سنعرض لك خيارات لإعداد مكان عمل أمين الصندوق متجر البيع بالتجزئهعند الأتمتة باستخدام 1C: البيع بالتجزئة 8.

برنامج "1C: البيع بالتجزئة 8"، هي بالتأكيد واحدة من الشركات الرائدة في سوق أتمتة البيع بالتجزئة. يمكنك أتمتة جناح صغير ومتجر كبير مع العديد من خطوط الخروج.

يحتوي برنامج 1C: Retail 8 في البداية على وظائف واسعة النطاق يمكن استخدامها بشكل فعال من قبل متجر كبير، في حين أن قسم البيع بالتجزئة الصغير الذي يمثله رجل أعمال فردي في مركز التسوق يمكن أن يقتصر على الوظائف الأكثر أهمية فقط.

إعداد اتصال تسجيل النقد عبر الإنترنت بـ 1C

مكان عمل أمين الصندوق. تسجيل المبيعات.

مكان عمل أمين الصندوق 1C: برنامج البيع بالتجزئةهي نافذة يقوم فيها البائع بإنشاء قائمة بالبضائع المباعة للمشتري.

يمكن تسجيل مبيعات التجزئة إما يدويًا عن طريق اختيار المنتجات من القائمة، أو باستخدام ماسح الباركود، وهو الخيار الأفضل بالطبع.

بعد إنشاء قائمة البضائع وتلخيص المبلغ الإجمالي، يختار البائع طريقة الدفع - نقدا أو غير نقدي. يتم اختيار طريقة الدفع لمبيعات التجزئة باستخدام الأزرار الموجودة أعلى نافذة تسجيل المبيعات.

بعد تحديد طريقة الدفع وتأكيد الدفع، سيتم طباعة إيصال على ماكينة تسجيل النقد إذا كان متصلاً بجهاز كمبيوتر.

إعداد نافذة تسجيل المبيعات "1C: Retail 8".

يوضح هذا الشكل إعداد نافذة تسجيل مبيعات التجزئة، حيث يتم تحديد خانات الاختيار المستخدمة في معظم الحالات.

دمج العناصر مع نفس المنتج.

إذا كانت هناك بضائع متطابقة في إيصال تسجيل النقد، فسيتم دمجها في سطر واحد مع الكمية الإجمالية. في التداول، هناك مواقف يجب أن ينعكس فيها نفس البند عدة مرات في مستند مبيعات واحد، وبأسعار مختلفة. ولهذا السبب تم تقديم هذه المعلمة في إعداد "1C: Retail".

إظهار رمز المنتج

إذا تم تحديد المنتجات في متجرك من خلال رقم المقالة وكان ذلك مهمًا، فمن المرجح أن يكون من المناسب للبائع عند الخروج رؤية رقم مقالة المنتج من أجل حل أي مواقف غامضة. وبخلاف ذلك، يمكن تعطيل هذا الخيار.

فتح اللوحة السفلية عند بدء التشغيل

اللوحة السفلية في وضع تسجيل المبيعات عبارة عن سلسلة من الأزرار التي تتيح لك تنفيذ إجراءات إضافية عملية تجارة التجزئة.

يمكنك استخدام أوامر اللوحة السفلية بطريقتين - بالضغط على الزر مباشرة، أو باستخدام "المفاتيح السريعة" المحددة بلوحة المفاتيح. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان متجرك يحتوي على شاشة تعمل باللمس مثبتة، فيمكنك استخدام الأمر بالنقر مباشرة على شاشة الشاشة.

يمكن تعطيل الفتح التلقائي للوحة السفلية، على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم شاشة صغيرة مدمجة. إذا لزم الأمر، يمكنك الاتصال باللوحة السفلية باستخدام مفتاح التشغيل السريع "F10".

تعيين سعر للعناصر بسعر صفر

عندما يكون متجر البيع بالتجزئة مفتوحًا للتو، ويتم تشكيل مجموعة متنوعة ويتم استيراد البضائع، فمن الطبيعي تمامًا عدم إدخال أسعار المبيعات لبعض العناصر في قاعدة البيانات بعد. في هذه الحالة، يوفر برنامج 1C: Retail إعدادًا، عند تثبيته، سيطلب البرنامج الإدخال اليدوي لسعر بيع المنتج إذا لم يتم تحديده.

التحكم في رصيد البضائع عند إغلاق الإيصال

الموقف الشائع هو عندما يتم تسليم البضائع بالفعل إلى المتجر ووضعها على الرف، لكن الفاتورة لم تنعكس بعد في برنامج 1C: البيع بالتجزئة. على سبيل المثال، المستندات موجودة لدى محاسب أو تاجر، ولكن يجب بيعها بالفعل. في هذه الحالة، يمكنك إيقاف تشغيل هذا الإعداد وسيتمكن البائع عند الخروج من إجراء عمليات بيع دون أي قيود.

ومع ذلك، من جانبنا، نلاحظ أن هذه الممارسة المتمثلة في أتمتة تجارة التجزئة هي مصدر مشاكل في محاسبة السلع. على سبيل المثال، قمنا ببيع منتج ما، ولكن عند إدخال الفاتورة، أخطأ المستخدم (المحاسب أو التاجر) وحصل على منتج مماثل. ونتيجة لذلك، سيكون هناك رصيد سلبي لمركز واحد، وسيتم تشكيل فائض للآخر. بالإضافة إلى ذلك، لن يتم تشكيل تكلفة البضائع المباعة، ولن تتمكن من تقييم الأداء المالي للمتجر بناءً على تقارير من برنامج 1C: البيع بالتجزئة - لن تكون هناك بيانات أولية كافية لإنشاء تقارير موثوقة.

ولذلك نصيحتنا هي أتمتة البيع بالتجزئةتعكس جميع المعاملات مع البضائع في الوقت المناسب وتمكن من السيطرة على الأرصدة.

تحرير الخط المفتوح عند البحث عن منتج.

الحل الأمثل لأتمتة متجر البيع بالتجزئة هو استخدام ماسح الباركود. ولكن إذا لم يكن من الممكن استخدام الباركود، فيمكنك إكمال البيع يدويًا عن طريق تحديد المنتجات من القائمة. يُستخدم هذا الإعداد على وجه التحديد لفتح نافذة بحث إذا كنت بحاجة إلى تغيير عنصر محدد بالفعل في الإيصال.

أغلق نافذة البحث عند اختيار المنتج

الإعداد الثاني لحالة الاختيار اليدوي للمنتجات في مبيعات التجزئة هو إشارة إلى ضرورة إغلاق نافذة البحث والاختيار بعد تحديد المنتج. أولئك. من المفترض أنه في برنامج 1C: البيع بالتجزئة، قام المشغل عند الخروج بفتح نافذة بحث، واختيار المنتج المطلوب وإغلاق النافذة على الفور. لتحديد منتج آخر، يجب عليك إعادة فتح نافذة الاختيار. إذا لم يكن مخطط العمل هذا مناسبا، فيمكن تغيير الإعداد.

لتوصيل ماكينة تسجيل النقد بنقل البيانات، يجب عليك تنفيذ الخطوات الأولية - تثبيت برنامج تشغيل الجهاز وتكوين الوصول إلى الإنترنت للجهاز. يتم إجراء إعدادات الوصول إلى الإنترنت باستخدام برنامج التشغيل.

يتم توصيل الجهاز بالبرنامج في الدليل المعدات المتصلة (إدارة – المعدات المتصلة).

يحتاج المستخدم إلى تحديد نوع معدات تسجيل النقد مع نقل البيانات وإنشاء عنصر دليل جديد. بعد ذلك، يتعين عليك تحديد المؤسسة التي سيتم بيع البضائع نيابةً عنها على هذا المسجل المالي وبرنامج تشغيل الجهاز. في حقل الرقم التسلسلي، أدخل الرقم التسلسلي المشار إليه على جسم الجهاز. ثم تحتاج إلى الضغط على الزر نغموقم بإجراء إعدادات برنامج التشغيل الضرورية - المنفذ وإعدادات الشبكة والإعدادات الأخرى الخاصة بهذا الطراز. انقر فحص الجهاز.

عندما يتم توصيل الجهاز بنجاح، ستظهر رسالة على الشاشة. يمكن للمستخدم إغلاق النموذج باستخدام زر حفظ وإغلاق.

2.تسجيل الدافع المالي

بعد توصيل السجل النقدي بالبرنامج، تحتاج إلى تسجيل محرك الأقراص المالية. يتم تنفيذ هذه العملية أيضًا عند استبدال محرك الأقراص المالية بعد تاريخ انتهاء صلاحيته أو استنفاد مورد الذاكرة: يتم إغلاق محرك الأقراص المالية المستخدم، ثم يتم استبدال الجهاز الفعلي وتسجيل محرك أقراص مالي جديد.

لتنفيذ العملية، يجب عليك تحديد العنصر تسجيلمن القائمة العمليات مع التخزين المالي. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج حيث تحتاج إلى ملء حقل. رقم التسجيل في كي كي تيالرقم الذي تم الحصول عليه عند تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية، تحقق من صحة ملء تفاصيل المنظمة، أشر عنوان تثبيت كي كي تي.

يمكن للمستخدم اختيار نظام ضريبي واحد أو أكثر إذا كان هذا الجهاز يخطط لإصدار شيكات لتسجيل المدفوعات مقابل السلع والخدمات المتعلقة بالأنشطة ذات أشكال الضرائب المختلفة. في الوقت نفسه، إذا تم تسجيل المبيعات في RMK، يتحكم البرنامج في تكوين الشيك: يمكن أن يشمل الشيك الواحد البضائع، التي يتم شطب أرصدتها من المستودعات التي لديها نفس النظام الضريبي. يتم شطب البضائع وفقًا لإعدادات توزيع المبيعات حسب المستودعات والخدمات حسب المؤسسات. لمزيد من التفاصيل، راجع "وصف تكوين البيع بالتجزئة، الإصدار 2.2"، القسم 2.2.2 الاحتفاظ بمعلومات حول المتاجر.

تتضمن إعدادات CCP عددًا من المؤشرات لإجراء الأنشطة. يحتاج المستخدم أيضًا إلى الإشارة إلى الاسم ورقم التعريف الضريبي لمشغل البيانات المالية.

بيانات تسجيل ماكينة تسجيل النقد متاحة للعرض في بطاقة مثيل الجهاز المتصل.

عملية تغيير إعدادات التسجيلمطلوب عند إعادة تسجيل محرك الأقراص المالية. اعتمادا على السبب المحدد لإعادة التسجيل، يمكن للمستخدم الوصول إلى تفاصيل السجل النقدي التي يمكنه تغييرها.

يمكن تحديد الجهاز المسجل في بطاقة السجل النقدي. لمزيد من التفاصيل، راجع "وصف تكوين البيع بالتجزئة، الإصدار 2.2"، القسم 2.2.5 الاحتفاظ بمعلومات حول سجلات النقد الخاصة بالشركة.

مهم!نلفت انتباه المستخدمين إلى أن توزيع الإيرادات حسب أقسام DF لنوع معدات تسجيل النقد مع نقل البيانات غير مدعوم. في إعدادات تسجيل النقد KKM لنوع معدات تسجيل النقد مع نقل البيانات إلى الميدان توزيع الإيرادات حسب أقسام FRيتم استبدال عنصر محدد مسبقًا في دليل الإعدادات، والذي لا يمكن تغييره. يتم الحفاظ على العمل مع المسجلين الماليين على نفس المستوى.

3. فتح وإغلاق نوبة تسجيل النقدية

عند فتح نوبة تسجيل النقدية من قبل الفريق التحول المفتوحفي القائمة الرئيسية لـ RMK أو في شكل قائمة إيصالات تسجيل النقد، يتم إنشاء مستند Cash Shift ( المبيعات - مبيعات التجزئة) الذي يكتبون فيه البيانات الأساسيةالتحول الحالي في تسجيل النقدية: منظمة, مكتب النقد KKMالذي يتصل به الجهاز، تاريخ ووقت بدء التحول، الحالة – يفتح. عند إغلاق الوردية، يتم ملء وقت اكتمال الوردية، وتتغير الحالة إلى مغلق ويتم ملء تفاصيل الصفحة البيانات المالية.

يعتمد تكوين التفاصيل على إصدار تنسيقات المستندات المالية التي يدعمها المحرك المالي وسجل النقد. يتم عرض التفاصيل الأساسية في النموذج، ويمكن الاطلاع على جميع البيانات المالية المتاحة عن طريق اتباع الرابط إلى ملف البيانات.

4. تقديم إيصال إلكتروني للمشتري

وفقًا للإصدار الجديد من قانون استخدام معدات تسجيل النقد (54-FZ)، يجب على البائع تقديم إيصال إلكتروني بناءً على طلب المشتري. يمكن لمستخدم البرنامج تحقيق هذا المطلب باستخدام وظائف البرنامج. للقيام بذلك، تحتاج إلى تكوين وكيل البريد ومشغل الاتصالات لإرسال رسائل SMS. لمزيد من التفاصيل، راجع "وصف التكوين بالتجزئة، الإصدار 2.2"، القسم 9.5.2 إعدادات قسم "المنظم".

عند تكوين إعدادات إرسال الإيصال الإلكتروني، سيتم وضع الإيصالات الإلكترونية للعميل في قائمة انتظار الرسائل للإرسال. يمكن للمسؤول ضبط الإعدادات لإرسال الرسائل من قائمة الانتظار ( المبيعات - 54-FZ) - مباشرة بعد تثقيب الشيك أو إعداد البريد التلقائي وفقًا لجدول زمني.

عند تسجيل عملية بيع في RMK، أصبح لدى أمين الصندوق الآن الفرصة لإدخال رقم هاتف المشتري أو البريد الإلكتروني قبل دفع ثمن الشراء. يتم دعم عدة طرق لتحديد معلومات الاتصال بالمشتري:

• يمكن إدخال البيانات يدويا.
• قراءة الرموز الشريطية لتطبيق بطاقة العمل باستخدام الماسح الضوئي، والتي تم تطويرها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية للمشتري؛
• ويمكن تحديد الهاتف والبريد الإلكتروني باستخدام بطاقة الخصم الخاصة بالمشتري إذا تم حفظ هذه البيانات في قاعدة بيانات المعلومات.يتم البحث عن بطاقة خصم المشتري في واجهة RMK، عندما يكون عرض القائمة محظورًا، ليس فقط عن طريق الرمز، ولكن أيضًا عن طريق رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والاسم الأخير للمشتري. في هذه الحالة، بعد اختيار البطاقة، يتم إرسال رمز تأكيد عبر رسالة نصية قصيرة لهذه العملية إلى رقم المالك. يتم تنظيم القدرة على تحديد الخريطة عند البحث دون تأكيد الرسائل القصيرة من خلال حق مستخدم إضافي السماح باختيار البطاقة عن طريق البريد الإلكتروني دون تأكيد عند البحثأو السماح باختيار البطاقة عن طريق رقم الهاتف دون تأكيد الرسائل القصيرة عند البحث.إذا تم إثبات الحق، فلن يطلب النظام التأكيد بالكود الذي يرسله البرنامج إلى المشتري.

يوجد في نموذج الدفع RMK أزرار لإدخال رقم المشترك أو عنوان البريد الإلكتروني للمشتري. إذا تم تسجيل الرقم مسبقًا في قاعدة المعلومات وتم تحديده باستخدام بطاقة الخصم، فسيتم منح أمين الصندوق الفرصة لحذف البيانات من قاعدة المعلومات بناءً على طلب المشتري باستخدام المفتاح العكسي في نموذج إدخال/عرض البيانات. بعد تثقيب الشيك، سيتم وضع نسخة إلكترونية من الشيك في قائمة انتظار لنقل البيانات.

لدى المسؤول القدرة على التحكم في حالة قائمة انتظار الشيكات الإلكترونية ( إدارة– مبيعات– القانون رقم 54-FZ). يتم الانتقال إلى قائمة الانتظار باستخدام الرابط طابور مفتوح للشيكات الإلكترونية.

يمكن للمسؤول فتح الرسائل غير المرسلة وقراءة رسالة الخطأ. بعد حل الخطأ، يمكنك تحديد الرسائل غير المرسلة وإعادة إرسالها باستخدام الأمر يرسلقم بإدراج لوحة الأوامر أو احذفها إذا كان الإرسال غير ممكن. يتم تحديث حالة قائمة الانتظار للنموذج المفتوح باستخدام الزر تحديث. وصلة إعداد إرسال الشيكات الإلكترونيةيمكنك الانتقال إلى النموذج الخاص بإعداد مهمة روتينية لإرسال الشيكات.

هذه الرسالة لا تحتوي على تسميات

ستكون الخطوة الأولى في إعداد برنامج 1C: Retail 2.2 هي الإنشاء المنظمات. للقيام بذلك، انتقل إلى النقطة المعلومات المرجعية التنظيمية (RNI)،في لوحة التنقل حدد تفاصيل المنظمة.

في النافذة التي تفتح، حدد كيان قانوني أو رائد أعمال فردي. بعد ذلك قم بملء التفاصيل المناسبة: الاسم في البرنامج، الاسم المختصر، الاسم الكامل، رقم التعريف الضريبي وغيرها.

الخطوة التالية هي الإنشاء أنواع الأسعار.اذهب إلى القسم تسويق،في لوحة التنقل حدد أنواع الأسعارواضغط على المفتاح يخلق.

سنحتاج إلى إنشاء نوعين من الأسعار: شراءو بيع بالتجزئة.
أولا دعونا نخلق شراءللقيام بذلك، املأ النافذة التي تفتح: الاسم وطريقة تحديد السعر ونظام تخطيط البيانات. شراءسيتم ملء السعر من مستند استلام البضائع.

بعد الإضافة سعر الشراءبحاجة إلى أن تضاف سعر التجزئةأي السعر الذي سنبيع به. تعبئة السعر الجديد: الاسم والاستخدام عند البيع وطريقة تحديد السعر وقواعد الحساب.في هذه الحالة، سوف نتلقى حسابًا تلقائيًا للسعر، أي سعر استلام المنتج + زيادة بنسبة 50% = سعر التجزئة. وفي المستقبل، يمكنك تغيير السعر يدويًا.

الخطوة التالية هي الإنشاء قواعد التسعير، ادخل تسويق قواعد التسعيرو اضغط يخلق.

في النافذة التي تفتح، املأ اسمو نوع الأسعار.

برنامج 1ج: البيع بالتجزئةيتطلب الخلق للعمل محلمن سيفرج عن البضاعة. لنذهب إلى المعلومات المرجعية التنظيمية (RNI)، في لوحة التنقل حدد المحلاتو اضغط يخلق.

في النافذة التي تفتح، املأ التفاصيل الأساسية: اسم, في المحلهنا عليك أن تختار إما العمل مع مستودع واحد أو مع عدة مستودعات، اسم المستودع, تنظيم المبيعاتهذه هي المنظمة التي ستتم المبيعات من خلالها، قاعدة التسعير, نوع الحد الأدنى لأسعار البيعهذا هو نفس سعر الشراء، سيكون من المستحيل البيع بأقل من هذا السعر، حتى لا يتم الخسارة، الإجراء الخاص بتقريب مبلغ الشيكسيسمح لك هذا العنصر بتقريب مبلغ الشيك، حتى لا تهتم بالبنسات، إذا كنت تعتقد أنه سيكون لديك بالفعل أسعار متساوية وهذا غير مطلوب، فأنت مخطئ، لأنه عند تطبيق الخصومات، سوف تكون البنسات لا تزال تظهر في هذا البند نوع التقريبيختار تقريب المجموعسيسمح لك هذا العنصر بخسارة أموال أقل عند التقريب. بعد ملئ كافة التفاصيل اضغط على الزر حفظ وإغلاق.

لا يمكن أن يعمل RMK (مكان عمل أمين الصندوق) بدون مسجل مالي، لذا فإن الخطوة التالية هي إضافة مسجل مالي إلى النظام. في حالتنا سوف نضيف محاكاة المسجل المالي. اذهب إلى القسم إدارة، حدد في قائمة التنقل المعدات المتصلة.

بعد ذلك، حدد المربع استخدم المعدات المتصلةوتذهب إلى المعدات المتصلة.

قائمة المعدات فارغة، أضف معدات جديدة. اضغط على المفتاح يخلق.

املأ النموذج الذي يفتح: نوع من المعداتتحديد المسجلين الماليين، سائق الأجهزةحدد 1C: المسجل المالي (المحاكي)، حدد المربع الجهاز قيد الاستخدام، انقر على زر التسجيل شيءوتذهب إلى نغم…

إذا لم يكن برنامج تشغيل الجهاز مثبتًا على الكمبيوتر، فانقر فوق: المهامو اختار تثبيت برنامج التشغيل.إذا تم تثبيت برنامج التشغيل، فسوف يظهر إعداد معلمات التحقق. يمكن تغييرها حسب تقديرك أو تركها كإعداد افتراضي.

الخطوة التالية هي التكوين سجلات النقد KKMوالتي سوف لكمة الإيصالات في متجرك. اذهب إلى القسم المعلومات المرجعية التنظيمية (RNI), سجلات النقد KKMو اضغط يخلق.

املأ النقاط الرئيسية. نوع ماكينة تسجيل النقد، المتجر، الاسم، مكان العمل، المعدات المتصلةيجب أن يظهر المسجل المالي الذي أنشأناه سابقًا في الحقل. ثم يضغط سجل وأغلق.

نحتاج الآن إلى إضافة حقوق لمستخدمنا لاستخدام جميع وظائف RMK. هذه النقطة مهمة جدا. لنذهب إلى الإدارة والمستخدمين والحقوقو اختار حقوق مستخدم إضافية.
أولا، دعونا نعطي المستخدم كافة الحقوق. انقر فوق زر مع علامة اختيار خضراءو اضغط اكتبه.سيتم منح كافة الحقوق اللازمة للمستخدم.

بعد ذلك، نحتاج إلى استلام البضائع في المستودع، ولهذا نحتاج إلى إنشاء مستند استلام البضائع. نحن نأخذ البيانات لملءها من فاتورة المورد. دعنا نذهب شراء، حدد العنصر إيصالات البضائع.

ستظهر قائمة بجميع الوثائق إيصالات البضائعتم إنشاؤه مسبقًا، لإنشاء مستند جديد، انقر فوق يخلق.

لن نفكر بالتفصيل في كيفية إنشاء مستند إيصالات البضائع، ويمكن العثور على ذلك في المقالة

لبيع البضائع، يجب علينا تثبيت أسعار التجزئة للسلع.للقيام بذلك، بعد إنشاء وملء مستند إيصالات البضائع، حدد إنشاء على أساسالتالي نختار تحديد أسعار العناصر.

سيتم فتح المستند. تشكل هذه الوثيقة أسعار الشراء والتجزئة. يقوم البرنامج نفسه بحساب السعر بناءً على الصيغة التي وضعناها سابقًا. شراءيساوي سعر الاستلام 50 روبل، و بيع بالتجزئةالشراء المتساوي +50٪ من العلامات بلغ 75 روبل. يمكنك تغيير الأسعار المحسوبة يدويًا، للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل السعر ثم إدخال السعر الخاص بك. لحفظ المستند، انقر فوق انتقد وأغلق.

لقد قمنا بإعداد الإعدادات الأساسية لـ RMK، والآن ننتقل مباشرةً إلى مكان عمل أمين الصندوق. للقيام بذلك، انتقل إلى القسم مبيعاتو اختار RMK (وضع التحكم).

تفتح لوحة RMK، نحتاج في البداية إلى فتح التحول، انقر فوق التحول الافتتاحي، ثم اضغط تسجيل المبيعات.

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر القائمة (F10)وعند الضغط عليه ستظهر القائمة السفلية، ثم اضغط على الزر بحث (F11)لاختيار منتج من القائمة.

في النافذة التي تفتح بحث واختيار البضائع في RMKلنقم بتشغيل عرض المعلومات الإضافية عن الأسعار والأرصدة. للقيام بذلك، انقر فوق الزر أدناه مزيد من المعلومات.

في النافذة التالية، حدد خانتي اختيار عرض: البقايا والأسعار. ستظهر أرصدة المخزون الحالية وسعر التجزئة في الجزء السفلي من التحديد.

حدد المنتج بنقرتين بالماوس وأغلق نافذة اختيار المنتج. في نافذة RMK، أدخل كمية البضائع المباعةاضغط الزر نقدًا (F6)لإجراء عملية بيع، أدخل مبلغ الأموال المودعة، وسيقوم البرنامج بحساب التغيير واضغط على الزر يدخل.

سيظهر إيصال المبيعات الخاص بك في أسفل اليمين. إذا كنت لا تستخدم محاكيًا، بل مسجلًا ماليًا حقيقيًا، فسيقوم المسجل المالي الخاص بك بطباعة إيصال.
بعد أن كنت قد عملت يوم عمل، تحتاج إلى إغلاق التحول. للقيام بذلك، قم بالخروج من RMK بالضغط على المفتاح خروج (F12).سيتم فتح نافذة إطلاق RMK. الآن نحن بحاجة إلى إغلاق تحول تسجيل النقدية. اضغط الزر إغلاق التحول.

سيطلب البرنامج تأكيد إغلاق الوردية. إذا كنت مستعدًا لإغلاق الوردية، فانقر فوق نعم.

إذا كان كل شيء على ما يرام وكانت مبالغ المبيعات لهذا اليوم تتزامن مع المبيعات، فاضغط على الزر إغلاق التحول.

السجل النقدي مغلق.سيعرض البرنامج نافذة معلومات حول تحول السجل النقدي. إذا كنت تستخدم مسجلاً ماليًا حقيقيًا (وليس محاكيًا)، فسوف يقوم بطباعتك تقرير Z.

البرامج 1C: تم تصميم Retail 2.0 (و1C Retail 2.2) لتأسيس عمليات تجارية للمؤسسات التي لديها شبكة متفرقة من متاجر البيع بالتجزئة. يمكن استخدام 1C Retail 2.0 (و 1C Retail 2.2) لإعداد العمل في المتاجر نفسها، حيث يوجد عدد كبير من الوظائف، وفي شكل برامج تسجيل النقد.

ما الذي تحتاج إلى معرفته لبدء العمل في برنامج 1C Enterprise Retail؟ أول شيء يجب فعله هو إنشاء مستخدمين. نحن نخصص لكل مستخدم مجموعة معينة من الحقوق، والتي يتم تحديدها من خلال "الأدوار". يمكن أن يكون لدى نفس المستخدم العديد من هذه "الأدوار" (بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمستخدمين مختلفين أن يكون لديهم نفس "الأدوار"). يتم تعيين الحقوق لجميع المشاركين في النظام من قبل المسؤول.

كيف افعلها؟ (انظر الجدول أدناه)

في وضع "المؤسسة"، تتم إضافة مستخدمين جدد إلى الدليل الذي يحمل نفس الاسم، ويتم تعيين الأدوار لهم من خلال إنشاء مجموعات وصول المستخدمين (مجموعات فرعية).

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعات الوصول التالية للمستخدمين: المسؤولين ومديري المبيعات وأمناء الصندوق والمحاسبين. بعد ذلك، يمكن تعيين كل مشارك لمجموعة الوصول الخاصة به. تتم الإشارة إلى ذلك في دليل "المستخدمين"، علامة التبويب "حقوق الوصول".

لكي يبدأ المتجر في العمل بنجاح، من الضروري إدخال جميع المعلومات - حول الهيكل، وعن الموظفين الذين يعملون في المتجر، وعن جميع البضائع التي يتم بيعها في هذا المتجر، وكذلك عن الأرصدة النقدية متاح في السجل النقدي. جميع الحقوق الخاصة بهذه الفئات موجودة فقط في إدخال المسؤول، ويجب عليه إجراء التغييرات. يجب إدخال المعلومات المتعلقة بالموظفين في دليل "الأفراد"، ويجب إدخال المعلومات المتعلقة بالمؤسسات في علامة التبويب المقابلة للدليل 1C: Enterprise Retail. الكتاب المرجعي نفسه متاح في قسم "المعلومات التنظيمية والمرجعية".

في بطاقة الشركة، يجب علينا إدخال البيانات التالية - الاسم المختصر والكامل، والرموز - INN وKPP، مع الإشارة إلى الأشخاص المسؤولين، وكذلك العناوين وأرقام الهواتف. يمكن ملء التفاصيل المصرفية ومكاتب النقد التابعة وغيرها من المعلومات حول المنظمة من خلال النقر على الرابط.

بعد ملء كل هذه البيانات، عليك الانتقال إلى علامة التبويب من دليل "المتاجر". تحتاج هنا إلى الإشارة إلى ما إذا كان المتجر يستخدم نظام الطلب أم لا (سنخبرك المزيد عن هذا في مقال "المشتريات"). يتم ملء جميع التفاصيل الأخرى وفقًا لتقدير المستخدم. إذا أردنا إنشاء مستودع تخزين، فيمكننا القيام بذلك مباشرة في الدليل نفسه (انظر المثال أدناه).

يتم إدخال المخزن تلقائياً، كل ما علينا فعله هو اختيار نوع المستودع واسمه.

هناك نوعان من المستودعات المتوفرة في النظام:

1. المستودع – من خلال هذا النوع من المستودعات، تتم معالجة مبيعات البضائع بالجملة لمشتري محدد (كيان قانوني). لا يتم توفير تسجيل مبيعات التجزئة هنا.

2. منطقة التجارة – المستودع الذي تتم منه عمليات بيع البضائع بالتجزئة. يمكن أن يحتوي المتجر على أي عدد من المستودعات من هذا النوع.

كما ذكرنا أعلاه، يمكن أيضًا استخدام برامج 1C: Retail 2.0 (و1C Retail 2.2) كبرامج تسجيل نقدي. في تكوين البيع بالتجزئة، يتم استخدام نوعين من سجلات النقد:

· مكتب النقد العامل والذي تخزن فيه أموال المنظمة. يتم تحويل العائدات النقدية من مكاتب النقد التي تخدم طوابق التداول ومكاتب تسجيل النقد إلى مكتب النقد هذا.

· ماكينة تسجيل النقد (CCM). تم تصميم سجلات النقد لتسجيل الأموال المستلمة من مشتري التجزئة.

يمكن أن يكون تسجيل النقدية KMM من أنواع مختلفة - المسجل المالي أو ASPD، وسجل النقد دون توصيل المعدات وتسجيل النقد غير متصل. يجب ربط أي ماكينة تسجيل نقدي بالمتجر.

وأخيرا، سنكتشف كيفية تكوين أحد أهم الأشياء بشكل صحيح في برنامج البيع بالتجزئة 1C - البضائع. يتم تخزين قائمة الأسماء والخصائص الرئيسية للمنتج في دليل "التسميات" (والذي سنتحدث عنه بمزيد من التفصيل بعد قليل).

أولاً، تحتاج إلى إدخال معلومات حول الأرصدة الأولية للبضائع في المستودعات (يتم إدخالها باستخدام مستند "استلام البضائع"، والذي بدوره موجود في قسم "المستودع"). يحتوي الجدول على معلومات حول البضائع الموجودة في المخزون وخصائصها وكميتها وسعر الشراء (انظر المثال في الجدول أدناه).

من أجل عدم إدخال العناصر والأطراف المقابلة والأرصدة يدويًا، يمكننا أن نقترح استخدام المعالجة لتحميل المعلومات من 1C: محاسبة المؤسسات، 1C: إدارة الشركات الصغيرة (UNF)، 1C: إدارة التجارة (UT)، ومن ملفات مختلفة، مثال XLS، XML.

لذلك، نظرنا إلى الإعدادات الأولية العامة لـ 1C Retail. يمكنك التعرف على الإعدادات الأخرى في برنامج 1C Retail في مقالاتنا الأخرى.

سوف تكون شركة سانت بطرسبرغ لحلول الأعمال سعيدة برؤيتك بين عملائها!

إذا كانت لديك أي أسئلة، يمكنك استخدام أي وسيلة اتصال مناسبة لك.

مخصص لتكوين "1C: Retail 2.1" لمنصة "1C: Enterprise 8"، تحدثت عن كيفية إدخال المعلومات الأساسية حول المؤسسة في قاعدة البيانات. سأخبرك اليوم بكيفية إدخال معلومات حول المتاجر في النظام. من أجل إضافة معلومات حول المتجر إلى البرنامج، تحتاج إلى صياغة هيكله بوضوح لنفسك.

إذًا، ما الذي يجب أن نعرفه عن المتجر حتى نتمكن من إدخال بيانات عنه في قسم "البيع بالتجزئة"؟

في البداية، نحتاج إلى معلومات حول المنظمات التي سيتم إضافتها إلى قاعدة البيانات. بعد كل شيء، غالبا ما يحدث أن مؤسسة كبيرة واحدة تتكون من عدة منظمات أصغر، وفي بعض الحالات، إلى جانب الكيانات القانونية، يمكن لأصحاب المشاريع الفردية أيضا المشاركة فيها. معلومات حول جميع المؤسسات التي سيلزم تسجيل عملها في 1C: يجب إدخال تكوين البيع بالتجزئة في قاعدة البيانات بنفس الطريقة تمامًا كما في المثال الذي تمت مناقشته في المقالة السابقة.

الآن يمكنك البدء في إضافة المتاجر. للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "المعلومات التنظيمية والمرجعية" وانقر على رابط "المتاجر".

ثم في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء".

في النافذة الأولى لمساعد إنشاء المتجر، أول ما عليك فعله هو تحديد اسمه والمعلومات المتعلقة بالمستودعات.

يمكن أن يحتوي المتجر على عدة مستودعات، ولكن يمكن أن ينتمي مستودع واحد فقط إلى كيان قانوني واحد أو رجل أعمال فردي.

في المجمل، يدعم 1C:Retail ثلاثة أنواع من المستودعات. أهمها المستودع ومنطقة المبيعات. توجد أيضًا مستودعات توزيع يتم من خلالها تسليم البضائع إلى منافذ البيع بالتجزئة. ولكن في البيع بالتجزئة يتم استخدامها فقط إذا كان يعمل بتكوين مختلف. على سبيل المثال، "1C: إدارة التجارة". من المستحيل إنشاء مستودع من هذا النوع مباشرة هنا، لذلك نحن مهتمون بشكل أساسي بالنوعين الأولين من المستودعات.

المستودع هو مستودع يتم فيه تخزين البضائع. ولا تتم منه عمليات البيع باستثناء الجملة.

تنتمي طوابق التداول أيضًا إلى المستودعات، نظرًا لأنها تحتوي أيضًا على بضائع تخضع للمحاسبة، ولكن من هنا يمكن بيع البضائع بالتجزئة. وعليه، إذا كان المتجر يستخدم مستودعًا واحدًا فقط، فسيكون بالتأكيد منطقة مبيعات.

إذا قمت بتفعيل خيار "عدة مستودعات"، سيسمح لك النظام بتحديد مستودعات لاستلام وشحن البضائع.

بعد ملء المعلومات حول مستودع أو عدة مستودعات، ستحتاج إلى تحديد المؤسسة التي سيتم إجراء المبيعات نيابة عنها بشكل افتراضي. ثم تحتاج إلى الإشارة إلى الإجراءات التي تريد استخدام نظام الطلب فيها.

يتضمن مخطط الطلب إعداد المستندات التي سيتم على أساسها قبول البضائع وشحنها وحركتها وشطبها. من المنطقي استخدامه إذا كان الأشخاص المختلفون يتعاملون مع البضائع والمستندات. وبخلاف ذلك، سيتم تنفيذ المعاملات مع البضائع دون إنشاء مستندات إضافية.

ومع ذلك، عند نقل البضائع بين المتاجر، يكون نظام الطلب إلزاميًا، ولا يمكن تغيير هذا الإعداد باستخدام الطرق القياسية.

والخطوة التالية هي تحديد قاعدة التسعير المسؤولة عن التسعير. سننظر في هذا الموضوع بالتفصيل في إحدى المقالات التالية، ولكن في الوقت الحالي سننتقل فقط إلى المعالج الخاص بإنشاء مثل هذه القاعدة من خلال النقر على الزر الذي يحتوي على رمز القطع.

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء".

بعد ذلك، اكتب اسمًا للقاعدة الجديدة، وبعد ذلك تحتاج إلى تحديد نوع الأسعار لها. لا يزال دليل أنواع الأسعار فارغًا، لذا فلنقم بإنشاء الدليل الأول على الفور. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر فوق الزر الذي يحتوي على علامة الحذف بنفس الطريقة، وفي الشاشة التالية، انقر فوق الزر "إنشاء".

في نافذة إنشاء نوع السعر، حدد اسمه ومعرف الصيغ (يتطابق افتراضيًا مع الاسم)، وتأكد أيضًا من أن السعر يشمل ضريبة القيمة المضافة وأن هذا النوع يستخدم للمبيعات.

نترك بقية الإعدادات كما هي الآن. سننظر إليهم في مقال عن التسعير. في هذه الأثناء، انقر فوق "تسجيل وإغلاق" وحدد نوع السعر الذي تم إنشاؤه حديثًا.

يرجى ملاحظة أنه إذا قمنا بتضمين ضريبة القيمة المضافة في النوع الجديد من الأسعار، فيجب أن يكون هناك أيضًا مربع اختيار مناسب في نافذة إنشاء قاعدة التسعير. بخلاف ذلك، لن تتمكن ببساطة من تطبيق أنواع الأسعار مع ضريبة القيمة المضافة هنا، لأنها لن تظهر في القائمة ولن تتمكن من إضافتها يدويًا أيضًا.

انقر فوق "التسجيل والإغلاق" مرة أخرى، ثم حدد لمتجرنا قاعدة التسعير التي تم إنشاؤها حديثًا مع نوع السعر المخصص لها بالفعل. ثم انقر فوق الزر "التالي" وانتقل إلى الخطوة التالية.

في الشاشة التالية، يمكنك إدخال تفاصيل المتجر مثل العناوين وأرقام الهواتف. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ضبط بعض الإعدادات الإضافية هنا. على سبيل المثال، نوع الحد الأدنى لأسعار البيع.

يتم استخدام نوع الحد الأدنى لسعر البيع إذا كان لديك خصومات مختلفة مطبقة في متجرك. يتيح لك هذا الإعداد تعيين حد أدنى لا يمكن أن ينخفض ​​السعر تحته تحت أي ظرف من الظروف.

هنا يمكنك ضبط تقريب الأسعار لصالح المشتري وحجمه.

ليست هناك حاجة لأي من الإعدادات المتوفرة في هذه الخطوة.

في المرحلة النهائية، انقر فوق الزر "إنشاء"، وإذا تم تحديد النافذة المقابلة، فسيتم فتح نموذج المتجر الذي تم إنشاؤه حديثًا.

ومن خلال تحديد الاسم الجديد للمستودع في الخطوة الأولى للمساعد، فإننا بذلك نعطي البرنامج أمرًا لإنشاء مثل هذا المستودع. لننتقل إلى قسم "المعلومات التنظيمية والمرجعية" ونضغط على رابط "المستودعات".

في النافذة التي تفتح، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المستودع الجديد لرؤية خصائصه.

كما ترون، هناك بالفعل علامة هنا بشكل افتراضي تشير إلى أن المستودع هو منطقة مبيعات. إذا لزم الأمر، يمكننا أيضًا الإشارة إلى أنه يتم تطبيق ضريبة واحدة على الدخل المحتسب على هذا المستودع. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر على الرابط "تطبيقات UTII" والإشارة إلى أي لحظة تكون صالحة.

أنت الآن بحاجة إلى إدخال معلومات حول سجلات النقد الخاصة بالمتجر في قاعدة البيانات. على الرغم من أن المتجر قد يتضمن عدة منظمات، إلا أن كل ماكينة تسجيل نقدي فردية يمكن أن تنتمي إلى واحدة منها فقط.

هناك نوعان من سجلات النقد: سجل النقد التشغيلي وسجل النقد النقدي.

مكتب النقد التشغيلي هو مكتب النقد الرئيسي للمنظمة، حيث يتم تنفيذ جميع تدفقات الإيرادات، حيث يتم دفع الرواتب والمبالغ المستردة وغيرها من العمليات المماثلة.

يقوم السجل النقدي بتسجيل المبيعات وقبول الأموال وإعداد وثائق التقارير للعملاء.

في الوقت نفسه، فإن مكتب النقد العامل قادر أيضًا على أداء وظائف تسجيل النقد، كما هو الحال غالبًا في منافذ البيع بالتجزئة الصغيرة.

لنقم بإنشاء سجل نقدي واحد لمتجرنا الجديد في الوقت الحالي. يمكن القيام بذلك من قسم "المعلومات التنظيمية والمرجعية" ومن خلال صفحة المتجر نفسه.

بالنسبة لسجل النقد، تحتاج إلى تحديد المتجر والمؤسسة، وبعد ذلك سيقترح البرنامج نفسه اسمًا، ومع ذلك، يمكن تغييره.

هذا كل شئ. يتم تخزين إعدادات المتجر الأساسية في قاعدة البيانات.