائص الإنتاج

ويصف مهارات وقدرات وقدرات الشخص. في كثير من الأحيان، بناء على ذلك، يقررون ما إذا كانوا سيوظفون مقدم الطلب أم لا.

عادة ما يتم إعطاء هذه الخاصية من قبل رئيس الشركة التي يعمل فيها الشخص. وفي الوقت نفسه، إذا كان لدى الموظف توبيخ أو عقوبات، فيجب أن تنعكس هذه أيضًا.

هناك عدد من المتطلبات لكتابة هذه الخاصية:

  • عند التجميع، تأكد من الإشارة إلى التاريخ والرقم التسلسلي للخصائص؛
  • تعكس بالترتيب الزمني مراحل التطوير المهني للموظف؛
  • تعكس وجود العقوبات والمكافآت للموظف؛
  • أكمل الوثيقة بتوقيعك أو توقيع مديرك وألصق ختم الشركة.

يجب أيضًا ألا تتجاهل الخصائص السلبية للموظف. لسوء الحظ، في بعض الحالات يكون من الضروري إعداد مثل هذه الوثائق.

وفي كل الأحوال، فحتى الصفة السلبية يجب أن تكون موضوعية. بغض النظر عن نوع الموظف الذي أنت عليه، فإنك لا تحتاج إلى التعبير عن مشاعرك تجاهه في مرجع شخصيتك.

أما بنية الكتابة فستكون مثل تلك الخاصة بالصفة العادية. يتم النظر إلى كل نقطة فقط من منظور سلبي.

في الممارسة العملية، نادرا ما يتم إعطاء هذا الوصف للموظف، حتى لو ارتكب جريمة. من الواضح أنه إذا كتبت مثل هذا الوصف للموظف السابق، فمن غير المرجح أن يوظفه أي شخص.

لذلك، في معظم الأحيان، يحاول أصحاب العمل ببساطة الانفصال عن موظف المشكلة، ولكن ليس لديهم تأثير سلبي على حياته المستقبلية.

مثال.يعمل أخصائي محاسبة الثروات في شركتنا منذ عامين. على الرغم من عدد من الصفات الإيجابية، إلا أنه يتميز بشكل عام بأنه موظف ذو إمكانات مهنية منخفضة. ينتهك بشكل دوري المواعيد النهائية لاستكمال التعليمات والمواعيد النهائية للإبلاغ. I. تعرض مراراً وتكراراً لعقوبات تأديبية وتم توبيخه عدة مرات. يتعارض مع الزملاء ويرفض مساعدة الموظفين الجدد. يرفض بشكل قاطع المشاركة في الحياة العامة للشركة.

خصائص منح شهادة الشرف

يمكن إعداد هذه الوثيقة للاستخدام الداخلي والخارجي. في الحالة الثانية، يجب توفير هذه الخصائص من قبل هؤلاء الموظفين الذين يخططون في المستقبل للحصول على لقب "المخضرم في العمل" وما إلى ذلك.

تعكس هذه الخاصية المعلومات التي تظهر الشخص في أفضل صورة وتعكس أفضل صفات الموظف الفخري. من الضروري التأكيد على حقيقة أن الشخص مؤهل تمامًا للمنصب الذي يشغله.

أيضًا، إذا لم يتم استخدام الخصائص داخل الشركة، فيمكنك استشارة الموظف نفسه حول أفضل السبل لتكوينها. ولا يوجد أي انتهاك في هذا.

خصائص التأهيل

هذا هو نوع من معايير المؤهلات المتخصصة. تصوغ هذه الوثيقة جميع المتطلبات الأساسية لمؤهلات العمال. تُستخدم هذه الوثيقة بشكل أساسي للوكالات والمنظمات الحكومية.

تحتوي هذه الخاصية على:

  • وصف معنى المهنة؛
  • ظروف العمل؛
  • الفروق النفسية والفسيولوجية للمهنة؛
  • متطلبات التدريب المتخصص.

وتُستخدم هذه الخصائص حاليًا في الاختيار المهني، وكذلك في التوظيف في الجهات الحكومية، ولا سيما في مجالات التعليم والثقافة والرعاية الصحية.

ما هو الأفضل عدم القيام به عند إعداد المواصفات

على الرغم من وجود مجال واسع للإبداع عند كتابة التوصيفات، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى الالتزام ببعض قواعد الكتابة البسيطة:

  1. يجب ألا تستخدم التعبيرات المشحونة عاطفيًا بشكل مفرط، ناهيك عن التعبيرات المسيئة. سواء كنت سعيدًا بالموظف أم لا، اتبع آداب العمل.
  2. يجب أن تكون المعلومات الواردة في الوصف صادقة وموثوقة. من غير المقبول أن تعكس معلومات حول معتقدات الشخص السياسية والدينية، وكذلك جنسيته.
  3. السيطرة على القراءة والكتابة الخاصة بك. إذا وجدت خطأ، أعد كتابة النص مرة أخرى. من المهم أن تتذكر أنه إذا تم تجاهل القواعد المذكورة أعلاه، فسيتمكن الموظف من استئناف الوثيقة في أي وقت.

خاتمة

أخبرناك اليوم بكيفية كتابة ملف تعريف الموظف. يمكن أن يكون نص الخاصية إيجابيًا أو سلبيًا. ولكن على أية حال، يجب أن تكون الوثيقة موضوعية وغير متحيزة قدر الإمكان.

لتقييم الأعمال والصفات الشخصية للموظف، يتم استخدام خاصية من مكان العمل. توفر هذه الوثيقة أيضًا معلومات حول أنشطته الرسمية. قد تكون الخصائص مطلوبة عند الانتقال من قسم إلى آخر أو عند تغيير الوظائف؛ وكقاعدة عامة، يمكن طلبها إما من قبل المنظمات الكبيرة أو الوكالات الحكومية في شركة صغيرة، وعلى الأرجح لن يتذكروا حتى مثل هذه الوثيقة.

قد تكون أنواع الخصائص للموظف، اعتمادًا على أغراض التطبيق، على النحو التالي:

  1. خارجي- يمكن إعدادها بناءً على طلب منظمة خارجية أو الموظف نفسه لتقديم هذه الوثيقة في مكان الطلب، على سبيل المثال، يمكن استخدامها للخدمة العسكرية في مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، في منظمة بلدية لاتخاذ قرار بشأن قبول الموظف، إذا كانوا يريدون تطبيق تدابير مختلفة على مكافآت الموظف أو العقوبات، وما إلى ذلك.
  2. داخلي- يتم استخدامها للاحتياجات الداخلية للمنظمة، على سبيل المثال، فرض حوافز وعقوبات تأديبية على الموظف، عند التنقل بين الأقسام لتوفير معلومات كاملة للمدير حول مرؤوسه المستقبلي

في هذه الحالات، يتم إعداد الوثيقة وفقًا للقواعد العامة، ولكن هناك أنواعًا أخرى من الخصائص، على سبيل المثال، أو التي تكون ضرورية في حالة رفع عقوبة إدارية أو قضية جنائية ضد مواطن. يمكن أن يلعبوا دورًا رئيسيًا عندما تتخذ المحكمة قرارًا، لذلك عند كتابتها، يتم إيلاء اهتمام خاص حتى لا تؤذي الشخص. يمكن أيضًا تطبيق خاصية الإنتاج على الموظف.

وصف عينة من مكان العمل

لكتابة المستند، يتم استخدامه بتنسيق A4 ويتم إعداده، كقاعدة عامة، من قبل المشرف المباشر للموظف المميز أو قسم الموارد البشرية. يتم توقيع الوثيقة إما من قبل شخص مفوض أو من قبل مدير المنظمة.

يجب أن يحتوي هيكل الوثيقة على النقاط التالية:

  • عنوان، من الضروري الإشارة إلى تفاصيل المؤسسة، وكذلك تاريخ إعداد هذه الوثيقة، وبعد ذلك تُكتب كلمة "الخصائص" في وسط الورقة أدناه، متبوعة بجزء وصفي.
  • معلومات الملف الشخصي للموظف– هذا القسم هو الفقرة الأولى من الوثيقة، ويحتوي على معلومات حول من صدر المرجع باسمه، مع الإشارة إلى اسمه الكامل وعائلته ولقبه وتاريخ ميلاده ومعلومات عن تعليمه.
  • تقييم نشاط العمل– تشير هذه الفقرة إلى معلومات عن تاريخ توظيف الموظف في المؤسسة، وتاريخ سلمه الوظيفي إن وجد، ويبين أهم نتائج نشاط عمله الذي حققه في مكان عمله والمساهمة التي قدمها في التنمية الاقتصادية تطوير.
  • خصائص صفات الموظفين المختلفة، يمكن أن يشير ذلك إلى الصفات التجارية والشخصية والنفسية والكفاءة المهنية ومستوى الأداء والصفات القيادية وما إلى ذلك، بالإضافة إلى معلومات حول العقوبات أو الحوافز:
    • الجودة الشخصيةيتم التعبير عنها في مستوى الثقافة العامة والتعليم وقدرته على إدارة العلاقات ضمن فريق.
    • في تقييم المستوى المهني للتدريبيتم أخذ الخبرة العملية، والقدرة على التعليم الذاتي، وسعة الاطلاع العامة، والمعرفة المهنية، ومعرفة الإطار القانوني واللوائح، وما إلى ذلك.
    • مستوى الأداءيتحدد من خلال نشاطه أثناء أداء المهام الموكلة إليه، وتوقيت إنجازها وجودتها، والقدرة على اتخاذ قرارات فعالة، والسلوك في المواقف الصعبة وغير القياسية والمجهدة، والقدرة على تحمل مسؤولية اتخاذ القرارات ، إلخ.
    • تقييم الصفات التجاريةويحدث بناءً على قدرته على الحفاظ على علاقات العمل مع الشركاء والزملاء، ومهاراته التحليلية، والقدرة على تخطيط عمله، فضلاً عن القدرة على إدارة الفريق وتحديد المهام ومراقبة تنفيذها وما إلى ذلك.
  • اختتام الوثيقةمكتوب للخصائص الخارجية، في هذه الفقرة يُكتب الغرض الذي تم تجميعه من أجله، على سبيل المثال، "يُعطى للتقديم إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري" أو "في مكان المتطلبات" وما إلى ذلك.

يمكن أن يعتمد الكثير على مدى صحة إعداد الوثيقة وكاملها وموثوقيتها، سواء على اتخاذ قرار إيجابي بشأن توظيف مواطن في وظيفة جديدة، أو على سلمه الوظيفي في مكان جديد. لا ينبغي أن تصف الجوانب الإيجابية فقط، ولكن مع حذف السلبيات، من الأفضل إظهار الوضع الحقيقي دون إضافة أشياء غير موجودة.

اختر الفئة 1. قانون الأعمال (237) 1.1. تعليمات لبدء مشروع تجاري (26) 1.2. فتح مشروع فردي (27) 1.3. التغييرات في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (4) 1.4. إغلاق رجل أعمال فردي (5) 1.5. ذ م م (39) 1.5.1. فتح شركة ذات مسؤولية محدودة (27) 1.5.2. التغييرات في شركة ذات مسؤولية محدودة (6) 1.5.3. تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة (5) 1.6. أوكفيد (31) 1.7. ترخيص الأنشطة التجارية (13) 1.8. الانضباط النقدي والمحاسبة (69) 1.8.1. حساب الرواتب (3) 1.8.2. مدفوعات الأمومة (7) 1.8.3. منفعة العجز المؤقت (11) 1.8.4. قضايا محاسبية عامة (8) 1.8.5. المخزون (13) 1.8.6. الانضباط النقدي (13) 1.9. الشيكات التجارية (19) 10. سجلات النقد عبر الإنترنت (14) 2. ريادة الأعمال والضرائب (415) 2.1. قضايا ضريبية عامة (27) 2.10. الضريبة على الدخل المهني (9) 2.2. USN (44)2.3. يو تي آي (46) 2.3.1. معامل K2 (2) 2.4. الأساسية (36) 2.4.1. ضريبة القيمة المضافة (17) 2.4.2. ضريبة الدخل الشخصي (8) 2.5. نظام براءات الاختراع (24) 2.6. رسوم التداول (8) 2.7. أقساط التأمين (64) 2.7.1. الأموال من خارج الميزانية (9) 2.8. الإبلاغ (86) 2.9. المزايا الضريبية (71) 3. البرامج والخدمات المفيدة (40) 3.1. الكيان القانوني لدافعي الضرائب (9) 3.2. ضريبة الخدمات رو (12) 3.3. خدمات إعداد تقارير المعاشات التقاعدية (4) 3.4. حزمة الأعمال (1) 3.5. الآلات الحاسبة على الإنترنت (3) 3.6. التفتيش عبر الإنترنت (1) 4. دعم الدولة للشركات الصغيرة (6) 5. الموظفين (104) 5.1. إجازة (7) 5.10 الراتب (6) 5.2. استحقاقات الأمومة (2) 5.3. الإجازة المرضية (7) 5.4. الفصل (11) 5.5. عام (22) 5.6. القوانين المحلية ووثائق الموظفين (8) 5.7. السلامة المهنية (9) 5.8. التوظيف (3) 5.9. الموظفون الأجانب (1) 6. العلاقات التعاقدية (34) 6.1. بنك الاتفاقيات (15) 6.2. إبرام اتفاقية (9) 6.3. اتفاقيات إضافية للعقد (2) 6.4. إنهاء العقد (5) 6.5. المطالبات (3) 7. الإطار التشريعي (37) 7.1. توضيحات وزارة المالية الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا (15) 7.1.1. أنواع الأنشطة على UTII (1) 7.2. القوانين واللوائح (12) 7.3. GOST واللوائح الفنية (10) 8. نماذج المستندات (82) 8.1. الوثائق الأولية (35) 8.2. الإعلانات (25) 8.3. التوكيلات (5) 8.4. نماذج الطلبات (12) 8.5. القرارات والبروتوكولات (2) 8.6. مواثيق شركة ذات مسؤولية محدودة (3) 9. متنوعة (25) 9.1. الأخبار (5) 9.2. القرم (5) 9.3. الإقراض (2) 9.4. المنازعات القانونية (4)

ملف تعريف الموظف هو نوع خاص من المستندات. وعلى الرغم من عدم وجود عينة واحدة معتمدة لإعدادها، إلا أن أهمية هذه "الورقة" لا يمكن إنكارها.

بشكل عام، السمة، إذا تحدثنا عن تعريف محدد للمفهوم، هي وثيقة تعكس تقييم إدارة المؤسسة لموظفها، وهو نوع من التحليل للموظف من وجهة نظر فعالية أنشطته المهنية و مدى كفاية صفاته الشخصية.

يمكن أن تكون خصائص الموظف من مكان العمل إيجابية أو سلبية.

المرجع الإيجابي من مكان العمل هو مستند يحتوي على تقييم لأفضل مهارات العمل لدى الموظف، وإمكاناته المهنية الواسعة، ويكشف عن جوانبه الجديرة بالتقدير كفرد.

إشارة سلبية للموظف- هذه "مراجعة" سلبية حول الأعمال والصفات الشخصية للموظف، مما يعكس فشله كمتخصص وسمات شخصية معينة تشكل عائقًا أمام بناء أنشطة عالية الجودة وفعالة.

مثال على نموذج الخصائص للتعبئة اللاحقة:


عينة مرجعية إيجابية للموظف

"F. I.O لديه 25-سنوات من الخبرة.خلال فترة عمله في المؤسسة، أثبت أنه متخصص مؤهل يعرف كيفية التعامل بكفاءة وعقلانية مع حل المهام المعينة. يقوم بتنفيذ جميع المشاريع المعينة بأقصى قدر من الكفاءة والتفاني المطلق. بما في ذلك تلك المعقدة وكثيفة العمالة.

I. O. تتميز بصفات مثل النشاط والتصميم النادر والمسؤولية عن كل مهمة يتم تنفيذها والتفاني في المهمة. بالإضافة إلى موهبة توجيه المهنيين الشباب، والرغبة في مساعدة الزملاء دائمًا.

وتشمل أمتعته المهنية العديد من الجوائز، بما في ذلك شهادات من الوزارة المختصة وخطابات شكر من إدارة المؤسسة.

ما هي الوثيقة الأساسية، وكيفية الحفاظ على الوثائق الأساسية وتخزينها بشكل صحيح في قسم المحاسبة، يمكنك أن تقرأ

مثال على صفة سلبية للموظف

"F. I.O يعمل في الشركة منذ عامين.على الرغم من بعض الصفات الإيجابية، يمكن وصفه بأنه موظف ذو إمكانات مهنية منخفضة.

يتم التعبير عن ذلك في عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المهام، وعدم كفاية جودة العمل، وعدم الانضباط وعدم التنظيم.

تعرض مرارا وتكرارا لعقوبات تأديبية. لديه عدد من التوبيخ.

يعامل زملائه بازدراء ولا يستطيع إقامة اتصال. - عدم الاستعداد لتقديم المساعدة للموظفين الجدد رغم أن ذلك جزء من مسؤولياته المباشرة.

يتجاهل مقترحات المشاركة في الحياة العامة للمؤسسة.

توجد تعليمات خطوة بخطوة لحساب ربحية المؤسسة بشكل مستقل مع الأمثلة


عينة من خصائص الموظف لتقديمها إلى المحكمة.

التحدي الأكبر

ويكمن في عدم وجود قواعد واضحة وضوابط صارمة لكتابة الخصائص. يتم تجميع المستندات من هذا النوع بأي شكل من الأشكال.

ويحتاج ضابط شؤون الموظفين أو المدير الذي يواجه مهمة كتابة مثل هذه "المراجعة" إلى إظهار أقصى قدر من الدبلوماسية والموضوعية من أجل كتابة نص لائق.

قبل كتابة الوصف، سيكون من الصحيح التحدث مع زملاء الموظف الذي تكتب له "الورقة"، مع مشرفه المباشر. وتخيل نفسك في دور عالم نفس ودبلوماسي يتعامل بشكل مدروس وصحيح مع حل أي مشكلة.

واستنادًا إلى المعلومات الواردة من الموظفين، ومسلحًا بأفضل صفاتك "كعالم نفس ودبلوماسي"، يمكنك البدء في تجميع ملف تعريفي. علاوة على ذلك، تذكر "القواعد الذهبية" لكتابتها: الموضوعية والدقة والحياد.

كيف تكتب الوصف الوظيفي الصحيح؟ ما الذي يجب تضمينه في المواصفات؟ الإجابات على هذه الأسئلة وغيرها موجودة في الفيديو التالي: