9
كثيرًا ما يتم سؤالي: كيف تعكس اتفاقية GPC بشكل صحيح في ZUP؟ فيما يلي تعليمات صغيرة ومتسلسلة: التوظيف يجب إدخال معلومات حول الفرد الذي يؤدي العمل بموجب العقد...
2
لمكافحة دوران الموظفين بشكل فعال، من الضروري مراقبة معدله باستمرار ودراسة الوضع في الشركة. يوجد في السوق الحديث أنظمة آلية لسجلات الموظفين...
2
في 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8 استحقاقات مقسمة إلى أساسية وإضافية. وعندما تكون هناك حاجة لتسجيل استحقاق جديد، فإن السؤال الذي يطرح نفسه: في أي قائمة يجب إدراج هذا الاستحقاق؟ ...
2
عند الانتهاء من ZUP، كان من الضروري عرض جميع الاستحقاقات والخصومات المخططة للموظف في الوقت الحالي بشكل إعلامي أمام مدير الحساب. ونتيجة لذلك، وظيفتان مناسبتان، يتم إرجاع النتيجة في شكل جدول...
0
لنفترض أنك قدمت تقريرًا للربع الثاني من عام 2014. وفي الربع الأول تحتاج إلى تعديل المساهمات، على سبيل المثال بمقدار -10000 روبل (تعديل سلبي) وفقًا لتوصية صندوق المعاشات التقاعدية: املأ القسم 4 بـ...
في هذه المقالة سننظر في تعليمات خطوة بخطوة لتوظيف موظف في 1C Accounting 8.3.
قبل الانتقال ليس فقط إلى التفكير في توظيف موظف في برنامج 1C: المحاسبة، ولكن أيضًا إلى وثائق الموظفين الرئيسية الأخرى، تحتاج إلى إجراء بعض إعدادات البرنامج.
انتقل إلى قسم "الإدارة" وحدد "إعدادات المحاسبة".
لكي نتمكن من استخدام وثائق الموظفين الأساسية في 1C، يكفي تمكين وظيفتين إضافيتين فقط.
الأول موجود في قسم "الإعدادات العامة". وسوف نشير إلى أنه ينبغي الاحتفاظ بحسابات نفقات الرواتب، وكذلك سجلات الموظفين التي نحتاجها، في هذا البرنامج. أدناه، في قسم "محاسبة الموظفين"، اضبط مستوى الرطوبة على "كامل". ستتيح لنا هذه الوظيفة الإضافية إمكانية الوصول إلى وثائق الموظفين الأساسية، بما في ذلك تعيين الموظفين.
تسجيل تعيين موظف
إنشاء موظف جديد
في برنامج 1C: المحاسبة، تمامًا كما هو الحال في 1C: ZUP، يوجد دليلان: الموظفون والأفراد. يمكن لشخص واحد أن يكون لديه عدد من الموظفين يساوي عدد الوظائف في مؤسسة معينة، على سبيل المثال، مكان العمل الرئيسي، العمل بدوام جزئي، اتفاقية GPC.
يجب أن يكون هناك فرد واحد فقط. من غير المقبول تكرار الإدخالات في هذا الدليل، لأنه يعتمد على الإدخالات الموجودة فيه ويتم احتساب ضريبة الدخل الشخصية للموظفين.
التعاقد مع موظف
انتقل إلى قسم "الرواتب والموظفين" واختر "التوظيف". إذا لم يكن لديك هذا العنصر، فارجع خطوة واحدة إلى الإعداد الأولي للبرنامج.
في رأس المستند الجديد الذي تقوم بإنشائه، يجب عليك الإشارة إلى القسم والمنصب والمؤسسة التي تقوم بتعيين موظف فيها. يشار هنا أيضًا إلى الموظف الذي قمت بإنشائه سابقًا.
تاريخ الاستقبال الافتراضي هو التاريخ الحالي، ولكن يمكننا تعديل هذه المعلمة. يمكن تكوين الفترة التجريبية بالأشهر في الحقل المناسب. بعد ذلك، عليك الإشارة إلى نوع التوظيف، الذي يتم تحديده من القائمة المنسدلة ويقتصر على أربعة عناصر.
الآن كل ما تبقى هو ملء شروط التوظيف. في قسم الاستحقاقات الجدولي، يمكنك الإشارة إلى عدة أنواع من الاستحقاقات مرة واحدة، على سبيل المثال، الراتب، والمكافأة، وما إلى ذلك. في مثالنا، قمنا بتعيين الموظف فقط لدفع راتب AUP بمبلغ 30000 روبل.
يشار أدناه إلى إجراء حساب السلفة: مبلغ ثابت أو نسبة مئوية من التعريفة. يمكنك إدخال أي نص في حقل "شروط القبول".
تدخل هذه الوثيقة حيز التنفيذ بعد استكمال الحركات في سجلات المعلومات ذات الصلة.
انظر أيضًا تعليمات الفيديو لتسجيل الموظف كموظف:
يحتوي منتج البرنامج 1C: Accounting 2.0 على نظام فرعي لمحاسبة الموظفين، ومع ذلك، يتضمن هذا النظام الفرعي مجموعة محدودة من المستندات التي تسمح بالتوظيف ونقل الموظفين وفصل الموظفين. هذا النظام الفرعي مناسب للشركات الصغيرة التي لديها عدد محدود من الموظفين. يتوفر النظام الفرعي لمحاسبة الموظفين من قائمة "الموظفين" بالقائمة الرئيسية للبرنامج.
كما يمكن العثور على النظام الفرعي لمحاسبة الموظفين في علامة التبويب "الموظفين" بلوحة وظائف البرنامج. 
يشتمل النظام الفرعي لسجلات الموظفين على دليلين: "الأفراد" و"الموظفون"، ويحتويان على معلومات حول موظفي المنظمة.
يعكس دليل "الأفراد" البيانات الشخصية للموظفين مثل تاريخ الميلاد والجنس ومكان الميلاد والجنسية وINN وSNILS، بالإضافة إلى العناوين وأرقام الهواتف. يهدف دليل "الموظفين" إلى تخزين معلومات حول نشاط عمل الموظف في مؤسسة معينة.
توظيف
يوفر برنامج 1C: Enterprise Accounting خيارين للتوظيف. الخيار الأول هو عند إضافة موظف، يقوم البرنامج تلقائيًا بمطالبة المستخدم بإنشاء أمر وظيفي.
يتم تكوين مظهر مساعد التوظيف بشكل افتراضي. من أجل استخدامه، يجب عليك إدخال رقم الموظف والاسم الأخير والاسم الأول والعائلي وتاريخ الميلاد وجنس الموظف. إذا كانت المعلومات المتعلقة بهذا الموظف مدرجة بالفعل في دليل "الأفراد"، فستنبثق نافذة تحتوي على قائمة الأفراد الذين لديهم بيانات مماثلة. في هذه الحالة، حدد ما تم تحديده في القائمة وانقر على زر "التالي". لتجنب تكرار الأفراد، لا يوصى بإنشاء مناصب جديدة في هذا الدليل. 
الخطوة التالية في العمل مع مساعد التوظيف هي إدخال معلومات الموظفين. في النافذة التي تظهر، يجب عليك ملاحظة نوع توظيف الموظف، واختيار القسم، والمنصب، وتاريخ التوظيف، وكذلك إدخال معلومات حول الأجر. إذا قمت بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إنشاء أمر توظيف"، فسيتم إكمال العمل مع المساعد، ولكن لن يتم إنشاء أمر التوظيف. 
والخطوة التالية هي توفير المعلومات الإضافية المطلوبة لحسابات الرواتب، وكذلك الضرائب واشتراكات التأمين. 
بعد ملء كافة التفاصيل، انقر على زر "إنهاء". يعرض هذا المساعد أيضًا الحصول فورًا على نموذج مطبوع لأمر التوظيف. يمكنك إيقاف تشغيل مساعد التوظيف. للقيام بذلك، يجب عليك استخدام التغيير في إعدادات المستخدم، والتي يمكن العثور عليها من خلال قائمة "الأدوات" - "إدارة المستخدم والوصول" - "قائمة المستخدمين".
في القائمة التي تظهر، حدد المستخدم الذي يحتاج إلى تعطيل الظهور التلقائي لمساعد طلب الوظيفة وانقر على الزر. 
في النافذة التي تظهر، حدد المربع بجوار "لا تستخدم مساعد التوظيف"، ثم احفظ التغييرات التي تم إجراؤها باستخدام الزر "موافق". 
الخيار الثاني لتوظيف الموظفين هو إدخال أوامر التوظيف في المجلة المناسبة. 
إذا لم يتم تعطيل استخدام مساعد التوظيف في إعدادات المستخدم، فسيتعين عليك اتباع الإجراء الموضح أعلاه، لأنه في هذه الحالة سيتم تنفيذ عملية التوظيف على ثلاث مراحل يقترحها المساعد. إذا تم تعطيل مساعد التوظيف في إعدادات المستخدم، فسيقوم البرنامج بإنشاء مستند توظيف جديد حيث يجب على المستخدم تحديد موظف وإدخال معلومات الموارد البشرية وكشوف المرتبات. في هذا الوضع، من الممكن إدخال أمر لمجموعة من الموظفين.
يمكنك أيضًا طباعة أمر عمل من مستند التوظيف. حركة الموظفين
وثيقة "نقل الموظفين" مخصصة لتغيير المعلومات الشخصية للموظف أو المعلومات المتعلقة باحتساب راتبه. يمكن الحصول على هذه الوثيقة من المجلة المقابلة.
عند اختيار موظف، تظهر في المستند جميع المعلومات المتعلقة به، المأخوذة من الكتب المرجعية ذات الصلة وأمر التوظيف. ولتغيير هذه البيانات كليًا أو جزئيًا، يجب عليك الإشارة إلى تاريخ الترجمة، وكذلك تغيير المعلومات إلى معلومات أحدث، ثم نشر المستند. من الممكن إجراء نقل الموظفين لمجموعة من الموظفين. يتوفر نموذج مطبوع لأمر نقل موظف إلى وظيفة أخرى من هذه الوثيقة. الفصل
يهدف مستند "الفصل" إلى إنهاء علاقة العمل مع الموظف وهو متاح في المجلة المقابلة.
لفصل الموظف، يجب عليك تحديده من الدليل، وتحديد تاريخ الفصل وسبب الفصل، ثم حفظ اختيارك باستخدام زر "موافق". من الممكن تقديم طلب لمجموعة من الموظفين. من هذه الوثيقة يمكن طباعة أمر بإنهاء عقد العمل مع الموظف (الفصل). نماذج مطبوعة أخرى لمتخصصي الموارد البشرية
يمكنك عرض قائمة التقارير المتاحة عن الموظفين في علامة التبويب "الموظفون" بلوحة وظائف البرنامج.
تتم طباعة البطاقات الشخصية لكل موظف حسب نموذج T-2 الموحد. لتلقي هذا التقرير، حدد الموظف وانقر على زر "إنشاء". 
يهدف تقرير "قوائم الموظفين" إلى إنشاء قائمة بموظفي المؤسسة في تاريخ محدد. يمكن اختيار الموظفين المراد إدراجهم في هذا التقرير وتجميعهم وفقًا للمعايير المختلفة المتاحة من خلال النقر على زري "الاختيار" و"الإعدادات". 
يتم إنشاء طلب للدخول الطوعي في العلاقات القانونية مع صندوق المعاشات التقاعدية الروسي (DSV-1) عن طريق اختيار موظف والنقر على زر "إنشاء". ومن الممكن أيضًا الحصول على نموذج طلب فارغ. 
تلخيصًا لما سبق، تجدر الإشارة إلى أن النظام الفرعي لسجلات الموظفين في Enterprise Accounting 2.0 يحتوي على قائمة محدودة من مستندات الموظفين. لذلك، للاحتفاظ بسجلات الموظفين الكاملة، سيتعين عليك البحث عن نماذج مطبوعة أخرى بنفسك أو استخدام منتج برمجي آخر. آنا كوبتسوفا
لقد وصلت عطلة أخرى. بدأت الإدارة بالتفكير في الهدايا لأبناء موظفي الشركة. وفي هذا الصدد، من الضروري تقديم قائمة تحتوي على الأسماء الكاملة للموظفين الذين لديهم أطفال. ودعونا نعقد المهمة أكثر قليلاً من خلال تحديد سن الأطفال بـ 12 عامًا.
سننظر في هذه المقالة في كيفية إنشاء مثل هذه القائمة تلقائيًا في برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين.
ولإنشاء هذا التقرير في بطاقة الفرد، دليل "الأفراد"، في علامة التبويب "البيانات الشخصية"، في القسم الجدولي "العائلة"، يجب إدخال بيانات حول أقارب موظف المؤسسة:
املأ الحقول:
من خلال قائمة التقرير "إعدادات متغير التقرير"، حدد قائمة "إعدادات الهيكل".
في النافذة التي تفتح "إعداد هيكل التقرير "قوائم موظفي المنظمة (أقارب المنظمة)"، في الجزء الجدولي "الحقول المتاحة" نجد:
نقوم بسحب هذه الحقول إلى علامة التبويب "التحديد والفرز والمعلمات" في القسم الجدولي "التحديد" باستخدام زر "إضافة حقل".
بالنسبة للحقل "عمر النسبي"، قم بتعيين "نوع المقارنة" - أقل من أو يساوي "القيمة" - 12. بالنسبة لحقل "درجة العلاقة"، قم بتعيين "نوع المقارنة" - في القائمة، "القيمة" - الابن، الابنة، وانقر على زر "إنشاء" " ونتيجة لذلك نحصل على التقرير التالي:
وبالتالي، يمكننا تلقائيًا إنشاء قائمة بالموظفين الذين لديهم أطفال أقل من 12 عامًا.
وبالمثل، يمكنك إنشاء تقارير تحتوي على قائمة بالموظفين الذين يتحدثون الإنجليزية، والمسجلين لدى الجيش، ولديهم شهادات أكاديمية، وما إلى ذلك.
تجدر الإشارة إلى أنه في 1C Accounting 8.3 هناك طريقتان للاحتفاظ بسجلات الموظفين: كاملة ومبسطة. النسخة المبسطة لا تجعل من الممكن إنشاء مستندات الموظفين، تتم طباعة الطلبات مباشرة من بطاقة الموظف.
لتمكين القدرة على الاحتفاظ بسجلات الموظفين الكاملة، سنقوم بإجراء إعداد خاص لبرنامج 1C 8.3: القسم الراتب والموارد البشرية - تحديد الراتب:
سجلات الموظفين - خانة الاختيار الكاملة:
تم الانتهاء من الإعدادات اللازمة، دعونا نفكر في إجراءات تعيين موظف في برنامج 1C Accounting 8.3 للمنصب الرئيسي وبدوام جزئي.
تعيين موظف للوظيفة الرئيسية
لتوظيف موظف في 1C Accounting 8.3، انتقل إلى القسم: الرواتب والموظفين – التوظيف:
اضغط الزر يخلق:
قم بملء البيانات الأساسية في الوثيقة:
- في الميدان التقسيم – تقسيم المنظمة التي سيعمل فيها الموظف:
- في الميدان مسمى وظيفي– منصب الموظف المعين. إذا لم يكن موجودًا في القائمة المنسدلة للمواضع، فانقر فوق الزر المزيد – إنشاءلنبدأ واحدة جديدة:
إضافة منصب جديد:
- في الميدان موظف – موظف في منظمة تم تعيينه وفقًا لعقد العمل. بواسطة زر يخلقندخل موظفًا جديدًا في الدليل:
املأ البيانات اللازمة: الاسم الكامل وتاريخ الميلاد وSNILS ورقم تعريف دافع الضرائب:
املأ الحقول المتبقية:
- تاريخ استلام؛
- نوع العمالة- مكان العمل الرئيسي .
بواسطة زر يضيفوسوف نشير إلى نوع الحساب ومقدار الأجر، وكذلك شروط دفع السلفة. يوجد اثنان منهم في برنامج 1C Accounting 8.3: مبلغ ثابت ونسبة مئوية من التعريفة:
نقوم بنشر المستند وننتقل إلى طباعة المستند أمر الاستقبالوفقًا للنموذج T-1 في 1C 8.3:
يمكن تحرير النموذج المطبوع وإدخاله يدويًا. على سبيل المثال، فترة الاختبار ورقم عقد العمل:
كيفية إضفاء الطابع الرسمي على تعيين موظف قديم "جديد" في 1C 8.2 (8.3)، عندما يستقيل نفس الموظف أولاً ثم يتم تعيينه مرة أخرى في نفس العام، راجع درس الفيديو الخاص بنا:
تعيين موظف للعمل الداخلي بدوام جزئي
سنقوم بإضفاء الطابع الرسمي على تعيين موظف داخلي بدوام جزئي في برنامج 1C Accounting 8.3. يرجى ملاحظة أنه يمكن لفرد واحد الدخول في عدة عقود عمل مع منظمة ما في وقت واحد. في هذه الحالة، من أجل ملء التقارير الشخصية وشهادات ضريبة الدخل الشخصية بشكل صحيح، لا نقوم بتكرار الفرد، ولكن نقوم بإنشاء موظف جديد لكل عقد عمل في 1C Accounting 8.3. وبما أن الفرد يعمل بالفعل في المنظمة، فإن برنامج 1C 8.3 يُبلغ عن العثور على شخص يحمل اسمًا مشابهًا. اضغط الزر نعم، هذا هو الذي أحتاجهوسيتم ملء البيانات الشخصية تلقائيًا:
اختيار نوع العمل – دوام جزئي داخلي:
وقياسا على ذلك، نعكس نوع الاستحقاق ومقدار الأجور وننشر الوثيقة:
دعونا نلقي نظرة على تقارير الموظفين الرئيسية في 1C 8.3 المحاسبة، والتي يمكنك من خلالها عرض وطباعة معلومات حول الموظفين، القسم الرواتب والموارد البشرية – تقارير الموارد البشرية:
- البيانات الشخصية للموظفين؛
- الموظفين بدوام كامل؛
- البطاقات الشخصية (T-2):
تمت مناقشة ميزات سجلات الموظفين وحساب الرواتب وحساب الضرائب والاشتراكات في 1C 8.3 بمزيد من التفصيل في الوحدة. لمزيد من المعلومات حول الدورة شاهد الفيديو التالي:
نوصي أيضًا بمشاهدة ندوتنا حول محاسبة الموظفين الأجانب. لقد تغير التشريع المتعلق بالعمالة الأجنبية بشكل كبير في عام 2015. أثرت التغييرات على جميع فئات المواطنين الأجانب، لكن الفئة الرئيسية من التغييرات تتعلق بالأجانب بدون تأشيرة. انظر أدناه لمزيد من التفاصيل.