Программные продукты на основе платформы 1С имеют множество функций, как профильных, так и прикладных, то есть административных. Профильный функционал (конечно, в зависимости от предназначения решения) касается таких сфер, как закупка товаров, их продажа, складской, оперативный и управленческий учет, бухгалтерию, CRM, а в случае комплексных решений – и все вместе.

Естественно, что один сотрудник не в состоянии контролировать все бизнес-процессы организации, пусть они даже и автоматизированы. Поэтому администраторам систем 1С приходиться иметь дело с десятками и сотнями пользователей, работающими с определенным функционалом системы. Каждому из них приходится настраивать особые права, чтобы в их распоряжении были одновременно и все, и только нужные им документы, функции и отчеты. И вот тут мы начинаем рассматривать прикладной или административный функционал решений 1С, в который как раз и входит настройка прав доступа пользователей.

Настройки пользователя 1С 8.3

За права пользователей в 1С 8.3 отвечают специальные объекты структуры конфигурации – «Роли». В большинстве типовых конфигураций уже есть определенный список созданных стандартных ролей. Ими вы сможете пользоваться при создании учетных записей и настройке прав доступа для них. Если же стандартный набор вам не подходит, то его можно изменить или добавить свои роли.

Каждому пользователю могут быть назначены несколько ролей, отвечающих за конкретные права. Для того чтобы настроить права пользователей 1С нужно узнать, какие роли у них есть сейчас. Эту информацию можно получить двумя путями:

• Через конфигуратор. Данный вариант подойдет для любых конфигураций;
• В некоторых конфигурациях через режим «Предприятие».

Запускайте конфигуратор вашей базы 1С под именем пользователя с полными правами и откройте меню «Администрирование» -> «Пользователи». Чтобы узнать права у конкретного пользователя, необходимо нажать на строчку с его фамилией двойным кликом и перейти на вкладку «Прочие». Галочкой будут отмечены те роли, которые доступны пользователю. Чтобы добавить определенную роль или убрать ее, измените отметки и нажмите «ОК».

Если после анализа вы поняли, что стандартные роли не смогут полностью удовлетворить требования к разграничению прав, то необходимо их изменить. Для этого найдите нужную роль в дереве конфигурации и откройте ее двойным щелчком. В левой части открывшегося окна вы увидите перечень всех объектов конфигурации. В правой части галками отмечены те действия, права на которые заложены в этой роли, применительно к выбранному объекту слева.

Вы можете не только давать и убирать разрешения на определенные действия с объектами конфигурации, ставя и снимая галки. Помимо этого в платформу 1С встроен очень удобный механизм, отвечающий за ограничение прав пользователей на уровне записей – RLS. Он позволяет задавать условие, только при выполнении которого пользователь будет видеть данные информационной базы. С помощью RLS права пользователей в 1С 8.3 могут быть настроены так, что, например, каждый конкретный кладовщик будет видеть информацию только по своему складу.

Еще один способ добавить права на какой-либо объект пользователю, не изменяя стандартные роли – создать новую роль. Для этого нажмите на кнопку «Добавить», находясь в ветке конфигурации «Роли», и назовите новый объект. В открывшемся окне слева найдите нужные объекты конфигурации, а справа установите нужные права и ограничения. После сохранения новой роли необходимо обновить конфигурацию, зайти в список пользователей и добавить новую роль определенным пользователям.

Созданием пользователей и раздачей прав ответственность администратора информационной базы 1С не ограничивается. Сотрудники могут меняться, обязанности перераспределяться, и на все эти изменения администраторы должны быстро реагировать. Если сотрудник, выполнявший определенные функции в 1С, уволился, то необходимо отключить пользователя 1С, чтобы бывшие коллеги не пользовались учетной записью. В этом нам поможет список пользователей, который можно открыть в конфигураторе в меню «Администрирование».

Открыв настройки пользователя 1С, необходимо снять галки, отвечающие за нахождение имени сотрудника в списке выбора и аутентификацию. Таким образом, вы запретите входить под фамилией ушедшего сотрудника и сохраните настройки прав доступа, на случай, если сотрудник вернется. Также эти настройки пригодятся, если все полномочия передадут новому сотруднику – вам не придется заново настраивать роли.

Полностью удалять пользователя не рекомендуется еще и из-за того, что в системе в различных документах есть ссылки на ответственного пользователя. Если удалить запись, то появятся битые ссылки и недопонимание, кто создал конкретные документы, что может привести к неразберихе. Намного эффективнее отключить пользователя 1С от входа в систему, а в некоторых случаях снять полностью права (роли). Также в некоторых компаниях существует практика помечать неактивных пользователей определенным значком в поле «Имя», например: «*ИвановаТП».

В некоторых случаях администратору 1С может понадобиться срочно «выкинуть» пользователей из базы 1С. Это можно сделать двумя способами:

1. Через режим «Предприятие» от пользователя с административными правами. Поддерживается не всеми конфигурациями;
2. Через сервер приложений с помощью консоли кластера серверов 1С.

Чтобы воспользоваться первым вариантом, необходимо зайти в «НСИ и администрирование», открыть «Обслуживание» и запустить форму «Активные пользователи». Мы увидим перечень активных пользователей и сверху кнопку «Завершить», нажатие на которую позволит принудительно завершить сеансы пользователей. Кроме этого, в этом перечне можно увидеть имя компьютера и время начала работы, что поможет отследить зависшие сеансы.

Второй вариант отключения активных пользователей требует большего внимания и ответственности, так как чаще всего консоль кластера размещают на сервере приложений. Если у вас есть доступ к этой панели управления сервером, то завершить сеанс пользователя можно следующим путем:

1. Открываем консоль кластера;
2. Проходим в список информационных баз и открываем сеансы нужной нам;
3. Находим в списке нужного пользователя;
4. Вызываем контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши, там будет функция – «Удалить».

В платформе 1С разработчиками заложен удобный механизм настройки прав и управления пользователями. Поэтому описанные возможности доступны владельцам всех конфигураций, даже написанных самостоятельно. Еще одним преимуществом является нетребовательность к наличию глубоких знаний системы 1С. Любой ответственный и внимательный администратор в состоянии справиться с этими операциями.

Необходимость в принудительном завершении работы пользователя в основном возникает в следующих случаях:

• Обновление информационной базы;
• Добавление нового объекта метаданных в конфигурацию;
• Проведение профилактических и ремонтных работ на сервере;
• Зависший сеанс пользователя, препятствующий повторному запуску приложения.

В этой статье мы постараемся рассказать, как завершить сеанс пользователя, какие инструменты для выполнения этой задачи есть в арсенале администратора, какие варианты завершения предусматривает файловый, а какие клиент-серверный вариант работы 1С.

Важно помнить, что при принудительном завершении сеанса возможна потеря данных. Так что для исключения неприятных ситуаций желательно заранее предупредить пользователей об отключении.

Закрытие сеансов из конфигуратора

Когда в структуру базы данных вносятся изменения, обновление конфигурации в динамическом режиме становится недоступно. И на экране появляется информационное окно (Рис.1).

Последовательность действий в этом случае очевидна:

1. Необходимо нажать кнопку «Завершить сеансы и повторить»;
2. Дождаться окна рестуктуризации базы;
3. Нажать «ОК».

Следует отметить, что изменения, вносимые в код программы, не требуют завершения работы пользователей, однако без перезапуска приложения на каждом конкретном компьютере они на этом устройстве срабатывать не будут.

Завершение сеансов непосредственно из программы

Большинство стандартных продуктов фирмы 1С восьмой версии имеют в своем наборе механизм, позволяющий без особого труда удаленно завершить работу пользователя, и обеспечить администратору монопольный доступ к базе. Это обработка «Блокировка соединений с информационной базой».

Найти ее можно по одному из двух адресов:

1. В одном из подменю раздела «Сервис»;
2. Зайдя в раздел Операции->Обработки.

Рис.2

Внешний вид обработки представлен на Рис.2.

Особенности данной обработки:

1. Установка и снятие флажка, и нажатие кнопки «Записать» включает и выключает блокировку пользователей, удаляя сеансы и препятствуя созданию новых подключений;
2. Время окончания блокировки не может быть пустым или меньше времени её начала;
3. В случае, когда задан параметр «Код разрешения», его можно прописать в строку запуска, для игнорирования блокировки, перед кодом указав «/UC»;
4. Если «Код разрешения» не указать, то до истечения срока блокировки попасть в базу будет проблематично (в файловом варианте работы можно попробовать из папки базы удалить файл 1CVcdn);
5. Если вместо параметра «/UС» и пароля через пробел указать «/CРазрешитьРаботуПользователей», где С – латинская, можно полностью отключить блокировку для всех пользователей;
6. Нажатие кнопки «Активные пользователи, вызывает окно с полным списком пользователей (рис.3), откуда можно открыть «Журнал регистрации» или завершить сеанс каждого конкретного пользователя.

Рис.3

Два вышеизложенных варианта прекрасно работают как в файловом, так и в клиент-серверном режиме. Дальше мы будем рассматривать случаи характерные только для серверной работы.

Удаление пользователей из rdp

Важно помнить, что отключение сеансов пользователей с серверов возможно только при наличии определенных прав на это действие.

При работе с удаленного рабочего стола, завершить сеансы пользователей можно воспользовавшись стандартным диспетчером задач. Простое прерывание сеансов — немного неправильный, но достаточно действенный способ.

Второй вариант использование диспетчера задач – удаленное подключение с возможностью управления к каждому конкретному сеансу и осуществление выхода из программы по всем правилам. Этот способ долгий, и никто не гарантирует, что пока выполняется выход одного пользователя, не будет осуществлен запуск программы каким-либо другим работником.

Удаление пользователей через консоль сервера

Обладая правами Администратора для кластера серверов 1С, необходимо:

Очень часто при работе в серверном режиме зависшие сеансы пользователей не видны средствами платформы, их возможно удалить только через консоль.

Самый радикальный способ прерывания сеансов

Ситуация, когда вышеописанные способы не сработали, случается крайне редко. Но в случае ее возникновения есть еще один радикальный способ прервать соединения с базой: физическая перезагрузка сервера.

Безусловно, пользователи, не успевшие закончить работу и сохранить данные, будут крайне возмущены таким беспардонным отношением, однако это быстро и это крайне эффективно.

Для проведения регламентных работ в информационной базе 1С:Предприятия 8 часто необходимо получить монополный доступ к базе. Например, для выполнения бэкапа базы или выполнения регламентных работ на сервере СУБД (реиндексация и т.д.), необходимо отключить все активные сеансы.

Рассмотрим простой способ отключения пользователей от информационной базы с помощью стандартного функционала сервера 1С:Предприятия.

Стандартный функционал

Сразу оговорюсь, что речь будет идти о клиент-серверном варианте работы 1С:Предприятия 8. Для отключения сеансов зайдем в консоль администрирования сервера. Там найдем нужную информационную базы в списке:

Зайдя в свойства ИБ установим опцию "Блокировка начала сеансов включена". При этом может быть необходимо ввсетси логин/пароль учетной записи администратора информационной базы.

Не забывайте установить период блокировки сеанса. Также следует предусмотреть, что на время блокировки сеансов нужно остановить все фоновые задания. Делается это опицей "Блокировка регламентных заданий включена".

При необходимости можно установить текст сообщения пользователям, которым они будут уведомлены за 5 минут до блокировки сеансов, а также код разрешения для входа в информационную базу в период блокировки сеансов.

Код разрешения можно использовать для входа в информационную базу для выполнения регламентных работ, пока остальные сеансы не активные. Вводить код разрешения при подключении к базе нужно с помощью параметров. Например, так будет выглядеть параметр, переданный серверу, если код разрешения "123456".

Войдя в базу таким способом мы получим монополный доступ к информационной базе. Другие сеансы не смогут к нам присоединиться.

Уведомление пользователю о блокировке сеансов выглядит следующим образом (в зависимости от сообщения, введенного администратором). Появляется оно каждую минуту за 5 минут до периода блокировки.

По началу периода блокировки сеансов сначала появляется уведомление:

После сеанс завершается.

Активные сеансы также можно отключить, удалив их из списка активных сеансов. Подобное действие порой необходимо для завершения зависших сеансов.

На практике об отключении пользователей лучше сообщать заранее, чтобы снизить риски потери данных, введенных пользователями, но еще не сохраненных.

Коллеги!

Продолжаем тему оформления отчетов в 1С. Недавно у нашего клиента возникла проблема по передаче документации из 1С 8.3.

Внесение дополнительной информации в печатную форму, нумерация листов печати, указание даты, времени и оформившего отчет пользователя.

Аналогичный пример в конфигурации 8.2 мы разобрали в передыдущем выпуске. Сейчас же мы рассмотрим настройки печати, что позволяют все это сделать в конфигурации 8.3.

Тем более, что многое из этого в 8.3 автоматизировано.

Итак, как можно включить указанную выше информацию в печать? Что нужно в этом случае сделать?

Предлагаем наш обзор вариантов, возможно, он будет также полезен и Вам.

Вариант 1. Прямо из самой печатной формы сформированного отчета или документа:

Формируете печатную форму счета на оплату и вызываете через гл. меню – Таблица – Настройка печати – Колонтитулы и настраиваете как нужно.
Так делается разово для любой СФОРМИРОВАННОЙ печатной формы.

Настраиваем поля колонтитулов

Обратите внимание на значки в левом верхнем углу формы:

Это по порядку: номер страницы, количество страниц, дата и время. Становитесь мышкой на нужном месте верхнего или нижнего колонтитула и щелкайте мышкой по нужному значку. После нажатия на кн. ОК при выводе на печать эти данные отобразятся в печатной форме там, где Вы указали.

Вариант 2. Настраивается для любой печати (отчетов, документов, справок) из программы

Если Вы не хотите каждый раз настраивать вручную колонтитулы, то можно через раздел Администрирование – Настройка колонтитулов настроить общий вид колонтитулов для печати.

Выглядит это так:

Здесь больше возможностей для вывода информации в печатные формы: добавляется данные «Названия отчета» и «Пользователь». Это как раз наш случай.

Выбор данных в колонтитулы осуществляется, как было описано в варианте 1, только вместо значков мы выбираем текстовые кнопки «Время», «Дата», «Название отчета» и т.д.. Но суть от этого не меняется. После Указания нужной информации в нужных местах формы настройка сохраняется.

При выводе печатной формы на печать все указанные данные будут в ней отображаться.

Вариант 3. Редактирование макета в пользовательском режиме

Почему я здесь рассматриваю и этот способ, который имеет свой функционал и который, строго говоря, не относится к рассматриваемой теме.

Потому что часто бывает, что приходится использовать комбинацию этого способа и настройки печати, чтобы добиться нужного результата. Редактирование макетов печатных форм позволяет нам рисовать какие-то нужные нам вещи прямо в макете этой печатной формы.

Изменение макетов производится в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты, обработки – Макеты печатных форм.

Вот пример редактирования макета Счет-заказ (документ Счет на оплату покупателю):

Выбираем макет, указывая при входе, что будем его редактировать и добавляем в конец какую-то текстовую информацию.

Например, так:

Сохраняем изменения и формируем печатную форму.

И печатаем с изменениями.
Но возможности такого редактирования ограничены.)

Так что вариант 3 удобно использовать для внесения информации постоянной, неизменной, все остальное потребует доработки печатной формы уже программистом.

Но часто и этого бывает достаточно. 🙂

/
Работа с печатными формами

Использование настроек параметров печати

При работе с 1С:Предприятием достаточно часто возникает необходимость регулярной печати определенных документов (первичных документов, отчетов и т.д.). Во многих случаях настройка параметров печати должна зависеть от конкретного документа. В некоторых случаях настройка параметров необходима для правильного размещения печатной формы на бумаге. Иногда настройки параметров печати позволяют обеспечить более качественную печать или избежать чрезмерного расхода бумаги.

Для настройки параметров печати используется режим " Параметры страницы " (меню "Файл - Параметры страницы"). Следует заметить, что данный режим вызывается только тогда, когда активно окно табличного документа или окно текстового документа. При этом параметры печати для табличного документа и текстового документа настраиваются отдельно (однако, текстовые документы используются в конфигурациях достаточно редко). Таким образом, вызывать режим настройки параметров страницы следует в тот момент, когда открыто окно с печатной формой отчета или первичного документа.

Чтобы проверить установленную настройку параметров печати можно не выполнять собственно печать, а воспользоваться режимом предварительного просмотра (меню "Файл - Просмотр"). В этом режиме программа отображает расположение печатной формы на странице в соответствии с тем, как это будет происходить при печати.

Параметры страницы для некоторых формируемых табличных документов (первичных документов, отчетов) могут запоминаться программой для конкретного вида документа, если эта возможность определена для данного вида печатной формы в конфигурации. Например, в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии для платежного документа установленные пользователем параметры печати запоминаются отдельно. Для таких документов достаточно один раз настроить параметры печати и все последующие документы этого вода будут печататься с установленными параметрами. Если такая возможность для документа не установлена, то для него будут использованы стандартные параметры, и если они пользователя не устраивают, то их нужно будет настраивать перед каждой печатью документа.

Перед установкой параметров следует убедиться, что выбранный в диалоге настройки размер бумаги соответствует той бумаге, которая будет использоваться на печатающем устройстве.

Для широких отчетов и первичных документов целесообразно использовать возможность печати поперек страницы ("Ориентация-Ландшафт").

При печати отчетов, которые не должны точно соответствовать типографским бланкам, для того, чтобы печатная форма умещалась по ширине на страницу можно использовать режим "По ширине листа". Этот режим автоматически сожмет выводимую информацию таким образом, чтобы она уместилась по ширине на страницу.

Использование параметра "Масштаб" позволяет пропорционально уменьшить документ в процессе печати. Это может использоваться в тех случаях, например, когда нужно распечатать большой документ на минимальном количестве страниц или, когда нужно уместить печатный бланк на одной странице.

Если документ при печати незначительно превышает размеры страницы, можно уменьшить установленные значения в группе параметров "Поля". Особенно часто этот прием используется для тех документов, для которых действуют жесткие требования по размерам и пропорциям печатных форм и нельзя использовать режим "По ширине листа" или уменьшение масштаба печати.

При печати нескольких экземпляров первичных документов можно использовать настройку параметра "Экземпляров на страницу". Наиболее целесообразно применение варианта "Авто". В этом случае программа будет автоматически определять размещать на странице два экземпляра документа или один. Например, если в накладной мало строк, то на странице будет размещено два экземпляра, а если много, то только один.
Следует учитывать, что параметр "Экземпляров на страницу" позволяет указать, сколько экземпляров размещать на странице. При этом само количество экземпляров нужно указать в диалоге печати, который выдается собственно перед печатью. При этом количество экземпляров указывается независимо, от значения параметра "Экземпляров на страницу". То есть, если выбрать режим "2 экземпляра на страницу" и указать при печати 3 экземпляра, то будет распечатана одна страница с двумя экземплярами и одна страница с одним экземпляром.
В процессе предварительного просмотра печатной формы не показывается вывод собственно нескольких экземпляров, но показываются границы области занимаемой одним экземпляром на печатном листе.