БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу. Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом , поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.
Понятие и формы
Бланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам.
Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.
К БСО можно отнести квитанции различного типа, абонементы, проездные билеты на транспорт, наряды, выданные предприятием, талоны.
Утвержденные на законодательном уровне бланки, применение которых обязательно:
- Для предоставления услуг по парковке – утверждается Министерством транспорта.
- Формы с наименованием «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка» — от Министерства культуры.
- Для оплаты услуг ветеринарии «Квитанция» — в соответствии с Приказом Минфина РФ.
- В работе ломбардов используется «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», которые были утверждены Минфином РФ.
- Форма «Туристическая путевка», которая была утверждена Приказом №60н от 09.07.2007 .
- БСО для различного типа транспортных билетов и багажных квитанций.
В соответствии с новыми правилами законодательства РФ, к 01.07.2018 все организации и ИП перешли на новые утвержденные БСО.
Согласно ст.2 ФЗ №54 порядок по утверждению формы бланков, их , правила хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.
Перечень реквизитов:
Бланк может быть выдан в двух видах – бумажном, тогда сведения о нем автоматически заносятся в базу данных, и в электронного, когда данные о документе в обязательном порядке отправляются на электронный адрес получателя услуг или посредством смс-оповещения.
Фирма обязана осуществлять выдачу БСО только при наличии технического доступа к нужным инструментам. В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.
При наличном расчете оформление происходит следующим образом :
- Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
- Осуществить получение денежных средств.
- Расположить деньги перед клиентом.
- Проставить подпись на бланке.
- Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.
По оплате картой:
- Взять карту.
- Заполнить БСО, без подписи.
- Провести операцию по оплате.
- Подписать.
- Передать карту и документ.
В соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.
Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека. Уполномоченное лицо, которое получает в счет оплаты услуг денежные средства, должно выдать клиенту либо кассовый, либо товарный чек.
Предприятие, которое выдает вместо чека, должно следить за правильным содержание документа и его соответствием законодательству РФ.
Замену чека можно осуществить, когда расчеты с населением происходят при помощи наличных денежных средств (при работе с юридическими лицами заменять чек на БСО нельзя), когда осуществляется оказание услуг, а не продажа товара, если деятельность проходит по выбранной форме – ЕНВД или патенту.
Образец и обязательные реквизиты
Самостоятельно выпущенные документы строгой отчетности должны содержать в себе все реквизиты и необходимые данные. Отсутствие какого-либо пункта может привести к тому, что он будет признан недействительным.
Особенности новых БСО
Закон ФЗ №290 привнес много изменений в предыдущий порядок работы с документом. В обязательном порядке правила вступят в свою силу в 2018 году с 1 июля. Ввиду изменений такого рода преобразования коснутся и содержания документа, его оформления. В документ должны быть внесены определенные сведения :
- Кто оказывает услуги : название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
- О характере совершаемого платежа — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
- Информация фискального типа . Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.
Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.
Накопитель требует регулярной систематической замены, а новый элемент – регистрации в налоговом органе. Осуществить это можно и по интернету без личного посещения. Для передачи данных предприятие должно заключить договор с оператором ОФД.
Учет, хранение, инспекция, выдача и списание
Для осуществления учета первым делом необходимо назначить ответственное лицо за выдачу БСО
. С ним заключается договор о материальной ответственности. В присутствии специально собранной комиссии он принимает бланки.
Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга . Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.
В нее заносятся сведения о поступлении бланков и их выдаче уполномоченным лицам . При наличии автоматизированной системы вести книгу не нужно.
Документы строгой отчетности, выпущенные из типографии, содержаться либо в отдельной комнате, кабинете, либо в специальном жаропрочном сейфе. Они заполняются в двух экземплярах. В одном экземпляре они выписываются только при наличии отрывной части, которая остается у продавца.
С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет , а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.
Акт о списании записывается по итогу инвентаризации документов строгой отчетности, которая проводится в одно и то же время с кассовой. По результатам проверки могут быть выявлены излишки или недостача. Для осуществления процедуры ИП необходимо создать специальную уполномоченную комиссию , после чего итоги вписываются в форму ИНВ-16 .
Бухгалтерский учет БСО :
- Дт 10 Кт 60 – учет в составе ТМЦ;
- Дт 19 Кт 60 – НДС из стоимости документов строгой отчетности;
- Дт 68.1 Кт 19 – размер НДС, принятого к вычету;
- Дт 006 – отображение условной оценки при покупке;
- Дт 20 (44) Кт 10 – введены в использование;
- Кт 006 – произведено списание стоимости.
Налоговый учет БСО , НДС может быть принято к вычету:
- размер суммы НДС прописан в документах поставщика;
- от поставщика была получена счет-фактура;
- документ такого типа используется в операциях, уже облагаемых НДС;
- сведения о бланках зафиксированы в отчетной документации.
В состав каких расходов классифицировать затраты на приобретения бланков организация решает сама, предварительно закрепив это в учетной политике.
|
Пакеты
|
БСО
|
Сувениры
|
Баннеры
|
Печати, штампы
БЛАНК СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ БО-3 (КВИТАНЦИЯ БО-3)
Несмотря на то, что нормативные акты позволяют индивидуальным предпринимателям, использующим в расчетах с населением бланки строгой отчетности, разработать индивидуальную форму бланка, учитывающую особенности той или иной деятельности, большинство компаний, работающих в сфере оказания услуг населению, предпочитают использовать типовую форму бланка БО-3, которую зачастую называют не иначе как
квитанция БО-3.
В действительности форма бланка строгой отчетности БО-3 позволяет его применять практически в любой сфере деятельности – от ремонта обуви до оказания услуг по ремонту сложной бытовой техники. Однако, стоит понимать, что использование
БСО БО-3
допускается только при оказании услуг населению, применять
квитанции БО-3
при продаже товаров или при расчетах между юридическими лицами недопустимо.
Если говорить о том, где индивидуальному предпринимателю
купить квитанции БО-3,
то стоит понимать, что согласно требованиям налоговых органов бланки строгой отчетности должны быть не только отпечатаны, но и пронумерованы типографским способом. Именно по этой причине бланки строгой отчетности необходимо заказывать в типографии, чтобы в дальнейшем не возникало проблем со сдачей отчетности налоговым органам. Осуществлять печать БСО может практически любая типография, так как каких-либо лицензий и дополнительных разрешительных документов для изготовления бланков строгой отчетности не требуется.
В нашей типографии Вы всегда можете заказать бланки строгой отчетности для любого вида деятельности. За годы работы в области изготовления БСО мы разработали типовые формы бланков строгой отчетности практически для всех видов деятельности по оказанию услуг населения. Примеры наиболее востребованных форм БСО, как и
квитанция строгой отчетности БО-3,
представлены на нашем сайте в соответствующих разделах. Подготовка макетов бланков строгой отчетности в нашей типографии осуществляется бесплатно, именно по этой причине
скачать квитанцию БО-3,
как и другие образцы, на нашем сайте невозможно, так как нередки случаи использования макетов нашей типографии другими полиграфическими компаниями.