В соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» с 01.01.2011 типами государственных, муниципальных учреждений признаются автономные, бюджетные и казенные.
Новая конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (далее - БГУ) предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных учреждений любого типа: казенных, бюджетных и автономных, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъекта Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, ведущих учет согласно приведенным выше Планам счетов и инструкциям по их применению.
БГУ будет использоваться вместо «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8», выпуск и продажи которых прекращены, так что пользователям этих программ необходимо перейти на БГУ с помощью штатного переноса.
В программе БГУ возможно ведение учета нескольких государственных (муниципальных) учреждений разных типов в единой информационной базе (централизованная бухгалтерия) с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям и структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс) главных книг и балансов. При этом для каждого учреждения предусмотрено формирование и применение рабочего плана счетов, соответствующего его типу.
В этой статье мы рассмотрим некоторые первоначальные настройки, необходимые для полноценной работы.
Настройка рабочего плана счетов
1. Настройка структуры РПС
Прежде чем приступать к вводу бухгалтерских записей (вводу входящих остатков, переносу данных из других программ, вводу текущих операций), необходимо настроить структуру рабочего плана счетов.
Структура рабочего плана счетов задается для каждого учреждения, учет которых ведется в программе, в учетной политике каждого учреждения. Открыть форму для работы с учетной политикой можно по ссылке «Учетная политика учреждения» в панели «Настройки учета» карточки учреждения (элементе справочника «Учреждения»).
Для каждого типа учреждений в справочнике «Структуры рабочего плана счетов» указываются Тип плана счетов и возможные наборы:
o КФО (код финансового обеспечения) - разряд 18 номера рабочего счета (бывший КВД);
o Тип КПС (классификационного признака счета) - разряды 1-17 номера рабочего счета (бывший КБК);
o Тип КЭК (кода экономической классификации) - разряды 23-26 номера рабочего счета (бывший КОСГУ).
То есть, для каждого вида финансового обеспечения учреждения надо указать, какие классификаторы (бюджетные или произвольные) будут участвовать в формировании номера рабочего счета.
2. Создание рабочего счета
План счетов в БГУ также создается отдельно для каждого учреждения, в зависимости от его типа и действующего для него приказа.
Регистр сведений «Рабочие счета» можно заполнять как заранее, так и при вводе хозяйственных операций.
Для ввода рабочего счета непосредственно в плане счетов следует перейти на закладку «Рабочие счета» и нажать клавишу Ins (или кнопку «+ Добавить»).
Рабочий счет вводится для текущего учреждения (учреждение, по которому установлен отбор, отражается в левом нижнем углу закладки «Рабочие счета»).
В форме ввода записи рабочего счета следует указать:
конечный (не имеющий детализации) счет, выбором из плана счетов ЕПСБУ;
код вида финансового обеспечения, выбором из доступных для счета значений;
код КПС, выбором из справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)». Соответствующий код предварительно должен быть введен в справочник.
При формировании рабочего счета список для выбора КПС формируется исходя из Типа плана счетов, заданного в учетной политике учреждения. Например, если в структуре рабочего плана счетов бюджетного учреждения для КФО=6 задан вид КПС «Бюджетная классификация», а для других КФО – «Произвольная классификация», то при вводе рабочего счета по КФО=6 будет отражен список из КПС только вида КРБ, КДБ или КИФ.
Элементы справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» имеют период действия (по действующему приказу), и так как КПС является частью рабочего счета, то и рабочий счет имеет период действия. В связи с этим регистр сведений «Рабочие счета» – периодический. Период действия рабочего счета определяется периодом действия составляющего его КПС.
Ввод рабочих счетов при оформлении хозяйственных операций позволяет создавать рабочие счета по мере необходимости, но предполагает определенную квалификацию пользователя или наличие четкой инструкции, в соответствии с которой следует формировать рабочие счета: по каким счетам, по какому КФО какие КПС применять.
Если на каком-то участке работает начинающий бухгалтер или операционист, рекомендуем предварительно настроить используемые на этом участке счета грамотным бухгалтером.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
RU, Нижний Новгород
Информационные технологии
Фирма Лад является старейшей фирмой в Нижнем Новгороде, занимающейся автоматизацией учета на базе системы программ 1С:Предприятие.
Старейшей, но вовсе не старой! Мы молоды как никогда и полны идей! Все наши усилия нацелены на то, чтобы Вы, наши уважаемые клиенты, работая с нами, чувствовали себя уверенными и удовлетворенными. Оглядываясь назад, можно с уверенностью сказать, что мы добились немалых успехов и очень во многом были первыми.
Фирма Лад первая в городе стала партнером фирмы 1C.
Мы одними из первых открыли курсы обучения работе с программами 1С. Методика обучения, разработанная преподавателями, уникальна и уже, как говорится, пошла широкими шагами по стране. По данной методике преподают в Екатеринбурге, Челябинске, Владимире, Москве, Южно-Сахалинске и Северодонецке.
Фирма Лад первая в городе стала проводить Единые семинары серьезное подспорье бухгалтерам.
Фирма Лад первая в 1999 году стала выпускать свою газету "В ЛАДу с бухгалтерией" в помощь пользователям программ 1C. В 2002 году наш ежемесячник значительно увеличил тираж за счет совместного издания с газетой "АУДИТОРиЯ".
Именно в нашей фирме впервые возникла идея открыть специализированный Салон "Все для Бухгалтера", где можно приобрести различное программное обеспечение и методическую литературу. А в 2009 г. появилась уже целая сеть из 9 Салонов, которые расположены в каждом районе города Нижнего Новгорода.
Среди 1С:Франчайзи в Нижегородском регионе Фирма Лад первая в 2004 году сертифицировалась по системе качества ISO 9001-2000.
Наша фирма первой получила статус "Центр компетенции по бюджетному учету" в Нижегородской области.
И также первая в нашем регионе имеет статус "Центра компетенции по образованию".
Мы являемся “Центром компетенции по производству” и “ Центром компетенции по строительству” и осуществляем комплексную автоматизацию предприятий на базе программных продуктов системы “1C:Предприятие 8”.
На сегодняшний день нами реализовано более 30 проектов на предприятиях различных отраслей, в числе наших клиентов ОАО “Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект»”, Холдинг СИБУР, ОАО «Нижегородагроснаб», ООО “СТ Нижегородец”, ОАО «Завод Нижегородский Теплоход» и др.
С 2009 г. Фирма Лад не только продает и внедряет программы 1С, наши опыт и знания позволяют разрабатывать собственные типовые решения на платформе “1C:Предприятие 8”. Разработка типовых решений позволяет нашему бизнесу выйти за пределы Нижегородской области. Наши программы для бюджетирования с успехом используют в Москве, Казани, Челябинске и других городах России.
Кроме программ мы продаем вычислительную и оргтехнику, оказываем услуги по обслуживанию компьютерной техники и программного обеспечения, прокладываем локальные сети.
В 2002 году произошло объединение с ООО "Аудит и право" и теперь наши возможности многократно возросли, что в первую очередь сказалось на качестве обслуживания клиентов.
На сегодняшний день Фирма Лад - это более 5,5 тыс. клиентов, высокое качество работы, крупный штат сертифицированных специалистов, комплексный подход к обслуживанию клиентов, который обеспечивается широким спектром предоставляемых услуг фирмами-членами Группы Компаний Лад.
Под планом счетов в 1С понимается их список с определенными характеристиками (количество, группы, виды, коды строк) согласно целям и объектам бухучета соответственно. План счетов в 1С состоит из счетов первого порядка (синтетических) и взаимосвязанных счетов второго порядка (аналитических или субсчетов). Соответствующие данные синтетического учета дают характеристику активов и пассивов хозяйствующего субъекта.
Общая характеристика Плана счетов в 1С
План счетов бухучета вместе с инструкцией по его использованию утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000. Организации проводят следующие операции с субсчетами:
- Уточнение содержания субсчетов;
- Исключение и объединение;
- Добавление вспомогательных субсчетов.
Конкретный счет или их группа формируют соответствующую корреспондирующую статью баланса. План счетов в «1С:Бухгалтерии 8» открывается по одноименной ссылке в меню Главное (рис. 1).
Рисунок 1. План счетов бухучета в «1С:Бухгалтерии 8».
При выделении курсором конкретной строки отображаются следующие вспомогательные данные:
- В «Описании счета»находятся сведения о его использовании и содержании;
- В «Журнале проводок»доступны данные о проводках.
Проанализируем операции и виды учета в «1С:Бухгалтерии».
Учет активов и пассивов
Аналогично балансовым разделам актива и пассива, счета группируются на активные и пассивные.
Активные учитывают сведения об операциях с ресурсами юридического лица в разрезе их видов. Они содержат информацию о стоимостном эквиваленте ресурсов компании.
Пассивные учитывают данные об операциях с источниками формирования капитала по назначению. Они характеризуют виды средств, обязательства и финансовые результаты компании.
Активно-пассивные характеризуют параллельно и ресурсы организации (аналогично активным), и формирующие их источники (аналогично пассивным).
Они могут включать следующее:
- Односторонний остаток – дебетовый или кредитовый;
- Двусторонний (развернутый) остаток – дебетовый и кредитовый одновременно.
Формируя баланс организации, дебетовые остатки вносят в статьи актива, кредитовые содержатся в статьях пассива.
Поскольку счета всех рассмотренных видов соответствуют статьям баланса, они именуются балансовыми. У них код состоит из двух цифр (в программе 1С – от 01 до 99). В плане счетов в 1С соответствующий флаг отображается в столбце «Вид».
Забалансовый учет
Назначение забалансового счета – обобщение данных об операциях с ресурсами, которыми организация не владеет, но временно использует, а также проверка некоторых операций.
Им соответствует числовой код, состоящий из трех знаков (от 001 до 011). Кроме них, план счетов 1С использует забалансовую группу с кодом в виде букв или букв и цифр (рис. 2). Соответствующий флаг отражен в столбце «Заб».
Рисунок 2. Примеры забалансовых счетов в 1С.
Начальные сальдо в 1С вводятся с помощью активно-пассивного забалансового счета 000, выполняющего вспомогательные операции.
Синтетический и аналитический учет
Деление всех счетов на синтетические и аналитические обусловлено методами формирования и использования бухгалтерской информации.
Назначение синтетических счетов – обобщенный учет операций с ресурсами организации и источниками их создания. Синтетический учет – это обобщенное отображение ресурсов и операций на соответствующих одноименных счетах.
На них формируются данные о ресурсах и их источниках, финансовых результатах организации, сгруппированные по установленным признакам. В плане счетов в 1С им соответствует код из двух цифр (от 01 до 99).
Аналитические счета отражают бухгалтерские записи на синтетических и детализируют, содержат сведения об операциях с ресурсами и их источниками. Они :
- Являются продолжением синтетических в разрезе их видов, элементов, статей;
- При необходимости, отражают стоимостные и натуральные параметры.
Аналитический учет – это подробное отражение ресурсов и операций с помощью аналитических счетов, которые можно предусмотреть для всех синтетических.
Детализация объектов бухучета требует использования субсчетов (второго или третьего порядка) к ряду синтетических. Они предоставляют систематизированные показатели для работы с балансом и являются связующим звеном между счетами первого порядка и содержащимися на нем аналитическими.
Если любой счет содержит субсчета, то в этой ситуации для соответствующего основного счета в программе 1С необходимо установить запрет на его выбор в проводках путем использования соответствующего флага (рис. 3). Счета, которые запрещены для выбора в проводках, выделены в плане счетов желтой заливкой.
Рисунок 3. Запрет на применение счета в проводках в 1С
План счетов – фундамент бухгалтерского учета. В каждой бухгалтерской программе есть свой рабочий план счетов, в основе которого единый план счетов, утвержденный Минфином России. План счетов в 1С 8.3 имеет свои особенности. Где найти и как настроить план счетов в 1С 8.3 читайте далее.
План счетов бухучета для коммерческих предприятий утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н . Главным его элементом является номер и наименование счета. Пример: 01 «Основные средства». Этот элемент является неизменным для всех организаций. Однако дальнейшая детализация учета - право организаций. В 1С 8.3 детализация учета реализована с помощью субсчетов и дополнительной трехуровневой аналитики – субконто. Субсчета - это счета второго порядка. Например, в 1С 8.3 к счету 01 «Основные средства» открыты такие субсчета:
- 01.01 «Основные средства в организации»;
- 01.03 «Арендованное имущество»;
- 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;
- 01.09 «Выбытие основных средств».
Субконто – это дополнительные аналитические справочники программы 1С, которые обеспечивают полноту учета. Как уже было сказано ранее, в рабочем плане счетов 1С 8.3 предусмотрено три уровня аналитики. Каждый счет или субсчет может иметь до трех субконто. Например, для субсчета 10.01 «Сырье и материалы» в 1С 8.3 открыты три субконто:
- Партии;
- Номенклатура;
- Склады.
Однако есть счета и субсчета с меньшим количеством субконто, например 26 «Общехозяйственные расходы» имеет только одно субконто – «Статьи затрат ».
Шаг 1. Откройте план счетов в 1С 8.3
Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «План счетов» (2).
В открывшемся окне мы видим таблицу (3), состоящую из следующих полей:
- «Код счета». В этом поле мы видим номер счета;
- «Наименование…»;
- «Субконто 1»;
- «Субконто 2»;
- «Субконто 3»;
- «Вид». Здесь указываются следующие признаки счета:
- «А». Активный
- «П». Пассивный
- «АП». Активно-пассивный
- «Вал.». В этом поле стоит галочка в счетах, по которым ведется учет в валюте;
- «Кол.». В этом поле стоит галочка там, где есть количественный учет;
- «Подр.». Здесь галочкой указывается признак «Учет по подразделениям»;
- «НУ». В этом поле указано, участвует ли счет в налоговом учете, он ведется в 1С 8.3 одновременно с бухгалтерским на специальных регистрах;
- «Заб.». Галочка в этом поле стоит в забалансовых счетах;
- «Быстрый выбор». В этом поле введен текст, который можно использовать для быстрого поиска счета.
Шаг 2. Настройте план счетов в 1С 8.3 для своей организации
В открывшемся окне вы видите доступные настройки:
- учет сумм НДС (2);
- запасов (3);
- товаров в рознице (4);
- движения денежных средств (5);
- расчетов с персоналом (6);
- затрат (7).
Чтобы открыть эти настройки, кликните по ссылке левой клавишей мышки. Далее остановимся подробнее на каждой настройке.
В этом окне вы видите только одну доступную для изменения настройку - «По способам учета» (8). Этот признак автоматически включается, если в учетной политике предусмотрен раздельный учет НДС. Если вы уверены, что не используйте раздельный учет НДС по вашим организациям, можете убрать галочку. Внимание!!! План счетов настраивается сразу для всех организаций. Поэтому если раздельный учет по НДС есть хотя бы в одной из ваших фирм, признак «По способам учета» должен быть включен. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).
Учет запасов
В этом окне есть две доступные для изменения настройки:
- «По партиям…» (10);
- «По складам…» (11). Здесь также можно выбрать два варианта учета (12):
- по количеству и сумме;
- по количеству.
Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).
Учет товаров в рознице
В этом окне есть две доступные для изменения настройки для счетов 41.12 «Товары в розничной торговле…» и 42.02 «Торговая наценка…»:
- «По номенклатуре…» (14);
- «По ставкам НДС» (15).
Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).
Учет движения денежных средств
В этой настройке можно выключить учет по статьям движения денежных средств (17), для этого надо кликнуть на ссылку «Выключить» (18).
Учет расчетов с персоналом
Здесь можно выбрать один из способов учета расчетов:
- «По каждому работнику» (19);
- «Сводно по всем работникам» (20).
Эта настройка тесно связана с настройками зарплаты. Если вы ведете учет заработной платы и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия, то учет необходимо вести по каждому работнику.
Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (21).
Учет затрат
В этом окне можно настроить по счетам 20, 23, 25, 26 учет по каждому подразделению (22) или по организации в целом (23). Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (24).
Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 счета учета номенклатуры
В открывшемся окне вы видите таблицу, в которой к виду номенклатуры (2) привязаны определенные бухгалтерские счета:
- счет учета (3);
- передачи (4);
- доходов (5);
- расходов (6);
- НДС по приобретенным ценностям (7);
- НДС по реализации (8);
- НДС, уплаченный на таможне (9).
Для того чтобы зайти в настройку по конкретному виду номенклатуры, кликните на нужной строке (10). Откроется окно настройки по выбранной номенклатуре.
В открывшемся окне доступны для изменения все поля, в том числе можно добавить организацию (11) и склад (12). Эта настройка необходима для автоматической подстановки счетов бухгалтерского учета в документы оприходования и реализации. Это очень удобно, ведь тогда бухгалтеру не придется вручную указывать счета учета для каждой товарной позиции или услуги. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).
Если вы хотите создать новую настройку, нажмите кнопку «Создать» (14).
Шаг 4. Распечатайте рабочий план счетов из 1С 8.3
Вернемся в окно «Основное» (1). Для того, чтобы распечатать план счетов для учетной политики или для внешних пользователей, нажмите кнопку «Печать» (2) и кликните на ссылку «Простой список» (3). Откроется печатная форма.
В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (4).
Сегодня мы поговорим об основе основ бухучета – плане счетов ФХД организаций, утвержденном Приказом Минфина России от 31.10.2000 года №94н (далее-Приказ Минфина РФ), по которому хозяйствующие субъекты обязаны утверждать свой рабочий план счетов, что проще всего и при этом гарантированно правильно выполнять посредством системы 1С.
В системе 1С 8.3. Бухгалтерия План счетов находится в Главном меню/Настройки/План счетов.
Кликнув два раза по данному разделу, открывается окно стандартного плана, который нужно адаптировать под конкретную организацию.
В табличной части окна последовательно указаны код счета, наименование, его субконто, а также вид (активный, пассивный, активно-пассивный).
При необходимости можно вводить субсчета 2-го и 3-го уровней с применением помимо цифровых, также буквенных обозначений. Например, к счету 10 «Материалы» открывается субсчет 10-01 «Сырье и материалы», далее субсчет третьего уровня 10-01-И, отражающий импортное производство, или 10-01-К или 10-01-Ч, отражающий красный или черный цвет материала. Важно помнить, что при наличии субсчетов в проводках участвуют только субсчета второго уровня.
В любой версии 1С:Бухгалтерия введен общий (базовый) план счетов бухучета. Организация вправе самостоятельно разработать свой, адаптированный под индивидуальные условия функционирования компании план, и изменить план счетов предустановленный в системе.
В окне активны кнопки «Создать», «Журнал проводок» и «Описание счета».
При нажатии кнопки «Создать» открывается окно, позволяющее ввести новый счет в уже имеющийся план счетов. Счет в 1С 8.3 можно также создать с копированием текущего счета.
В открытом окне необходимо заполнить поля кода счета, его наименования. При установлении кода подчиненности программа позволяет выбрать счет не по иерархии кодов, однако в оборотно-сальдовой ведомости итоги будут подводиться по коду в целом. При установлении флажка «Забалансовый» вы сформируете счет данного типа, то есть средства на данном счете будут учитываться не на балансе предприятия (об этом в данной статье мы расскажем ниже).
В разделе «Виды учета по счету» в стандартном варианте активна только строка «Налоговый (по налогу на прибыль)». Это позволяет выбрать либо исключить обороты по вновь вводимому счету для целей налогообложения в этом разрезе. Строки «Учет по подразделениям» и «Количественный» становятся активными только в случаях ввода счетов, по которым возможен учет по данному признаку, например счет 10 «Материалы».
Субконто к счетам устанавливаются в зависимости от степени нужной аналитики по тем или иным счетам. К примеру, по счетам учета расчетов с поставщиками/покупателями возможно открытие субконто по конкретным договорам, партиям товаров и т.д.
Добавить счет в план счетов также можно, наведя курсор на любое место в данном окне и кликнув правой кнопкой мыши. Откроется панель инструментов, среди которых есть возможность выбора кнопок «Создать», «Скопировать», «Изменить». Кроме того, аналогичные возможности открываются при нажатии «Еще» в правой стороне экрана.
«Журнал проводок» представляет собой перечень осуществленных программой проводок по всем счетам и дает возможность просмотра всех операций, с указанием документа, послужившего основанием для осуществления проводки, корреспондирующих счетов, сумм и краткого содержания операции.
В данном окне предусмотрена функция поиска по дате, документу, счету, по количеству или субконто, а также возможность установления определенного периода.
При наведении курсора на любую строку плана счетов и последующее нажатие кнопки «Описание счета» позволяет вывести на экран полное описание счета, открытые субсчета (при наличии) и привязанные субконто.
При заведении в программе нового счета в данном разделе указывается описание счета, которому подчинен вновь создаваемый счет, при этом описание счета создано в полном соответствии с Приказом Минфина РФ.
Кнопкой «Печать» можно вывести план c детальным описанием счетов либо простым списком на бумажный носитель. При составлении приказа организации по введению Плана счетов, эта функция позволяет распечатать его из программы и оформить как приложение к приказу.
Синтетический и аналитический учет
В общем смысле синтетический учет – это обобщенный учет имущества и обязательств. Для их учета и создан план счетов, имеющий два знака в своем коде от 01 до 99 счета.
Аналитический учет – это детальный учет в разрезе лицевых счетов (материалов, ОС, работников). Этот учет является продолжением синтетического учета, имеет натуральные и количественные показатели. Аналитика ведется с помощью привязанных к синтетическим счетам субконто.
Если счет является группировочным, то есть имеет субсчета, необходимо в нем проставить галочку «Счет является группой и не участвует в проводках».
Настройка плана счетов в 1С
Этот процесс предусматривает изменения по следующим блокам: по учету запасов (в разрезе складов, номенклатуре или партиям товаров), учету товаров в рознице (в разрезе складов, номенклатуре, либо ставкам НДС), учет расчетов с сотрудниками (в разрезе каждого работника (рекомендуется для малых предприятий) и сводно – по всем работникам). Учет ДС по расчетным счетам можно дополнить опцией по учету по статьям ДДС, включающей в себя информацию в разрезе платежных карт, платежных требований, денежных документов и проч.
На нашем примере видно, что изначально системой установлено, что учет запасов ведется по номенклатуре. Наведя курсор на данную ячейку, попадаем в окно редактирования учета запасов, где мы выбираем также аналитический учет и по партиям (документам поступления). Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». При желании также можно вести учет и по складам хранения.
Для того чтобы информация о счетах учета номенклатуры и в счетах учета с контрагентами отражалась в документах автоматом, необходимо в соответствующих разделах проставить галочки. Это позволит осуществить максимальную детализацию информации, а также разово проверить правильность установленных проводок по счетам. Проставление галочки в строке «По складам (местам хранения)» позволит вести аналитический учет запасов по местам их хранения, актуально в организациях с несколькими складами.
Забалансовые счета в 1С
Учет имущества сторонних организаций, временно оказавшиеся в ведении и пользовании организации, а также учет списанных, но дорогостоящих материалов, осуществляется на забалансовых счетах. Для их учета используют трехзначные коды (от 001 до 011 установлено Типовым планом счетов) или буквенные обозначения, а также буквенно-цифровые. Забалансовые счета также разделены на активные, пассивные и активно-пассивные.
Особенностью учета имущества на забалансовых счетах является отсутствие двойной корреспонденции, иными словами, по дебету счета отражается поступление, а по кредиту того же счета – выбытие.
Служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности. Рассмотрим их в данной статье.
План счетов доступен в 1С 8.3, находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета:
Многие счета имеют подчиненные им субсчета. Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.
Счета могут иметь следующие признаки:
- Вид . Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
- Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
- Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
- Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
- Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в .
- Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Субконто — аналитический учет
Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто. Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.
Настройка плана счетов в 1С
Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.
В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»). Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат:
Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры:
При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»:
В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму « » (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).
Предопределенные счета
По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е. установленными при конфигурировании). Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.