نماذج الإبلاغ الصارمة - النقاط الرئيسية. ما يحتاج الأشخاص "المبسطون" إلى معرفته حول نماذج الإبلاغ الصارمة (Zhuravleva V.V.)

إشارة مرجعية: 0

نماذج التقارير الصارمة هي تلك المستندات التي تساعد في تنظيم عمل رواد الأعمال الأفراد في مختلف قطاعات الأعمال، ويمكن أن تحل محل الإيصالات النقدية رسميًا (يجب عدم الخلط بينه وبين إيصال المبيعات). يتم استخدامها على نطاق واسع من قبل رواد الأعمال الأفراد الذين قد لا يكون لديهم سجلات نقدية بموجب القانون.

لا غنى عن نماذج الإبلاغ الصارمة في جميع مجالات النشاط الاقتصادي. إن عدم وجود شكل موحد من BSO يمكن استخدامه في مجالات مختلفة من الأعمال يؤدي إلى تعقيد عمل رجل الأعمال الفردي. ومن الضروري أن تكون على اطلاع جيد في هذا المجال من أجل اختيار قائمة نماذج الإبلاغ الصارمة اللازمة.

على الرغم من وجود قائمة محدودة من الخدمات التي يمكن الدفع مقابلها باستخدام BSO في السابق، إلا أنه يمكن اليوم استخدام هذه النماذج للدفع مقابل أي نوع من الخدمات. لسوء الحظ، فإن الإطار التشريعي الذي ينظم عملية تقديم التقارير لرائد الأعمال الفردي غير كامل. لم تحصل بعض أنواع النماذج على موافقة على المستوى الحكومي، ومع ذلك، يمكن لرواد الأعمال استخدامها لتسديد المدفوعات.

يحق لرجال الأعمال الذين يقدمون خدمات إصلاح السيارات والأجهزة المنزلية والخياطة وإصلاح الملابس والأحذية وصنع المفاتيح، فضلاً عن خدمات تصفيف الشعر وخدمات التصوير الفوتوغرافي والإيجارات والتنظيف الجاف، استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة وفقًا للتشريعات الحالية.

أنواع نماذج الإبلاغ الصارمة

أنواع معينة من الأنشطة، مثل السياحة والتأمين وخدمات نقل الركاب وغيرها الكثير، لها شكل معتمد بموجب تشريعات الاتحاد الروسي، والذي يستخدم في مجالات محددة بدقة لتقديم الخدمة. وتشمل هذه الإيصالات إيصال قسط التأمين، إيصال الأمان، تذكرة إيداع، قسيمة سياحية، إيصال دفع مقابل الخدمات وإمدادات الغاز، التذاكر بأنواعها المختلفة، تذكرة السينما، إيصال الدفع مقابل الخدمات البيطرية، اشتراك وقسيمة رحلة وغيرها.

يتمتع دافعو الضرائب الذين يقدمون الخدمات للجمهور في مجالات أخرى بفرصة تطوير نموذج خاص بهم من نموذج الإبلاغ الصارم. يجب أن تستوفي المتطلبات الصارمة، وأن تحتوي على أجزاء قابلة للتمزيق وتفاصيل معينة.

أين يمكنني الحصول على نماذج تقارير صارمة لأصحاب المشاريع الفردية؟

تكمن خصوصية الحصول على نموذج إبلاغ صارم لأصحاب المشاريع الفردية في أن مالك المؤسسة يجب أن يزود نفسه بالوثائق اللازمة بشكل مستقل. هناك طريقتان للقيام بذلك.

أولاً، يمكنك طباعة النماذج بنفسك إذا كانت لا تتطلب حماية خاصة ضد التزييف.

في هذه الحالة، يجب أن تستوفي النماذج متطلبات صارمة، وأن تحتوي على أجزاء قابلة للتمزق وتفاصيل معينة:

• يجب أن يكون اسم الوثيقة وسلسلتها ورقمها المكون من ستة أرقام موجوداً؛
• اسم المنظمة. من الضروري الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN)، بالإضافة إلى رقم شهادة التسجيل؛
• موقع IP؛
• نوع الخدمات المقدمة؛
• تكلفة الخدمة؛
• مبلغ الدفعة المستلمة نقدًا أو مبلغ الدفع عن طريق بطاقة الدفع؛
• تاريخ الدفع وتاريخ إعداد الوثيقة؛
• المنصب مع الإشارة إلى الاسم الكامل للشخص المسؤول الذي أصدر الوثيقة وتوقيعه الشخصي وختم المنظمة.

ثانيا، يمكنك طلب نماذج تقارير صارمة من المطبعة. وفقا للقانون، يجب أن تحتوي هذه الوثائق على معلومات حول الشركة المصنعة وعدد النسخ الصادرة. غالبًا ما يُطلب من دافعي الضرائب استخدام النماذج المحمية من التزييف باستخدام العلامات المائية أو الصور المجسمة. في هذه الحالة، لا يمكنك الاستغناء عن خدمات الطباعة. بالإضافة إلى ذلك، عند الاتصال بدار الطباعة، من المستحسن إحضار نموذج نموذجي معك.

هناك احتمال أن يضطر رجل الأعمال الذي يستخدم BSO الخاص به إلى الدفاع عن موقفه في المحكمة. تعترف المحكمة بذنب رجل الأعمال الفردي إذا تم إعداد الوثائق وفقًا لجميع المتطلبات. والسبب في هذا الوضع هو التناقضات والعيوب التي تشوب الإطار التشريعي.

المحاسبة والتحقق من نماذج الإبلاغ الصارمة

يجب تسجيل إصدار BSO في المؤسسة في سجل نماذج الإبلاغ الصارمة. عند بيع خدمة أو منتج، يُعطى المشتري نموذج إبلاغ صارم مكتمل بشكل صحيح. بعد ذلك يجب أن يظهر في المجلة سجل بإصدار BSO.

يتم ملء المجلة بأي شكل من الأشكال. ومع ذلك، يجب أن نتذكر أن السجلات يجب أن توفر معلومات شاملة عن تحركات BSO في المنظمة، وبالتالي هناك بعض المتطلبات لتصميم المجلة:

1. أولاً، يجب خياطة أوراق دفتر اليومية وترقيمها. يجب أن تكون هذه الوثيقة مصدقة بختم المنظمة.
2. ثانيًا، في البداية، تحتاج في المجلة إلى الإشارة إلى تاريخ بدء الاحتفاظ بسجلات نماذج التقارير الصارمة، والمنصب، والاسم الكامل للشخص المسؤول.
3. ثالثا، تحتاج كل يوم إلى شطب النماذج المستخدمة وإجراء إدخالات مناسبة حول كميتها والإشارة إلى أرقامها.

رئيس المؤسسة هو الشخص الذي يتلقى ويصدر نماذج تقارير صارمة، ويقبل أيضًا المدفوعات من العملاء. هذا الشخص مسؤول مسؤولية كاملة عن ملء وتخزين IP BSO. تعتبر حالات انتهاك قواعد الاحتفاظ بالوثائق بمثابة الأساس لجلب رجل الأعمال الفردي إلى المسؤولية الإدارية. وفقًا لقانون المخالفات الإدارية، سيتم تغريم صاحب العمل. يتراوح مبلغ الغرامة من 1500 روبل إلى 40000 روبل.

يحتاج رجل الأعمال إلى مراقبة حركة النماذج بشكل دوري والتحقق من توفرها وظروف تخزينها وملؤها الصحيح. وبما أن استخدام BSO يتم تنظيمه من خلال العمليات المالية للمنظمة، فيمكن إجراء التدقيق من قبل مفتشي الضرائب. بالنسبة للانتهاكات المحاسبية المكتشفة، سيتم فرض غرامة على المسؤول.

الانتهاكات الأكثر شيوعا هي:

يجب تخزين النماذج في المؤسسات في خزائن وخزائن معدنية وغرف خاصة محمية من السرقة والتلف. إذا كانت الشركة تستخدم عددًا صغيرًا من النماذج، فيمكن تخزينها في ماكينة تسجيل النقد، وهي مجهزة بالفعل لتخزين الأوراق المالية والأشياء. في نهاية كل يوم عمل، يجب أن تكون الخزائن والخزائن محكمة الغلق ومختومة.

قواعد لملء BSO

عند ملء نماذج الإبلاغ الصارمة، من الضروري عمل نسخة واحدة أو أكثر باستخدام ورق الكربون، أو يجب أن يحتوي النموذج على أجزاء قابلة للتمزيق. في حالة ملء النموذج ونسخته، لا يزال من غير المعروف ما إذا كان المشتري بحاجة إلى إعطاء نسخة أم الأصل. تتخذ المنظمة القرار بشكل مستقل. يجب ملء كافة التفاصيل الخاصة بالشركة بشكل مطبعي.

إن إجراءات ملء BSO من قبل الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية هي نفسها تمامًا. يجب أن تكون الوثائق مكتوبة بخط أنيق ومقروء دون أي مسح أو تصحيح. كل نموذج له رقم خاص به، فإذا تم ملؤه بشكل غير صحيح يجب حفظه. ويجب شطبها وإرفاقها بالتقرير في يوم الخروج.

عند ملء جميع التفاصيل والبيانات اللازمة، يتم لصق توقيع المسؤول، ويكتسب نموذج الإبلاغ الصارم القوة القانونية. الترتيب الذي تملأ به النموذج مهم جدًا:

• أولاً، يتم إدخال جميع التفاصيل باستثناء التوقيع؛
• يتم قبول الدفع النقدي من العميل.
• يتم وضع الأموال جانبا، ويتم وضع التوقيع على النموذج؛
• ثم يتم تسليم نسخة من النموذج والتغيير للعميل.

وبالتالي، يمكن أن تتخذ نماذج الإبلاغ الصارمة أشكالًا مختلفة اعتمادًا على نوع نشاط رائد الأعمال المحدد. تشبه المتطلبات الموحدة لملءها قواعد إعداد المستندات المالية. الطريقة الملائمة هي استخدام النماذج المطبوعة. سوف تعكس بالفعل التفاصيل غير المتغيرة للمؤسسة.

انتباه! نظرًا للتغيرات في التشريعات، توقف استخدام BSOs الورقية منذ عام 2019. المعلومات المقدمة في هذه المقالة قديمة.

أحد أنواع المنتجات التي تنتجها دار الطباعة لدينا هي نماذج التقارير الصارمة (SRF). على الرغم من أن وظيفتنا كمطبعة هي إنتاجها، إلا أنه من أجل الإجابة على الأسئلة التي غالبًا ما تطرح من قبل عملائنا، حاولنا فهم الوضع الحالي وتقديم النتيجة بطريقة بسيطة ومفهومة ليس فقط للمحامين، ولكن أيضًا أيضا شكل للمواطنين العاديين.

قانون BSO

يتم تنظيم إنتاج واستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة بموجب مرسوم وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 359 بتاريخ 21 مايو 2008. النقاط الرئيسية للقرار هي كما يلي:

• النماذج القديمة لنماذج الإبلاغ الصارمة التي كانت تستخدم سابقًا لم تعد صالحة؛
• يجب على رواد الأعمال تطوير أشكال جديدة من الأشكال بشكل مستقل، باستثناء أنواع معينة من الأنشطة
• يجب أن تكون هناك تفاصيل معينة في النموذج
• عند إنتاج BSO بطريقة الطباعة، يجب الإشارة إلى بيانات مخرجات دار الطباعة

نماذج BSO المعتمدة

بالنسبة لأنواع معينة من الأنشطة، اهتمت الإدارات المعنية التي تشرف عليها باعتماد نماذج SSB موحدة للجميع، مما يعفي رواد الأعمال من الحاجة إلى تطويرها بشكل مستقل. فيما بينها:

نوع النشاط	استمارة	موافقة
الخدمات السياحية		أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 9 يوليو 2007 رقم 60 ن
تأمين	إيصال استلام قسط التأمين (الاشتراك) (نموذج رقم أ-7)	أمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 مايو 2006 رقم 80 ن
الخدمات البيطرية		أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 9 أبريل 2008 رقم 39 ن
خدمات الرهن	تذكرة التعهد، إيصال السلامة	أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 14 يناير 2008 رقم 3 ن
منظمات الميزانية		أمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 ديسمبر 2008 رقم 148 ن

كيفية تطوير النموذج الخاص بك

إذا لم يكن هناك نموذج معتمد لنوع نشاطك، فأنت بحاجة إلى تطويره بنفسك. من ناحية، لديك الفرصة لمراعاة جميع ميزات عملك، ولكن من ناحية أخرى، من الضروري أن يفي النموذج بجميع متطلبات BSO. من الواضح أن الحل الأكثر منطقية هو أن تأخذ كأساس النموذج القديم الذي تم استخدامه سابقًا لأنشطتك، وبناءً عليه، تطوير النموذج الخاص بك، مع مراعاة النقاط التالية:

1. يجب أن يحتوي النموذج على كافة التفاصيل المحددة صراحة في القرار رقم 359 (مذكورة أدناه)
2. يجب أن يحتوي النموذج على بيانات الإخراج الخاصة بدار الطباعة التي طبعته
3. لا حاجة للإشارة إلى رقم النموذج القديم (BO-1، BO-3، وما إلى ذلك)، لأنه وقد أصدرت وزارات مختلفة مرارا وتكرارا رسائل تؤكد على أن النماذج القديمة غير صالحة. وبالتالي، لتجنب المشاكل غير الضرورية، فمن الأفضل عدم الرجوع إلى النماذج القديمة في النموذج الخاص بك.

في بعض الحالات، تتم إضافة سطر مثل هذا إلى النموذج: "تمت الموافقة عليه من قبل IP Ivanova A.N." 15/04/2009 بالأمر رقم 32"

التفاصيل التي يجب أن تكون موجودة في النموذج

ينص القرار الحالي لوزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 359 على أن نموذج الإبلاغ الصارم يجب أن يحتوي على:

1. اسم المستند والرقم المكون من ستة أرقام والسلسلة؛
2. الاسم والشكل القانوني - للمنظمة؛ الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي - لرجل أعمال فردي؛
3. موقع الهيئة التنفيذية الدائمة للكيان القانوني (في حالة عدم وجود هيئة تنفيذية دائمة للكيان القانوني - هيئة أخرى أو شخص آخر يحق له التصرف نيابة عن الكيان القانوني دون توكيل)؛
4. رقم تعريف دافع الضرائب المخصص للمنظمة (رجل أعمال فردي) التي أصدرت الوثيقة؛
5. نوع الخدمة؛
6. تكلفة الخدمة من الناحية النقدية؛
7. مبلغ الدفع نقدًا و(أو) باستخدام بطاقة الدفع؛
8. تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة؛
9. المنصب واللقب والاسم والعائلي للشخص المسؤول عن المعاملة وصحة تنفيذها وتوقيعه الشخصي وختم المنظمة (رجل أعمال فردي) ؛
10. التفاصيل الأخرى التي تميز تفاصيل الخدمة المقدمة والتي يحق للمنظمة (رائد الأعمال الفردي) استكمال الوثيقة بها.

بيانات مخرجات المطبعة التي يجب تضمينها في BSO

يجب أن تحتوي بنوك التقارير الصارمة التي تنتجها الطباعة على بيانات مخرجات دار الطباعة، بما في ذلك المعلومات التالية:

1. اسم دار الطباعة التي أنتجت النموذج
2. TIN من دار الطباعة
3. رقم الأمر
4. سنة تنفيذ الأمر
5. تداول النموذج

أين يمكن الحصول على السلسلة والرقم للنموذج

وكما هو مذكور أعلاه، يجب أن يتضمن نموذج الإبلاغ الصارم أيضًا سلسلة من النموذج. هناك قواعد محددة للغاية لتسجيل نماذج الإبلاغ الصارمة، والتي يقع النظر فيها خارج نطاق هذه المقالة. يتلخص جوهرها في حقيقة أن كل نموذج تستخدمه يجب أن يكون فريدًا، لذلك يتم تعيين رقم منفصل لكل نموذج.

من المفترض أنه عند إنتاج BSOs، يتم تعيين السلسلة لهم من قبل رجل الأعمال بشكل مستقل عند تقديم طلب لإنتاج النماذج إلى دار الطباعة، ويتم تعيين رقم نموذج معين داخل السلسلة من قبل دار الطباعة. ومع ذلك، في الممارسة العملية، يمكن لرجل الأعمال طلب النماذج من دور الطباعة المختلفة ومن المستحيل تتبع تفرد الرقم والسلسلة لكل حالة. لذلك، يجب عليك التأكد بشكل مستقل من عدم تكرار رقم النموذج الخاص بك. يمكنك تعيين أي سلسلة (من حرفين كبيرين) وعدم تغييرها.

إذا كنت تطلب النماذج لأول مرة، فيمكنك البدء بالترقيم من الرقم 000001. ويمكن تعيين السلسلة، على سبيل المثال، AA، أو وفقًا للأحرف الأولى من اسمك. بعد نفاد دفعة النماذج المطلوبة، تكرر عملية الطباعة في نفس دار الطباعة أو دار طباعة أخرى وتقول إن الترقيم الخاص بك قد انتهى، على سبيل المثال، عند الرقم 001000 وفي الدفعة الجديدة يجب أن يبدأ الترقيم بالرقم 001001 . وبالتالي، يمكنك بشكل مستقل تحديد الأرقام والسلاسل التي سيتم إدخالها في نماذج الإبلاغ الصارمة.

ما هي دور الطباعة التي لها الحق في طباعة BSO

في الوقت الحالي، لا تخضع أنشطة الطباعة للترخيص. الاستثناءات الوحيدة هي المنتجات المحمية، التي يتم استخدام معدات ومواد وتقنيات خاصة لإنتاجها، على سبيل المثال، الأسهم والفواتير والأموال وما إلى ذلك. عند إنتاج نماذج تقارير صارمة، لا يتم استخدام أساليب الأمان، لذلك يمكن إنتاجها في أي دار طباعة لديها معدات للطباعة والترقيم المتسق.

علاوة على ذلك، من الممكن إنتاج BSO باستخدام جهاز كمبيوتر وطباعته على الطابعة، ولكن لهذا من الضروري استخدام برامج خاصة تضمن تفرد النموذج الذي يتم إنتاجه. وهذا مذكور في القانون، ولكن ما هي البرامج المحددة التي يجب استخدامها غير معروفة. لذلك، لتجنب سوء الفهم من جانب السلطات الضريبية، يقوم معظم رواد الأعمال بطباعة النماذج باستخدام طريقة الطباعة.

خيارات النموذج

وبما أن النماذج مصنوعة بشكل فردي، هناك مجموعة متنوعة من الخيارات الممكنة. لتحديد ما تحتاجه، ضع في اعتبارك النقاط التالية:

شكل

يمكن أن يكون تنسيق النموذج تعسفيًا. النماذج الأكثر شيوعًا هي التنسيقات التالية: A4: 210 × 297 ملم، أ3/3: 140x297 ملم، أ5: 210x148 ملم أ6: 148x105 ملم، أ4/3: 210x99 ملم

ورق/طبقات

في معظم الحالات، تتم طباعة BSO على ورق النسخ الذاتي ويحتوي على 2-3 طبقات. تبقى نسخة واحدة لدى الشخص الذي أصدرها، ويتم نقل الثانية إلى العميل، ويتم إرسال الثالثة إلى قسم المحاسبة والمستودع وما إلى ذلك. إذا كان من المفترض أن يكون النموذج مصنوعًا من ورق عادي، إذن.

معلومات إضافية على الظهر

على ظهر كل من النماذج ذاتية النسخ والعادية، يمكنك وضع معلومات إضافية - العقد، وشروط الضمان، وما إلى ذلك.

نموذج الإبلاغ الصارم هو مستند يمكن أن يحل محل إيصال نقدي، بالطريقة المنصوص عليها في القانون. وما هي القواعد القانونية التي تحكم هذا الإجراء؟ في أي هيكل يمكن تقديم BSO، مع مراعاة أحكام القانون ذات الصلة؟

ما هو جوهر BSO؟

دعونا أولاً ندرس ما هي BSOs وما هي نماذج الإبلاغ الصارمة. هذه المصادر هي وثائق تشهد، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، على استلام بعض الكيانات الاقتصادية، على سبيل المثال، رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة، أموال من فرد مقابل الخدمات المقدمة له على أساس مدفوع.

يتم تنظيم استخدام BSO لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات التجارية من خلال التشريعات، والتي تتغير بشكل كبير من وقت لآخر. الآن في مجال التنظيم القانوني لتداول BSO، نشأ موقف يتم فيه تنظيم استخدام المستندات المعنية فعليًا من خلال مصدرين مختلفين للقانون - القانون الاتحادي رقم 54 FZ في النسخة القديمة، وكذلك النسخة الجديدة من هذا القانون. وهذا ممكن، لأنه من ناحية، دخلت القواعد القانونية الأحدث حيز التنفيذ، من ناحية أخرى، فإن اتباعها سيصبح إلزاميا في وقت لاحق. دعونا ندرس هذا الفارق الدقيق بمزيد من التفصيل.

استخدام BSO: التغييرات في التشريعات

خصوصية التنظيم القانوني لاستخدام BSO للخدمات هو أن رواد الأعمال الأفراد والكيانات التجارية التي تقدم الخدمات للمواطنين لهم الحق في استخدام BSO بالطريقة المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 54-FZ بصيغته المعدلة في 8 مارس 2015. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الإشارة إلى أنه حتى 1 يوليو 2018، كان رواد الأعمال في نظام براءات الاختراع، وكذلك الشركات الذين يدفعون UTII وفقًا لقائمة الأنشطة المسجلة في الفقرة 2 من الفن. 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يحق لهم أيضًا استخدام BSO بالطريقة المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 54 بصيغته المعدلة في 8 مارس 2015. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لأي كيانات تجارية الحق في عدم تطبيق BSO من حيث المبدأ، فإن هذا الحق يظل أيضًا معهم حتى 1 يوليو 2018.

في المقابل، يحق أيضًا لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية العمل، مع التركيز على القواعد الجديدة للقانون الاتحادي رقم 54. وسننظر كذلك في ما قد يعتمد عليه اختيارهم، بعد دراسة أحكام كلا الإصدارين من المصدر المقابل قانون.

تطبيق BSO حسب النسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54

وفقًا لأحكام القانون الاتحادي رقم 54 المعدل في 8 مارس 2015، من الناحية القانونية، فإن منظمات دعم الأعمال، عند تقديم الخدمات، تكون قريبة جدًا من إيصال نقدي، وفي العديد من العلاقات القانونية تحل محله. لكنها ليست نظيرتها الكاملة.

يتم تنظيم إجراءات تطبيق BSO عند إجراء علاقات قانونية في نطاق اختصاص النسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54 في الواقع من خلال مصدر آخر للقانون - المرسوم الحكومي رقم 359. يحتوي هذا القانون التنظيمي أيضًا على تعريف منفصل لـ BSO. ما هو نموذج الإبلاغ الصارم طبقا للقرار رقم 359؟

ويمكن تقديمه على وجه الخصوص:

• إيصال؛
• تذكرة؛
• قسيمة؛
• الاشتراك.

لكن قائمة أسماء BSO لا يقتصر عليها القرار رقم 359. وفقًا لمصدر القانون المحدد، يجوز لـ BSO تضمين أي مستندات تحتوي على التفاصيل التي يتطلبها القانون.

BSO حسب النسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54: التفاصيل

وتشمل هذه:

• اسم النموذج
• رقم مكون من ستة أرقام، سلسلة؛
• اسم الشركة التي أصدرت BSO للعميل، والاسم الكامل لمزود الخدمة؛
• عنوان الشركة أو رجل الأعمال الفردي؛
• رقم التعريف الضريبي للشركة أو رجل الأعمال الفردي؛
• نوع الخدمة المقدمة، تكلفتها؛
• المبلغ الفعلي للدفع مقابل الخدمة؛
• تاريخ التسوية بين الشركة والعميل؛
• المنصب والاسم الكامل لأمين الصندوق وتوقيعه؛
• ختم الشركة؛
• التفاصيل الأخرى التي قد تعكس تفاصيل الخدمات التي تقدمها الشركة أو رجل الأعمال الفردي للعملاء.

يمكن إنتاج نماذج BSO وفقًا للقرار رقم 359 في المطبعة أو إنشاؤها باستخدام أنظمة آلية خاصة. في الحالة الأولى، يجب أن تحتوي الوثيقة أيضًا على الاسم، INN، عنوان المطبعة، رقم طلب طباعة BSO، سنة تنفيذه، وكذلك حجم النسخة المطبوعة.

بشكل عام، يجب أن يضمن هيكل النماذج الورقية إمكانية تقديم قائمة التفاصيل المذكورة أعلاه في نسختين. كقاعدة عامة، يتم استيفاء هذا المطلب عن طريق طباعة BSO، الذي يحتوي على الجزء الرئيسي والعمود الفقري. يحتوي كل واحد منهم على التفاصيل المحددة، وتحتفظ الشركة بجزء واحد للإبلاغ، والثاني يأخذه العميل الذي دفع مقابل الخدمة.

في بعض الأحيان يسمح تشريع الاتحاد الروسي للكيانات التجارية باستخدام أشكال مبسطة من BSO، على سبيل المثال، شركات النقل ودور السينما وحدائق الحيوان. يتم تحديد كيفية ملء نموذج BSO المبسط أو ذاك من خلال لوائح الأقسام الفردية.

جانب آخر مهم للعمل مع النماذج وفقًا للنسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54 هو المحاسبة الخاصة بها. دعونا ندرس التشريعات ذات الصلة بمزيد من التفصيل.

نماذج المحاسبة حسب النسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54

وفقًا للنسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54، يجب على الكيانات التجارية أيضًا الاحتفاظ بسجلات BSO، والتي يتم إنتاجها عن طريق الطباعة. وفي حالة النظام الآلي، يتم ضمان المحاسبة من خلال أدوات الأجهزة والبرامج المناسبة، ولكن أيضًا تحت سيطرة دافعي الضرائب.

للعمل مع نماذج الطباعة، يتم استخدام كتاب محاسبة BSO خاص. ويجب أن تكون أوراقها مخيطة ومرقمة ومصدقة أيضًا من قبل المدير وكبير المحاسبين في الشركة. وفي هذه الحالة، يتم أيضًا لصق ختم المنظمة على الوثيقة.

يبرم رئيس الشركة اتفاقًا مع الموظف التابع له، والذي بموجبه يكون هذا المتخصص مسؤولاً عن صيانة BSO، وكذلك المحاسبة الخاصة بهم. كقاعدة عامة، فهو مسؤول أيضًا عن تلقي الأموال من عملاء الشركة الذين يتم تقديم الخدمات لهم. كما يجب على الموظف المسؤول استكمال BSO مع مراعاة أحكام القرار رقم 359.

يتم قبول طباعة BSO في المؤسسة من خلال عمولة خاصة. إذا كان لدى الكيان الاقتصادي حالة كيان قانوني، فسيتم وضع النماذج في الميزانية العمومية للمنظمة، ويتم استخدام الأفعال الخاصة كأساس لذلك. يجب أن يتم تخزين BSO في أماكن آمنة تخضع للختم في نهاية يوم عمل موظفي المنظمة.

ويتم جرد النماذج ذات الصلة وفقا للإجراءات المنصوص عليها في القانون. يجب الاحتفاظ بنسخ أو أوراق مضادة من النماذج في الشركة لمدة 5 سنوات على الأقل.

هذه هي الفروق الدقيقة في استخدام BSO من قبل الكيانات التجارية وفقًا للنسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54. ولكن كيف تنظم الطبعة الجديدة من القانون الاتحادي ذي الصلة استخدام هذه النماذج؟

ما هو BSO حسب النسخة الجديدة من القانون الاتحادي رقم 54؟

كما يوفر القانون الاتحادي رقم 54 تعريفًا منفصلاً لـ BSO. ما هو نموذج الإبلاغ الصارم للطبعة الجديدة من مصدر القانون المقابل؟ وهو بدوره تقريبًا نظير كامل للإيصال النقدي. السمة المميزة الرئيسية لها هي تشكيلها في شكل إلكتروني مع الاستخدام الإلزامي لنظام آلي ينقل معلومات حول التسويات بين الشركات والعملاء عبر الإنترنت إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي.

وبالتالي، فإن النوع الجديد من BSO، من ناحية، أسهل في الاستخدام: ليست هناك حاجة للاحتفاظ بسجلات لها، ولا يلزم استخدام كتاب BSO، وإجراءات تخزين النماذج ذات الصلة وجردها مناسبة. لا يجب مراعاتها. من ناحية أخرى، لاستخدام النماذج تحتاج بالتأكيد إلى الإنترنت. سيكون من الضروري أيضًا شراء الأنظمة الآلية وتسجيلها والتأكد من عملها.

بموجب القانون الجديد، يجب أن يحتوي BSO على قائمة مختلفة من التفاصيل - مقارنة بالنماذج التي يتم تنظيم استخدامها بموجب أحكام القرار رقم 359.

تفاصيل BSO وفقًا للنسخة الجديدة من القانون الاتحادي رقم 54

لذلك، يجب أن يتضمن BSO الجديد ما يلي:

• اسم؛
• الرقم التسلسلي لنوبة عمل أمين الصندوق؛
• عنوان المنظمة التي تم فيها الدفع؛
• اسم الشركة، الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي؛
• اسم دافعي الضرائب؛
• النظام الضريبي الذي تطبقه الشركة؛
• علامة محددة للحساب
• اسم الخدمات المقدمة للعميل - إن أمكن، الدفع، وكذلك كميتها؛
• التكلفة لكل وحدة من الخدمة المقدمة - بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، إذا كانت الشركة تدفعها؛
• إجمالي مبلغ الفاتورة للخدمات؛
• طريقة محددة للدفع - نقدًا أو بالبطاقة؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص الذي قبل الدفع من العميل؛
• رقم التسجيل لنظام تشكيل BSO الآلي؛
• الرقم التسلسلي لمحرك الأقراص؛
• العلامة المالية لـ BSO؛
• عنوان موقع الويب حيث يمكنك طلب معلومات الدفع؛
• رقم هاتف الشخص أو بريده الإلكتروني، إذا تم إرسال BSO إليه إلكترونيًا فقط؛
• البيانات المتعلقة بالوثيقة المالية؛
• معلومات حول نوبة العمل؛
• المؤشر المالي للرسالة.

كيف يمكن أن يبدو BSO؟ توجد في الصورة أدناه عينة من نموذج الإبلاغ الصارم الذي يلبي متطلبات القرار رقم 359، أي المطبق وفقًا للنسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54.

أنه يحتوي على جميع التفاصيل التي تعطي الوثيقة القوة القانونية، مع مراعاة المتطلبات التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي.

وفي المقابل، إذا نظرنا إلى BSO جديد، فيجب أن تحتوي عينته على قائمة جديدة من التفاصيل. في الممارسة العملية، قد يبدو الأمر مختلفا، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل السجل النقدي الذي تستخدمه مؤسسة معينة.

هناك عدد من الفروق الدقيقة التي تميز استخدام BSO عند تقديم الخدمات من قبل رجل أعمال قرر سداد المدفوعات وفقًا للإصدار الجديد من القانون الاتحادي رقم 54. دعونا نفكر فيها.

تطبيق BSO وفقا للطبعة الجديدة من القانون الاتحادي رقم 54

بادئ ذي بدء، يجب على الشركة الانتباه إلى إمكانية إصدار BSO للعميل:

• في شكل ورقي - على الرغم من أن المعلومات المتعلقة بالوثيقة تنعكس في قاعدة بيانات النظام الآلي؛
• في شكل إلكتروني - بشرط إرسال معلومات حول النموذج المقابل إلى العميل في شكل رسالة نصية قصيرة أو بريد إلكتروني.

لكن القانون به تحذير: يجب على الشركة تنفيذ هذه الإجراءات إذا كان لديها إمكانية الوصول الفني إلى الأدوات اللازمة. بطريقة أو بأخرى، تنعكس معلومات الدفع في قواعد البيانات عبر الإنترنت التي يتم إنشاؤها أثناء نقل معلومات الدفع بواسطة نظام آلي. تجدر الإشارة إلى أن القانون ينص على الحالات التي يجب فيها إرسال BSO للخدمات إلى العملاء بشكل ورقي حصريًا.

تميز بعض الفروق الدقيقة المدفوعات بين مقدمي الخدمات ومتلقيها عبر الإنترنت. يحدث أن يتم توفير العديد من الخدمات على شبكة الإنترنت، على سبيل المثال الاستشارات. في هذه الحالة، يتم تنظيم استخدام BSO من خلال معايير منفصلة للطبعة الجديدة من القانون الاتحادي رقم 54.

هذه هي الفروق الدقيقة في استخدام BSO من قبل الشركات الروسية. لقد درسنا ما هي نماذج الإبلاغ الصارمة في التفسيرات المقابلة للإصدارات المختلفة من القانون الاتحادي رقم 54، وما هو الإجراء الخاص بتطبيقها. ولكن هناك فارق بسيط آخر يستحق الاهتمام به - وهو استغلال الفرصة لعدم تطبيق المستندات ذات الصلة بشكل قانوني.

من يستطيع تجنب استخدام BSO والإيصالات النقدية؟

BSO هي وثيقة تصدر فقط عند تقديم الخدمات. ومع ذلك، يحق لرواد الأعمال عدم إضفاء الطابع الرسمي عليه، وكذلك عدم استخدام أنواع أخرى من أنظمة تسجيل النقد عند تقديم الخدمات المتعلقة بما يلي:

• مع قبول المواطنين للأواني الزجاجية ومواد النفايات، ولكن ليس الخردة والمعادن الثمينة والأحجار الكريمة؛
• مع إصلاح وطلاء الأحذية؛
• مع إنتاج وإصلاح أنواع مختلفة من الخردوات المعدنية والمفاتيح؛
• مع الإشراف ورعاية الأطفال والمرضى وكبار السن والأشخاص ذوي الإعاقة؛
• مع حرث الحدائق وإعداد الحطب.
• مع توفير خدمات نقل الأشياء في محطات القطارات والمطارات والموانئ البحرية والنهرية؛
• مع مواطن بصفته رجل أعمال فردي يستأجر المباني السكنية التي يملكها.

كما يمكن الإشارة إلى أن القانون الاتحادي رقم 54 بنسختيه القديمة والجديدة يسمح لكيانات الأعمال بعدم استخدام أنظمة تسجيل النقد عند البيع:

• البضائع في شكل تجارة عادلة وبيع متجول؛
• التذاكر؛
• الصحف والمجلات.
• بوظة؛
• الخضار الموسمية والفواكه.
• البضائع التي تُستخدم لبيعها شاحنات الصهاريج، على سبيل المثال الحليب والأسماك الحية والكفاس؛
• أوراق قيمة؛
• العناصر الإبداعية، والحرف اليدوية، إذا كانت من صنع البائع نفسه.

وبالتالي، في الحالات التي ينص عليها القانون، يمكن إجراء الأعمال التجارية بأشكال مختلفة دون استخدام BSO عند تقديم الخدمات، وكذلك الأنواع الأخرى من أنظمة تسجيل النقد، ولا سيما عند بيع البضائع.

ملخص

يمكن أن يكون نموذج الإبلاغ الصارم بديلاً مناسبًا لتسجيل النقد في الحالات التي يسمح فيها القانون بذلك. ومع ذلك، يتم تنظيم استخدامها بشكل صارم من خلال قواعد قانونية معينة. وبالتالي، فمن المشروع أن نقول إن الاختيار بين CCP وBSO سيعتمد إلى حد كبير على تفاصيل نوع معين من الأعمال، وكذلك على الظروف التي يمارس فيها رجل الأعمال الفردي أو الشركة الأنشطة التجارية.

يمكن أن يكون لاستخدام كل من CCP وBSO مزايا وعيوب، والتي من المحتمل أن يتم تحديدها في أغلب الأحيان أثناء الاستخدام العملي للتسويات بين الموردين والمستفيدين من الخدمات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. الشيء الرئيسي هو أن نأخذ في الاعتبار المعايير القانونية الحالية المعمول بها وكيفية تطبيقها على علاقات قانونية محددة في قطاع أعمال معين.

يعد كتاب المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة بمثابة سجل إلزامي لجميع المنظمات التي تحتفظ بسجلات محاسبية.

يُطلق على النموذج المعتمد للكتاب رسميًا اسم كتاب المحاسبة لوثائق المساءلة الصارمة. تستخدمه المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية عندما يتعلق الأمر بإصلاح القطاع الأمني ​​(SSR). ولكن إذا حاولنا العثور على نموذج هذا السجل المعتمد للاستخدام سنجد ما يلي:

• تمت الموافقة على نموذج OKUD 0504045. بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن؛
• تمت الموافقة على نموذج OKUD 0504819. محضر اجتماع GMEC بتاريخ 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001.

لذلك اتضح أن جميع المنظمات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية تقريبًا لا يستخدمون كتاب تسجيل نماذج الإبلاغ الصارمة، ولكن كتاب تسجيل وثائق الإبلاغ الصارمة.

السؤال الذي يطرح نفسه هو ما إذا كانت قرارات لجنة الخبراء الحكومية المشتركة بين الإدارات بشأن سجلات النقد إلزامية. اتضح نعم. هذا ما أوضحته وزارة المالية في كتابها المؤرخ في 10 يناير 2014 ن 03-01-15/203.

دعونا نتعرف على نماذج التقارير الصارمة: كيفية الاحتفاظ بسجلات BSO؟

المحاسبة بسو

لذلك، تقوم مؤسستك أو رجل أعمال فردي بتنفيذ نوع من النشاط الذي يسمح لك فيه، بتلقي النقود من السكان، باستخدام والاحتفاظ بسجلات نماذج التقارير الصارمة في قسم المحاسبة، على سبيل المثال:

• إنتاج المفاتيح
• خدمة الإطارات؛
• التنظيف الجاف؛
• الخدمات البيطرية;
• وما إلى ذلك وهلم جرا.

يمكن طباعة BSO بشكل مستقل إذا كان هناك نظام آلي محمي من الوصول غير المصرح به. كخيار - تعديل السجل النقدي، ولكن دون التسجيل في مكتب الضرائب، قم بشرائه من المطابع. كيف يتم الاحتفاظ بسجلات هذه المستندات المسؤولة في هذه الحالة بالذات؟ يتعين على الكيان التجاري أن يكون لديه مجلة تتضمن نماذج التقارير الصارمة، والتي ستجد عينة منها أدناه. (البند 13 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359 "بشأن إجراءات إجراء المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد").

كيفية الاحتفاظ بسجلات نماذج الإبلاغ الصارمة

يحدد القرار 359 (الاحتفاظ بسجل سجلات نماذج الإبلاغ الصارمة بموجب هذا القانون المعياري) متطلبات الاحتفاظ بالكتاب. مطلوب ما يلي:

• ربط الأوراق.
• رقم؛
• تقديم توقيع المدير وكبير المحاسبين؛
• ختم أو ختم.

دعونا نفكر في نموذج لملء الكتاب، مع مراعاة المهمة الرئيسية: تقديم المحاسبة في سياق أسماء وسلاسل وأرقام BSO. للقيام بذلك، نحدد الحقول والأعمدة المطلوبة:

1. اسم النموذج - على سبيل المثال، إيصال BO-3، أمر العمل BO-1.
2. تاريخ الحركة، التاريخ، الشهر، السنة - هذا هو تاريخ الاستلام من المطبعة، تاريخ التحويل إلى الشخص المسؤول عن قبول الأموال من الجمهور.
3. ممن تم استلامها أو لمن صدرت - نشير عند الاستلام إلى اسم المطبعة، وعند الإصدار الاسم الكامل للشخص المسؤول.
4. الأساس (اسم المستند، الرقم، التاريخ) - عند استلام الإيصالات، يمكن أن يكون هذا شهادة قبول، أمر استلام M-4، عند الإصدار - فاتورة الطلب، فعل، إيصال - اعتمادًا على جدول تدفق المستند المحدد .
5. الإيصال والمصروفات (الكمية والسلسلة ورقم النموذج والمبلغ) - في هذه الأعمدة ليس من الضروري إعادة كتابة جميع الأرقام وسلاسل الإيصالات المطبوعة المستلمة، يكفي الإشارة، على سبيل المثال، إلى 10 قطع من سلسلة AK رقم 980500-980509 30 فرك 00 كوبيل.
6. الرصيد (الكمية، المبلغ) - يتم تحديده بعد كل استلام أو إصدار للنماذج = الرصيد قبل بدء الحركة + الدخل - المخرجات.

كتاب المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة: ملء العينة

مثال لملء الورقة:

عينة من ملء الورقة الخلفية (يجب أن تكون المجلة ملزمة ومرقمة):

لا تنس الفروق الدقيقة المهمة:

• من الضروري إبرام اتفاقية مكتوبة مع الموظف المشرف على BSO بشأن المسؤولية المالية الكاملة وفقًا للمادة. 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (البند 14 من القرار رقم 359)؛
• تشكيل لجنة استقبال BSO (المادة 15 من القرار رقم 359)؛
• تقبل النماذج يوم استلامها من المطبعة (البند 15 من القرار رقم 359)؛
• قم بإعداد قانون قبول المستندات والحصول على موافقة المدير عليه (البند 15 من القرار رقم 359).

المسؤولية الإدارية

ماذا يحدث في حالة عدم توفر النموذج 0504045 (دفتر المحاسبة BSO) في المؤسسة؟ الجواب على هذا السؤال موجود في المادة 14.5 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية. لذا، فإن السيطرة غير السليمة على BSO والفشل في تقديم الكتاب بناءً على طلب دائرة الضرائب الفيدرالية يهدد بما يلي:

• المسؤولون بتحذير أو غرامة قدرها 1.5 ألف إلى 3 آلاف روبل؛
• الكيانات القانونية مع تحذير أو غرامة قدرها 5 آلاف إلى 10 آلاف روبل.

وبالتالي، يمكن لكل منظمة ورجل أعمال فردي أن يقرر بشكل مستقل ما هو أكثر ربحية بالنسبة له: كتاب نماذج الإبلاغ الصارمة، والتي يمكن شراؤها في أي مطبعة، أو غرامة لكل طلب من دائرة الضرائب الفيدرالية.

BSO أو نموذج الإبلاغ الصارم هو مستند يُضفي الطابع الرسمي على استلام الأموال النقدية (أو المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع) من العميل عند تقديم الخدمات للجمهور.في الواقع، يعد BSO بديلاً للإيصال النقدي، لذلك حتى 1 يوليو 2019، يمكنك اختيار استخدامه عند تقديم الخدمات أو إصدار مثل هذا النموذج.

يمكن إصدار BSO ليس فقط عند تقديم الخدمات للأفراد العاديين، ولكن أيضًا لرواد الأعمال الأفراد الذين يتم التعامل معهم، كمستهلكين للخدمات، كمواطنين (قرار الجلسة المكتملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2003 رقم 111). 16). إذا كان عملاؤك كيانات قانونية، فلا يمكنك أن تصف لهم BSO.

BSO والخدمات المقدمة للسكان

حتى عام 2017، كان هناك مصنف روسي للخدمات المقدمة للسكان، والذي يحتوي على اسم الخدمات المحددة - OKUN. غالبًا ما أصبحت مسألة ما إذا كان من الممكن استخدام BSO عند تقديم خدمة غير مدرجة في هذا التصنيف موضوع نزاعات بين رواد الأعمال والسلطات الضريبية.

على سبيل المثال، لم يتم تسجيل خدمات أصحاب العقارات، والتي، في الواقع، على وجه التحديد للسكان، في OKUN. من بين جميع المعاملات العقارية، يذكر OKUN فقط تأجير العقارات السكنية أو غير السكنية، وليس فقط أي عقار، ولكن فقط العقار الخاص به أو المستأجر. وبناءً على ذلك، تعتقد السلطات الضريبية أن وكلاء العقارات لا يمكنهم إجراء مدفوعات نقدية مقابل خدماتهم باستخدام BSO، ولكن يتعين عليهم استخدام ماكينة تسجيل النقد. سيكون من المبالغة وصف هذا النهج بأنه منطقي.

الآن يتم تقديم قائمة الخدمات المقدمة للسكان، بدلاً من OKUN، في وثيقتين: الأمر الحكومي رقم 2496-r بتاريخ 24 نوفمبر 2016 وأمر Rosstat رقم 244 بتاريخ 23 مايو 2016. كما أنها لا تحتوي على كامل قائمة الخدمات التي يتم تقديمها فعليا للأفراد.

إذا كان وضعك غير قياسي وتشك في أنه يمكنك تطبيق BSO عند تقديم الخدمة الخاصة بك، فمن الأفضل الاتصال بوزارة المالية أو مكتب الضرائب الخاص بك مع طلب مكتوب. يجب عليهم أيضًا أن يقدموا لك إجابة كتابية، وسيكون ذلك بمثابة مبرر لك إذا تغيرت وجهة النظر الرسمية فجأة فيما يتعلق بوضعك.

نماذج بسو

يتم تنظيم إمكانية إصدار BSO بموجب قانون "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ. وفقًا للمادة 2 (2) من هذا القانون، يتم تحديد إجراءات الموافقة على النماذج وتسجيلها وتخزينها وتدميرها من قبل حكومة الاتحاد الروسي.

وافق المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 6 مايو 2008 على اللائحة التنفيذية لتطبيق BSO، والتي توفر قائمة بالتفاصيل اللازمة لشكل وطرق إنتاجه. اعتمادًا على نوع الخدمات المقدمة للسكان، يمكن تسمية BSO بشكل مختلف: إيصال، قسيمة، اشتراك، تذكرة، إلخ. يجب أن تكون أنواع هذه الأشكال مختلفة أيضًا.

قبل دخول المرسوم الحكومي رقم 359 الصادر في 6 مايو 2008 حيز التنفيذ، تم استخدام الأنواع التالية من النماذج، والتي تم ملؤها وفقًا للمبادئ التوجيهية المنهجية التي طورتها شركة Rosbytsoyuz OJSC بالتنسيق مع وزارة المالية الروسية. هذا، على سبيل المثال، النموذج BO-1 ("إيصال"، "نسخة من الإيصال"، "أمر العمل") أو النموذج BO-7 ("تذكرة التعهد"، "نسخة من تذكرة التعهد"، "جرد الأشياء") . الآن تعتبر هذه النماذج قديمة ولا يمكن كتابتها.

في الرسالة الإعلامية الصادرة عن وزارة المالية بتاريخ 22 أغسطس 2008، يُسمح للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية باستخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل، والذي يجب أن يحتوي على التفاصيل المنصوص عليها في الفقرة 3 من اللوائح:

أ) اسم المستند والرقم المكون من ستة أرقام والسلسلة؛

ب) الاسم والشكل القانوني - للمنظمة، الاسم الكامل - لرجل أعمال فردي؛

ج) موقع الهيئة التنفيذية الدائمة للكيان القانوني (في حالة عدم وجود هيئة تنفيذية دائمة للكيان القانوني - هيئة أخرى أو شخص آخر يحق له التصرف نيابة عن الكيان القانوني دون توكيل)؛

د) الأسماء غير المسجلة الملكية لدافعي الضرائب المخصصة للمنظمة (رجل الأعمال الفردي) التي أصدرت الوثيقة؛

ه) نوع الخدمة؛

و) تكلفة الخدمة من الناحية النقدية؛

ز) مبلغ الدفع نقدًا و(أو) باستخدام بطاقة الدفع؛

ح) تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة؛

ط) المنصب واللقب والاسم واللقب للشخص المسؤول عن المعاملة وصحة تنفيذها وتوقيعه الشخصي وختم المنظمة (رجل أعمال فردي)؛

ي) التفاصيل الأخرى التي تميز تفاصيل الخدمة المقدمة والتي يحق للمنظمة (رائد الأعمال الفردي) استكمال الوثيقة بها.

لا يمكنك استخدام النماذج المطورة الخاصة بك إلا في الحالات التي توجد فيها نماذج BSO معتمدة من قبل الوزارات المعنية. على سبيل المثال هذا:

• استمارة BSO لخدمات مواقف السيارات المعتمدة بقرار وزارة النقل المؤرخ في 24 يونيو 2014 رقم 166؛
• نماذج "تذكرة" و"اشتراك" و"باقة رحلة" المعتمدة بأمر وزارة الثقافة بتاريخ 17 ديسمبر 2008 رقم 257.
• "إيصال الدفع مقابل الخدمات البيطرية"، تمت الموافقة عليه بقرار من وزارة المالية مؤرخ في 9 أبريل 2008 رقم 39 ن؛
• "تذكرة الإيداع" و"إيصال الأمان" لخدمات محل الرهن، تمت الموافقة عليهما بقرار من وزارة المالية بتاريخ 14 يناير 2008 رقم 3 ن؛
• "القسيمة السياحية" المعتمدة بأمر من وزارة المالية بتاريخ 9 يوليو 2007 رقم 60 ن؛

بالإضافة إلى ذلك، هذا هو BSO للتذاكر (السكك الحديدية والجو والنقل العام)، وإيصالات الأمتعة، وما إلى ذلك.

حيث أن تأمر BSO

بموجب المرسوم الحكومي رقم 359 الصادر في 6 مايو 2008، نماذج BSO يجب أن يتم إنتاجها عن طريق الطباعة أو باستخدام الأنظمة الآلية.يجب حماية هذا النظام الآلي من الوصول غير المصرح به، بالإضافة إلى تحديد وتسجيل وتخزين جميع المعاملات باستخدام نموذج المستند لمدة 5 سنوات على الأقل.

ومع ذلك، اعتبارًا من 1 يوليو 2019، سيتوقف إصدار العينات المطبعية لـ BSO. وبدلاً من ذلك، عند الدفع مقابل خدمة ما، يجب أن يحصل العميل على إيصال نقدي أو BSO، مطبوعًا باستخدام نظام آلي. تم الاستثناء فقط ل. بالنسبة لهذه الفئة من فناني الأداء، تركوا قائمة الخدمات التي لا تحتاج إلى تسجيل نقدي.

المحاسبة بسو

يجب أن يتم تخزين BSO في ظروف تضمن سلامتهم، وهذا الإجراء صارم تمامًا (مرسوم الحكومة رقم 359 بتاريخ 6 مايو 2008). إذا كان تدفق العملاء لديك مكثفًا جدًا، فربما يكون الأمر أسهل من الالتزام بهذه الشروط.

يتم قبول نماذج المستندات التي تتلقاها المنظمة أو رجل الأعمال الفردي من قبل الموظف الذي أبرم معه اتفاقية بشأن المسؤولية المالية بحضور لجنة يشكلها رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي نفسه.

عند قبول BSO في يوم الاستلام، يتم التحقق من امتثال الكمية الفعلية والسلاسل والأرقام المشار إليها في المستندات المصاحبة من المطبعة ويتم إعداد شهادة قبول نماذج المستندات. يجب تخزين BSO في خزائن معدنية أو خزائن أو غرف مجهزة بشكل خاص. يتم حفظ النماذج في دفتر محاسبة خاص بـ BSO.

يتم تخزين نسخ من المستندات التي تؤكد المبالغ النقدية المقبولة بشكل منهجي لمدة 5 سنوات على الأقل، ومعبأة في أكياس مختومة، وبعد ذلك يتم إتلافها على أساس عمل التدمير. أيضًا، وفقًا للقانون، يتم إتلاف نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة أو غير المكتملة.