نبذة عن منصب المدير التنفيذي ووصفه الوظيفي
يعتمد الهيكل الإداري في المنظمات التجارية على الأهداف التي تحددها الإدارة لهم. لا ينص التشريع هنا على أي متطلبات بخلاف وجود إدارة واحدة (أي مدير عام أو شخص آخر يتصرف نيابة عن المنظمة على أساس الميثاق). ولهذا السبب تقدم العديد من الشركات والشركات منصب المدير التنفيذي.
ويعتمد نطاق سلطة هذا المدير على شروط محددة، ولكن في معظم الحالات يكون المدير التنفيذي هو الشخص الثاني في الشركة، وهو النائب المباشر للمدير العام. يشارك هذا الموظف في التنفيذ المباشر للسياسات التي وضعتها أعلى هيئة إدارية في المنظمة. وعلى وجه الخصوص، يمكن للمدير التنفيذي أن يتولى منصب رئيس مجلس الإدارة والنائب الأول للمدير العام.
وبما أن كفاءة مثل هذا الموظف يمكن أن تختلف بشكل كبير في شركات مختلفة، فهناك حاجة إلى وثيقة تسجل دور هذا الشخص في الهيكل العام للمنظمة. الوصف الوظيفي هو بالضبط مثل هذه الوثيقة.
يحتوي الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي على المعلومات التالية:
- المسمى الرسمي للمنصب وفقا للوائح الداخلية للمنظمة ومتطلبات التأهيل وبيان التبعية والهياكل التي يديرها المدير التنفيذي.
- المسؤوليات المنوطة بالموظف الذي يشغل هذا المنصب.
- الحقوق المخولة للمدير التنفيذي.
- المسؤولية التي يتحملها هذا الموظف الإداري بسبب الأفعال الداخلية للمؤسسة وتشريعات الاتحاد الروسي.
على الرغم من عدم وجود متطلبات ملزمة بشكل عام بموجب القانون الروسي لإعداد التوصيف الوظيفي، فإنه في معظم الحالات يتم استخدام الهيكل المذكور أعلاه في إعدادها.
المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي
لا تعرف حقوقك؟
- الإدارة التشغيلية للشركة؛
- ضمان أقصى قدر من الكفاءة للوحدات الهيكلية والمنظمة ككل؛
- وضع استراتيجية تعمل الشركة بموجبها (يتولى المدير التنفيذي هذه المسؤولية بالاشتراك مع أعضاء الإدارة الآخرين، بما في ذلك المدير العام)؛
- تحليل كيفية عمل الشركة ككل وكل قسم من أقسامها أو فروعها أو مكاتبها التمثيلية؛
- ضمان التنفيذ السليم لكل من الأوامر والتعليمات وغيرها من الإجراءات الصادرة عن المدير العام وهيئات الإدارة العليا الأخرى للشركة؛
- تنفيذ سياسة شؤون الموظفين في المؤسسة؛
- تخطيط احتياجات المؤسسة من الأدوات والمكونات والأصول المادية الأخرى اللازمة لتنفيذ أنشطتها؛
- القضاء على أوجه القصور التي تم تحديدها في عمل المنظمة؛
- تنفيذ التعليمات الفردية للمدير العام؛
- إدارة الموظفين المرؤوسين في المؤسسة.
القائمة الواردة هنا إرشادية فقط. إذا لزم الأمر، يجوز تكليف المدير التنفيذي بواجبات أخرى لا تتعارض مع التشريعات وميثاق المؤسسة.
حقوق المدير التنفيذي
ومن أجل أداء واجباتهم، يجب منح كل موظف عددًا من الحقوق. والمدير التنفيذي ليس استثناء. كقاعدة عامة، يتمتع هذا الموظف بالحقوق التالية:
- الطلب من إدارة المنظمة وكل من الأقسام الهيكلية المساعدة في أداء واجباتهم؛
- طلب وتلقي المعلومات اللازمة للعمل؛
- إعطاء تعليمات ملزمة لكل من الموظفين المرؤوسين؛
- الاتصال بإدارة المؤسسة لتقديم البيانات والمقترحات المتعلقة بتحسين عمل الشركة ككل وأقسامها الهيكلية الفردية؛
- المصادقة على الوثائق التي تقع ضمن اختصاص المدير التنفيذي؛
- تمثيل مصالح الشركة في العلاقات مع سلطات الدولة أو البلدية، وكذلك المؤسسات التجارية.
هذه القائمة ليست كاملة أيضًا. لأداء واجبات محددة، قد يتم منح المدير التنفيذي حقوقًا إضافية غير مذكورة هنا.
بالإضافة إلى ذلك، يجب ألا ننسى أن المدير التنفيذي، مثله مثل جميع الموظفين الآخرين، يتمتع بجميع الحقوق المنصوص عليها في تشريعات العمل. من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أنه، على عكس تلك المذكورة أعلاه، لا يمكن للشركات تقييد الحقوق بموجب القانون أو إلغائها من خلال أي قوانين داخلية.
مسؤوليات المدير التنفيذي
وفي حالة عدم أداء الواجبات بشكل صحيح، يجب محاسبة الشخص المسؤول عن عدم القيام بها. وبناءً على ذلك، يجب أن تتضمن الأوصاف الوظيفية التي تصف دور المديرين التنفيذيين في شركات محددة أيضًا أقسامًا تتعلق بالمسؤوليات.
ومع ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الأنواع الرئيسية للمسؤولية يتم تحديدها بموجب لوائح التشريع الفيدرالي، لذلك ليست هناك حاجة لوصف كل حالة محددة بالتفصيل قد يتحمل فيها المدير التنفيذي المسؤولية. يكفي الإشارة إلى الأنواع الرئيسية.
لذا فإن المدير التنفيذي يتحمل المسؤوليات التالية:
- تأديبي - لعدم الامتثال للأوامر القانونية لإدارة المنظمة.
- الإدارية والجنائية - لارتكاب الجنح والجرائم المنصوص عليها في أنواع التشريعات ذات الصلة.
- القانون المدني - لإلحاق الضرر بممتلكات المؤسسة أو موظفيها، وكذلك بمصالح المؤسسة في حالة وجود تعبير مالي لهذه المصالح. وعلى وجه الخصوص، إذا تم إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع المدير التنفيذي كموظف إداري، فإنه سيتحملها.
متطلبات مؤهلات المدير التنفيذي
في الختام، ينبغي أن يقال عن المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها الشخص الذي يشغل منصب المدير التنفيذي لشركة ما. وتحدد الدولة مستوى المؤهلات باستخدام المعايير المهنية. ومع ذلك، لم تقدم الدولة بعد معيارًا مهنيًا للمدير التنفيذي، لذلك لا يزال لأصحاب العمل الحق في الإشارة إلى المستوى المطلوب من التعليم أو الخبرة العملية التي يجب أن يتمتع بها هذا الموظف.
ومن الناحية العملية، يشترط في أغلب الأحوال أن يكون المدير التنفيذي حاصلاً على درجة البكالوريوس على الأقل في الاقتصاد أو المجال الذي تعمل فيه الشركة. أما بالنسبة للخبرة العملية، فغالبًا ما يُطلب من المدير التنفيذي أن يكون لديه 3 سنوات على الأقل من العمل في المجال ذي الصلة.
تم تطوير الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي لتنظيم علاقات العمل. تصف الوثيقة الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية للموظف.
يمكن للمدير التنفيذي أداء وظائف مختلفة اعتمادًا على تفاصيل أنشطة الشركة.
عينة من الوصف الوظيفي النموذجي للمدير التنفيذي
أنا. الأحكام العامة
1. ينتمي المدير التنفيذي إلى فئة "المديرين".
2. يتم التعيين في منصب المدير التنفيذي والإقالة منه بأمر من المدير العام.
3. المدير التنفيذي يتبع مباشرة للمدير العام.
4. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم عالٍ وخبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المناصب الإدارية في منصب المدير التنفيذي.
5. في حالة غياب المدير التنفيذي تنتقل واجباته وحقوقه ومسؤولياته الوظيفية إلى مسؤول آخر حسبما ورد في أمر المنظمة.
6. يجب أن يعرف المدير التنفيذي ما يلي:
- التشريعات المدنية والاقتصادية والعمالية والضريبية؛
- الهيكل التنظيمي للشركة؛
- قواعد آداب العمل والتواصل؛
- تنظيم تدفق المستندات؛
- أساليب إدارة الشركة والموظفين؛
- تنظيم العمل والإنتاج.
7. يسترشد المدير التنفيذي في أنشطته بما يلي:
- تشريعات الاتحاد الروسي؛
- ميثاق الشركة؛
- لوائح العمل الداخلية، والأفعال التنظيمية الأخرى للمنظمة؛
- الأوامر والتعليمات من الإدارة؛
- هذا الوصف الوظيفي.
ثانيا. المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي
يتولى المدير التنفيذي المسؤوليات الوظيفية التالية:
1. يؤسس للعمل والتفاعل الفعال بين العاملين في الأقسام الهيكلية.
2. يراقب أنشطة الإدارات وفقاً لخطط عملها.
3. يشارك في تشكيل استراتيجية الشركة.
4. مسؤول عن تنفيذ جميع أوامر إدارة المنظمة والحفاظ على انضباط العمل.
5. إبلاغ المدير العام ونائبه بسير العمل في الشركة وتنفيذ الخطط.
6. إجراء التقييمات التشغيلية، وتحليل مؤشرات أداء المنظمة، ووضع الخطط لتعديلها.
7. تطوير معايير لأداء عمليات العمل، وعبء العمل المتناسب والمعقول للموظفين.
8. تطوير وتحسين نظام تعويضات الموظفين والمسؤول عن تنفيذه.
9. يساهم في خلق الظروف المعيشية الطبيعية لعمل العاملين في المنظمة.
10-يقوم بانتظام بإعداد الوثائق التي تحتوي على تحليل للأموال والموارد والخطط التشغيلية.
11. تطوير مشاريع العقود والاتفاقيات.
12. تأسيس العمل المكتبي في الشركة وفق المعايير المقررة.
13. يراقب مدى الالتزام القانوني والاقتصادي للاتفاقيات والعقود والاتفاقيات مع مصالح المنظمة.
14. تحديد وإزالة أوجه القصور في عمل الشركة.
15. ينظم أو ينفذ المهام الفردية وتعليمات المدير العام.
ثالثا. حقوق
يحق للمدير التنفيذي:
1. اتخاذ القرارات بشكل مستقل والتأكد من تنفيذها من قبل المرؤوسين في حدود اختصاصهم.
2. لا تبدأ في تنفيذ قرارات إدارة الشركة إذا كانت تتعارض مع التشريعات الحالية للاتحاد الروسي والوثائق التنظيمية للمنظمة.
3. تقديم المقترحات إلى الإدارة لتحسين أنشطة أقسام الشركة وتلقي الرد على نتيجة نظرها.
4. تقديم مقترحات للنظر فيها من قبل الإدارة لمكافأة الموظفين على إكمال مهام العمل بنجاح؛ استعادة الأشخاص الذين لم يؤدوا واجباتهم.
5. قم بالتوقيع على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.
6. التصرف بالوكالة نيابة عن المنظمة.
7. تمثيل مصالح الشركة في علاقاتها مع المقاولين والهيئات الحكومية وغيرها من الهياكل.
8. مطالبة العاملين في المنظمة بتوفير المواد اللازمة لأداء واجباتهم الوظيفية.
رابعا. مسؤولية
المدير التنفيذي مسؤول عن:
1. الدعم اللوجستي لأنشطة المنظمة.
2. تنفيذ سياسة الشركة.
3. الالتزام بانضباط العمل وامتثال الموظفين لأوامر وتعليمات الإدارة.
4. تقديم معلومات كاذبة لموظفي المنظمة أو الأشخاص الآخرين.
5. إلحاق الضرر بالشركة أو شركائها أو الدولة أو الموظفين.
6. الكشف عن الأسرار التجارية والبيانات الشخصية والمعلومات السرية.
7. الأداء غير السليم لواجباته الرسمية.
8. الجرائم التي ترتكب أثناء مزاولة نشاطهم.
7. مخالفة قواعد السلامة والحماية من الحرائق.
8. إجراء اجتماعات أو مفاوضات أو تمثيل مصالح المنظمة غير المصرح بها من قبل الإدارة.
ما هي مسؤوليات المدير التنفيذي وكيفية تأمينها بشكل صحيح.
من المقال سوف تتعلم:
نموذج الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي
تنزيل المستندات حول الموضوع:
لذلك، سيتعين عليك تطوير ورسم الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي للمنظمة بنفسك أو تنزيله .
إذا لزم الأمر، يمكنك تنزيل العينة وتعديلها المدير التنفيذي 2017، بحيث يستوفي شروط التشغيل لشركة معينة. دعونا معرفة كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.
نقوم بإعداد الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي
معرفة الإجراءات التشريعية والتنظيمية الأساسية في المجالات الإنتاجية والاقتصادية والمالية والاقتصادية، وكذلك أساسيات القانون (العمل والضرائب وما إلى ذلك)
فهم مبادئ وآليات تطوير الصناعة والتنظيم، ومعرفة الإنجازات العلمية والتقنية وأفضل الممارسات في مجال نشاطها
المعرفة بالإدارة الاقتصادية والمالية للمنظمة والقواعد والإجراءات لوضع خطط العمل
القدرة على تحليل الوضع الاقتصادي للمنظمة والتخطيط لمزيد من التطوير وتطوير البرامج لدخول أسواق جديدة
حقوق وواجبات المدير التنفيذي
لأداء وظيفة قيادية، يحتاج المدير التنفيذي إلى حقوق موسعة مقارنة بالموظفين العاديين في المنظمة. على وجه الخصوص، في مجال تفويض السلطة، وتوزيع المسؤوليات على الموظفين الآخرين، والتعرف على الوثائق المتعلقة بأنشطة المنظمة ووضعها المالي والاقتصادي.
المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي، نموذج الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي
ينصب التركيز الرئيسي في مسؤوليات وظيفة المدير التنفيذي على مراقبة التنفيذ (الأوامر والتعليمات والتعليمات) والتخطيط التشغيلي. بالإضافة إلى ذلك، يؤكد الوصف الوظيفي للرئيس التنفيذي (بالإضافة إلى الأوصاف الوظيفية التنفيذية الأخرى) على الحقوق والمسؤوليات. إن نموذج الوصف الوظيفي المقترح للمدير التنفيذي يتوافق أيضًا مع هذا المبدأ.
الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي
ما هي فوائد كونك مديرا تنفيذيا؟ بادئ ذي بدء، من خلال تطوير الصفات الشخصية والاهتمامات والميول التالية في الشخص:
انا اعتمدت
المدير التنفيذي
الاسم الأخير I.O. ________________
"________"______________ ____ ج.
1. أحكام عامة
1.1. يصنف المدير التنفيذي كمدير.
1.2. يتم تعيين المدير التنفيذي وإقالته بأمر من المدير العام.
1.3. المدير التنفيذي يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير العام.
1.4. وفي حالة غياب المدير التنفيذي تنتقل واجباته وحقوقه إلى مسؤول آخر، حسبما يعلن في أمر المنظمة.
1.5. يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المتطلبات التالية في منصب المدير التنفيذي: التعليم العالي المهني، وخبرة العمل الإداري في المجال ذي الصلة لمدة 3 سنوات على الأقل.
1.6. يجب أن يعرف المدير التنفيذي:
تشريعات العمل
أساسيات القانون التجاري، المدني، الضريبي، المالي
إجراءات وأشكال التسويات المالية، وتسجيل المعاملات النقدية، وتنظيم تدفق المستندات في الأنشطة التجارية
استراتيجية وهيكل تطوير الشركة.
1.7. يسترشد المدير التنفيذي في أنشطته الخاصة بما يلي:
هذا الوصف الوظيفي
القوانين التشريعية للاتحاد الروسي
ميثاق المنظمة، لوائح العمل الداخلية، اللوائح الأخرى للشركة
التوجيهات والأوامر من الرؤساء.
2. المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي
يتولى المدير التنفيذي المهام التالية:
3.1. ينظم التفاعل والعمل الفعال للأقسام الهيكلية ووحدات الإنتاج في الشركة.
3.2. يشارك في تطوير استراتيجية التطوير للشركة.
3.3. - إجراء التحليل الاقتصادي والمالي التشغيلي لأنشطة الإدارات والشركة.
3.4. يراقب وينظم ويكون مسؤولاً عن تنفيذ جميع أوامر المدير العام.
3.5. يعمل على تحسين نظام المكافآت (التحفيز) لموظفي الشركة ويكون مسؤولاً عن التنفيذ.
3.6. مسؤول عن تنفيذ انضباط العمل وتنفيذ الأوامر والتعليمات.
3.7. مسؤول في الشركة عن التنظيم الصحيح للعمل المكتبي، والإعداد الاقتصادي والقانوني للعقود والاتفاقيات والاتفاقيات وما إلى ذلك.
3.8. وضع الخطط التشغيلية الشهرية والعشرية للشركة واعتمادها مع المدير العام.
3.9. ينظم عمل الإدارات لتنفيذ الخطط المعتمدة.
3.10. يتعرف مع الإدارة ويزيل بشكل مستقل أوجه القصور في أنشطة الشركة.
3.11. القيام بالمهام والمهام الرسمية الخاصة للمدير العام.
3. حقوق المدير التنفيذي
يحق للمدير التنفيذي:
3.1. تمثيل مصالح الشركة ضمن حدود الاختصاص في العلاقات مع المنظمات الأخرى.
3.2. في نطاق الاختصاص، التصديق على المستندات والتوقيع عليها، وإصدار الأوامر الموقعة.
3.3. تحديد المسؤوليات الوظيفية للموظفين المرؤوسين.
3.4. يطلب من الأقسام الهيكلية للمؤسسة الوثائق والمعلومات اللازمة لأداء واجباته الرسمية.
3.5. تقديم مقترحات للنظر فيها من قبل رئيس المؤسسة بشأن الإفراج عن التعيينات، ونقل المناصب المشغولة للموظفين المرؤوسين، ومقترحات بشأن تقديم مخالفي المسؤولية المادية والتأديبية للانضباط المالي والإنتاجي والعمالي، ومكافأة الموظفين الذين ميزوا أنفسهم .
3.6. تقديم المقترحات لتحسين العمل المتعلق بالواجبات المنصوص عليها في هذه التعليمات للنظر فيها من قبل الإدارة.
3.7. مطالبة إدارة المؤسسة بتوفير الشروط التنظيمية والفنية لتنفيذ المستندات المعمول بها والضرورية لأداء الواجبات الرسمية.
4. مسئولية المدير التنفيذي
4.1. في حالة الفشل في الأداء أو الأداء الضعيف لواجبات الوظيفة المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي ينص عليها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.
4.2. لعدم الالتزام بالأوامر والتعليمات والتعليمات الحالية الخاصة بالحفاظ على المعلومات السرية والأسرار التجارية.
4.3. لانتهاك القواعد الداخلية لانضباط العمل ولوائح العمل والسلامة من الحرائق وأنظمة السلامة.
المدير التنفيذي هو رئيس مؤسسة أو مؤسسة تتعامل مع قضايا الإنتاج. التركيز الرئيسي في المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي هو مراقبة التنفيذ (التعليمات والأوامر والتعليمات) والتخطيط التشغيلي. بالإضافة إلى ذلك، في الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي (كما هو الحال في عدد من الأوصاف الوظيفية الأخرى للمديرين)، يتم إيلاء اهتمام خاص ليس فقط للمسؤوليات، ولكن أيضًا للحقوق. هذا الوصف الوظيفي النموذجي للمدير التنفيذي يتوافق أيضًا مع هذا المبدأ.
تعليمات الأبجدية:
المدير التنفيذي
يمكنك تنزيل الوصف الوظيفي للرئيس التنفيذي مجانًا. المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي
_____________________________ (الاسم الأخير، الأحرف الأولى)
(اسم المنظمة، ________________________________
(اسم المعهد)
00.00.201_ز. №00
1. أحكام عامة
1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي لـ _____________________ (يشار إليها فيما يلي باسم المؤسسة). اسم المعهد
1.2. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي وخبرة في المناصب الإدارية في منصب المدير التنفيذي.
المناصب في الصناعة ذات الصلة لمدة _______ سنة على الأقل.
1.3. يتم تعيين المدير التنفيذي وعزله وإقالته من منصبه
قرار ______________________________________________________________.
(الاجتماع العام للمؤسسين أو أي هيئة أخرى لمنظمة أو مؤسسة)
1.4. يجب أن يعرف المدير التنفيذي:
اللوائح الإقليمية والفدرالية و
الهيئات والسلطات الحكومية المحلية التي تحدد
اتجاهات مهمة لتطوير الصناعة والاقتصاد ذات الصلة
القوانين التنظيمية والتشريعية التي تنظم
الأنشطة المالية والاقتصادية والإدارية والاقتصادية
الشركات
الوثائق التنظيمية والمواد المنهجية للهيئات الأخرى التي تتعلق بأنشطة المؤسسة
الآفاق الاقتصادية والفنية والاجتماعية
تنمية الصناعة والمؤسسات
التخصص والملف الشخصي وهيكل المؤسسة
التشريعات البيئية والضريبية
إجراءات وضع واعتماد خطط العمل للأنشطة المالية والاقتصادية والإدارية للمؤسسة
تشريعات العمل
طرق ومبادئ التنبؤ
أساليب السوق لإدارة المشاريع وإدارتها
إجراءات إبرام وتنفيذ الشؤون المالية والاقتصادية
انكماش
إجراءات تطوير وإبرام الاتفاقيات الجماعية واتفاقيات التعريفة القطاعية وتنظيم العلاقات الاجتماعية وعلاقات العمل
ظروف السوق
إجراءات تطوير وإبرام عقود العمل
أفضل ممارسات التصنيع في
الصناعة ذات الصلة والإنجازات العلمية والتقنية
تنظيم العمل والإنتاج
الإدارة المالية والاقتصادية للمؤسسة
منهجية إجراء عمليات التدقيق والتحقق من الوثائق
أخلاقيات الاتصالات التجارية
أساسيات المكتب
(قائمة الصفات)
2. المسؤوليات الوظيفية للموظف
يتولى المدير التنفيذي المهام التالية:
المسؤوليات:
2.1. تنظيم العمل والتعاون الفعال بين الجميع
الأقسام الهيكلية للمؤسسة.
2.2. إدارة الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية.
2.3. اتخاذ التدابير اللازمة لتحسين كفاءة المؤسسة.
2.4. إدارة الأقسام الهيكلية للمؤسسة من خلال رؤساء هذه الأقسام التابعين له.
2.5. يوفر:
تنفيذ التعليمات والأوامر من الإدارة
الشركات
تنظيم عمل الوحدات الهيكلية المتعلقة بتنفيذ المخططات المعتمدة
الامتثال وتنفيذ المعايير واللوائح والأنظمة المعتمدة
تعليمات
الاحتفاظ بسجلات تنفيذ المهام المخططة
التحقق من الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير والمستندات الأخرى
2.6. تنظيم الأنشطة الإدارية والاقتصادية للمؤسسة باستخدام الأشكال التقدمية
تنظيم وإدارة العمل وأحدث التقنيات والمعايير العلمية للتكاليف المالية والمادية وتكاليف العمالة.
2.7. المشاركة في تطوير استراتيجيات المؤسسة.
2.8. تخطيط احتياجات المؤسسة من الأدوات والموارد.
2.9. مراقبة وتحسين العمليات التجارية.
2.10. إعداد ميزانية المؤسسة.
2.11. تطوير وتنفيذ وتحسين أساليب إدارة المؤسسة (بالاشتراك مع المدير العام).
2.12. إدارة جميع عمليات المنظمة المتعلقة بالرقابة المالية.
2.13. إيصال النتائج
تحليل إدارة المؤسسة.
2.14. تطوير وبناء تنظيم المؤسسة.
2.15. التحليل الاقتصادي والمالي المنتظم
أنشطة المؤسسة.
2.16. تخطيط احتياجات المؤسسة من الموظفين.
2.17. اتخاذ القرارات المتعلقة بتعيين وفصل الموظفين.
2.18. مراقبة الامتثال للإنتاج والعمل
الانضباط والمساعدة في تطوير المبادرة وتحفيز العمل و
نشاط موظفي المؤسسة.
2.19. اتخاذ التدابير المتعلقة بتوفير المؤسسة
الموظفين المؤهلين، فضلا عن التطوير والاستخدام الرشيد لهم
الخبرة المهنية والمعرفة والإبداع
ظروف العمل التي من شأنها أن تكون آمنة لصحة وحياة الموظفين، والامتثال لمتطلبات قانون حماية البيئة.
2.20. - مراقبة تطوير وتنفيذ خطط حوافز الموظفين
وفقا لأولويات المؤسسة.
2.21. ضمان المزيج الصحيح من أساليب الإدارة الإدارية والاقتصادية في حل المشكلات
التحفيز المادي والمعنوي للموظفين وزيادة كفاءة أنشطتهم.
2.22. استخدام مبدأ المسؤولية والمصلحة المادية لكل موظف عن العمل الموكل إليه ونتائجه وكذلك نتائج عمل الفريق ككل.
2.20. دفع الأجور في الوقت المناسب وفقا للعقد.
2.23. تمثيل مصالح المؤسسة في التفاعلات مع الشركاء وفي الهيئات الحكومية. سلطات.
2.24. التأكد من أن المؤسسة تفي بالتزاماتها تجاه الميزانيات الإقليمية والاتحادية والمحلية، وكذلك الموردين والصناديق الاجتماعية الحكومية من خارج الميزانية والدائنين والعملاء، بما في ذلك المؤسسات المصرفية.
2.25. حماية المصالح العقارية للشركة في الهيئات الحكومية والإدارية وكذلك في المحاكم.
2.26. التأكد من تنفيذ عقود العمل والأعمال وخطط العمل.
يحق للمدير التنفيذي:
3.1. اتخاذ القرارات وتنظيمها
أداء موظفي المؤسسة في إطار عملهم
3.2. تقديم اقتراحات للإدارة العليا
3.5. فتح الحسابات الجارية وغيرها في المؤسسات المصرفية.
4. المسؤولية
المدير التنفيذي مسؤول:
4.1. لتسببه في ضرر مادي لصاحب العمل في
يحددها التشريع المدني وتشريعات العمل الحالية للاتحاد الروسي في هذا الإطار.
4.2. للأداء غير السليم أو الفشل في تحقيق المهنية
المسؤوليات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي
يحددها تشريع العمل الحالي للاتحاد الروسي في هذا الإطار.
4.3. - بالنسبة للمخالفات التي ارتكبت خلال فترة عمله في بعض الجهات الإدارية الحالية.
التشريعات المدنية والجنائية للاتحاد الروسي في هذا الإطار.
4.4. للحصول على نتائج أنشطة المؤسسة.
4.5. لعواقب القرارات التي يتخذها والتي تتجاوز صلاحياته المنصوص عليها في ميثاق المؤسسة والتشريعات الحالية والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى.
4.6. بسبب تقديم معلومات غير دقيقة أو في الوقت المناسب حول
تنفيذ خطط العمل من قبل الوحدات الهيكلية.
4.7. لتطوير وإدارة المؤسسة.
4.8. لعدم التزام موظفي الإدارات التابعة له بالانضباط العمالي.
4.9. من أجل الربح والخسارة للمؤسسة، والميزانية.
معلومات عن موقف الهيئة التنفيذية الوحيدة
اعتمادًا على الشكل التنظيمي والقانوني (LLC، OJSC، CJSC، إلخ) والشروط المحددة في الوثائق التأسيسية للمنظمة، E.i.o. يجوز انتخابه بقرار من الاجتماع العام للمشاركين/المساهمين ومجلس الإدارة (مجلس الإشراف).
إلى E.i.o. يتصل:
مثل E. I.O. يمكن انتخاب شخص خارجي أو أحد المشاركين/المساهمين في الاجتماع العام.
مثل E. I.O. (المدير) لا يمكن أن يكون إلا فردًا، إلا في حالة نقل وظيفة الهيئة التنفيذية الوحيدة إلى كيان قانوني مُدير.
الى المتقدم لوظيفة E.I.O. في أغلب الأحيان، يتم تقديم المتطلبات التالية: التعليم العالي، والخبرة العملية في المناصب الإدارية في صناعة معينة لمدة 5 سنوات على الأقل.
إجراءات وضع الوصف الوظيفي للمدير (الهيئة التنفيذية الوحيدة)
بعد انتخاب شخص لمنصب E.I.O. ويتم إبرام عقد عمل معه وإصدار أمر بتولي الوظيفة. نيابة عن المنظمة، عقد عمل مع E.i.o. في الأساس، يختتم رئيس الجمعية العامة.
على الرغم من مكانة الشخص الذي يشغل منصب E.i.o. فهو يخضع لنفس المتطلبات التي يخضع لها الموظفون الآخرون عند التوظيف.
بعد أن يتولى الشخص منصب E.I.O. يقوم متخصصو الموارد البشرية بإعداد الوصف الوظيفي للمدير (الرئيس، رئيس مجلس الإدارة، وما إلى ذلك - اعتمادًا على اسم المنصب).
قائمة بجميع حقوق والتزامات E.i.o. (المديرون) يتم تحديدهم من خلال الوصف الوظيفي.
يمكن إعداد الوصف الوظيفي بواسطة متخصصين في شؤون الموظفين بأي شكل من الأشكال أو وفقًا لدليل مؤهلات الوظائف المعتمد بقرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37 (المشار إليه فيما يلي باسم دليل المؤهلات).
وفقًا لدليل المؤهلات، فإن منصب E.I.O. (المديرون) يُصنف على أنه "مدير".
يحدد القسم 1 من دليل التأهيل خصائص التأهيل لمدير المؤسسة.
الوصف الوظيفي للمدير هو الوثيقة التنظيمية والقانونية الرئيسية، التي تحدد بوضوح مكان ومعنى E.I.O. في هيكل المنظمة.
في الوصف الوظيفي، E.i.o. يتم إدخال المعلومات التالية:
يمكن إعداد نموذج للوصف الوظيفي للمدير (EO) كوثيقة منفصلة أو كملحق لعقد العمل.
E.i.o. يجب أن يكون على دراية بالوصف الوظيفي الذي تشير إليه تأشيرته للتعرف على الوثيقة نفسها، أو على نموذج خاص.
الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي
المسمى الوظيفي
المدير التنفيذي
__________________________________________
(اسم قسم صاحب العمل)
مطور: _________________
متفق: _________________
______________________________
تم تطوير هذا الوصف الوظيفي والموافقة عليه وفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الأخرى التي تحكم علاقات العمل في الاتحاد الروسي.
1. أحكام عامة
1.2. يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الوظيفية والحقوق والواجبات والمسؤوليات وظروف العمل والعلاقات (العلاقات الوظيفية) للموظف ومعايير تقييم صفاته التجارية ونتائج العمل عند أداء العمل في تخصصه ومباشرة في مكان العمل في "______________" (فيما يلي - "صاحب العمل").
1.3. يتم تعيين الموظف في منصب ما وفصله من منصبه بأمر من صاحب العمل بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية.
1.4. يقدم الموظف تقاريره مباشرة إلى الهيئة التنفيذية الوحيدة لصاحب العمل.
1.5. يجب أن يعرف الموظف:
القوانين التشريعية والتنظيمية التي تنظم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية لصاحب العمل، وقرارات السلطات الحكومية الاتحادية والإقليمية والمحلية والإدارة، التي تحدد الاتجاهات ذات الأولوية لتنمية الاقتصاد وصاحب العمل
الملف الشخصي والتخصص والميزات الهيكلية لصاحب العمل
آفاق التنمية الفنية والاقتصادية والاجتماعية للصناعة وصاحب العمل
القدرات المادية والفنية والموارد البشرية لصاحب العمل
تقنيات الإنتاج لصاحب العمل
التشريعات الضريبية والبيئية
إجراءات وضع واعتماد خطط العمل لأنشطة صاحب العمل
أساليب إدارة السوق وإدارة صاحب العمل
نظام من المؤشرات الاقتصادية التي تسمح لصاحب العمل بتحديد موقعه في السوق ووضع برامج لدخول أسواق جديدة
إجراءات إبرام وتنفيذ العقود التجارية والمالية
ظروف السوق، إجراءات التسعير، الضرائب، أساسيات التسويق
الإنجازات العلمية والفنية وأفضل الممارسات في مجال نشاط صاحب العمل
نظرية وممارسة العمل مع أشكال الموظفين وطرق إجراء الحملات الإعلانية أساسيات علم الاجتماع وعلم النفس وأخلاقيات تحفيز العمل في الاتصالات التجارية
الإدارة الاقتصادية والمالية لصاحب العمل
طرق تقييم الصفات التجارية للموظفين أساسيات العمل المكتبي؛ طرق معالجة المعلومات باستخدام الوسائل التقنية الحديثة والاتصالات والاتصالات وتكنولوجيا الكمبيوتر
إجراءات تطوير وإبرام اتفاقيات تعريفة الصناعة والاتفاقيات الجماعية وتنظيم العلاقات الاجتماعية وتشريعات العمل ؛
1.6. متطلبات المؤهل: التعليم العالي في التخصص وخبرة العمل في المناصب الإدارية لمدة 3 سنوات على الأقل.
2. المسؤوليات الوظيفية
2.1. مسؤوليات العمل:
نيابة عن الهيئة التنفيذية الوحيدة، يدير أنشطة صاحب العمل وفقًا للتشريعات الحالية، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن عواقب القرارات المتخذة، والسلامة والاستخدام الفعال لممتلكات صاحب العمل، فضلاً عن النتائج المالية والاقتصادية لممتلكاته. أنشطة.
بناءً على الأهداف الإستراتيجية لأنشطة صاحب العمل، يخطط للأنشطة الريادية أو التجارية.
يراقب تطوير وتنفيذ خطط العمل والشروط التجارية والاتفاقيات والاتفاقيات والعقود المبرمة ويقيم درجة المخاطر المحتملة.
يحلل ويحل المشاكل التنظيمية والتقنية والاقتصادية وشؤون الموظفين والاجتماعية والنفسية من أجل تحفيز الإنتاج وزيادة حجم المبيعات، وتحسين الجودة والقدرة التنافسية للسلع والخدمات، والاستخدام الاقتصادي والفعال للموارد المادية والمالية والعمالية.
يقوم باختيار وتنسيب الموظفين، ويحفز تطويرهم المهني، ويقيم ويحفز جودة العمل.
ينظم الاتصالات مع شركاء الأعمال، ونظام لجمع المعلومات اللازمة لتوسيع العلاقات الخارجية وتبادل الخبرات.
يشارك في تطوير أنشطة الابتكار والاستثمار واستراتيجيات الإعلان المتعلقة بمواصلة تطوير أنشطة ريادة الأعمال أو التجارية.
يضمن زيادة الربحية والقدرة التنافسية وجودة السلع والخدمات وزيادة كفاءة العمل.
إشراك المستشارين والخبراء في مختلف القضايا (القانونية والفنية والمالية وغيرها) لحل المشاكل.
ينظم أنشطة صاحب العمل على أساس الاستخدام الواسع النطاق لأحدث المعدات والتكنولوجيا، والأشكال التقدمية للإدارة وتنظيم العمل، والمعايير العلمية للتكاليف المادية والمالية وتكاليف العمالة، ودراسة أفضل الممارسات (المحلية والأجنبية) من أجل التحسين الشامل للمستوى الفني وجودة الخدمات والكفاءة الاقتصادية والاستخدام الرشيد للاحتياطيات والاستخدام الاقتصادي لجميع أنواع الموارد.
ينظم العمل والتفاعل الفعال لجميع الأقسام الهيكلية، ويوجه أنشطتها نحو تطوير وتحسين الإنتاج وتقديم الخدمات، وزيادة كفاءة صاحب العمل، وجودة الخدمات المقدمة وتنافسيتها، ومطابقتها للمعايير الدولية من أجل تلبية احتياجات السكان.
يضمن أن صاحب العمل يفي بجميع التزاماته تجاه الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية والصناديق الاجتماعية الحكومية من خارج الميزانية والموردين والعملاء والدائنين، بما في ذلك المؤسسات المصرفية، فضلاً عن الاتفاقيات الاقتصادية واتفاقيات العمل (العقود) وخطط العمل.
يتخذ التدابير اللازمة لتزويد صاحب العمل بالموظفين المؤهلين، والاستخدام الرشيد وتطوير معارفهم وخبراتهم المهنية، وإنشاء ظروف عمل آمنة ومواتية للحياة والصحة، والامتثال لمتطلبات تشريعات حماية البيئة.
يوفر المزيج الصحيح من الأساليب الاقتصادية والإدارية للإدارة، ووحدة القيادة والجماعية في مناقشة وحل القضايا، والحوافز المادية والمعنوية لزيادة الكفاءة، وتطبيق مبدأ المصلحة المادية ومسؤولية كل موظف عن العمل الموكل إليه و نتائج عمل الفريق بأكمله، دفع الأجور في الوقت المحدد.
جنبا إلى جنب مع الجماعات العمالية والمنظمات النقابية، على أساس مبادئ الشراكة الاجتماعية، يضمن تطوير وإبرام وتنفيذ اتفاق جماعي، والامتثال لانضباط العمل والإنتاج، ويعزز تطوير دوافع العمل والمبادرة ونشاط الموظفين.
يعهد بإدارة بعض مجالات النشاط إلى مسؤولين آخرين - نواب كبير الأطباء ورؤساء الأقسام الهيكلية.
يضمن الامتثال لسيادة القانون في أنشطة صاحب العمل وتنفيذ علاقاته الاقتصادية، واستخدام الوسائل القانونية للإدارة المالية والعمل في ظروف السوق، وتعزيز الانضباط التعاقدي والمالي، وتنظيم العلاقات الاجتماعية وعلاقات العمل، وضمان الاستثمار جاذبية صاحب العمل من أجل الحفاظ على نطاق أنشطته وتوسيعه.
يحمي المصالح العقارية لصاحب العمل في المحاكم والتحكيم والهيئات الحكومية والإدارية. - بالتوكيل يمثل صاحب العمل في الهيئات الحكومية والقضائية والتأمينية والتحكيمية.
ينظم العمل لتحسين مؤهلات المرؤوسين.
3. حقوق الموظف
3.1. للموظف الحق في:
إدارة المرؤوسين
وتزويده بالعمل المنصوص عليه في عقد العمل
مكان عمل يتوافق مع المتطلبات التنظيمية للدولة لحماية العمال والشروط المنصوص عليها في الاتفاقية الجماعية
دفع الأجور في الوقت المناسب وبالكامل وفقًا لمؤهلات الفرد وتعقيد العمل وكمية ونوعية العمل المنجز
الراحة المقدمة من خلال تحديد ساعات العمل العادية، وتخفيض ساعات العمل لبعض المهن وفئات معينة من العمال، وتوفير أيام الإجازة الأسبوعية، والإجازات غير العاملة، والإجازة السنوية مدفوعة الأجر
استكمال المعلومات الموثوقة حول ظروف العمل ومتطلبات حماية العمال في مكان العمل
التدريب المهني وإعادة التدريب والتدريب المتقدم بالطريقة التي يحددها قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى
النقابات، بما في ذلك الحق في إنشاء النقابات والانضمام إليها لحماية حقوقهم العمالية وحرياتهم ومصالحهم المشروعة
إجراء المفاوضات الجماعية وإبرام الاتفاقيات الجماعية، بالإضافة إلى معلومات حول تنفيذ الاتفاق الجماعي والاتفاقيات
حماية حقوقك العمالية وحرياتك ومصالحك المشروعة بكل الوسائل التي لا يحظرها القانون
التعويض عن الأضرار التي لحقت به فيما يتعلق بأداء واجبات العمل، والتعويض عن الضرر المعنوي بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى
التأمين الاجتماعي الإلزامي في الحالات التي تنص عليها القوانين الفيدرالية
الحصول على المواد والوثائق المتعلقة بأنشطتهم.
4. مسؤوليات الموظف
4.1. يلتزم الموظف بما يلي:
الوفاء بواجباته العمالية الموكلة إليه بموجب عقد العمل والوصف الوظيفي بضمير حي
الامتثال للوائح العمل الداخلية
مراقبة انضباط العمل
الامتثال لمعايير العمل المعمول بها
الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة المهنية
التعامل بعناية مع ممتلكات صاحب العمل (بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة التي يحتفظ بها صاحب العمل، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً عن سلامة هذه الممتلكات) والموظفين الآخرين
إبلاغ صاحب العمل أو المشرف المباشر على الفور بحدوث موقف يشكل تهديدًا لحياة وصحة الأشخاص، وسلامة ممتلكات صاحب العمل (بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة التي يحتفظ بها صاحب العمل، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً عن سلامة هذا العقار).
5. مسؤولية الموظف
5.1. الموظف مسؤول عن:
الفشل في أداء واجباته.
معلومات غير دقيقة عن حالة العمل.
عدم الالتزام بأوامر وتعليمات وتعليمات صاحب العمل.
انتهاك قواعد السلامة وتعليمات حماية العمال، وعدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لقواعد السلامة، والسلامة من الحرائق وغيرها من القواعد التي تشكل تهديدا لأنشطة صاحب العمل وموظفيه.
عدم الامتثال لانضباط العمل.
6. ظروف العمل
6.1. يتم تحديد جدول عمل الموظف وفقًا للوائح العمل الداخلية التي وضعها صاحب العمل.
6.2. نظرًا لاحتياجات الإنتاج، يُطلب من الموظف الذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).
6.3. خصائص ظروف العمل في مكان العمل: ____________________.
(إذا لزم الأمر: 6.4. أن يكون الموظف على دراية بأحكام صاحب العمل بشأن الأسرار الرسمية والتجارية ويتعهد بعدم الكشف عنها.
7. العلاقات (علاقات العمل)
أصبح منصب المدير التنفيذي شائعًا بشكل متزايد في الشركات التي تمارس أنواعًا مختلفة من الأنشطة. عند التقدم لهذه الوظيفة الشاغرة، يجب عليك معرفة المسؤوليات والحقوق التي يتمتع بها هذا الموظف. وظائف المدير التنفيذي متعددة الأوجه وتتكون من تنظيم أنشطة الموظفين وحل القضايا المالية والتجارية والمشاكل الإدارية والاقتصادية المختلفة.
هذا منصب قيادي. يتم تعيين المدير التنفيذي من قبل المدير العام ويتم إقالته أيضًا.
وهذا هو الدور الثاني الأكثر أهمية في الشركة. في حالة غياب المدير العام، تتولى الإدارة المدير التنفيذي. وله الحق في التوقيع والتصرف نيابة عن الشركة.
الشخص الذي يشغل هذا المنصب لديه ساعات عمل غير منتظمة. ما هي المهام التي يؤديها المدير التنفيذي؟ وتتمثل مسؤولياته في تنفيذ ومراقبة الأنشطة الحالية لجميع الأقسام والفروع، والتي يجب أن تتوافق مع الوضع العام للشركة. يقوم بوضع خطط طويلة المدى لتطوير الشركة ومراقبة تنفيذها.
وتشمل مسؤولياته أيضًا ضمان سلامة ومراقبة الأموال، والاحتفاظ بالسجلات وتوفير البيانات إلى السلطات المختصة. يراقب أنشطة الموظفين ويفرض العقوبات والمكافآت إذا لزم الأمر.
يقوم المدير التنفيذي بإعداد الأوامر والتعليمات التي تتعلق بعمل الموظفين. مراقبة المعاملات الرئيسية وإعداد التقارير.
يتم أيضًا تضمين العمل مع الموظفين في منصب المدير التنفيذي، الذي يقوم بإعداد الوظائف الشاغرة وإجراء اختيار المرشحين وإجراء المقابلات. يتحكم في عمل قسم الموارد البشرية، أي الصيانة الصحيحة للوثائق، وصياغة عقود العمل، والجداول الزمنية و
ينص هذا الموقف على عقد اجتماعات المساهمين والإشراف وغيرها من الخدمات. ويشرف على صياغة العقود والاتفاقيات مع العملاء. وتشمل مسؤولياته تنظيم الندوات والفعاليات الترويجية وإعداد التقارير عن نتائجها. يشارك في المفاوضات مع العملاء ويعد العقود التي سيتم إبرامها معهم.
جانب آخر من عمله هو الرقابة المالية. هذا هو تتبع الدفع في الوقت المناسب للخدمات والسلع من قبل المقاولين، وتقديم الفواتير وتقارير العمل المنجز. يتفاوض مع العملاء ويناقش شروط العقود ويعمل مع حسابات القبض ويرسل المطالبات والقضايا إلى المحكمة.
يعمل المدير التنفيذي مع شركات التدقيق، ويراقب التدفقات المالية للشركة وفروعها، ويقدم المقترحات لتحسين الأداء المالي وإنفاق الموارد المادية.
وللمدير التنفيذي حقوق في حدود اختصاصه. يقدم المقترحات ويراقب وينظم أنشطة الشركة ويكون مسؤولاً وفقًا للوائح.