الصناعة: الطاقة والإسكان والخدمات المجتمعية

نظرًا لأن روساتوم توحد العديد من المؤسسات والمنظمات، فإن إنشاء أدلة على مستوى الصناعة يعد شرطًا ضروريًا لمركزية وضمان شفافية أنشطة الشراء والعلاقات مع الموردين، وكذلك لتنظيم العمل المشترك لأنظمة تكنولوجيا المعلومات في مؤسسات الصناعة. ولهذا السبب تم تضمين مشروع إنشاء نظام صناعي موحد للمعلومات المعيارية والمرجعية (US NSI) في "برنامج تحويل الكتلة المالية والاقتصادية وتكنولوجيا المعلومات" التابع للشركة الحكومية. سيغطي نظام EOS NSI المنظمات في مجالات "هندسة وبناء محطات الطاقة النووية" و"تشغيل محطات الطاقة النووية" و"دورة حياة الوقود النووي". واستنادًا إلى نتائج المنافسة المفتوحة، شاركت IBS في تنفيذ المشروع، وتم اختيار حل SAP المتخصص كمنصة.

وحتى الآن، تم الانتهاء من مشروع تجريبي لإنشاء نظام موحد للمعلومات العلمية. وفي إطاره، تم إنشاء عدد من الأدلة: "الأطراف المقابلة" (المدينون/الدائنون، الكيانات القانونية، المقيمون/غير المقيمين)، "الموارد المادية والتقنية" (MTR)، "عناصر المنشآت الصناعية"، "المخطط الموحد" الحسابات "، مجموعة من الدلائل والمصنفات الروسية بالكامل. الكتب المرجعية الأكثر شعبية هي "الأطراف المقابلة" (التي تحتوي حاليًا على حوالي 70 ألف إدخال)، و"MTR" (حوالي 150 ألف إدخال)، و"مخطط الحسابات الموحد". بالفعل خلال المشروع التجريبي، تم ربط 215 مؤسسة بـ EOS NSI باستخدام دليل "الأطراف المقابلة"، و35 مؤسسة باستخدام دليل "MTR". في المجموع، يعمل أكثر من 4 آلاف مستخدم في النظام، ويتم توفير وصولهم باستخدام خدمة البوابة.

ويجري العمل حالياً على تكرار النظام. ومن المتوقع أنه بحلول عام 2012 سيصل العدد الإجمالي لمستخدمي EOS NSI إلى حوالي 10 آلاف شخص. وبذلك سيصبح هذا المشروع في مجال تنظيم المعلومات التنظيمية والمرجعية على منصة SAP من أكبر المشاريع في العالم والأكبر في أوروبا. سيتم استخدام نتائج المشروع وقدرات EOS NSI في عدد من مشاريع تكنولوجيا المعلومات الأخرى التابعة لشركة Rosatom الحكومية. من بينها إنشاء نظام مشتريات الصناعة الموحد، ونظام الصناعة الموحد لدمج تطبيقات الشركات، ونظام تدفق وثائق الصناعة الموحد، ونظام إدارة الأصول العقارية، وإدخال نظام مركز التسوية الموحد، وما إلى ذلك.

« إن مركزية عمليات الحفاظ على المعلومات التنظيمية والمرجعية واستخدام نظام المعلومات المناسب، أولاً، سيزيد من جودة وموثوقية المعلومات التي توفرها أنظمة تكنولوجيا المعلومات. ثانياً، سيؤدي ذلك إلى تقليل التكاليف والوقت اللازم لإعداد التقارير الموحدة. ثالثًا، فهو يقلل من المخاطر الناجمة عن بيانات الدفع غير الكاملة أو غير الصحيحة. وهذا سيجعل من الممكن أيضًا تحسين وضمان شفافية عمليات الشراء والعمل مع الموردين، وتقليل وقت التخطيط للشراء وتوريد المواد والمعدات، وتحسين عملية الحفاظ على البيانات الرئيسية من خلال تنظيم بيئة إدارية موحدة"، ذُكر رئيس برنامج NSI في Greenatom CJSC كيريل سوكوفيخ.

في القرن الحادي والعشرين، دخلنا فترة من التطور حيث أصبح من المستحيل تمامًا تخيل الحياة بدون أجهزة كمبيوتر إلكترونية وبرامج خاصة بها، والتي تساعدنا في الحياة اليومية، وتزيد إنتاجية المتخصص الفردي، وتسرع مرور الوقت. .

في عصرنا المبارك والمعلوماتي، يعد البحث السريع عن كافة الأسئلة التي تهمنا ذا أهمية كبيرة، بدءًا من طريقة فتح العلبة بدون فتاحة وحتى طلب وثيقة تنظيمية على المستوى الفيدرالي.

في عصرنا المبارك والمعلوماتي، يعد البحث السريع عن كافة الأسئلة التي تهمنا ذا أهمية كبيرة، بدءًا من طريقة فتح العلبة بدون فتاحة وحتى طلب وثيقة تنظيمية على المستوى الفيدرالي. أي إجراء قانوني يكون مصحوبًا بالوثائق المناسبة. لذلك، هناك المزيد من هذه المستندات في تدفق مستندات الحالة، لأن هذه المنطقة واسعة النطاق جدًا.

يمكن دمج أي مرجع وقاعدة معلومات في اسم عام واحد - المعلومات التنظيمية والمرجعية. وبطبيعة الحال، يتطلب النظام وجود هؤلاء الموظفين الذين سيعملون معه. خاصة لهذا الغرض، يتم إنشاء قسم في الشركة، وهو عمل مكرس بالكامل لحقيقة أن الموظفين يديرون البيانات المرجعية. يعد الحفاظ على المعلومات التنظيمية والمرجعية أمرًا مسؤولًا إلى حد ما ويتطلب اهتمامًا إلزاميًا واحترافية عالية.

المعلومات التنظيمية والمرجعية عبارة عن مجموعة معقدة من جميع الأسئلة المعلوماتية والإجابات عليها التي تظهر في مختلف مجالات الحياة البشرية. يتكون هذا النظام من كمية هائلة من المعلومات التي تنقل جميع المعلومات الضرورية من مختلف مجالات الحياة البشرية.

ومن الأمثلة الجيدة لفهم البيانات المرجعية قواعد بيانات المعلومات المرجعية الخاصة، وهي عبارة عن قائمة بالأفعال القانونية التنظيمية والمراسيم والقوانين. يجب أن يتم التعامل مع هذا النوع من العمل من قبل قسم خاص.

كقاعدة عامة، يحتاج هذا الكتاب المرجعي إلى كل متخصص ومؤسسة تواجه بشكل مباشر وفي الأيام العادية مشكلة الحصول على أي قانون تشريعي. يتم تخزين جميع الأفعال التشريعية على الإطلاق في الكتب المرجعية؛ وهناك الكثير منها وغالبًا ما يكون العثور على ما تحتاجه أمرًا صعبًا. ووجود الكتب المرجعية للبيانات المرجعية (بالإضافة إلى مصنفاتها) يبسط الأمر إلى حد كبير. خذ على سبيل المثال الكتاب المرجعي الأكثر شيوعًا للأمراض، حيث يمكن لأي شخص، بناءً على أعراض محددة، الحصول تقريبًا على اسم مرضه، وكذلك طرق وطرق علاجه. يتم استخدام NSI أيضًا بشكل نشط لحل المشكلات المختلفة ذات التخصص الضيق والمخصصة للمتخصصين ذوي الملف الشخصي الضيق. بمعنى آخر، يجب أن يكون لدى أي منظمة قسم خاص بالبيانات المرجعية، والذي بدوره سيتعامل مع أمور مثل الحفاظ على المعلومات، وإدارة المعلومات، وما إلى ذلك.

تتضمن البيانات الرئيسية عادة المعلومات والمكونات التحليلية التالية:

• الكتب المرجعية
• المصنفات، على سبيل المثال، مثل OKDP، وOKATU، وما إلى ذلك.
• قواميس مختلفة

تمثل كل هذه البيانات في مجملها أداة قوية قادرة على حل المشكلات المعقدة والمتعددة المستويات.

ميزات ومزايا البيانات المرجعية

تعد مجموعة المعلومات المعيارية والمرجعية أداة قوية إلى حد ما لتخزين وتنظيم المعلومات المضمنة في مكوناتها بجودة عالية.

من المزايا المهمة لنظام البيانات الرئيسي القدرة على إنشاء تقارير بأي تعقيد، مما يساعد على تلبية أي متطلبات مستخدم، حتى الأكثر تعقيدًا.

في الختام، يمكننا أن نضيف أن أنظمة البيانات الرئيسية هي أداة عمل قوية ضرورية ببساطة في أي عمليات عمل لكل مؤسسة، وكذلك في عمليات عمل الهيئات الحكومية الفيدرالية والبلدية.

H4 class="g-subhead">تعريف المعلومات المعيارية والمرجعية (RNI)

المعلومات التنظيمية والمرجعيةالمؤسسة عبارة عن معلومات دائمة مشروطة منظمة بطريقة معينة، وتهدف إلى تشكيل ووصف الكائنات التجارية والعمليات التجارية للشركة.

في أغلب الأحيان، تتكون المعلومات التنظيمية والمرجعية للشركات من الكتب المرجعية والوثائق التنظيمية والقواميس والمصنفات وأنواع أخرى من المفاهيم المصممة لتشكيل مساحة معلومات موحدة للشركة.

يتكون أساس البيانات المرجعية للمنظمة من ثلاث مجموعات رئيسية:

• مكون المعلومات. وهذا يشمل المصنفات والكتب المرجعية والوثائق التنظيمية.
• البرامج و الأجهزه. يتضمن ذلك مجموعة من أدوات البرامج والأجهزة المصممة لجمع المعلومات وتخزينها وتحريرها. وهي مصممة أيضًا لتوفير الوصول إلى البيانات.
• الدعم التنظيمي. يتضمن ذلك نظامًا من اللوائح والهيكل التنظيمي للصيانة والتحكم والحفاظ على إجراءات تحليل البيانات وتحويلها.

إن الأنظمة المستخدمة لدعم المعلومات المرجعية مطلوبة حاليًا بشكل كبير بين العملاء ومتكاملي المشاريع. لا تحاول الشركات الروسية الكبرى شراء مثل هذه الأنظمة بقدر ما تحاول القيام بدور نشط في تطوير حلولها البرمجية لهذه المشكلة. ربما يبدو شراء مثل هذا النظام مكلفًا للغاية بالنسبة لك، لكن صدقوني، الأمر يستحق ذلك.

البيانات المرجعية في المنظمات والشركات

الشركات التي اهتمت في البداية بالأهمية الكبيرة لأنظمة دعم المعلومات التنظيمية والمرجعية واستثمرت في تطويرها تحقق بالفعل أرباحًا جيدة اليوم.

هناك عدة أسباب رئيسية وراء محاولة مديري الشركات الكبيرة استخدام أنظمة المعلومات المرجعية في مؤسساتهم:

• الحاجة إلى دمج أنظمة المعلومات، والتي بدورها ستقلل بشكل كبير من تكاليف المنظمة لمجموعة متنوعة من العمليات للحفاظ على البيانات الرئيسية؛
• القدرة على استخدام نظام موحد لرموز المعلومات المرجعية - سيؤدي ذلك إلى أتمتة عملية إنشاء تقارير الشركات؛
• القدرة على زيادة مستوى موثوقية وجودة المعلومات التنظيمية والمرجعية بشكل كبير من خلال القضاء على إمكانية ازدواجية البيانات؛
• تقليل تكاليف الحصول على المعلومات التنظيمية والمرجعية ومعالجتها دون فقدان جودة هذه المعلومات.

إن تشغيل الأنظمة الآلية (AS) التي تعد جزءًا من نظام معلومات الشركة الخاص بالمؤسسة (المؤسسة، المؤسسة، الهيكل المتكامل، الهيئة الحكومية) وضمان تنفيذ العمليات التجارية الرئيسية أمر مستحيل دون استخدام المعلومات المرجعية التنظيمية (RNI) . وبناء على ذلك، فإن فعالية إدارة منظمة حديثة تعتمد إلى حد كبير على جودة البيانات المرجعية.

تقدم شركة LM Soft خدمات لإنشاء نظام إدارة البيانات المرجعية للشركات (بيانات مرجعية CMS) للمؤسسة، مما يسمح بالحفاظ على جودة الدعم التنظيمي والمرجعي لنظامها التشغيلي عند المستوى المطلوب.

أحد العناصر الأساسية في النهج المنهجي الذي تتبعه LM Soft لإدارة البيانات المرجعية هو تنظيم صندوق واحد للبيانات المرجعية، داخل نظام معلومات الشركة - وهو عبارة عن مجموعة من الكتب المرجعية والمصنفات والقواميس والوثائق التنظيمية المترابطة التي تستخدمها جميع أنظمة المعلومات. تتم إدارة صفائف البيانات المرجعية المدرجة في الصندوق مركزيًا بواسطة خدمة خاصة - مركز البيانات المرجعية للشركة.

إن إنشاء NSI CMS هو عبارة عن مجموعة من الأعمال لإنشاء وأتمتة ثلاث مجموعات رئيسية من العمليات لإدارة صندوق NSI:

عمليات صيانة صندوق البيانات المرجعية (تحديث صفائف البيانات المرجعية المضمنة في الصندوق، وخدمات المعلومات لمستهلكي البيانات المرجعية - المشتركين في الصندوق)؛

عمليات الدعم الخبراء والمنهجي لصفائف البيانات المرجعية؛

عمليات الدعم التنظيمي لصفائف البيانات المرجعية.

يتضمن العمل أنشطة لتشكيل الأنواع الرئيسية لدعم النظام:

التنظيمية (إعداد الهيكل التنظيمي والوثائق التنظيمية واللوائح)؛

معلوماتية (التسوية، والتطبيع، والتصنيف، والترميز، وتطوير صفائف البيانات الرئيسية الجديدة، وما إلى ذلك)؛

المنهجية (تطوير التقنيات اللازمة)؛

برمجة

يظهر في الشكل مخطط عام لتنظيم العمل.

توسيع كافة الأقسام

المتطلبات الأساسية لإنشاء نظام إدارة البيانات المرجعية للشركات

يمكن تقسيم البيانات التي تتم معالجتها في النظام الآلي لأي منظمة إلى فئتين:

معلومات عملية؛

المعلومات التنظيمية والمرجعية.

المعلومات التشغيلية – خصائص العمليات المحددة التي تقوم بها أقسام المنظمة. على سبيل المثال، في مؤسسة صناعية يتم تشكيلها في الفئة AC:

CAD/CAM (التصميم بمساعدة الكمبيوتر - التصميم بمساعدة الكمبيوتر/التصنيع بمساعدة الكمبيوتر - إعداد الإنتاج الآلي)؛

PLM/PDM (إدارة دورة حياة المنتج - إدارة دورة حياة المنتج/إدارة بيانات المنتج - إدارة بيانات المنتج)؛

MES (نظام تنفيذ التصنيع - نظام إدارة عمليات الإنتاج)؛

ERP (تخطيط موارد المؤسسات - تخطيط موارد المؤسسات)؛

CRM (إدارة علاقات العملاء)، وما إلى ذلك.

وبالتالي، تدعم المعلومات التشغيلية إدارة العمليات التجارية للتصميم والإنتاج والمبيعات والمشتريات والإدارة المالية، وما إلى ذلك.

المعلومات المرجعية هي معلومات دائمة مشروطة مستعارة من الوثائق التنظيمية والكتب المرجعية وتستخدم في تشغيل AS. في الممارسة الأجنبية، يُستخدم مصطلح البيانات الرئيسية فيما يتعلق بالبيانات المرجعية. في قاعدة بيانات AS، يتم تمثيل المعلومات التنظيمية والمرجعية بواسطة صفائف من البيانات المرجعية - مجموعات من البيانات التي يتم إنشاؤها على أساس المستندات.

يتم إنشاء المعلومات التشغيلية على أساس البيانات الرئيسية. وبالتالي، مع انخفاض جودة البيانات المرجعية (أخطاء في السجلات، والازدواجية، والتناقضات، والوصف غير الكامل للكائنات)، تنخفض كفاءة إدارة المؤسسة بشكل كبير.

الأسباب النموذجية للبيانات المرجعية منخفضة الجودة هي:

عدم وجود أنظمة تصنيف وترميز موحدة لمصفوفات البيانات المرجعية مع معلومات حول الكائنات المتجانسة؛

الافتقار إلى معايير لوصف الكائنات التي تمثلها سجلات صفائف البيانات الرئيسية؛

عدم وجود لوائح للحفاظ على صفائف البيانات الرئيسية.

تؤدي الجودة الرديئة للبيانات المرجعية إلى المشكلات الرئيسية التالية:

تعقيد دمج الأنظمة الآلية للمؤسسة في مساحة معلومات واحدة؛

وعدم القدرة على الحصول بسرعة على تقارير موحدة ومراقبة المؤشرات الرئيسية؛

استحالة تنظيم العمليات المركزية بشكل كامل (المشتريات، خدمة ما بعد البيع، وما إلى ذلك)؛

عدم تطابق المعلومات حول المنتجات في مراحل مختلفة من دورة حياتها.

يتم حل المشكلات الناشئة عن طريق إنشاء نظام لإدارة البيانات المرجعية للشركة.

تنظيم عمل NSI CSU

يوفر KSU NSI التنفيذ الآلي للعمليات التالية:

1. الحفاظ على صفائف صندوق NSI:

تحديث صفائف صندوق NSI؛

خدمات المعلومات للمشتركين في مؤسسة NSI؛

2. الدعم الخبراء والمنهجي لمؤسسة NSI:

تشكيل وتطبيع صفائف صندوق NSI؛

مراقبة جودة صفائف البيانات المرجعية؛

مراقبة موارد المعلومات والاحتياجات من البيانات المرجعية للإدارات والأنظمة الآلية للمنظمة؛

تطوير الوثائق المعيارية والمنهجية لإدارة ودعم صندوق NSI.

3. الدعم التنظيمي لمؤسسة NSI:

الحفاظ على سجل صندوق البيانات المرجعية (سجل صفائف البيانات المرجعية)؛

الاحتفاظ بسجل لموردي البيانات المرجعية؛

الحفاظ على سجل المشتركين في مؤسسة NSI؛

إدارة مستخدمي مؤسسة NSI.

ويرد أدناه مخطط عمل صندوق NSI:

البرامج الأساسية

عند إنشاء نظام إدارة البيانات الرئيسية، يتم استخدام منتجات البرامج من فئة MDM (إدارة البيانات الرئيسية)، والتي تنفذ الوظائف الأساسية:

إدارة محتويات صفائف البيانات الرئيسية (إدخال البيانات/تحريرها/تصديرها/استيرادها، ودعم عمليات تطبيع البيانات ومراقبة سلامة المصفوفات ذات الصلة)؛

عرض محتويات صفائف البيانات الرئيسية والبحث فيها (بما في ذلك عرض التسلسلات الهرمية المعقدة والبحث عن التكرارات)؛

مراقبة جودة البيانات (إنشاء وتنفيذ سيناريوهات معقدة لتحديد وتصحيح الأخطاء بمختلف أنواعها)؛

إدارة طلبات إضافة/تغيير كائنات البيانات الرئيسية (بما في ذلك تنفيذ عمليات الموافقة المعقدة)؛

تكامل (مزامنة) البيانات (بما في ذلك إنشاء وتنفيذ سيناريوهات مزامنة البيانات لأي مجموعة من البيانات المرجعية وكل هدف AS - مستهلك البيانات المرجعية)؛

إدارة المستخدمين وموارد النظام.

يمكن استخدام كل من منتجات البرامج الصناعية الأجنبية الأكثر شيوعًا لفئة MDM (إدارة البيانات الرئيسية) - IBM InfoSphere MDM، وSAP NetWeaver MDM، وOracle MDM، بالإضافة إلى حزمة البرامج المحلية المتخصصة LM Soft MDM كبرنامج أساسي.

العمل الرئيسي على إنشاء NSI CSU

يتضمن تطوير NSI CSU الأعمال الرئيسية التالية:

تحديد قائمة بالمجالات الوظيفية الرئيسية لأنشطة المنظمة، والتي يتم في إطارها أتمتة إدارة البيانات المرجعية، وتحديد أهداف وغايات صندوق البيانات المرجعية؛

تشكيل سجل لأنظمة المؤسسة الآلية، وسجل المصفوفات المحلية للبيانات المرجعية في المجالات الوظيفية؛

تشكيل سجل لصندوق البيانات المرجعية (سجل المصفوفات المركزية للبيانات المرجعية)؛

تطوير أنظمة التصنيف والترميز لمصفوفات مؤسسة NSI، المتناغمة مع الأدلة والمصنفات الصناعية والولائية والدولية؛

تطوير تنسيقات الوصف الموحدة؛

النمذجة الوظيفية لعمليات جمع وإجراء تغييرات على صفائف صندوق البيانات المرجعية، وخدمات المعلومات للمشتركين في صندوق البيانات المرجعية؛

بناء نموذج معمم لتخزين البيانات المرجعية والمخططات القياسية لدمج AS في البيانات المرجعية؛

تطوير هندسة الأجهزة والبرمجيات لحلول MDM؛

وإعداد نظام MDM أساسي وتطوير برامج إضافية؛

إعداد صفائف البيانات المرجعية (التصنيف، الترميز، التوفيق، التطبيع)؛

تطوير الوثائق التنظيمية والتنظيمية لإدارة صندوق NSI؛

تطوير أساليب لنقل صفائف البيانات الرئيسية إلى الإدارة المركزية؛

نقل صفائف البيانات الرئيسية إلى الإدارة المركزية.

مزايا النهج المقترح لإنشاء وحدة CSU للبيانات المرجعية

تشمل المزايا الرئيسية لنهج LM Soft في تطوير أنظمة إدارة البيانات المرجعية ما يلي:

1) يتم تطوير صفائف البيانات الرئيسية وفقًا للنهج المقبول عمومًا في الممارسة الدولية لوصف الكائنات وتدوينها (الفهرسة).

يجب أن يكون لكل مجموعة من كائنات البيانات الرئيسية المتجانسة قالب وصف موحد باسم أساسي قياسي ومجموعة ثابتة من القيم للخصائص الرئيسية. يتيح لك تكوين الخصائص في القالب تحديد كائن بشكل فريد وتعيين رمز تعريف له. يتم الاحتفاظ بقوائم أسماء المجموعات وسماتها وأوصاف العناصر وقيمها بتنسيق قواميس (أدلة) وفقًا للوائح تضمن تحديثها في الوقت المناسب وتفرد القيم والامتثال للمتطلبات التنظيمية مما يقلل التكلفة الحفاظ على صفائف البيانات الرئيسية ودمج الأنظمة الآلية للمؤسسة.

2) يتم تنفيذ تصميم النظام وفقًا لمنهجية مجمع GOST 34 (الأنظمة الآلية).

تنقسم وحدة NSI CSU إلى أنظمة فرعية وظيفية (FS) وفقًا لمجالات نشاط الشركة (الدعم المادي والفني، وإدارة الأصول الثابتة، وإدارة العقود، والإدارة المالية، وما إلى ذلك) والأنظمة الفرعية الداعمة (البرمجيات، ودعم المعلومات، والدعم المنهجي، والدعم التنظيمي). الدعم وما إلى ذلك).

كل FP مسؤول عن الصيانة المركزية لمجموعة من الدلائل والمصنفات المترابطة لمجال النشاط هذا. تستخدم جميع نقاط الاتصال الموارد المشتركة التي توفرها الأنظمة الفرعية الداعمة (البرمجيات، وآليات التكامل، والهيكل التنظيمي، وما إلى ذلك).

نتيجة لتنفيذ النظام، يبدأ صندوق البيانات الرئيسية المركزي الآلي في العمل في الشركة، مدعومًا بأنواع موحدة واحدة من الضمانات. وهذا يقلل من تكلفة صيانته وإضافة أنظمة فرعية وظيفية جديدة وتطوير الأنظمة الموجودة.

3) عند إنشاء نظام تحكم للبيانات المرجعية، يمكن استخدام أي نظام برمجي صناعي من فئة MDM. وفي الوقت نفسه، تقدم شركة LM Soft حزمة البرامج المتخصصة الخاصة بها.

يتم تنفيذ مجمع LM Soft MDM على أساس إصدار منصة 1C: Enterprise المعتمدة من قبل FSTEC في روسيا.

يؤدي استخدام نظام برمجيات MDM المحلي إلى حل مشكلة استبدال الواردات من حيث البرامج، ويقلل بشكل كبير من تكلفة نظام إدارة البيانات الرئيسية المطبق (مقارنة باستخدام أنظمة MDM من الشركات المصنعة الأجنبية) ويسهل مهمة إنشاء بيانات رئيسية آمنة أنظمة إدارة البيانات.

آثار تنفيذ NSI CSU

يمكن تقسيم تأثيرات تنفيذ NSI CCS إلى مجموعتين رئيسيتين:

1. الاقتصادية (المؤشرات الكمية التي تميز النتائج في مجالات نشاط مجموعة الشركات مادياً أو نقدياً):

خفض تكاليف الحفاظ على البيانات المرجعية؛

خفض تكلفة دعم المتحدثين الحاليين؛

تقليل الوقت اللازم لإدخال أنظمة جديدة؛

تقليل تكلفة التكامل AS؛

زيادة في مبيعات المنتجات النهائية وقطع الغيار؛

خفض تكاليف شراء المواد والموارد التقنية؛

تخفيض مخزون المستودعات والأصول غير السائلة؛

2. الإدارية (المؤشرات النوعية التي تميز التغيرات الإيجابية في مجالات نشاط مجموعة الشركات والتي يصعب تقييمها من الناحية المادية أو النقدية):

زيادة موثوقية البيانات التحليلية؛

تقليل الوقت اللازم لإعداد التقارير الموحدة؛

زيادة عدد ودرجة تفاصيل السمات التحليلية؛

زيادة كفاءة عمليات التصميم والإنتاج؛

زيادة كفاءة عمليات خدمة ما بعد البيع؛

زيادة كفاءة إدارة الذمم المدينة والدائنة؛

إنشاء نظام موحد إدارة المعلومات المعيارية والمرجعيةسيساعد (NSI) في حل مجموعة كاملة من المشكلات الناجمة عن تعدد نقاط إدخال البيانات المرجعية، وعدم وجود معايير موحدة للحفاظ على البيانات المرجعية وعدم كفاية مؤهلات الموظفين.

نتيجة تنفيذ نظام إدارة البيانات الرئيسية المركزي هو تقليل سجلات دليل الشركة إلى نموذج قياسي يسهل التعرف عليه، والقضاء على المعلومات غير ذات الصلة والمكررة، وتنظيم نقطة دخول واحدة، ومعالجة محتوى الدليل والتحكم فيه . كل هذا يوفر فرصًا لتحسين جودة توحيد البيانات المحاسبية، وتبسيط مهام إعداد البيانات المالية وإعداد التقارير بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، وتحسين المخزونات، وتحسين جودة القرارات الإدارية.

الإدارة المركزية للمعلومات التنظيمية والمرجعية مع DATAREON

يتمتع متخصصو DATAREON بخبرة كبيرة في التنظيم المعلومات التنظيمية والمرجعية، وضع لوائح موحدة لاستخدام وصيانة البيانات الرئيسية، وتنفيذ أنظمة إدارة البيانات الرئيسية الآلية المتخصصة بناءً على نظام MDM "1C: Enterprise 8. MDM Master Data Management". كجزء من المشاريع المكتملة، أجرى متخصصو DATAREON معالجة متخصصة لسجلات أدلة المخزون والخدمات والأطراف المقابلة وأدلة الكتلة المالية والهيكل التنظيمي وإدارة شؤون الموظفين.

إن الخبرة الناجحة في مجال إدارة البيانات الرئيسية والأساليب الفعالة التي تم اختبارها عمليًا وخبرتها الخاصة تسمح لشركة DATAREON بتحسين استخدام موارد المؤسسات العميلة نتيجة لأتمتة إدارة البيانات الرئيسية.

لتوضيح كيف يمكن لأتمتة إدارة المعلومات التنظيمية والمرجعية أن تكون مفيدة ومجدية اقتصاديًا لمؤسستك، يرجى الاتصال بنا.

ما هي المعلومات المرجعية التنظيمية (RNI)؟

المعلومات التنظيمية والمرجعية- مكون دائم مشروط للمعلومات العامة للشركة. يتم استخدامه لتنظيم أنشطة الشركة، وتوفير "ربط" البيانات المصاحبة للعمليات التجارية للشركة. بعبارة أخرى، NSI- هذا هو جوهر مساحة المعلومات الموحدة للمنظمة، والتي تتضمن مجموعة من الكتب المرجعية والقواميس والمصنفات والمعايير واللوائح المستخدمة في أنشطة المؤسسة.

المتطلبات الأساسية لتنظيم الإدارة المركزية للمعلومات التنظيمية والمرجعية

يعد إنشاء مساحة معلومات موحدة شرطًا ضروريًا للإدارة الفعالة للمؤسسات الحديثة الكبيرة والمتوسطة الحجم. يتضمن تكوين بيئة موحدة تكامل عمليات الإدارة، مصحوبًا بتطبيع تدفقات المعلومات. في كثير من الأحيان يتم دعم حركة المعلومات في المجالات التكنولوجية المختلفة داخل الشركة من خلال أنظمة المعلومات والمحاسبة المختلفة. وبناء على ذلك، هناك حاجة إلى دمج هذه الأنظمة.

تتكون مهمة دمج نظم المعلومات والمحاسبة من جزأين مترابطين: تكامل البيانات وتكامل التطبيقات اللاحقة. عند إجراء تكامل البيانات، يجب على المؤسسة توحيد وتوحيد المعلومات التنظيمية والمرجعية.

لماذا تعد الإدارة المركزية للبيانات المرجعية ضرورية؟

• التشغيل العقلاني لنظام معلومات الشركة ككل
• زيادة موثوقية واكتمال المعلومات المحاسبية الأولية والتقارير الموحدة
• ضمان توافق وثائق المحاسبة وإعداد التقارير
• مركزية المسؤولية عن جودة المعلومات التنظيمية والمرجعية
• استخدام معلومات تنظيمية ومرجعية عالية الجودة (حديثة وكاملة ومتسقة وموثوقة وموحدة) من قبل جميع مستخدمي أنظمة المعلومات والمحاسبة الخاصة بالمؤسسة
• زيادة كفاءة القرارات الإدارية والرقابة التشغيلية على المؤشرات الإنتاجية والاقتصادية الرئيسية نتيجة لتوحيد بيانات NSI الموحدة

المؤسسة التعليمية الحكومية الفيدرالية

التعليم المهني العالي

الجامعة الوطنية للبحوث التكنولوجية "MISiS"

قسم أنظمة التحكم الآلي

الدورات الدراسية للدورة

"نظرية النظم وتحليل النظم"

مكتمل: أفدوشينا أولغا

مجموعة: MA-10-1/I810-4

مدرس: موروزوف إي.

موسكو2014

1. تعريف المعلومات المعيارية والمرجعية 3

2. مشاكل واحتياجات الشركات فيما يتعلق بنظام إدارة البيانات الرئيسية. 3

3. نظام إدارة البيانات المرجعية الموحد (بيانات مرجعية للاتحاد الأوروبي) 5

4.إنشاء نظام آلي لإدارة البيانات المرجعية 8

4.1. تحليل البيانات الرئيسية 8

4.2. اختيار التصميم وتقدير تكلفة إنشاء نظام تحكم آلي للبيانات المرجعية 10

4.3 التنفيذ 15

5. الأشخاص المسؤولون عن الحفاظ على البيانات المرجعية 16

6.فعالية التنفيذ 18

7. قائمة الأدبيات المستخدمة 20

1. تعريف المعلومات المعيارية والمرجعية

يعتمد تشغيل كل نظام آلي على المعلومات المرجعية التنظيمية (RNI). تعد البيانات الرئيسية جزءًا شبه دائم من جميع معلومات الشركة ولا تخضع لتغييرات كبيرة في الأنشطة اليومية للمنظمة. تشمل البيانات الرئيسية: القواميس والكتب المرجعية والمصنفات، التي تُستخدم عناصرها (على سبيل المثال، الرموز، وأسماء المواد، والخدمات، والمقاولين، ووحدات القياس، وما إلى ذلك) في إنشاء المستندات الحالية.

يتم استخدام البيانات المرجعية في الأنظمة الآلية عند إنشاء المستندات التشغيلية والتخطيط وإعداد التقارير. وبناء على ذلك، فإن جودة هذه المعلومات المخططة والتشغيلية وإعداد التقارير تعتمد بشكل مباشر على جودة البيانات الرئيسية. أحيانًا تكلف أخطاء الإدارة المرتبطة بالمعلومات ذات الجودة الرديئة الشركات خسائر بملايين الدولارات.

1. مشاكل واحتياجات الشركات فيما يتعلق بنظام إدارة NSI.

تستخدم الشركات، كقاعدة عامة، العديد من الأنظمة الآلية التي تدعم العمليات التجارية المختلفة، حيث يتم الاحتفاظ بنفس الدلائل بشكل مستقل عن بعضها البعض. يسبب هذا الموقف النموذجي تمامًا المشكلات التالية:

التكاليف الإضافية للصيانة المستقلة لنفس الأدلة؛

التكاليف الإضافية المرتبطة بضمان تفاعل المعلومات بين الأنظمة التي تستخدم أدلة مختلفة لنفس كائنات البيانات الرئيسية؛

كثافة اليد العاملة الكبيرة والتكلفة العالية لإنشاء تقارير موحدة بناءً على بيانات تحتوي فيها نفس كائنات البيانات المرجعية (السلع والخدمات والمقاولين) على رموز وأسماء مختلفة؛

انخفاض جودة البيانات التنظيمية والمرجعية.

ماذا تعني البيانات المرجعية التنظيمية "رديئة الجودة"؟ هذه هي البيانات المرجعية التي:

لديك مشاكل في تنظيم المواد والمعدات في مجموعات؛

تؤدي البيانات المكررة أو المتضاربة من دليل الموارد المادية والتقنية (السلع والخدمات) في 70٪ من الحالات إلى زيادة كبيرة في مخزون المؤسسة وتكوين أصول غير سائلة. على سبيل المثال:

قد يؤدي عدم وجود المعلمات الضرورية في وصف المنتج في الدليل إلى شراء منتج لا يلبي الخصائص المطلوبة. ونتيجة لذلك، تتشكل الأصول غير السائلة في المستودعات؛

لن يسمح لك وجود نسخ مكررة في الدليل بإجراء الدمج التلقائي لجميع المواد والمعدات المطلوبة التي تحمل الاسم نفسه بشكل صحيح من أجل الحصول على تطبيق موحد. ونتيجة لذلك، سيتم تقديم الطلب مع المورد على دفعات مختلفة ولن تحصل الشركة على خصم عند تقديم طلب كبير الحجم، وبالتالي سيتم إتمام عملية الشراء بسعر أعلى؛

إن استخدام رموز وأسماء مختلفة للمواد والمعدات من قبل الأقسام المختلفة لا يسمح بتحليل مدى توفر المواد والمعدات في المستودعات واستخدام المخزون الموجود، بدلا من شراء مواد ومعدات جديدة، مما يؤدي أيضا إلى خسائر مالية.

إن انخفاض جودة البيانات المرجعية هو نتيجة لعدم التخصص في إدارة البيانات المرجعية. إن مهام زيادة كفاءة الأعمال، والحاجة إلى بناء أساس حديث لتطوير مشهد تكنولوجيا المعلومات للشركات، وبناء أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الجديدة للشركات وتطوير الأنظمة الحالية تتطلب زيادة كفاءة إدارة البيانات التنظيمية والمرجعية. يؤدي تطبيق نظام إدارة البيانات المرجعية الموحد إلى حل هذه المشكلة.