>

Основание для внутреннего перемещения основных средств. Перемещение основных средств

Всего Постановлением N 7 утверждено 14 форм первичных документов, среди которых Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средствформа N ОС-2 применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и так далее) в другое .
Выписывается накладная структурным подразделением, которое передает основное средство, то есть является сдатчиком. Составляется три экземпляра накладной: первый экземпляр передается в бухгалтерию организации, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств подразделения-сдатчика, а третий экземпляр предназначен для подразделения, получающего основное средство. Каждый из трех экземпляров должен быть подписан ответственными лицами подразделения-сдатчика и подразделения-получателя.
Единицей бухгалтерского учета основных средств, как вы знаете, является инвентарный объект .

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств

В соответствии с п. 11 Методических указаний N 91н каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер . В течение периода нахождения основного средства в организации инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется.
При поступлении основных средств в организацию на каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка (книга). Основанием для заполнения карточки являются, в частности, акты о приеме-передаче объектов основных средств (формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).
Перемещение объектов основных средств внутри организации также отражается в инвентарной карточке (книге) учета объектов основных средств (формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
В инвентарной карточке учета объекта основных средств (форма N ОС-6) внутреннее перемещение отражается в разд. 4 "Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств". В табличной части разд. 4 указываются дата и номер документа, на основании которого вносится запись, вид операции, наименование структурного подразделения, остаточная стоимость объекта, а также фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение.
Итак, рассмотрим, в каком порядке следует заполнять Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).
В накладной указывается код формы по ОКУД. Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93, утвержденному Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 г. N 299, форме N ОС-2 соответствует код 0306032.
Затем указываются наименование организации, ее код по ОКПО, присвоенный территориальным органом государственной статистики, а также наименование структурного подразделения-сдатчика и получателя.
Обратите внимание, что Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, определено, что все реквизиты унифицированных форм должны оставаться без изменения (включая коды). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Далее следует указать номер документа и дату его составления. Документы должны быть пронумерованы в хронологическом порядке, и в течение отчетного года номера повторяться не должны. Если организация ведет учет с применением средств компьютерной техники, то номер документу присваивается при его составлении, что позволяет избежать повторений. При наличии в организации большого количества подразделений, можно предусмотреть нумерацию документов отдельно каждым таким подразделением. В этом случае всем подразделениям следует присвоить цифровой или буквенный код, который будет указываться в документе.
Согласно п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции. Если же это не представляется возможным, то документ составляется непосредственно после ее окончания. Лица, составляющие и подписывающие первичные документы, должны обеспечить своевременное и качественное оформление документов, достоверность содержащихся в документах данных, а также их передачу в установленные сроки в бухгалтерию для отражения операций в учете.
После заполнения уже названных реквизитов можно приступать к заполнению табличной формы накладной. В ней указываются наименование передаваемого объекта основных средств, дата его приобретения (год выпуска, постройки), а также инвентарный номер, присвоенный объекту. Указываются также количество передаваемых объектов, стоимость единицы и общая стоимость.
В случае одновременной передачи нескольких наименований объектов основных средств информация о каждом объекте заносится в отдельную строку с указанием ее номера.

В незаполненных сроках накладной следует поставить прочерки.
На оборотной стороне формы N ОС-2 в разделе "Примечание" указываются краткая характеристика технического состояния объекта основных средств, а также должности и табельные номера лиц, сдающего и принимающего ценности. Там же содержатся расшифровки подписей этих лиц с указанием даты подписания документа.
Главбух делает отметку о том, что перемещение объекта основных средств отмечено в инвентарной карточке (книге).
Итак, накладная должна быть надлежащим образом оформлена, то есть в документе должны быть заполнены все необходимые реквизиты и документ должен иметь соответствующие подписи, что установлено п. 7 Методических указаний N 91н.

Обратите внимание! Согласно п. 82 Методических указаний N 91н перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается.
Затраты организации, связанные с перемещением объекта внутри организации, то есть транспортные и иные расходы, согласно п. 74 Методических указаний N 91н относятся на затраты на производство (расходы на продажу).

Необходимо напомнить о том, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. Для обеспечения сохранности этих объектов в организации следует организовать контроль движения таких объектов.
В Письме Минфина России от 30 мая 2006 г. N 03-03-04/4/98 отмечено, что если организация примет решение учитывать такие объекты в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета — приходный ордер по форме N М-4, требование-накладную по форме N М-11, карточку учета материалов по форме N М-17 и другие первичные документы . Названные формы первичных учетных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
Несколько слов следует сказать о том, как отражается в бухгалтерском учете организации передача имущества из одного подразделения в другое. Помимо того что организация может иметь в своей структуре различные цеха, отделы, участки, производства и иные подразделения, она также может иметь представительства и филиалы.
Представительством согласно ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Пунктом 3 ст. 55 ГК РФ установлено, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами, и наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом.
Учет в организации, передающей основные средства своим филиалам, будет зависеть от того, выделен или нет филиал на отдельный баланс.
Если филиал на отдельный баланс не выделен, то операции, осуществляемые филиалом, а также его имущество и обязательства учитываются основной организацией на соответствующих субсчетах, открываемых к счетам бухгалтерского учета.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее — План счетов бухгалтерского учета), для обобщения информации о наличии и движении основных средств в организации предназначен счет 01 "Основные средства". На счете 01 "Основные средства" следует вести аналитический учет по отдельным инвентарным объектам, при этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и так далее).
К счету 01 "Основные средства" можно открыть, например, такие субсчета:
01-1 "Основные средства в эксплуатации головной организации";
01-2 "Основные средства в эксплуатации филиала".
Тогда передача объекта основных средств филиалу будет отражена в учете записью по дебету счета 01-2 "Основные средства в эксплуатации филиала" в корреспонденции с кредитом счета 01-1 "Основные средства в эксплуатации головной организации".
Соответствующие субсчета необходимо открыть и к счету начисления амортизации основных средств (счет 02 "Амортизация основных средств"), а также к другим счетам.
Если же филиал организации выделен на отдельный баланс, учет в основной организации будет несколько иным.
Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации обо всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, предназначен счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты".
К счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" рекомендуется открыть субсчет 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу". На этом субсчете учитывается состояние расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборотным активам.
Выделенное подразделениям имущество списывается организацией со счета 01 "Основные средства" в дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Соответственно, принятие имущества на учет обособленным подразделением отражается по кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" в корреспонденции с дебетом счета 01 "Основные средства".

Теория бухгалтерского учета

Документальное оформление и учет поступления основных средств

  1. Документальное оформление операций по учету основных средств
  2. Аналитический учет ОС
  3. Синтетический учет ОС
  4. Учет наличия и поступления основных средств

1. Документальное оформление операций по учету основных средств

Поступающие ОС оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточкаОС (ф. № ОС-6). Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).

Внутреннее перемещение ОС оформляется накладной на внутреннее перемещение объекта ОС (ф.

Внутреннее перемещение основных средств — документооборот

Операции по ликвидации всех ОС оформляют актом на списание объекта ОС (ф. № ОС-4).

Синтетический учет наличия и движения ОС ведут на активном, сальдовом счете 01 по первоначальной стоимости. Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных ОС предприятия. Оборот по дебету отражает поступление, оборот по кредиту - выбытие объектов по разным причинам.

2. Аналитический учет ОС

Единица учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функция.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

Регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) - составляется в 1 экз. в бухгалтерии, заполняются на основании первичных документов (акт приемки-передачи ОС, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

3. Синтетический учет ОС

Синтетический учет наличия и движения основныхсредств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое - отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.

Оборот по дебету - отражает поступление.

Оборот по кредиту - отражает выбытие объектов по разным причинам.

К синтетическому счету 10 могут быть открыты субсчета:

— 01.1 -собственные основные средства;

— 01.2 -арендованные основные средства;

— 01.5 - выбытие основных средств.

4. Учет наличия и поступления основных средств

Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:

— созданы на самом предприятии при осуществлении долгосрочных инвестиций;

— приобретены заплату у других организаций;

— получены безвозмездно от юридических и физических лиц;

— получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал;

— поступили для осуществления совместной деятельности.

Все затраты, связанные с поступлением и вводом в эксплуатацию оформляются следующими проводками:

1. строительство, дооборудование, реконструкция:

— в сумме фактических затрат Дт 08 Кт 02, 10, 70, 69, 60, 76

— на первоначальную стоимость Дт 01 Кт 08.

2. приобретение у поставщика:

— на покупную стоимость Дт 08 Кт 60;

— на сумму НДС Дт 19 Кт 60;

3. внесение учредителями в счет в уставный капитал предприятия:

— на согласованную стоимость Дт 08 Кт 75.1;

— на первоначальную стоимость при принятии к учету Дт 01 Кт 08.

4. безвозмездное получение от других организацийи физических лиц:

— Дт 08 Кт 98.2 по текущейрыночной стоимости;

— Дт 01 Кт 08 на первоначальную стоимость;

— Дт 20,25, 26, 44 Кт 02 на сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение срока полезного использования списывают доходы будущих периодов со счета 98.2 на счет 91. «Прочие доходы».

5. Поступление для осуществления совместной деятельности:

Дт 01 Кт 08 - на согласованную стоимость;

6. Получение основных средств в доверительное управление Дт 01 Кт 79.

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредитусчета 01 на основании актов на списание объекта основных средств и актов приемки-передачи основных средств.

Малоценные основные средства стоимостью до 20000 руб. за единицу включительно могут отражаться в качестве материально-производственных запасов на счете 10.

Объекты ОС в ходе эксплуатации могут перемещаться между подразделениями организации. Этот процесс может сопровождаться сменой материально-ответственных лиц.

Рассмотрим следующий пример:

27 января 2009 года Кондиционер (инвентарный номер 000000002) было решено переместить из подразделения организации Администрация в подразделение Производственный цех и назначить для него новое материально-ответственное лицо — Иванова Ивана Ивановича.

Для того чтобы выполнить эту операцию, создадим документ Перемещение ОС (ОС > Перемещение ОС ). На рис. 9.55 вы можете видеть заполненную форму документа.

Рис. 9.55. Документ Перемещение ОС

Рассмотрим особенности заполнения его полей.

В поле Организация вводится организация, основное средство которой нужно переместить.

В поле Событие вводится наименование события, происходящего с основным средством. Это событие нужно выбрать из справочника . Если, открыв справочник из окна документа, вы найдете его пустым, нужно создать новое событие, причем, в данном случае нужно, чтобы это событие имело вид Внутреннее перемещение (рис. 9.56). Наименование события особого значения не имеет.

Рис. 9.56. Заполнение справочника События с основными средствами

В группе параметров Данные для бухгалтерского учета мы должны указать подразделение (Производственный цех или Администрация ) и новое материально-ответственное лицо (Иванов Иван Иванович ).

В табличной части Основные средства нужно указать те объекты ОС, которые подлежат перемещению. Она заполняется на основе справочника Основные средства .

После проведения документа он не формирует записей по бухгалтерскому и налоговому учету, однако вносит изменения в некоторые регистры (рис. 9.57).

Рис. 9.57. Движения документа Перемещение ОС по регистрам

В регистре сведения Местонахождение ОС (бухгалтерский учет) была сделана о том, что Кондиционер был перемещен в подразделение Производственный цех под материальную ответственность Иванова Ивана Ивановича .

В регистре сведений События ОС организаций сделана запись о факте внутреннего перемещения объекта ОС.

Думаю, здесь вы могли заметить, что объект ОС был перемещен из подразделения, амортизация по ОС для которого начисляются на счет 26, в подразделение, расходы по которому учитываются на счете 20. Это значит, что наша работа по перемещению основного средства пока не закончена — нужно указать системе, каким образом следует по-новому относить амортизацию. Для этого нужно воспользоваться документом (ОС > Параметры амортизации > Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС ), рис. 9.58.

Рис. 9.58. Документ Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС

В поле Событие следует указать основание для изменения амортизации. Оно заполняется из уже известного вам справочника События с основными средствами (вид события — Прочее ).

Поле Способ следует заполнить, указав способ амортизации, который теперь должен применяться к объекту ОС.

В табличное поле Основные средства мы вносим список основных средств, у которых хотим изменить способ отражения расходов по амортизации.

После проведения документ формирует записи по следующим регистрам (рис. 9.59).

Рис. 9.59. Результата проведения документа Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС

В регистре сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) делается запись о новом способе, применяемом для объекта ОС.

В регистре сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (налоговый учет) так же делается запись о новом способе отражения расходов.

В регистре сведений События ОС организаций делается запись о событии, приведшем к изменению способа отражения расходов по амортизации.

Обратите внимание на то, как выглядит регистр сведений Способ отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) (рис.

Проводка внутреннее перемещение основных средств в бюджетной организации

Рис. 9.60. Движения документа Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС по регистру Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)

Обратите внимание на то, что по объекту ОС Кондиционер в регистре наблюдается две записи. Первая была сделана при принятии объекта к учету при вводе начальных остатков по ОС. Вторая была сделана с помощью вышерассмотренного документа. При начислении амортизации в конце мая 2009 года амортизация попадет на счет 26. А вот начиная с января 2009 она будет попадать на счет 20.

Читайте также:

VI. Учет перемещения основных средств (фондов)

внутри предприятия и их выбытия

118. Перемещение основных средств (фондов) внутри предприятия (организации) из цеха, отдела в цех, отдел оформляется путем выписки накладной типовой формы на внутреннее перемещение основных средств (фондов). Экземпляр накладной, оформленный расписками получателя и сдатчика, передается в бухгалтерию предприятия (организации).

119. Бухгалтерия предприятия (организации) отмечает в соответствующих инвентарных карточках переданных объектов номера накладных, послуживших основанием для передачи основных средств (фондов) и перемещает в картотеке эти карточки по новому местонахождению. Соответствующие записи (отметки) делаются в инвентарных списках объектов.

Страница не найдена

В случае внутреннего перемещения части основных средств (фондов), учитываемых на одной инвентарной карточке, бухгалтерия предприятия (организации) делает об этом соответствующую отметку в экземпляре карточки, а также в описи инвентарных карточек и одновременно выписывает на переданные объекты дополнительные экземпляры инвентарных карточек, которые помещаются в картотеку в соответствии с новым местонахождением переданных основных средств (фондов). Соответствующие записи делаются в инвентарных списках объектов по месту их нахождения.

121 <*>. Предприятия, объединения и организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать со своих балансов здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, до истечения амортизационного срока их службы в тех случаях, когда они пришли в негодность вследствие аварий или стихийных бедствий. В иных случаях списание с балансов имущества, указанного в настоящем пункте, производится с разрешения министерств (ведомств) или других вышестоящих органов, определяемых министерствами (ведомствами).

Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать с балансов здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, если они изношены или морально устарели.

122 <*>. Порядок оформления списания основных средств с балансов предприятий, объединений и организаций установлен Типовой Министерства финансов СССР и Госплана СССР "О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)", дополнениями и изменениями к ней <**>.

<**> В настоящее время действует Типовая о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам), утвержденная Министерством финансов СССР и Госпланом СССР 1 июля 1985 г. N 100.

123. Оформленный акт на ликвидацию основных средств (фондов) передается бухгалтерии предприятия (организации), которая отмечает выбытие объекта в инвентарной карточке, а также делает об этом отметки в описи инвентарных карточек. Соответствующие записи производятся в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту их нахождения.

124. Если на одной карточке учитываются несколько инвентарных объектов, часть которых ликвидируется, бухгалтерия отмечает выбытие объекта в карточке, а также в описи инвентарных карточек и в инвентарном списке.

125. Ликвидация отдельных принадлежностей, входящих в состав сложного инвентарного объекта, т.е. частичная его ликвидация, оформляется в таком же порядке, как и полная ликвидация объекта основных средств (фондов).

126 <*>. Предприятия, объединения и организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, первоначальную стоимость ликвидированных основных средств и расходы, связанные с их ликвидацией (сносом и разборкой зданий и сооружений, демонтажом оборудования и т.п.), относят на уменьшение уставного фонда, а сумму начисленного износа на полное восстановление за все время их службы и стоимость поступивших в связи с ликвидацией материальных ценностей в оценке возможного использования или реализации — на увеличение уставного фонда.

Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, первоначальную стоимость списанных основных средств относят на уменьшение уставного фонда, а сумму начисленного износа за все время их службы — на увеличение уставного фонда.

127 <*>. Предприятия, объединения и организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств относят на результаты хозяйственной деятельности, за исключением случаев, когда решениями Совета Министров СССР установлен иной порядок.

<*> Пункты 121, 122,126, 127 приведены в редакции письма Министерства финансов СССР от 12 октября 1987 г. N 195.

Убытки от ликвидации не полностью амортизированных жилых зданий и других основных средств, по которым амортизация на полное восстановление не начисляется, а также основных средств, ликвидируемых в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий и объектов, на результаты хозяйственной деятельности предприятий, объединений и организаций не относятся. По не полностью амортизированным основным средствам, выбывшим вследствие стихийных бедствий, а также реализованным в установленном порядке как излишние и неиспользуемые, убытки не определяются. Остаточная стоимость таких основных средств списывается с балансов на уменьшение уставного фонда.

Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, убытки, возникающие при передаче другим предприятиям и организациям основных средств, при их продаже и списании (в связи с разборкой зданий и сооружений, демонтажом оборудования и т.п.), покрывают за счет соответствующих фондов экономического стимулирования. В состав убытков не включается не полностью амортизированная часть основных средств.

128. В бухгалтерском учете выявленные убытки от ликвидации не полностью амортизированных объектов основных средств (фондов) отражаются по кредиту счета Уставного фонда и дебету счета Прибылей и убытков по отдельной статье.

129. Убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств (фондов), числящихся на балансе застройщика (включая жилые здания), списываются в установленном порядке и включаются в инвентарную стоимость объектов. Прибыль от ликвидации указанных основных средств (фондов) присоединяется к источникам финансирования строительства объектов.

130. Продуктивный скот, выбракованный из основного стада и поставленный на откорм, сданный заготовительным организациям, проданный на сторону, а также рабочий скот, выбракованный из основного стада, списывается в порядке, установленном для ликвидации основных средств (фондов).

<*> Пункт 131 исключен письмом Министерства финансов СССР от

132. Передача основных средств (фондов) одним предприятием (организацией) другому в установленном законом порядке оформляется актом приемки — передачи типовой формы, за исключением случаев, когда эта передача в соответствии с действующим законодательством оформляется в особом порядке.

133. На основании акта бухгалтерия предприятия (организации) производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает эту карточку к акту приемки — передачи. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в описи инвентарных карточек (инвентарной книге) и в инвентарном списке по местонахождению объекта.

134. Стоимость основных средств (фондов), переданных другим предприятиям (организациям) в установленном законом порядке безвозмездно, списывается в уменьшение уставного фонда развернуто: первоначальная стоимость — на уменьшение уставного фонда, а сумма износа — на его увеличение.

Списание с баланса стоимости безвозмездно переданных другим предприятиям (организациям) основных средств (фондов) производится на основании акта приемки — передачи и письменного сообщения (авизо) принимающей организации об оприходовании принятых объектов.

135. При демонтаже оборудования первоначальные затраты по его монтажу (включая расходы по установке фундамента, если он не используется по своему назначению) списываются в уменьшение уставного фонда.

136 <*>. При передаче другому предприятию (организации) на условиях оплаты демонтированного оборудования первоначальная стоимость его за вычетом суммы износа списывается на уменьшение уставного фонда, а сумма износа — на счет Износа основных средств (фондов).

Предприятия и хозяйственные организации, на которые распространяется Положение о социалистическом государственном производственном предприятии, отражают сумму выручки от продажи ценностей, относящихся к основным средствам, за вычетом расходов, связанных с их продажей, по кредиту счета Фондов экономического стимулирования и специального назначения (по соответствующему субсчету) и дебету счета Уставного фонда.

В таком же порядке отражается в учете выручка от ликвидации (путем разбора) излишних, не используемых на предприятии оборудования, транспортных средств, приборов, числящихся в составе основных средств (фондов) (на стоимость по цене возможного использования или возможной реализации). При этом убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных фондов отражаются в учете в общеустановленном порядке.

Затраты на транспортировку, разгрузку, хранение излишнего оборудования, числящегося в составе основных средств (фондов), произведенные до его реализации, относятся на промышленных предприятиях, в подрядных и других организациях на уменьшение уставного фонда.

Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, выручку от реализации неиспользуемых основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием основных средств в оценке возможного использования или реализации, направляют в фонд развития производства, науки и техники.

137. Возврат арендуемого инвентарного объекта арендодателю оформляется актом приемки — передачи типовой формы. На основании акта бухгалтерия арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета и изымает из картотеки соответствующую инвентарную карточку, которая вместе с актом передается в архив.

138. Законченные капитальные работы по арендованным основным средствам (фондам), переданные арендодателю в связи с истечением срока аренды, списываются арендатором в первоначальной стоимости в уменьшение уставного фонда, а сумма начисленного износа — в кредит счета Уставного фонда и в дебет счета Износа основных средств (фондов). Арендодатель включает первоначальную стоимость работ в состав своих основных средств (фондов) с увеличением уставного фонда, а на величину амортизированной части затрат по сданным в аренду основным средствам дебетует счет Уставного фонда и кредитует счет Износа основных средств (фондов).

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства от других учреждений и организаций принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в двух экземплярах акт приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1 бюдж.) на каждый объект в отдельности.

В актах указываются наименования объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. Как ту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другие отделы организации.

Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения, организации (отправителя) и руководителем учреждения (получателя), при этом первый экземпляр акта остается в учреждении, принимающем объект основных средств на свой баланс, а второй передается в учреждение, организацию (отправителя).

Поскольку объекты основных средств закреплены за бюджетными учреждениями на праве оперативного управления, вопросы приемки-передачи этих средств должны быть согласованы в установленном действующим законодательством порядке с собственником имущества, от имени которого в соответствии с Положением о Министерстве имущественных отношений Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2002 г. N 377, выступают его территориальные органы.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-2 применяется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения или при централизованном учете — от одного учреждения другому.

В акте указывают наименование объекта, его инвентарный номер, краткую характеристику технического состояния объекта, получателя и сдатчика, с указанием их должностей и подписи, название структурных подразделений (организаций), сдающих и принимающих объект, подпись бухгалтера.

Накладную утверждает руководитель организации. При необходимости согласования передачи объекта с вышестоящими организациями в накладной указывают наименование министерства или иного органа государственного управления с подписью руководителя и главного бухгалтера и наименование органа управления государственным имуществом с подписью руководителя.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудования объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-3).

В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный за приемку основных средств, и представитель цеха организации, производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Выдача основных средств со склада производится по накладным (требованиям) ф.

Перемещение основных средств внутри предприятия

434, которые утверждаются руководителем учреждения.

Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

В накладной указывают наименование объекта, его инвентарный номер, сдатчика и получателя и другие необходимые сведения по переданному со склада объекту.

Выбытие основных средств производится учреждением в установленном действующим законодательством порядке.

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются: акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4 бюдж.; акты о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4а бюдж.; акты о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф. 444.

Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.

В актах о списании основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, расходы, связанные с выбытием объекта, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от списания объекта (выручки от реализации).

Акты подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

По объектам, списание которых должно быть согласовано с вышестоящими организациями, в ф.

ОС-4 бюдж. указываются наименование министерства или иного органа государственного управления и подписи руководителя и главного бухгалтера, а также наименование органа управления государственным имуществом и подпись его руководителя.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также детали и узлы, изготовленные из черных и цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, согласованными с Минфином России.

Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждений, относится на увеличение средств целевого назначения или средств, формируемых из прибыли (в зависимости от источников приобретения списанных основных средств).

Суммы, вырученные учреждениями от реализации неиспользуемого оборудования и других объектов основных средств, а также материалов, полученных от разборки основных средств, остаются в распоряжении учреждения и относятся в зависимости от источников приобретения основных средств на увеличение средств целевого назначения, средств, формируемых из прибыли, или доходов отчетного периода (см. § 2.5).

В случае нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание и т.п.) виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.

Передача зданий и сооружений из одного подчинения в другое производится в установленном порядке.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал-Главная".

При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2 .

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.

Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу. Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны. Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.
Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.
После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

Основные средства могут поступать на предприятие в резуль­тате:

    капитальных вложений;

    приобретения за плату у дру­гих предприятий и лиц;

    получения от других предприятий или лиц безвозмездно;

    внесения учредителями в счет их взносов в уставный капитал предприятия;

    оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентари­зации;

    внутреннего перемещения.

Основные средства выбывают из предприятия в резуль­тате:

    частичной или полной ликвидации;

    безвозмездной пе­редачи их другим предприятиям или лицам;

    реализации;

    недостач, выявленных при инвентаризации.

Все операции, связанные с движением основных средств, оформляют первичными документами, обес­печивающими правильность и своевременность их учета. Существует ряд типовых форм первичной учетной до­кументации по учету основных средств:

    ОС-1 «Акт приемки-передачи (внутреннего перемеще­ния) основных средств»;

    ОС-2 «Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

    ОС-3 «Акт списания основных средств»;

    ОС-4 «Акт списания автотранспортных средств»;

    ОС-5 «Акт об установке, пуске и демонтаже строитель­ной машины»;

    ОС-7 «Описание инвентарных карточек по учету основ­ных средств»;

    ОС-8 «Карточка учета движения основных средств»;

    ОС-9 «Инвентарный список основных средств»;

    ОС-14 «Расчет амортизации основных средств (для про­мышленных предприятий)»;

Приемка в эксплуатацию основных средств осущест­вляется комиссией, назначенной приказом или распоряжением руководителя предприятия. На приятии создается постоянно действующая комиссия в составе главного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, работни­ка, которому сдают под ответственность объект основных средств, или других лиц. Состав комиссии, составляющей акт, определяется в приказе об учетной политике предприятия или утвержда­ется отдельным распоряжением руководителя.

Ввод в действие объектов основных средств, а также их покупку комиссия оформляет актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств по форме № ОС-1, который используется для:

    зачисления в состав основных средств отдельных объектов;

    учета введения объектов основных средств в эксплуатацию;

    оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое;

    исключения объектов из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации) – как при продаже (обмене), так и при безвозмездной передаче.

Акт утвер­ждает руководитель предприятия. Каждый объект зачисляется в состав основных средств по отдельному акту. Исключение может быть сделано при учете инвента­ря, инструментов, оборудования и подобных объектов, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость и принима­ются в одном календарном месяце. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, где на его основании делается запись в инвентарной карточке формы ОС-6. К акту прилагается необходимая техничес­кая документация, которая впоследствии передается з один из отделов (в бухгалтерии не хранится).

При приемке основных средств акт составляется в од­ном экземпляре, при передаче другому предприятию – в двух (для обоих предприятий), при передаче другому под­разделению – также в двух (на основании второго экзем­пляра акта работник, передающий объект основных средств, делает соот­ветствующую запись в инвентарном списке ОС-9).

Акт является единственным первичным бухгалтер­ским документом, в котором указывается состав комис­сии, дается подробная характеристика объекта, источник приобретения (сооружения), год постройки или выпуска заводом, дата ввода в эксплуатацию, краткая техническая характеристика, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указы­вают также, кто принял необходимые сведения для начис­ления износа. В случае поступления на предприятие ос­новных средств, бывших в эксплуатации, в акте приемки-передачи указывают суммы износа. Акты хранятся в течение всего срока эксплуатации объекта и в течение трех лет и одного месяца после списа­ния объекта с учета при условии, что за этот период была проведена документальная ревизия.

Ввод в действие некоторых объектов требует составле­ния специальных актов государственной приемки. В этих случаях акты по форме № ОС-1 не составляют.

Приемка законченных работ по достройке и дооборудо­ванию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и увеличивающих его балансовую стоимость, оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2). Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выпол­няет другое предприятие, акт составляют в двух экземпля­рах. Второй экземпляр передают предприятию, произво­дившему капитальный ремонт, реконструкцию, модерни­зацию. Бухгалтерия на основании этих документов открывает инвентарную карточку, присваивает объекту порядковый номер, который затем проставляется в акте приемки-пере­дачи. Инвентарные карточки являются основанием для ве­дения аналитического учета основных средств.

При размещении в одном здании нескольких струк­турных подразделений предприятия, по которым затра­ты (издержки) учитываются отдельно, следует открыть наряду с общей инвентарной карточкой на объект (зда­ние) в целом также справочные инвентарные карточки с пометкой «Для начисления амортизации» отдельно по каждому направлению затрат в соответствии с утвер­жденным распределением площади и балансовой стои­мости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентар­ной карточки (записи в книгу) в бухгалтерии не хранится, а передается под расписку в соответствующее подразделе­ние предприятия. Заполненные инвентарные карточки ре­гистрируются в описях (форма № ОС-7), которые ведутся бухгалтерией (в одном экземпляре) по классификацион­ным группам (видам) объектов основных средств.

Учет объектов основных средств по месту их нахожде­ния (эксплуатации, хранения) ведется в инвентарном списке (форма № ОС-9) у лиц, ответственных за их сохран­ность. Предприятиям разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках, которые в этом случае выписываются бухгалтерией в двух экзем­плярах (второй экземпляр передается по месту нахожде­ния объекта). При перемещении объекта второй экзем­пляр вместе с накладной на перемещение (форма № ОС-1) передается по новому месту нахождения. Накладная на внутреннее перемещение основных средств из одного под­разделения в другое составляется в двух экземплярах ра­ботником подразделения-сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у подразделе­ния-сдатчика. Аналогичная накладная выписывается при передаче основных средств в эксплуатацию из запаса.

Если в ходе перемещения основного средства произво­дится разборка его фундамента или какой-либо части объекта, или демонтаж всего объекта, это оформляют ак­том (форма № ОС-3). Расходы на новом месте в этом случае производятся за счет средств финансирования капиталь­ных вложений и прибавляются к балансовой стоимости объекта.

При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию, продаже другим организациям на каждый инвентарный объект составляется акт по форме № ОС-1. Отпуск объекта основных средств в порядке реализации оформляется товарно-транспортной накладной (счет-фак­турой), в которой бухгалтерией будет указана первона­чальная или восстановительная стоимость объекта, начис­ленный за время эксплуатации износ, отпускная цена, НДС и др. В необходимых случаях к ней может быть при­ложена имеющаяся на предприятии техническая и прочая документация.

Для списания пришедших в негодность объектов ос­новных средств, как и для их приёмки, создают специаль­ную комиссию. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет акт на списание основных средств (фор­ма № ОС-3), а при списании грузового или легкового авто­мобиля, прицепа или полуприцепа – акт на списание авто­транспортных средств (форма № ОС-4). В акте указывают­ся: наименование объекта, его инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, место эксплуатации, первоначаль­ная стоимость, сумма начисленного износа за период экс­плуатации, обоснование необходимости списания с балан­са. В нем также определяются затраты по ликвидации объекта и стоимость материалов, которые должны быть оприходованы после осуществления операции. В акте де­лают и расчет результатов ликвидации.

При составлении акта на списание автотранспортных средств указывается пробег автомобиля, а при списании основных средств, выбывших вследствие аварии, к акту прилагается копия акта об аварии, а также объясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, при­нятые относительно виновных лиц.

Акт на списание составляется в двух экземплярах. После утверждения руководителем предприятия первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад полученных в результате ликвидации объекта материалов.

Для получения аналитических данных о наличии и движении основных средств по их классификационным признакам в бухгалтерии по итоговым данным записей за отчетный месяц в инвентарных карточках (книгах) запол­няется карточка учета движения основных средств по фор­ме № ОС-8.

Инвентарные карточки заполняются на основании сле­дующих первичных документов по учету движения основных средств:

    ОС-1 «Акт приемки-передачи (внутреннего переме­щения) основных средств»;

    ОС-2 «Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»;

    ОС-3 «Акт списания основных средств» (карточка изымается);

    ОС-4 «Акт списания автотранспортных средств» (карточка изымается).

На основании инвентарных карточек заполняются сле­дующие регистры учета:

    ОС-7 «Опись инвентарных карточек по учету основ­ных средств»; 1

    ОС-8 «Карточка учета движения основных средств» (заполняется в конце месяца);

    ОС-9 «Инвентарный список основных средств» (кро­ме случая внутреннего перемещения ОС).

Форма ОС-8 «Карточка учета движения основных средств», используется при ручной обработке учетной ин­формации для учета движения основных средств по классификационным группам. Ее открывают в бухгалтерии в одном экземпляре и заполняют в конце месяца на основании:

    ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств»;

    ОС-14 «Расчет амортизации основных средств для промышленных предприятий)»;

    ОС-15 «Расчет амортизации основных средств (для строительных организаций)»;

    ОС-16 «Расчет амортизации автотранспорта».

По данным карточки составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с данными син­тетического учета, служат основанием для составления от­четности о наличии и движении основных средств.

На принятые в аренду отдельные объекты основных средств инвентарные карточки не открываются. Регис­тром аналитического учета у арендатора является полу­ченная от арендодателя копия инвентарной карточки, ко­торая хранится в бухгалтерии арендатора отдельно.

На предприятиях с небольшим количеством инвентар­ных объектов учет основных средств может быть организо­ван в инвентарной книге или ведомости.

Формы ОС-14 «Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий)», ОС-15 «Расчет амор­тизации основных средств (для строительных организа­ций)», ОС-16 «Расчет амортизации автотранспорта» ис­пользуются для расчета амортизации основных средств. Они несколько громоздки, однако являются едиными реестрами для рас­чета амортизации при любой форме ведения бухгалтерско­го учета при ручной обработке информации. Эти формы заполняются на основании инвентарных карточек формы ОС-6 с учетом изменений, внесенных ак­том формы ОС-2 приемки-сдачи отремонтированных, ре­конструированных и модернизированных объектов. На основании расчетов заполняются карточки учета формы ОС-8 движения основных средств (в конце месяца).

Процесс заполнения регистров учета основных средств изображен в виде блок-схемы на рис. 1.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций и определенной работы. Для организации учета и обеспечения контроля за сох­ранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того, находится он в эксплуатации или в запасе, присваивается соответствующий инвентар­ный номер. Этот номер сохраняется за объектом на весь пе­риод его нахождения на предприятии. Инвентарные номе­ра выбывших (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) объек­тов не могут присваиваться другим, вновь поступающим основным средствам.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках в гривнях (без копеек). Инвентарная карточка по форме № ОС-6 используется для учета всех видов основных средств (зда­ний, сооружений и др.), а также для группового учета од­нотипных объектов основных средств, которые приняты в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеют оди­наковое производственно-хозяйственное назначение, тех­ническую характеристику и стоимость.

Инвентарную карточку открывают на каждый инвен­тарный объект (группу). Если инвентарный объект вклю­чает отдельные приспособления и принадлежности, сос­тавляющие с ним одно целое, в карточке приводится пере­чень таких частей. В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Ха­рактеристика объектов и отдельных их конструктивных элементов должна быть краткой и отражать индивидуаль­ные особенности объекта. Проиндексированные (переоце­ненные) объекты основных средств записываются по восста­новительной стоимости в разделе карточки «Реконструк­ция, модернизация». Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Учет объектов основных средств по месту их эксплуата­ции (нахождения) ведется в инвентарном списке. Данные учета объектов основных средств по местам их нахожде­ния должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах). В отдельных случаях учет объектов по месту их эксплу­атации может вестись в инвентарных карточках, которые бухгалтерия выписывает в двух экземплярах. Второй эк­земпляр передается по месту нахождения объекта. При пе­ремещении объекта инвентарная карточка вместе с нак­ладной на перемещение передается по новому месту его эксплуатации (нахождения). Количество карточек по объектам в местах эксплуата­ции (нахождения) должно соответствовать их количеству в бухгалтерии, что достигается путем подсчета и сопоставле­ния карточек. Инвентарные карточки, карточки учета движения ос­новных средств суммарно сверяют с данными синтетичес­кого учета основных средств.

Нет смысла покупать оборудование, которое нужно для временного использования в каком-то обособленном подразделении, если необходимое оборудование есть в другом обособленном подразделении. Проще переместить его из одного подразделения организации в другое. Как это оформить, вы узнаете из этой статьи.

Бумажные хлопоты

Перемещение имущества между ОП не является реализацией, так как перехода права собственности при такой операции не происходит.

Можно разработать и утвердить собственный документ о передаче ОС или применить унифицированную форму.

Если ОП не выделено на отдельный баланс, то подойдет форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», которая оформляется на основании приказа руководителя организации. Ведь главное - зафиксировать передачу ОС от одного материально-ответственного лица другому.

А вот если ОП выделено на отдельный баланс, то информации в форме № ОС-2 будет недостаточно, так как «передается» не только первоначальная стоимость ОС, но и «накопленная» амортизация (чтобы продолжить дальнейшее начисление амортизации). В этом случае лучше разработать и утвердить собственную форму. Она может выглядеть так.

ООО «Караван» наименование организации

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
№ ВП-15 от 1 июля 2014 г.

№ Объект основных средств Первоначальная (восстановительная) стоимость, руб. Начисленная амортизация, руб. Остаточная стоимость, руб.
Наименование, инвентарный номер Дата приобретения (год выпуска) Срок полезного использования, мес. Способ начисления амортизации
1 Стенд для проверки топливного оборудования 12PSB-HTA, инв. № 01/14-8929 24.01.2013 84 Линейный 325 000,00 65 773,85 259 226,15
2 Дизельная электростанция АД-100-Т400-1Р, инв. № 02/06-3537 15.09.2013 120 Линейный 366 000,00 27 450,00 338 550,00
Итого по документу 691 000,00 93 223,85 597 776,15

Примечание (краткая характеристика технического состояния объекта основных средств)

В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств перемещение отмечено

Накладные оформляются передающим подразделением:

  • <если> ОП выделено на отдельный баланс, то в четырех экземплярах;
  • <если> ОП не выделено на отдельный баланс, то в трех экземплярах.

Все экземпляры подписываются материально-ответственными лицами передающего и принимающего ОП.

После этого:

  • если учет ведется централизованной бухгалтерией - один экземпляр передается в бухгалтерию. Если учет в ОП ведется самостоятельно - по одному экземпляру передается в бухгалтерию передающего и принимающего ОП;
  • один экземпляр остается у материально-ответственного лица передающей стороны;
  • один экземпляр передается материально-ответственному лицу принимающей стороны.

Данные о перемещении объектов основных средств надо записать в раздел 4 инвентарной карточки учета ОС-6 передаваемого ОС (если вы используете унифицированные формы). Оформляем это так.

Раздел 4 «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств»

Если ОП выделено на отдельный баланс, то вместе с накладной принимающему ОП надо передать:

  • акт о приеме-передаче объекта ОС (форма № ОС-1), который был оформлен при поступлении ОС;
  • инвентарную карточку;
  • всю техническую документацию.

Отражаем перемещение в бухгалтерском учете

Все зависит от того, выделены ли подразделения на отдельный баланс или нет.

ОП на отдельном балансе

Движение ОС между подразделениями отражается с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «Расчеты по выделенному имуществу».

О том, как при перемещении ОС отразить в учете временную разницу, читайте:

При перемещении не изменяется ни первоначальная стоимость ОС, ни срок его полезного использования. Поэтому амортизация по поступившему ОС у принимающего обособленного подразделения продолжает начисляться в том порядке, который был установлен передающей стороной.

ОП не выделено на отдельный баланс

Если ваша бухгалтерская программа позволяет вести аналитический учет на счете 01 «Основные средства» по каждому ОП, то в учете делаются следующие записи.

Если же такая аналитика не ведется, то в бухгалтерском учете никаких записей делать не нужно.

Расходы при перемещении ОС

Расходы, возникающие при демонтаже ОС, их перевозке, установке и наладке на новом месте, не влекут изменения первоначальной стоимости ОС ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Ведь первоначальная стоимость ОС подлежит изменению в случаях достройки, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и по иным аналогичным основания мп. 14 ПБУ 6/01 ; п. 2 ст. 257 НК РФ .работы произведены собственными силами:
10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

  • <если> работы выполняются сторонними организациями:
    60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    • В целях исчисления налога на прибыль расходы, связанные с перемещением ОС, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацие йподп. 4 п. 2 ст. 253 , подп. 49 п. 1 ст. 264 , подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ , и подтверждаются:

    • <если> работы выполнены и услуги оказаны сторонними организациями - актами выполненных работ (оказанных услуг);
    • <если> работы выполнены собственными силами, можно составить бухгалтерскую справку, приложив к ней накладные на материалы, использованные при демонтаже (монтаже) ОС, ведомости начисленной зарплаты, путевой лист и т. д.

    Входной НДС по работам, выполненным сторонними организациями, принимается к вычету на дату выполнения работ на основании счета-фактур ыподп. 1 п. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ .

    Для целей исчисления налога на прибыль, уплачиваемого в бюджеты субъектов РФ, важно обеспечить правильное отражение в налоговом учете перемещения ОС по обособленным подразделениям. Ведь расчет доли прибыли, приходящейся на ОП, производится на основании остаточной стоимости ОС по данным налогового учета.

    Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 (далее - Постановление № 7) утверждены новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

    Одновременно признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3, № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14, № ОС-15, № ОС-16), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71 а (далее - Постановление № 71 а).

    Новые формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

    В новые формы введены показатели, необходимые для организации учета основных средств в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 № 2бн.

    В отличие от форм, утвержденных Постановлением № 71а, в новых формах отсутствуют графы для указания корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

    Рассмотрим порядок документального оформления операций по движению основных средств, предусмотренный Постановлением № 7.

    Поступление и выбытие объектов основных средств

    Для оформления в учете включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств. В отличие от Постановления 71а, предусматривающего оформление акта одной формы вне зависимости от вида объектов основных средств, Постановлением № 7 предусмотрено три вида данного акта:
    • форма № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);
    • форма № ОС-1a - для зданий и сооружений;
    • форма № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).
    Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств принципиально отличается от формы Акта (накладной) приемки-передачи основных средств. Новый акт состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

    В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату - для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

    Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

    Перемещение основных средств внутри организации

    Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Ранее для этих целей использовался Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, т.е. тот же документ, что и для оформления поступления и выбытия основных средств.

    Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий - передается получателю.

    Наличие и движение объектов основных средств

    Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

    Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

    • на каждый объект - по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;
    • на группу объектов - по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;
    • для объектов основных средств малых предприятий - по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.
    В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

    Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:

    1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость).

    2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования).

    3. Переоценка (дата, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость).

    4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств.

    5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация).

    6. Затраты на ремонт.

    7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.

    Ремонт основных средств

    Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Акт состоит из двух разделов:

    1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию (инвентарный номер объекта, восстановительная (остаточная) стоимость, фактический срок эксплуатации).

    2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств (затраты на демонтаж, стоимость выполненного объема работ - по договору (заказу) и фактическая).

    Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

    Если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй - передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

    Списание объектов основных средств

    Для списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются:
    • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - по форме № ОС-4;
    • Акт о списании автотранспортных средств - по форме № ОС-4а;
    • Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - по форме № ОС-4б.
    Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

    Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

    В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДЦ МВД России (Госавтоинспекции).

    Учет оборудования

    Как и в Постановлении № 71а, в Постановлении № 7 предусмотрены три формы первичной учетной документации для оформления и учета оборудования:
    • Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) - для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования в качестве объекта основных средств;
    • Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) - для оформления передачи оборудования в монтаж;
    • Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) - составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.
    Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-16.

    При применении унифицированных форм следует иметь в виду, что в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

    Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

    Согласно указанному Порядку форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

    К.И. Ковалев

    Журнал “Современный бухучет” № 9, 2003

    Подписной индекс по каталогам:
    Агентства “Роспечать” – 45915;
    Объединенному – 29402