على ماذا يستند التقرير؟
1. إرساليات البضائع- هذه هي إيصالاتك من السلع والخدمات. يعلم الجميع أنه قبل أن تتمكن من بيع أي شيء، عليك شراء شيء ما. وبناء على ذلك، في كل فاتورة تم ترحيلها في 1C، يجب شطب دفعات استلام البضائع. في الأساس، يتم الشطب باستخدام طريقة FIFO. نوصي بالتحقق من إعدادات السياسة المحاسبية لشركتك.
2. وثيقة المبيعات- المستندات التي تقوم من خلالها بإضفاء الطابع الرسمي على البيع. وبناءً على ذلك، فإن ترميزك على البضائع سيعطي الفرق بين الأسعار التي اشتريت بها البضائع والأسعار التي بيعتها بها. ببساطة - الدخل. يشكل مستند المبيعات الذي تنشره في 1C دخلك، ويعرض تقرير إجمالي الربح النتيجة فقط. لذلك نصل إلى المؤشر الأخير للتقرير - الربحية.
3. الربحية- الشيء الرئيسي هو ما يظهره التقرير. يتم تشكيل الربحية وفقًا لمعادلة الربحية القياسية:
الربحية = (الإيرادات - التكلفة) * 100 / الإيرادات
ويظهر التقرير أيضا اجمالي الربح
. إجمالي الربح هو الفرق بين الإيرادات وتكلفة المعاملات.
جمال التقرير هو أنه، مثل جميع التقارير، تتوفر مجموعات مختلفة، وتحديدات، وفرز، وما إلى ذلك. على سبيل المثال، إذا كنت مهتمًا بربحية المبيعات حسب مجموعة المنتجات أو حسب نقطة البيع حسب العميل - فيمكن تكوين كل شيء. وهذا يتطلب، بالطبع، مهارات في العمل مع التقارير، لكن صدقوني، بمجرد أن تتعلم كيفية استخدام أدوات تحليلات المبيعات في 1C، لن تتمكن من رفضها. للتعمق في موضوع التقارير، نوصي بسلسلة من مقالاتنا المخصصة لإتقان أساسيات إنشاء التقارير في 1C.
انتباه! قد يظهر التقرير الربحية غير صحيحة 100٪بالنسبة للمعاملات، إذا: 1) في إعدادات السياسة المحاسبية لشطب البضائع، لم يتم تحديد خانة الاختيار "شطب الدُفعات عند ترحيل المستندات"؛ 2) وفقًا للمستندات المُرحَّلة، لا توجد دُفعة شطب، لأن تم بيع البضائع "بخسارة" ، أي. لا يوجد حفلة. في هذه الحالة، تحتاج إلى تصحيح الأخطاء في ترحيل البضائع بالسالب وإعادة ترحيل الفترة المحاسبية حسب الدُفعة.
كيفية الحصول على البيانات الصحيحة
تفاصيل مهمة جدًا هي إعداد البرنامج. اعتمادًا على ما إذا كانت ضريبة القيمة المضافة متضمنة في تكلفة الشحنات أم لا، سيتم حساب ربحية المبيعات بشكل مختلف. على سبيل المثال، إذا تم مسح العلامة "لا تشمل ضريبة القيمة المضافة في تكلفة الشحنات"، فإنك تزيد من ربحية المبيعات بنسبة مئوية من معدل ضريبة القيمة المضافة.
والنقطة الثانية. يمكن حساب العائد على المبيعات بالتكلفة أو بالإيرادات. أولئك. يمكن ربط إجمالي الربح بقيمتين. على سبيل المثال:
الإيرادات باستثناء ضريبة القيمة المضافة 128,434.81 التكلفة 95,625.57 إجمالي الربح 32,809.24 الربحية - 32,809.24 * 100 / 128,434.81 = 25.55%
الإيرادات باستثناء ضريبة القيمة المضافة 128,434.81 التكلفة 95,625.57 إجمالي الربح 32,809.24 الربحية - 32,809.24 * 100 / 95,625.57 = 34.31%
كما ترون، مع نفس الإيرادات، تختلف نتائج الربحية. هذا ليس خطأ. إن كيفية حساب الربحية هي مسألة فردية بحتة لكل شركة، ولكن تقرير 1C القياسي يحسب الربحية وفقًا للخيار الأول.
يحدث أن التقرير قد يحتوي على مؤشرات الربحية السلبية. في هذه الحالة، تحتاج إلى التحقق بشكل فردي من نطاق البضائع المباعة بسعر ناقص. في الشركات التجارية، غالبًا ما يتم تحديد عمليات البيع أو العناصر الترويجية على أنها ربحية سلبية. على سبيل المثال، يمكن ترتيب بيع البضائع القديمة بأقل من التكلفة. وفي هذه الحالة، النتيجة السلبية هي نتيجة طبيعية.
قد يغير التقرير مؤشرات الإيرادات والربحية عند إدخال المستندات في فترة التقرير بأثر رجعي. لنفترض أنه إذا تم تضمين مستند ذي أسعار أعلى بأثر رجعي في إيصالات السلع والخدمات، فيجب أن تنخفض ربحية المبيعات أيضًا. لكن الحيلة هي أن 1C تم تصميمه بحيث لن يتغير شيء في التقرير حتى تقوم بإعادة تنفيذ التنفيذ بعد الاستلام. أولئك. فمن الضروري، إذا جاز التعبير، إعادة كتابة حركات السلع (التحديث). من الواضح أن إرسال الكثير من مستندات التنفيذ يعد مهمة كثيفة العمالة، لذلك يوجد في 1C أداة قياسية تسمى "إعادة النشر على دفعات"، والتي تقوم تلقائيًا بتحديث حركة الدُفعات للفترة. لإعادة نشر المستندات واستعادة التسلسلات، يمكنك أيضًا استخدام المعالجة"إعادة نشر الوثائق"الموجود في قائمة العمليات.من المعتقد أن بيانات تقرير إجمالي الربح ستكون أكثر دقة بعد إجراء إعادة ترحيل المجموعة حسب الدُفعة.
بهذا المقال نكمل سلسلة المنشورات المخصصة للعمل مع التقارير الإدارية في برنامج 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0، وسننظر في النماذج الرئيسية التي تلخص المعلومات حول أنشطة الشركة. سنتحدث عن تحليل إيرادات وربحية البضائع وكذلك دخل ونفقات المنظمة - وهي أهم المؤشرات لصاحب العمل.
يُطلق على التقرير الإعلامي الذي يعكس إيرادات وربحية البضائع حسب نطاق المنتج اسم "إجمالي الربح". وتتمثل ميزته الرائعة في أنه يمكنك رؤية ربحية المبيعات لكل عنصر منتج خلال الفترة المحددة. يتم إنشاء بيانات التقرير على أساس مستندات المبيعات الأولية (باستثناء ضريبة القيمة المضافة).
اضبط (أو تحقق) من الإعدادات:
“الإدارة” – “المحددات المحاسبية” – “إعداد شجرة الحسابات” – “محاسبة المخزون” – “تتم محاسبة المخزون عن طريق المستودع بالكمية والمبلغ”.
لننتقل الآن إلى التقرير: قسم "المدير" - "المبيعات" - "إجمالي الربح".
مهم:لا يتم إنشاء التقرير للأعمال والخدمات والمنتجات بسبب يحلل فقط تكلفة البضائع المباعة.
كما هو واضح في الشكل، يوجد في عمود "التكلفة" للخدمات والمنتجات قيم فارغة، أي أن مؤشر الربحية يتكون بشكل غير صحيح بسبب وليس المقصود من هذا التقرير تقديم تقديرات التكلفة في مثل هذه الحالات.
نقوم بإنشاء تقرير "إجمالي الربح" للفترة للسلع المباعة ونحلل المبيعات. تنعكس المعلومات بشكل صحيح إذا تم الاحتفاظ بالسجلات وفقًا لجميع القواعد.
في هذه الحالة، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار فارق بسيط آخر مهم: إذا تم تحديد خانة الاختيار "السماح بشطب المخزون في حالة عدم وجود أرصدة وفقًا للبيانات المحاسبية" في الإعدادات المحاسبية "الإدارة" - "ترحيل المستندات"، فإن لن يتمكن البرنامج من تحديد ربحية المراكز التي تم شطبها.
إذا كانت الشركة تطبق سياسات تسعير مختلفة على العملاء، فيمكن إنشاء تقرير من قبل العميل.
مثال على تحليل مبيعات المنتجات من قبل العملاء.
وفي نهاية الدورة، دعونا نلقي نظرة على تقرير آخر - "الدخل والمصروفات" ("للمدير" - "المؤشرات العامة" - "الدخل والمصروفات").
يعكس هذا التقرير في الواقع اتجاه العمل ويساعد على اتخاذ قرارات الإدارة بسرعة. التقرير عالمي لأي نوع من الأعمال.
كما هو الحال في التقارير السابقة، يمكن فك تشفير كل عمود من الرسم البياني والمؤشرات الرقمية وتحويله إلى المستندات الأساسية عن طريق النقر المزدوج بالماوس. التقرير بسيط وسهل الفهم حتى بالنسبة لمستخدمي 1C غير المدربين.
زملائي الأعزاء! نأمل أن يؤدي العمل مع المجموعة الإضافية من أدوات التحليل من المراقب التنفيذي إلى فتح احتياطيات جديدة لشركتك. وهذا سيحدث بالتأكيد لأنه... أنت تنظر إلى أنشطة الشركة من موقع مختلف، وهذا الموقع استراتيجي.
"وكيف أراد العميل رؤية هذا التقرير. قررت أن أكتب تدوينة حول هذا الموضوع وأقوم بنشر تقرير.
لذا سأكتب ما يعرضه هذا التقرير:
سعر الكلفةلوحدة واحدة مع ضريبة القيمة المضافة = (كمية البضائع + المصاريف الإضافية) / الكمية.
في التقرير القياسي، يتم حساب سعر التكلفة بدون ضريبة القيمة المضافة.
اجمالي الربحلوحدة واحدة = تكلفة المبيعات (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) – التكلفة لكل وحدة. شامل ضريبة القيمة المضافة.
سعر المحاسبة - أقرب ما يمكن إلى سعر الشراء من مستند "استلام البضائع والخدمات".
سعر المحاسبة= (ضريبة القيمة المضافة/التكلفة بدون ضريبة القيمة المضافة+1)*التكلفة بدون ضريبة القيمة المضافة.
لقد استخدمت هذه الطريقة لأن ... لا يوجد سعر شراء في سجل SalesCost، لكنني اعتبرت أنه من غير الضروري سحبه من سجل آخر.
مؤشرات أخرى:
تم ترك نسبة هامش الربح، والمعروفة أيضًا بالكفاءة والهامش (الربحية)، دون تغيير،
ولكن بما أن حساب التكلفة وإجمالي الربح قد تغير، فإن هذه المؤشرات ستكون لها نسبة مئوية مختلفة.
كفاءة المبيعات= ("إجمالي الربح" / "التكلفة")*100%.
العائد على المبيعات= ("إجمالي الربح" / "تكلفة المبيعات (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة)")*100%.
ملاحظة على التقرير!
ما هو السعر الذي ندفعه مقابل "استلام البضائع"؟
إذا تمت الرسملة بسعر البيع، فلن يتم عرض التكلفة بسبب سوف تكون مساوية للتكلفة.
نحن نقوم "بترحيل البضائع" بسعر الشراء!
يحدد التقرير برمجياً معلمة السياسة المحاسبية عدم تضمين ضريبة القيمة المضافة في تكلفة الشحنات = خطأ.
تم إعداد التقرير لإدارة التجارة 10.3، ويوضح الشكل اختبارًا على قاعدة تجريبية.
سننظر في هذه المقالة في ميزة جديدة لإصدار UT 11.1.4 (والإصدارات الأقدم) - التقييم الأولي لربحية المبيعات.
هذا التقرير مفيد جدًا لأنه يقدم لنا معلومات حول:
- الربح الهامشي وربحية المبيعات
- معامل ترميز المبيعات
- المنتجات الأقل / الأكثر ربحية للبيع
- كيف ستتغير ربحية مبيعات المدير للشهر الحالي مع الأخذ بعين الاعتبار المبيعات الحالية.
القابلية للتطبيق
تمت كتابة المقال لمحرري UT 11.1 . إذا كنت تستخدم هذا الإصدار، فهذا رائع - اقرأ المقالة وقم بتنفيذ الوظيفة التي تمت مناقشتها.
إذا كنت تعمل مع الإصدارات الأقدم من UT 11، فهذه الوظيفة حالي. الفرق الأكثر وضوحًا بين إصدار UT 11.3/11.4 و11.1 هو واجهة التاكسي. لذلك، من أجل إتقان المادة الواردة في المقالة، قم بإعادة إنتاج المثال المقدم على قاعدة UT 11 الخاصة بك. وبالتالي، سوف تقوم بدمج المادة مع الممارسة :)
تنفيذ تقرير للتحليل والتقييم الأولي لربحية المبيعات
يمكن استدعاء التقرير حصريًا من نماذج المستندات:
- العرض التجاري للعميل.
- طلب الزبون.
- مبيعات السلع والخدمات.
- طلب إرجاع البضائع من العميل
أولئك. عند تنفيذ مستند "مبيعات السلع والخدمات"، على سبيل المثال، يمكننا أن نرى على الفور ربحية هذا البيع من خلال الانتقال إلى عنصر "تقييم ربحية البيع" في لوحة التنقل بنموذج المستند.
يتم ضبط الإعدادات اللازمة لحساب الربحية الأولية في علامة التبويب "الإدارة" - "إدارة علاقات العملاء والمبيعات".
يمكن للبرنامج استخدام إحدى الطريقتين لتقييم ربحية المبيعات:
- يتم تحديدها حسب التكلفة التقديرية. في هذا الخيار، يتم تحديد التكلفة استنادًا إلى نتائج الحساب الخاصة بمستند "حساب تكلفة البضائع".
ربحية المبيعات = سعر البيع – التكلفة
- يتم تحديده حسب النوع القياسي للسعر. عند استخدام هذه الطريقة، يتم تحديد التكلفة حسب نوع السعر المحدد (على سبيل المثال، حسب نوع سعر "الشراء").
أولئك. عند بيع منتج ما، يتم حساب ربحيته على النحو التالي:
على سبيل المثال، لنضبط الخيار الأول “يتم التحديد حسب التكلفة المقدرة” في إعدادات البرنامج.
- الطاولة بسعر 1000 روبل روسي.
- خزانة الملابس بسعر 4000 روبل روسي.
للتكبير، انقر على الصورة.
لنقم بإجراء معالجة "إقفال الشهر".
إجمالي تكلفة الطاولة 1000 روبل، وتكلفة الخزانة 4000 روبل.
- الطاولة بسعر 5000 روبل روسي.
- خزانة الملابس بسعر 10000 روبل روسي.
للتكبير، انقر على الصورة.
وبما أننا حددنا خيار "يتم التحديد حسب التكلفة المقدرة" في إعدادات البرنامج، فإننا نحتاج إلى تنفيذ معالجة "إقفال الشهر" حتى يقوم البرنامج بإنشاء الحركات اللازمة في الإيرادات وتكلفة المبيعات.
الآن دعنا ننتقل إلى عنصر لوحة التنقل "تقييم ربحية المبيعات" في شكل وثيقتنا "مبيعات السلع والخدمات". سيتم فتح تقرير تقييم الربحية أمامنا.
للتكبير، انقر على الصورة.
لذلك، لدينا جدولين.
يوضح لنا الجدول الأول معلومات حول الإيرادات والتكلفة والأرباح من مبيعات البضائع (وليس فقط تلك المشار إليها في هذا المستند) بشكل عام لمدير معين، وهو ما يشار إليه في المستند في علامة التبويب "خيارات متقدمة".
- تعرض أعمدة التقرير المعلومات التالية:
- وفقًا للوثيقة - يتم حساب جميع المؤشرات باستخدام القسم الجدولي "المنتجات" في الوثيقة.
- للشهر دون مراعاة المبيعات - يتم احتساب المؤشرات لمدير المستندات على أساس الاستحقاق من بداية الشهر (المبيعات من بداية الشهر). لا تؤخذ الوثيقة الحالية بعين الاعتبار.
- بالنسبة للشهر، مع مراعاة المبيعات - يتم احتساب المؤشرات لمدير المستندات على أساس الاستحقاق من بداية الشهر، مع مراعاة المستند الحالي.
- التغيير،٪ - يتم حساب الفرق بين العمودين "للشهر بما في ذلك البيع" و"للشهر بدون البيع" لتقييم تأثير البيع الحالي على نتائج المدير لهذا الشهر.
كما ترون، لم يتم ملء العمود "للشهر باستثناء المبيعات"، لأن هذا هو أول بيع لنا لهذه البضائع في شهر معين.
ويبين لنا الجدول الثاني من التقرير معلومات عن نتيجة المبيعات في سياق كل بند من بنود هذه الوثيقة "مبيعات السلع والخدمات".
لننتقل الآن إلى إعدادات هذا التقرير - زر "الإعدادات السريعة".
في حقل "الربحية القياسية"، يمكننا الإشارة إلى الربحية المطلوبة (بالنسبة المئوية) التي نتوقع الحصول عليها من بيع البضائع.
في هذه الحالة، سيشير التقرير إلى مناطق المشكلة بالألوان.
على سبيل المثال، لنحدد القيمة 70%. لنقم بإنشاء تقرير.
للتكبير، انقر على الصورة.
سنرى أرقام حمراء في التقرير. لأن تبلغ الربحية الإجمالية 66.67% (أقل من 70%) المطلوبة. يشير البرنامج إلى الجدول باللون الأخضر، لأننا راضون عن ربحيته. أما بالنسبة للخزانة، فإن ربحيتها، مثل إجمالي مبيعات مدير المستندات، تقل أيضًا عن 70%.
إذا قمت بتحديد خانة الاختيار "المبيعات حسب الطلب بدون مبيعات" في إعدادات التقرير، ففي الجدول الأول للتقرير في العمودين "للشهر بدون مبيعات" و"للشهر بما في ذلك المبيعات" سيأخذ البرنامج في الاعتبار أيضًا طلبات العملاء التي لم يتم نشر مستند على أساسها بعد "مبيعات السلع والخدمات".
أولئك. سنكون قادرين على رؤية الربح المقدر الذي سنحصل عليه إذا قمنا بتنفيذ المبيعات بناءً على طلباتنا في قاعدة البيانات.
بشكل عام، إعداد مثير جدًا للاهتمام. على سبيل المثال، تم الآن نشر مستندنا بنوع السعر "سعر التجزئة" وحصلنا على ربح هامشي قدره 10000 روبل.
لنحدد نوعًا مختلفًا من السعر في إعدادات التقرير السريع (على سبيل المثال، "سعر الجملة"). سنقوم بالإبلاغ عن هامش المساهمة الذي كان من الممكن أن نكسبه إذا قمنا بالبيع بنوع السعر المحدد ("سعر الجملة").
للتكبير، انقر على الصورة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكننا تحديد فرز التقرير واختيار الحقول التي سيتم عرضها أو عدم عرضها في التقرير.
الآن دعنا ننتقل مرة أخرى إلى علامة تبويب برنامج "الإدارة" - "إدارة علاقات العملاء والمبيعات" ونشير إلى الخيار الثاني لتقييم ربحية المبيعات "يتم تحديده حسب نوع السعر القياسي".
سيظهر أمامنا حقل لاختيار نوع السعر الذي سيتم من خلاله تحديد تكلفة المنتج.
أي أنه كما ذكرت في بداية المقال، عند بيع منتج ما يتم حساب ربحيته على النحو التالي:
ربحية المبيعات = سعر البيع – نوع السعر القياسي
نشير إلى نوع السعر "سعر الشراء".
لدي بالفعل مستند مكتمل "استلام البضائع والخدمات". وفقًا لهذه الوثيقة، تم استلام طاولة البضائع وخزانة الملابس بسعر 1000 روبل. و 4000 فرك. على التوالى.
لكنني سأحدد "سعر الشراء"، على سبيل المثال، للجدول بـ 1500 روبل، وللخزانة بـ 4500 روبل، حتى نتمكن أنا وأنت من رؤية الفرق في تقرير "تقييم ربحية المبيعات".
والآن لنفتح عمليات البيع التي قمنا بها ونفتح تقرير العائد على المبيعات.
للتكبير، انقر على الصورة.
كما ترون، فإن ربحيتنا مختلفة بالفعل عما كانت عليه عند استخدام خيار "يتم التحديد حسب التكلفة المقدرة".
حسنًا، لقد نظرنا إلى وظيفة التحليل والتقييم الأولي لربحية المبيعات عند إعداد المستندات. أود أن أقول إن الوظيفة مفيدة للغاية، لأنها تتيح لك الحصول بسرعة على معلومات حول البيع الحالي للسلع ونتائج مبيعات المدير بشكل عام. أي من الخيارين الممكنين لاستخدامهما متروك لك للاختيار.
في الخيار الأول، يجب أن يحتوي البرنامج على الحركات بالتكلفة (تم الانتهاء من معالجة "إقفال الشهر").
في الخيار الثاني، يجب تحديد سعر للمنتج، والذي سيكون تكلفة المنتج عند عرض الربحية الأولية.