يعد أمر حجب الأموال عن الأجور وثيقة مهمة بشكل أساسي في التفاعل بين الموظف وصاحب العمل. لدى صاحب العمل شهر للتوقيع عليه. المحاولات اللاحقة لخفض راتب الموظف لن تتناسب مع إطار التشريعات الحالية.
الملفات
الوثائق التنظيمية الخاصة بتنظيم الاستقطاعات من الرواتب
ينظم التشريع الروسي بحزم الاستقطاعات الرسمية من أجور الموظفين:
- أنواع الخصومات موصوفة في قانون الضرائب للاتحاد الروسي (إلزامية - هذه ضرائب بمبادرة من أصحاب العمل وبناءً على إرادة الموظف) ؛
- وكيفية تنفيذ إجراءات التنفيذ، على النحو المنصوص عليه في القانون الاتحادي رقم 229 تاريخ 2 أكتوبر 2007؛
- إن استحقاقات الرواتب التي يتم على أساسها حساب مبلغ النفقة محددة في المرسوم الحكومي رقم 841 الصادر في 18 آب/أغسطس 1996.
- إجراءات احتجاز النفقة، وتحويل التعويض عن الضرر الذي يلحق بالصحة، وعن فقدان المعيل - يتم تنظيم هذه المدفوعات، التي تم حجبها حصريًا بقرار من المحكمة، بموجب المادة. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 3، المادة. 99 من قانون "إجراءات الإنفاذ" بتاريخ 2 أكتوبر 2007 رقم 229-FZ؛
- خصومات أيام الإجازة غير العاملة، والمدفوعات المسبقة المفرطة، ونتائج الأخطاء المحاسبية -
- الاستقطاعات عن أيام الإجازة غير العاملة، والمدفوعات المسبقة المفرطة، ونتائج الأخطاء المحاسبية - الفن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
- يتم تنظيم الاستقطاعات الطوعية من الرواتب بناءً على طلب الموظف، ومبلغها غير محدود، بموجب خطاب روسترود بتاريخ 26 سبتمبر 2012 رقم PR/7156-6-1.
في أي الحالات يمكن خصم الأموال من الأجور؟
تسرد تشريعات العمل بوضوح الحالات التي يحق فيها لصاحب العمل حجب الأموال:
- بمبادرة من الموظف نفسه.
- لم يقم الموظف فعليًا بحساب الأموال التي حصل عليها. اعتمدت معظم الشركات نظام الرواتب المسبقة، وهذه إحدى العواقب غير السارة التي يمكن أن يؤدي إليها.
- تم التخطيط لرحلة عمل أو نقل موظف (بميزانية مخصصة)، لكن ذلك لم يحدث.
- إذا كانت المؤسسة قد وضعت معايير إنتاج ولم يلتزم بها الموظف.
- إذا كان الموظف مخطئاً بحدوث خطأ في المستندات المحاسبية لصالح زيادة الأموال المخصصة لراتبه.
- إذا لم تكتمل سنة العمل بسبب الإجازة.
- إذا حدث توقف في العمل نتيجة لتصرفات الموظف أو تقاعسه.
بالإضافة إلى هذه الحالات (يمكن الطعن فيها)، هناك حالات الاحتفاظ الإلزامي. على وجه التحديد، هذه هي أوامر المحكمة. إذا كان الموظف مدينًا بمدفوعات النفقة، أو متخلفًا عن دفع غرامات شرطة المرور، وما إلى ذلك، فيجب تخفيض راتبه بالمبلغ المناسب.
الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة هو آخر شهر "سلمي" من التعاون بين صاحب العمل والموظف. أي أن الموظف يغادر، ولكن فقط بسبب تخفيض عدد الموظفين، وإرساله إلى الخدمة العسكرية، بسبب عودة الموظف السابق إلى العمل، وما إلى ذلك.
ما هي نسبة الأموال التي ينبغي الاحتفاظ بها؟
في معظم الحالات، يكفي الاحتفاظ بنسبة 20٪. وهذا ينطبق على الأضرار التي لحقت بالممتلكات والنقص وما إلى ذلك. إذا كان هناك أكثر من أمر تنفيذي واحد، فيجوز حجب ما يصل إلى 50٪ من إجمالي المبلغ الصادر لهذا الشهر.
ينص تشريع العمل على الحالات التي يتم فيها خصم ما يصل إلى 70٪ من الأجور. هذا:
- مدفوعات النفقة؛
- إذا ارتكبت جريمة نتجت عنها أضرار مادية؛
- لقد مات المعيل.
- تعرض الموظف للعقوبة في شكل عمل تصحيحي.
إذا لم يكن لدى صاحب العمل هذه المعلومات وقام على سبيل المثال بحجب 100٪ من الأجر عن أي مخالفة، فمن حق الموظف المقصر حتى اللجوء إلى المحكمة بخصوص هذه الحادثة. إذا تم إضفاء الطابع الرسمي على كل شيء بشكل صحيح، فسوف يفوز بالقضية المتعلقة بانتهاك حقوقه. وعلى أية حال، يجب أن يدرك الطرفان أن 20% هي ذلك الجزء من الراتب الذي يمكن لصاحب العمل أن يحتجزه عن الموظف لأسباب وجيهة. وبالنسبة للباقي سيكون من الضروري البحث عن الأسباب في قانون العمل.
استثناءات للقواعد
إذا تم التوصل إلى اتفاق بشأن المسؤولية المالية، يحق لصاحب العمل استرداد كامل المبلغ من الموظف. بالاتفاق المتبادل، يمكنك الدفع بالتقسيط، مع خصم تدريجي من كل راتب لاحق.
ويتم ذلك أيضًا إذا أُدين الموظف أثناء المحاكمة بارتكاب أي جريمة إدارية أدت إلى إلحاق أضرار مادية بالمنظمة.
ويجوز للموظف أيضًا التعبير عن رغبته في عدم الحصول على جزء من الأموال. يمكنه، على سبيل المثال، تحويل أمواله على الفور لسداد القرض، إلى منظمة خيرية، أو نقابة عمالية، أو صندوق تأمين، وما إلى ذلك. ومن الجدير بالذكر أنه من أجل تنفيذ مثل هذه الإجراءات، ستحتاج خدمة محاسبة الشركة إلى الحصول على إفادة مكتوبة من الموظف نفسه. ويجب أن يشير بوضوح إلى أن هذه هي مبادرته وأنه يوافق تمامًا على هذه الإجراءات.
تحضير
قبل الشروع في تنفيذ الأمر، من الضروري توثيق الضرر (إذا حدث الحجب بمبادرة من صاحب العمل وفيما يتعلق بالضرر المتكبد). قد تكون هذه المستندات عبارة عن تقارير جرد، أو قانون خاص بشأن الأضرار التي لحقت بممتلكات الشركة، أو مواد أخرى.
إذا كنا نتحدث عن حادث، فإن المستندات الداعمة يمكن أن تكون تصرفات من شركة التأمين، وإيصالات خدمة السيارة، وفواتير شراء قطع الغيار، وما إلى ذلك.
نقطة مهمة: يجب أن تشير وثائق الدفع المقدمة للموظف إلى المبلغ الكامل للأجور. وتشمل جزء المكافأة والتعويض ومدة الخدمة وما إلى ذلك، وسيتم احتساب الاستقطاعات من هذا المبلغ الإجمالي.
المواعيد النهائية للتجميع
ويجب التوقيع على أمر حجز الأموال من الأجور خلال شهر واحد من تاريخ اكتشاف الخسارة. وإلا فإن تصرفات صاحب العمل ستكون غير قانونية. يجب أن يكون قسم الموارد البشرية أكثر كفاءة في هذا الأمر.
على سبيل المثال، إذا تم اكتشاف خسارة أثناء الجرد، فلا يمكن حجب الأموال من الأجور إلا في نفس الشهر.
مكونات الأمر
يُنصح بطباعة نص الأمر على ترويسة المنظمة. يجب أن تحتوي الورقة على:
- تاريخ إعداد؛
- المدينة (المكان)؛
- رقم الأمر؛
- سبب حجب الأموال؛
- ما هي نسبة الراتب إلى مبلغ الأموال المحتجزة؟
- مقدار المبلغ المحتجز بالروبل.
- عقد التاريخ؛
- أسباب الحجب (المستندات الداعمة)؛
- توقيع رئيس المنظمة؛
- توقيع الموظف الذي تم احتجاز راتبه.
في معظم الحالات، ستكون هناك حاجة إلى موافقة كتابية من الموظف لإصدار أمر بحجب الأموال عن الأجور. هذه هي الطريقة الوحيدة لتحقيق محو الأمية القانونية في مسائل العلاقة بين صاحب العمل والموظف. وفي غياب الاتفاقيات المتبادلة، يلجأون إلى اللجوء إلى المحاكم، لكن هذا نادراً ما يحدث.
أمر بوقف الاحتجاز
عندما يطلب الموظف نفسه خصومات من الأجور كتابيًا، فهذه حالة خاصة عندما يتوقف تطبيق حدود وقيود قانون العمل، التي تحمي مصالح الموظفين إلى حد كبير. لبدء مثل هذه الاستقطاعات، هناك حاجة إلى أمر.
أما إذا قرر الموظف إيقاف التحويلات الاختيارية عن طريق الاستقطاعات من الراتب فهذا حقه. ولتحقيق ذلك، هناك حاجة إلى أمر آخر لإلغاء الأمر الأول. للقيام بذلك، يحتاج الموظف إلى تنفيذ أحد الإجراءين:
- كتابة بيان آخر - طلب التوقف عن احتجاز الأموال من راتبه للأغراض المحددة؛
- عند كتابة الطلب الأولي، قم بالإشارة إلى الفترة التي لن يكون بعدها صالحًا وسيلزم إيقاف تحويل الأموال.
مثال على طلب إنهاء الاستقطاعات
مكتوب إذا لم يتم تحديد تاريخ انتهاء الاستقطاعات في الطلب الأول.
إلى مدير شركة Felix-M LLC
كولوبكوف ب.
القائم بأعمال N. L. Solovykhina
إفادة
أطلب منك التوقف عن خصم 8000 روبل من راتبي اعتبارًا من 12 سبتمبر 2018. لصالح Solovykhina E. N.، لأن الفتاة التي تم تحويل هذه الأموال من أجل صيانتها أصبحت بالغة.
أرفق نسخة من شهادة ميلاد E. N. Solovykhina بالطلب.
/سولوفيخين/ ن.ل. سولوفيخين
مثال على أمر وقف الاستقطاعات
شركه ذات مسئوليه محدوده
"رافليسيا"
بشأن إنهاء الاستقطاعات من الأجور
فيما يتعلق بتصريح مفتش قسم الموارد البشرية، تاتيانا إيفانوفنا سيمينتسوفا، حول إنهاء التحويلات الطوعية إلى المؤسسة الخيرية "أصدقاء القطط" باستخدام التفاصيل ХХХХХХХХХХ.
انا اطلب:
اعتبارًا من 1 أغسطس 2018، إيقاف الاستقطاعات الشهرية من راتب مفتش قسم الموارد البشرية T. I. سيمينتسوفا. مبلغ 1000 روبل.
تقع مسؤولية تنفيذ هذا الأمر على عاتق كبير المحاسبين P. A. Mikhalets.
المدير العام لشركة رافليسيا ذ.م.م
/كفيتكو/ كفيتكو إل.
لقد قرأت الأمر
رئيس الحسابات
عند دفع الراتب للموظف، يجب أن تتذكر دائمًا ليس فقط حجمه، ولكن أيضًا حول الخصومات التي تم إجراؤها بشكل صحيح. نحن ندرج القواعد الأساسية التي يجب أن يعرفها أي صاحب عمل عند احتجاز رواتب الموظفين بمبادرة منه.
يمكن تصنيف جميع الخصومات على النحو التالي:
- الرئيسي (ضريبة الدخل الشخصي، وفقا لأوامر التنفيذ)؛
- بمبادرة من صاحب العمل (للدفعة المقدمة غير المدفوعة، والأضرار المادية، وما إلى ذلك)؛
- بمبادرة من الموظف (بناء على طلب الموظف).
يتم تقديم هذا التصنيف بالترتيب الذي يجب أن يتم به الاستقطاعات. سنركز في المقال على الاستقطاعات التي تتم بمبادرة من صاحب العمل. ومن أجل تجنب الأخطاء وعدم انتهاك قوانين العمل، سنلقي نظرة على القواعد الأساسية التي يجب على صاحب العمل معرفتها واتباعها.
القاعدة 1. لا يتم الاستقطاع من الأجور إلا في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى
وفقا للفن. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن إجراء الخصومات من راتب الموظف لسداد ديونه لصاحب العمل:
- سداد السلفة غير المدفوعة الصادرة للموظف على حساب الأجر؛
- لسداد الدفعة المقدمة غير المنفقة وغير المعادة في الوقت المناسب والتي تم إصدارها فيما يتعلق برحلة عمل أو الانتقال إلى العمل في منطقة أخرى، وكذلك في حالات أخرى؛
- إعادة المبالغ الزائدة للموظف بسبب الأخطاء المحاسبية، وكذلك المبالغ المدفوعة للموظف، إذا اعترفت الهيئة التي تنظر في نزاعات العمل الفردية بذنب الموظف في عدم الامتثال لمعايير العمل أو التوقف عن العمل؛
- عندما يتم فصل الموظف قبل نهاية سنة العمل التي حصل فيها بالفعل على إجازة سنوية مدفوعة الأجر - لأيام الإجازة غير العاملة.
في هذه الحالة هناك قيود - لا يتم إجراء خصومات للتعويض عن أيام الإجازة غير العاملة إذا تم فصل الموظف للأسباب التالية:
- رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة أخرى مطلوبة له وفقًا لتقرير طبي صادر بالطريقة التي تحددها القوانين الفيدرالية وغيرها من القوانين التنظيمية التنظيمية للاتحاد الروسي، أو افتقار صاحب العمل إلى العمل ذي الصلة (البند 8، الجزء 1، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
- تصفية أو تخفيض عدد الموظفين أو الموظفين (البند 1، 2، الجزء 1، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
- تغيير مالك ممتلكات المنظمة (فيما يتعلق برئيس المنظمة ونوابه وكبير المحاسبين) (البند 4، الجزء 1، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
- تجنيد موظف للخدمة العسكرية أو إرساله إلى خدمة مدنية بديلة لتحل محلها (البند 1، الجزء 1، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
- إعادة الموظف الذي سبق له أن قام بهذا العمل بقرار من مفتشية العمل الحكومية أو المحكمة (البند 2، الجزء 1، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
- الاعتراف بالموظف على أنه معاق (البند 5، الجزء 1، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
- وفاة موظف (البند 6، الجزء 1، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
- حدوث ظروف طارئة تتداخل مع تنفيذ أنشطة العمل (البند 7، الجزء 1، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
قائمة الأسباب التي تسمح لصاحب العمل بإجراء خصومات بمبادرة منه مغلقة ولا تخضع لتفسير واسع. على سبيل المثال، من المستحيل حجب أي مبالغ زائدة عن راتب الموظف بسبب تفسير غير صحيح للأفعال القانونية التنظيمية.
وعلى الرغم من وجود أسباب للخصم، إلا أنه يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة الموظف عليه. إذا كان الأخير ضده، حتى لو كانت الأسباب محددة في المادة. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فمن غير القانوني إجراء خصم. سيتعين على صاحب العمل حل هذه المشكلة في المحكمة. الاستثناء عندما لا تكون موافقة الموظف مطلوبة هو حجب المبالغ عن أيام الإجازة غير العاملة.
كما يسمح تشريع العمل لصاحب العمل، في بعض الحالات، بحجب الضرر المادي الذي يلحق بالمنظمة من أجر الموظف (المادة 238 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
القاعدة 2. لا يجوز لصاحب العمل إجراء خصومات إلا خلال الحدود الزمنية التي يحددها تشريع العمل
لقد ناقشنا أعلاه الحالات التي يمكن فيها لصاحب العمل إجراء خصومات من راتب الموظف. يرجى ملاحظة أن كل من هذه لها قيود.
ندرج في الجدول 1 المواعيد النهائية التي يجب على صاحب العمل الالتزام بها.
طي العرض
يرجى ملاحظة: إذا لم يقوم صاحب العمل بإضفاء الطابع الرسمي وإجراء خصم في غضون شهر على أساس الفن. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (إرجاع الدفعة المقدمة، وسداد الديون، والمدفوعات المحسوبة بشكل غير صحيح)، فسيتعين عليه حل مسألة الاستقطاع من خلال المحكمة.
في حالة الأضرار المادية، هناك أيضًا قيود: إذا تجاوز مقدار الضرر متوسط الدخل الشهري للموظف وانتهت الفترة الشهرية، فلا يمكن إجراء الخصم إلا على أساس قرار من المحكمة.
القاعدة 3. يجب مراعاة مبالغ الاستقطاعات التي يحددها القانون.
وفقا للفن. 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن أن يتجاوز المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات لكل دفعة من الأجور 20٪. أيضًا، لا ينبغي لأحد أن ينسى معايير الجزء 1 من الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي: يتم احتساب مبلغ الخصم من الأجور من المبلغ المتبقي بعد اقتطاع الضرائب. دعونا نلقي نظرة على هذه المشكلة باستخدام مثال لحساب الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن اقتطاعه من الأجور لمدة شهر.
مثال 1
حساب الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن حجبه شهريا
طي العرض
مدير كليموف أ.ن. في 10 أغسطس، تم إصدار سلفة لتغطية نفقات السفر بمبلغ 9000 روبل. وفقا للتقرير المسبق، الذي تم تقديمه إلى قسم المحاسبة في 14 أغسطس، فإن الموظف المحدد لم ينفق 5000 روبل. ولم يتم إرجاع هذا المبلغ إلى كليموف. وفي 25 أغسطس/آب، أصدر صاحب العمل أمراً باحتجاز مبلغ السلفة غير المرتجعة من أجره.
قام المحاسب بتحصيل أجر الموظف المحدد لشهر أغسطس بمبلغ 12900 روبل. يوافق الموظف على الاحتفاظ.
دعونا نحدد الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن اقتطاعه من راتب الموظف لشهر أغسطس بسبب عدم إرجاع السلفة:
- لنحسب مبلغ ضريبة الدخل الشخصي: 12900 × 13٪ = 1677 روبل.
- لنقم بتعيين الحد الأقصى لمبلغ الخصم: (12900 - 1677) × 20% = 2244 روبل. 60 كوبيل
أي لشهر أغسطس من راتب أ.ن.كليموف. الحد الأقصى الذي يمكنك حجبه هو دفعة مقدمة غير مستردة بمبلغ لا يزيد عن 2244 روبل. 60 كوبيل.
المبلغ المتبقي هو 2755 روبل. 40 كوبيل سيتم حجب (5000 - 2224.6) في الأشهر التالية.
ماذا لو استقال الموظف وكان الراتب النهائي لا يكفي لتغطية السلفة غير المرتجعة بالكامل؟ ماذا تفعل في هذه الحالة؟
في هذه الحالة، هناك خياران ممكنان:
- الاتفاق مع الموظف على العودة الطوعية للمبلغ المتبقي من السلفة غير المنفقة.
- اذهب إلى المحكمة إذا رفض الموظف سداد المبالغ غير المستردة طوعًا.
يرجى ملاحظة: قد يتم زيادة حدود الاستقطاع.
وفقا للجزء 1 من الفن. 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن أن يتجاوز المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات لكل دفعة من الأجور في الحالات المنصوص عليها في القوانين الفيدرالية 50٪ من الأجر المستحق للموظف.
وبالتالي، فإن الحد الأقصى لمبلغ الخصم الذي يساوي 50٪ سيكون إذا كان يجب حجب المبلغ بموجب أمر التنفيذ من الموظف في نفس الوقت، على سبيل المثال، للاسترداد من الموظف كتعويض عن قرض مستحق، بالإضافة إلى مبلغ سلفة غير مستردة صادرة لتغطية نفقات السفر.
دعونا نلقي نظرة على مثال لإجراء تحديد الحد الأقصى لمبلغ الاستقطاع لعدة أسباب: دفعة مقدمة صادرة لتغطية نفقات السفر التي لم يتم إرجاعها في الوقت المحدد، والتحصيل بموجب أمر تنفيذ.
مثال 2
حساب الحد الأقصى للحجم عند الحجب لعدة أسباب
طي العرض
المدقق أ.ب.كوتشكين في 5 أغسطس، تم إصدار سلفة لتغطية نفقات السفر بمبلغ 8000 روبل. وفقا للتقرير المسبق، الذي تم تقديمه إلى قسم المحاسبة في 10 أغسطس، فإن الموظف المحدد لم ينفق 4000 روبل. يتم منح هذا المبلغ إلى A. P. Kochkin. لم يتم إرجاعها.
وفي 10 أغسطس أيضًا، تلقت المنظمة أمرًا بالتنفيذ من Kochkin للاسترداد كتعويض عن القرض الذي لم يتم سداده في الوقت المحدد (مبلغ التعويض 5000 روبل).
قام المحاسب بتحصيل أجر الموظف المحدد لشهر أغسطس بمبلغ 15500 روبل. يوافق الموظف على الاحتفاظ.
دعونا نحدد الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن اقتطاعه من الأجور لشهر أغسطس:
1. احسب مبلغ ضريبة الدخل الشخصي: 15500 × 13٪ = 2015 روبل.
2. سنحدد الحد الأقصى لمبلغ الخصومات لشهر أغسطس. وفقا للجزء 1 من الفن. 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن أن يتجاوز الحد الأقصى لمبلغ الخصومات في هذه الحالة 50٪: (15500 - - 2015) × 50٪ = 6742 روبل. 50 كوبيل
من المبلغ المحدد، بمبادرة من صاحب العمل (مقابل سلفة لم يتم إرجاعها في الوقت المحدد)، يمكن حجب ما يلي: 15500 × 20٪ = 3100 روبل.
3. نحدد المبلغ الذي يجوز قانوناً اقتطاعه من راتب الموظف لشهر أغسطس:
6742.5 - 5000 = 1742.5 فرك. (أقل من 3100 فرك)؛
4000 - 1742.5 = 2257 فرك. 50 كوبيل - لا يمكن حجب المبلغ المحدد للسلفة التي لم يتم إرجاعها في الوقت المحدد إلا في الشهر التالي.
أي أنه يمكن قانوناً حجب المبالغ التالية من أجور شهر أغسطس:
- مبلغ الاسترداد بموجب أمر التنفيذ هو 5000 روبل؛
- الدفعة المقدمة الصادرة لتغطية نفقات السفر التي لم يتم إرجاعها في الوقت المحدد - 1742 روبل. 50 كوبيل
يزيد الحد إلى 70٪ (الجزء 3 من المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):
- أثناء خدمة العمل الإصلاحي؛
- عند تحصيل النفقة للأطفال القاصرين؛
- عند التعويض عن الضرر الذي سببه الموظف لصحة شخص آخر؛
- عند التعويض عن الأضرار التي لحقت بالأشخاص الذين عانوا من الضرر بسبب وفاة العائل؛
- عند التعويض عن الضرر الناجم عن الجريمة.
القاعدة الرابعة: يجب توثيق الاستقطاعات بشكل صحيح.
من أجل احتجاز مبالغ من راتب الموظف للأسباب المنصوص عليها في المادة. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على صاحب العمل إصدار أمر بهذا الشأن. لا يوجد شكل من أشكال النظام ينص عليه القانون، لذلك يقوم صاحب العمل بتطوير شكل الأمر بشكل مستقل. ويجب إصدار الأوامر خلال شهر من تاريخ انتهاء المدة المحددة لرد السلف غير المسددة والمبالغ المحسوبة خطأ وسداد الديون.
عند خصم التعويض عن أيام الإجازة غير العاملة، لا يشترط إصدار أمر.
وإذا كنا نتحدث عن احتجاز مبالغ لسداد الأضرار المادية، فعليك أيضًا الالتزام بالفترة الشهرية. أي أنه يتم إصدار الأمر في موعد لا يتجاوز شهر واحد من التاريخ الذي حدد فيه صاحب العمل مقدار الضرر الذي سببه الموظف (انظر المثال 3).
وقبل ذلك كما قلنا يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة الموظف على الاستقطاع (باستثناء سداد المبالغ عن أيام الإجازة غير العاملة). لتسجيل استلام الموافقة، يمكن اقتراح عدة خيارات:
- إعداد إشعار بالاستقطاع، والذي يتضمن عمودًا يشير إلى موافقة الموظف؛
- اطلب من الموظف إعداد بيان بأنه لا يعترض على الخصم (المثال 4)؛
- تقديم مذكرة في الأمر تشير إلى الموافقة على الاستقطاع.
مثال 3
طي العرض
مثال 4
طي العرض
في الختام، نود أن نذكرك أنه بالنسبة للخصومات غير المبررة، يمكن تغريم المنظمة بموجب المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
قد يتفاجأ الشخص الذي حصل على راتب - فقد تم تحويل جزء من دخله لصالح المؤسسة أو طرف ثالث.
في أي الحالات وإلى أي مدى يمكنهم الانسحاب من الأجور؟ كيف يمكن لصاحب العمل توثيق ذلك؟
أسباب الإجراء
يتم تحديد الأسباب حصريًا في التشريعات الفيدرالية. الامتياز في هذا المجال ينتمي حصريًا إلى الجمعية الفيدرالية (مجلس الدوما ومجلس الاتحاد). السلطات الإقليمية ليس لها أي سلطة في هذا الشأن.
ينص القانون على قائمة محدودة من الحالات التي تمنح الحق في إجراء استقطاعات إضافية من دخل الموظف:
- لقد حصل الموظف على المال مقدما، ولكن لم يتم التوصل إليه.
- حصل على أموال لرحلة عمل، والانتقال إلى منطقة أخرى، لكنه لم يذهب في رحلة عمل أو إلى منطقة أخرى.
- عدم الامتثال لمعايير الإنتاج، ولكن تم الدفع بما يتجاوز المعيار المحدد.
- حصل الموظف على مبلغ كبير بسبب خطأ محاسبي، وكان هذا خطأه.
- استقطاعات لسنة عمل غير منتهية تم فيها الحصول على إجازة كاملة.
- أدت تصرفات الموظف إلى التوقف عن العمل.
- العقوبات الإلزامية - تنفيذ أوامر المحكمة (النفقة، غرامات شرطة المرور، وما إلى ذلك).
- مبادرة الموظف نفسه.
وحتى هذه الأسباب لا تعطي الحق في الخصومات إذا استقال الشخص بسبب:
- تصفية المؤسسة.
- تخفيضات الموظفين.
- إنهاء أنشطة رجل الأعمال الفردي.
- - عدم كفاية المنصب لأسباب صحية.
- الإرسال للخدمة العسكرية الإجبارية.
- الإرسال إلى خدمة بديلة.
- الحصول على صفة المعاق وعدم القدرة على الاستمرار في العمل.
- الاعتراف بحقيقة الغياب المجهول أو وفاة الشخص.
- إعادة الموظف السابق إلى منصبه.
- حالة الطوارئ (يتم الاعتراف بالحدث إما من قبل حكومة الاتحاد الروسي أو من قبل السلطات المحلية، اعتمادًا على الحجم).
يمكنك معرفة معلومات حول هذه العملية من الفيديو التالي:
المبالغ المحتملة للعقوبات
يتم توفير المبالغ التالية من الخصومات لمرة واحدة:
- جميع الحالات تقريبا - 20% .
- 50% - وجود عدة أوامر تنفيذية (أكثر من واحدة).
- قائمة مغلقة من الحالات عند إزالتها 70%
:
- دفع النفقة
- التعويض عن الضرر الناجم عن جريمة تسببت في وفاة العائل؛
- العقوبة في شكل العمل الإصلاحي.
إن المبلغ غير المعقول من الاستقطاعات هو انتهاك لحقوق الموظف، وهذه الحقيقة بمثابة الأساس للإجراءات القانونية. تمنح الممارسة والتشريعات الحق في الاعتقاد بأن 20٪ تتعلق بعلاقات عمل بحتة لا تتجاوز مخطط الموظف وصاحب العمل.
ينص التشريع الخاص بإجراءات التنفيذ على خصم 50٪ من دخل المدين.
لا يحق لصاحب العمل أن يحصل من الموظف على مبلغ أكبر من متوسط الراتب الشهري، إلا إذا وافق الموظف على دفع كل شيء بالكامل.
ويحدد القانون الاستثناءات التي تعطي سببا للتعافي كامل مبلغ الضرر دون موافقة الموظف:
- اتفاقية المسؤولية.
- الأصول المادية الموكلة رسميا.
- الأعمال المتعمدة التي أدت إلى خسائر مادية.
- كان الضرر بسبب الكحول أو المخدرات.
- التسبب في الضرر من خلال تجاوز واجبات الفرد في العمل.
- إجراء مؤكد بمواد تتعلق بمخالفة إدارية (قرار يتم بموجبه إدانة الشخص).
كيفية إنشاء النظام
يتم وضع الأمر مع الإشارة إلى اسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي، والموظف المذنب، وبيان الظروف التي أدت إلى خسائر مادية. يتم وضع التاريخ والتوقيع والختم في الأسفل.
يشار إلى قرار CCC أو المحكمة كأساس للحجب. إذا حصل الموظف على موافقة، فمن المستحسن الإشارة إلى ذلك في المستند. وهذا لا يلغي التزام الموظف بالكتابة.
يتم ترقيم المستند وتسجيله في دفتر يومية الطلب، ويتم عمل ملاحظة حول تعريف الموظف، ويجب أن يكون هناك توقيع لتأكيد التعريف.
عقد النظام
الإجراء بسيط - يتم إصدار الأمر بناءً على موافقة الموظف أو مستند رسمي (أمر التنفيذ بشكل أساسي). يجب أن يدخل قرار CCC أو أي مستند آخر يتم التخطيط على أساسه لجمع الأموال حيز التنفيذ، نظرًا لوجود مواعيد نهائية للاستئناف يحددها القانون.
ولا تنتهي المدة حتى يتم النظر في الشكوى المقدمة. في المحكمة المحلية أو محكمة الصلح، لا يكفي اتخاذ قرار - يتم تخصيص شهر للدخول حيز التنفيذ.
لدى صاحب العمل شهر من تاريخ وقوع الأحداث التي تسببت في الضرر. في المستقبل، لن يكون من المنطقي إصدار أمر أو اتخاذ أي إجراءات تهدف إلى التعويض.
تلعب موافقة الموظف دورًا حاسمًا، ولا ينبغي للمرء أن يعتقد أنه سيكون من السهل إثبات حقيقة الضغط في المحكمة أو مكتب المدعي العام، على الرغم من حدوث مثل هذه الحالات. لا يُنصح أن نتوقع من أي شخص أن يصدق الكلمات دون شهود أو مستندات داعمة.
يجوز لصاحب العمل أن يسحب من أجور موظفيه إما طوعا أو قسرا.
تتضمن الحالة الأولى ظروفًا غير صارمة وفقًا للتشريعات الحالية وتتطلب بيانًا من الموظف. والثاني يشمل الضرائب والمبالغ بموجب الوثائق التنفيذية. وفي الحالة الأولى، وأحيانا في الثانية، يصدر الأمر من صاحب العمل.
يجري إعداد الطلب عندما تكون هناك حاجة للخصم من الأجورموظف بمبالغ معينة وفقًا للمادة 130 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يتم استخدام الاستقطاع الطوعي من قبل الموظفين للدفعمدفوعات المرافق، والقروض من البنوك التجارية، ورسوم النقابات العمالية، والمساهمات الإضافية في الجزء الممول من المعاش التقاعدي لصندوق المعاشات التقاعدية، والمساهمات في الصناديق الخيرية.
والحالة الخاصة هي سداد القرض الصادر عن منظمة يعمل فيها الموظف.
إذا نشأ الاستقطاع دون فشل إلا لرغبة الموظف ودون طلبه على الورق فيجوز أن يكون الأساس هو الموجود حاليا الديون للشركة لأسباب:
- غير العاملين؛
- عدم استخدام الدفعة المقدمة وعدم السداد -؛
- المبالغ المدفوعة له بالخطأ (أخطاء في الحسابات) - .
لبعض المبالغ المستحقة من دخل الموظف لا يمكن فرض الاسترداد. تم توضيحها في المادة 101 من القانون الاتحادي رقم 229 (المدفوعات المتعلقة برحلة عمل، والتحويل لأداء وظائف العمل في منطقة أخرى، وولادة طفل، وفقدان أحد الأقارب).
يجب أن يؤخذ هذا القيد في الاعتبار عند تقديم الطلب.
استلام في قسم المحاسبة في المؤسسة (أمر من المحكمة) لا يكون سببًا لإصدار أمر الاحتفاظمن راتب المرؤوس.
يتم خصم المبالغ المسجلة في نموذج المحكمة مباشرة على أساس المستندات المقدمة.
وفقا لقانون إجراءات الإنفاذ، فإن صاحب العمل لديه التزام تحويل الأموال في غضون 3 أيامبالمبلغ المطلوب للمدعي (على حساب المدين).
تتعلق قضايا حجب الأموال من دخل الموظف حصريًا بالقوانين الفيدرالية. القوانين التشريعية المحلية لا تحل مثل هذه القضايا.
على سبيل المثال، في حالة انتهاك جدول العمل (التأخر عن مكان العمل)، أو التدخين في مكان محظور، قد تقوم إدارة الشركة بمحاسبة أحد المرؤوسين على شكل غرامة.
يجب أن يكون مفهوما أن إدارة الشركة يمكنها إجراء خصومات بناء على طلب أحد المرؤوسين، لكن هذه ليست مسؤوليتها. هذه النقطة يعتبرها مدير المؤسسة.
إصدار أمر
يجب صياغة الوثيقة بشكل صحيح لمنحها القوة القانونية. ويجب ألا يجذب تصميمه انتباه الهيئات الحكومية الإشرافية.
لا يوجد نموذج قياسي لهذا الطلب.، يُسمح بتجميعها بأي شكل من الأشكال.
يجب أن تشير الوثيقة: مبلغ الاسترداد، أساس الإجراء، بيانات الموظف.
وبالإضافة إلى ذلك، يتم ملء المعلومات:
- تفاصيل المؤسسة؛
- عنوان الوثيقة (الأمر، التعليمات)؛
- رقم وتاريخ إعداد الوثيقة؛
- توقيع رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين.
إذا كان الشطب طوعيا، فيجب تسجيل هذه الحقيقة في جزء النص من الأمر. يشار إلى بيان الموظف كأساس للأمر.
في الأسفل، يضع الموظف توقيعه التمهيدي.
عند إعداد مشروع أمر باقتطاع المبالغ اللازمة من راتب الموظف وخاصة من المهم الانتباه إلى التوقيت. وهي منصوص عليها في المادة 137 والمادة 248 من قانون العمل.
يتضمن استرداد التعويضات عن طريق الأمر بخصم المبالغ المفقودة من الأجور في الوقت المحدد في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ اكتشاف الخسارة.
صاحب العمل، بعد أن انتهك هذا الشرط، يسمح للموظف بالاستئناف أمام السلطات القضائية و الطعن في شرعية الرهن.
يوجد شرط مماثل في المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي: يتم اتخاذ قرار إعادة المبالغ المدفوعة مقدمًا أو المدفوعة بشكل غير صحيح خلال شهر واحد من تاريخ الدفع.
تعرض أحد الموظفين لحادث أدى إلى تلف سيارة المؤسسة. يتم تسجيل حقيقة الضرر الذي سببه الموظف في حالة التسبب في ضرر للمنظمة ويتم تقييم حجمها. أنت الآن بحاجة إلى إصدار أمر بحجب الضرر عن راتب الموظف. سنساعد مسؤول الموارد البشرية في إعداد مستند بأقل قدر من الوقت الضائع.
في حالة وجود ضرر موثق، لا يجوز إنشاء عمولة
إذا تم الكشف عن حقائق السرقة وإساءة الاستخدام والأضرار التي لحقت بعناصر المخزون، فمن الضروري إنشاء لجنة تحدد أسباب الضرر ومقدار الخسارة (المادة 247 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومن الواضح أن أعضاء اللجنة يتم تعيينهم من قبل رئيس المنظمة، وهو الذي يتخذ أيضاً قرار استرداد الأضرار من الجاني. ستقوم لجنة المخزون بإجراء الجرد الإلزامي في مثل هذه الحالات، وإعداد بيانات المطابقة (البند 3 من المادة 11 من القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، البند 1.5 من التعليمات المنهجية، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49، البند 27 من اللوائح، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن). وبالتالي، سيكون من الممكن تقدير حجم الأضرار التي لحقت بالشركة.
المخزون هو مقارنة الوجود الفعلي وحالتها وتقييم ممتلكات المنظمة والتزاماتها مع البيانات المحاسبية (البند 1.4 من التعليمات المنهجية، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49).
في بعض الحالات، يجب إجراء الجرد دون فشل. على سبيل المثال، تشمل هذه (البند 27 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن، خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 2015 رقم 07-01-12/76134):
- إعداد البيانات المالية السنوية (يمكن إجراء جرد الأصول الثابتة كل ثلاث سنوات)؛
- نقل الممتلكات للإيجار (شراء، بيع)؛
- تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا (على سبيل المثال، أمين الصندوق)؛
- الكشف عن السرقة والأضرار التي لحقت بالممتلكات وسوء المعاملة؛
- الكوارث الطبيعية وحالات الطوارئ؛
- إعادة تنظيم أو تصفية المؤسسة.
من الناحية العملية، يحدث أنه يمكن تحديد مقدار الضرر دون إجراء جرد أو إنشاء عمولة. يمكن القيام بذلك إذا كان لدى المنظمة مستندات تؤكد حجم الضرر الذي لحق بالشركة. في حالة وقوع حادث، قد تكون هذه المستندات عبارة عن فواتير وتقارير من مركز خدمة السيارات ووثائق من شركة التأمين.
نحن نضع النظام
يجب توثيق جميع الأحداث في حياة المنظمة في المستندات الأولية، ولا يعد أمر حجز مبلغ الضرر المادي عن الأجور استثناءً. يمكنك تحصيل الأموال من الموظف بناءً على أمر من المدير. وبما أنه لا يوجد نموذج موحد لمثل هذا الأمر، فيمكن صياغته بأي شكل من الأشكال.
خاصة بالنسبة لقرائنا، قام المتخصصون لدينا بإعداد أمر عينة مكتمل لحجب مبالغ الأضرار المادية عن الأجور.