В современных реалиях совместительство профессий и мест работы далеко не редкость. Иногда работником движет необходимость дополнительного заработка, а иногда это вопрос правильного построения успешной карьеры по специальности и обретение недостающего опыта. В последнем случае для сотрудника важным моментом станет должное оформление данных в его трудовой.
Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству
Вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве, кратко освещен в Инструкции о заполнении № 69. Согласно пункту 3.1 подобным правом наделяются исключительно наниматели по основному месту. Порядок занесения подобных записей мало отличается от стандартного.
Но чтобы информация о совмещении появилась в книжке, работнику придется собрать некоторые бумаги:
- Справка от организации, где специалист параллельно трудится, о форме и условиях трудоустройства;
- Копия приказа с «мокрой» печатью той же компании;
- Заявление самого наемного лица.
Список документов в инструкции или ТК РФ не конкретизирован, поэтому может незначительно разниться для определенной организации.
Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку
Вряд ли основные работодатели благосклонны к подработкам сотрудников, тем более, в других компаниях. Это воспринимается как распыление сил и внимания. В таком случае просьба специалиста внести в книжку любые сведения о другой работе может вызвать недовольство начальства.
Многие сотрудники пытаются убедить своего дополнительного работодателя заполнить его документы. Сделать это, даже если трудовая книжка оказалась в руках у сотрудника, кадровики по совместительству не уполномочены. Нормы Инструкции № 69 говорят только об основном месте.
Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации
Законным правом сотрудника является внесение каких-либо посторонних сведений в трудовую. Если работник решил, что подобное ему просто необходимо, ему стоит заявить об этом письменно. На основании данного обращения, и при наличии прочих документов, в трудовую книжку вносится запись о работе по совмещению. Делается это руководителем или кадровиком предприятия по основному месту работы.
Если никаких возражений по поводу внешнего совместительства начальство не выражает, запись о дополнительном месте можно внести сразу после приема в ряды параллельного коллектива.
Заявление, копия приказа о приеме и справка с данными о правильном названии сторонней организации дают право основному работодателю издать приказ и сделать новую запись в трудовую.
Стоит отметить, что чем быстрее, после даты поступления на место совместителя, работник предоставит пакет документов, тем правильнее будет оформлена его книжка:
- Графа 3 «ООО «Ромашка» — названия предприятия из справки;
- Графа 1 «8» — следующий номер;
- Графа 2 «12.04.2018» — дата приказа о дополнении в книжке;
- Графа 3 «Принята на работу по совместительству программистом» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
- Графа 4 «Приказ № … от 05.04.2018» — дата приема на дополнительную работу.
Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству – образец
Если сотрудник совмещает несколько обязанностей в одной компании, то есть речь идет о внутреннем совместительстве. Договориться в этом случае с начальником об отражении информации будет нетрудно. Поскольку конфликта интересов в этой ситуации нет, и работодателю не следует запрашивать подтверждающие факт трудоустройства бумаги. Работнику необходимо лишь написать заявление с просьбой внесении данной информации в трудовую.
После подачи заявления, правильным будет сделать приказ по организации о внесении указанной записи, и в книжке работника появится строчка под следующим порядковым номером приблизительного образца:
«Запись № 5. 05.12.2017 Принят по совместительству на должность кассира» (Приказ №… от …).
Поскольку организация по основному месту и по внутреннему совмещению совпадает, в разделе «Сведения о приеме…» название предприятия остается прежним.
Как оформить запись в трудовой книжке по совместительству задним числом – образец
Случается, что попросить начальника внести данные работник так и не решился или попросту забыл. Тогда сделать это будет вынужден уже новый основной работодатель. Поскольку хронология записей явно будет нарушена, отделу кадров для правильного внесения информации задним числом понадобятся заверенные копии приказов с прежнего места. Желательно, чтобы и сам работник в заявлении выразил не только просьбу о добавлении данных в его удостоверение, но и указал причину своего запоздалого порыва.
Как и при внутреннем совмещении, следует подготовить приказ и правильно сделать дополнение в книжке данного специалиста.
Если сотрудник практиковал совмещение в абсолютно никак не связанной с текущей компанией организации, за образец можно взять следующий пример:
- Графа 3 «ООО «Василек» — названия предприятия-совместителя, даже если когда-то совместительство было внутреннее и это же предприятие выступало в роли основного нанимателя;
- Графа 1 «6» — следующий порядковый номер;
- Графа 2 «05.04.2018» — дата добавления информации, оформляется по дате приказа на основании обращения наемного лица;
- Графа 3 «Принят на работу по совместительству техником» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
- Графа 4 «Приказ № … от 05.12.2017» — единственная дата, которую можно безопасно отразить «задним числом».
Как оформить запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства
Если трудящийся решил сделать неосновную работу постоянной, работодатель будет вынужден соблюсти следующую процедуру:
- Подготовить приказ об увольнении и провести со специалистом все расчеты;
- Оформить прием этого человека следующим днем, но уже в качестве штатного сотрудника.
Также можно провести это приказом о переводе, тогда можно будет не выплачивать компенсационные суммы, положенные при увольнении, а предоставить отпуск по ранее составленному графику. В любом случае понадобится письменное ознакомление и согласие переводимого.
В зависимости от избранного пути, в удостоверении трудящегося появиться отметка либо об увольнении и одновременном приеме, либо о переводе на постоянную единицу. Пункт статьи 77 ТК РФ будет выбран тоже на основании того, что укажет в своем заявлении трудящийся.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству
Данные об увольнении из компании-совместителя вносят точно по такому же принципу, что и приеме. Перечень документов тоже не отличается. Поменяется только содержание графы 3, в ней будет указано, что параллельные трудовые отношения прекращены.
Законодательно нормы об обязательном внесении информации о совмещении профессий или работодателей нет. Более того, при подсчете страхового стажа «лишние» отметки могут стать помехой. Если для работника важно подтвердить свой опыт по определенной специальности, сделать это можно с помощью копии трудового договора.
Каждый гражданин в определенный период своей жизни ведет профессиональную деятельность, которая формируется путем оформления рабочих отношений. Существует несколько видов трудоустройства, например, по совместительству. Данный вид популярен за счет возможности получения добавочной прибыли к доходу.
Первостепеннный вопрос, который интересует многих работодателей — как правильно сделать пометку о работе по совместительству? , гласит, что внесение подобных сведений не является обязательством, следовательно, вносить информацию нужно с согласия работника или работодателя.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству?
Вписать в книжке труда информацию о совместительстве надлежит на основании справки. Данный документ требуется предоставить на главное место работы. В справке должна содержаться такая информация, как:
- Название фирмы;
- Должность в данной компании;
- Дата приема;
- Реквизитные данные организации.
Руководитель предприятия обязан предъявить копию приказа, который является основанием начала рабочего процесса по совмещению. Копию приказа необходимо заверить, согласно ТК РФ. Работа по совмещению делится на два вида, каждый из них имеет определенные условия и порядок заполнения в трудовой книжке.
Образец заполнения книги труда включает в себя наличие достоверной и полной информации о месте совмещения. Важно внести все номера приказа и фактические даты начала службы.
Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку?
В компаниях крупного масштаба оформлением документации занимаются трудящиеся кадрового отдела, чаще всего это кадровик либо помощник бухгалтера. В менее крупных организациях функция заполнения документов лежит на главном бухгалтере, при минимальном количестве работников, вносить информацию в документы может директор организации либо его секретарь.
Оформлять документы и вносить изменения может любое лицо, которое установлено руководителем.
Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации
В трудовой акт запись по совместительству при профессиональной деятельности в другой организации вносится по желанию работника. Поскольку данный документ считается официальным подтверждением имеющегося стажа активности, который формируется в процессе рабочей деятельности.
Встречаются ситуации, когда постоянный руководитель против дополнительных доходов трудящегося, поэтому совмещение может не подтверждаться документально.
Запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству — образец
Чтобы оформить книгу труда, необходимо составить заявление. В данном заявлении должна содержаться просьба о предоставлении официальной информации о работе по совмещению.
Заполнение каждой графы в книге труда должно быть оформлено по закону РФ. Особое внимание нужно уделить третьей графе внутреннего документа, в нее нужно вносить следующую информацию:
- Название компании;
- Занимаемая должность;
- Дата начала службы;
- Указание вида работы (совмещение).
Запись в трудовой книжке по совместительству задним числом
Согласно законодательству РФ, вносить текст задним числом категорически нельзя. Оформление книг задним числом наказывается в административном порядке. Исходя из практики, наказание за внесение задним числом подходит по статье — подделки документов.
Сделать пометку с указанием ложного числа можно только по случаю смерти работника, которая наступила за пределами организации. Образец подобного документа содержит в себе информацию о проставлении фактической даты.
Запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства
Часто бывает, что многие совместители хотят уйти с одной работы и устроиться на постоянной основе в месте подработки. Чтобы организовать данную процедуру перевода на постоянный график, нужно создать дополнительное соглашение, в котором будут указаны изменения условий работы. Данные условия касаются постоянного режима труда, заработной платы и основных обязанностей.
Чтобы сделать запись в документе, подтверждающем стаж и опыт работы, нужно аннулировать договор совмещения и оформить постоянное соглашение.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству
Чтобы правильно оформить увольнение по совмещению, нужно учесть какой вид совмещения использовался — внешний или внутренний? Внутренний вид аналогичен стандартному тексту увольнения сотрудника.
При внешнем совмещении нужно в начале указать наименование организации, в которой трудился работник.
Далее оформление данных будет происходить по стандартной схеме.
Включение данных о профессиональной активности любого трудящегося имеет важное значение. Если по какой — либо причине подобная информация будет отсутствовать в дальнейшем могут возникнуть проблемные ситуации.
Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии. А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы. Для этого ему просто нужно принести документ, подтверждающий факт того, что он трудоустроился. Поэтому нужно знать, как сделать запись об увольнении в трудовую книжку по совместительству. Существуют определенные отличия в оформлении совместительства, не только при приеме, а и при увольнении сотрудника.
Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
Если на предприятии трудится внутренний совместитель, при его увольнении с должности совместителя, за ним сохраняется основное место работы. И он не увольняется автоматически с основной должности. Важно учитывать, что в трудовую книжку вносятся две разные записи – о приеме сотрудника на основное место работы, и о приеме его как внутреннего совместителя, если он принят на другую должность в данном предприятии. То есть, если сотрудник пожелал уволиться с должности совместителя, но при этом остаться на должности основного сотрудника, которую он занимает на этом предприятии, он имеет на это полное право по закону.
Сложности у многих работодателей возникают тогда, когда сотрудник устраивается на должность совместителя к другому работодателю. Соответственно, нужно знать, как внести запись в трудовой книжке о приеме и увольнении данного сотрудника как совместителя.
В этом вопросе разобраться крайне важно, ведь все чаще работники не могут довольствоваться одним жалованием, и им приходится искать работу, подработку в свободное от основной работы время. А бремя правильно оформить данного сотрудника, ложится на плечи тому работодателю, у которого он работает на полную ставку.
Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству
Чтобы правильно оформить трудовую книжку, важно в нее внести запись при увольнении сотрудника по совместительству, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и указанной выше Инструкции. Итак, нужно, чтобы сотрудник, который увольняется по совместительству из другой организации, предоставил приказ о своем увольнении, или его заверенную копию. Ведь в трудовую книжку должны вноситься сведения не только о приказе, которым сотрудник зачислен на должность по совместительству, но и приказ, которым он уволен с занимаемой должности совместителя.
Совместителю не нужно нести на предприятие, с которого он уволился, трудовую книжку, и забирать ее с основного места работы. Достаточно истребовать у организации, с которой у совместителя прекратились трудовые отношения, заверенную печатью предприятия справку. В данную справку вносятся сведения о дате увольнения, номере приказа, и формулировки увольнения.
Особо стоит обратить внимание, что работодатели, у которых сотрудник работает на основном месте работы и, где сотрудник числился как совместитель, не должны ставить печати о приеме-увольнении совместителя. Печать ставится лишь в том случае, когда сотрудник уходит с основной должности.
Работодатель не лишен права, по своему усмотрению, запросить заверенную копию приказа об увольнении совместителя. Запись в трудовой, при увольнении по совместительству, не должна иметь лишних формулировок, только те, что указаны в ТК. Причинами для увольнения могут быть:
- инициатива работника;
- инициатива работодателя;
- соглашение сторон;
- увольнение совместителя по причинам, не зависящим от воли сторон.
Как указать формулировку при увольнении по совместительству
При оформлении документов сотрудника, связанных с его работой или увольнением, записи в трудовой книжке об увольнении и работе по совместительству, должны выглядеть так: первым делом, следует внести запись о приеме на работу. А когда сотрудник увольняется, нужно указать, что он уволен, в связи с «расторжением трудового договора по инициативе работника». Данный случай является примером. Вместе данной статьи, нужно подставить ту, что отвечает формулировке увольнения.
Если совместителя увольняют в связи с приемом на это должность основного сотрудника, в данном случае, как считают суды, присутствует инициатива работодателя. Поэтому, работник должен быть уведомлен об этом за две недели под расписку. Увольнение происходит по формулировке статьи 288 ТК РФ, поскольку с совместителем расторжение трудового договора происходит «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».
Нужно учитывать, что запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству, должна оформляться в таком же виде и порядке, как и при увольнении с основного места работы. Отличие только в том, что не нужна печать предприятия, с которого совместитель уволился. И, нет необходимости нести трудовую книжку бывшему работодателю. Запись оформляется по основному месту работы. Ответственность несет за неправильное оформление трудовой, именно работодатель и должностное лицо, которое занимается на предприятии оформлением кадров.
Нормативное обоснование увольнения по совместительству
Законодатель позаботился о правах всех категорий сотрудников. Поэтому закон и требует, чтобы увольнение по совместительству указывалось в трудовой книжке в виде записи, которая будет полностью совпадать с формулировкой Трудового кодекса. Например, после слова «уволен», нужно указать причину – прекращение трудового договора. По указанным в ТК нормам, их может быть несколько: инициатива работодателя, инициатива работника, в связи с состоянием здоровья, сокращением штата и т.п. После указания причины увольнения совместителя, вписывается статья ТК, и пункт, подпункт статьи, которая содержит данную формулировку увольнения сотрудника. Причины для расторжения трудового договора с совместителем, не отличаются от тех, который обычно применяют для основных сотрудников, и основываются на статьях 77, 81. Для совместителя еще предусмотрена статья 288 Кодекса.
Вопрос увольнения работников по совместительству является достаточно важным как для многих работодателей, их бухгалтеров и кадровых специалистов, так и для самих сотрудников. Несмотря на то, что нормы трудового законодательства дают четкое руководство о том, как уволить совместителя, данная процедура имеет ряд особенностей и нюансов, знание которых может помочь всем участникам трудовых взаимоотношений.
Увольнение по совместительству – статья ТК РФ и правовое регулирование
Является особым режимом труда, предусматривающим применение иных подходов и механизмов в сравнении с традиционным трудоустройством. Основные особенности правового регулирования работы по частичной занятости в качестве совместителя раскрываются положениями ст. 60.1 ТК РФ, а также Главы 44 Трудового кодекса в целом. Так, под совместительством может подразумеваться как внешнее, так и внутреннее совмещение основной работы с иной должностью – соответственно у иного работодателя или у того же самого.
Работой по совместительству считается только дополнительный оплачиваемый труд, выполняемый при наличии основной работы. В случае увольнения по любым причинам с основной работы, работа по совместительству считается основной.
Само по себе совместительство не умаляет гарантий и уровня социальной защиты со стороны государства для лиц, трудящихся в означенном режиме. Основания для увольнения и порядок проведения таковой процедуры не отличаются от стандартных за редкими исключениями. В частности, правовое регулирование вопросов увольнения на совместительстве обеспечивается положениями статей 77-84.1 ТК РФ . Отдельные нюансы и специальные условия для увольнения именно совместителей рассматриваются в положениях статьи 288 ТК РФ.
Виды и способы увольнений при совместительстве
Согласно положениям Трудового кодекса, совместители, как и работники на общих основаниях, могут быть уволены следующим образом:
- В таком случае работник и работодатель подписывают соглашение, с которым обе стороны полностью согласны. Соглашение может содержать в себе различные условия касательно отработки, выплаты дополнительных компенсаций или иные требования участников трудовых взаимоотношений. Правовое регулирования увольнения по данному основанию рассмотрено в статье 78 ТК РФ.
- В данном случае работник сам подает заявление на увольнение, и работодатель не вправе ему отказать – он может лишь потребовать соблюсти нормативы ТК РФ в отношении обязательных 14 дней отработки. Регулируется вопрос увольнения по совместительству по собственному желанию положениями статьи 80 ТК РФ.
- По причине окончания действия договора. Как и в случае с обычными трудовыми договорами по основной работе, взаимоотношения при совместительстве могут предусматривать работу до определенного срока или наступления какого-либо события. В таком случае для правового регулирования применяются нормы статьи 79 ТК РФ.
- По инициативе работодателя. , дисциплинарные взыскания и проступки, принятие необоснованных решений или совершение аморальных поступков или же несоответствие занимаемой должности. Все эти нормативы, раскрытые в тексте статьи 81 ТК РФ могут быть применены в полной мере и к совместителям.
- По независящим от воли сторон обстоятельствам увольнение совместителя также может быть произведено. В случае смерти предпринимателя или работника, при пропаже одной из сторон без вести, при уходе сотрудника на срочную службу или в случае его нетрудоспособности, а также неспособности выполнять работу по медицинским показаниям, увольнение по совместительству проводится в полном соблюдении установленного общего порядка увольнений. Регулируется порядок означенных увольнений соответственно положениям статьи 83 ТК РФ.
Особый порядок увольнений для совместителей предполагается нормативами статьи 288 ТК РФ. Её текст наделяет работодателя правом уволить совместителя в случае, если на его должность найдется работник, готовый принять её как основную. Такое увольнение требует от работодателя лишь заблаговременного извещения сотрудника как минимум за 2 недели до даты увольнения. Однако применима данная статья ТК РФ лишь для расторжения трудового договора с совместителем, работающим по бессрочному контракту.
Трудовое законодательство в полной мере обеспечивает гарантии по отношению к сотрудникам, увольняемым в качестве совместителей. То есть – запрещает однозначно увольнение беременных по инициативе работодателя, несовершеннолетних без уведомления надзорных органов и родителей детей до 3 лет по ряду причин. Точно так же, за незаконное увольнение совместителя работодатель несет ответственность в полной мере, как и за увольнение обычных работников.
Гарантии, распространяющиеся на вышеозначенные категории лиц, являющихся совместителями, не применяются и не имеют места в случае, если увольнение проводится в соответствии с положениями вышеозначенной ст. 288 ТК РФ.
Порядок увольнения совместителя, запись в трудовой книжке и другие особенности
Трудовое законодательство в связи с определенными особенностями документарного оформления совместительства предполагает возможное наличие изменений в процедуре увольнения занятых таким образом работников. В частности, одним из основных отличий от обычного трудоустройства по основному месту работы является отсутствие обязательности внесения информации о работе по совместительству в трудовую книжку. В остальном же порядок подразумевает следование стандартной процедуре:
- Подготовка документов, на основании которых будет проводиться увольнение и проведение соответствующих процессуальных действий.
- Издание приказа об увольнении работника и ознакомление его с ним под акт или акт об отказе.
- Выдача окончательного расчета и положенных документов.
Если же запись в трудовую книжку при совместительстве вносилась в момент трудоустройства, то работник или его работодатель по совместительству направляют на основное место работы уведомление с подписью или печатью, которое свидетельствует о расторжении трудового договора. Также вместо этого может быть направлена копия приказа об увольнении.
Увольнение по совместительству, если оно не было сопряжено с внесением записей в трудовую книжку, является достаточно хорошим для сотрудника способом защитить свою трудовую историю. Так, если изначально запись о совместительстве не вносилась, то даже при увольнении по неблагоприятной статье, последующие работодатели не будут знать о таковом факте из трудовой книжки. Подтверждением страхового стажа и уплаты взносов в случае работы по совместительству без трудовой книжки будет являться трудовой договор.
Порядок выплаты совместителям выходных пособий и компенсаций при увольнении абсолютно аналогичен стандартным механизмам. Так, он предусматривает полный расчет с сотрудником и выплату ему компенсаций всех неизрасходованных дней отпуска, а также выходное пособие, если таковое полагается нормативами законодательства и причиной для увольнения.
В случае, если увольнение требует предложения работнику иных вакантных должностей, работодатель обязан лишь предлагать вакантные должности именно на совместительство. Предлагать должности, требующий полной занятости он не вправе. Соответственно, возможностей для увольнения работника в случае совместительства у работодателя значительно больше.
Вам понадобится
- - трудовая книжка работника;
- - подтверждение его приема на работу по совместительству (трудовой договор, копия приказа или выписка из него или справка) или увольнения (копия приказа);
- - заявление работника в случае внутреннего совместительства;
- - авторучка;
- - печать (в случае увольнения с основной работы).
Инструкция
Если запись в трудовой хочет сделать работник, который трудится по совместительству в другой организации, он должен предъявить на выбор одно из подтверждений своего на стороне. Это может быть трудовой договор с другим работодателем, копия приказа о приеме на работу или выписка из него или же справка с места работы на фирменном бланке, с подписью ответственного лица и печатью организации.
Затем в графу 3 его трудовой книжке вносится полное и при наличии сокращенное названия стороннего работодателя и делается запись о приеме туда на работу по совместительству на основании предоставленного работником документа. В 4-й графе указывают выходные данные последнего (номер, дата).
Внутренний может с должности, которая является дополнительной работой, не уходя с основной. В этом случае в его трудовой делается запись только об по совместительству, которую заверять подписью ответственного лица и печатью работодателя не надо.
Внешний совместитель для проставления записи об увольнении должен принести на основную работу копию приказа об увольнении с работы по совместительству, выписку из него или другой подтверждающий документ.
Перед проставлением записи об увольнении в 3 графе в качестве заголовка скобках приводится название организации (можно сокращенное при его наличии), откуда уволился совместитель.
Работа по совместительству может превратиться для сотрудника в основную и при внутреннем, и при внешнем вариантах. В первом случае работника надо сначала и с основного места работы, и с должности, занимаемой по совместительству, а затем принять его на работу, на которой он раньше был совместителем, но уже как на основную.
Похожая ситуация с у текущего работодателя и превращении в основную выполняемой у стороннего по совместительству.
Работник должен сначала уволиться с работы по совместительству и принести на текущую основную копию соответствующего приказа. Затем уволиться и с нее и оформиться к работодателю, у которого раньше был совместителем, уже на основную работу со всей сопутствующей бюрократией: написание заявления, выпуск приказа и т.д.
Может возникнуть и ситуация, когда сотрудник уходит с основной работы на другую основную же, при этом продолжая работать и по совместительству.
При таком раскладе ему достаточно уволиться с основной работы. Если же он в будущем решит уйти с должности, занимаемой у другого работодателя по совместительству, запись об этом в его трудовую книжку внесет уже новый работодатель на основном месте приложения сил.