Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату .
Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе .
Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.
Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.
Желание работника
По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:
- семейные обстоятельства ;
- болезнь или временная потеря трудоспособности;
- личная инициатива;
- выполнение государственных обязанностей , осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.
Уважительные причины для переноса смотрите также в .
Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.
Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.
Инициатива работодателя
В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости .
Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:
- реорганизация фирмы;
- временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
- командировки срочного характера;
- внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.
Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подря д.
Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.
На основании каких документов?
Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления , составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия , когда инициатива идет от руководства.
Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.
В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация
:
- ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
- наименование компании;
- ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
- название документа;
- основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
- дата составления и подпись ответственного лица.
С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ .
Какую форму использовать?
Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ . В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.
Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.
Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме .
В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.
При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4 . При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.
Как оформить правильно?
Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.
Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.
По инициативе сотрудника отпускной период может .
Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения :
- наименование компании, ее реквизиты и коды;
- дата составления документа;
- номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в ;
- ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
- точное указание длительности периода для отдыха;
- дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
- указание причины издания приказа;
- подпись руководителя.
При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков . .
Образец в связи с больничным листом
Иногда возникают ситуации, при которых . В таком случае он вправе претендовать на данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.
После принятия решения руководитель компании издает приказ.
В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае . Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа .
Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и . Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.
Образец приказа на перенесении по причине больничного — :
По семейным обстоятельствам
Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений :
- травмирование работника или члена его семьи;
- необходимость ухода за детьми;
- совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
- заключение брака;
- потеря близких родственников.
В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.
В качестве основания для издания приказа выступают семейные обстоятельства , которые по желанию могут быть детализированы.
Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника —
Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.
Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.
Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника
Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть - или полностью весь период отдыха.
При написании учитывайте такие особенности заявления:
- В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
- Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
- В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
- В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
- В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.
Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:
Приведем примеры оформленного заявления:
1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:
2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:
Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом
В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его - и дополнить его основным отпускным периодом.
В документе должны быть указаны такие нюансы:
- Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
- Срок основного отпуска.
- Данные листа временной нетрудоспособности.
- Новый срок отпуска.
- Приложение – копия документа с больницы.
Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным
Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.
Обращайте внимание на такие особенности при написании:
- В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
- Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
- Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
- При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.
Примеры оформленного заявления:
Образец заявления о переносе даты начала отпуска
Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).
В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.
Кроме того, должна быть указана причина переноса.
Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.
Приведем несколько примеров:
1. Заявление о переносе даты начала отпуска:
2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:
Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок
Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.
Оформить Приказ достаточно просто.
Следуйте таким правилам:
- Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
- В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
- Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
- Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
- В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
- Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
- Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.
Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!
Приведем примеры приказов:
Как составить приказ о переносе отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.
Читайте в нашей статье:
Когда требуется приказ о переносе отпуска на другой срок
Перенос отпуска для сотрудника работодатель обязан осуществить, если:
- Во время отпуска по графику сотрудник фактически был на рабочем месте и исполнял госслужбу.
- Отпускные были начислены и выплачены несвоевременно.
- Работник не был предупрежден об отпуске минимум за 2 недели.
Также возможен перенос, если:
- Работник заболел (что подтверждено листком нетрудоспособности) во время отпуска по графику.
- Следование графику отпусков может негативно повлиять на работу организации.
Читайте также:
При потребности перенести отпуск сотрудник обязан написать заявление , в котором указывает причину такого желания. Если перенести отпуск сотрудника хочет руководство, составляется письменное извещение, на которое надо ответить отказом либо согласием.
Когда консенсус достигнут и даты переноса удовлетворяют обе стороны, соглашение фиксируется приказом о переносе отпуска. Уже на его основании в график отпусков на предприятии вносятся уточнения.
Как оформить приказ о переносе отпуска по инициативе работника
Оформление приказа о переносе отпуска производится в соответствии с традициями организации, какого-то единого универсального стандарта заполнения законодательство не требует. На фирменном бланке указывают:
- Точное название и реквизиты предприятия, включая коды.
- Дата издания приказа.
- Номер приказа в документообороте.
- Данные по сотруднику, который переносит отпуск: ФИО, должность.
- Точные даты отпуска по графику отпусков и перенесенного.
- Основание для переноса отдыха.
Пример текста приказа:
В связи с производственной необходимостью приказываю:
1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста А.С. Кондратьева продолжительностью 14 календарных дней (с 1 июля по 14 июля 2019 года включительно) на период – август 2019 года.
2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 16 декабря 2016 г. № 113
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Читайте также:
Иногда бывает так, что сотрудник просит перенести отпуск, а уже был составлен и опубликован приказ об отпуске согласно графику, и в личной карточке сотрудника уже заполнен VIII раздел. В таком случае необходимо внести уточнения в документы. Это относится и к бюджетным предприятиям, и к коммерческим.
Кто подписывает приказ о переносе отпуска по желанию работника
Как и с другими документами по личному составу, право подписи на приказе о переносе отпуска есть у «первого лица» организации или уполномоченного им сотрудника.
«Отпускника» необходимо ознакомить с приказом, получить его подпись и дату ознакомления на документе.
Читайте также:
Часто спрашивают, необходимо ли ставить печать на приказе. Ответ на данный вопрос есть в ТК (ст.8) и Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (ст. 7, 9). Это зависит о того, как приказ был оформлен. Если кадровый отдел учреждения разработал собственный бланк документа и ставит на нем печать, то печать будет ставиться. Если это не входит в традиции документооборота - то нет необходимости в печати.
Сколько хранится приказ
Приказ о переносе отпуска классифицируется как часть документооборота по личному составу штата предприятия. Соответственно, срок хранения данного приказа составляет 5 лет в случае отдельного хранения.
Если приказ о переносе отпуска размещается совместно с другими документами в составе личных дел, то срок хранения зависит от даты создания приказа. Если приказ был оформлен до 2003 года, его необходимо хранить не меньше 75 лет. Если после 2003 года, то не меньше чем 50 лет.
Обратите внимание!
Если сотрудник был занят на негражданской государственной службе, неважно, когда был оформлен приказ, его срок хранения составит 75 лет.
Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.
Основание
По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:
- имеет место исключительная ситуация;
- предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
- необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.
Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово - за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.
Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более.
На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.
А вообще - нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально - нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.
Если отказ
Очень тонкий вопрос - может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу - да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом - не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это - внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях - это обязанность работодателя:
- Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
- Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
- Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Требования к документу
Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.
|
Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.
В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха - сотрудник или его руководство.
Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:
- перед декретным;
- вслед за ним;
- по завершении отпуска по уходу за ребенком.
Где и как зарегистрировать
Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев - сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.Уведомление сотрудника
Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:
|
Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.