في "1C: إدارة المشاريع الصناعية 8" توجد كائنات خاصة تجمع بين وصف قواعد حساب الاستحقاق أو الخصم ووصف قواعد المحاسبة عن نتائج هذا الاستحقاق أو الخصم لغرض حساب الضريبة الاجتماعية الموحدة، ضريبة الدخل الشخصي، والمحاسبة. تسمى هذه الكائنات أنواع الحساب. تنقسم أنواع الحسابات في البرنامج إلى ثلاث مجموعات فرعية: الاستحقاقات الأساسية والاستحقاقات الإضافية والخصومات. يتم وصف بعض أنواع الاستحقاقات والخصومات من قبل المطورين في مرحلة إنشاء البرنامج، ولكن هناك أيضًا تلك التي تنفرد بها مؤسستنا ويجب على المستخدم إضافتها بشكل مستقل. من أجل تعيين المعلمات للرسوم والخصومات الحالية بشكل صحيح ووصف الرسوم والخصومات التي تم إنشاؤها حديثًا بشكل صحيح، يجب أن نفهم ما هو الفرق بينها وبأي تسلسل يجب علينا تنظيم تثبيت خوارزميات الحساب.
دعونا نفكر في جميع مجموعات أنواع الحسابات.
المستحقات الأساسية للمنظمات
تتضمن مجموعة الاستحقاقات الأساسية للمؤسسات تلك الاستحقاقات التي تعتمد نتيجة حسابها على فترة صلاحية (مدة) الحساب. على سبيل المثال، تعتمد نتيجة حساب الإجازة على مدة الإجازة، وسيتم احتساب دفع الراتب على أساس أيام العمل التي قام بها الموظف، وهكذا. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن مجموعة الاستحقاقات الأساسية للمؤسسة تلك الأنواع من الحسابات المستحقة للموظف لفترة طويلة. على سبيل المثال، إذا كانت إحدى المؤسسات تدفع مكافأة شهرية بمبلغ ثابت لأي مجموعة من الموظفين، فيجب إدراج هذه المكافأة في الاستحقاقات الرئيسية للمنظمة.
عند إنشاء قاعدة معلومات جديدة، يتم ملء قائمة الاستحقاقات الأساسية للمؤسسات بما يسمى بأنواع الحسابات المحددة مسبقًا. أنواع الحسابات المحددة مسبقًا هي عناصر تم تحديدها بواسطة المطورين في مرحلة إنشاء النظام. لا يمكن للمستخدمين تغيير بعض معلمات أنواع الحسابات المحددة مسبقًا، حيث يشاركون في الخوارزميات الداخلية للبرنامج. يمكن للمستخدم استكمال قائمة الاستحقاقات الأساسية للمؤسسات.
يمكنك فتح قائمة الاستحقاقات الأساسية للمؤسسات عن طريق إدخال عنصر القائمة "المؤسسة" والقائمة الفرعية "إعدادات الرواتب" واختيار "الاستحقاقات الأساسية".
الشكل 5.1 واجهة حساب رواتب موظفي المنظمات. الرسوم الأساسية
سيتم فتح نافذة أمامنا تحتوي على قائمة بجميع الرسوم المحددة مسبقًا. كما ترون، تتضمن هذه القائمة استحقاقات مثل "الراتب حسب اليوم"، "الدفع مقابل الإجازة المرضية"، وما إلى ذلك. الاستحقاق المشار إليه بالعلامة الموضحة في الشكل 5.2 هو نوع محدد مسبقًا من الحساب. يتم أيضًا تمييز أنواع الحسابات غير المحددة مسبقًا بأيقونة على شكل معين، ولكن بدون صورة كرة بجوارها.
الشكل 5.2 قائمة الرسوم الأساسية للمنظمة
دعونا ننظر في الوضع الذي تطور في ZAO Avtomatizatsiya. يستخدم أحد موظفي المنظمة سيارة شخصية لأغراض العمل. ووفقا للتشريع الروسي، يحق له الحصول على تعويض نقدي خاص. نظرًا لأن هذا الاستحقاق لم يتم تحديده مسبقًا، فسنضيفه إلى قائمة أنواع الحسابات، ونصف ميزات المحاسبة الخاصة به لأغراض حساب UST وضريبة الدخل الشخصي وإجراءات حساب الاستحقاق في البرنامج. لكن عليك أولاً تحديد مجموعة الرسوم التي ينتمي إليها هذا البدل. من الواضح أن الموظف ينوي استخدام وسائل النقل الشخصية الخاصة به لفترة طويلة، أي ليس شهرًا واحدًا، بل عدة أشهر. ولذلك، فإننا سوف نعتبر هذا التعويض كاستحقاق طويل الأجل وندرجه ضمن الاستحقاقات الرئيسية. سيتم احتساب التعويض بمعدل ثابت. عندما يكون الموظف في إجازة، أو في رحلة عمل، أو غائبًا عن العمل (أي خلال الفترات التي لا يتم فيها استخدام وسائل النقل الشخصية لأغراض العمل)، لا يتم دفع التعويض.
لنفتح نافذة تحتوي على قائمة بالرسوم الرئيسية ونصف الشحنة الجديدة. من خلال النقر على زر "إضافة" الموجود على شريط الأدوات (انظر الشكل 5.3)، نقوم في نفس الوقت بإضافة سطر قائمة جديد وفتح نافذة وصف الاستحقاق.
الشكل 5.3 إضافة عنصر الاستحقاق الأساسي الجديد
في النافذة الفارغة التي تفتح، في حقل "الاسم"، حدد اسم نوع الحساب الذي سيتم إنشاؤه: "التعويض عن النقل الشخصي".
تتيح لك المفاتيح الموجودة في قسم "التسلسل المحاسبي" في علامة التبويب "الحسابات" تحديد تسلسل حساب الاستحقاقات المتعددة لنفس الموظف. ويسمى هذا الاستحقاق الأساسي، ولا تعتمد نتيجته على نتائج حساب الاستحقاقات الأخرى (على سبيل المثال، دفع الرواتب). تشمل الاستحقاقات التابعة تلك التي تعتمد نتائج حسابها على نتائج حساب الاستحقاقات الأخرى. بالنسبة لمثل هذه الاستحقاقات، يتم تحديد ترتيب الحساب عن طريق اختيار مستوى الاعتماد. ويعتبر الاستحقاق معتمدا على المستوى الأول إذا كانت نتيجة حسابه تعتمد على نتيجة حساب الاستحقاقات الأولية فقط. ويعتبر الاستحقاق معتمدا على المستوى الثاني إذا كانت نتيجة حسابه تعتمد على نتائج حساب استحقاق واحد على الأقل، على أن يكون ترتيب الحساب "معتمدا على المستوى الأول". يتم تصنيف جميع الاستحقاقات التابعة الأخرى على أنها استحقاقات تابعة من المستوى الثالث.
وبالتالي، من أجل اختيار تسلسل الحساب، نحتاج إلى النظر في طريقة حساب الاستحقاق لدينا. يتم احتساب التعويض عن استخدام وسائل النقل الشخصية بما يتناسب مع وقت العمل بمعدل ثابت. وهذا يعني أن النتيجة لا تعتمد على نتيجة حساب الاستحقاقات الأخرى، وبالتالي فهي استحقاق أولي. ونشير إلى ذلك عن طريق ضبط مفتاح تسلسل الحساب، كما هو موضح في الشكل 5.4.
يمكن اختيار طريقة حساب الاستحقاق من قائمة المعايير أو تحديدها بصيغة عشوائية بحيث يمكن للمستخدم تحديد الخوارزمية بشكل مستقل لحساب الاستحقاق الموصوف. إذا اخترنا خيار الحساب المنظم "المبلغ الثابت" (انظر الشكل 5.4)، فلن يعتمد استحقاقنا على وقت العمل. لكي يتم حساب نتيجة التعويض بما يتناسب مع وقت العمل، سنستغل الفرصة لإنشاء صيغ عشوائية.
الشكل 5.4 إعداد الاستحقاق الأساسي. علامة التبويب "الحسابات"
اضبط مفتاح طريقة الحساب على موضع "صيغة الحساب المخصصة" وتابع تحرير الصيغة باستخدام رابط "تحرير صيغة الحساب" (انظر الشكل 5.5).
الشكل 5.5 انتقل إلى وصف صيغة الحساب
لقد ناقشنا بالفعل بالتفصيل النموذج المفتوح لتحرير صيغة الحساب في قسم "إعداد الاستحقاقات والخصومات" من العمل الثاني. دعونا نصف صيغة حساب تعويضاتنا باستخدام مؤشرات الحساب. دعونا ندرج مؤشر "المبلغ الثابت" في الصيغة باستخدام عنصر "إدراج المؤشر في الصيغة" في قائمة السياق الخاصة بالمؤشر (انظر الشكل 5.6) أو ببساطة اسحبه بالماوس إلى حقل الصيغة.
الشكل 5.6 إدراج مقياس في الصيغة
وبالمثل، سنضع في حقل الصيغة المؤشرات "وقت العمل بالأيام" و"معيار الوقت بالأيام". ونتيجة لذلك، يجب أن تبدو صيغة حساب التعويض كما يلي:
الشكل 5.7 معادلة حساب التعويض عن استخدام وسائل النقل الشخصية
لننتهي من تعديل الصيغة من خلال النقر على الزر "موافق" والانتقال إلى علامة التبويب "الوقت" في نموذج تحرير الاستحقاق.
في علامة التبويب "الوقت"، سنقوم بتعيين المعلمات التي ستؤثر على تكوين ورقة وقت العمل. التعويض الذي نصفه هو رسوم إضافية عادية، لذلك سنقوم بتعيين مفتاح "نوع الوقت" على الموضع المحدد "الاستحقاق الإضافي للوقت المدفوع بالفعل".
ملاحظة: تتم مطابقة الاستحقاقات التي تعكس وقت عمل الموظف (مثل الراتب باليوم، والدفع بمعدل يومي، وما إلى ذلك) مع نوع الوقت "استحقاق للعمل وردية كاملة خلال الحد الزمني". يجب تكوين الإجازات والإجازات المرضية والمستحقات الأخرى لوقت عدم العمل، بالإضافة إلى رحلات العمل، باستخدام نوع الوقت "نوبات عمل كاملة بدون عمل، بالإضافة إلى رحلات العمل".
في علامة التبويب "الاستخدام"، يتم ضبط المفاتيح في المواضع القياسية، والتي سيتعين علينا تغييرها عند إجراء تعديلات دقيقة في وصف الرسوم الخاصة. على سبيل المثال، يتم استخدام رمز التبديل "هل منفعة" لمجموعة "مزايا التأمين الاجتماعي" لتحديد الاستحقاق باعتباره منفعة تأمين اجتماعي. وتؤخذ قيمتها في الاعتبار عند حساب الضريبة الاجتماعية الموحدة.
تم تعيين مفتاح التبديل "هي إجازة" لمجموعة "الإجازات السنوية" للاستحقاقات التي تصف دفع الإجازات السنوية للموظفين. في حالة تعيين مفتاح الاستحقاق على الموضع "هي إجازة"، فإن الأيام المدفوعة بهذا الاستحقاق ستقلل من عدد أيام إجازة الموظف التي لم يتم إجازتها. وتنعكس هذه المعلومات في تقرير متخصص.
تسمح لك مفاتيح المجموعة "نوع مدة الخدمة لأغراض المحاسبة الشخصية لصندوق المعاشات التقاعدية الروسي" بتعيين طريقة خاصة لتعكس هذا الاستحقاق عند تشكيل حزم SZV-4.
الشكل 5.8 نموذج تحرير الاستحقاق الأساسي. استخدام علامة التبويب
في حالتنا، قمنا بتعيين كافة المفاتيح في "Not". .." و"لم ينعكس...".
ملاحظة: في النافذة التي تصف الاستحقاق الأساسي المحدد مسبقًا "إعانة رعاية الأطفال حتى 1.5 سنة"، يجب عليك تغيير موضع تبديل "مزايا التأمين الاجتماعي" إلى القيمة "هي منفعة".
ثم، باستخدام زر الاختيار، حدد نوع المنفعة "لرعاية الأطفال حتى عمر سنة ونصف". سيحتاج البرنامج إلى هذه المعلومات للحساب اللاحق للضريبة الاجتماعية الموحدة وإعداد التقارير المنظمة.
الشكل 5.9 تغيير المعلمات لاستخدام الاستحقاق المحدد مسبقًا
"بدل رعاية الطفل حتى عمر 1.5 سنة"
لتحديد ميزات عكس التعويض الموصوف في المحاسبة والمحاسبة الضريبية، دعنا نذهب إلى علامة التبويب "التحكم". محاسبة". نحن لا نضع علامة "هل الدخل عينيًا"، حيث سيتم دفع تعويضاتنا نقدًا. تهدف مجموعة التفاصيل "يتم تحديد الانعكاس في المحاسبة والمحاسبة الضريبية" إلى تحديد خيار عكس نتائج الاستحقاق في المحاسبة والمحاسبة الضريبية. لنقم بتعيين التبديل إلى الموضع "استنادًا إلى البيانات المتعلقة بالموظف واستحقاقاته المخططة"، مما يعني أنه ليست هناك حاجة لتعكس على وجه التحديد محاسبة نتائج الاستحقاق. ستتم مناقشة طرق عكس نتائج الاستحقاقات في المحاسبة المالية والضريبية بالتفصيل أدناه.
يتيح لك حقل "المحاسبة عن أنواع الأنشطة الخاضعة لـ UTII" الإشارة إلى إمكانية إسناد نتيجة هذا الاستحقاق إلى الأنشطة الخاضعة لـ UTII. يعد إكمال هذا الحقل مهمًا فقط للمؤسسات التي تدفع UTII.
الشكل 5.10 نموذج تحرير الاستحقاق.
سنصف ميزات الضرائب في علامة التبويب "الضريبة" التالية (انظر الشكل 5.11). وفقًا للتشريع الروسي، يعتبر التعويض عن استخدام وسائل النقل الشخصية لأغراض العمل بمثابة دفعة نقدية لا تعتبر دخلاً للموظف إذا كان مبلغها ضمن الحدود التي ينص عليها القانون، أي. لا يتم تقييم ضريبة الدخل الشخصي. لذلك، سوف نقوم بتعيين مفتاح "غير خاضع للضريبة". باستخدام زر الاختيار سنشير في حقل "نوع الدخل" في قسم "الضريبة الاجتماعية الموحدة، المساهمات في صندوق التقاعد" إلى أن الاستحقاق لا يخضع لضريبة الضريبة الاجتماعية الموحدة ولا يخضع للاشتراكات في صندوق التقاعد الصندوق وفقًا لقانون الضرائب، مما يعني أنه ليست هناك حاجة إلى انعكاس خاص للنتائج المحاسبية لمفتاح الاستحقاق، مما يؤثر على حساب قاعدة ضريبة الدخل، وسنقوم بتعيينها على القيمة العليا "غير مدرجة في العمل التكاليف."
الشكل 5.11 إعداد معلمات المحاسبة على أساس الاستحقاق
في علامة التبويب "التحكم". "محاسبة" لتعكس الاستحقاق في المحاسبة الإدارية، سنتحقق من ضبط التبديل على الموضع "وفقًا للبيانات المتعلقة بالموظف واستحقاقاته المخططة" (انظر الشكل 5.12). ومن ثم نشير إلى أن طريقة عكس هذا الاستحقاق في المحاسبة الإدارية لا تختلف عن طريقة عكس استحقاقات الموظفين الأخرى.
الشكل 5.12 إعداد طريقة تعكس الاستحقاقات في المحاسبة الإدارية
في علامة التبويب "أخرى" في جدول "ترحيل الاستحقاقات"، املأ قائمة إزاحة الاستحقاقات، أي. تلك المستحقات عن الفترة التي لا ينبغي استحقاق التعويض الموصوف عنها. على سبيل المثال، خلال الوقت الذي يكون فيه الموظف في إجازة، لا يحصل على تعويض عن استخدام وسائل النقل الشخصية. مثل هذا الاستحقاق - الإجازة - سيكون بمثابة "إزاحة" لاستحقاق "التعويض عن النقل الشخصي". بالضغط على زر "الاختيار"، سنفتح قائمة بالاستحقاقات الموجودة للمؤسسات.
الشكل 5.13 ابدأ بتحرير جدول مزاحمة الاستحقاقات
من قائمة الاستحقاقات الأساسية، يمكننا تحديد الاستحقاق الذي نحتاجه - "الدفع مقابل الإجازة حسب الأيام التقويمية".
الشكل 5.14 اختيار الاستحقاق
سيتم تجديد قائمة الاستحقاقات المزاحمة، وبما أنه لا يتم استحقاق التعويض عن وقت المرض ورحلة العمل وغيرها من حالات غياب الموظف، فسوف نضيف عدة رسوم مزاحمة أخرى بالطريقة الموضحة أعلاه. نقوم بتضمين دفع الإجازات المرضية والتغيب والإجازات المرضية للإصابة المنزلية والمستحقات الأخرى الموضحة في الشكل أدناه كمستحقات نزوح.
الشكل 5.15 القائمة الكاملة لمزاحمة الاستحقاقات
سنتعرف على ميزات ملء قوائم الاستحقاقات الأساسية والرائدة بعد ذلك بقليل، بينما سنترك هذه الحقول فارغة.
عند النقر فوق الزر "موافق"، سيقوم البرنامج بحفظ الاستحقاق الإضافي وإغلاق النافذة التي تصف استحقاقنا للتعويض عن النقل الشخصي.
تتيح لك آلية الحسابات الدورية المعقدة تنفيذ نماذج مختلفة لكشوف المرتبات. يعتمد تشغيل الآلية على مكونين.
من ناحية، تحتوي آلية الحسابات الدورية المعقدة على أدوات لوصف أنواع مختلفة من الحسابات التي سيتم استخدامها في حل التطبيق. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هذا أنواعًا من المدفوعات مثل الراتب والنفقة والغرامة وما إلى ذلك. بالإضافة إلى الوصف الفعلي لهذه الأنواع من الحسابات، من الممكن وضع القواعد التي بموجبها تؤثر بعض أنواع الحسابات على أنواع أخرى من الحسابات.
ومن ناحية أخرى، توفر هذه الآلية إمكانية تخزين البيانات الوسيطة التي تستخدم لإجراء العمليات الحسابية والنتائج النهائية للعمليات الحسابية.
يتم ضمان تشغيل آلية الحسابات الدورية المعقدة من خلال كائنين من حل التطبيق:
خطة أنواع الحساب وسجل الحساب.
يتم استخدام خطة أنواع الحسابات لوصف أنواع الحسابات وتأثيرها المتبادل على بعضها البعض. في أحد حلول التطبيقات، يمكن أن يكون هناك عدد عشوائي من الخطط لأنواع الحساب، اعتمادًا على النموذج المحاسبي المطبق:
يتم استخدام سجل الحساب لتخزين السجلات المتعلقة بأنواع معينة من الحسابات التي يجب إجراؤها، وكذلك لتخزين البيانات الوسيطة ونتائج الحسابات نفسها. قد يحتوي حل التطبيق على عدة سجلات حسابية مصممة لتعكس البيانات من قسم محاسبي محدد:
خطة أنواع الحساب
هيكل خطة أنواع الحساب
خطة أنواع الحساب هي قائمة بأنواع الحساب. ولكل نوع من الحسابات رمز واسم ومجموعة من التفاصيل تحتوي على معلومات إضافية حول هذا النوع من الحسابات:
على سبيل المثال، قد تبدو خطة أنواع الحساب الاستحقاقات الأساسية للمؤسسات كما يلي:
يمكن إنشاء أنواع الحسابات وتحريرها بواسطة المطور (أنواع الحسابات المحددة مسبقًا) والمستخدم أثناء العمل مع حل التطبيق. ومع ذلك، لا يمكن للمستخدم حذف أنواع الحسابات التي أنشأها المطور.
يمكن أن تؤثر أنواع الحساب التي تم إنشاؤها في خطة نوع الحساب على بعضها البعض. ويدعم النظام نوعين من هذا التأثير: الاعتماد على فترة الأساس والإزاحة على فترة الصلاحية.
لكل نوع من أنواع الحساب، يمكنك تحديد قائمة بأنواع الحساب التي ستعتمد عليها لفترة الأساس، والتي ستحل محلها لفترة الصلاحية.
فمثلاً قد يعتمد نوع حساب النفقة على فترة الأساس على أنواع الحساب التالية:
ويمكن استبدال نوع حساب الراتب بنوع حساب التغيب:
بالإضافة إلى هذه التبعيات، يمكن تحديد ما يسمى بالأنواع الرائدة من العمليات الحسابية لنوع من العمليات الحسابية - تلك التي لا تعتمد عليها بشكل مباشر، ولكن يمكنها التأثير عليها من خلال أنواع أخرى من الحسابات.
أنواع الحسابات نماذج الخطة
لكي يتمكن المستخدم من عرض وتغيير البيانات الموجودة في خطة أنواع الحسابات، يدعم النظام عدة أشكال لعرضها. يمكن للنظام أن يقوم تلقائيًا بإنشاء جميع النماذج اللازمة؛ بالإضافة إلى ذلك، يتمتع المطور بفرصة إنشاء النماذج الخاصة به، والتي سيستخدمها النظام بدلاً من النماذج الافتراضية:
لعرض أنواع العمليات الحسابية، استخدم نموذج القائمة. فهو يسمح لك بالتنقل عبر القائمة والإضافة ووضع علامة للحذف وحذف أنواع العمليات الحسابية. يتيح لك نموذج القائمة فرز المعلومات المعروضة وتحديدها وفقًا لعدة معايير:
لعرض البيانات وتغييرها لأنواع الحسابات الفردية، استخدم نموذج نوع الحساب. كقاعدة عامة، يقدم البيانات في شكل يسهل فهمه وتحريره:
بالإضافة إلى هذين النموذجين لأنواع الحسابات، يتم دعم نموذج لتحديد أنواع حسابات معينة من القائمة. يحتوي عادةً على الحد الأدنى من المعلومات اللازمة لتحديد نوع أو آخر من العمليات الحسابية.
سجل الحساب
هيكل تسجيل الحساب
يتم تخزين المعلومات في سجل الحساب في شكل سجلات، يحتوي كل منها على قيم القياس وقيم الموارد المقابلة.تصف أبعاد السجل الأقسام التي يتم تخزين المعلومات فيها، وتحتوي موارد التسجيل مباشرة على المعلومات المخزنة. على سبيل المثال، لحساب الاستحقاقات الأساسية لموظفي المؤسسات، والتي لها البنية التالية:
ستبدو السجلات المخزنة في قاعدة البيانات كما يلي:
العلاقة بخطة أنواع الحساب
يرتبط سجل الحساب بإحدى خطط أنواع الحساب الموجودة في حل التطبيق. يؤدي هذا الاتصال إلى أن يكون لكل سجل سجل حقل نوع الحساب، والذي بفضله يمكن لآليات التسجيل تتبع التأثير المتبادل لسجلات الحساب على بعضها البعض.الدورية
يقوم سجل الحساب بتخزين البيانات ليس فقط من حيث القياسات التي تم إنشاؤها، ولكن أيضًا من حيث الوقت. وهذا هو سبب وجود حقل آخر مطلوب لكل إدخال في سجل الحساب - فترة الصلاحية. عند إنشاء سجل حسابي، يمكن للمطور تحديد الحد الأدنى للتكرار الذي سيتم به إدخال الإدخالات في السجل:
التبعية للمسجل
عادةً ما يحدث تغيير في حالة سجل الحساب عند ترحيل مستند. لذلك، يرتبط كل إدخال سجل بمستند محدد - المسجل ورقم السطر الخاص بهذا المستند. لا يمكن إضافة إدخالات إلى السجل وتغييرها وحذفها إلا في وقت واحد لجميع الإدخالات المتعلقة بمستند واحد.
العلاقة بالجدول الزمني
يمكن ربط سجل الحساب بجدول زمني. المخطط الزمني هو سجل للمعلومات الذي يحتوي على مخطط زمني للبيانات المصدر المشاركة في الحسابات. يمكن أن تكون أبعاد هذا الجدول، على سبيل المثال، جدول العمل والتاريخ، ويمكن أن يكون المورد هو عدد ساعات العمل في هذا التاريخ. بعد ذلك سيكون من الممكن ربط إدخال سجل الحساب بجدول عمل محدد وفي المستقبل، باستخدام اللغة المضمنة، يمكنك الحصول على معلومات حول عدد ساعات العمل اللازمة لإجراء العمليات الحسابية.على سبيل المثال، جدول زمني بالبنية التالية:
إعادة الحسابات
قد يتضمن سجل الحساب كائنات خاصة - عمليات إعادة الحساب:
في هذه الكائنات، سيقوم النظام بتخزين معلومات حول الإدخالات في سجل الحساب التي فقدت أهميتها وتخضع لإعادة الحساب نتيجة لتشغيل آليات التبعية لفترة الأساس والإخلاء لفترة الصلاحية.
تفرد السجلات
يوفر النظام التحكم في تفرد السجلات المخزنة في سجل الحساب. لذلك، لا يمكن أن يحتوي سجل الحساب على إدخالين يتعلقان بنفس السطر من نفس المستند.الآليات التي ينفذها سجل الحساب
الشفعة بمدة الصلاحية
تتيح لك آلية الشفعة لفترة الصلاحية حساب فترة الصلاحية الفعلية لإدخال سجل التسوية بناءً على تحليل الإدخالات الأخرى الموجودة في السجل.بشكل عام، يحتوي إدخال سجل التسوية على تاريخين يحددان الفترة التي يكون الإدخال صالحًا خلالها. وتسمى هذه الفترة فترة صلاحية الدخول. ومع ذلك، إذا كان من الممكن استبدال نوع الحساب الذي يتعلق به إدخال معين بنوع حساب آخر، فإن فترة صلاحية الإدخال المحدد هي فترة "مطلوبة" فقط، أي "نريد أن يكون الإدخال صالحًا في هذه الفترة" ". في الواقع، لا يمكن تحديد الفترة الفعلية لصلاحية هذا السجل إلا بعد تحليل جميع سجلات أنواع الحساب التي تحل محل هذا النوع من الحساب بفترة الصلاحية. ستكون فترة الصلاحية الفعلية عبارة عن مجموعة من الفترات التي تمثل مجموعة فرعية من فترة الصلاحية الأصلية للإدخال. إذا لم يتم العثور على سجل يحل محل السجل المعين من حيث مدة الصلاحية، فإن فترة الصلاحية الفعلية لهذا السجل ستكون مساوية لمدة صلاحيته. هناك حالة متطرفة أخرى للإخلاء مدى الحياة وهي عندما يتم حذف سجل معين بالكامل بواسطة سجلات أخرى. وفي هذه الحالة لن تكون هناك فترة صلاحية فعلية للإدخال.
يحتوي كل إدخال في سجل التسوية على نوع التسوية الذي يتعلق به. لتحديد الإدخالات التي يجب أن تحل محل إدخال معين حسب فترة الصلاحية، يستخدم سجل الرواتب رابطًا إلى خطة أنواع كشوف المرتبات، والتي تصف التأثير المتبادل لأنواع كشوف المرتبات على بعضها البعض. يتيح استخدام هذه العلاقة لسجل الرواتب تحديد فترة الصلاحية الفعلية لكل إدخال.
التبعية حسب فترة الأساس
تسمح لك آلية اعتماد فترة الأساس بالحصول على القيمة الأساسية لإدخال سجل الحساب بناءً على تحليل الإدخالات الأخرى الموجودة في السجل.الأساس هو القيمة الرقمية التي يجب استخدامها لحساب نتيجة سجل معين. يتم حساب الأساس من خلال تحليل نتائج حساب الإدخالات الأخرى التي يعتمد عليها هذا الإدخال لفترة الأساس. وبالتالي، في الحالة العامة، يحتوي سجل سجل الحساب على تاريخين يحددان الفترة التي يكون من الضروري فيها تحليل سجلات أنواع الحساب التي يعتمد عليها هذا النوع من الحساب على الأساس - فترة الأساس. يتيح استخدام الرابط الخاص بخطة نوع الحساب لسجل الحساب تحديد أنواع الحساب التي يعتمد عليها نوع حساب معين لفترة الأساس.
يدعم سجل الحساب نوعين من الاعتماد على فترة الأساس:
- الاعتماد على مدة الصلاحية؛
- الاعتماد على فترة التسجيل.
في حالة الاعتماد على فترة الصلاحية، للحصول على الأساس، سيتم اختيار تلك السجلات التي يوجد لها تقاطع فترة صلاحيتها الفعلية مع فترة الأساس لهذا السجل. إن قيمة الأساس الذي سيتم الحصول عليه من سجل مؤثر معين لا تساوي بشكل عام النتيجة التي يحتوي عليها هذا السجل. سيتم حساب الأساس بما يتناسب مع جزء الفترة الفعلية للسجل المؤثر الذي يتداخل مع فترة الأساس المحددة. سيستخدم هذا بيانات المخطط المرتبطة بهذا السجل.
وفي حالة الاعتماد على فترة التسجيل، للحصول على الأساس، سيتم اختيار نتائج حساب تلك السجلات التي تندرج ضمن فترة الأساس لهذا السجل بقيمة حقل "فترة التسجيل" الخاص بها.
الإصدار الأكثر تعقيدًا من الاعتماد على فترة الأساس هو الحالة التي يتم فيها تعيين خاصية "فترة الصلاحية هي فترة الأساس" لنوع الحساب لهذا السجل. تعني هذه الخاصية أنه سيتم استخدام فترة الأساس لهذا السجل ليس فترة الأساس المحددة في الحقول المقابلة للسجل، ولكن فترة الصلاحية الفعلية للسجل، التي تم الحصول عليها نتيجة تشغيل آلية الإخلاء لـ فترة الصلاحية والتي، في الحالة العامة، هي مجموعة من بعض الفترات.
إنشاء سجلات إعادة الحساب
تقوم آلية إنشاء سجلات إعادة الحساب بمراقبة حقيقة ظهور السجلات في السجل والتي تؤثر على نتيجة الحساب للسجلات الموجودة. يتم تحديد إمكانية تأثير السجلات الجديدة على السجلات الموجودة نتيجة لتحليل التأثير المتبادل لأنواع الحسابات وعلى أساس تشغيل آليات الإزاحة لفترة الصلاحية والاعتماد على فترة الأساس.نتيجة آلية إنشاء سجلات إعادة الحساب هي مجموعة من سجلات إعادة الحساب التي تحتوي على معلومات حول إدخالات السجل التي يجب إعادة حسابها (إعادة حسابها).
نماذج تسجيل الحساب
لكي يتمكن المستخدم من عرض البيانات الموجودة في سجل الحساب، يدعم النظام نموذج عرض سجل الحساب - نموذج قائمة. يسمح لك بفرز واختيار المعلومات المعروضة وفقًا لعدة معايير:
يمكن للنظام إنشاء هذا النموذج تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع المطور بفرصة إنشاء نماذجه الخاصة التي سيستخدمها النظام بدلاً من النموذج الافتراضي، بما في ذلك نموذج مجموعة السجلات الذي يسمح لك بإضافة وتغيير وحذف إدخالات تسجيل الحساب.
وظيفة تسجيل الحساب
الوظيفة الرئيسية التي يوفرها سجل الحساب للمطور هي:
- اختيار السجلات في فترة زمنية معينة وفقا لمعايير محددة؛
- اختيار السجلات من قبل المسجل؛
- الحصول على القيمة الأساسية لإدخالات التسجيل التي تلبي الاختيار المحدد؛
- الحصول على بيانات الجدول الزمني لإدخالات التسجيل التي تلبي اختيارًا محددًا؛
- الحصول على بيانات عن السجلات الخاضعة لإعادة الحساب؛
- قراءة وتعديل وكتابة مجموعة من السجلات في السجل.
يقوم المستخدم بإدخال مستند - على سبيل المثال، تم بيع هاتف واحد. يقوم المستند بالنشر في السجل. يعرض التقرير عمليات نشر العديد من المستندات في وقت واحد.
تخصص السجل هو تجميع الأرقام. الأرقام المجردة في حد ذاتها ليست مثيرة للاهتمام - فبدلاً من "إجمالي 3000 جهاز مباع"، سيكون من المفيد لنا أن نعرف "2900 هاتف مباع، و100 سماعة رأس مباعة".
ولذلك، فإن أساس السجلات هو الدلائل، والتي يتم في سياقها تجميع الأرقام.
ومع ذلك، كما نعلم، فإن المشاكل تكمن دائمًا في التفاصيل الدقيقة. عند استخدام كل نوع من الأنواع الثلاثة لسجلات 1C، يتطلب كل منها إعدادات إضافية خاصة به.
أين يتم تخزينها؟
مخطط الحسابات 1C
تعتمد المحاسبة على مخطط الحسابات 1C. هذه قائمة بالحسابات التي تتدفق من خلالها الأموال. يمكن أن يكون هناك عدة تحليلات لكل حساب - أقسام وفقًا للأدلة ("sub-conto").
في الواقع، لا يتم إجراء المحاسبة في جدول الحسابات 1C، ولكن في السجلات المحاسبية، حيث يتم تخزين قائمة المعاملات الفعلية، مع الإشارة إلى الدفاتر المرجعية (المحلل) والمبالغ.
مخطط الحسابات 1C هو إعداد سجل محاسبي يحدد:
- قائمة الحسابات التي يمكن عمل منشورات عليها
- أنواع محاسبة الحساب (على سبيل المثال، القدرة على تحديد مبلغ بالعملة؛ من الممكن حساب ليس فقط المبلغ، ولكن أيضًا الكمية)
- أنواع المحاسبة حسب الحساب الفرعي (أي في سياق الدلائل، كما هو الحال مع الحسابات).
خطة أنواع الحسابات 1C
الوضع مشابه في محاسبة الرواتب. توجد سجلات تسوية - وهي تجمع المبالغ الفعلية للموظفين والمنظمات وما إلى ذلك. وهناك خطة لأنواع الحسابات 1C - وهذا هو الإعداد الذي يحدد استخدام سجل الحساب في المستقبل.
أمثلة على أنواع حساب 1C:
- الأجر
- أجر إضافي مقابل العمل الشاق
- الدفع بالقطعة للحصول على النتائج.
لماذا تحتاج إلى نقل هذا إلى إعدادات مختلفة؟
لأن الأنواع المختلفة من المكافآت يتم حسابها بشكل مختلف:
- انعكاس الاستحقاقات في الضرائب والصناديق المختلفة
- قد تكون مرتبطة ببعضها البعض
- o أحد الإدخالات يحل محل آخر (يستحق الراتب للشهر بأكمله، باستثناء تلك الأيام التي تتراكم فيها الإجازة المرضية؛ أي أن الإجازة المرضية تحل محل الراتب)
o يعتمد قيد واحد [لكل فترة] على الآخر (تحسب النفقة عن المدة على أساس راتب الفترة وليس العكس).
خطة أنواع الخصائص 1C
خطة أنواع الخصائص 1C (PVC 1C) - تحتوي على الخصائص.
الخصائص هي خصائص أي كائن يحددها المستخدم نفسه.
على سبيل المثال، يمكننا إضافة خاصية درجة البرودة للعملاء بشكل مستقل، وتعبئتها ثم رؤيتها في التقارير. ليست هناك حاجة للبرمجة أو العمل بشكل عام في أداة التهيئة لهذا الغرض.
كيف يعمل؟
- يتم تخزين خاصية 1C نفسها (اسمها) في PVC في وضع 1C Enterprise
- ما هي القيم التي يمكن أن تكون (أي متغيرات القيم) يتم تخزينها في دليل 1C التعسفي
- السمة = يتم تخزين أزواج القيمة في سجل معلومات 1C.
كيفية استخدامها؟
- يحدد المبرمج في مكون PVC 1C
o نوع خصائص 1C (على سبيل المثال، "خصائص إضافية للأدلة")
o دليل 1C إضافي، والذي سيخزن المتغيرات من القيم
o أدلة 1C متاحة للاستخدام من قبل المستخدم (القياسية والإضافية، المشار إليها أعلاه) - يحدد المستخدم في "خصائص إضافية" PVC خاصية "درجة البرودة"
- في شكل الدليل المقابل، تحتاج إلى تنظيم تثبيت المستخدم للقيم التي سيتم تخزينها في سجل معلومات 1C.
يتمثل إزعاج الاستخدام في أننا لن نرى الخصائص تلقائيًا في التقرير - لأن النظام الأساسي "يعرف" فقط تلك التي تم إنشاؤها في أداة التهيئة.
من أجل الإشارة إلى النظام الأساسي أن الدليل يحتوي على خصائص 1C، والتي يتم تخزينها في سجل المعلومات، عليك القيام بما يلي:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الدليل وحدد خصائص 1C من القائمة
- في الجدول، حدد الإعداد الذي سيتم استخدامه في تقارير ACS والقوائم الديناميكية لربط الدليل تلقائيًا بخصائصه
o أنواع الخصائص 1C – اسم الجدول والحقل حيث يتم تخزين أنواع الخصائص (الاختيار عن طريق الرابط)
o قيم خصائص 1C - اسم الجدول والحقل حيث يتم تخزين القيم الفعلية (الاختيار حسب المرجع).
تم تصميم آلية الحسابات الدورية المعقدة في المقام الأول لحل المشكلات المتعلقة بكشوف المرتبات. يسمح لك بوصف الاعتمادات المعقدة للأجور على أي مؤشرات. تتضمن الآلية كائنين رئيسيين للتطبيق:
- خطة أنواع الحساب- مصمم لتخزين البيانات حول أنواع الحسابات وتأثيرها المتبادل على بعضها البعض. يمكن أن تكون العلاقة المتبادلة بين PVR مؤثرة (على سبيل المثال، تعتمد المكافأة على الراتب) وإزاحة (على سبيل المثال، الإجازة المرضية تحل محل الراتب)، ويمكن أن تكون هناك أيضًا PVR مستقلة عن العلاقات الأخرى. خطة نموذجية لأنواع الحسابات:
- سجل الحساب- مخصص لتخزين البيانات المتعلقة بحسابات الرواتب النهائية والمتوسطة. وعليه فهو مزيج من القياسات والموارد الرقمية، وهو ما يذكرنا بسجل التراكم أو السجل المحاسبي. يشير سجل الحساب بالضرورة إلى خطة أنواع الحساب التي يتم بموجبها إجراء الحسابات المخزنة في السجل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن ربط سجل الحساب بالجدول الزمني (ذو الصلة بدفع المناوبة)، وفي أي حال يدعم عمليات إعادة الحساب (ذو صلة دائمًا). مثال على تسجيل الحساب:
السؤال 14.01 من الامتحان 1C: المنصة الاحترافية. تهدف خطط نوع الحساب...
- لوصف مجموعات من أنواع الحسابات الممكنة
- لتجميع المعلومات حول الحسابات الدورية
- لتخزين المعلومات حول عمليات إعادة الحساب
- كل ما سبق صحيح
- البيانات 1 و 3 صحيحة
الإجابة الصحيحة هي الأولى، التحليل في التدوينة.
السؤال 14.02 من الامتحان 1C: المنصة الاحترافية. أنواع الحساب...
- كائنات قاعدة البيانات
- كائنات التكوين
- كائنات اللغة المضمنة
الإجابة الصحيحة هي الأولى، على سبيل المثال، قد يتضمن PVR "الاستحقاقات الأساسية للمؤسسات" أنواعًا من الحسابات مثل الراتب حسب اليوم والمعدل التراكمي للشهر وما إلى ذلك.
السؤال 14.16 من الامتحان 1C: محترف المنصة. أنواع جديدة من الحسابات...
- لا يمكن إنشاؤه إلا في وضع 1C:Enterprise
- لا يمكن إنشاؤه إلا في وضع "Configurator".
- يمكن إنشاؤه في وضع "1C:Enterprise" وفي وضع "Configurator".
الإجابة الصحيحة هي الإجابة الثالثة، يمكنك إنشاؤها في Configurator (المحدد مسبقًا) وفي وضع Enterprise.
السؤال 14.21 من الامتحان 1C: محترف المنصة. سجلات الحساب تخدم...
- لتجميع المعلومات حول الحسابات الدورية
- لوصف مجموعات من أنواع مماثلة من الحسابات
- لتخزين المعلومات حول عمليات إعادة الحساب
الإجابة الصحيحة هي الأولى.
السؤال 14.44 من الامتحان 1C: محترف المنصة. اختر الاجابة الصحيحة:
- يمكن ربط سجل الحساب بالعديد من خطط أنواع الحساب
- لا يمكن ربط سجل الحساب إلا بخطة نوع حساب واحدة
- لا يمكن ربط سجل الحساب إلا بثلاث خطط من أنواع الحساب
الإجابة الصحيحة هي الثانية، راجع المنشور للحصول على لقطة شاشة لسجل الحساب.
الإجابة الصحيحة هي الرابعة في السجلات عملية حسابيةسيكون من الغريب تخزين قيم غير رقمية. على محمل الجد، يتوفر نوع الرقم فقط.