بغض النظر عن مجال النشاط الذي تعمل فيه، قد تحتاج في أي وقت إلى القدرة على كتابة شهادة. للقيام بذلك، ليس من الضروري أن تكون طبيب نفساني محترف، ولكن المراقبة والحياد ضروريان. إن الشهادة الجيدة تكون دائمًا واقعية، ولها بنية منطقية، ومصممة خصيصًا لغرض الطلب. دعونا ننظر في كيفية كتابة خاصية بشكل صحيح.
الخصائص، مثل أي وثيقة رسمية، لها هيكل واضح. على الرغم من عدم وجود متطلبات موحدة يفرضها القانون للتسجيل، إلا أن هناك قائمة إلزامية بالعناصر التي يجب الإشارة إليها في الوثيقة. لذلك، يحتوي أي تقرير رسمي على رأس ونص وتاريخ وتوقيع. يحتوي رأس الخصائص على الاسم والرقم المرجعي وتاريخ التجميع. يشار هنا إلى معلومات حول المترجم: اسم المؤسسة أو المؤسسة الأخرى التي تصدر خصائص الجسم والعنوان القانوني ومعلومات الاتصال.
يمكنك تنزيله على موقعنا.
مرجع الشخصية من مكان العمل هو مستند يمكن إعداده بناءً على طلب رسمي من الهياكل القانونية (حقوقهم محمية أيضًا من قبل الجهة المناسبة)، عند الطلب، للالتحاق بالخدمة المدنية أو بناءً على طلب الشخص نفسه. في بعض الأحيان، يتم إعداد ورقة رسمية في إحدى المنظمات للنظر في قضايا الفصل أو الترقية أو المكافأة (يمكن أن تتم هذه الأخيرة عبر الإنترنت إذا كان لدى الشركة عميل مطابق لـ Sberbank أو منظمة أخرى مماثلة - يمكن العثور على التفاصيل على). يتم أيضًا إعداد الوثيقة للأم وتقديمها إلى سلطات الوصاية لتبني الطفل. وفي كل الأحوال يجب أن تكون إجراءات إعداده مصحوبة بأمر بتعديل جدول التوظيف نموذج 2018. تم وصف هذه العملية في المقالة حول.
خصائص العينة من مكان العمل عينة 2018
لا يوجد شكل جاهز للكتابة. لكن هناك بعض المتطلبات التي يجب الالتزام بها عند صياغة النص (وإذا لم يتم استيفاؤها، ولكن تم تعيين الموظف، فإن ذلك قد يلفت انتباه جهات مكافحة الفساد، التي تعمل على أساس عدد من القوانين، مشتمل).
على سبيل المثال:
— النص مكتوب على ورقة بحجم A4؛
- العرض التقديمي يكون بصيغة الغائب أو بصيغة الماضي؛
— الإشارة إلى عنوان المستند واسمه وموقعه؛
- يتم إدراج البيانات الشخصية للموظف.
يمكنك أن ترى من قسم شؤون الموظفين في المؤسسة كيفية كتابة الوثيقة والشهادة (إذا تحدثنا عن الطلاب، فيمكنهم أيضًا التعرف على المستندات المتعلقة بالطرد، بما في ذلك العينات، في مكتب العميد).
المتطلبات المذكورة أعلاه ذات صلة أيضًا بمستند آخر ذي صلة بالموظفين - وهي مذكرة داخلية، ويمكن العثور على مثال لها. ويمكن إصدارها لعدد من الحالات، تتراوح بين أسباب المكافآت وأسباب الفصل.
متطلبات كتابة الوصف الوظيفي
كيفية إعداد وثيقة؟ يحتوي الوصف الوظيفي على معلومات قياسية حول النمو الوظيفي والإنجازات في العمل. يتم توفير نجاحات كبيرة ومعلومات عن التعليم الإضافي والتدريب المتقدم. يتم تقييم الصفات المهنية والشخصية، ووجود جوائز أو حوافز أو عقوبات (في الحالة الأخيرة، قد يكون من الضروري إرفاق جميع المستندات ذات الصلة، بما في ذلك طلب بدء إجراءات التنفيذ، الموصوفة).
تم توقيع الوثيقة من قبل رئيس المنظمة. يتم الإشارة إلى التاريخ ويتم لصق ختم الشركة.
إذا لم تتمكن من كتابة الوصف الصحيح، فاطلب المساعدة:
الاعتراف بالإفلاس - القانون الاتحادي 127 في رد فعل جديد
خصائص من مكان العمل السابق
كيف تكتب وثيقة؟ يمكن تحميل نموذج مرجعي من مكان عمل سابق ونموذج من المواقع المتخصصة، وبعد ذلك يتم طباعة النص من برنامج word (مثل أي شهادات مماثلة، مثل شهادة الميلاد وغيرها). يتم تقديم وصف تقريبي للمدير، والمدير العام، والسائق، والموظف، ومندوب المبيعات، والحارس، والممرضة، والمحامي، والطبيب، والكاتب، وأمين المتجر. هناك أيضًا نموذج للكتابة ونموذج قياسي.
الخصائص من مكان العمل، العينة إلى الشرطة والمحكمة ومكتب التسجيل والتجنيد العسكري
يمكنك تنزيل النص الخاص بميكانيكي سيارات أو بواب أو عامل ماهر أو مدرس في مدرسة ابتدائية أو عامل مساعد على موارد الويب على الإنترنت. بناءً على الأمثلة المقدمة، يمكنك إجراء تقييم أداء فردي لموظف، أو محاسب، أو مندوب مبيعات، أو مستشار، أو خبير اقتصادي، أو مدير مكتب، أو مدير فندق، أو رجل أعمال فردي، أو مبرمج، أو لحام، أو أمين صندوق، أو عامل صحي، أو مهندس، أو طباخ، أو مدير، أو محمل وحارس أمن وكهربائي وما إلى ذلك مع مراعاة الخصائص الشخصية للوظيفة.
قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى تقديم المستند عند الطلب إلى المحكمة (على سبيل المثال، للرد على بيان المطالبة الموصوف)، ومختلف الوكالات والمنظمات الحكومية، والبنوك لإصدار القرض.
إذا تمت كتابة ورقة لتقديمها إلى المحكمة أو الشرطة أو مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، فسيتم إيلاء الكثير من الاهتمام للصفات الشخصية. نظرًا لاستخدام مرجع من مكان العمل، أو عينة في المحكمة في قضية جنائية، لإصدار حكم، حتى لا يسبب ضررًا غير ضروري للموظف، لا يتم إجراء تقييم سلبي وسيئ. وفي هذه الحالة من الأفضل استشارة محامٍ أو محامي. في حالة إدارية، يتم النظر في الوثيقة أيضًا لاتخاذ قرار من قبل المحضرين.
كيف تكتب للطالب في مكان التدريب
عند تجميع نص للطالب في مكان التدريب (وظيفته الأولى، إذا جاز التعبير)، تتم الإشارة إلى الاسم والعنوان ومدة التدريب وبيانات المرشد. يتم إعداد الورقة من قبل المنهجي أو المشرف ويوقعها مدير المؤسسة.
مطلوب ردود الفعل على نشاط العمل والتوصيات لمزيد من التدريب. عادة، يتم كتابة تقييم ودي وإيجابي للعديد من الطلاب.
أمثلة على الخصائص الجاهزة
عينة 1
على سبيل المثال، يتم توفير تقييم الإنتاج للمتدرب:
أثناء فترة تدريبه في _____________ (اسم المؤسسة)، أظهر الطالب _________________ (الاسم الكامل) أنه منضبط ومستعد لاكتساب المهارات اللازمة في مجال الإنتاج. وكان الهدف الرئيسي من العمل العملي هو التعرف على جوانب أنشطة المؤسسة. بتوجيه من سيد ذو خبرة ، تمت دراسة القوانين التشريعية والمواد المنهجية وتشريعات العمل والملف الشخصي والتخصص للمؤسسة.
مدة التدريب ___________ يوم. أظهر الطالب أنه نشيط ومتواصل ومستعد لدراسة كمية كبيرة من المعلومات.
تم تنفيذ تعليمات ومهام السيد بمسؤولية وفي الوقت المحدد. العمل العملي يستحق ____ درجة.
رئيس المؤسسة ______ (الاسم الكامل)
التاريخ ________ (التاريخ، السنة)
ستساعدك الأمثلة الأخرى لتكوين المستندات على كتابة نص بشكل صحيح لصالح مرشح لمنصب أو لتقديمه إلى السلطات اللازمة.
العينة 2
العينة 3
مشابه
ما هي المستندات المطلوبة للخصم الضريبي لشراء قائمة الشقق لعام 2018 عند شراء شقة، يمكنك الحصول على خصم ضريبي (وكذلك عند الدراسة، على الرغم من أن الإجراء هنا مختلف قليلاً - يمكنك معرفة المزيد عنه هنا...
كيفية كتابة مذكرة صحيحة - عينة ما هي المذكرة ومتى يتم إعدادها؟ في حالة عدم قيام الموظف بواجباته أو قيامه بها بشكل جيد...
ما هي المستندات المطلوبة في المحكمة لتأكيد العلاقة؟ بالنسبة لمعظم المعاملات، يجب على المشاركين الذين يتلقون تفضيلات معينة تقديم دليل على الروابط العائلية. على الأغلب...
غالبًا ما يتم توجيه طلب إعداد مرجع للموظف إلى المتخصصين في قسم الموارد البشرية:
- من قبل الموظف نفسه
- وكالات الحكومة؛
- رئيس المنظمة.
في الحالتين الأولى والثانية، يلزم مرجع جاهز من مكان العمل لتقديمه إلى بعض السلطات خارج المنظمة التي يعمل فيها الموظف (على سبيل المثال، إلى سلطات الوصاية والوصاية؛ أو إلى المؤسسة التعليمية في الذي يدرسه أثناء العمل أو إلى مكان عمل جديد أو إلى المحكمة). وبالتالي، فإن هذه الخاصية مطلوبة من قبل عميل خارجي.
وفي الحالة الثالثة، يتم إعداد بعض الإجراءات التنظيمية الداخلية المتعلقة بتقييم الموظف، وسيتم استخدام الوثيقة داخل المؤسسة. زبونه داخلي.
لا يُطلب من متخصصي الموارد البشرية كتابة مرجع شخصي بأنفسهم، لأنهم لا يستطيعون معرفة الصفات التجارية لكل موظف، ولكن يجب عليهم تنظيم إعداد مثل هذه الوثيقة: الاتصال برئيسهم المباشر، ومساعدته في كتابة الوثيقة واستكمالها.
سيعتمد المحتوى على الغرض من إنشاء الخاصية. لذلك، سننظر في الخيارات المختلفة التي غالبا ما يتم مواجهتها في الممارسة العملية.
أمثلة على الخصائص الإيجابية والسلبية
في البداية، دعونا نعطي مثالاً على شهادة إيجابية من مكان العمل. هذا هو الخيار الأكثر شيوعًا، والذي يسرد نقاط قوة الشخص وصفاته المهنية الإيجابية.
Semyon Ivanovich Nikiforov هو متخصص رفيع المستوى يعمل في شركة Electrosystems LLC منذ 15 عامًا. ويبلغ إجمالي خبرته العملية 22 عامًا. أثناء عمله في شركة Electrosystems LLC، أثبت نفسه كموظف مسؤول ومؤهل. يقوم سيميون إيفانوفيتش بحل المهام الموكلة إليه بكفاءة وسرعة وفعالية. وتم إنجاز مشاريع تركيب الأنظمة الكهربائية الموكلة إليه بجودة عالية وفي وقت قصير. الصفات الإيجابية الرئيسية لسيميون إيفانوفيتش هي مسؤوليته ومثابرته في تحقيق أهدافه. ومن المستحيل أيضًا عدم ملاحظة قدرته على شرح المهمة بكفاءة للمتخصصين الآخرين. حصل نيكيفوروف سيميون إيفانوفيتش مرتين على الامتنان من إدارة شركة Electrosystems LLC.
والآن لنعطي مثالاً على الخاصية السلبية:
عمل إيفان إيليتش ميتروفانوف في شركة Electrosystems LLC كميكانيكي لمدة سنة و3 أشهر. خلال هذا الوقت لم يُظهر احترافية عالية. على الرغم من بعض الصفات الإيجابية، يتميز إيفان إيليتش بأنه عامل ضعيف الانضباط. تجلى عدم الانضباط في عدم الالتزام بالمواعيد النهائية للعمل والتأخير المنتظم. تعرض إيفان إيليتش مرتين لعقوبات تأديبية.
خصائص للترقية
يمكن أن تبدأ عملية الترويج من قبل إدارة المنظمة. في هذه الحالة، يمكن أن تكون متطلبات الإجراء مرنة وتحددها اللوائح المحلية: لوائح الترقية، وما إلى ذلك. غالبًا ما تتضمن حزمة المستندات الخاصة بتقديم الموظف للترقية وصفًا للمشرف المباشر.
نموذج مرجعي من مكان العمل للعامل الذي يخطط للحصول على شهادة تقدير
لاختيار الكلمات المناسبة للوصف، عليك أن تفكر في الصفات التي تعتبر الأكثر قيمة في الشركة، وبناءً على ذلك، حدد الموظف. يؤكد مثال الوصف الوظيفي الموضح أعلاه على مهارات الأداء. ومع ذلك، من الممكن أن ترحب شركتك بشكل خاص بما يلي:
- التفاني والولاء للشركة وقادتها؛
- أو القدرة على اتخاذ القرارات، وأخذ المبادرة؛
- أو الموقف المسؤول تجاه جودة وتوقيت العمل؛
- أو القدرة على بناء علاقات مع العملاء...
ولكن هناك نوع آخر من التشجيع - جوائز الدولة للاتحاد الروسي. في هذه الحالة، هناك متطلبات جدية للوثائق من مكان العمل (يمكن الاطلاع على تفاصيل حول هذا الأمر في مرسوم رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 07/09/2010 رقم 1099 "بشأن التدابير الرامية إلى تحسين نظام منح الدولة لجوائز الدولة" الاتحاد الروسي"، وكذلك في كتاب إدارة رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 04/04/2012 رقم AK-3560). تحتوي الرسالة على توصيات منهجية فيما يتعلق بإعداد وثائق الجائزة.
عينة من الخصائص للموظف للحصول على جائزة الدولة
الخصائص عند البت في مسألة التحصيل
ارتكب الموظف جريمة، وتطرح مسألة العقوبة: التوبيخ أو الفصل. قد يكون التحقيق الداخلي جاريا. ما العقوبة التي يجب أن أختارها؟ للإجابة على هذا السؤال يتم فحص كافة ملابسات ومواد الحادثة بدقة. إذا تم أخذ مرجع إيجابي من مكان العمل يحتوي على تقييمات مثل:
- المسؤولية عن العمل المنجز ؛
- غياب العادات السيئة.
- الامتثال لانضباط العمل ، وما إلى ذلك ،
ومن ثم قد يتم تخفيف العقوبة على الموظف الذي ارتكب الجريمة.
خصائص العينة عند اتخاذ قرار بشأن الجمع
مميزة عند الزيادة
في منظمة كبيرة ذات هيكل هرمي واسع النطاق، أو في هيئات الدولة والبلديات، يتم إضفاء الطابع الرسمي على العديد من الإجراءات الداخلية بشكل صارم. على سبيل المثال، هناك. تتضمن مجموعة المستندات الخاصة بكل مشارك في هذا الاحتياطي خصائصه. وهي تركز على صفات الموظف الضرورية للمرشح لمنصب قيادي: الكفاءة، وقوة الإرادة، والمهارات التنظيمية، والذكاء، والسلطة.
خصائص العينة للترقية
الخصائص أثناء الشهادة
قانون العمل لا ينظم الإجراءات في المنظمة. ومع ذلك، إذا تم التخطيط لمثل هذا الإجراء، فمن الضروري وضع قانون تنظيمي محلي - لوائح إصدار الشهادات، بعد الموافقة عليه بأمر. يجب أن تحتوي اللوائح على قائمة الوثائق المقدمة إلى لجنة التصديق، بما في ذلك خصائص الموظف الذي يتم اعتماده.
يجب أن تشمل المواصفات ما يلي:
- معلومات حول التعليم والتدريب المتقدم والمنصب والخبرة العملية؛
- تقييم نتائج العمل وتنفيذ المشاريع الهامة؛
- معلومات حول وجود أو عدم وجود عقوبات أو حوافز.
خصائص العينة للحصول على الشهادة
استخدم في عملك نموذج الخصائص لموظف من مكان العمل من القسم السابق كقالب، مع استبدال تعريفاتك الخاصة.
هذا المستند:
- مكتوبة على ترويسة المنظمة؛
- تتضمن البيانات الشخصية للموظف (الاسم الكامل، سنة الميلاد، الحالة الاجتماعية، مدة الخدمة، المنصب، التعليم، وما إلى ذلك)؛
- يحتوي على وصف تفصيلي للصفات التجارية والشخصية؛
- ينتهي بعبارة توضح الغرض من إعداد المستند (في أغلب الأحيان "للعرض على المحكمة" أو "للعرض في مكان الطلب")؛
- موقعة من رئيس المؤسسة ؛
- مصدقة بختم (إن وجد).
إن إدارة الأعمال هي عملية يواجه فيها رجل الأعمال مليون فروق دقيقة وقضايا مختلفة لا تتعلق بشكل مباشر بنشاطه الرئيسي. خاصة عندما يتعلق الأمر بالشركات الصغيرة، حيث يتعين عليك القيام بكل شيء بنفسك. هناك العديد من الأمثلة على هذه المجموعات، أحدها هو إعداد ملف تعريف للموظف.
دعونا نلقي نظرة على ماهية الورقة المرجعية للموظف، ولماذا هي مطلوبة، والأهم من ذلك، كيفية إعدادها بشكل صحيح؟ لكي تبدو كصاحب عمل جدير في نظر مجتمع الأعمال المحيط.
ما هو ملف تعريف الموظف؟
مرجع الشخصية هو مراجعة موجزة (في حالتنا، صاحب العمل) عن شخص معين (موظف) مع توضيح صفاته المهنية والتجارية والشخصية، بالإضافة إلى وصف لخبرته العملية في مكان عمل معين.
وتجدر الإشارة إلى أن الوصف الوظيفي لا يشير إلى السيرة العامة أو الإنجازات ومراحل العمل خارج المؤسسة المعنية. وهذا يعني أننا نكتب فقط عن العمل في شركة معينة، ويتم الإشارة إلى مراحل الحياة الأخرى في السيرة الذاتية أو الخصائص الفردية. الوضع مشابه فيما يتعلق بالحالة العائلية أو التعليم.
في معظم الحالات، يتم إصدار مرجع الموظف على ورق الشركة، وإذا لم يكن ذلك متاحًا، فيجب الإشارة إلى التفاصيل الكاملة للشركة أو رجل الأعمال في القسم الأول. يتم توقيع هذه الورقة إما مباشرة من قبل المدير أو من قبل شخص مفوض بختم رطب.
كيفية كتابة الوصف الوظيفي للموظف بشكل صحيح
يجب أن تتكون هذه الوثيقة بالضرورة من ثلاثة أجزاء رئيسية (الحد الأدنى).
الجزء الأول عام
ونشير فيه إلى:
- - الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة،
- - تاريخ الميلاد
- — في حالة عدم وجود ترويسة، قم بالإشارة إلى التفاصيل الكاملة للشركة
- - مدة الخدمة في الشركة المحددة للموظف
الجزء الثاني هو الخبرة في العمل
نكتب فيه
- - مراحل النشاط العمالي. التحويلات والترقيات وتخفيضات الرتب وما إلى ذلك.
- - نصف الحوافز والجوائز والتوبيخ (مع الإشارة الإلزامية للأسباب)
- — تشير إلى الانتهاء من الدورات التدريبية المتقدمة، والتدريب المهني، والتعليم.
الجزء الثالث هو الخصائص الشخصية
نكتب فيه
- — وجود الصفات المهنية.
- — خبرة ومهارات المتخصص لأداء مهام الجودة بسرعة وكفاءة؛
- - مهارات التواصل؛
- — علاقة الموظف في الفريق؛
- - القدرة على العمل، الخ.
بالطبع هذا تخطيط عام لكتابة مرجع لموظف من مكان العمل ولا أحد يمنعك من إجراء تعديلات أو إضافة معلومات خاصة بك، على سبيل المثال، حول مهارات أو معارف إضافية (لا تتعلق بالأنشطة المهنية) ولكنها تستخدم في مكان العمل)
أمثلة على الخصائص للموظف
مثال واحد
نموذج للمنظمات (الشركات والمؤسسات وتفاصيل رواد الأعمال الأفراد)
المرجع. رقم ____ "______" _______________ 20____
صفة مميزة
صدر إلى إيفانوف سيرجي إيفانوفيتش
(الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة، تاريخ الميلاد، المنصب)
يعمل سيرجي إيفانوفيتش إيفانوف في شركة Sell Everything LLC منذ 1 يناير 2006. بواسطة ___________ (املأ إذا تم إصداره لموظف غير عامل)
خبرة العمل في الشركة 10 سنوات.
تم تعيينه في 1 يناير 2006 كمستشار مبيعات.
وفي 1 يناير 2010، تم نقله إلى منصب كبير مستشاري المبيعات.
وفي 1 يناير 2015 تم نقله إلى منصب رئيس قسم المبيعات.
وفي 10 أكتوبر 2012، حصل على لقب بائع العام لأعلى مستوى من المبيعات.
وخلال عمله، تم إرساله مراراً وتكراراً إلى دورات تدريبية متقدمة، أتمها بنجاح، في برامج التسويق والإدارة.
إيفانوف إس. يتمتع بقدر كبير من المعرفة في تخصصه، ويعمل على تحسين معرفته المهنية بشكل منهجي من خلال الدراسة الذاتية، ويستخدم أحدث التطورات في مجال المبيعات في عمله. لديه مهارات ممتازة في التفاوض التجاري.
الصفات الشخصية - الالتزام بالمواعيد والحساسية في التواصل مع العملاء والمرؤوسين، ويحظى بالاحترام في الفريق، ويتمتع بصفات قيادية. يطالب نفسه.
المنصب I.O. الاسم الأخير التوقيع
المثال الثاني
"______" _______________ 20____
صفة مميزة
صدرت هذه الصفة بالاسم الكامل، تاريخ الميلاد: _________________________________________، العمل في _________________________________________.
(اسم المنظمة وتفاصيلها)
ج "______" _______________ 20____ تقديم في منصب ___.
الموظف محترف ولديه ___ خبرة في العمل. خلال هذا الوقت، لم أذهب إلى دورات تدريبية متقدمة، بل قمت بتنفيذ تدريب متقدم بمفردي. ولم يخضع قط لإجراءات تأديبية.
إنه على علاقة ودية مع زملائه، دون صفات قيادية قوية. ودود ومتحفظ، ومستعد دائمًا للتوصل إلى حل سلمي للصراع، وخالي من الصراع. لا توجد عادات سيئة. تتوافق أولويات الحياة وإرشاداتها مع المبادئ الأخلاقية المقبولة عمومًا. يشارك بشكل منهجي في الحياة الاجتماعية للفريق.
تم إصدار هذه الخاصية لتقديمها إلى ___________________.
___________________ ___________________
المنصب I.O. الاسم الأخير التوقيع
خصائص العينة من موقع الروبوت
عينة إيجابية
