>

Настройка синхронизации данных унф бп. Публикации

Это дает возможность:

  • создавать и вести одну базу заказов - без ограничения источников их поступления (заказы, оформленные в обычном магазине, заказы с сайта, заказы принятые по электронной почте или по телефону и пр.);
  • организовать удобный перенос информации между учетной системой и сайтом;
  • выводить на сайте только актуальные данные о цене и наличии товаров.

Начальная настройка программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) и ее интеграция с одним из интернет-магазинов

При первом запуске программы Вы увидите начальную страницу.

На первом шаге нам предлагают выбрать кем же является наша компания: юридическим лицом или физическим. Далее указываем наименования и основные данные. На следующем шаге мы указываем основные реквизиты наше компании. Указываем ответственных лиц, если они у нас есть. На этом создание нашей компании закончено.

Основные настройки

Переходим к настройкам. Начнем с общих настроек. Необходимо установить флаг «Дополнительные реквизиты и сведения». Мы будем использовать учет номенклатуры по характеристикам.

Посмотрим, что система нам предлагает в качестве настроек учета.

В разделе «Настройки» «Предприятие» есть справочник «Организации». Перейдем по соответствующей ссылке. Наша организация уже заполнена данными. Необходимо уточнить учетную политику и основную ставку НДС. Заполнить остальные реквизиты. Записать сделанные изменения.

В разделе «Настройки» «Продажа» устанавливаются флаги использования модулей продаж.

В разделе «Настройки» «Закупки» нам необходимо установить флаги «Учет в разрезе характеристик». Это даст нам возможность вести учет нашей номенклатуры в разрезе характеристик.

Установим флаг «Использовать резервирование запасов» - мы также будем использовать данную возможность.

В разделе «Настройки» «Сервис» можно включить и настроить использование этого раздела.

В разделе «Настройки» «Производство» можно включить и настроить использование этого раздела.

В разделе «Настройки» «Зарплата» можно включить и настроить использование этого раздела.

В разделе «Настройки» «Деньги» так же никакие опции включать не будем.

Заполнение справочников в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Справочник «Контрагенты» доступен в разделах «Продажи», «Закупки», а также в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация».

Создадим 2 группы по кнопке «Создать группу»: «Покупатели» и «Поставщики»

В группе «Поставщики» введем информацию о наших поставщиках

Виды номенклатуры (характеристики) в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Прежде чем заполнять номенклатуру в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» обратимся к справочнику «Виды номенклатуры». В нем уже создан 1 элемент «Основная группа». Создадим свою группу «Верхняя одежда».

Номенклатурные группы предназначены для объединения номенклатурных позиций, близких по своим свойствам и характеристикам.

Номенклатурной группе могут быть назначены общие для всех позиций номенклатуры, входящих в группу, единицы измерения и характеристики. Назначенные единицы измерения и характеристики в дальнейшем могут быть использованы в документах для отражения хозяйственных операций точно так же, как если бы они были назначены на конкретную позицию номенклатуры.

Переходим в раздел «Настройки» «Общие настройки». В группе «Характеристики» видим две группы, соответствующие справочнику «Виды номенклатуры»: «Основная группа», «Верхняя одежда».

Остановимся группе «Верхняя одежда» и по кнопке «Создать» определим для нее набор характеристик и из значения.

Когда мы определились с возможными вариантами наших характеристик можно создавать саму номенклатуру.

Справочник «Номенклатура» в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Справочник «Номенклатура» доступен в разделах «Продажи», «Закупки» и в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация».

Создадим группу «Верхняя одежда». В ней создадим подгруппы «Пальто» и «Куртки».

Стоит отметить, что данная классификация номенклатуры будет использована в нашем интернет-магазине. Поэтому нужно подходить к выбору структуры справочника «Номенклатура» достаточно осознанно.

Создадим элемент «Куртка Wellenshtain Seberiya». Можно указать артикул. Можно загрузить картинки. Если загрузить несколько картинок, они будут располагаться в группе «Файлы». Из присоединенных картинок одна является основной и представлена в карточке нашей номенклатуры.

На вкладке «Основные параметры» необходимо указать что наша номенклатура будет относиться к созданной нами группе «Верхняя одежда». На вкладке «Параметры хранения» устанавливаем флаг «Характеристики». После записи нашей номенклатурной позиции нам становится доступна вкладка «Характеристики» на которой мы можем определить наборы наши характеристик.

Аналогично создадим еще один элемент «Пальто «Альбатрос».

Поступление товара в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Покупка товара у поставщика оформляется документом «Приходная накладная» в разделе «Закупки».

Создадим такой документ. Заполним его номенклатурой с указанием характеристик. Перейдя по соответствующей гиперссылке, установим флаг «Регистрировать цены поставщика», укажем вид цен поставщика и параметры налогообложения.

При проведении такого документа автоматически регистрируется цены нашего поставщика.

Теперь у нас есть на складе товар, мы зарегистрировали цены поставщика и нам необходимо сформировать свои продажные цены.

Установка цен продажи в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ).

В разделе «Продажи» идем в справочник «Виды цен».

Справочник предназначен для хранения видов отпускных цен компании.

В разрезе видов отпускных цен строится прайс-лист. Каждая колонка задает цены определенного вида. Цены разных видов можно сравнивать между собой. В итоге каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано видов цен.

Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах покупателей. Один из видов отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Это вид цен, который содержит данные не о ценах для покупателей, а содержит значение учетной цены номенклатуры. Учетная цена может использоваться, например, как плановая себестоимость номенклатуры.

Цена может указываться вручную, а может рассчитываться. Динамические цены рассчитываются в документах отгрузки по базовым ценам, увеличенным на процент. Для расчетного вида цен можно хранится способ пересчета из базовой цены, периодически цены можно пересчитывать в обработке Формирование цен.

Для цены может быть заполнен формат отображения цены в Прайс-листе.

Создадим цены, которые будем использовать для обмена с интернет магазином: «Цена интернет-магазина 20», «Цена интернет-магазина 50».

Переходим непосредственно к формированию цен продажи. Делается это в форме «Прай-листы» раздела «Продажи». Обработка предназначена для просмотра и редактирования цен компании.

По кнопке «Формирование цен» указываем «Вид цен», который необходимо обновить.

Подбираем номенклатуру.

На третьем шаге рассчитываем новые цены.

В заключении указываем дату, на которую необходимо зарегистрировать рассчитанные цены. По кнопке «Установить» регистрируем рассчитанные цены.

Настройка обмена 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) с сайтом интернет-магазина.

Для демонстрации возможностей я зарегистрировал интернет-магазин в облаке webasyst, который работает на движке shop-script. Установил модуль интернет-магазина и плагин обмена с «1С:Управлением торговлей».

Программные продукты 1С, такие как «Управление торговлей» и «Управление нашей фирмой» используют для обмена с сайтами интерент-магазинов идентичные Стандарты электронного обмена коммерческой информацией CommerceML.

На стороне сайта включена опция автоматического обмена. После этого мне была предложена адресная строка скрипта синхронизации. Ее мы укажем в настройках обмена в 1С:Управлении небольшой фирмой (1С:УНФ).

Переходим в раздел «Настройки» «Обмен с сайтами». Устанавливаем флаг «Использовать обмен с сайтами», указываем префикс для заказов, импортируемых с сайта. Переходим к списку настроек обменов.

Создаем новый обмен.

План обмена позволяет выполнять обмен данными (выгружать номенклатуру и обмениваться заказами покупателей) с сайтами (интернет-магазинами) поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05.

Для того, чтобы начать обмен между информационной базой и сайтом, необходимо создать и настроить узел обмена. Для этого нужно нажать на команду "Создать" формы списка узлов обмена. После выполнения команды будет вызван помощник настроек обмена с сайтами, позволяющий создать узел обмена и выполнить все необходимые настройки. Для каждого сайта необходимо создать свой узел обмена.

В программе предусмотрены следующие режимы обмена:

  • Выгрузка всех данных, участвующих в обмене. Выполняется по команде "Выполнить полный обмен данными" в форме списка или форме узла плана обмена.
  • Выгрузка только тех объектов, которые изменились с момента последнего успешного сеанса обмена. Выполняется по команде "Выполнить обмен данными".

Важно. При первом сеансе обмена в новом или измененном узле обмена, независимо от команды запустившей обмен, будет выполнена полная выгрузка данных.

Форма узла обмена содержит несколько страниц, содержащих общие настройки обмена, а так же настройки для выгрузки номенклатуры и настройки для обмена заказами.

Страница "Основные настройки".

В группе "Режим обмена данными" выполняется настройка режимов обмена:

  • если будет производится только выгрузка товаров, устанавливается флажок "Выгрузка товаров";
  • если будет производится только обмен заказами, устанавливается флажок "Обмен заказами";
  • если будет производится и выгрузка товаров и обмен заказами, устанавливаются оба флажка.

В группе "Назначение" настраивается подключение к сайту. Программа позволяет обмениваться с сайтом следующими способами:

  • Непосредственно с сайтом (требуется подключение к сети Интернет). Для этого необходимо установить переключатель в группе "Назначение" в положение "Выгружать на сайт". Далее указать адрес сайта, пользователя сайта (под которым будет производится подключение к сайту для обмена) и его пароль. C помощью команды "Проверить соединение" можно проконтролировать корректность введенных данных и узнать о возможности начать обмен с сайтом.
  • Посредством выгрузки/загрузки данных через промежуточные каталоги (не требуется подключение к сети Интернет). Для этого необходимо установить переключатель в группе "Назначение" в положение "Выгружать в каталог на диске". Далее указать каталог на диске (поле "Каталог выгрузки") в который будут выгружаться файлы обмена (при клиент-серверном варианте работы каталог выгрузки будет создан на сервере 1С). Если предполагается обмен заказами, то дополнительно нужно указать полное имя файла с заказами (поле "Файл загрузки заказов"), который будет формироваться на сайте.

Программа позволяет обмениваться с сайтом в автоматическом режиме при помощи регламентного задания "Обмен с сайтом". Для задания настроек необходимо установить флажок "Использовать периодический обмен данными" и установить расписание обмена.

Страница "Выгрузка товаров".

На странице устанавливаются настройки выгрузки товаров из информационной базы.

Важно. Для того, чтобы на сайт выгружались цены номенклатуры, необходимо выбрать один или несколько видов цен. Для выбора доступны виды цен со способом расчета "Вручную" и "Рассчитывается".

Опция "Выгружать остатки по складам" определяет возможность передачи на сайт информации о наличии товаров на складах предприятия. При этом на сайт выгружается информация о складах (наименование, контактная информация) и о количестве товара на складе.

Программа позволяет выгружать на сайт изображения, присоединенные к номенклатуре. Для включения этого механизма необходимо установить флажок "Выгружать файлы изображений".

В группе "Таблица каталогов" настраивается соответствие каталогов номенклатуры инфоблокам сайта. Каждый каталог соответствует инфоблоку сайта. Для каждого инфоблока программа автоматически генерирует идентификатор каталога, который не рекомендуется менять. Для каждого каталога можно задать произвольное имя в поле "Каталог", отбор по группам номенклатуры и при необходимости установить дополнительные отборы по:

  • конкретным позициям номенклатуры;
  • количеству остатков номенклатуры. Выгрузка товаров на сайт не будет производится, если количество товарных остатков меньше указанного в фильтре значения;
  • складу для остатков. Можно задать склад или список складов, остатки с которых будут выгружаться на сайт;
  • произвольному фильтру. Можно составить любой другой отбор для номенклатуры.

Для установки отбора необходимо выделить строку таблицы каталогов и нажать на команду "Настроить отбор". Далее в форме отбора задать значения описанных выше фильтров и нажать на команду "Завершить редактирование" для сохранения настроек. Если необходимо временно отключить какой-либо отбор, не удаляя значение отбора, нужно снять флажок рядом с наименованием отбора.

Страница "Обмен заказами".

Обмен заказами происходит в два этапа: сначала загрузка с сайта, затем выгрузка на сайт (или в каталог на диске). По заказам, загруженным с сайта, формируются документы "Заказ покупателя". При последующих сеансах обмена табличные части документов обновляются в соответствии с информацией, полученной с сайта. В ответном сообщении на сайт отправляется информация об оплате и отгрузке по заказам, ранее загруженным с сайта. Контрагенты и номенклатура, полученные с сайта, идентифицируются в соответствующих справочниках. Объекты, которые не найдены, создаются.

В поле "Способ загрузки контрагентов" задается способ, в соответствии с которым контрагент указанный в заказе на сайте будет сопоставляться с контрагентами в информационной базе. Возможны следующие способы:

  • Поиск по наименованию;
  • Поиск по ИНН + КПП;
  • Не создавать. При загрузке заказа в информационную базу в документ "Заказ покупателя" будет подставлен заранее определенный контрагент, указанный в поле "Контрагент для подстановки в заказы".

В полях "Группа для новой номенклатуры" и "Группа для новых контрагентов" можно указать группы, в которые при загрузке заказов с сайта будут загружены элементы, не найденные в информационной базе. Если группы не заданы, не найденные элементы будут загружены в общий список.

Способ определения состояния заказа покупателя при выгрузке на сайт и загрузке с сайта в информационную базу зависит от флажка "Использовать несколько состояний заказов покупателей (три и более)" (расположен на закладке "Продажи" формы настроек параметров учета):

  • если флажок установлен, становится видимой табличная часть "Соответствие статусов заказов", в которой в поле "Статус заказа на сайте" строкой указывается значение статуса заказа на сайте, а в поле "Состояние документа "Заказ покупателя"" задается соответствующий ему статус заказа в информационной базе. Если соответствие статусов установлено, при загрузке заказа с сайта программа выполняет поиск соответствующего ему состояния документа "Заказ покупателя" в информационной базе. При этом если состояние документа "Заказ покупателя", соответствующее статусу полученному с сайта не найдено, у заказа устанавливается состояние по умолчанию. Для передачи информации об оплате или отгрузке заказа на сайт, необходимо изменить состояние документа "Заказ покупателя" и перезаписать документ.
  • если флажок не установлен, настройка соответствия статусов заказов не требуется. При загрузке заказа с сайта состояние документа "Заказ покупателя" в информационной базе определяется в соответствии со значениями состояний, заданными в настройках параметров учета. Информация об оплате/отгрузке заказа для передачи на сайт регистрируется автоматически при проведении документов оплаты/отгрузки. При этом заказ считается оплаченным/отгруженным, если он проведен и оплата/отгрузка по нему произведена полностью.

Просмотр информации по обмену.

В форме списка узлов или форме узла обмена можно выполнять следующие действия:

  • посмотреть информацию о состоянии и событиях обмена;
  • посмотреть изменения в информационной базе, произошедшие с момента последнего обмена с сайтом.

Для того, чтобы посмотреть текущее состояние обмена, нужно открыть форму списка узлов обмена, в которой для каждого узла обмена отображается следующая информация: успешно или нет была произведена загрузка/выгрузка, дата и время последней загрузки/выгрузки. Информацию о выгрузке товаров и выгрузке/загрузке заказов можно расшифровать более детально. Для этого необходимо воспользоваться командами "Выполнение обмена данными" - "События загрузки данных/События выгрузки данных".

Для того, чтобы посмотреть информацию об изменениях в информационной базе, которые будут выгружены на сайт в следующем сеансе обмена, необходимо воспользоваться командой "Выполнение обмена данными" - "Показать зарегистрированные изменения". После выполнения команды будет открыта форма, показывающая объекты участвующие в обмене с сайтом и зарегистрированные для них изменения. Любую регистрацию изменений объекта можно удалить из списка. Для этого необходимо в поле объекта нажать кнопку очистки.

Произведенную настройку нужно записать. Наша программа 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) готова к обмену с сайтом интерент-магазина. Произведем обмен данными.

Работа на сайте интерент-магазина

На нашем сайте появились каталог товаров в соответствии с нашей структурой, Номенклатура содержит изображения и характеристики. Есть информация о ценах и количестве.

Оформим 2 заказа в нашем интеренет-магазине.

В панели управления на сайте интернет- магазина появилась информация о том, что в системе зарегистрированы новые заказы покупателей.

Произведем очередной обмен с сайтом и посмотрим, как информация о заказах попадет в нашу систему 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Обработка заказов из интернет-магазина на стороне 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Заказы покупателей автоматически загрузились. Установим для каждого возможный резерв товара, переведем их в статус «В работе» и проведем.

По тем товарам, которых не было в наличии и не установился резерв, система автоматически формирует потребность, которую можно закрыть либо закупкой, либо производством, если используется соответствующий модуль.

Расчет потребностей в запасах в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

В системе 1С:УНФ предусмотрена специальная обработка, позволяющая рассчитать потребности компании (дефицит) в тех или иных запасах. Вызов обработки производится по гиперссылке панели навигации Расчет потребностей раздела Закупки.

  • Настройка:
    • Окончание периода - формируется период расчета потребностей: от текущей даты по окончание периода.
    • Организация - организация, для которой рассчитывается потребность в запасах.
    • Только дефицит - выводить только номенклатурные позиции, по которым есть дефицит.
    • Также по кнопке «Отборы» устанавливается отбор по номенклатуре, характеристике номенклатуры и по складу (склад, подразделение). Отбор по складу влияет на расчет значения показателя Начальный остаток, если отбор не установлен, то остатки учитываются в целом по всем складам предприятия.
  • Выполнение:
    • Форма обработки содержит дерево номенклатурных позиций и сведений о каждой из них. В колонках табличного поля обработки указывается номенклатура, характеристика, общая величина дефицита, величина просроченной потребности (в единицах номенклатуры) на текущую дату и прогноз потребности по датам.
      Выбрав в дереве интересующую позицию и развернув ее, можно получить информацию о том, что явилось основанием для расчета:
      • прогнозные остатки запасов;
      • ожидаемые поступления и потребление;
      • минимальный и максимальный уровень запасов;
      • детализация до заказов - источников поступления и потребления запасов.
    • Важно. В колонке «Просрочено» значения:
      • ожидаемых поступлений, у которых дата поступления меньше текущей даты;
      • ожидаемых потреблений, у которых дата потребления меньше текущей даты;
      • максимальный уровень запасов, если остатки запасов на текущую дату равны или меньше минимального уровня запасов (из максимального уровня запасов вычитаются текущие остатки запасов).
    • Важно. При расчете показателей в плановом периоде, считается что, просроченные показатели будут обязательно выполнены.
    • Расчет дефицита: если значение минимального уровня запаса равно или больше конечного остатка запасов, то из значения максимального уровня запаса вычитается конечный остаток запасов.
    • Расчет значение показателей в плановом периоде:
      • Начальный остаток равен сумме дефицита и конечного остатка из предыдущей колонки.
      • Поступление равно сумме всех ожидаемых поступлений запасов.
      • Потребность равна сумме всех ожидаемых потреблений запасов.
      • Минимальный запас равен установленному для номенклатуры значению минимального уровня запасов.
      • Максимальный запас равен установленному для номенклатуры значению максимального уровня запасов. Если максимальный запас равен 0 - считаем, что он равен минимальному уровню запасов.
      • Конечный остаток = Начальный остаток + Поступление - Потребность
  • Рекомендации. Данная табличная часть содержит реквизиты:
    • Номенклатура. Позиция номенклатуры, по которой есть дефицит на предприятии, с расшифровкой по способам пополнения запасов. Способ пополнения, который является основным для номенклатуры, имеет представление «…(основной)».
    • Характеристика / Источник пополнения. Характеристика номенклатуры, с расшифровкой по поставщику (справочник «Контрагенты»). Поставщик определяется основным поставщиком из карточки номенклатура и поставщиками, по которым регистрировались цены для данной номенклатуры.
    • Дата поступления. Дата потребности запаса, с расшифровкой по датам возможных поступлений (указывается самая поздняя дата из дат: дата потребности запаса и текущая дата плюс срок пополнения).
    • Выбран. Позиция номенклатуры, которую необходимо включить в заказ. По умолчанию флаг установлен для позиции, у которых дата потребности равна или больше даты возможного поступления.
    • Количество. Количество дефицита (в единицах номенклатуры).
    • Цена зарегистрированная при поступлении номенклатурной позиции от контрагента (прайс-лист контрагента).
    • Сумма. Стоимость номенклатурной позиции.
    • Валюта прайс-листа контрагента.
    • Вид цен - прайс-лист контрагента.
  • Заказы. Данная табличная часть содержит список автоматически сформированных заказов по кнопке "Сформировать заказы".
    • Правила формирования заказов:
      • Тип документа определяется способом пополнения номенклатурной позиции (Закупка - документ «Заказ поставщику» с видом операции «Заказ на закупку», Производство - документ «Заказ на производство», Переработка - документ «Заказ поставщику» с видом операции «Заказ на переработку»).
      • Если поставщик известен, тогда подставляется договор по умолчанию для контрагента.
      • Позиции номенклатуры, имеющие одинаковые показатели: способ пополнения, контрагент, валюта, дата поступления (если в настройках параметра учета установлен переключатель «Указывать планируемую дату поступления в табличной части») объединяются в один заказ.

Сформируем заказ поставщику.

Перейдем в раздел «Закупки» «Приходные накладные». На основании Заказа поставщика оформим «Приходную накладную».

Теперь товар есть в наличии на складе. Можно приступать к отгрузке.

Переходим в раздел «Продажи» «Расходные накладные».

На основании «Заказов покупателей» сформируем «Расходные накладные» и проведем их.

Таким образом в 1С:Управление нашей фирмой (1с:УНФ) обрабатываются заказы, сделанные в интернет-магазине.

Приложение "1С:Управление небольшой фирмой" (далее УНФ) позволяет выполнять обмен с сайтами (интернет-магазинами), поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05 .

Данная возможность позволит повысить эффективность и производительности труда в вашей компании. Благодаря обмену данными, вы добьетесь существенного упрощения актуализации текущей информации на сайте, например, информации о наличии товаров и ценах.

Интеграция УНФ с сайтом позволяет:

  • работать по всем заказам (сделанным на сайте, оформленным по телефону или в магазине) централизованно;
  • поддерживать актуальность информации по товарам, представленной на сайте;
  • исключить дополнительные затраты на дублирование информации и настройку коммуникации между сайтом и учетной системой;
  • исключить дополнительные затраты на персонал для управления интернет-магазином.

Общая схема взаимодействия с сайтом.

Общая схема взаимодействия с сайтом выглядит следующим образом:

  • Выгрузка на сайт информации о товарах, остатках и ценах .
  • Регистрация на сайте заказов покупателей.
  • Загрузка зарегистрированных заказов и их обработка в приложении УНФ.
  • Передача изменений и статусов заказов (оплачен, отгружен и т.д.) на сайт.

Варианты обмена

Вашему вниманию представлено два варианта обмена с сайтом:

1. Обмен через Интернет по протоколу HTTP

При таком варианте настройка и инициализация обмена производятся в приложении УНФ. При этом, интеграция возможна с интернет-магазинами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05 и открытый протокол обмена с сайтом , опубликованные на сайте системы "1С:Предприятие 8".

Интеграция функционально делится на два блока:

  • Выгрузка на сайт товарных предложений. Обеспечивает публикацию на сайте каталога номенклатурных позиций и информации о наличии товаров и ценах.
  • Обмен информацией о заказах. Позволяет загружать с сайта в приложение УНФ данные о заказах покупателей и производить дальнейшую синхронизацию состава и статусов заказов.

Запуск обмена может выполняться, как интерактивно (вручную), так и автоматически, по установленному расписанию. При этом, из приложения УНФ возможен, как полный объем выгрузки, так и выгрузка только изменений, произошедших с момента последней удачной выгрузки. Выгрузка только измененных позиций обеспечивает высокую скорость выполнения обмена.

2. Обмен через web-сервис

При использовании данного варианта, обмен настраивается и производится на стороне сайта. В его основе лежит использование web-сервиса, позволяющего получать данные информационной базы. Данный сервис предоставляется приложением УНФ.

Такой вариант является дополнительной возможностью, позволяющей интегрировать с приложением УНФ сайты, которые не поддерживают обмен по протоколу обмена с сайтами .

Настройка обмена

Рассмотрим подробнее необходимые настройки для использования каждого из вышеперечисленных вариантов.

Общие настройки

Для начала использования функционала интеграции с сайтами необходимо перейти в раздел Администрирование и в форме Настройки установить опцию Обмен с сайтами . После этого на панели навигации раздела Администрирование появится пункт Обмены с сайтами , при нажатии на который открывается форма Узлы обмена с сайтами.

Рассмотрим порядок настройки обмена при использовании первого варианта (Обмен через интернет по протоколу HTTP ).

Создание нового обмена

В форме Узлы обмена с сайтами , по нажатию кнопки Создать , откроется Помощник по созданию обмена данными с web-сайтом, который подскажет, как за несколько шагов произвести все необходимые действия. На каждом шаге помощника содержится информация, описывающая предназначение каждой настройки.

Пройдем необходимые шаги настройки вместе.

1. Настройка режима обмена данными

На первом шаге помощника следует отметить пункты Выгружать товары и (или) Обмениваться заказами .


После выбора режима обмена данными нажмите Далее.

2. Установка настроек для подключения к web-сайту

На втором шаге помощника необходимо отметить пункт Обмен через интернет и указать адрес для подключения к сайту, имя и пароль пользователя. После этого можно проверить настройку соединения, нажав на кнопку Проверить соединение .


3. Настройка выгрузки номенклатуры

На третьем шаге помощника необходимо задать настройки для выгрузки номенклатуры (данная настройка отображается, если на первом шаге установлен флажок Выгружать товары ).

На этом шаге помощника нужно указать виды цен и группы номенклатуры, которые будут выгружаться на сайт. Если установить флажок Выгружать изображения номенклатуры , вместе с номенклатурой будут выгружены присоединенные изображения товаров.

Кроме этого, можно задать дополнительные отборы. Например, можно установить отбор по полю Остаток больше 0 и на сайт будут выгружаться только те товары, которые есть на остатках.


4. Настройки для обмена заказами покупателей

На четвертом шаге нужно указать настройки для обмена заказами (настройка отображается, если на первом шаге установлен флажок Обмениваться заказами ).

При загрузке заказов покупателей с сайта в приложение УНФ, новые элементы номенклатуры идентифицируются по наименованию, а контрагенты в соответствии с установленным способом поиска, который указывается в поле Способ загрузки контрагентов . Например, можно искать контрагентов по Наименованию или по ИНН + КПП . При этом, если контрагент не найден, он создается.

Если нет необходимости создавать новых контрагентов при загрузке заказов с сайта, в качестве значения поля Способ загрузки контрагентов можно указать Не создавать и в появившемся поле выбрать контрагента, который будет подставляться в загруженные заказы.

Кроме этого, в полях Группа для новой номенклатуры и Группа для новых контрагентов можно указать группы, в которые будут загружены ненайденная номенклатура и контрагенты.


5. Настройка расписания для автоматического обмена

На последнем шаге можно установить флажок использования автоматического обмена и задать расписание в открывшейся форме. Если автоматический обмен не требуется, никаких настроек делать не нужно.


После нажатия на кнопку Готово будет создан новый узел обмена с сайтом. При этом, если установлен флажок Выполнить обмен с web-сайтом при нажатии на кнопку “Готово”, будет автоматически запущен сеанс обмена с сайтом.


Помимо описанных настроек, подробную информацию по настройке и работе обмена можно получить из справки, вызываемой из формы Узлы обмена с сайтами.

Настройки при использовании варианта обмена через web-сервис

При использовании обмена через web-сервис, настройки со стороны приложения УНФ сводятся к получению адреса опубликованного web-сервиса. Обратите внимание, что механизм взаимодействия с web-сервисом должен быть реализован на стороне сайта.

Для получения адреса web-сервиса необходимо на втором шаге помощника установить значение переключателя Обмен через web-сервис и скопировать содержимое поля Адрес для подключения к web-сервису .



Более подробно ознакомиться с функционалом обмена через веб-сервис можно по ссылке .

Синхронизируйте ваши товары и заказы с программами 1С, поддерживающими обмен в формате CommerceML.

Интеграция 1С и сайта происходит по принципу: в 1С поддерживается каталог товаров, цены и остатки товаров, ведется учет по компании. Товары, их цены и количество передаются из 1С на сайт при обмене данными. Заказы покупателей и их состояния при обмене передаются с сайта в 1С.

  • У вас есть сайт, но нет учетной системы. Загрузите данные сайта в 1С для начала работы

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - загрузить данные с сайта.

Укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль, нажмите Загрузить данные. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

С сайта в 1С переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

  • У вас есть учетная система и сайт, но они не интегрированы друг с другом. Настройте интеграцию

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - интеграция с другими программами - обмен с сайтом - настройка обмена с сайтом. Создайте узел обмена с сайтом: укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль. В поле «Адрес сайта» укажите путь:

http://ваш_сайт/admin/exchange/autoimport/


Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

  • У вас есть учетная система, но нет сайта. Создайте сайт из 1С

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел CRM - создать сайт.


В других программах 1С расположение этой опции в интерфейсе может отличаться. Укажите e-mail и имя сайта, выберите вариант оформления. Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. Нажмите Создать сайт.

При создании, из 1С на сайт переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

Настройки в системе «1С: Управление небольшой фирмой»

Для того чтобы задействовать обмен данными нужно включить возможность использования обменов данными, если это еще не сделано. Для этого необходимо перейти в раздел «Настройка и администрирование», выбрать в панели действий «Настройка сервисных функций» перейти на закладку «Обмен данными» и включить флаг «Использовать обмен данными».

Рисунок 1.1

После этого в разделе «Настройка и администрирование» в панели навигации появится пункт «Обмены данными». Далее нужно выбрать этот пункт в панели навигации и создать новый план обмена с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 2.0».


Рисунок 1.2

Откроется окно «Помощника создания обмена данными» . Помощник создания обмена данными предназначен для создания обмена данными между двумя информационными базами. При создании нового обмена данными будут определены следующие параметры обмена:

  • Способ обмена данными с заданием настроек транспорта и проверкой работоспособности выбранного способа обмена;
  • Ограничения миграции данных между парой обменивающихся информационных баз;
  • Значения по умолчанию для использования при загрузке данных;
  • Префикс информационной базы, если он не был задан ранее.

На заключительном шаге первого этапа настройки обмена будет предложено сохранить файл с настройками для второго этапа. В начале второго этапа следует выбрать файл с настройками и продолжить создание обмена во второй информационной базе.

На первом этапе настройке нужно выбрать переключатель «Шаг 1. Создать новый обмен данными» .


Рисунок 1.3

На втором этапе настройки нужно указать каталог, в который будет выгружаться файл с данными из «1С: Управление небольшой фирмой» . Здесь же можно задать параметры сжатия файла с данными.


Рисунок 1.4

Для того чтобы проверить корректность выбора каталога обмена нужно нажать кнопку «Проверить подключение».


Рисунок 1.5

На следующем этапе настройки обмена можно задать параметры обмена через FTP-ресурс. Если обмен через FTP не нужен, то этот шаг пропускаем.


Рисунок 1.6

Для проверки корректности настройки параметров обмена через FTP-ресурс нужно нажать кнопку «Проверить подключение» .


Рисунок 1.7

На следующем шаге необходимо задать название обмена, ограничения и значения по умолчанию. В ограничениях обмена можно указать, с какой даты выгружать документы и по каким организациям.

Если эти значения не задавать, то будут выгружаться документы с начала года по всем организациям.

Значения по умолчанию - это те значения, которые требуется подставить в документы в «1С: Бухгалтерии 2.0», но нет в «Управление небольшой фирмой», поэтому их нужно указать заранее в настройках обмена. Ограничения и значения по умолчанию можно будет впоследствии изменить.

Последовательность выполняемых действий приведена на рисунках 1.8 - 1.11.


Рисунок 1.8

Рисунок 1.9


Рисунок 1.10

После настройки необходимых параметров обмена нужно нажать кнопку «Далее» .


Рисунок 1.11

Появится информационное окно диалога, в котором приведены все выполненные ранее настройки.


Рисунок 1.12

Если сразу не нужно делать выгрузку, то флаг «Выполнить выгрузку данных сейчас» можно снять. После сохранения можно открыть данный обмен и выполнить дополнительные настройки.

Рекомендуется выполнить выгрузку данных для возможности последующего сопоставления объектов в конце второго этапа настройки. Тогда по окончании создания обмена данными будет открыт помощник интерактивного обмена данными.


Рисунок 1.13

Особенности настройки обмена в клиент-серверном варианте

При настройке обмена данными в клиент-серверном варианте информационной базы необходимо иметь в виду, что обмен данными выполняется на компьютере, на котором установлен сервер «1С: Предприятия». Необходимо убедиться, что путь каталога обмена информацией доступен для чтения и записи пользователю операционной системы, от имени которого запущен сервер «1С: Предприятия». Если это не так, то необходимо дать этому пользователю необходимые права, или выбрать другого пользователя для запуска сервера «1С: Предприятия» с необходимыми правами на каталог обмена. Эти же рекомендации актуальны и для доступа к ресурсам FTP и электронной почты.