>

Прием на постоянную работу совместителя. Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Вам понадобится

  • При переводе совместителя с одной позиции на другую:
  • - заявление работника;
  • - приказ о переводе;
  • При переводе с совместительства на основную работу:
  • - трудовая книжка совместителя с записью об увольнении с основной работы;
  • - заявление и приказ о приеме на работу;
  • При переводе с основной работы в совместители:
  • - заявление об уходе и приказ об увольнении;
  • - заявление, приказ о приеме работу и трудовой договор с оговорками о работе по совместительству.

Инструкция

Более или менее ясна ситуация, когда , выполняемая по совместительству , становится для человека основной. В этом случае он должен уволиться с прежней основной работы. А в месте, где он ранее работал по совместительству , издается приказ о его приеме на работу и делается запись в трудовой в общем порядке.Встречаются и ситуации, когда человек увольняется с основной работы, а на параллельной хочет остаться совместителем. С точки зрения закона препятствий к этому нет. Он продолжает трудиться по совместительству . Но если в его трудовой книжке есть запись и о совместительстве, а он решит уйти и с этой работы, не устроившись на другую основную, ему запись об будет некому.

Источники:

  • увольнение с работы по совместительству

Совет 4: Как оформить совместительство в трудовой книжке

Работники трудятся на двух работах как в одной организации, так и в двух и более. Часто трудовую книжку оформляют им только на основной работе, а подтверждение второй – трудовой договор. В трудовой книжке разрешается делать запись и о работе по совместительству. Это прописано в Трудовом кодексе РФ.

Вам понадобится

  • бланки документов, трудовая книжка совместителя, печать предприятия, ручка

Инструкция

Когда работник трудится на двух должностях в одной организации, ему необходимо написать заявление на имя первого лица фирмы с просьбой сделать запись . Работник ставит свою подпись и дату написания заявления. Директор же предприятия ставит резолюцию на заявлении. Содержание резолюции должно быть таковым: «Сделать запись в трудовой книжке о работе ». Руководитель организации ставит свою подпись и дату.

Так как в организации скорее оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на по совместительству, кадровик запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Ставит дату приема по совместительству, порядковый номер записи, причем запись по совместительству должна следовать после записи об основной работе. Основанием служит приказ о приеме на работу по совместительству. Кадровик пишет свою должность, ставит подпись, заверяет запись печать предприятия.

Когда работник трудится по совместительству в двух организациях, ему необходимо запросить с предприятия, на котором он по совместительству, копию приказа о приеме на работу по совместительству в данную организацию, выписку из данного приказа или трудовой договор. Но правильнее всего будет запросить по совместительству справку на фирменном бланке предприятия, где кадровый работник пишет о том, что работник действительно работает на определенной должности в данной организации с определенной даты. На справке ставится подпись фирмы, заверяется она печатью предприятия.

На основном месте работы кадровик делает запись о работе по совместительству в другой организации после записи об основной работе. Основанием служит справка с работы по совместительству. Причем она вклеивается в трудовую работника. Заверяется запись печать предприятия с основного места работы. Кадровик также подписывается, ставит расшифровку подписи и свою должность.

Совет 5: Как перевести работника с одной организации в другую

Перевод работника осуществляется с одной организации в другую на аналогичную должность, как по решению самого сотрудника, так и по соглашению между предприятиями. Для этого специалиста необходимо уволить с одной компании путем перевода, а в другой организации оформить прием на работу путем перевода.

Вам понадобится

  • Бланки соответствующих документов, документы работника, документы обеих организаций, печати обеих компаний, ручка, Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

Если работник решает перевестись в , ему необходимо написать заявление об увольнении путем перевода на имя первого лица компании. На нем сотрудник ставит личную подпись и дату его написания. В случае согласия работодателя директор проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью. От руководителя другой организации необходимо написать письмо о намерении принять данного сотрудника на работу и отправить на адрес места нахождения предприятия, где в настоящее время трудится работник.

Если организации согласовали между собой перевод данного специалиста, то им необходимо написать соглашение, подписанное руководителями обеих компаний и заверенное печатями предприятий. Напишите уведомление сотруднику, указав в нем условия работы. На данном документе работник ставит личную подпись и дату, тем самым ознакомившись с ним и дав свое согласие.

Составьте приказ об увольнении путем перевода к другому работодателю по форме Т-8, которому присвойте номер и дату. В распорядительной части напишите занимаемую должность, фамилию, имя, отчество увольняемого сотрудника, а также дату расторжения с ним трудового договора. Заверьте документ печатью предприятия. Право подписи приказа имеет директор компании с указанием должности, фамилии, инициалов.

В трудовой книжке работника поставьте порядковый номер записи, дату увольнения арабскими цифрами. В сведениях о работе впишите, ссылаясь на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ, что работник уволен путем перевода к другому работодателю. Основанием внесения записи служит приказ об увольнении, укажите его номер и дату. Заверьте запись печатью предприятия, подписью ответственного лица за ведение трудовых книжек с указанием должности, фамилии, инициалов.

Получив трудовую книжку на руки, специалист пишет заявление на имя директора фирмы, в которую он принимается путем перевода. Руководитель в свою очередь издает приказ о приеме на работу, подписанный им и заверенный печатью. Заключите с работником трудовой договор. Причем испытательный срок такому сотруднику не устанавливается. Он принимается на общих основаниях. В трудовой книжке в сведениях о работе впишите наименование предприятия, название должности, структурного подразделения, куда принят специалист. Укажите наименование организации, с которой данный сотрудник уволился в порядке перевода.

Источники:

  • Как перевести сотрудника из одной организации в другую
  • как a c a b переводится

В связи с медицинскими показателями и другими причинами работодатель имеет право осуществить перемещение работника в другое структурное подразделение. Причем оно должно находиться в той же местности, где и нынешнее место работы специалиста, его трудовая функция не должна существенно отличаться от выполняемых должностных обязанностей на занимаемой должности.

Вам понадобится

  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - ручка.

Инструкция

Письменное согласие работника на перемещение на другое место работы не требуется, но должно выполняться условие, что права и обязанности, прописанные в трудовом договоре с сотрудником, не изменяются. Для осуществления перемещения специалиста на другую работу, структурное подразделение директору предприятия следует издать соответствующий приказ. Основанием его составления служит служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором трудится данный специалист. Документ направляется первому лицу компании на рассмотрение, который проставляет в случае согласия на нем резолюцию с датой и подписью.

Если же инициатива о перемещении на другое место работы исходит от работника, ему нужно написать заявление с просьбой о переводе на другую должность, структурное подразделение, при этом трудовая функция сотрудника не меняется. Документ специалист подписывает и ставит на нем дату его написания. Директор также проставляет резолюцию на заявлении с датой и подписью.

Составьте приказ, в шапке которого впишите полное и сокращенное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы. Присвойте документу номер и дату издания, напишите название города, в котором располагается организация. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует перемещению работника. Опишите причину составления документа, причину перемещения данного сотрудника на другое место работы, структурное подразделение. В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество специалиста, его табельный номер, название занимаемой должности и название должности, структурного подразделения, куда производится его перемещение. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.

Дополнительного соглашения к трудовому договору оформлять не требуется, так как основная трудовая функция сотрудника не изменилась. В трудовой книжке работника записи о перемещении вносить не нужно. Это прописано в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Источники:

  • Временный перевод работника и перемещение

Трудовые отношения с совместителем регулируются статьей 282 ТК РФ. Как с основным сотрудником, так и с совместителем заключается срочный или бессрочный трудовой договор, руководитель предприятия выпускает приказ и при желании совместителя запись вносится в трудовую книжку.

Вам понадобится

  • - заявление от сотрудника;
  • - документы;
  • - трудовой договор (или дополнительное соглашение);
  • - приказ формы Т-1;
  • - должностные обязанности.

Инструкция

Если к вам устраивается внешний совместитель, у которого основная работа находится на другом предприятии, попросите сотрудника написать заявление о трудоустройстве по совместительству, предъявить паспорт, документы об образовании, квалификации и иные документы, предусмотренные спецификой работы. Это может быть санитарная книжка, если ваше предприятие специализируется на продуктах питания, категория, если совместитель устраивается на соответствующую должность, допуски к механизмам и т.д.

Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы, поэтому вы имеете право потребовать только выписку из нее, так как данный документ выдается на руки сотрудникам только в случае увольнения. Если совместитель хочет, чтобы в трудовую была внесена запись, то вы обязаны выдать справку. Запись сделают в отделе кадров по основному месту работы (статья 66 ТК РФ).

Заключите с совместителем срочный или бессрочный трудовой договор с обязательным внесением пункта, что работа является совмещением профессий (статья 68 ТК РФ).

Выпустите приказ унифицированной формы Т-1. Основанием для оформления приказа служит подписанный с совместителем трудовой договор.

Ознакомьте сотрудника с внутренним распорядком вашего предприятия и с должностными обязанностями.

При трудоустройстве внутреннего совместителя вам нет необходимости запрашивать пакет документов для оформления трудовых отношений. Запись о приеме на работу по совместительству должны сделать в вашем отделе кадров сотрудника, то есть она не является обязательной и вносится по желанию совместителя.

Также как и в случае с внешним совместителем вы обязаны издать приказ формы Т-1 на основании дополнительного соглашения или отдельного трудового договора.

Видео по теме

Источники:

  • как оформить сотрудника по совместительству в 2019

Совет 8: Как перевести работника на совместительство с основного места работы

Если у вас оформлен основной работник в соответствии с нормами трудового законодательства, а вы хотели бы перевести его в совместители, то вам следует провести процедуру его увольнения. После того как сотрудник устроится на другую работу как основной, то вы сможете его принять на условиях совместительства.

Вам понадобится

  • - документы работника;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - трудовое законодательство.

Инструкция

При увольнении основного работника вам следует принять от него заявление. В нем сотруднику необходимо прописать свою просьбу об увольнении по собственному желанию. В заявлении должны содержаться следующие сведения: персональные данные специалиста, дата увольнения, название должности, отдела, в котором оформлен работник. Документ подписывается сотрудником и визируется руководителем предприятия, которому он направляется на рассмотрение.

Как правило, факт увольнения следует документировать. Обязательным при этом является приказ об увольнении. В нем пропишите персональные данные сотрудника, название занимаемой им должности и службы, в которой он трудился. В распорядительной части укажите дату увольнения. Проведите надлежащую заверку документа и ознакомьте работника с ним.

Бухгалтерия должна произвести расчет всех выплат, положенных работнику при увольнении. Кадровым сотрудникам следует сделать запись об увольнении в трудовой книжке специалиста, выдать ее в последний рабочий день вместе с денежными средствами за неиспользованный отпуск, фактически отработанное время.

Когда сотрудник оформится на другое предприятие на общих основаниях, примите его на должность по совместительству. Проведите процедуру принятия в соответствии с нормами трудового законодательства, регулирующими работу совместителя.

Примите от сотрудника заявление с просьбой о приеме на должность по совместительству, заключите трудовой договор, в котором пропишите условия, на которых он принимается. Учтите, что трудиться совместитель может только в свободное от основной работы время. Оплачивать выполнение должностных обязанностей такого сотрудника работодатель должен так, чтобы его заработная плата не превышала 50 % от оклада специалистов, оформленных по общим основаниям.

Составьте приказ о приеме на должность и сделайте пометку о совместительстве. Если работник пожелает оформить трудовые отношения в трудовой книжке, то вы этого сделать не сможете, так как внесение записи о дополнительной должности остается за основным работодателем.

Связанная статья

Кто оплатить больничный совместителю?

Источники:

  • Можно ли перевести работника с основного места работы на совместительство?

Работать по совместительству можно в одной фирме у одного и того же работодателя или совмещать основную работу с подработкой у другого работодателя (глава 44 ТК РФ). Если сотрудник хочет перейти на постоянные трудовые отношения по месту совместительства, то оформить их можно на усмотрение работодателя (статья 72 ТК РФ).

Вам понадобится

  • - паспорт сотрудника;
  • - заявление от сотрудника;
  • - трудовая книжка;
  • - документ об образовании (иные документы предусмотренные спецификой работы);
  • - дополнительное соглашение (трудовой договор);
  • - приказ;
  • - должностные инструкции.

Инструкция

Закон не дает четких пояснений о переоформление трудовых отношений с совместителями, поэтому вы можете применить на выбор три варианты – это новое с постоянного места работы, перевод из одной организации в другую по договоренности или составить дополнительное соглашение к договору.

Если вы решили применить новых трудовых отношений, то совместитель должен с места работы, а также написать заявление об увольнении с совместительства. Произведите с ним полный расчет за работу по совместительству, выпустите приказ об увольнение. Далее произведите обычное оформление трудовых отношений, как с любым вновь принятым сотрудником. Получите заявление о приеме на работу, трудовую книжку, документ об образовании, другие документы, предусмотренные спецификой работы. Оформите трудовой договор, приказ, ознакомьте вновь принятого сотрудника с должностными обязанностями, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку.

Чтобы оформить путем перевода, договоритесь с его работодателем, у которого он трудится постоянно о переводе. Сотруднику внесут запись в трудовую книжку о переводе, вы заключите с ним трудовой договор, издайте приказ, в котором укажите, что прежний договор утратил силу, а также число, месяц и год, когда сотрудник приступит к работе на постоянной основе. Ознакомьте его с должностными инструкциями, внесите запись в трудовую книжку и в личную карточку.

Чтобы оформить совместителя путем дополнительного соглашения к трудовому договору, составьте соглашение, укажите, что заключаются бессрочные трудовые , сумму зарплаты, которая будет вознаграждением за работу, другие условия. Издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку, что осуществлен перевод на постоянную основу. Чаще всего такие отношения заключаются с внутренними совместителями.

Видео по теме

На постоянную основу переводят сотрудников, которые работали по временному трудовому договору или по совместительству. Для оформления постоянных трудовых отношений нужно переоформить ряд документов и перезаключить трудовой договор. Увольняться временному сотруднику не нужно. Все документы оформляются путем перевода.

Вам понадобится

  • -заявление от сотрудника
  • -приказ
  • -бессрочный трудовой договор
  • -должностная инструкция
  • -запись в трудовую книжку о переводе на постоянную основу

Инструкция

Для оформления постоянных бессрочных трудовых отношений от сотрудника должно поступить заявление о переводе на работу. Заявление нужно написать до окончания временной работы или сразу после его окончания, чтобы не было перерыва, и сохранился положенный ежегодный отпуск. В заявление необходимо указать все реквизиты фирмы, свою ФИО, должность, поставить число и подпись.

На основании заявления работодатель издает приказ, в котором указывает, что приказ о временной работе утратил силу и сотрудник переведен на постоянную работу и проставляется с какого числа, месяца и года произвести на постоянную работу.

Со всеми составленными документами сотрудника знакомят под расписку. В трудовой ставится следующее порядковое число и производится запись, что сотрудник переведен с временной работы на постоянную должность, номер приказа, и от какого числа он был выпущен.

Все остальное оформляется указанным выше способом. Сотрудник пишет заявление, выпускается приказ, составляется , должностная инструкция и вносится запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на постоянную основу .

Совет 11: Как перевести совместителей на постоянное место работы

Для того чтобы перевести работника, трудящегося по совместительству, на постоянное место работы, необходимо оформить увольнение и с основного места работы, и с совместительства. Затем принять сотрудника на должность по общим основаниям в соответствии с трудовым законодательством как на основное место работы.

«Рыба ищет, где глубже, а человек – где лучше» – эта расхожая пословица как нельзя лучше характеризует желание любого человека обеспечить себе комфортные условия жизни. Важную, если не основную роль в этом стремлении играет наличие хорошей, а лучше – ещё и любимой, работы. Тем не менее случается, что, как говорится, поступает предложение, от которого нельзя отказаться. Но что делать, если есть причины, по которым человек не может или не хочет окончательно расстаться с предыдущим местом службы? Вполне разумное решение – перевод на совместительство с основного места работы.

Законодательные нормы

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом в соответствующей области права. Он устанавливает требования к составлению трудового договора, правила и нормы дисциплины, права и обязанности сторон, регламентирует другие аспекты взаимодействия между работниками и работодателями, в том числе и труд по совместительству.

Законодательство даёт определение, а также выделяет особенности, характерные для такого режима деятельности. Правда, ни один документ не описывает перевод с основной работы на работу по совместительству в виде чёткого процесса с требованиями, что и как нужно делать.

Поэтому каждый работодатель, точнее, сотрудники службы персонала должны самостоятельно разработать инструкции, как перевести работника с основного места работы на совместительство. Естественно, при этом обязательно соблюдение всех норм законодательства, чтобы в случае проведения проверок не пришлось краснеть и искать ответы на неудобные вопросы аудиторов.

Общая информация

Совместительство предполагает, что человек, имеющий основное место службы (скажем, в компании А), заключает ещё один трудовой договор с компанией Б. При этом выполнять должностные обязанности для компании Б он может лишь в то время, когда свободен от них же в компании А. В договоре обязательно должен содержаться пункт, который отражает это требование.

Допускается также и перевод из основного места работы в совместители в рамках одной компании.

Особенности занятости при совместительстве

В соответствии с законом продолжительность рабочего времени совместителя составляет не более 4 часов в день. Однако если человек трудится в дни, свободные от основной работы, его рабочий день может длиться и привычные 8 часов. Эти ограничения не действуют, когда по основному месту занятости:

  • выплата заработной платы задержана более чем на 15 дней, и сотрудник приостановил работу, письменно известив об этом работодателя;
  • сотрудник временно отстранён от исполнения служебных обязанностей, поскольку в связи с медицинскими показаниями ему требовался перевод на иную работу, от которого он отказался или не смог осуществить, так как не было подходящей вакансии.

Порядок оплаты труда совместителя определяется договором. Возможные варианты:

  1. Пропорционально отработанному времени.
  2. По результатам проделанной работы: если предусмотрена повременная оплата – за количество отработанных часов, если оплачивается каждое выполненное задание/проект – за общий объём выполненных заданий.

При совместительстве предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Причём предоставляется он одновременно с отпуском по основному месту занятости.

Нельзя не упомянуть об особенности, касающейся прекращения трудового договора. Безусловно, он может быть расторгнут в стандартном порядке вследствие обстоятельств, установленных законом: истечение срока, по инициативе одной из сторон, соглашение сторон и так далее.

Однако работодатель вправе инициировать расторжение договора с сотрудником-совместителем, если принимает на службу специалиста, для которого она станет основной. Сообщить о своем намерении работодатель должен как минимум за две недели до даты прекращения договора.

Кроме того, отметим, что нельзя путать два близких, как может показаться, понятия: совмещение и совместительство. Первое в отличие от второго предполагает одновременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных разными должностями (например, совмещение должностей специалиста по продажам и бизнес-аналитика) в течение рабочего дня.

Как оформить совместительство

Прежде всего нужно знать, что такого понятия, как перевод с основного места работы на работу по совместительству, не существует ни в законодательстве, ни в кадровых документах. В привычном для наёмных работников смысле перевод означает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении содержится информация о должности и подразделении, куда будет переведён специалист, а также указана дата, начиная с которой он приступает к выполнению служебных обязанностей. Однако в случае с совместительством всё не совсем так.

Конечно же, думать о том, как перевести с основного места работы на совместительство, должен представитель отдела кадров. Тем не менее любому полезно знать некоторые особенности, связанные с этим процессом.

Для начала нужно вспомнить о том, что совместительство предполагает наличие основной работы, значит, трудовая книжка должна находиться в компании, которая считается местом основной занятости. Без неё вы попросту не сможете заключить договор с работодателем. Получить трудовую книжку с соответствующими отметками отдела кадров можно лишь при увольнении. В противном случае это будет нарушением установленных норм и правил документооборота.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод, что работодатель не сможет, да и не возьмёт на себя ответственность оформить перевод сотрудника с основного места работы на совместительство путём заключения дополнительного соглашения к действующему договору. Поэтому вам следует с пониманием отнестись к тому, что стать совместителем можно будет, лишь расторгнув договор по предусмотренным законом основаниям, а затем заключив новый, содержащий пункт о совместительстве.

Нужна ли запись в трудовой книжке

Весьма сложный вопрос для специалиста отдела кадров, как перевести сотрудника с основного места работы на работу по совместительству. Самый логичный, правильный и законный способ – это обратиться к процедуре «увольнение – приём». Для этого нужно:

  • получить от работника соответствующее заявление;
  • оформить приказ;
  • сделать в трудовой книжке запись об увольнении;
  • подготовить и подписать новый трудовой договор на условиях совместительства.

Таким образом, запись в трудовой при переводе на совместительство с основного места работы будет заключаться в отметке об увольнении. Как правило, при подписании договора на совместительство запись в трудовой книжке не делается.

Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительству: Видео

Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.
А.К. Ковязин, юрист

Как «сделать» из совместителя основного работника

Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительствуст. 60.1 ТК РФ о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество - основного работника - можно оформить по-разному :

  • <или> путем расторжения трудового договора о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
  • <или> путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.

Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно. Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходитст. 72.1 ТК РФ .

В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателемст. 66 ТК РФ .

Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.

ВАРИАНТ 1. Расторгаем договор о работе по совместительству и заключаем новый как с основным работником

В этом случае порядок ваших действий таков.

ШАГ 1. Берете от работника заявление об увольнении по собственному желаниюст. 80 ТК РФ или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторонст. 78 ТК РФ .

ШАГ 2. На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительствуст. 84.1 ТК РФ по унифицированной форме № Т-8.

ШАГ 3. Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работыст. 56 ТК РФ .

ШАГ 4. На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работуст. 68 ТК РФ по унифицированной форме № Т-1утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

ШАГ 5. Вносите записи в трудовую книжкуст. 66 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 1. . В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компаниюп. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

СИТУАЦИЯ 2. . В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:

  • <или> по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.

Пример 1. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает первый основной работодатель

/ условие / Работник уволился с основного места работы из ООО «Ромашка» 25.07.2011. Он переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного работника. 25.07.2011 он увольняется в качестве совместителя и 26.07.2011 заключает новый трудовой договор в качестве основного работника.

/ решение /

Предупреждаем работника

Если совместитель переоформляется в основного работника:

  • путем увольнения - он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, но потеряет отпускной стаж;
  • путем оформления дополнительного соглашения - никаких выплат не будет, но у него сохранится право на отпуск.
  • <или> если работник не успел уволиться с работы по совместительству до увольнения с прежней основной работы или не попросил своего бывшего основного работодателя сделать запись об увольнении с работы по совместительству, то тогда такую запись придется внести именно вам как новому основному работодателю. Конечно, если следовать хронологии, то работник сначала увольняется с работы по совместительству, а потом уже принимается на основную работу в эту же компанию. Но по закону записи о работе по совместительству делаются только на основной работе. И поэтому сначала работодатель по совместительству должен стать основным. То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.

Пример 2. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает новый основной работодатель

/ условие / Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО «Ромашка» перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО «Фиалка» с работы по совместительству.

Такую запись делает уже ООО «Фиалка».

/ решение / Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.

ВАРИАНТ 2. Заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что его «совместительская» работа будет для него основной

ШАГ 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т. п.Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

ШАГ 2. На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Фиалка»

ПРИКАЗ № 24-к

26.07.2011
г. Москва

На основании дополнительного соглашения от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым считать трудовой договор от 14.02.2011 № 5 с И.Г. Петровым заключенным по основному месту работы с 26.07.2011.

Основание: дополнительное соглашение от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым.

ШАГ 3. Внесите записи в трудовую книжкуПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

СИТУАЦИЯ 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась .

Пример 3. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника по дополнительному соглашению, если в трудовой книжке сведения о работе по совместительству отсутствуют

/ условие / Воспользуемся данными примера 1, частично изменив их следующим образом.

После увольнения 25.07.2011 из ООО «Ромашка», основного места работы, работник переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного сотрудника не через увольнение и новый прием на работу, а путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.

Работника оформляют в ООО «Фиалка» в качестве основного сотрудника с 26.07.2011.

В целом в ООО «Фиалка» сотрудник работает с 14.02.2011 (при этом период с 14.02.2011 по 25.07.2011 он отработал в организации как совместитель).

/ решение / иПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем .

Пример 4. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника согласно дополнительному соглашению, если в трудовой книжке присутствуют сведения о работе по совместительству, внесенные предыдущим основным работодателем

/ условие / Воспользуемся данными примера 3 с той лишь разницей, что по просьбе работника в ООО «Ромашка» ему была внесена запись о приеме на работу по совместительству в ООО «Фиалка» с 14.02.2011.

/ решение / С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующимиПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

Раз, по мнению Роструда, оба варианта правомерны, то вы сами вольны выбрать наиболее подходящий для вас вариант. При его выборе учитывайте, что вариант «через дополнительное соглашение» будет удобнее. Ведь в этом случае кадровых бумаг нужно будет составить меньше. К тому же не придется прекращать с работником трудовой договор, а значит, рассчитываться с ним по зарплате и неиспользованным дням отпуска. В общем - выбор за вами.

В один прекрасный момент может уволиться со своего основного места работы. Но это не означает, что на другом месте работы, где он работает по совместительству, сотрудника обязательно должны будут сделать основным (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 ). Если он или его работодатель этого не желает, работник, как и раньше, может спокойно выполнять свои обязанности, отрабатывая не более 4 часов в день или не более половины нормы рабочего времени за учетный период (ст. 284 ТК РФ).

Вместе с тем, при таких обстоятельствах работнику можно будет оформить перевод из совместителей в основные работники. Конечно, если на то будут согласны и сам совместитель, и его работодатель.

Способы перевода совместителя на основное место работы

Перевод внешнего совместителя на основное место работы можно оформить одним из двух способов. Первый предполагает увольнение совместителя - по собственному желанию работника или по соглашению сторон (п. 1,3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и заключение с ним нового трудового договора, но уже как с основным работником.

Главный недостаток этого способа заключается в том, что совместителю нужно будет выплатить все увольнительные выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1 , ст. 127 ТК РФ). Соответственно, и отпускной стаж после подписания нового трудового договора ему надо будет считать как вновь принятому на работу сотруднику, т. е. с нуля.

Второй способ предусматривает перевод совместителя на основную работу без увольнения. Для этого с совместителем заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В соглашении прописывается изменение редакции договора в части приема сотрудника на основную работу. После этого работодатель должен составить приказ о переводе из совместителей в основные работники и внести соответствующие записи в трудовую книжку. Как вы понимаете, в этом случае отпускной стаж работника прерываться не будет. Образец приказа о переводе совместителя приведен ниже.

Отметим, что перевод из внешнего совместителя в основные работники нельзя оформлять как перевод на другую работу. Поскольку в данном случае не меняются ни его трудовые функции, ни структурное подразделение, где он трудится (

Что делать если работник переходит с совместительства на основное место работы в этой же организации? Порядок такого перехода вызывает споры. Единства нет. При чём неправильное оформление трудовой книжки повлечет за собой неблагоприятные последствия и для сотрудника, и для работодателя.

Заметим, что в Трудовом кодексе нет четких инструкций, что делать когда сотрудник из совместителя становится основным работником. На практике используется несколько приемов оформления.

Уволить, затем принять

Многие специалисты настаивают на его применении. С работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор уже по основному месту работы. При этом в качестве основания для увольнения можно использовать как специальные, так и общие правила.

Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в статье 288 ТК РФ , где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника. Трудовой кодекс не ограничивает применение этой статьи совпадением совместителя и основного работника в одном лице.

Общая норма — это статья 77 ТК РФ. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), так и собственное желание (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

При увольнении совместителю следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127, 286 ТК РФ).

Минусы для сотрудниказаключаются в следующем: работодатель получает право установить испытательный срок при заключении нового трудового договора (на условиях основной работы); право на следующий отпуск возникает только после шести месяцев непрерывной работы в организации.

Пенсионные права сотрудника не будут нарушены, стаж не прервется. Увольнение и прием пройдут одной датой.

Перевод из совместителей в основые сотрудники

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный. При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
- на новую работу в той же организации;
- в другую организацию;
- в другую местность вместе с организацией.

Статья 72 ТК РФ, разрешает перевод на другую постоянную работу в той же организации. Речь в статье идет именно о другой работе . То есть сотруднику предлагается другая должность,либо основная работа, на которую он переводится, будет считаться другой. Тогда совместитель можетбыть переведен на иную занимаемую должность.

Оформляют путем внесения изменений в трудовой договор. Следует взять у сотрудника письменное заявление о переводе. Далее издается приказ о переводе совместителя на основное место работы. В трудовую книжку вносится соответствующая запись о переводе.

В этом случае не нужно выплачивать компенсации за неиспользованные о тпуска. У сотрудника не прерывается стаж, дающий право на отпуск. Работодатель не может установить сотруднику испытательный срок.

Но! Есть трудности такого перевода

Нет официального толкования термина “другая работа“. Как правило, под этим термином понимается иная должность. А значит, если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с работодателем трудовые функции в той же должности, никакой “другой работы“ не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора — исчезает совместительство.

В трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем работодатель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перехода на новое место работы попросит “основного“ работодателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если запись о совместительстве в трудовой книжке имеется, то надо обратить внимание на следующее. При оформлении перевода в трудовую книжку вносят специальную запись следующего содержания: “Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на должность ________“.

Нужна она по следующим причинам: При переводе в трудовую книжку вносят запись о приеме на работу в качестве основного работника. При этом трудовой договор с совместителем не прекращается, а лишь изменяется. Поэтому надо обозначить то, что обязанности по совместительству больше не выполняются. Иначе в дальнейшем в различных социальных органах (например, в собесе, Пенсионном фонде) могут потребовать, чтобы человек представил уточняющую справку о том, как он работал. Только как основной работник или же и как основной сотрудник, и как внутренний совместитель одновременно.

Возможность внесения подобной записи, которая не предусмотрена в ТК РФ, дает статья 66 ТК РФ. Согласно этой норме, в точном соответствии с формулировками, предусмотренными федеральными законами, в трудовую книжку вносят лишь записи о прекращении трудового договора. А значит, при внесении записи о приеме возможны отступления... Существует определенный риск.

Так же следует помнить, что на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается.

Дополняем договор

Статья 72 ТК РФ. Оформляем дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ). Раз совместительство — это одно из условий соглашения между работником и работодателем. Именно это условие изменится при переходе на основную работу в той же должности.

На основании дополнительного соглашения издаваем приказ о приеме сотрудника в качестве основного работника. Трудовая книжка оформляется путем записи в трудовую книжку о прекращении совместительства.

Поскольку трудовой договор не прекращается, за работником сохраняются трудовой стаж и право на очередной отпуск. Соответственно выплачивать компенсацию за отпуск не надо.

Вопросов при этом способе остается масса. Вам нужно доказать, что произошло изменение трудовой функции работника (п.1 ст.77 ТК РФ)

Вывод: Минимальные риски перевода совместителя на основное место работы - это увольнение совместителя с последующим приемом на постоянную работы.

Все гораздо проще при переводе с одной работы на другую. Делается запись:

«Уволен в связи с переходом на другую работу. Пункт 5 статьи 77 ТК РФ». По месту новой работы в трудовой книжке указывается, что сотрудник принят в порядке перевода. Следует учесть, что лицам, приглашенным на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями, не может быть назначен испытательный срок.
В случае если руководство не дает согласия на увольнение в порядке перевода, то работнику придется уволиться по собственному желанию, то есть на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ.