يُلزم نظام الضرائب في شكل ضريبة واحدة على الدخل المحتسب دافعي الضرائب بتقديم إقرارات UTII ربع سنوية. تم إنشاء نموذج الإعلان بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 4 يوليو 2014 رقم MMВ-7-3/353@. ولكن بدءًا من إعداد التقارير للربع الأول من عام 2016، من الضروري الإبلاغ باستخدام نموذج جديد، وقد تم إجراء التغييرات بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 22 ديسمبر 2015 رقم MMV-7-3/590@ . فيما يلي إعلان UTII الجديد، وهو مثال على ملئه لعام 2016.

على الرغم من أن شكل الإعلان قد تغير، إلا أنه لا يوجد الكثير من الابتكارات. كان الشيء الرئيسي والأهم الذي تسبب في الحاجة إلى تغيير النموذج هو إمكانية خفض معدل الضريبة على السلطات المحلية. في السابق، لم يكن من الممكن الإشارة إلى معدل ضريبة مختلف، ولكن إعلان UTII لعام 2016 وتعليمات التعبئة تسمح بذلك - تمت إضافة السطر 105 "معدل الضريبة" إلى القسم 2 من الإعلان، وحساب مبلغ الضريبة .

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستغناء عن التصديق على الإعلان بختم. كما تم تغيير الرموز الشريطية لبعض الصفحات. في الوقت نفسه، تم إجراء تغييرات طفيفة، ومعظمها تقنية، على تعليمات ملء إعلان UTII اعتبارًا من عام 2016 فيما يتعلق بمعدل الضريبة.

كيفية ملء البيان

لم يتغير هيكل الإعلان: لا يزال الإعلان يتضمن أربع أوراق - صفحة العنوان وحساب الضريبة. من الضروري أيضًا التسجيل بشكل منفصل في حالة تنفيذ عدة أنواع من الأنشطة على UTII. إذا كان هناك نوع واحد، ولكن هناك عدة أماكن للأنشطة، فسيتم ملء القسم 2 لكل رمز OKATO. يمكننا القول أنه بشكل عام، لم يتغير إجراء ملء إعلان UTII في عام 2016 بشكل كبير.

تم إجراء التغييرات الأكثر أهمية على القسم 2 من الإعلان. يظل ملء التفاصيل الخاصة بمكان إجراء الأعمال كما هو. يتم ملء المؤشرات المادية (العمود 2) شهريًا؛ وفي العمود 3، تتم الإشارة إلى البيانات فقط إذا كان دافع الضرائب مسجلاً أو تم إلغاء تسجيله خلال الربع. في هذه الحالة، عند ملء الإقرار الضريبي للضريبة المقدرة، من الضروري الإشارة في كل شهر إلى عدد الأيام التي تم فيها تنفيذ الأنشطة على UTII، مع الأخذ في الاعتبار يوم التسجيل وإلغاء التسجيل. إذا لم يتغير شيء خلال الربع، فسيتم إضافة الشرطات. لم يتغير K1 في عام 2016، ويجب توضيح K2 ومعدل الضريبة في المنطقة في مكان التسجيل. إن السطر الجديد مع إمكانية الإشارة إلى نسبة الضريبة في هذا القسم هو المسؤول عن التغيير في نموذج الإقرار. القسم 2 المكتمل من إعلان UTII لعام 2016 موجود في النموذج أدناه.

لم يتغير القسم 3 - تخفيض حساب الضريبة بمقدار الخصومات، اعتمادا على ما إذا كان دافع الضرائب صاحب عمل أو رجل أعمال فردي يعمل بشكل مستقل. في الحالة الأولى، يتم ملء السطر 020، في السطر الثاني 030. ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أن صاحب العمل يمكنه تخفيض الضريبة بما لا يزيد عن 50٪. في حين أن رجل الأعمال الفردي الذي يدفع "لنفسه" فقط يمكنه تخفيض الضريبة بالكامل بمقدار كامل الاشتراكات المدفوعة.

يمكننا القول أن ملء إعلان UTII باستخدام النموذج الجديد ليس أكثر صعوبة من النموذج الصالح سابقًا. الشيء الأكثر أهمية هو تحديد نوع النشاط بشكل صحيح، والتحقق من K2 ومعدل الضريبة، وحساب المؤشرات المادية. إذا لم تتغير هذه البيانات، فلن تتغير نتيجة القسم 2 المحدث. وإذا كان دافع الضرائب قد أبلغ بالفعل عن UTII، فلا ينبغي أن تكون هناك صعوبات في نموذج UTII الجديد في عام 2016.

حول تنسيقات المستندات الإلكترونية المستلمة من الأطراف المقابلة في التجوال.

كيفية الاتصال بـ 1C-EDO؟

شهادات اختبار 1C-EDO (1C-Takskom) أدلة المستخدم لخدمة 1C-EDO في نموذج الاتفاقية (ملفات تعريف إعدادات EDF) لا يوجد رابط للحصول تلقائيًا على معرف مشارك فريد، كما هو موضح في الوثائق، فقط حقل لإدخال المعرف يدويًا. هل من الممكن التوقيع على مستند إلكتروني بتوقيعين إلكترونيين في نفس الوقت؟ بعد استلام ED، يكون عمود "التسميات" في مستند IS الذي تم إنشاؤه فارغًا، على الرغم من أنه يتم ملؤه عند عرض محتويات ED. لا يمكن التوقيع على التصرف/الفاتورة (عند محاولة التوقيع، تظهر الرسالة: "0 مستندات تمت معالجتها").

إعداد تبادل المستندات الإلكترونية في 1C:Enterprise

• إعداد EDI في الحلول القياسية
استخدام معرف واحد من قبل أقسام منفصلة مختلفة

لا تصل المستندات الواردة من الطرف المقابل من Diadoc إعداد التجوال التلقائي بين مشتركي 1C-EDO (مشغل Kaluga Astral) ومشتركي SBIS (مشغل Tensor) إنشاء إعداد EDI مع الطرف المقابل قالب لحذف معرف مشغل جهة خارجية في نظام مشغل Tensor إعداد إشعارات EDF إعداد التجوال التلقائي بين مشتركي 1C-EDO (مشغل Kaluga Astral) ومشتركي 1C-Taksk (مشغل Takskom) إعادة تعبئة مستند محاسبة باستخدام مستند إلكتروني (باستخدام مثال تكوين 1C: Enterprise Accounting 3.0، الإصدار 3.0.57.10) إعداد نظام لتبادل UPD (باستخدام مثال 1C: تكوين Enterprise Accounting 3.0، الإصدار 3.0.57.10) حول ميزات إدارة المستندات الإلكترونية في خدمة 1C-EDO من خلال مشغل EDO "Tensor"

إعداد EDI في الحلول غير القياسية

قضايا عامة

ربط الشهادة بحساب 1C-EDO العمل في 1C-EDO (1C-Taksky) بشهادة التوقيع الإلكتروني GOST R 34.10-2012 كيفية إعداد طلب لإصدار شهادة باستخدام 1C:Signature إعداد توقيع خادم العميل للمستندات الإلكترونية نقل إعدادات EDF عند التبديل إلى قاعدة معلومات 1C جديدة (التكوين) يوضح برنامج 1C أن الطرف المقابل متصل بـ EDF. كيف تبدأ بتبادل المستندات الإلكترونية معه؟ كيفية الاتصال بـ 1C-Taksky من تكوين لا يتوفر فيه دعم الإنترنت لمستخدمي 1C أو معطل؟ حتى يوليو 2017، هناك تنسيقان مختلفان للمستندات الأولية الإلكترونية. أيهما أفضل للاستخدام؟ قائمة مشغلي SF EDO المتاحين للتجوال التلقائي في 1C-EDO إعداد التجوال لمستخدمي 1C-Takskom إعداد التجوال لمستخدمي 1C-EDO تثبيت الشهادة الجذرية لمركز الدولة الرئيسي التابع لوزارة الاتصالات والإعلام وفقًا للتغييرات التي تم إجراؤها على 63-FZ "بشأن التوقيع الإلكتروني" 1C: عميل EDO 8، الإصدار 2.4 دعم EDF في 1C: تكوينات المؤسسة ميزات إعداد تبادل ED من الحلول التي تعمل في وضع خادم العميل كيفية تغيير رمز PIN (كلمة المرور) للمفتاح الخاص؟ عند تغيير المؤسسات، هل أحتاج إلى الحصول على معرف EDF جديد؟ ما هي موفري العملات المشفرة الذين يمكن استخدامهم لتبادل المستندات الإلكترونية؟ هل من الممكن تكوين EDI في الإصدارات الأساسية لمنتجات برامج 1C؟ أين يمكنني الحصول على تعليمات لإعداد EDF؟

الأخطاء الشائعة

حدث خطأ أثناء التحقق من توقيع مستند إلكتروني: "خطأ في واجهة وحدة التشفير. تم تحديد خوارزمية غير صالحة." خطأ في الإنترنت: خطأ داخلي في الخادم (500) التوقيع غير صحيح (لم يتم تثبيت الشهادة الجذرية للطرف المقابل أو المشغل CA) خطأ في الإنترنت: تم رفض الوصول (403). لم يكن من الممكن إجراء عمليات إنشاء/التحقق من التوقيع الرقمي على الخادم (رمز الخطأ 103.104). الشهادة غير صالحة. تعذر التحقق من الشهادة في قائمة الإلغاء بسبب الخادم المقابل غير متصل (رمز الخطأ 103,104). الشهادة غير صالحة. تمت معالجة سلسلة الشهادات ولكن تم إحباطها عند الشهادة الجذرية، وهي غير موثوقة (رمز الخطأ 103,104). ترتبط الشهادة بوحدة التشفير "Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider" بالنوع 1 (رمز الخطأ 103.104). فشلت عمليات التشفير/فك التشفير على الكمبيوتر. حدث خطأ أثناء إنشاء بيانات التوقيع (0x00000056، رمز الخطأ 103.104). لم يتم إكمال اختبار ملف تعريف إعدادات EDI. لا توجد شهادات متاحة

التنظيم القانوني

تبادل المستندات الإلكترونية مع الوسطاء تبادل المستندات الإلكترونية التعسفية تبادل الوثائق الأولية الإلكترونية تبادل الفواتير الإلكترونية التنظيم القانوني لتبادل الوثائق الإلكترونية هل من الممكن استخدام شهادة 1C-EDO من مرجع مصدق آخر؟ بأي شكل يجب تقديم ED إلى هيئات التفتيش الخارجية إذا لم تقبل الوثيقة في شكل إلكتروني؟

إعداد EDF في 1C: الطبعة المحاسبية. 3.0

إعداد EDF في 1C: الطبعة المحاسبية. 3.0 (باستخدام مثال الإصدار 3.0.43.123)

قبل البدء في إعداد EDF، تأكد مما يلي:

1. تم تحديث برنامج 1C إلى الإصدار الحالي؛


2. لدي تسجيل دخول وكلمة مرور لدعم الإنترنت 1C (http://login.1c.ru)


3. تم تثبيت موفر تشفير (CryptoPro أو VipNet) ويوجد مفتاح للتوقيع الإلكتروني المؤهل المحسن، على سبيل المثال من نظام التقارير الإلكترونية في دائرة الضرائب الفيدرالية (المفتاح العام والخاص، رمز PIN من حاوية المفتاح الخاص)


4. في بطاقات المنظمة والأطراف المقابلة التي سيتم تبادل المستندات الإلكترونية معها، يتم ملء الحقول التالية بشكل صحيح:

• اسم
• نزل/كي بي بي
• العنوان (بالضرورة وفقًا للمصنف، وليس "في سطر واحد")
• الهاتف (بحد أقصى 20 حرفًا)
• رمز سلطة الضرائب (للمؤسسة)

إعداد EDI والتشفير في برنامج 1C

تأكد من تمكين خيارات "التوقيعات الإلكترونية" و"تبادل المستندات الإلكترونية" في قسم "الإدارة" - "تبادل المستندات الإلكترونية".

تأكد من أنه في قسم "الإدارة" - "تبادل المستندات الإلكترونية" - "التوقيع الإلكتروني وإعدادات التشفير" في علامة التبويب "البرامج"، تمت إضافة موفر التشفير الذي تستخدمه (على سبيل المثال، CryptoPro) ونتائج التحقق لـ إنه "مثبت على الكمبيوتر". إذا لزم الأمر، أضف موفر التشفير المطلوب بالنقر فوق الزر "إضافة".

قبل التسجيل في خدمة EDF، تأكد من تشغيل منتج برنامج 1C تحت المستخدم المحدد في إعدادات الشهادة:

التسجيل في خدمة 1C-EDO (1C-Taksky)

لإنشاء ملف تعريف إعدادات EDF (التسجيل كمشارك في EDF)، في قسم "الإدارة" - "تبادل المستندات الإلكترونية"، حدد الارتباط التشعبي "الاتصال بخدمة 1C-EDO" إذا كنت بحاجة إلى التسجيل لدى مشغل EDF Kaluga نجمي؛ أو الرابط التشعبي "الاتصال بخدمة 1C-Taxcom" للتسجيل لدى مشغل تدفق المستندات الإلكترونية Taxcom.

يمكنك عرض الملفات الشخصية التي تم إنشاؤها بالفعل في قسم "ملفات تعريف EDF".

قبل بدء التسجيل، قد تحتاج إلى إدخال تسجيل الدخول وكلمة المرور لدعم الإنترنت لمستخدمي 1C.

اعتمادًا على طريقة الاتصال (المشغل) المحددة، قد يختلف مظهر شكل الشاشة قليلاً.

كالوغا أسترالتأكد من ملء الحقول المحددة في النموذج بشكل صحيح، إذا لزم الأمر، حدد المنظمة والشهادة وانقر على الرابط التشعبي "الحصول على معرف مشارك فريد في EDF".

إذا لزم الأمر، أدخل رمز PIN (كلمة المرور) لحاوية مفتاح التوقيع الإلكتروني. في غضون دقائق قليلة، ستتم معالجة طلب التسجيل بواسطة مشغل EDF وسيتم تعيين معرف مشارك EDF فريد للمؤسسة.

عند الاتصال بمشغل EDF سيارة اجرهفي الخطوة الأولى لمساعد الاتصال، تحتاج إلى تحديد المؤسسة المسجلة وشهادة التوقيع الإلكتروني، ثم النقر على الرابط التشعبي "الحصول على معرف مشارك فريد لـ EDF".

بعد ذلك، يتعين عليك الموافقة على الاتصال بدعم الإنترنت (قد تحتاج إلى إدخال تسجيل الدخول/كلمة المرور الخاصة بدعم الإنترنت و/أو رقم تسجيل منتج البرنامج). وإذا طلب منك ذلك، رمز PIN الخاص بحاوية مفتاح التوقيع، ثم انقر فوق " زر "إنشاء طلب".

في النافذة الجديدة، تحقق بعناية من تفاصيل المنظمة المسجلة.

إذا لزم الأمر، يمكن تحرير التفاصيل مباشرة في النموذج؛ لتحرير عنوان المؤسسة، انقر فوق الزر الموضح في الإطار الأحمر في الشكل أعلاه. تأكد من ملء حقل "رمز المنطقة" الموجود في عنوان الشركة بشكل صحيح. بعد النقر على زر "إرسال"، ستبدأ عملية التسجيل (استلام معرف مشارك فريد من EDF).

بعد اكتمال مؤقت العد التنازلي (المظلل باللون الأحمر في الشكل أعلاه)، سيعرض النموذج المعرف الفريد المخصص للمؤسسة (المظلل باللون الأحمر في الشكل أدناه).

ثم انقر فوق الزر "موافق".

بعد تلقي معرف فريد، انقر فوق الزر "إنهاء"، ونتيجة لذلك سيتم فتح ملف التعريف الذي تم إنشاؤه لإعدادات EDF للمؤسسة المسجلة، حيث يمكنك التحقق من أنواع المستندات الإلكترونية المتاحة لـ EDF وضبطها، إذا لزم الأمر، التنسيقات، بالإضافة إلى اختبار مدى توفر الخدمة (انقر فوق الزر "اختبار" في ملف تعريف الإعدادات").

بعد النقر على زر "التسجيل والإغلاق"، سيُطلب منك إرسال دعوة إلى EDF إلى الطرف المقابل.

يمكنك القراءة عن كيفية استخدام EDF (إرسال واستقبال ومعالجة المستندات الإلكترونية) في قسم ITS https://its.1c.ru/db/eldocs#content:102:hdoc

هل تم حل مشكلتك؟

تم ارسال رسالتك.

العديد من الشركات عند شراء برنامج 1C، لا تولي اهتماما لمثل هذه الفرصة الرائعة مثل إعداد تدفق المستندات الإلكترونية. لكن هذه الوظيفة ستسمح لموظفي المؤسسة بتبادل البيانات المختلفة ليس فقط فيما بينهم، ولكن أيضًا مع الأطراف المقابلة. إن تقليل الأخطاء والتناقضات والأخطاء المطبعية سيسمح، على سبيل المثال، بإلغاء الغرامات والعقوبات.

تتمتع المستندات التي يتم تنفيذها من خلال EDF بنفس القوة القانونية تمامًا، بغض النظر عما إذا كانت مكررة على الورق أم لا. وهذا لا ينطبق فقط على المستندات المدنية، ولكن أيضًا على التقارير الضريبية.

التحضير لإعداد التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) في محاسبة 1C

تكوين 1C الأكثر شيوعًا في منطقة ما بعد الاتحاد السوفيتي هو 1C: محاسبة المؤسسات. لذلك، سوف نستخدمه كمثال لإعداد التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI). قبل البدء في إعداد 1C، ​​تحتاج إلى إجراء عمليات معالجة معينة، والتي بدونها لا يكون إعداد EDF منطقيًا:

• قم بتحديث التكوين إلى أحدث إصدار متوفر من 1C؛
• قم رسميًا بإبرام اتفاقية مع مشغل الاتصالات لتبادل البيانات الإلكترونية (غالبًا ما يختار المستخدمون نفس الشركة التي يرسلون من خلالها تقارير إلى الضرائب والمؤسسات الأخرى)؛
• قم بإعداد تسجيل الدخول وكلمة المرور لدعم الإنترنت لشركة 1C التي تخدم المؤسسة؛
• قم بتثبيت crypto-pro، الذي لن يسبب إعداده أي مشاكل، أو قم بإعداد توقيع رقمي إلكتروني على محرك أقراص فلاش.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تخطط لإرسال المستندات إلى مقاولين خارجيين، فإن إعداد التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) يتطلب ملء الحقول التالية:

1. اسم؛
2. العنوان حسب نظام التصنيف.
3. هاتف؛
4. رمز مصلحة الضرائب.

يتم التحميل التلقائي لبيانات TIN من قاعدة بيانات خدمة الضرائب الفيدرالية. سيتطلب منك الإعداد التلقائي إدخال رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بك والنقر فوق "ملء بواسطة رقم التعريف الضريبي (TIN)".

عملية إعداد EDF في الإصدار 1C 8

بعد فتح قائمة "الإدارة"، انقر فوق "تبادل المستندات الإلكترونية" وحدد المربعات التالية:

• التوقيعات الإلكترونية؛
• تبادل الوثائق الإلكترونية مع الأطراف المقابلة.

يتم تفعيل زر فتح نموذج "إعدادات التوقيع والتشفير الإلكتروني". انتقل إلى الداخل وانقر فوق مجموعة "إضافة" -> "من المثبتة على جهاز الكمبيوتر" لتحديد الشهادة التي تم تكوينها. حدد شهادة لتوقيع البيانات من القائمة التي اكتشفها نظام 1C.

إذا كان برنامج التشفير (Crypto-Pro) مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "البرامج". تأكد من أن برنامج 1C قد عثر على البرنامج المطلوب على جهاز الكمبيوتر وأنه لا توجد أخطاء.

إذا لم يكن موفر التشفير المطلوب موجودًا في القائمة، فانقر فوق "إضافة" واملأ الحقول المطلوبة. بعد تحديد الشهادة أو البرنامج الذي نحتاجه، انقر فوق زر الوظيفة "إغلاق".

بعد ذلك، لتكوين EDF في نظام 1C، تحتاج إلى الاتصال بخدمة EDF. حدد أمر "الاتصال بخدمة 1C EDF" في نفس القسم. سيتم فتح مساعد مناسب ويطلب منك إدخال المعلومات:

• منظمة؛
• شهادة؛
• العنوان القانوني؛
• رمز مصلحة الضرائب.

سوف تحتاج إلى إرسال طلب للحصول على معرف المشارك في تدفق المستندات، وتوقيعه بالتوقيع الإلكتروني. بعد أن ترى إشعار التسجيل في نظام EDI، انقر فوق "إنهاء". يدعم EDF وظيفة حماية التوقيعات الإلكترونية بكلمة مرور خاصة. هذا يكمل إعداد هذه الخدمة.

لا تختلف عملية الاتصال بخدمة 1C Taxcom وإعدادها عن تلك الموضحة أعلاه. لتنظيم تدفق المستندات الإلكترونية في 1C بين الشركات، تحتاج أيضًا إلى إرسال الدعوات.

لنقل البيانات إلى الأطراف المقابلة عبر 1C، يجب عليك ليس فقط إعداد تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) الخاص بك، ولكن أيضًا إرسال اتفاقية. للقيام بذلك، في قسم "الإدارة"، افتح "تبادل المستندات الإلكترونية" وانقر على "إعدادات EDO". سيتم فتح نموذج يمكنك من خلاله مراجعة الاتفاقيات الحالية ومعرفة حالة كل منها. لإضافة وتكوين EDI لتبادل البيانات من 1C، انقر فوق الزر "إنشاء".

في هذه النافذة، تحتاج إلى إدخال الطرف المقابل المطلوب وملء الاتفاقية. يوجد أدناه إعداد للمستندات من القائمة الكاملة للكائنات التي ستنقلها من خلال تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) مع الطرف المقابل المحدد. لاستبعاد مستند من EDF، قم بإلغاء تحديد سطر معين.

انقر فوق الزر "إرسال دعوة" حتى تقوم 1C بإرسال إشعار إلى الشركة الخارجية. في النموذج الذي يفتح، املأ بريدك الإلكتروني واكتب رسالة حتى يفهم المستلم ما يريده منه.

عندما يقبل الطرف المقابل الدعوة، ستتغير حالة الاتفاقية إلى "انضم". يكمل هذا إعداد EDF في برنامج 1C للطرف المقابل. كما يمكن للأطراف المقابلة أن ترسل لك دعوات لتبادل البيانات.

لرؤية دعوات EDI التي تم إرسالها إليك، يتعين عليك الانتقال إلى قسم "إعدادات EDI". سيحتوي النموذج على قائمة الاتفاقيات.

يجب قبول كل اتفاقية بحالة الاتصال "الموافقة مطلوبة". للقيام بذلك، انتقل إلى الاتفاقية بالنقر المزدوج على السطر وانقر على زر "قبول الدعوة".

إذا قمت بتأكيد موافقتك على التبادل مع هذا الطرف المقابل، فستتغير حالة الاتفاقية إلى "منضم".

وبذلك يكتمل إعداد الدعوة، ويمكنك تبادل المستندات مع الأطراف المقابلة التي تم إبرام اتفاقيات معها. وللقيام بذلك، سيظهر زر "EDO" في كل وثيقة محددة في الاتفاقية، والذي يحتوي على الوظائف الرئيسية. تتيح لك إمكانيات 1C إعداد التبادل التلقائي للمستندات وفقًا لجدول زمني محدد. في هذه الحالة، يتم تكوين تلقي وإرسال البيانات بشكل منفصل.

لعرض تاريخ حركة البيانات، يمكنك فتح نموذج "أرشيف EDF" في قسم "الإدارة". بالإضافة إلى المعلومات المباشرة حول نقل البيانات، تتوفر تقارير مختلفة في 1C، مما يعكس العملية الكاملة لإدارة المستندات الإلكترونية في الأقسام الضرورية.

في العالم الحديث، إذا كانت الشركة أو المؤسسة لا تريد البقاء على قيد الحياة فحسب، بل أيضًا التطور، فيجب عليها تحسين عملياتها التجارية باستمرار وتقليل تكاليفها بشكل كبير. يتيح لك تقليل الأعمال الورقية ما يلي:

• تقليل وقت معالجة المعلومات بشكل كبير، وبالتالي اتخاذ القرارات؛
• زيادة إنتاجية الموظفين العاديين بشكل كبير؛
• تقليل تكاليف المعدات المكتبية والمواد الاستهلاكية وتخزين المعلومات بشكل كبير.

ظهرت فكرة تبادل المستندات الإلكترونية في الاتحاد الروسي في عام 2002 في شكل القانون الفيدرالي "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني"؛ تم تشكيل الإطار التنظيمي اللازم بحلول عام 2012، وفي نفس الوقت قامت شركة 1C بإنشاء مستند 1C منتج التدفق. تعد إدارة المستندات الإلكترونية في 1C طريقة قانونية لتبادل المستندات القانونية والمالية بين مختلف الأطراف المقابلة في شكل غير ورقي.

مراحل تدفق الوثيقة (رسم تخطيطي)

يتضمن المخطط الذي تقترحه الدولة عدة مراحل:

1. إعداد البائع (مقدم الخدمة) لمستند إلكتروني؛
2. التصديق على الرسالة التي تم إنشاؤها بتوقيع رقمي إلكتروني (EDS)؛
3. باستخدام برنامج تابع لجهة خارجية، يرسل المستند إلى المشغل الذي يتحكم في تدفق المستند؛
4. ومن جانبه، يقوم المشتري، باستخدام البرنامج، بتنزيل مستند من المشغل؛
5. إنشاء نسخته الخاصة من المستند وتسجيلها في النظام المحاسبي؛
6. التحقق من صحة البيانات ومعالجة الوثيقة.

بالنسبة للوثائق الأخرى (شهادة العجز الإلكترونية عن العمل، تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية، وما إلى ذلك)، لا يختلف المخطط الأساسي.

على الرغم من ملاءمتها، تتطلب الخوارزمية المذكورة أعلاه مشاركة كبيرة من المشغل عند إدخال البيانات، وبالتالي لا تستبعد الأخطاء المحتملة في "الإدخال اليدوي" للمعلومات.

يعمل حل المتخصصين 1C على تبسيط هذه الآلية إلى حد كبير. الآن، بعد ملء الحقول اللازمة في مستندات البائع، ما عليه سوى الضغط على زر واحد. سيقوم النظام نفسه بإنشاء رسالة صادرة وإكمالها بتوقيع إلكتروني (الشكل 1). من نفس القائمة يمكنك إرسال مستند إلكتروني إلى المشتري. يتحقق مشغل البائع من صحة البيانات المستلمة، وإذا لم يتم العثور على أخطاء، يضغط على زر "قبول".

بالإضافة إلى سهولة الاستخدام، يتمتع نظام تدفق المستندات بعدد من المزايا.

مزايا استخدام تدفق المستندات

تشمل المزايا الواضحة ما يلي:

• التكامل في النظام المحاسبي (يحتوي كل تكوين قياسي تقريبًا على وحدة مقابلة)؛
• سهولة الاستخدام (لا يحتاج المستخدم إلى تحويل انتباهه وإضاعة الوقت في تعلم واجهة جديدة)؛
• اتصال مجاني وتكلفة منخفضة للخدمة (لمشتركي ITS Prof، من الممكن إرسال ما يصل إلى 1000 مجموعة من المستندات شهريًا مجانًا)؛
• ميزات إضافية.

يمكن أن تتضمن كل مجموعة EDI ما يصل إلى ثلاث مستندات إلكترونية.

تتضمن الميزات الإضافية لتدفق المستندات ما يلي:

1. إنشاء واعتماد وأتمتة العمليات التجارية مهما كانت درجة تعقيدها؛
2. أرشفة المستندات والملفات وإصدارها، وتخزين المعلومات حول الاتصالات بينها؛
3. إمكانية تحميل المستندات والمسح الضوئي المرسلة عبر البريد الإلكتروني من الوسائط الورقية إلى قاعدة البيانات؛
4. تحليل وتسجيل وقت عمل الموظفين المستخدم؛
5. إجراء بحث عن النص الكامل في قاعدة المعلومات؛
6. السيطرة على استخدام الأموال.

لكن ما يكفي من النظرية، دعنا ننتقل إلى الممارسة.

إعداد "تدفق المستندات"

من أجل إعداد تدفق المستندات، نحتاج إلى الانتقال إلى النظام الفرعي "الإدارة"، وقائمة "إعدادات البرنامج"، وعنصر "تبادل المستندات الإلكترونية" (الشكل 2).

الصورة 2

كما يتبين من الشكل أعلاه، يتم تنظيم كافة الضوابط الرئيسية في أربع مجموعات:

1. التوقيع الإلكتروني والتشفير؛
2. التبادل مع البنوك.
3. التبادل مع الأطراف المقابلة؛
4. الخدمة 1C: شبكة الأعمال.

مجموعة "التوقيع الإلكتروني والتشفير"

في المجموعة الأولى يمكننا:

• من خلال تحديد مربع الاختيار "التوقيعات الإلكترونية"، يمكنك إطلاق إمكانية تبادل المستندات الإلكترونية؛
• انتقل إلى إعدادات التشفير واعرض الشهادات المثبتة، بالإضافة إلى برامج تبادل البيانات الإلكترونية (الشكل 3)؛

تين. 3

• افتح نموذج دليل "مسارات التوقيع" (المصمم لتحديد المستخدم الذي لديه الحق في توقيع المستندات، بالإضافة إلى تسلسل مجموعة متطلبات التوقيع) (الشكل 4)؛

الشكل 4

في نموذج "إعدادات التوقيع"، يمكنك رؤية برنامج التشفير المثبت على الكمبيوتر، وكذلك إضافة المزود الخاص بك (الشكل 5)

الشكل 5

بشكل منفصل، يمكنك تكوين خيارات حفظ الملفات المشفرة (علامة التبويب خيارات متقدمة) (الشكل 6)

الشكل 6

مما سبق يمكننا أن نستنتج: لكي يعمل تبادل المستندات الإلكترونية في مؤسسة أو شركة تستخدم 1C، من الضروري تثبيت برنامج تشفير مع جميع الشهادات اللازمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. بجانب. يجب أن يكون لدى رئيس المؤسسة أو كبير المحاسبين أو أي شخص مسؤول آخر توقيع رقمي إلكتروني (EDS). ومن المرغوب فيه للغاية أن تكون إصدارات البرنامج والتكوين قريبة قدر الإمكان من الإصدارات الحالية في تاريخ الإرسال.

وتجدر الإشارة إلى أن هناك فرقًا كبيرًا بين تكلفة الخدمة للمستخدمين الذين لديهم اشتراك نشط في ITS والسعر لأولئك الذين ليس لديهم.

كما ترون، لا يوجد شيء معقد في إعداد العمل المشترك لـ 1C وبرنامج التشفير بشكل مستقل، والإزعاج الوحيد هو أنك تحتاج إلى ملء طلب (لشركة 1C أو أي مكتب آخر متعلق بـ 1C) للاتصال المنظمة لهذا المشروع.

مجموعة "التبادل مع البنوك"

بعد إعداد التشفير، يمكنك البدء في توصيل خدمات إدارة المستندات الإلكترونية.

تتيح لك الخدمة الأولى تكوين تحميل مستندات الدفع إلى البنك، وتجاوز برنامج العميل.

عند بدء إعداد تبادل البيانات مع البنك، ما عليك سوى اتباع تعليمات مساعد المعالجة (الشكل 7)

الشكل 7

لتكوينه بنفسك، بالإضافة إلى التأكد من أن البنك الذي ستتبادل معه الرسائل الإلكترونية موجود في دليل البرنامج المناسب ويدعم تقنية DirectBank، قد تحتاج إلى:

• وحدة خارجية يقدمها البنك لتوصيل البورصة؛
• تسجيل الدخول وكلمة المرور (في بعض الحالات، تتم المصادقة من خلال شهادة) وعنوان خادم البنك؛
• أو ملف الإعدادات من حسابك الشخصي.

مجموعة "التبادل مع الأطراف المقابلة"

تحتوي هذه المجموعة على أكبر عدد من الإعدادات (الشكل 8)

الشكل 8

كما هو الحال في جميع الحالات الأخرى، هناك مربع اختيار يشير إلى أنه ستتم معالجة الإصدارات الإلكترونية من المستندات من خلال خدمات شركة 1C. يجب أن يتلقى كل مشارك في تدفق المستند معرفًا فريدًا قبل البدء في استخدامه. يمكن القيام بذلك مباشرة من خلال خدمة 1C-EDO أو من خلال 1C-Takskom، بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تكوين تبادل مباشر للبيانات بين الأطراف المقابلة (الشكل 9).

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك في هذه المجموعة إعداد جدول زمني لإرسال المستندات واستلامها، وعرض المعلومات على شاشة المشغل حول الرسائل الواردة المتوفرة، وتعطيل الإرسال الفوري للنسخ الإلكترونية من المستندات.

الشكل 9

التفاصيل المطلوبة للاتصال بـ 1C-EDO هي:

• المشغل الذي سجل المشارك؛
• العناوين: القانونية والبريد الإلكتروني (سيتلقى الأخير رسائل معلومات حول المعاملات المكتملة)؛
• رمز مصلحة الضرائب حيث تم تسجيل المنظمة.

يجب أن يحتوي الطلب المرسل إلى Taxkom على:

1. معلومات الاتصال؛
2. معلومات كاملة عن المنظمة؛
3. معلومات عن المدير .

يتم إعداد التبادل المباشر إما عبر البريد الإلكتروني، أو عبر FTP، أو من خلال دليل مشترك مشترك على الشبكة.

تتيح لك الوظيفة الموجودة حاليًا تكوين التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بشكل عام بين المؤسسات ولكل نوع من أنواع المستندات على حدة. يتم تخزين البيانات الخاصة بجميع معلمات التبادل في دليل إعدادات EDF.

إعدادات إي دي إف

يظهر نموذج إعداد إدارة المستندات الإلكترونية في الشكل 10

الشكل 10

يمكن تغيير حالة الاتصال في نافذة حالة الاتفاقية. لا يمكن تبادل المستندات الإلكترونية إلا عند ضبط حقل "حالة الاتصال" على "متصل". تظل الاتفاقية سارية حتى يتم تغيير "حالة الاتفاقية" إلى الحالة "منتهية".

في حقل "ملف تعريف إعدادات EDO"، يُشار من خلاله إلى المشغل وأنواع المستندات التي سيتم إرسالها وكيف.

"الطرف المقابل"، "اتفاقية الطرف المقابل"، "معرف المستلم" - يتم ملؤها بمعلومات حول المنظمة أو الشركة التي سيتم إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة معها.

يحتوي حقلا "المؤسسة" و"معرف المرسل" على معلومات حول شركتك.

يتكون النموذج من جزأين جدوليين:

• المستندات الإلكترونية الصادرة (يتم ملؤها تلقائيًا عند تحديد ملف تعريف الإعدادات)؛
• المستندات الإلكترونية الواردة (يمكن تعبئتها باستخدام القالب الموجود).

يجب على بادئ EDF إرسال دعوة إلى الشركة التي سيتم إجراء التبادل معها.

شبكة أعمال المجموعة 1C

في هذه المجموعة، نفذ المتخصصون فكرة أخرى مثيرة للاهتمام: تنظيم تدفق المستندات بين المؤسسات دون استخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني. وفي هذه الحالة، فإن المستندات المستلمة عبر الشبكة والمحملة في البرنامج ليس لها قوة قانونية، مما يعني أن نسخة ورقية مطلوبة، ولكن يتم تحرير المشغل من الحاجة إلى إدخال البيانات المستلمة يدويًا، مما يعني أن العامل البشري يكاد يكون القضاء تماما.

يظهر نموذج مساعد الاتصال في الشكل 11.

الشكل 11

للاتصال، ستحتاج بالتأكيد إلى تسجيل الدخول وكلمة المرور لخدمة دعم مستخدم الإنترنت.

بعد الاتصال الناجح سوف تكون قادرا على:

• عرض ملفات تعريف الطرف المقابل؛
• قم بدعوة الأشخاص الذين ترغب في التعاون معهم؛
• إرسال المستندات دون التصديق على توقيعها الرقمي (سيظهر الأمر المقابل في قائمة "EDF")؛
• تنزيل البيانات الواردة من خلال هذه الخدمة.

بعض الخفايا القانونية لتبادل البيانات الإلكترونية

يجب توفير إمكانية التبادل الإلكتروني للوثائق في السياسات المحاسبية للمنظمة. وفي الوقت نفسه، يتم تحديد إمكانية قبول مستند للمحاسبة بشكل منفصل، وإرسال وإعداد المستندات بشكل منفصل.

يجب إبرام اتفاقية بين الأطراف المقابلة تؤكد إمكانية تبادل النسخ الإلكترونية من المستندات. يمكن إبرام مثل هذه الاتفاقية إما كاتفاقية إضافية لعقد أو اتفاقية، أو ككل بين المنظمات.

لتجنب سوء الفهم، من الأفضل إبرام اتفاقية تبادل على الورق، على الرغم من أن القانون لا ينظم هذا التنسيق بأي شكل من الأشكال.

البنود الإلزامية لاتفاقية EDF هي:

• وصف نوع التوقيع الرقمي الذي تستخدمه المنظمات؛
• تسلسل الإجراءات والإجراءات لتوقيع الرسائل الواردة والصادرة؛
• إجراءات العمل وحل المشكلات في حالة عدم تمكن أحدهم، لأسباب فنية، من قبول مستند العمل؛
• إذا استخدمت إحدى المنظمات توقيعًا رقميًا بسيطًا أو غير مؤهل، فيجب أن تتضمن الاتفاقية بالتأكيد بندًا ينص على أن المستندات الموقعة يدويًا تعادل نسخها الإلكترونية، وقد يخضع وجود التوقيع المؤهل لشروط اعتراف إضافية؛
• لأن هناك طرف ثالث في EDF من خلال مزود التشفير (سلطة التصديق)، ويجب أيضًا تحديد شروط التفاعل معه في بند منفصل.

يمكن العثور على معلومات أكثر تفصيلاً حول تكلفة خدمات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، والقواعد والإجراءات الخاصة باتصالها من الممثلين الرسميين لشركة 1C، أو على المواقع الإلكترونية الرسمية للشركة.

سننظر في التعليمات في كيفية توصيل خدمة "1C-EDO (1C-Takskom)" لتبادل المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية في إصدار التكوين "المحاسبة" الجديد 3.0.

قبل الإعداد، تأكد من أن لديك معلومات تسجيل دخول وكلمة مرور لبوابة دعم مستخدم الإنترنت التي تم تسجيل تكوين 1C فيها.

إرشادات خطوة بخطوة: كيفية إعداد 1C-EDO (1C-Taxcom)

الخطوة 1. حدد المربع بجوار "التوقيعات الإلكترونية"

انتقل إلى قسم "الإدارة" في القائمة الرئيسية.

أرز. 1. قسم الإدارة

في القائمة الفرعية التي تفتح، حدد "تبادل المستندات الإلكترونية".

في قسم "تبادل المستندات الإلكترونية"، حدد المربع الموجود بجوار عنصر "التوقيعات الإلكترونية".

أرز. 2. تبادل الوثائق الإلكترونية

الخطوة 2. قم بإعداد التوقيع الإلكتروني

بعد تعيين العلامة، سيصبح عنصر "إعدادات التوقيع والتشفير الإلكتروني" متاحًا. حدد هذا العنصر.

أرز. 3. تحديد المعلمات

في النافذة التي تفتح، أضف توقيعًا إلكترونيًا. لاختيار التوقيع الإلكتروني، انقر فوق "إضافة".

في المثال، إضافة توقيع إلكتروني موجود بالفعل على جهاز الكمبيوتر. مزيد من المعلومات حول التوقيع الإلكتروني لـ EDI:

أرز. 4. إعداد التوقيع الإلكتروني والتشفير

في قائمة السياق، انقر فوق "من تلك المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك".

أرز. 5. تثبيت التوقيع الإلكتروني

سيتم فتح نافذة تحتوي على مجموعة مختارة من التوقيعات الإلكترونية؛ اختر من القائمة التوقيع الذي تحتاجه لتبادل المستندات الإلكترونية.

أرز. 6. إضافة شهادة توقيع البيانات

سيطالبك النظام باختيار المؤسسة التي ستتم إضافة هذه الشهادة لها. أدخل أيضًا (إذا لزم الأمر) كلمة مرور لحماية توقيعك الإلكتروني.

أرز. 7. إضافة شهادة توقيع البيانات

الخطوة 3: تسجيل حساب

لتسجيل حساب، حدد خدمة للاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية.

حدد "الاتصال بخدمة 1C-EDO".

أرز. 8. اختيار الخدمة

سيتم فتح مساعد الاتصال بخدمة 1C-EDO.

حدد مؤسستك وشهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني والعنوان القانوني ورمز مصلحة الضرائب.

أرز. 9. مساعد للاتصال بخدمة 1C-EDO

سيطلب منك النظام التوقيع على الطلب إلكترونيًا.

انتظر إشعار التسجيل الناجح وانقر على "تم" لإغلاق المساعد.

كرر هذه الخطوات لتوصيل خدمة 1C-Taxcom.

بعد إعداد خدمات EDF، لن تتمكن من بدء التبادل على الفور، بل تحتاج إلى دعوة الأطراف المقابلة.