ماذا يعني نشر مستند في 1 ثانية. تخزين المستندات في قاعدة المعلومات

المحرمات المحاسبية
لنبدأ بالمحاسبة. وفقًا لمتطلبات المادتين 8 و9 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة"، حتى تحصل على المستندات الأولية التي تؤكد معاملة تجارية، ليس لديك أي سبب لتعكسها في المحاسبة.
بعد اكتشاف مستند مع تأخير، يجب عليك الاسترشاد بالفقرة 11 من التعليمات الخاصة بإجراءات إعداد وتقديم البيانات المالية (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 يوليو 2003 رقم 67 ن). ثلاث قواعد محاسبية تتبع مباشرة من محتوى هذه الفقرة.
القاعدة 1. قم بتسجيل المعاملات المفقودة خلال نفس فترة التقرير في الشهر الذي تم اكتشافها فيه.
إذا اكتشفت أن المعاملات التجارية قد انعكست بشكل غير صحيح (تم استلام المستندات في وقت متأخر) للفترة الحالية قبل نهاية سنة التقرير، فسيتم إجراء التصحيحات عن طريق الإدخالات في الحسابات المحاسبية المقابلة في شهر فترة التقرير عندما تم تحديد التشوهات.
القاعدة 2. تاريخ المعاملات المنسية للسنة التي لم يتم تقديم التقارير عنها حتى ديسمبر.
عندما تصبح معاملة تجارية مفقودة معروفة في السنة المشمولة بالتقرير بعد اكتمالها، ولكن لم تتم الموافقة على البيانات المالية السنوية بعد بالطريقة المنصوص عليها، يتم إجراء التصحيحات عن طريق الإدخالات في ديسمبر من السنة التي يتم إعداد البيانات المالية السنوية لها للموافقة عليها والخضوع.
القاعدة 3. تعكس المعاملات المفقودة في العام الماضي في الفترة الحالية.
إذا تم اكتشاف خلال الفترة المشمولة بالتقرير الحالي أن المعاملات التجارية قد انعكست بشكل غير صحيح في الحسابات المحاسبية للعام الماضي، فليس من الضروري إجراء تصحيحات على البيانات المحاسبية والمالية للسنة المشمولة بالتقرير السابقة (بعد الموافقة على البيانات المالية السنوية بالطريقة المنصوص عليها) .
علاوة على ذلك، يتم إجراء التغييرات في البيانات المالية المتعلقة بكل من سنة التقرير والفترات السابقة (بعد الموافقة عليها) في البيانات المعدة لفترة التقرير التي تم فيها اكتشاف تشوهات في بياناتها (البند 39 من اللائحة المحاسبية والبيانات المالية) في الاتحاد الروسي، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن، والمشار إليه فيما بعد باللوائح). يحدد البند 80 من اللائحة آلية عكس أرباح أو خسائر السنوات السابقة المحددة في سنة التقرير عند المحاسبة. وبالتالي، إذا تم تحديد الربح أو الخسارة في السنة المشمولة بالتقرير، ولكنها تتعلق بعمليات السنوات السابقة، فيجب إدراجها في النتائج المالية للمنظمة للسنة المشمولة بالتقرير.
لتصحيح أخطاء السنوات السابقة المحددة في السنة الحالية، يتم استخدام الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" في المحاسبة.
وهكذا في المحاسبة يتم تصحيح الأخطاء في الفترة التي يتم اكتشافها فيها.

انتباه!

يوجد حاليًا مشروع لائحة محاسبية منفصلة: PBU 22/2009 "تصحيح الأخطاء في المحاسبة وإعداد التقارير"، التي طورتها وزارة المالية الروسية في نهاية العام الماضي. يفترض المشروع أنه يجب تقسيم جميع الأخطاء إلى كبيرة وغير هامة، وسيعتمد إجراء تصحيحها في المحاسبة على لحظة تحديدها ومستوى الأهمية النسبية. يجب أن تنعكس المعلومات المتعلقة بالأخطاء الجسيمة من فترات الإبلاغ السابقة التي تم تحديدها خلال فترة التقرير في المذكرة التوضيحية للبيانات المالية السنوية للمنظمة. ومع ذلك، لم يتم اعتماد وحدة PBU هذه في الوقت الحالي، مما يعني أنه يجب تصحيح الأخطاء المحاسبية وفقًا للقواعد الحالية.

القواعد الضريبية
ليس من السهل عكس المعاملة على مستند متأخر في المحاسبة الضريبية. دعنا نواصل قائمة قواعد تسجيل المستندات المتأخرة...
القاعدة 4. يتم الاعتراف بالنفقات المقبولة للأغراض الضريبية على هذا النحو في فترة إعداد التقارير (الضريبة) التي تتعلق بها.
إذا وجدت مستندًا متأخرًا، فيمكن تضمين النفقات في تخفيض القاعدة الضريبية لضريبة الدخل، ولكن فقط لفترة الإبلاغ (الضريبة) التي تتعلق بها (البند 1 من المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ). سيؤدي هذا بالطبع إلى الحاجة إلى تقديم إقرارات ضريبية محدثة للفترة التي تم تأريخ المستند بها.
يعتقد بعض المحاسبين خطأً أنه بعد تلقي وثيقة مؤرخة من الفترة المشمولة بالتقرير السابق، ليست هناك حاجة لتقديم "تحديث" في الوثيقة الحالية. بعد كل شيء، تحدث جميع الأحداث خلال فترة ضريبية واحدة، وبغض النظر عن الوقت الذي يتم فيه أخذ النفقات أو الدخل لهذا العام في الاعتبار، فإن مبلغ ضريبة الدخل سيكون صحيحا. هذا ليس صحيحا. تجدر الإشارة إلى أنه في حالة اكتشاف أخطاء (تشوهات) في حساب القاعدة الضريبية المتعلقة بكل من فترات الضريبة والإبلاغ السابقة، في فترة الضريبة (الإبلاغ) الحالية، يتطلب قانون الضرائب إعادة حساب القاعدة الضريبية ومبلغ الضريبة الفترة التي حدثت فيها الأخطاء (التشوهات) المحددة (البند 1 من المادة 54 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
بالإضافة إلى ذلك، فإن الفقرة 1 من المادة 54 والفقرة 1 من المادة 81 من قانون الضرائب تلزم دافعي الضرائب بتقديم إقرار محدث إذا كانت الضريبة المستحقة عليه مقومة بأقل من قيمتها الحقيقية، وتعطي الحق في تقديم "تسوية" إذا كان هذا التخفيض قد حدث. لا يحدث. لذلك، إذا مارست هذا الحق وقررت عدم تقديم عائد معدل، فقد قلت وداعًا طوعًا لبعض نفقاتك.
بالطبع، لا ترغب في دفع ضريبة زائدة، ولكن تقديم "توضيح" ليس هو الخيار الأفضل أيضًا - فهذا سيجذب انتباه مفتشي الضرائب. سنوضح بمثال ما يمكن أن يؤدي إليه هذا النوع من التفكير.

مثال
حصل المحاسب على شهادة تقديم الخدمات متأخرا سنة واحدة. قرر عدم جذب انتباه المفتشين عن كثب وعدم تقديم إعلان محدث، ويبدو أنه وجد مخرجًا: الفقرة 2 من المادة 265 من قانون الضرائب تجعل من الممكن مراعاة الخسائر من الفترات الضريبية السابقة المحددة في فترة التقرير (الضريبة) الحالية كجزء من النفقات غير التشغيلية. علاوة على ذلك، في إقرار ضريبة دخل الشركات (الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 5 مايو 2008 رقم 54 ن) تم تخصيص سطر منفصل 301 من الملحق رقم 2 للورقة 02 لمثل هذه النفقات.
ومع ذلك، فإن هذا المنطق غير صحيح. دعونا نشرح السبب.
فعل تقديم الخدمات هو وثيقة تشير إلى تاريخ محدد للتحضير. ولذلك، يتم تحديد فترة التكلفة. لا تنعكس المصاريف التي تم تأكيدها بواسطة المستندات الأولية والمتعلقة بفترات الإبلاغ (الضريبة) السابقة كجزء من خسائر الفترات الضريبية السابقة المحددة في فترة الإبلاغ (الضريبة) في السطر 301 من الملحق رقم 2 للورقة 02 من ضريبة الدخل العودة ، نظرًا لوجود تاريخ حدوثها (البند 7.3 من إجراءات ملء الإقرار الضريبي لضريبة دخل الشركات ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 5 مايو 2008 رقم 54 ن).

وكثيرا ما كانت مثل هذه الحالات موضوعا للتقاضي. والممارسة القضائية فيما يتعلق بدافعي الضرائب غامضة.

ممارسة التحكيم

يقوم دافع الضرائب المنعكس في ضريبة دخل الشركات بإرجاع خسائر السنوات السابقة المحددة في فترة التقرير الحالية. قرارات لصالح دافعي الضرائب: قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 16 يناير 2008 رقم KA-A40/13948-07 في القضية رقم A40-76807/06-142-512؛ بتاريخ 11 مارس 2009 رقم KA-A40/1255-09 في القضية رقم A40-32554/08-129-101؛ بتاريخ 31 مايو 2006 رقم KA-A40/4822-06 في القضية رقم A40-55283/05-90-425 قرارات لصالح السلطات الضريبية: قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة الأورال بتاريخ 9 يناير 2008 رقم F09-10856/07-S3 في القضية رقم A76-6072/07، الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 16 أبريل 2007 رقم A56- 14502/2006، الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة شرق سيبيريا بتاريخ 26 نوفمبر 2007 رقم A19-9257/07-57-F02-8708/07، FAS مقاطعة فولغا-فياتكا بتاريخ 1 مارس 2006 رقم A11-5827/2005 -K2-24/239، FAS المنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 8 نوفمبر 2006 رقم A21-7106/2005).

ومع ذلك، أصدرت محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي، في قرارها الصادر في 9 سبتمبر 2008 رقم 4894/08، حكمًا لا لبس فيه: يجب تطبيق أحكام الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 2 من المادة 265 من قانون الضرائب في الفترة الضريبية الحالية فقط في الحالات التي تكون فيها فترة حدوث النفقات التي تحملها المكلف غير معروفة. وفي جميع الحالات الأخرى، يجب أن تنعكس النفقات المتعلقة بالفترات الضريبية السابقة في المحاسبة الضريبية وفقا لمتطلبات المادتين 54 و 272 من قانون الضرائب. ومع صدور هذا القرار، تضاءلت فرص دافعي الضرائب في الدفاع عن قضيتهم بشكل كبير.
القاعدة 5. لا تحاول الابتعاد عن الإعلان "غير المربح".
يحدث أنه عند تقديم إقرارات ضريبة الدخل "غير المربحة"، توصي السلطات الضريبية بتخفيض مبلغ النفقات الواردة في الإعلان من أجل تحويل إعلان الخسارة إلى إعلان "التعادل". ليس سراً أن مشكلة عكس الخسائر المتكبدة في الإعلان أصبحت حادة للغاية في الآونة الأخيرة وغالبًا ما يتبع المحاسبون توصيات غير رسمية - فهم لا يظهرون جزءًا من التكاليف في فترة إبلاغ واحدة على أمل أن تسمح الإيرادات في الفترة التالية لكل من إظهار النفقات والحصول على الربح.
ومع ذلك، يجب أن تتذكر الإجراء الخاص بتحديد مقدار مصاريف الإنتاج والمبيعات، والذي تحدده المادة 318 من قانون الضرائب.
إذا كنت تستخدم طريقة الاستحقاق، فيجب تقسيم جميع نفقات فترة التقرير إلى مباشرة وغير مباشرة. يتم تحديد قائمة النفقات المحددة من قبل دافعي الضرائب بشكل مستقل في سياساتهم المحاسبية للأغراض الضريبية.
تتعلق النفقات المباشرة بنفقات فترة الإبلاغ (الضريبة) الحالية فقط عند بيع المنتجات والأعمال والخدمات، وتؤخذ تكلفتها في الاعتبار وفقًا للمادة 319 من قانون الضرائب (البند 2 من المادة 318 من قانون الضرائب) قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
سيتم تضمين التكاليف غير المباشرة للإنتاج والمبيعات المتكبدة في فترة الإبلاغ (الضريبة) بالكامل في نفقات فترة الإبلاغ (الضريبة) الحالية. ولذلك، لا يمكن نقلها من فترة إبلاغ إلى أخرى، حتى لو تم تأكيد استلام المستندات الأولية في وقت متأخر. لا يوفر قانون الضرائب مثل هذه الفرصة. تشكل نفقات المنظمة هذه قبل تلقي الدخل من الأنشطة خسارة لفترة الإبلاغ (الضريبة) الحالية.
إذا لم تظهر النفقات عمدا في فترة تقرير واحدة، فستحتاج في الفترة التالية إلى تقديم إعلان معدل للفترة التي تتعلق بها هذه النفقات، ونتيجة لذلك، تعترف بالخسارة. تنشأ حلقة مفرغة... لذلك، عندما تقرر تحويل جزء من النفقات إلى إعلان أكثر "ازدهارًا"، يجب أن تفهم أنه على الأرجح سيتم فقدانها.

فاتورة متأخرة
القاعدة 6. تخضع الفواتير المستلمة من البائعين للتسجيل في دفتر أستاذ المشتريات بمجرد نشوء الحق في التخفيضات الضريبية.
لفترة طويلة، كانت مسألة عكس الفواتير "المتأخرة" في دفتر المشتريات "تؤرق عقول" دافعي الضرائب والمتخصصين من الإدارات المختصة. وبالتالي، تخضع الفواتير الواردة من البائعين للتسجيل في دفتر المشتريات حيث ينشأ الحق في التخفيضات الضريبية بالطريقة المنصوص عليها في المادة 172 من قانون الضرائب. جاء ذلك في الفقرة 8 من قواعد الاحتفاظ بسجلات الفواتير المستلمة والصادرة ودفاتر الشراء ودفاتر المبيعات عند حساب ضريبة القيمة المضافة (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 2 ديسمبر 2000 رقم 914، فيما يلي يشار إليها بالقواعد).
المادة 172 من قانون الضرائب، بدورها، بينما تمنح دافعي الضرائب الحق في خصم ضريبة المدخلات، لا تحدد متى ينشأ هذا الحق بالضبط. إن غياب قاعدة واضحة يثير الجدل.
حاليًا ترى وزارة المالية أن الفواتير “المتأخرة” يتم تسجيلها في دفتر المشتريات في الفترة التي تم استلامها فيها من قبل المؤسسة، بغض النظر عن تاريخ صدورها، لذلك في نفس الفترة تمارس حق الخصم (رسالة من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 2007 رقم 03-07-11/160). لتجنب مشاكل الخصم، يجب عليك التأكد من أنك تلقيت الفاتورة في هذه الفترة الضريبية المحددة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هذا سجلاً للمراسلات الواردة أو مظروفًا به ختم مكتب البريد الذي تم استلام الفاتورة من خلاله (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 20 أبريل 2007 رقم 19-11/036466 ).
ولتبسيط الإجراء، تقوم بعض المنظمات بوضع ختم المنظمة مع تاريخ الاستلام على الفواتير المستلمة. يشكك كل من السلطات الضريبية والقضاة في مثل هذا الدليل، لأنهم يعتقدون أن ختم المراسلات الواردة لا يمكن أن يكون دليلاً لا لبس فيه على استلام فاتورة في الفترة ذات الصلة، لأنها تخص دافع الضرائب نفسه (قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة شمال القوقاز بتاريخ 7 يوليو 2008 رقم F08-3751/2008 في القضية رقم A32-20193/2007-3/370).
إذا كان بإمكانك فقط تأكيد تاريخ استلام الفاتورة شفهيًا، فكن مستعدًا لحقيقة أنه بعد التحقق، سيتم سحب الخصومات على الفواتير المؤرخة بفترة ضريبية واحدة، والمطالبة بالخصم في فترة ضريبية أخرى. ونتيجة لذلك، تتشكل متأخرات ضريبة القيمة المضافة.
على الرغم من ممارسة التحكيم المعمول بها (قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 8 أغسطس 2008 رقم 9726/08، قرارات FAS مقاطعة موسكو بتاريخ 26 يونيو 2008 رقم KA-A40/5396-08 في القضية رقم A40-31872/07-117-187 بتاريخ 17 يناير 2008 رقم KA-A40/14126-07 في القضية رقم A40-17087/07-126-123) وموقف الولاء لوزارة المالية والضرائب. يواصل المفتشون الاسترشاد برسالة دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية بتاريخ 6 سبتمبر 2006 رقم MM-6 -03/896 "بشأن إجراءات إجراء تغييرات على دفتر المشتريات ودفتر المبيعات". وبموجبه، يحق لدافع الضرائب إجراء خصم ضريبي إذا تم توثيقه، أي وجود فاتورة والمستندات الأولية ذات الصلة التي تؤكد أن السلع (العمل والخدمات) وحقوق الملكية قد تم الحصول عليها وتسجيلها.
على النحو التالي من أحكام المادة 81 من قانون الضرائب، يحق لدافع الضرائب الذي اكتشف حقائق تتعلق بالانعكاس غير الكامل للمعلومات في الإقرار الضريبي المقدم مسبقًا (بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالتخفيضات الضريبية) إجراء الإضافات والتغييرات اللازمة على الضريبة إقرار الفترة الضريبية التي تتعلق بها المعاملات ذات الصلة.
وبالتالي، إذا اكتشف دافع الضريبة في الفترة الضريبية الحالية في إقراره الضريبي المقدم سابقاً أنه لا يعكس بشكل كامل مبالغ الضريبة الخاضعة للخصم، فيجب عليه تقديم إقرار ضريبي تعديلي لتلك الفترات الضريبية التي لا يتم فيها التخفيضات الضريبية بالكامل ينعكس.
وفقًا للسلطات الضريبية، من الضروري ملء ورقة إضافية من دفتر المشتريات للربع الذي يقع فيه تاريخ الفاتورة. في الورقة الإضافية من دفتر المشتريات، يجب عليك عمل سجلات بتفاصيل تلك الفواتير التي لم يتم تسجيلها في دفتر المشتريات هذا في الوقت المناسب - قم بتلخيص البيانات من الفواتير "المتأخرة" بالبيانات الموجودة في سطر "الإجمالي" من الورقة الإضافية.
دعونا نلخص. في كل مرة، عند تسجيل معاملة تجارية بناء على وثيقة متأخرة، لا تهمل قواعد المحاسبة والمحاسبة الضريبية. تتطلب المستندات المتأخرة اهتمامًا خاصًا - وغرس ذلك أيضًا في نفوس الموظفين والمقاولين النسيان.

بي كولماكوفا،
مستشار خبير رائد في مجال الضرائب، مدرس في مجموعة شركات ELKOD، مدرس معتمد من معهد المحاسبين المحترفين ومراجعي الحسابات في روسيا، عضو في غرفة مستشاري الضرائب في روسيا

نشر المستندات في 1C– هذا هو الشرط الأساسي للمحاسبة الصحيحة لجميع الأموال والسلع والخدمات. هناك عدة طرق لنشر مستند في 1C. يمكن القيام بذلك عند فتح قائمة المستندات. يوضح الشكل كيفية ترحيل المستند المطلوب أو إلغاء الترحيل في الأوامر النقدية الصادرة. يوضح العمود الأول ما إذا كان قد تم ترحيل المستند أم لا. إذا كانت هناك علامة اختيار خضراء على "الأيقونة"، فهذا يعني أنه قد تم نشر المستند. على سبيل المثال، لدينا مستند واحد غير منشور في قائمتنا. من خلال تحديد الأمر النقدي الصادر المطلوب باستخدام زر الفأرة الأيمن، يمكنك تحديد "ترحيل" أو "إلغاء الترحيل" من القائمة

يمكنك نشر مستند في 1C Enterprise 8.2 باستخدام طرق أخرى. بعد إدخال المستند المطلوب، سنرى في الجزء العلوي من النافذة أزرارًا ذات سهم أخضر وأحمر. فالأول مسؤول عن تنفيذه، والثاني مسؤول عن إلغائه. يمكنك أيضًا فتح المستند وإغلاقه باستخدام الزر "موافق".

هناك طريقة لتجميع المستندات في 1C. للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام المعالجة الجماعية للأدلة والمستندات (الخدمة - المعالجة الشاملة - المعالجة الجماعية للأدلة والمستندات).

في المعالجة الجماعية، تحتاج إلى تحديد نوع الكائن "المستندات" وإضافة المستندات الضرورية (على سبيل المثال، "استلام البضائع والخدمات"). أيضًا، في "الإعدادات"، حدد المربع بجوار "السماح بتغيير تفاصيل الكائن"، وإذا لزم الأمر، أضف معايير التحديد في الأسفل. على سبيل المثال، يمكنك العثور على كافة المستندات المرحلة "استلام البضائع والخدمات" وإلغاء ترحيلها من خلال المعالجة. انقر على زر "تحديد".

ستحتوي علامة التبويب "المعالجة" على قائمة المستندات التي اخترناها. في حقل "الإجراء"، حدد القيمة "تغيير التفاصيل: تم النشر"، وحدد القيمة المطلوبة (تعيين أو إزالة) وانقر على زر "تنفيذ". يرجى ملاحظة أنه عند معالجة مستندات 1C، من الضروري مراعاة وقت المحاسبة الصحيحة للأموال والبضائع. في بعض الحالات، قد يؤدي النشر الجماعي للمستندات إلى انتهاك الاتساق في المحاسبة.

الآن أنت تعرف كيفية نشر مستند في 1C Enterprise 8.2. نوصي بقراءة المقالات حول سجلات التراكم وسجلات المعلومات.

يعد نشر مستند بمثابة إجراء يقوم بإجراء تغييرات على بيانات النظام الأخرى بناءً على معلومات المستند.

عند النقر فوق زر في نموذج مستند يتم تعريف ترحيل المستند له (عادةً ما يكون هذا زرًا "نعم"أو "سلوك")، يظهر على الشاشة طلب بضرورة نشر مستند.

إذا أجبت على الطلب "نعم"- سيتم تنفيذ الوثيقة. في سجل المستندات، سيتم وضع علامة على المستند المنشور في العمود الموجود في أقصى اليسار بعلامة.

الرد "لا"بناءً على الطلب، يمكنك رفض نشر المستند الآن وتنفيذ النشر في وقت آخر.

عادةً، عند الضغط على مستند باستخدام الزر "نعم"بمجرد الانتهاء، يتم إغلاق الوثيقة. في بعض الحالات، عند نشر مستند، ينشأ موقف لا يمكن تنفيذ النشر بسببه. على سبيل المثال، عند ترحيل فاتورة، يتم اكتشاف أن الكمية المطلوبة من البضائع غير مدرجة في المستودع. سيتم عرض رسالة تشير إلى أنه من المستحيل نشر المستند. في هذه الحالة، لن يتم إغلاق المستند تلقائيًا، ولكن سيُطلب منك إغلاق المستند. إذا رفضت إغلاق المستند، فيمكنك إجراء تصحيحات عليه ومحاولة ترحيل المستند مرة أخرى.

لجعل وثيقة لم يتم نشرها، يتبع في القائمة "أجراءات"القائمة الرئيسية لوظيفة اختيار البرنامج "جعل المستند غير منشور". بعد التأكيد، ستتغير علامة المستند المنشور إلى .

عندما تقوم بإلغاء ترحيل مستند، يتم إلغاء كافة الإجراءات التي تم تنفيذها أثناء عملية الترحيل.

يمكن تصحيح المستند غير المنشور أو تسجيله أو ترحيله (أو عدم ترحيله)، وستعكس الإشارة الموجودة في العمود الموجود في أقصى يسار المجلة الحالة الحالية للمستند بشكل صحيح.

ميزات إجراء مستند محاسبي

بالنسبة للمستندات المحاسبية، يتم استخدام الترحيل بشكل أساسي ليعكس في المحاسبة معاملة تجارية، ويتم إدخال المعلومات المتعلقة بها في المستند.

يرجى ملاحظة أنه بالنسبة لبعض أنواع المستندات، قد لا يتم استخدام النشر. عادةً ما تكون هذه هي أنواع المستندات التي لا تؤثر على النتائج المحاسبية ولا تجري أي تغييرات أخرى على بيانات النظام.

العمليات والترحيلات في نظام 1C:Enterprise.

قبل النظر في عملية معالجة المستندات، دعونا نفكر بإيجاز في مبادئ المحاسبة في نظام 1C:Enterprise.

تنعكس المعلومات المتعلقة بحركة الأموال في المحاسبة في شكل معاملات محاسبية تحتوي على إدخالات محاسبية. تجمع المعاملة المحاسبية بين عدة إدخالات تعكس بشكل كامل المعاملة التجارية في المحاسبة. تنتمي كل معاملة محاسبية إلى مستند.

تنتمي المعاملات المحاسبية التي تم إدخالها يدويًا إلى مستندات من نوع خاص "عملية"، ولا يمكن نشر هذه المستندات. بالنسبة للأنواع الأخرى من المستندات، يتم إنشاء ترحيلات المعاملات فقط أثناء عملية ترحيل المستند. في هذه الحالة، يتم استخدام خوارزمية خاصة محددة لكل نوع من المستندات في التكوين. تحدد هذه الخوارزمية تكوين معاملات المعاملات التي تم إنشاؤها بواسطة المستند.

أثناء هذه العملية، يتم تسجيل المعاملات فعليًا وتنعكس في النتائج المحاسبية.

بالإضافة إلى ذلك، عند نشر أنواع معينة من المستندات، يمكن تعيين قيم تفاصيل الدليل الدوري، والتي يحدد التكوين لها إمكانية تغيير المستندات.

إذا رفضت ترحيل مستند محاسبي، فلن تتغير المعاملة الحالية للمستند (إذا تم ترحيله مسبقًا). في هذه الحالة، هناك احتمال لحدوث تناقضات بين بيانات المستند والمعاملات الناتجة عنها. ومع ذلك، في التكوين لأنواع معينة من المستندات، قد يتم حظر تسجيل المستند المرحّل دون إعادة نشره الإلزامية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمسؤول النظام منع الموظفين (على سبيل المثال، البائعين أو المشغلين) من تحرير المستندات المنشورة. من خلال تحرير حقوق المستخدم في جلسة تكوين النظام، يمكن للمسؤول السماح للموظفين المسؤولين فقط بتنفيذ عمليات مثل تغيير المستندات المرحلة وتغيير المستندات دون إعادة النشر.

إذا أصبح المستند غير مُرحل، فسيتم حذف المعاملات التي تم إنشاؤها بواسطة هذا المستند من دفتر يومية الترحيل. يمكن أيضًا حذف العملية التي تم إنشاؤها بواسطة مستند إذا تم إنشاؤها فقط أثناء التنفيذ، وهو ما يتم تحديده في التكوين. بالإضافة إلى ذلك، إذا قام المستند بتغيير قيم التفاصيل الدورية للأدلة أثناء الترحيل، فسيتم أيضًا حذف التغييرات التي أجراها هذا المستند.

لقد تحدثنا عدة مرات في موادنا عن الإعدادات المختلفة لبرامج 1C. لكن إحداها، والتي ظهرت قبل أقل من عام، تم تجاهلها بشكل غير عادل حتى الآن. سأتحدث في هذه المقالة عن إعداد مفيد جدًا ومثير للاهتمام يؤثر على خوارزميات معالجة المستندات في 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0.

دعنا ننتقل إلى قسم "الإدارة" ونختار عنصر "نشر المستندات".

يفتح نموذج الإعدادات.

1. لحظة الحسابات

إذا تم تعيين النقطة على القيمة "عند ترحيل المستندات"، فسيتم حساب جميع المبالغ مباشرة عند العمل مع المستندات الأساسية (تم تنفيذ هذا الخيار دائمًا في برنامج 1C). ومع ذلك، إذا كان هناك الكثير من المستندات في مؤسستك، ويتم شطب آلاف عناصر العناصر أو بيعها كل يوم، فإن سرعة معالجة هذه المستندات ستقلل من وتيرة العمل الإجمالية. بعد كل شيء، يتم تنفيذ جميع الحسابات المعقدة في وقت التنفيذ.
إذا قمت بتعيين نقطة في حقل "عند إغلاق الشهر"، فلن يتم إجراء أي حسابات عند ترحيل المستندات. وسيقوم البرنامج بإجراء جميع الحسابات المعقدة خلال إغلاق الشهر. الميزة الرئيسية لهذا الخيار هو أنه يزيد من سرعة معالجة المستندات ويوفر الوقت في العمل اليومي. ولكن في الوقت نفسه، لن تتمكن من رؤية تكلفة عناصر المخزون المشطوبة بسرعة.

الملح حتى نهاية الشهر سيبدو هكذا

بالإضافة إلى ذلك، هناك عدد من القيود: لا يمكن لجميع المنظمات استخدام الخيار مع التسويات في نهاية الشهر.

الاستثناءات هي:
- المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون النظام الضريبي المبسط (يتم تخفيض الدخل بمقدار النفقات)؛
- رجل أعمال فردي في الوضع العام؛
- المنظمات التي تحتفظ بمحاسبة منفصلة لضريبة القيمة المضافة الواردة؛
- المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون طريقة "FIFO" لتقييم المخزونات؛
- المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون طريقة تقييم البضائع في البيع بالتجزئة "بسعر البيع"؛
- المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون النظام الضريبي المبسط (الدخل) ويستخدمون وظيفة الدفع عن طريق بطاقات الدفع.
بالنسبة لهذه المؤسسات، سيتم دائمًا إجراء الحسابات عند ترحيل المستندات.

2. شطب المخزون في حالة عدم وجود أرصدة في المستودع

إذا قمت بتحديد هذا المربع، فلن يقوم البرنامج بالإبلاغ عن خطأ عند ترحيل المستندات الخاصة بالشطب أو بيع عناصر المخزون إذا لم تكن هذه البضائع أو المواد موجودة في المخزون (إذا لم تكن هناك أرصدة، فسيتم الشطب "ناقص" تم تنفيذها).
ولكن إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار، فسيقوم البرنامج بالتحكم بشكل صارم في كمية عناصر المخزون في المستودع ولن يسمح لك بنشر مستند إذا كان هناك نقص في البضائع أو المواد.
تمت مناقشة مثال للعمل مع هذا الإعداد في أحد مقاطع الفيديو الخاصة بنا: أخطاء عند شطب المواد في 1C: Enterprise Accounting 8.

3. التحقق من تنفيذ المستندات عند إنشاء التقارير

إذا قمت بتحديد المربع التالي في هذا النموذج، فعند إنشاء التقارير، سيقوم البرنامج بمراقبة تسلسل المستندات وعرض تصحيح الموقف إذا لزم الأمر. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن تسلسل المعاملات له تأثير كبير على بيانات التقارير: إذا تم انتهاكه، فقد لا تكون المعلومات الموجودة في الحسابات صحيحة تمامًا.

4. وقت الوثائق

إن مربع الاختيار الأخير في نموذج التكوين مفيد جدًا بالفعل.

إذا تم تثبيته، سيقوم البرنامج نفسه بتوزيع المستندات على جدول زمني طوال اليوم.
من المؤكد أنك واجهت موقفًا حيث لا ترى 1C البضائع المتبقية في المستودع، لأن... تم الاستلام في نفس اليوم، وتم إدخال مستند المبيعات في وقت سابق لمستند الاستلام. أو يقوم البرنامج بمضاعفة معدل دوران حسابات التسوية مع الأطراف المقابلة بشكل مصطنع إذا تم إيداع السلفة في نفس اليوم (أي أنه لم يكن هناك تقدم فعليًا، فقط وقت مستند الدفع أقل من وقت الاستلام أو مستند البيع) .
يمكن تجنب كل هذه المواقف إذا قمت بتحديد هذا المربع في الإعدادات. على سبيل المثال، سيتم ضبط وقت كافة المستندات الخاصة باستلام البضائع والخدمات تلقائيًا على الساعة 7:00.

ويتم تسليم وثائق التنفيذ الساعة 14:00.

آمل أن تكون المواد الواردة في هذه المقالة مفيدة لك، وستكون قادرًا على تحديد الإعدادات المدرجة وتطبيقها في عملك. إذا كان لديك أي أسئلة، يمكنك طرحها في التعليقات.

دعونا نكون أصدقاء في

ستنظر هذه المقالة في مفهوم مثل مستندات 1C، ونوع كائن التكوين، والغرض منه، وما هي الخصائص القابلة للتخصيص الموجودة للكائن؛ كيف يمكنك العمل مع هذا الكائن بشكل تفاعلي وبرمجيًا.

إن حياة أي مؤسسة ليست ممكنة دون تسجيل أنواع مختلفة من الأحداث التي تحدث في كثير من الأحيان. وتسمى هذه الأحداث - المعاملات التجارية. تسجيل المعاملة التجارية في 1C هو مستند.

أمثلة على المعاملات التجارية: استلام البضائع في المستودع، وشطب البضائع من المستودع، واستلام الأموال في مكتب النقد، وتوظيف موظف، وما إلى ذلك.

يجب توثيق جميع هذه المعاملات في المستندات الورقية المناسبة. كائن المستند المسجل في نظام 1C هو على وجه التحديد نظير لهذه الوثيقة الورقية. تجدر الإشارة إلى أن لدينا حسابين مختلفين على الأقل. هذه هي المحاسبة الإدارية والمحاسبة المنظمة. في المحاسبة المنظمة، لا يمكن أن توجد معاملة تجارية دون وجود مستند يؤكدها. في المحاسبة الإدارية، لا يعد وجود مستند لمعاملة تجارية شرطًا أساسيًا، حيث يمكن أن تختلف قائمة المعاملات التي تتم في المحاسبة الإدارية. في هذه الحالة، يتم تسجيل بعض المعلومات ببساطة في شكل مستند إلكتروني.

إذن لدينا وثيقة ورقية ووثيقة إلكترونية. ويجب إجراء تشبيه بينهما. عند إصدار مستند ورقي، من الضروري تضمين الرقم والتاريخ. كما يجب أن تحتوي الوثيقة الإلكترونية على الرقم والتاريخ. باستخدام هذه الحقول يمكننا العثور على الوثيقة التي نحتاجها. لذلك فإن الرقم والتاريخ من الخصائص الأساسية.

دعونا نفكر في الخاصية الرئيسية "تاريخ". في الإصدار 7.7 كان يسمى "داتادوك"، في الإصدار 8 بدأ يطلق عليه ببساطة "تاريخ". هذه خاصية مهمة جدًا للوثيقة. لماذا هو كذلك؟ دعونا ننظر في الوضع مع منظمة تجارية يتم فيها تسجيل حقيقة استلام البضائع وبيعها. لذلك، لا يمكن بيع منتج تاريخ استلامه أكبر من تاريخ البيع، لأنه من المستحيل بيع منتج لم يصل بعد.

لاحظ أنه في بعض التكوينات القياسية من الممكن بيع البضائع التي لم تصل بعد. ولكن هذا هو الاستثناء وليس القاعدة ويتعلق بتفاصيل المؤسسة التجارية.

وهذا هو بالضبط سبب أهمية وجود تاريخ في المستند. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في العقار "تاريخ"لا يحتوي على التاريخ فحسب، بل يحتوي أيضًا على وقت المستند بدقة تصل إلى الثانية.

في كثير من الأحيان، لا يكفي تحديد المستند على المحور الزمني.

لنتخيل موقفًا تصل فيه 100 وحدة من البضائع إلى المستودع في اليوم الأول من الشهر. ثم في الثاني من نفس الشهر الساعة 23:59:59 تم بيعه بمبلغ 80 وحدة. يتم تنفيذ الوثيقة دون مشاكل، لأن هناك ما يكفي من البضائع. لنفترض أنه في اليوم الثاني الساعة 23:59:59، قام شخص آخر أيضًا ببيع نفس المنتج بمبلغ 50 وحدة. ستتم معالجة هذا المستند أيضًا دون مشاكل، لأنه في الساعة 23:59:59 يتوفر هذا المنتج. على الرغم من أنه في الواقع، نتيجة للوثيقة الثانية، لدينا رصيد سلبي قدره 30 وحدة من البضائع.

ولمنع ظهور مثل هذه المواقف، تتم أيضًا إضافة موضع المستند، أي الرابط الخاص به، إلى التاريخ والوقت. يُطلق على تعريف المستند هذا حسب التاريخ والوقت + الرابط لحظة من الزمن. وعند ترحيل المستند الثاني سيعرض النظام رسالة بوجود نقص 30 وحدة من البضائع ولن يسمح بترحيل المستند.

كيف تحصل على اللحظة في الوقت المناسب؟ واتضح بهذه الطريقة "لحظة من الزمن"، المنتمين إلى الطبقة "كائن المستند". نوع البيانات الذي تم إرجاعه هو "لحظة من الزمن".

يجب تمرير هذا النوع من البيانات إلى الطلبات التي تتلقى المنتج المتبقي كمعلمة.

مثال للحصول على نقطة زمنية:

&OnClient الإجراء GetTimePoint(Command) GetTimeTimeOnServer(Object.Link) ; EndProcedure &OnServer الإجراء GetTimePointOnServer(Link) إذا كان الارتباط. فارغ () ثم أبلغ () "لم يتم تسجيل الوثيقة!") ; يعود ؛ إنهاء إذا ؛ DocumentObject = Link. GetObject() ; اللحظة الزمنية = DocumentObject. لحظة من الزمن ()؛

تقرير (تايم بوينت)؛ EndProcedure

// جيتتايمبوينتونسيرفير ()

عند إجراء الجراحة، هناك الفروق الدقيقة التالية. إذا كان تاريخه يساوي التاريخ الحالي، فإن الوقت سوف يأخذ الوقت الحالي. إذا تم نشر المستند بشكل غير فعال، فسيتم تعيين الطابع الزمني الحالي فقط في وقت إدخاله، ثم سيبقى دون تغيير. إذا لم يتم إدخال المستند بالتاريخ الحالي، فسيتم تعيين طابع زمني صفري في البداية، وعند التسجيل، يتم تعيين أحدث طابع زمني لذلك اليوم. أي أن النظام يبحث عن آخر مستند تم إدخاله لذلك اليوم، وينظر إلى وقته، ويزيده بثانية ويخصصه لمستندنا. إذا قمت بإنشاء مستند لتاريخ لم يتم فيه إدخال أي مستند من هذا النوع (على سبيل المثال، استلام البضائع)، ولكن تم إدخال مستندات من نوع آخر (على سبيل المثال، شطب البضائع)، فسيقوم النظام باتخاذ الإجراء أحدث تاريخ لمستند من نوع آخر، أضف تاريخًا ثانيًا إليه وقم بتعيينه لمستندنا. إذا قمت بإنشاء مستند بتاريخ لم يتم فيه إدخال أي مستند من أي نوع، فستقوم المنصة بتعيين الوقت له 12:00:00.

وحالة أخرى. لنتخيل أن لدينا مستندًا في قاعدة البيانات بختم زمني 23:59:59 وإذا أضفنا ثانية أخرى فسيكون ذلك في اليوم التالي. لذلك، يترك النظام نفس الوقت، أي 23:59:59. نظام إعداد وقت المستند الموصوف أعلاه هو مجرد قيمة افتراضية. لكن من الممكن تجاوز هذا السلوك. لنفتح نموذج المستند في أداة التهيئة وننتقل إلى خصائصه. في الخصائص سنرى حقلاً "التوقيت التلقائي". إذا لم نغير أي شيء في هذه الخاصية، فسيتم إنشاء وقت المستند كما هو موضح أعلاه. لكن يمكنك تحديد الوقت: الحالي أو في بداية اليوم، دائمًا الأول، دائمًا الأخير، وعدم الاستخدام.

خاصية رئيسية أخرى للمستند هي رقم. يعد رقم المستند، مثل التاريخ، خاصية إلزامية لأي مستند. من الضروري تحديد المستند من النسخة المطبوعة.

إمكانية التنفيذ

يمكن أن تحتوي الوثيقة على ثلاث حالات: تم إنشاؤها، تم وضع علامة عليها للحذفو تم تنفيذها. يمكن للمستند المنشور تغيير الوضع المالي للمؤسسة، وتغيير عدد البضائع في المستودع، وما إلى ذلك. أي أن المستند غير المنشور هو نوع من المسودة، ولكن عندما يتم ترحيله، فإنه يدخل حيز التنفيذ وبالتالي يسجل بعض الأحداث . يتيح لك نظام 1C تغيير المستند المنشور، وإلغاء تنفيذه، والذي، على عكس نظائرها الغربية للبرامج، هو مبدأ أكثر ليونة للمحاسبة.

تفاصيل الوثيقة القياسية

بالإضافة إلى التفاصيل التي يضيفها المطور إلى المستند، هناك أيضًا مجموعة قياسية من التفاصيل المضمنة في المستند على مستوى النظام الأساسي. هذا: الرابط، الرقم، التاريخ، علامة الحذف، تم تنفيذها. يمكنك العثور عليها على الإشارة المرجعية "بيانات"، زر "التفاصيل القياسية".

لقد تحدثنا بالفعل عن الرقم والتاريخ. علامة الحذف هي سمة منطقية تحتوي على معلومات حول ما إذا تم وضع علامة على المستند للحذف أم لا. وصلة- سمة مخصصة للتعريف الفريد للمستند في جدول المستندات. أُجرِي- خاصية منطقية تحتوي على معلومات حول ما إذا كان المستند قد تم ترحيله أم لا.

يمكن أن تكون الوثيقة في ثلاث حالات:

• لم يتم وضع علامة عليها للحذف ولم يتم تنفيذها؛
• لم يتم وضع علامة للحذف وتنفيذها؛
• تم وضع علامة للحذف ولم يتم تنفيذها.

كما ذكرنا سابقًا، يمكن للمطور إضافة التفاصيل الضرورية بشكل مستقل، بالإضافة إلى الأجزاء المجدولة. يحتوي كل جزء من الجدول على سمة قياسية واحدة - "رقم السطر".

تخزين المستندات في قاعدة المعلومات

في قاعدة البيانات، يتم تخزين كل نوع من المستندات في جدول منفصل. يحتوي هذا الجدول على كافة تفاصيل الوثيقة. يتم تخزين أجزاء الجدول في جداول منفصلة. يتم التواصل مع جدول المستندات باستخدام التفاصيل "وصلة".

ترقيم الوثائق

يحتوي كل مستند على رقم، يتم ضبط إعداداته في علامة التبويب "الترقيم". في علامة التبويب هذه، يمكنك ضبط ميزة الترقيم التلقائي، وميزة التحكم في التفرد، وتحديد نوع الرقم الذي سيكون عليه الرقم (رقمي أو سلسلة) وطوله.

يوصى بتعيين نوع الرقم على سلسلة، لأنه في المستقبل قد تحتاج إلى الإشارة إلى بادئة المؤسسة في الرقم، وهو ما يحدث كثيرًا.

يتم تعيين البادئة في وحدة كائن المستند، في الإجراء "عند تثبيت رقم جديد".

الإجراء عند تثبيت رقم جديد (المعالجة القياسية، البادئة) نهاية الإجراء

أيضا على علامة التبويب "الترقيم"يمكننا ضبط وتيرة الوثيقة.

القيم الممكنة:

• غير دورية؛
• خلال عام؛
• داخل الكتلة؛
• خلال شهر؛
• خلال يوم.

عادة ما تختار القيمة "خلال عام"هذا يعني أنه في العام الجديد سيبدأ ترقيم المستندات من جديد.

في بعض الأحيان تنشأ مواقف عندما يكون الترقيم المستمر ضروريًا لعدة أنواع من المستندات. في هذه الحالات، يوفر النظام كائنًا مثل البسط.

ويجب الإشارة إليه في الميدان "البسط".

تنفيذ الوثائق

قليلا عن معالجة المستندات. بالنسبة للنظام، فهذا يعني أنه يتم ترحيل المستند إذا تم وضع علامة منطقية "اجتاز"تم تعيين المستند إلى "حقيقي". في القائمة العامة، يتم تمييز هذه المستندات بالرمز المقابل. وهذا لا يعني شيئًا أكثر للمنصة، ولكن من وجهة نظر منطق البرنامج، يمكن أن تؤثر الوثيقة المكتملة على النتيجة المالية للشركة. أي أنه يمكنه إنشاء الحركات وفقًا للسجلات، والتي يتم إنشاء التقارير بناءً عليها.

عند حدوث تنفيذ تفاعلي أو برمجي، يتم تشغيل تنفيذ الإجراء ""معالجة السلوك ()"، الموجود في وحدة كائن المستند.

// أدخل محتويات المعالج. EndProcedure

يحتوي هذا الإجراء على معلمتين: رفضو وضع. إذا قمت بتعيين معلمة الفشل على "حقيقي"، فلن يتم تنفيذ الترحيل. معامل "وضع"يحدد وضع معالجة المستندات - التشغيلأو غير فعال. ويجب على المطور تسجيل الحركات في السجلات بنفسه في هذا الإجراء بشكل مستقل.

يتم تعيين السجلات التي سيتم فيها إجراء الحركات في المستند على علامة التبويب "الحركات".

مثال على إجراء معالجة المعاملات

إجراءات المعالجة (الفشل، الوضع) // تم بناء هذا الجزء بواسطة المُنشئ. // عند إعادة استخدام المنشئ، تم إجراء تغييرات يدوية // ستكون ضائعا!!! // سجل وصول GoodsInStockالحركات. المنتجات الموجودة في المخزون. اكتب = صحيح؛ لكل منتجات TechString من حركة دورة المنتجات = الحركة. المنتجات الموجودة في المخزون. يضيف() ؛ حركة. نوع الحركة = نوع الحركة التراكمية. آت؛ حركة. الفترة = التاريخ؛ حركة. المنتج = TekStringProducts. منتج؛ حركة. الكمية = TechStringProducts. كمية؛ دورة النهاية؛ //__CONSTRUCTOR_MOVEMENT_REGISTERS EndProcedure

حقوق الوصول إلى المستندات

هناك أنواع مختلفة من الوصول في نظام 1C. هذه هي تحليل التفاعل وتحليل عمل البرنامج.

ما هي الأنشطة التفاعلية؟ هذه هي الإجراءات التي يتم تنفيذها مباشرة من قبل المستخدم: الضغط على الأزرار، ومربعات الاختيار، وما إلى ذلك. يتم تنفيذ إجراءات البرنامج بواسطة بعض الخوارزمية، وقد لا يكون المستخدم على علم بتنفيذها.

يتم تكوين حقوق الوصول إلى المستند في علامة التبويب "حقوق". وهنا نرى عدة أقسام، هذا هو القسم الذي يتم فيه عرض الأدوار، وقسم الحقوق مباشرة، وقسم "قيود الوصول إلى البيانات"(لن نأخذها بعين الاعتبار؛ فهي ضرورية عند استخدام ما يسمى بآلية RLS).

الفصل "الأدوار"يعرض كافة الأدوار التي تم إنشاؤها في قاعدة المعلومات، والتي في القسم "حقوق"لقد قمنا فقط بتعيين حقوق الوصول.

الأنواع المحتملة لحقوق الوصول:

• القراءة (برمجياً)، المشاهدة (تفاعلياً)؛
• إلحاق (برمجيًا)، إلحاق تفاعلي (تفاعلي)؛
• التغيير (برمجيًا)، التحرير (تفاعليًا)؛
• حذف (برمجيا)، حذف تفاعلي (تفاعلي)؛
• إجراء (برمجيًا)، إجراء تفاعلي (تفاعلي)؛
• إلغاء التنفيذ (برمجياً)، إلغاء التنفيذ التفاعلي (تفاعلياً)؛

يحتوي نوع الوصول التفاعلي أيضًا على الحقوق التالية: وضع العلامات التفاعلية للحذف، وإلغاء التحديد التفاعلي للحذف، والحذف التفاعلي للمحددات المحددة، والنشر التفاعلي غير التشغيلي، والتغيير التفاعلي للإدخالات المنشورة، وإدخال السطر.

جزء جدولي من الوثيقة

يتم تحديد الأجزاء المجدولة من المستند في علامة التبويب "بيانات"وهي ليست أكثر من مجموعات عناصرها هي صفوف الجزء الجدولي. ولذلك، فإن اجتياز عناصرها ممكن عن طريق الحلقة وعن طريق الوصول المباشر عن طريق الفهرس (يبدأ الترقيم من الصفر).