برنامج نقل النسخ الفرعية والمستندات 1 ج 7
دليل المستخدم
مقدمة
هذه الوثائق عبارة عن دليل مستخدم لبرنامج "Subconto ونقل المستندات" ، والذي يتم تضمينه بدوره في حزمة "1C-Rarus Tools 1.0".
متطلبات النظام
يجب أن يحتوي الكمبيوتر على:
محرك أقراص 3.5 بوصة ؛
· الفأر.
محتويات التسليم
الحزمة تشمل:
· دليل المستخدم.
تثبيت وتشغيل البرنامج
للقيام بذلك ، أدخل القرص المرن 1 من Borland Database Engine في محرك الأقراص وقم بتشغيل ملف الإعداد. تشبه عملية التثبيت نفسها تثبيت أي برنامج يعمل في Windows shell.
الغرض من البرنامج
تم تصميم البرنامج لنقل البيانات من 1C: المحاسبة لقاعدة بيانات Windows إلى أخرى.
تسمح:
· نقل المجلدات الفرعية مع جميع المعلمات.
نسخ هيكل وحوار وشكل الوثائق والحسابات ؛
· نقل المستندات والحسابات من سجل المعاملات ، والتي يمكن اختيارها من رقم إلى رقم أو من تاريخ إلى تاريخ.
البرنامج له وضعان رئيسيان للتشغيل:
1. إدخال البيانات في قاعدة بيانات "1C: محاسبة".
2. تفريغ البيانات من قاعدة البيانات "1C: محاسبة".
باستخدام هذه الأداة المساعدة ، من الممكن نقل أدلة المحاسبة القياسية أو الأنواع الفرعية التي لم يتم تضمينها في التسليم القياسي أو تعتبر مناسبة للاستخدام من قبل شركة معينة إلى 1C المثبتة حديثًا أو العاملة بالفعل: قسم المحاسبة. يمكن إنشاء هذه الدلائل وأنواع فرعية من قبل الشركات المشاركة في إعدادات "1C: المحاسبة" أو بشكل مستقل من قبل المستخدم.
العمل مع البرنامج
أوضاع تشغيل البرنامج
هناك نوعان من أساليب التشغيل في الأداة المساعدة: الإدراج والتفريغ. إنها تسمح لك بإدخال البيانات في قاعدة "1C: Accounting" وتحميلها وفقًا لذلك ، أثناء الاختيار من قائمة المستندات والحسابات والأنواع الفرعية لما تحتاج إلى العمل معه في الوقت الحالي (ما يجب تحميله أو إدراجه).
ميزات البرنامج
Subconto النقل
باستخدام النقل الفرعي ، يمكنك نقل أنواع فرعية كاملة مع معلمات من 1C: قاعدة بيانات محاسبة إلى أخرى.
عند تفريغ الأعداد الفرعية ، يجب أن تحدد من القائمة ما هو مطلوب فقط. وكما ذكرنا سابقًا ، سيتم إلغاء تحميل جميع المحتويات الفرعية للأنواع المحددة مع جميع المعلمات (ولكن لن يتم حذفها من قاعدة البيانات). في هذا الوضع ، لن يتم إجراء أي تغييرات على 1C: قاعدة بيانات المحاسبة.
في وضع الإدراج الفرعي ، يمكنك تحميل العرض الذي اخترته إلى 1C جديد أو عامل: قاعدة بيانات محاسبة مع القدرة على ضبط كود العرض بثلاث طرق:
· اترك كود العرض السابق؛
ضع الرمز الخاص بك
· اترك اختيار الكود لتقدير البرنامج.
عند إدراج subconto ، ليس من الضروري تحميل جميع العروض التي تم إلغاء تحميلها سابقًا: يمكنك فقط تحديد العروض التي تريد إدراجها في الوقت الحالي.
يمكن وصف خوارزمية الإدراج الفرعي باختصار على النحو التالي:
1. يتم التحقق مما إذا كان النوع الفرعي الذي نريد تحميله موجودًا في 1C: قاعدة بيانات المحاسبة (إذا تم تعيين البحث التلقائي عن الكود ، فسيتم حذف هذا الاختيار).
2. إذا لم يتم العثور عليها ، فسيتم إنشاء هذا النوع من subconto ، ويتم تعيين بنية المعلمات ، ثم يتم نسخ جميع المحتويات الفرعية ذات المعلمات إلى قاعدة البيانات.
3. في حالة وجود الكود في قاعدة البيانات ، يضيف البرنامج فقط محتويات فرعية جديدة من هذا النوع مع معلمات (يتم إجراء الفحص بواسطة أكواد فرعية).
نقل المستندات والحسابات
1. أدخل في 1C: وثائق قاعدة بيانات المحاسبة المكونة في قاعدة بيانات أخرى.
2. نقل الوثائق من سجل العمليات بين قواعد البيانات البعيدة.
عند تفريغ المستندات والعمليات الحسابية ، يجب أن تختار من القائمة ما هو مطلوب فقط. سيتم تحميل المستندات المحددة (ولكن لن يتم حذفها من قاعدة البيانات). عند إلغاء تحميل إعدادات المستند ، يتم أيضًا نسخ الملف الذي يحتوي على نموذج المستند ، إذا كان موجودًا. في هذا الوضع ، لن يتم إجراء أي تغييرات على 1C: قاعدة بيانات المحاسبة.
في وضع الإدراج ، يمكن تحميل إعداد المستند برمز جديد يتم تحديده تلقائيًا بواسطة البرنامج ، أو يمكنك ترك الرمز القديم.
عند إدراج المستندات والعمليات الحسابية ، ليس من الضروري تنزيل جميع المستندات التي تم تحميلها مسبقًا: يمكنك فقط تحديد المستندات التي تريد إدراجها في الوقت الحالي.
خوارزمية لإدراج إعدادات المستند
1. يتم التحقق مما إذا كان إعداد المستند الذي نريد تحميله موجودًا في 1C: قاعدة بيانات المحاسبة (إذا تم تعيين البحث التلقائي عن الكود ، فسيتم حذف هذا الاختيار). يتم إجراء هذا الفحص وفقًا لرمز المستند.
2. إذا لم يتم العثور عليه ، فسيتم إنشاء هذا المستند: يتم تعيين هيكله ومربع حواره ونسخ شكل المستند (إذا كان أثناء التحميل ولا يوجد ملف بنفس الاسم في القاعدة المحددة).
3. إذا كان رمز إعداد المستند والحساب موجودًا بالفعل في قاعدة البيانات ، فلن يقوم البرنامج بتنفيذ أي إجراءات.
خوارزمية لإدخال المستندات التي تم تفريغها من سجل المعاملات
1. يتم التحقق مما إذا كان هناك إعداد مستند في قاعدة البيانات لمستندات من هذا النوع. يتم إجراء هذا الفحص وفقًا لرمز المستند.
2. إذا لم يتم العثور عليها ، ثم البرنامج لا ينفذ أي إجراءات ، لأن. يجب أولاً نسخ إعداد هذا المستند إلى هذه القاعدة.
3. في حالة وجود رمز إعداد المستند والحساب في قاعدة البيانات ، يقوم البرنامج بإدراج جميع المستندات المحددة في سجل عمليات قاعدة البيانات هذه. هذا يتحقق من تفرد رقم المستند. في حالة وجود مستند بنفس الرقم بالفعل ، يتخطى البرنامج هذا المستند.
ملحوظة. يحتوي إعداد كل مستند وعملية حسابية على رمز فريد خاص به في 1C: قاعدة المعلومات المحاسبية ، بالإضافة إلى أن جميع المستندات من سجل المعاملات من هذا النوع سيكون لها نفس الرمز ورقمها التسلسلي أيضًا. لذلك ، إذا أدخلت إعدادات المستند والحساب من قاعدة معلومات أخرى ، فقد ينشأ موقف عندما تكون الرموز الخاصة بإعدادات المستند والحساب متطابقة.
تحميل البيانات
بالنسبة لوضع التحميل ، يتم تعيين المسار إلى الملفات المنقولة على المسار إلى دليل فارغ حيث سيتم نسخ البيانات التي تم تحميلها. يجب إعادة كتابة جميع الملفات من هذا الدليل بعد الانتهاء بنجاح من البرنامج لإدراجها في قاعدة أخرى.
إذا تم تحديد المسار إلى قاعدة المعلومات بشكل غير صحيح أو إذا كانت المسارات المحددة غير موجودة ، فسيتم عرض رسالة خطأ.
إذا تم تعيين كل شيء بشكل صحيح ، فبعد فهرسة قاعدة البيانات وفتح ملفات العمل ، ينتقل البرنامج إلى نافذة "Selection of subconto and documents".
اختيار الأنواع الفرعية للتفريغ
اختيار الوثائق والحسابات للتحميل
علامة لإلغاء تحميل إعدادات المستند والحساب
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر أو اضغط على Enter. ستظهر علامة "+" في هذا الحقل.
لإزالة العلامة ، يجب عليك تنفيذ نفس تسلسل الإجراءات.
وضع علامة لتفريغ المستندات من سجل المعاملات
1. حرك مؤشر التحديد في قائمة المستندات إلى السطر المطلوب في عمود "المستندات" باستخدام الماوس أو أسهم لوحة المفاتيح.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر أو اضغط على Enter.
ستظهر قائمة يمكنك من خلالها اختيار كيفية اختيار المستندات من سجل المعاملات: بالأرقام أو بالتواريخ.
بناءً على الاختيار ، في العمودين "بداية" و "نهاية" ، يتم تعيين قيم الحدود للأرقام أو تواريخ المستندات.
لإلغاء تحديد نسخ المستندات من سجل المعاملات ، حدد "لا" في عمود "المستندات".
من الممكن نسخ مجموعة الفاصل الزمني للمستندات من نفس النوع إلى الفواصل الزمنية لجميع أنواع المستندات. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن مسح جميع الفواصل الزمنية المحددة للمستندات مرة واحدة. يتم تحديد هذه العمليات من القائمة المساعدة ، والتي يتم استدعاؤها عند تحديد المستندات عن طريق الضغط على زر الفأرة الأيمن.
إدخال البيانات
عند بدء تشغيل البرنامج ، تظهر النافذة الرئيسية ، حيث تحتاج إلى ضبط وضع تشغيل البرنامج وموقع الملف.
بالنسبة لوضع الإدراج ، يتم تعيين المسار إلى ملفات النقل على المسار إلى الدليل حيث وضعت الملفات التي تم الحصول عليها بعد تحميل البيانات.
إذا تم تحديد المسار إلى قاعدة المعلومات أو الملفات المنقولة بشكل غير صحيح أو إذا كانت المسارات المحددة غير موجودة ، فسيتم عرض رسالة خطأ.
إذا تم تعيين كل شيء بشكل صحيح ، فبعد فهرسة قاعدة البيانات وفتح ملفات النقل ، ينتقل البرنامج إلى نافذة "Selection of subconto and documents".
حدد الأنواع الفرعية لإدراجها
لتحديد أي أنواع من المنافذ الفرعية من القائمة ، يجب تحديد خانة الاختيار "معالجة أنواع المحتويات الفرعية".
يتم تمييز النوع الفرعي على النحو التالي:
1. حرك مؤشر التحديد في القائمة الفرعية إلى السطر المطلوب في العمود "موافق" باستخدام أسهم الماوس أو لوحة المفاتيح.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر أو اضغط على Enter. ستظهر علامة "+" في هذا الحقل.
من الممكن تحديد جميع أنواع subconto من القائمة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، أثناء الضغط على مفتاح Shift ، انقر فوق زر الماوس الأيسر على العنوان "موافق". يتم إلغاء اختيار كل الآراء بنفس الطريقة.
في هذا الوضع ، يمكن إدراج الأنواع الفرعية في قاعدة البيانات بثلاث طرق:
2. الصق برمز جديد:
- حرك مؤشر التحديد في القائمة الفرعية إلى السطر المطلوب في عمود "الرمز" باستخدام الماوس أو أسهم لوحة المفاتيح ؛
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر أو اضغط على Enter. ستظهر نافذة لإدخال رمز جديد في هذا الحقل. اكتبه واضغط على Enter.
3. الصق بأي رمز جديد.
للقيام بذلك ، اتبع تسلسل الإجراءات من الفقرة السابقة ، مع تعيين الرمز يساوي الصفر.
تحديد المستندات والعمليات الحسابية لإدراجها
لتحديد أي مستندات من القائمة ، يجب تحديد مربع الاختيار "معالجة المستندات والمستوطنات".
علامة لإدراج إعداد المستند والحساب
1. حرك مؤشر التحديد في قائمة المستندات إلى السطر المطلوب في عمود "الصفحة" باستخدام أسهم الماوس أو لوحة المفاتيح.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر أو اضغط على Enter. ستظهر علامة "+" في هذا الحقل.
لإزالة العلامة ، يجب عليك تنفيذ نفس تسلسل الإجراءات.
من الممكن تحديد كافة إعدادات المستندات والحسابات من القائمة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، أثناء الضغط على مفتاح Shift ، انقر فوق زر الماوس الأيسر على عنوان "الصفحة". يتم إلغاء تحديد كافة المستندات بنفس الطريقة.
في هذا الوضع ، يمكن إدراج إعدادات المستند والحساب في قاعدة البيانات بطريقتين:
1. أدخل الرمز السابق بدون تغيير.
2. الصق مع أي كود جديد.
- حرك مؤشر التحديد في القائمة الفرعية إلى السطر المطلوب في عمود "الرمز" باستخدام الماوس أو أسهم لوحة المفاتيح ؛
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر أو اضغط على Enter. ستظهر كلمة "جديد" في هذا المجال.
اتبع نفس الخطوات لإلغاء رمز جديد.
1. إذا قمت بنقل إعدادات المستند والحساب من 1C: قاعدة معلومات المحاسبة إلى أخرى ، فلا تنس التحقق مما إذا كانت أكواد الأنواع الفرعية المستخدمة في:
- وصف هيكل الوثيقة.
- منشورات المستندات ؛
- في فواصل نموذج المستند والنموذج نفسه ،
أكواد فرعية في قاعدة المعلومات الجديدة.
2. في حالة حدوث عطل أثناء تشغيل الأداة المساعدة.
3. إذا لم تظهر المستندات والحسابات المعاد كتابتها في سجل المعاملات.
تأكد من أن الفاصل الزمني المحدد للمعاملة يسمح لك بعرض المستندات والحسابات المحولة في سجل المعاملات.
إذا كان لا يزال غير مرئي ، فقم بالدخول إلى عنصر "فترة التشغيل" في قائمة "العمليات" وانقر ببساطة على الزر "تعيين".
4. إذا تم عرض الأحرف الروسية بشكل غير صحيح عند العمل باستخدام الأداة المساعدة أو بعد استخدامها ، فحاول إجراء الإعدادات التالية:
- من مجموعة "1C-Rarus Tools 1.0" ، قم بتشغيل رمز Database Engine
ترتيب؛
- عند دخولك إلى هذا البرنامج ، ستجد نفسك على الفور في إعدادات برنامج التشغيل (اضغط بعلامة التبويب
باسم "السائقين"). يتطلب برنامج تشغيل DBASE في النافذة الموجودة على اليمين أن تحتوي الخاصية LANGDRIVER على السلسلة dBASE RUS cp866. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتغيير هذا السطر عن طريق تحديد السطر الذي تريده من القائمة التي تظهر عند النقر فوق هذا الحقل ؛
- يجب إجراء نفس التغييرات في علامة التبويب "النظام" ؛
برنامج المعالجة للأدلة SUBCONTO 1C 7
دليل المستخدم
مقدمة
هذه الوثائق عبارة عن دليل مستخدم لـ "برنامج معالجة الدلائل الفرعية" ، والذي يتم تضمينه بدوره في حزمة "1C-Rarus Tools 1.0".
تم تصميم حزمة 1C-Rarus Tools 1.0 للعمل مع قواعد البيانات الخاصة بـ 1C: محاسبة مجموعة برامج Windows (المشار إليها فيما يلي باسم 1C: Accounting) وهي موجهة بشكل أساسي إلى المستخدمين ذوي الخبرة الذين درسوا ميزات العمل مع 1C: محاسبة. في هذا الصدد ، لن يقوم هذا الدليل بفك تشفير المفاهيم والمصطلحات المستخدمة في 1C: المحاسبة ، وكذلك المفاهيم والمصطلحات القياسية للعمل في نظام التشغيل Windows.
تتيح لك الحزمة "1C-Rarus Tools 1.0":
اختبار قواعد البيانات "1C: محاسبة" ؛
تعديل في قواعد البيانات "1C: محاسبة" ؛
النقل بين قواعد البيانات للأدلة الفرعية مع المعلمات وإعدادات المستندات والحسابات ، وكذلك المستندات من سجل المعاملات ؛
استبدال الرموز الفرعية في مجلة العمليات والمستندات ، ونقل الفروع الفرعية.
متطلبات النظام
تم تصميم حزمة 1C-Rarus Tools 1.0 للعمل على أجهزة الكمبيوتر المتوافقة مع IBM.
يجب أن يحتوي الكمبيوتر على:
نظام التشغيل Windows shell الإصدار 3.1 أو أعلى ؛
برنامج Borland Database Engine (BDE) المثبت مسبقًا ؛
محرك أقراص 3.5 بوصة ؛
· الفأر.
محتويات التسليم
الحزمة تشمل:
أقراص مع برنامج Borland Database Engine (قرصان) ؛
· الأقراص المرنة مع برامج الحزمة "1C-Rarus Tools 1.0" ؛
· دليل المستخدم.
تثبيت وتشغيل البرنامج
كما ذكرنا سابقًا ، لكي تعمل حزمة 1C-Rarus Tools 1.0 ، يجب أولاً تثبيت برنامج Borland Database Engine على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
للقيام بذلك ، أدخل القرص المرن 1 من مجموعة Borland Database Engine في محرك الأقراص وقم بتشغيل ملف التثبيت. تشبه عملية التثبيت نفسها تثبيت أي برنامج يعمل في Windows shell.
بعد تثبيت Borland Database Engine ، أدخل القرص المرن 1 من حزمة 1C-Rarus Tools 1.0 في محرك الأقراص وقم بتشغيل ملف التثبيت. علاوة على ذلك ، إذا كانت هناك مساحة حرة كافية على القرص وتم استيفاء شروط التثبيت الأخرى ، فسيتم نسخ الملفات من هذا القرص المرن إلى قرص المستخدم ، وسيتم إنشاء مجموعة من البرامج "1C-Rarus Tools 1.0" مع جميع العناصر الضرورية ( الرموز) للعمل.
لبدء البرنامج ، انقر فوق الرمز المقابل في مجموعة البرامج التي تم إنشاؤها.
الغرض من البرنامج
تم تصميم البرنامج لمعالجة الدلائل الفرعية لواحد 1C: المحاسبة لقاعدة بيانات Windows.
تسمح:
تغيير الرمز الفرعي مع التصحيح التلقائي لسجل المعاملات (الترحيلات والمستندات) ؛
· نسخ الفروع الفرعية من دليل إلى آخر.
فيما يلي قائمة بإصدارات "1C: المحاسبة" التي يعمل بها البرنامج:
1C: المحاسبة الأساسية 6.0 لنظام التشغيل Windows
1C: أستاذ المحاسبة 6.0 لنظام التشغيل Windows
1C: شبكة محاسبة الأستاذ 6.0 لنظام التشغيل Windows
1C: أستاذ المحاسبة 6.0 لنظام التشغيل Windows 95
1C: شبكة محاسبة الأستاذ 6.0 لنظام التشغيل Windows 95
المهام التي يحلها البرنامج
1. عند العمل مع التحليلات في 1C: المحاسبة ، هناك حالات ، في نفس النوع من المحاسبة التحليلية ، يتم إنشاء الضوابط الفرعية بأكواد مختلفة ، ولكن مع الإشارة إلى نفس الكائن. على سبيل المثال ، قد تقوم المنظمات الفرعية "1C-Rarus" و "LLC 1C-Rarus" بتعيين نفس موضوع المحاسبة التحليلية. في مثل هذه الحالات ، غالبًا ما ينشأ الارتباك عند تحليل التقارير القياسية ومن الصعب الحصول على تقرير كامل حول هذا الموضوع من المحاسبة التحليلية.
باستخدام استبدال أكواد الخط الفرعي في سجل المعاملات ثم إعادة حساب الإجماليات ، يمكنك حل هذه المشكلة بسهولة.
2. على سبيل المثال ، هناك العديد من إصدارات المستخدم الفردي من "1C: Accounting" وتحتاج إلى التبديل إلى إصدار الشبكة الخاص بالبرنامج. تم إجراء التحليلات على جميع أجهزة الكمبيوتر بشكل مختلف.
لإحضار التحليلات إلى نفس النموذج مع التصحيح التلقائي لسجل المعاملات ، يمكنك استخدام وظيفة استبدال الرمز الفرعي.
بعد تقليل التحليلات إلى طريقة عرض واحدة ، يبقى فقط نقل العمليات من جميع أجهزة الكمبيوتر إلى جهاز واحد.
العمل مع البرنامج
عمل نسخة احتياطية من بياناتك !!!
قبل أن تبدأ العمل مع البرنامج ، تحتاج إلى حفظ جميع الملفات بامتداد * .DBF و * .CDX من قاعدة بيانات "1C: Accounting" التي ستعمل معها في دليل أو أرشيف منفصل. هذا إجراء احترازي لمنع فقدان البيانات بسبب تعطل البرنامج.
أوضاع تشغيل البرنامج
هناك طريقتان للتشغيل في الأداة: استبدال الرموز الفرعية ونقل الفروع الفرعية إلى الفروع.
ميزات البرنامج
استبدال رموز subconto
باستبدال رموز subconto ، يمكنك:
تغيير الرمز الفرعي من واحد إلى آخر ؛
· دمج subconto مع نفس المعنى الدلالي ، لكن رموز مختلفة في كود واحد.
لا يمكن استبدال أكواد الطابعات الفرعية إلا في عرض واحد. لا يتم حذف أو إنشاء أي عناصر فرعية عند استبدال الرموز. يتم استخدام الأجزاء الفرعية الموجودة فقط للمعالجة.
عند استبدال الرموز ، يمكن للبرنامج ، إذا رغبت في ذلك ، تصحيح الترحيلات و / أو المستندات تلقائيًا من سجل المعاملات.
في جلسة واحدة من البرنامج ، يمكنك استبدال أي عدد من الرموز من أنواع مختلفة من subconto.
التحويل من الباطن إلى الفروع
تتيح لك ميزة البرنامج هذه:
1. نسخ فرعي إلى الفروع بالكامل ضمن عرض واحد مع إمكانية التصحيح التلقائي لمجلة العمليات والمستندات.
2. نسخ فروع فرعية بأكملها بين أنواع مختلفة من subconto.
لا يتم حذف أي عبارات فرعية عند نسخ الفروع. أثناء العمل ، يتم إنشاء عبارات فرعية تنتمي إلى الفرع المحول ، ويتم تعيين رموز جديدة لها.
عند استخدام الضبط التلقائي للترحيلات بعد تشغيل البرنامج ، من الضروري حساب مجاميع الفترات التي يقترحها البرنامج ، إن وجدت. هذا ضروري للإخراج الصحيح للنتائج.
بالنسبة لجلسة واحدة من البرنامج ، يمكنك استبدال مستوى فرعي واحد فقط من أي عرض إلى أي مستوى.
اختيار قاعدة المعلومات 1C
في نافذة "المسار إلى قاعدة المعلومات 1C" ، يجب تحديد الدليل الذي توجد به قاعدة بيانات "1C: محاسبة" ، والتي تريد إجراء التغييرات منها.
عند تحديد دليل ، فإن ظهور الرسالة "Database 1C" في المربع الموجود أسفل الأزرار يعني أن هذا الدليل يحتوي على جميع الملفات الضرورية لقاعدة المعلومات "1C: Accounting".
خيارات "معالجة الاستبدال":
هنا تحدد البيانات من سجل المعاملات التي سيتم تصحيحها عند استبدال الرموز الفرعية:
منشورات في مجلة العمليات (روابط في مجالات النشرات "Debit Subconto" و "Credit Subconto" ؛
المستندات الموجودة في مجلة العمليات (روابط إلى الجزء الفرعي في الرأس والجزء المجدول من المستندات).
العملية في وضع تغيير الكود
نافذة "Subconto Processing" هي النافذة الرئيسية لوضع استبدال الرموز الفرعية.
هنا تحتاج إلى ملء الجدول بالرموز الفرعية التي تريد استبدالها.
ملء الجدول
لملء الجدول ، استخدم الزر "إضافة". عند الضغط عليه ، تظهر نافذة "أنواع فرعية" ، حيث يُقترح النقر نقرًا مزدوجًا فوق نوع الجزء الفرعي الذي سيتم إجراء الاستبدال فيه.
بعد ذلك ، في نافذة "ما الذي يجب استبداله" ، حدد الجزء الفرعي المراد استبداله ، وبالنقر فوق الزر "التالي" في نافذة "ما الذي سيتم استبداله" ، حدد المحتوى الفرعي الذي سيتم إجراء الاستبدال من أجله. يؤدي الضغط على الزر "إنهاء" إلى إضافة الزوج المحدد من العناصر الفرعية إلى جدول استبدال الكود.
يمكنك فقط تحديد حسابات فرعية من المستوى النهائي.
لتحديد فئة فرعية ، يمكنك استخدام البحث بالأحرف الأولى من الاسم. يتم إجراء البحث ضمن المستوى الفرعي الحالي.
تطهير الجدول
لمسح الجدول بأكمله ، استخدم الزر "مسح"
إجراء تغييرات التعليمات البرمجية
بعد ملء الجدول ، انقر فوق الزر "ابدأ" لتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة لاستبدال الرموز.
بعد اكتمال العملية ، ستظهر نافذة مع نتائج العمل ، والتي تحتوي على معلومات حول نتائج إجراء استبدال أكواد subconto:
العمل في وضع التحويل الفرعي للفروع
في هذه النافذة ، تحتاج إلى تحديد ونقل فرع فرعي من عرض محدد (SOURCE) إلى آخر (RECEIVER).
لن يتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الدلائل الفرعية على الشاشة على البيانات الحقيقية حتى يتم الضغط على زر "إجراء التغييرات" وتلقي التأكيد.
لا يمكن نقل الفروع من SOURCE إلى DESTINATION إلا بالكامل.
للتنقل ، حدد محيطًا فرعيًا في المصدر يحتوي على مناطق فرعية تابعة ، وأثناء الضغط باستمرار على مفتاح SHIFT ، اسحب الفرع إلى الوجهة بالضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر. بعد تحديد الفرع المطلوب في جهاز الاستقبال ، حرر زر الماوس.
إذا كان SOURCE و DESTINATION هما نفس العرض ، فستتوفر خيارات إضافية:
1. عند نسخ فرع إلى موقع جديد ، يمكنك تحديد نسخ المعلمات عن طريق تحديد المربع "نسخ فرعي للمعلمات.
2. إذا كانت معلمات استبدال الرموز في سجل العمليات قد تم تعيينها مسبقًا عند اختيار قاعدة معلومات ، فبعد النقر فوق الزر "إجراء التغييرات" ، سيتم أيضًا تنفيذ جميع العمليات الضرورية لاستبدال أكواد الطابعات الفرعية للفرع المنسوخ.
عند الانتهاء من المعالجة ، سيتم عرض رسالة على نتائج العمل ، والتي تحتوي على معلومات حول نتائج إجراء استبدال أكواد subconto:
· إحصائيات عن العدد الإجمالي والمعالج للسجلات في ملفات المعلومات "1C: محاسبة" ؛
توصيات لحساب النتائج.
إذا تم تغيير أكواد المحتويات الفرعية في إدخالات دفتر اليومية ، فيجب حساب الإجماليات لفترات العمل المقترحة في هذه النافذة. خلاف ذلك ، ستكون المعلومات الواردة في بعض التقارير القياسية غير صحيحة.
1. في حالة حدوث عطل أثناء تشغيل الأداة المساعدة.
إذا قمت بعمل نسخة احتياطية من بياناتك ، فأنت بحاجة أولاً إلى حذف جميع الملفات التي تحتوي على امتدادات * .DBF و * .CDX من دليل قاعدة البيانات "1C: Accounting" ، لأن قد تحتوي على إدخالات خاطئة. ثم يجب عليك نسخ البيانات من النسخة الاحتياطية إلى دليل قاعدة البيانات وبدء برنامج الترحيل مرة أخرى.
إذا لم يتم إنشاء النسخة الاحتياطية ، فمن الضروري حذف جميع الملفات ذات الامتداد * .CDX من دليل قاعدة البيانات وتشغيل "1C: Accounting" لإعادة فهرسة البيانات والتحقق من قابلية التشغيل.
2. إذا تم عرض الأحرف الروسية بشكل غير صحيح عند العمل باستخدام الأداة المساعدة ، فحاول إجراء الإعدادات التالية:
- من مجموعة "1C-Rarus Tools 1.0" ، قم بتشغيل رمز تكوين محرك قاعدة البيانات ؛
- عند الدخول إلى هذا البرنامج ، تجد نفسك على الفور في إعدادات برنامج التشغيل (علامة التبويب أدناه مع تسمية "برامج التشغيل"). بالنسبة لبرنامج تشغيل DBASE في النافذة اليمنى ، يجب أن تحتوي الخاصية LANGDRIVER على السلسلة dBASE RUS cp866. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتغيير هذا السطر بتحديد السطر الذي تريده من القائمة التي تظهر عند النقر فوق هذا الحقل.
- بعد إجراء التغييرات المذكورة أعلاه ، حدد حفظ العنصر من قائمة "ملف" لحفظ التغييرات ، ثم أغلق البرنامج.
بعد ذلك ، يمكنك تشغيل الأداة مرة أخرى.
المستوى النهائي.
التشخيص والاختبار هي أداة مساعدة لتشخيص قاعدة المعلومات الخاصة بـ 1C: عائلة البرامج المحاسبية الإصدار 6.0.
غالبًا ما واجه الكثير موقفًا تحدث فيه أعطال في الأجهزة. التشغيل غير المستقر للشبكة أو أجهزة الكمبيوتر ، والارتفاعات القوية في الطاقة ، وانقطاع التيار غير المتوقع - هذه ليست قائمة شاملة من الأسباب التي تؤدي إلى حدوث أعطال في قواعد البيانات. مشكلة فيروسات الكمبيوتر ، التي لها نفس العواقب ، ذات صلة أيضًا. بطبيعة الحال ، يتعين على مستخدمي 1C: برنامج المحاسبة التعامل مع هذه المشاكل.
تم تصميم أداة التشخيص والاختبار للكشف عن حالات الفشل في قواعد المعلومات الخاصة بـ 1C: مجموعة برامج المحاسبة الإصدار 6.0. من خلال مساعدتها ، يمكن للمستخدم رؤية الأخطاء الموجودة في قاعدة البيانات بصريًا ، وفهم طبيعة حدوثها وتلقي توصيات للتصحيح.
يمكن أن تحدث أعطال قاعدة البيانات أيضًا نتيجة لإجراءات المستخدم غير الصحيحة. على سبيل المثال ، عند العمل مع 1C: برنامج المحاسبة ، تم إرفاق جزء فرعي من نوع معين بأحد الحسابات وتم إجراء العديد من الترحيلات على هذا الحساب. علاوة على ذلك ، تم تغيير تحليلات الحساب. نتيجة لذلك ، تشير الترحيلات إلى نفس الحساب إلى أنواع مختلفة من المحتويات الفرعية. مثال آخر: بعد إعداد المحاسبة التحليلية للحساب ، أي أنه تم ربط نوع معين من المحتوى الفرعي ، وتم إجراء العديد من الترحيلات ، تم حذف هذا النوع من المحتوى الفرعي. بعد هذه العملية ، يظل عدد من الروابط غير الصحيحة في قاعدة البيانات غير مرئية للمستخدمين.
تسمح لك أداة التشخيص والاختبار بالعثور على هذه الأخطاء وغيرها التي حدثت عندما استخدم المستخدم 1C: برنامج المحاسبة بشكل غير صحيح. من خلال الاستخدام المنتظم للأداة ، يمكنك اكتشاف الأخطاء في مرحلة مبكرة واتخاذ الإجراءات اللازمة لإزالتها في أسرع وقت ممكن.
قائمة الأخطاء المكتشفة
أخطاء في سجل النشاط
الحساب غير موجود
تحتوي المعاملة على رقم حساب (حساب فرعي) غير موجود في دليل الحسابات. ربما تم حذفه ، على الرغم من أن هذا الخطأ عادة ما يكون نتيجة تعطل.
الحساب الفرعي والنشر غير متطابقين
بعد إدخال الترحيل ، تغير نوع التحليلات لهذا الحساب في مخطط الحسابات (عادةً بمشاركة مباشرة من المشغل).
Subconto غير موجود
يعد أحد حسابات الترحيل المقاصة تحليليًا. بعد، بعدما
بعد إدخال المعاملة ، يتغير مخطط الحسابات (عادةً عندما
المشاركة المباشرة للمشغل) تمت إزالة الجزء الفرعي ،
تم اختياره في وقت سابق في الأسلاك لدينا.
حساب فرعي غير نهائي
يعد أحد حسابات الترحيل المقاصة تحليليًا. بعد، بعدما
بعد إدخال الترحيل ، تم إنشاء حساب فرعي يتبع الحساب الفرعي للترحيل.
المستند غير موجود
المعاملة هي إما معاملة مستند أو رأس لها ، ومع ذلك ، تمت إزالة مستند من هذا النوع من قائمة المستندات والتسويات.
بلا عنوان
الصفقة هي معاملة وثيقة. تكمن المشكلة في أنه تمت إزالة عنوان المستند ، ولكن لم يتم نشره ، ومع ذلك ، لا يمكن اعتباره خطأ بشكل لا لبس فيه.
النوع الفرعي غير موجود
يعد أحد حسابات الترحيل المقاصة تحليليًا. بعد إدخال الترحيل ، تم حذف النوع الفرعي المرتبط بالحساب.
تجاوز القيمة الرقمية
يحدث خطأ عندما يقوم المستخدم بإدخال رقم يتجاوز الحدود القصوى المسموح بها. لكن الخطأ يصبح حادًا بشكل خاص في حالات الإدخال الضمني للقيمة العددية التي يقوم بها 1C: برنامج المحاسبة. هذا هو التنظيم الهيكلي لملف سجل العمليات ، والذي يفترض وجود معرف رقمي لكل إدخال سجل. لذلك ، على سبيل المثال ، عند إدخال مستند جديد ، أثناء حفظه ، يتم تحديد معرف آخر مستند تم إدخاله مسبقًا من نفس النوع ، ثم يتم تسجيل المستند الجديد والمعاملات التي تم إنشاؤها من خلاله ، مزودًا بمعرف يحتوي على حصل على زيادة. مع الاستخدام الطويل جدًا لـ 1C: المحاسبة ، قد تأتي لحظة حزينة عاجلاً أم آجلاً عندما تصل قيمة رمز المعرف إلى الحد الأقصى المسموح به. من الآن فصاعدًا ، سيتم تخزين جميع المستندات التي تم إدخالها (ومعاملاتها) بمعرّف بقيمة غير محددة ، مما سيجعل من المستحيل تحديد اتصال معاملة المستند برأس المستند بشكل صحيح.
حرف غير صالح
يحتوي السجل على بيانات محتوى غير مقبول لـ 1C: المحاسبة. ليس من الضروري دائمًا إيلاء أهمية كبيرة لرسالة هذا الخطأ ، ولكن في بعض الحالات يكون هذا هو السبب في عدم بدء تشغيل البرنامج. في الحالة الأخيرة ، يكون ذلك نتيجة الإنهاء غير الطبيعي لـ 1C: برنامج المحاسبة.
أخطاء في مخطط الحسابات
الحساب الفرعي والحسابات الفرعية غير متطابقة
وفقًا للحساب والحساب الفرعي الخاص به ، يتم إجراء أنواع مختلفة من التحليلات.
يتم استخدام الحساب للتحليلات من نوع غير موجود
بعد تعيين التحليلات للحساب في مخطط الحسابات ، تم حذف هذا النوع الفرعي.
حساب فرعي بدون حساب
وضع لا يُصدق تقريبًا أثناء التشغيل العادي ، يتميز بعدم وجود حساب في دليل الحسابات مع وجود حسابات فرعية له في نفس الوقت (حساب غير موجود). غالبًا ما يكون نتيجة حادث.
تجاوز حقل الرقم
يحدث خطأ عندما يقوم المستخدم بإدخال رقم يتجاوز الحدود القصوى المسموح بها. في هذه الحالة ، يمكن اعتبار القيمة العددية مفقودة.
حرف غير صالح
يحتوي السجل على بيانات محتوى غير مقبول لـ 1C: المحاسبة.
رمز الحساب غير صحيح
انظر التعليق السابق.
أخطاء في قائمة Subconto
رقم فرعي غير صحيح
لا يمكن للبرنامج إدراك قيمة الرقم الفرعي بشكل كافٍ.
رمز subconto غير صحيح
يحتوي الرمز الفرعي على قيمة لا يمكن للبرنامج إدراكها بشكل كافٍ.
الجزء الفرعي من نوع غير موجود
يعني الخطأ أن أحد أنواع التحليلات التي تحتوي على كائنات تحليلات قد تمت إزالته من قائمة الأنواع الفرعية. بعبارة أخرى ، تبين أن العقد الفرعي قد تم تعليقه.
لا يوجد مستوى سابق
تمت إزالة جزء ثانوي من مستوى أعلى من قائمة Subconto ، ونتيجة لذلك تم تعليق الجزء الفرعي (بالمناسبة ، إلى جانب جميع معلماته ، إن وجدت).
وصف نافذة تحليل الخطأ
اسم الملف:اسم ملف قاعدة البيانات (.DBF) الذي تم العثور على الخطأ فيه.
رقم السجل:الرقم التسلسلي للسجل الذي يحتوي على الخطأ.
خطأ:اسم الخطأ.
الحرجة:شدة الخطأ (نسبي).
إجمالي الأخطاء:العدد الإجمالي للأخطاء في نفس السجل.
سبب:سبب الخطأ.
إجمالي الأخطاء الناتجة عن المشكلة:العدد الإجمالي للأخطاء في قاعدة المعلومات بأكملها والتي ترتبط بشكل مباشر بسبب الخطأ الحالي.
في نفس الملف:عدد الأخطاء الناتجة عن نفس السبب في نفس الملف.
في تواصل مع
تتضمن المحاسبة التحليلية باستخدام subconto في 1C عرضًا تفصيليًا للعمليات على الحسابات التحليلية وتعكس معلومات حول موارد المنظمة والعمليات معهم على الحسابات وفي شكل موسع. تسمح لك البيانات الإضافية بتحليل أي موارد للمنظمة ومصادر إنشائها. الحسابات الفرعية هي استمرار للحسابات التركيبية فيما يتعلق بأنواعها وعناصرها ، وإذا لزم الأمر ، أي معلمات إضافية للمعلومات المحاسبية.
مصطلحات ومفاهيم المعلومات التحليلية المحاسبية في برنامج 1s
قدرات إدارة البيانات التحليلية في 1C: يتم تنفيذ المحاسبة 8 بدعم لخطة أنواع الخصائص. تم تصميم الهدف المدروس من البرنامج لوصف الأقسام التحليلية للحسابات المحاسبية - "أنواع الدعم الفرعي الذاتي" (المحللون ، أنواع الحسابات الفرعية) ، والتي تتيح لك الاحتفاظ بحساب تفصيلي وتحليل للموارد ومصادر تكوينها .
Subkonto هي أداة للمحاسبة التحليلية في 1C وتعرض أي أصول وخصوم للمنظمة. بمساعدتهم ، يمكنك الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول الموارد الموجودة في الحسابات لتحليلها. يتمثل تشابه المحللين مع الحسابات الفرعية في أنهم يفصلون المجاميع ضمن إدخال محاسبي واحد في السياق المطلوب.
يتيح لك Subconto in 1C أيضًا تحليل حركة أي عنصر محاسبي في المؤسسة ضمن جميع الحسابات التي تم تسجيله عليها.
نوع subconto في 1C عبارة عن مجموعة من كائنات المحاسبة الموحدة. في حساب واحد ، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار بيانات العديد من المحللين. لذلك ، في برنامج 1C للحساب 10 ، يمكنك توفير محاسبة "المواد" و "المستودعات". يمكن عرض المبلغ حسب المواد في سياق المستودعات الفردية والعكس صحيح وكذلك بشكل عام لجميع المواد ولجميع المستودعات.
إمكانيات الإدارة الفرعية في برنامج 1C
في "1C: Accounting 8" من الممكن إضافة قائمة المحللين إلى أي حسابات وحسابات فرعية. كخصائص الحساب ، يتم استخدام إعدادات النوع الفرعي ، والتي يمكن تعيينها كمعلمات إضافية للمحاسبة التحليلية لإدخالات المحاسبة المضافة. في حساب واحد ، من الممكن مراعاة أنواع العقارات التي تستخدم ما يصل إلى 3 محللين.
كتحليل في 1C ، يمكنك تعيين نوع المستند أو عنصر دليل أو أي كائن آخر. يحتوي البرنامج على قائمة محددة مسبقًا من التحليلات ، والتي يمكن استكمالها بالعديد من التحليلات الجديدة. قد يتضمن الحساب (حساب فرعي) قائمته الخاصة من الميزات التحليلية ، ولكن لا ينبغي أن يكون هناك أكثر من 3 منها.
في 1C: المحاسبة 8 ، عند إضافة التحليلات ، يتم تعيين معلمات محاسبية إضافية لها ، إذا لزم الأمر (الشكل 1):
- تعد معلمة "التحولات فقط" ضرورية عندما تكون المحاسبة في 1C للمحللين في مؤسسة غير مناسبة ؛
- يتم تعيين خيار "المجموع" لمعظم الأبعاد.
الشكل 1. تحديد معايير المحاسبة الإضافية في برنامج 1C
مثال على استخدام subconto في برنامج 1C
كمثال ، ضع في اعتبارك حسابًا اصطناعيًا 10 "مواد" لفهم ما هو فرعي في 1C. يحتوي على 11 حسابا من الدرجة الثانية (الشكل 2). يتضمن الحساب التحليلي 10.10 حساباته الفرعية.
بشكل أساسي ، في الحسابات الفرعية للحساب 10 في 1 ج ، يتم توفير المحاسبة لهؤلاء المحللين:
- "التسمية" ؛
- "حفلات"؛
- "المستودعات".
ومع ذلك ، يحتوي عدد من الحسابات الفرعية على حسابات فرعية مختلفة. على وجه الخصوص ، في سياق الحساب الفرعي 10.07 "المواد" ، يتم تطبيق نفس التحليلات ، باستثناء "الأطراف المقابلة" ، التي تحل محل "المستودعات".
يحتوي الحساب الفرعي 10.11.1 على الأقسام التحليلية التالية:
- "التسمية" ؛
- "إرساليات المواد قيد التشغيل" ؛
- "موظفو المنظمات".
الشكل 2. الحسابات الفرعية والتحليلات المقدمة للحساب 10 "المواد" في برنامج 1C
يسمح المبدأ المدروس لبناء المحاسبة التحليلية ، والذي يتم تنفيذه في برنامج "1C: Accounting 8" ، بالإضافة إلى الحصول على المبالغ الإجمالية مع التقسيم الفرعي على حساب واحد ، أيضًا بإجراء تحليل شامل لأهداف المنظمة والعمليات معهم على جميع الحسابات التي تم تسجيلهم عليها.
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على الصورة الأكثر اكتمالا للمعاملات لعنصر محاسبة تحليلي (فرعي) أو مجموعة فرعية ، فيمكنك عرض "بطاقة فرعية". يحتوي هذا التقرير على جميع العمليات مع موضوع محدد من المحاسبة التحليلية (subconto) بترتيب زمني ، مع الإشارة إلى تفاصيل المعاملات والأرصدة في المرحلة الفرعية بعد كل عملية ، في بداية الفترة ونهايتها.
يتم عرض التحولات والأرصدة من الناحية النقدية ، وعند إجراء المحاسبة الكمية - أيضًا من الناحية المادية. عند إجراء محاسبة العملة لتلك الحسابات التي تم تحديد هذا النوع من الحسابات الفرعية لها ، يتضمن التقرير أيضًا معلومات حول العملة.
لاستلام بطاقة فرعية ، حدد العنصر "بطاقة فرعية"قائمة "التقارير"القائمة الرئيسية. يتم عرض طلب معلمات الإخراج لهذا التقرير على الشاشة.
تخصيص إخراج البطاقة الفرعية
في طلب إعدادات التقرير ، يجب عليك تحديد:
يمكنك عرض بطاقة تعكس الترحيلات لكائن معين من المحاسبة التحليلية (subconto). للقيام بذلك ، حدد النوع المطلوب من subconto في القائمة وقيمة subconto من هذا النوع ، حدد المربع "يختار"و (عند اكتمال جميع الإعدادات) اضغط على الزر "شكل"أو "نعم".
إذا كانت خانة الاختيار "يختار"تم تعيينه لعدة أنواع من subconto ، وستحتوي البطاقة فقط على منشورات تفي بجميع شروط الاختيار عن طريق subconto.
عرض بطاقة subconto
تحتوي البطاقة الفرعية على الأعمدة:
- "التاريخ";
- "وثيقة"؛
- "عمليات"(وصف التعيينات لهذا الفرع) ؛
- "مدين"(الحسابات ومبالغ المعاملات التي شارك فيها هذا الفرع في الخصم من المعاملة) ؛
- "تنسب إليه"(الحسابات ومبالغ المعاملات التي كان هذا الفرع متورطًا فيها في ائتمان المعاملة) ؛
- "الرصيد الحالي"(حرف او رمز: د- رصيد مدين إلى- الرصيد الدائن).
في ظل وجود بيانات أولية ، يتم أيضًا عرض التعبير الكمي و / أو العملة للدوران والأرصدة.
تفصيل مؤشرات التقرير
عندما يتم عرض مؤشر الماوس على شكل تقاطع مع عدسة (على خطوط التقرير) عند الضغط على أحد المفاتيح يدخلأو انقر نقرًا مزدوجًا على الشاشة ، يتم عرض العملية المقابلة للعرض والتحرير. في هذه الحالة ، يتم وضع المؤشر تلقائيًا على المعاملة المحددة في نافذة الفتح لعرض العملية وتحريرها.